Miten julkaisen työni yliopiston sähköisessä julkaisuarkistossa

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Miten julkaisen työni yliopiston sähköisessä julkaisuarkistossa Marja-Leena Harjuniemi JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Esityksen sisältö Mikä on yliopiston sähköinen julkaisuarkisto? Minkälaiselle aineistolle JYX on tarkoitettu? Julkaisuprosessi käytännössä : esimerkki Tieteellisen julkaisemisen tulevaisuutta Rinnakkaisjulkaiseminen Allianssin yhteinen julkaisuarkisto Järjestelmäyhteistyö 1

2 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Mikä julkaisuarkisto? Mikä JYX? JYX on JY:n verkkopalvelu, johon tallennetaan oman yliopiston tuotantoa kokotekstinä Tarjoaa paikan, mihin julkaista = hallinnoitu palvelin Yhden luukun periaate Open Access -ajattelun tukeminen Näkyvyyden parantaminen : Google, OAIster, DOAR Aineiston pitkäaikaissäilytys (URN) JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Esimerkki Google-näkyvyydestä : yli 65 % JYX-käynneistä Googlen kautta 2

3 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Minkälaiselle materiaalille JYX on tarkoitettu? SISÄLTÖRYHMÄT NYT Historialliset kartat (3929) Julkaisusarjat (182) Kandidaatintutkielmat (185) Kirjat (11) Lehdet (1209) Nuottikokoelmat (5) Pro gradut (6490) Seminaarityöt (12) Vuosikertomukset (6) Väitöskirjat (572) TOIVOTTUA MATERIAALIA Tieteelliset artikkelit Opetusmateriaalit Audiovisuaalinen aineisto Konferenssijulkaisut TULOSSA! Musiikin kesäkonferenssi. Artikkelit jakeluun JYXin kautta! JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Julkaiseminen JYXiin Tällä hetkellä: Aineisto julkaistaan ns. putkeen Tulossa syksyllä: Lomakemalli Kaksi reittiä: 1. Tietojen syöttö Heti näkyviin 2. Tietojen syöttö Tarkistusvaihe (kirjasto) Näkyviin Tekijä*) tallentaa kuvailutiedot, hyväksyy julkaisusopimuksen ja lähettää kokotekstin Tiedot syötetään järjestelmään vain kerran *) Tai laitoksen yhteyshenkilö 3

4 Käytännön esimerkki : Kandityön n julkaiseminen 1. Kirjaudu sisään (HUOM. Samat tunnukset kuin sähköpostissa.) 4

5 2. Valitse kokoelma, johon haluat julkaista 5

6 3. Valitse Julkaise uusi Julkaisulinkki ilmestyy vain niille, jotka ovat saaneet julkaisuoikeuden. 4. Täytä pyydetyt kuvailutiedot 6

7 5. Ota julkaisulle URN-tunnus 5. Lataa PDF-muotoinen julkaisu 7

8 6. Tarkistusvaihe 7. Hyväksy sopimus 8

9 8. Lähetä julkaisu 7. Valmis 9

10 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Tulossa: Lomakepohja tietojen syöttöön (= Vaihtoehto em. vaiheille) JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Mahdollisuuksia Mahdollisuus käyttörajoitusten laittamiseen Viivästetty open access (embargo) kustantajien vaatimus rinnakkaisjulkaisemisen mahdollistamiseksi Aineistot, jotka halutaan arkistoida, mutta joille ei ole verkkojulkaisulupaa (esim. vanhat opinnäytetyöt) Mahdollisuus rajattuun käyttöoloaikaan Tarpeen esim. opetusmateriaalissa, jonka halutaan näkyvän vain tietyn kurssin ajan Mahdollisuus isojen määrien eräajoon Tarvitaan Excel-lista syötettävistä tiedoista 10

11 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Tulevaisuutta (1): Rinnakkaisjulkaiseminen HY edellyttää rinnakkaistallentamisen TY kehottaa rinnakkaistallentamiseen MIT : nonexclusive permission JY? Tieteelliset tutkimusartikkelit (peer-reviewed) Tekijänoikeuskysymykset, kulttuurin muutos Rahoittajien vaatimus Tutka-yhteistyö, Web of Science, PubMed -yhteistyöt JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Tulevaisuutta (2) : Yliopistoallianssin yhteinen julkaisuarkisto Yliopistoallianssin yhteinen julkaisuarkisto JY, TY, TTY + TAMK Toiminta vakiintunutta vuoteen 2012 mennessä 11

12 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Kiitos! JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Lisätietoja: Ilva, Jyrki (2008). Julkaisuarkistot : mitä, missä, miten. Tietolinja, nro 1. Oino, Stefan (2008). Julkaisukanava-hanke tukea oppimateriaalien julkaisemiseen ja käyttöön. Bulletiini : Tampereen yliopiston kirjaston verkkolehti php Ristikartano, Veera (2009). Tutkimus esiin! Helsingin yliopiston Open Access linjaus ja julkaisutiedon uudet käsittelyprosessit. Stenberg, Mika (2008). Avoimet julkaisuarkistot ja niiden tekniikka. 12