Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1. Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi

Transkriptio

1 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1 Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi KOKOUKSEN OSALLISTUJAT... 2 KN 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN... 3 KN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 KN 3 KOKOUSASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 3 KN 4 HENKILÖSTÖASIA... 4 KN 5 HENKILÖSTÖASIA... 4 KN 6 SOPIMUSASIA... 4 KN 7 MAKSUVAPAUTUKSEEN OIKEUTTAVAT TULORAJAT VUONNA KN 8 PERHENEUVOJAN VIRAN REKRYTOINTITYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN... 5 KN 9 TUUSULAN JA NURMIJÄRVEN ROVASTIKUNTIEN JA VILJANDIN ROVASTIKUNNAN VÄLINEN YHTEISTYÖSOPIMUS... 6 KN 10 KEVÄÄN RIPPIKOULUJEN TURVALLISUUSVASTAAVAT... 7 KN 11 HENKILÖSTÖASIA... 8 KN 12 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO JA LAILLISUUSVALVONTA... 8 KN 13 RIPPIKOULUPÄIVÄ TYÖNTEKIJÖILLE... 8 KN 14 ILMOITUSASIAT... 9 KN 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 9

2 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 2 Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi Kokouksen osallistujat Jäsenet: Tuhkanen Ari, puheenjohtaja Jalava Markku, varapuheenjohtaja Jaakkola Pia Kaasalainen Erkki Kuula Ina Lausvaara Jyrki Markkanen Aulikki Tikkaoja Tarja Virtanen Harry Muut: Rantala Sirpa, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sivula Marko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hyvärinen Tuomo, talousjohtaja, esittelijä Pekka Tukeva, sihteeri

3 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 3 KN 1 Esitys: Kokouksen avaaminen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ari Tuhkanen avasi kokouksen. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jyrki Lausvaara ja Aulikki Markkanen. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Jyrki Lausvaara ja Aulikki Markkanen KN 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ). Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto voi kokoontua, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi (KJ 9:1). Vuoden 2016 kevään kirkkoneuvoston kokousaikataulu on tiedotettu kirkkoneuvoston jäsenille kirkkovaltuuston kokouksessa Kokouskutsu ja esityslista toimitettiin kokouksen osanottajille Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. KN 3 Esitys: Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestykseksi osanottajille toimitettu esityslista liitteineen. Rippikoulupäivä lisätään 13

4 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 4 KN 4 Henkilöstöasia T KN 5 Henkilöstöasia T KN 6 Sopimusasia T KN 7 Maksuvapautukseen oikeuttavat tulorajat vuonna T Vapautukset osittain tai kokonaan seurakunnalle tulevien maksujen ja korvausten suorittamisesta myönnetään kirjallisen hakemuksen perusteella. Vapaus myönnetään, jos perheen tai palvelun käyttäjän maksukykyä määriteltäessä huomioon otettavat tulot jäävät vahvistettujen tulorajojen alapuolelle. Liitteenä maksuvapautuksen ohje (Liite 1 7), jossa on uudet tulorajat tummennetulla. Tulorajoja on korotettu jälleen 100 eurolla/kk (n. 3 5 %) jokaisessa perheen koon mukaan määräytyvässä tuloluokassa. Marraskuun 2015 puoleen väliin mennessä käsiteltiin maksuvapautus-hakemuksia yhteensä 48 (51) kpl. Yhdelle hakijalle ei voitu myöntää maksu-vapautusta. Hakemuksista 3 koski päiväkerhon, 3 iltapäiväkerhon, 12 rippikoululeirin, 6 varhaisnuorten leirin, 11 perheleirin, 12 nuorisotyön leirin ja 1 hiljaisuuden retriitin maksuja. Hakemusten määrä on pysynyt edellisen vuoden tasolla. Käytännössä kaikki maksuvapautusanomukset kohdistuvat lasten ja nuorten toiminnan osallistumismaksuihin. Lapsivaikutusten arvioinnin näkökulmasta maksuvapautusjärjestelmä mahdollistaa lasten ja nuorten osallistumista seurakunnan toimintaan sekä vahvistaa sitä kautta osallisuutta ja yhteisöllisyyttä. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa vuoden 2015 maksuvapautukset ja vahvistaa vuoden 2016 maksuvapautukseen oikeuttavat tulorajat liitteessä olevan esityksen mukaisena.

5 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 5 Liitteet: Tiedoksi: Liite 1 7 Maksuvapautuksen ohje Lähiesimiehet, taloustoimisto KN T Päätöshistoria: Perheneuvojan viran rekrytointityöryhmän perustaminen Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto perustaa Nurmijärven seurakuntaan kolmannen perheneuvojan viran (50 %) alkaen. Täysiaikaisen työntekijän vähimmäispalkka vaativuusryhmä 602 mukaan on 3106,70 euroa. Kirkkovaltuustossa viranperustamiseen vaaditaan määräenemmistö (KL 9:3). 2. Kirkkoneuvosto valitsee rekrytointityöryhmän viran täyttöä varten. Kohta 1.. Kohta 2. Rekrytointiryhmä perustetaan helmikuun kirkkoneuvostossa, jos kirkkovaltuusto päättää perustaa viran. Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto perustaa Nurmijärven seurakuntaan kolmannen perheneuvojan viran (50 %) alkaen. Täysiaikaisen työntekijän vähimmäispalkka vaativuusryhmä 602 mukaan on 3106,70 euroa. Kirkkovaltuustossa viranperustamiseen vaaditaan määräenemmistö (KL 9:3).. Selitys: Kirkkoherra on neuvotellut johtavan perheneuvojan Heli Pruukin kanssa sopivan rekrytointityöryhmän kokoonpanosta. Kirkkoneuvosto perustaa rekrytointityöryhmän kolmannen perheneuvojan virkaa (50%) varten sekä valitsee ryhmälle puheenjohtajaksi Heli Pruukin. Ryhmä voi tarvittaessa kutsua sihteerin.. Kirkkoneuvosto päätti rekrytointityöryhmän kokoonpanoksi: Heli

6 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 6 Pruuki (pj), Arto Summanen, Jyrki Lausvaara ja Ina Kuula. Tiedoksi: Työryhmään valitut KN T Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien ja Viljandin rovastikunnan välinen yhteistyösopimus Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien ja Viljandin rovastikunnan yhteistyöstä on ollut sopimus vuoden 2015 saakka. Tavoitteena on ollut edistää ja syventää rovastikuntien ja niiden seurakuntien keskinäistä yhteistyötä. Rovastikunnat neuvottelevat lääninrovastien johtamina yhteistyöstä ja arvioivat sen toteutumista kerran vuodessa syksyisin. Seurakunnat valitsevat näihin neuvotteluihin omat edustajansa. Rovastikuntien seurakunnat pitävät yhteyttä omien toimintasuunnitelmiensa mukaan. Yhteistyöhön kuuluvat seurakuntien vierailut, koulutus yms. rovastikuntien kesken sekä taloudellinen tuki. Kukin seurakunta päättää taloudellisen tuen määrästä vuosittain budjetissaan. Kukin seurakunta maksaa avustuksen suoraan Viljandin rovastikunnalle. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä uuden sopimuksen Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien ja Viljandin rovastikunnan yhteistyöstä. Liitteet: Liite 1 9 Sopimus Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien ja Viljandin rovastikunnan yhteistyöstä

7 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 7 KN T Kevään rippikoulujen turvallisuusvastaavat Rippikoulutyö on valmistellut ehdotuksen rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastaavien nimeämisestä talven ja kevään 2016 rippikouluihin seuraavasti: Sääksi Ida Vartiala Bergvik Timo Liimatta Sääksi ja Iiris Savolainen Kirkkoneuvosto päättää nimetä rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastaavat talven ja kevään 2015 rippikouluihin seuraavasti: Sääksi Ida Vartiala Bergvik Timo Liimatta Sääksi ja Iiris Savolainen Tiedoksi: Ida Vartiala, Timo Liimatta, Iiris Savolainen

8 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 8 KN 11 Henkilöstöasia T KN T Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano ja laillisuusvalvonta KL 10 luvun 6 :n mukaan, jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkoneuvoston, jonka tulee panna valtuuston päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Tämän kirkkoneuvosto tekee läpikäymällä valtuuston pöytäkirjat. Nurmijärven seurakunnan kirkkovaltuustolla oli kokous Kokouksen pöytäkirja on liitteenä (Liite 1 13). Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää käydä läpi kirkkovaltuuston pöytäkirjan 4/2015 sekä todeta päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Liitteet: Liite 1 12 Kirkkovaltuuston pöytäkirja 4/2015 KN 13 Rippikoulupäivä työntekijöille Nurmijärven seurakunnan rippikoulutyöntekijöille järjestetään koulutuspäivä teemalla 'Mikä rippikoulussa innostaa ja ohjaa'. Koulutus järjestetään päiväristeilynä Tallinnaan Viking XPRS:llä. Kirkkoneuvosto päättää, että rippikoulutyöntekijät voivat osallistua koulutuspäivään

9 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 9 KN 14 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoneuvoston pöytäkirja 9/2015 (Liite 1 14) 2. Kiinteistöpalvelun johtokunta 7/2015 (Liite 2 14) 3. Jäsenkehitys. Nurmijärvi on 19. suurin seurakunta (Liite 3 14) 4. Palkkakustannusten kohdistus. Seurantaa tehostetaan. 5. Piispan määräämä kirkkoherran virkamatka Henkiöstöasia 7. Seurakuntien rakennepäätökset (Liite 4 14 tuodaan kokoukseen) 8. Seuraavat kokoukset: Kirkkovaltuusto 9.2. Kirkkoneuvosto valmistelukokous klo 16 Kirkkoneuvosto valmistelukokous klo 16 Kirkkovaltuusto Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Kirkkonummella. KN 15 Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päätti kokouksen. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: ma pe klo Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Ari Tuhkanen puheenjohtaja Pekka Tukeva sihteeri Jyrki Lausvaara pöytäkirjan tarkastaja Aulikki Markkanen pöytäkirjan tarkastaja