JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2019 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1 (6)

Transkriptio

1 JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2019 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1 (6) Aika maanantai klo Paikka Seurakuntatalo Läsnä: Jyrki Koivisto kirkkoherra pj. Antti Suokas maanviljelijä vpj. Lotta Kankaanranta maat.tt., agrologi AMK jäsen Matti Könkö eläkeläinen jäsen Paasikangas Jaana aikuissos.työn palv.aluejoht. jäsen Pirjo Perälä luokanopettaja jäsen Kirsi Raiskio tutkimusmestari jäsen Romppainen Emmi sosionomi AMK jäsen Juha Suonpää maanvilj., agrologi jäsen Sanni Junnila tutkija, eläk. KV:n pj. Tiitta Moberg talouspäällikkö sihteeri Poissa: Allan Lúnden opettaja, eläk. KV:v vpj. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden sekä luki alkurukouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Jäsenistä oli paikalla klo / 9 ja klo / 9. 3 Pöytäkirjantarkistajien valitseminen Pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä, vuorossa olisivat Lotta Kankaanranta ja Matti Könkö. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lotta Kankaanranta ja Matti Könkö. Juha Suonpää saapui kokoukseen klo Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Esityslistaan lisätään pykälät Muuten asiat käsitellään esityslistaan mukaan.

2 5 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta 2(6) Kirkkolaki 10 luku 6 : Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Pöytäkirjat kirkkovaltuuston kokouksesta ja tuodaan kokoukseen. Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätöksissä ja pidetyn kokouksen päätöksissä 1-15 ei ole mitään virheellisessä järjestyksessä päätettyä tai valtuuston toimivaltaa ulommas menevää. Kirkkoneuvosto päättää laittaa kirkkovaltuuston päätökset toimeen. LAVA: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin ja nuoriin. 6 Jumalanpalvelus- ja musiikkitoiminnan vastuuryhmän valitseminen toimikaudeksi Esitys (khra): Vastuuryhmä on kirkkoneuvoston alainen. Kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen jumalanpalvelus- ja musiikkitoiminnan vastuuryhmään 4 7 jäsentä, mukaan lukien kirkkoneuvoston edustajan tai edustajat. Vastuuryhmä valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin. Vastuuryhmän jäsenet suunnittelevat, ideoivat ja toteuttavat yhdessä työntekijän kanssa toimialansa tehtäviä. Vastuuryhmän puheenjohtaja voi ryhmän päätöksen mukaisesti toiminnan luonteesta ja laajuudesta johtuen kutsua kokoukseen lisäjäseniä tai vain osan ryhmästä. LAVA: Vaikutukset lapsiin sisältyvät lähinnä vastuuryhmän ideoimaan toimintaan. Päätös: Jumalanpalvelus- ja musiikkitoiminnan vastuuryhmään toimikaudeksi valittiin: Isto Iipola, Elina Kiviharju, Liisa Markkula, Pirjo Niemelä, Juha Oravainen ja Martti Sorri. 7 Kasvatuksen vastuuryhmän valinta toimikaudeksi Esitys (khra): Vastuuryhmä on kirkkoneuvoston alainen. Kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen kasvatuksen vastuuryhmään 6-8 jäsentä, mukaan lukien kirkkoneuvoston edustajan tai edustajat. Jokaiselta kasvatuksen työalalta olisi suotavaa olla kaksi edustajaa. Vastuuryhmä valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja

3 3(6) sihteerin. Vastuuryhmän jäsenet suunnittelevat, ideoivat ja toteuttavat yhdessä työalojen työntekijän kanssa toimialansa tehtäviä. Vastuuryhmän puheenjohtaja voi ryhmän päätöksen mukaisesti toiminnan luonteesta ja laajuudesta johtuen kutsua kokoukseen lisäjäseniä tai vain osan ryhmästä. LAVA: Vastuuryhmän päätöksillä on suoraa vaikutusta seurakunnan alle 18 vuotiaidenpalveluihin. Kokouksiin olisi syytä kutsua säännöllisesti joku lapsi tai nuori. Lapsilta ja nuorilta on tarpeen kysyä heidän seurakunnan toimintaa koskevia mielipiteitään. Tämä voi toteutua muun kyselyn lisäksi seurakunnan yhteiskokouksissa. Päätös: Kasvatuksen vastuuryhmään ajalle valittiin Juha-Matti Heino, Sanna-Reetta IIpola, Kristiina Kankaanpää, Henriikka Korteniemi, Satu Saarinen, Janna Stenberg ja Jaakko Leskinen. 8 Kirkkoneuvoston edustajien valitseminen diakonia- ja yhteiskunnallisen työn ja lähetystyön johtokuntiin sekä jumalanpalvelus ja musiikkitoiminnan ja kasvatuksen vastuuryhmiin Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee kirkkoneuvoston edustajat johtokuntiin ja vastuuryhmiin toimikaudelle LAVA: Ei havaittavissa suoria eikä välillisiä vaikutuksia. Päätös: Diakonia ja yhteiskunnallisen työn johtokuntaan valittiin Antti Suokas, lähetystyön johtokuntaan valittiin Pirjo Perälä, Jumalanpalvelus- ja musiikkitoiminnan vastuuryhmään valittiin Juha Suonpää ja kasvatuksen vastuuryhmään Jaana Paasikangas. 9 Kanttorin anomus eläkkeelle siirtymisestä Kanttori on lähettänyt kirkkoneuvostolle anomuksen, jossa hän anoo eroa kanttorin virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto myöntää kanttorille eron kanttorin virasta alkaen. LAVA: Päätöksellä on vaikutus lapsiin ja nuoriin kohdistuvaan musiikkityöhön. 10 Lähetystyön tehtäväalan organisointi seurakunnassa Seurakunnan lähetyssihteeri on ilmoittanut irtisanoutuvansa toimestaan kevään 2019 aikana. Tämä merkitsee uutta tilannetta seurakunnan lähetystyön järjestämisessä. Lähetystyön johtokunta kokoontui pohtimaan lähetystyön tulevaisuutta seurakunnassa kokouksessaan

4 4(6) Esitys (lähetystyön johtokunta): Lähetystyönjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle osaaikaisen (työaika h / viikko) lähetyssihteerin valintaa kahden vuoden määräajaksi. Lähetyssihteeriksi haetaan lähetystyöstä kiinnostunutta henkilöä, jolla on valmiutta toimia seurakuntalaisten kanssa. Tehtävään haetaan konfirmoitua seurakunnan jäsentä. Työsuhteessa noudatetaan kuuden (6) koeaikaa. Kirkkoneuvostosta haastatteluun osallistuvat Pirjo Perälä ja Kirsi Raiskio sekä kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sanni Junnila. Lähetyssihteerin avoimesta tehtävästä tiedotetaan TE-keskuksen sivuilla, seurakunnan nettisivuilla ja Forssan lehden kirkollisissa. 11 Jokioisten seurakunnan edustajan valinta Kanta-Hämeen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan Kanta-Hämeen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan jäsenseurakuntien edustus vaihtuu osin kahden vuoden välein. Jokioisten seurakuntaa on pyydetty nimeämään edustaja ja varajäsen seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi Esitys (khra): Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan ja varajäsenen Kanta- Hämeen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosiksi Valinta viedään tiedoksi kirkkovaltuuston seuraavaan kokoukseen. LAVA: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi Kanta-Hämeen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan Eeva-Liisa Breilin ja varajäseneksi Marja-Leena Örnin. 12 Jokioisten seurakunnan edustajien valinta Forssan seurakunnan perheneuvonnan johtokuntaan vuosiksi Esitys (khra): Kirkkoneuvosto valitsee Jokioisten seurakunnan edustajan ja varajäsenen Forssan seurakunnan perheneuvonnan johtokuntaan vuosiksi LAVA: Päätöksellä on välillinen vaikutus lapsiin ja nuoriin. Päätös: Forssan seurakunnan perheneuvonnan johtokuntaan valittiin Ilmari Mattinen ja varajäseneksi Kaija Laine. 13 Jokioisten seurakunnan edustajien valinta Forssan seurakunnan sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi Esitys (khra): Kirkkoneuvosto valitsee Jokioisten seurakunnan edustajan ja varajäsenen Forssan seurakunnan sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi LAVA: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin ja nuoriin.

5 5(6) Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi edustajaksi Eeva-Liisa Breilinin ja varalle Marja-Leena Örnin. 14 Aloite kokouspalkkioiden muuttamisesta valinnaiseksi Esitys: Sanna-Reetta Iipola lähetti kirkkoneuvostolle aloitteen, jossa hän ehdottaa että seurakunnan maksamat luottamustoimien kokouspalkkiot muutetaan valinnaisiksi. Päätös: Jatkossa seurakunta maksaa kokouspalkkion jäsenille heidän oman valintansa mukaan. 15 Muut asiat Keskusteltiin yhdessä seurakuntatalon lämmitystilanteesta. 16 Ilmoitusasiat Kirkkoherra muistutti vielä kirkkoneuvoston jäseniä keväällä pidettävistä luottamushenkilökoulutuksista ja seurakunnan strategiapäivistä. 17 Muutoksenhakumenettely ja kokouksen päättäminen Esitys: Päätös: 1. Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet. 2. Puheenjohtaja päättää kokouksen. 1. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet, jotka ovat pöytäkirjan liitteenä. 2. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lopuksi luettiin yhdessä herran siunaus. Pöytäkirjan vakuudeksi Jyrki Koivisto puheenjohtaja Tiitta Moberg sihteeri

6 6(6) Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Lotta Kankaanranta Matti Könkö Edellä olevan kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Jokioisten seurakunnan kirkkoherranvirastossa ja siitä on alkaen kuulutettu seurakunnan ilmoitustaululla. Jyrki Koivisto kirkkoherra