Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse

Transkriptio

1 AIKA klo 17:00 PAIKKA Koivuniemen leirikeskus Koivuniementie Vaajakoski Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2/69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3/70 Työjärjestyksen hyväksyminen 3/71 Pöytäkirjan tarkastajat 3/72 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3/73 Henkilöstösuunnitelmaa koskeva lausuntopyyntö Vaajakosken alueseurakunnan osalta 4/74 Ilmoitusasiat 4/75 Muut mahdolliset asiat 4/76 Kokouksen päättäminen 4/77 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse leena.syrjala@evl.fi

2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 17:00 PAIKKA Koivuniemen leirikeskus Koivuniementie Vaajakoski JÄSENET/LÄSNÄ Varsinanen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Liimatainen Päivi Asikainen Aimo Varapuheenjohtaja Laatinen Liisa Jurvanen Leena Göös Riitta-Liisa Suutari Riku Lohi Santeri Ilkka Päivi Hintikka Pauli Damskägg Yrjö Taivassalo Maria Tuomisalo Johanna Malinen Juhani Göös Hannu Vesterinen Aarne Hokkanen Arja Huttunen Hannu aluekappalainen Läsnäolo- ja Viitala Arto kirkkoherra puheoikeus Taivassalo Maria Kauppinen Arto KN:n edustaja sihteeri PÄIVI LIIMATAINEN Päivi Liimatainen puheenjohtaja ARTO KAUPPINEN Arto Kauppinen sihteeri PAULI HINTIKKA Pauli Hintikka pöytäkirjan tarkastaja AARNE VESTERINEN Aarne Vesterinen pöytäkirjan tarkastaja Alueneuvoston kokous, jonka yhteydessä maittava jouluruoka Koivuniemen leirikeskuksessa. Alkuhartaus ja kokouksen avaus Hannu Huttunen piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. 2/69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu s-postilla. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 . Päätös Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3/70 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 3/71 Pöytäkirjan tarkastajat Päätös Päätettiin käsitellä talousarvoin seurantaa muissa asioissa. Muilta osin esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Päätös Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pauli Hintikka ja Aarne Vesterinen. 3/72 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Päätös Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 3/73 Henkilöstösuunnitelmaa koskeva lausuntopyyntö Vaajakosken alueseurakunnan osalta Esittelijä Hannu Huttunen, Kirkkoneuvosto on kokouksessaan (198 Henkilöstösuunnitelman päivittäminen) käsitellyt Jyväskylän seurakunnan henkilöstösuunnitelma 2020 päivitystä ja on päättänyt hyväksyä sen vietäväksi kirkkovaltuuston kokouksen päätettäväksi. Henkilöstösuunnitelman päivityksessä on kohtia, jotka koskevat myös Vaajakosken alueseurakunnan henkilöstöä. Kirkkoherra / kirkkoneuvosto on niiltä osin pyytänyt Vaajakosken alueseurakunnan lausuntoa. Lausuntopyyntö liitteenä. Merkittävimmät muutokset päivityksessä koskee ensinnäkin uutta yhteistoimintaaluetta, Vaajakoski Kuokkala ja toiseksi yhteistoiminta-alueen työntekijämäärää. Työntekijämäärä on laskettu erillisen laskentakaavan mukaan, joka on luettavissa Henkilöstösuunnitelma asiakirjan ss Tämän laskentakaavan mukaan Vaajakoski-Kuokkalan yhteistoiminta-alueen uusi tavoite työntekijämäärälle v 2020 olisi 30,9 työntekijää. Henkilöstösuunnitelma löytyy seurakunnan internet-sivuilta, Päätökset / Kirkkoneuvosto. Alueneuvosto keskusteli alustavasti muutoksista, jotka koskevat Vaajakosken alueseurakuntaa kokouksessaan Tuossa kokouksessa todettiin mm.

4 että uusi Vaajakoski-Kuokkala yhteistoiminta-alue tullee saamaan lisää työntekijöitä ja toisaalta, että Vaajakosken alueseurakunnasta ollaan lopettamassa lapsityönohjaajan virka. Kaikilla yhteistoiminta-alueilla tulee suunnitelman mukaan olemaan yksi lapsityönohjaaja, joka on yhteistoiminta-alueensa lastenohjaajien lähiesimies. Lausuntopyynnössä kirkkoherra pyytää antamaan alueseurakunnan lausunnon ennen muuta niistä henkilöstöjärjestelyistä, jotka koskevat omaa alueseurakuntaa ja yhteistoiminta-aluetta. Olen neuvotellut Kuokkalan aluekappalaisen, Riku Buchtin kanssa uuden yhteistoiminta-alueen henkilöstöjärjestelyistä. Tuossa neuvottelussa päädyimme seuraaviin järjestelyihin, jotka mielestämme on hyvin linjassa kirkkoneuvoston hyväksymän suunnitelman kanssa. Esityksemme mukaan Vaajakoski Kuokkala yhteistoiminta-alueen henkilöstömäärä ja jakauma olisi seuraava: Tavoite vakansseista 2020 Kuokkala Vaajakoski Papit 4 (3) 4 Kanttorit 2 2 Nuorisotyönohjaajat 3 3 Lapsityönohjaajat 1 - (1) Lastenohjaajat 4 (3.5) 4 Diakoniatyöntekijät 2 2 Yhteensä 31 Huomioitavaa Vaajakoskelta, että sekä pappien että kanttorien viroista yksi on ollut puoleksi Huhtasuon alueseurakunnan kanssa. Näin ollen todellinen luku pappien osalta on 3,5 ja kanttorien 1,5 työntekijää. Edellä esitetty työntekijäjako alueseurakuntien kesken poistaisi osa-aikaiset ja yli alueseurakuntien menevät virkajärjestelyt. Näitä on ollut kanttorien ja pappien osalta sekä Kuokkalassa, että Vaajakoskella. Tämän mukaan Vaajakoskelle avataan uusi kanttorin virka (B-virka) ja Kuokkalaan yksi papin virka. Vaajakosken B-kanttorin virka siirtyi Tikkakoskelle ja vuoden 2017 loppuun asti Vaajakoskella on ollut c-kanttori Taulumäen yksiköstä. Yhteistoiminta-alueen sisällä työvoimaa jaetaan ja toimintaa suunnitellaan siinä määrin kuin se on tarpeellista ja toiminnan kannalta järkevää. Alueneuvosto hyväksyy aluekappalaisen esityksen vastaukseksi kirkkoherran alueneuvostoille jättämään lausuntopyyntöön. Päätös Alueneuvosto hyväksyi aluekappalaisen esityksen vastaukseksi kirkkoherran alueneuvostoille jättämän lausuntopyyntöön.

5 4/74 Ilmoitusasiat Suomi 100 juhlajumalanpalvelus Vaajakosken kirkossa klo /75 Muut mahdolliset asiat. Käytiin läpi kuluvan vuoden talousarvioseuranta. Alueneuvoston seuraava kokous pidetään klo Vaajakosken kirkolla. 4/76 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo /77 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.

6