( ) Osallistuminen valtakunnalliseen yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi
|
|
- Pasi Alanen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 JY KKK2012 Korkeakoulukierros 2012: agenda (minutteja tapaamisen alusta, koko tapaaminen 120 minuuttia) (0-05) Tapaamisen tavoitteet ja työjärjestyksestä sopiminen (05-30) Palaute esittelyosuudesta (30-45) Korkeakoulun kannalta tärkeimmät kysymykset (45-60) VIRTA-projektin huomiot korkeakoulun lausunnosta ja korkeakoulukorttiin kirjaamista asioista (60-90) Tiedonsiirtokysely ja korkeakoulun alustava toteutussuunnitelma (90-100) Oma ja yhteinen kehittämistoiminta, hankkeet ja projektit ( ) Osallistuminen valtakunnalliseen yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi ( ) Terveiset RAKETTI-hankkeelle ja CSC:lle Huomiot korkeakoulun lausunnosta ja korkeakoulukorttiin kirjaamista asioista Yksityiskohtaisesta tietosisällöstä Ei saatavilla ID4 Suoritukseen liittyvän koulutusmoduulin id. Ei saatavilla erillistä ID:tä. Onko tämän tarkoitus myös toimia ns. suorituksen lähdettä varmentavana? Maininta opintojakson toteutuksesta viittaisi tähän. Onko tarkoitus myös siirtää kk:n peruskoodistot erilliseen tietovarantoon? Tarve tällaiselle ID-tiedolle on epäselvä. Opintosuoritus tarkoittaa jonkun koulutusmoduulin suorittamista ja koulutusmoduulin id-tieto opintosuorituksella on viite siihen, mistä opintosuoritus on tehty. "Koulutusmoduuli" on käännös abstratktille eurooppalaisen standardin käsitteelle " learning opportunity". Koulutusmoduuliin voi sisältyä koulutusmoduuleja ja koulutusmoduuli voi esimerkiksi olla tutkinto, tutkinnon osa, kokonaisuus tai kurssi, opintojakso, opintojakson osa, opintojakson toteutus, hakukohde. Koulutusmoduulin tietoja ei tuoda korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon vaan ne löytyvät korkeakoulujen omista koulutustarjonta- ja opetustarjontatietovarannoista. Viitetietona koulutusmoduulin id on opintosuorituksella siksi, että voitaisiin tarvittaessa tarkastella sitä koulutusta tms., mistä opintosuoritus on annettu henkilölle, jos tietoa tarvitaan ja, jos korkeakoulu on muutoin mahdollistanut tiedon saataville erillisenä tietovarantona. ID48 Opiskeluoikeuden kohteena olevan koulutusmoduulin id. Tällä hetkellä tietoa ei ole yksikäsitteisesti saatavilla. Onko tieto vaihtoehtoinen ID47:lle? Tieto täydentää ID47 tietoa opiskeluoikeuden kohteena olevasta tutkinnosta, jonka arvona on Tilastokeskuksen koulutusluokitus. ID47 on pakollinen tutkintoon johtavalla opiskeluoikeudelle. ID48 olisi pakollinen tutkintoon johtamattomille opiskeluoikeuksille. Tutkintoon johtavan opiskeluoikeuden, kuten myös tutkintolajisen opintosuorituksen koulutusmoduulin id voi periaatteessa olla koulutusluokituksen koodiarvo. Synonyymi koulutusmoduulille esim. hakukohde. Jos korkeakoululla on monta eri tutkintoon johtavaa koulutusta, joiden kohteena on sama koulutusluokituksen koodi, on syytä viitata koulutusmoduulin id:nä tietoon, mikä kertoo, mistä koulutuksesta on kyse ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde. Vrt. Organisaatio roolissa lähde. Muualla suoritetut opinnot kirjataan organisaatiotiedoksi roolilla lähde (ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde), kun kyse on hyväksilukemisen tai muun vastaavan hallinnollisen toimen tuloksena rekisteriin otetusta muualla suoritetusta opinnosta. Poikkeuksena ovat alihankintatapaukset joissa korkeakoulu myöntää suoraan alkuperäisen opintosuorituksen, jonka järjestämisestä vastaa toinen oppilaitos, kuten kansalaisopisto avoimen korkekoulutuksen tapauksessa, kyseessä on organisaatio roolilla järjestävä. Organisaatiokoodistona kaikille rooleille on Tilastokeskuksen ylläpitämä oppilaitosrekisteri, joka käsittää kotimaiset oppilaitokset. Lisäksi
2 organisaatiokoodistoa on laajennettu eri kategorisilla vaihtoehdoilla, jotka osin kuuluvat oppilaitosrekisteriin oppilaitosten lajeina, esim. yliopisto, ja osin ovat laajennuksia, kuten ulkomainen yliopisto tai muodollisen koulutuksen ulkopuolella. Korkeakoulu voi siis ilmoittaa tiedon kategorisella vaihtoehdolla "yliopisto" tai varsinaisen oppilaitoksen tunnisteella, josta oppilaitosrekisterin perusteella tiedetään, minkä lajisesta oppilaitoksesta on kyse. "Esim työkokemukseen perustuvat hyväksiluvut" merkitään siten, että organisaatiotieto roolilla lähde on "muodollisen koulutuksen ulkopuolella". ID13 Suoritus on korotettu toisella suorituksella. Prosessissa korotus voidaan nykyisin viedä suorituksen muutoksena, jonka jälkeen vanha tieto ei jää välttämättä talteen. Eli tätä tietoa ei voida tuoda. Tämä yksityiskohta (ID13) jätettiin lausuntojen perusteella pois tietosisällöstä. Tietovarantoon ei tuoda arvosteluhistoriaa. ID14 Suoritusten arviointiasteikko ja -vaihtoehdot. Arvosteluasteikkoa ei sellaisenaan löydy lähdejärjestelmistä. Kaikkiin suorituksiin ei pystytä yksikäsitteisesti määrittelemään arvosteluasteikkoa. Pitäisikö tämäkin olla erillisenä koodistopalveluna? Arvosteluasteikot tallennetaan koodistopalveluun. Joidenkin yhteisten arvosteluasteikoiden lisäksi asteikot ovat lähinnä korkeakoulukohtaisia. ID20 Suoritus harjoittelukoulussa. Tietoarkkitehtuurissa on valmistauduttu siihen, että myös tämä tieto voitaisiin jatkossa kerätä tietovarannon kautta eikä erillisenä OKM:n suorana tiedonkeruuna ID57 Opiskeluoikeus on maksullisessa tilauskoulutuksessa. Ei ole saatavilla. Irrallista toimintaa perusrekisteristä. Nykyisen tiedonkeruun tieto ID61 Opiskeluoikeus on myönnetty avoimen opintojen perusteella. Tietoa kerätään myös opiskelijavalintarekisteriin tallennettuun tietoon perustuen Huomioitavaa ID2 Suorituksen nimi; ID33 Tutkinnon nimi. Nimen kieli ei ole pääteltävissä. Korkeakoulu päättää, minkä kielen ilmoittaa nimi-tiedon tekstille ID9 Suorituksen hyväksilukemisen päivämäärä. Prosessien mukaisesti tämä voi olla esimerkiksi suorituspäivämäärä hyväksiluetuissa suorituksissa. Ns. korvaavuuden paikallista hyväksymispäivämäärää ei ole olemassa.käsitteet 9 ja 10 ovat hieman epäselviä. ID8 Suorituspäivämäärä on alkuperäinen suorituspäivämäärä, jota käytetään mm. viranomaistiedonkeruissa ohjaavana tietona. Tieto on pakollinen. Joissain tapauksissa voi olla, että korkekaoulun ulkopuolelle tarvitaan myös tietoa siitä, milloin kyseinen korkeakoulu on ottanut suorituksen omaan rekisteriinsä (ID9). ID9 Suorituksen hyväksilukemisen päivämäärä on päivä muualla aiemmin suoritetun opintosuorituksen ottamiselle korkeakoulun rekisteriin (ml. "hyväksytty opiskelijan Hopsiin"). Mikäli korkeakoulu ei ilmoita ID9:n päivämäärätietoa, hyväksiluetut suoritukset täytyy tunnistaa lähde-roolissa olevan organisaation perusteella (ID12) ID10 Suorituksen myöntänyt organisaatio tarkoittaa opintosuorituksen tai hyväksilukemisen myöntänyttä organisaatiota eli käytännössä kyseessä on aina tietoja tietovarantoon tallentavasta korkeakoulusta. Organisaatio roolilla myöntäjä. Organisaatiotieta ei viedä oppilaitostasoa tarkemmaksi, yleisempiä tallennuskategorioita on. Muualla suoritetut opinnot kirjataan organisaatiotiedoksi roolilla lähde (ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde), kun kyse on hyväksilukemisen tai muun vastaavan hallinnollisen toimen tuloksena rekisteriin otetusta muualla suoritetusta opinnosta. Poikkeuksena ovat alihankintatapaukset joissa korkeakoulu myöntää suoraan alkuperäisen opintosuorituksen, jonka järjestämisestä vastaa toinen oppilaitos, kuten kansalaisopisto avoimen korkekoulutuksen tapauksessa, kyseessä on organisaatio roolilla järjestävä. ID11 Suoritusorganisaatio (liittyy suoritustapaan). Jos kyseessä on ns. opetuksen järjestävä organisaatio, niin tieto on saatavissa. Eikö tämä ole enemmänkin kk:n sisäiseen toimintaan liittyvä. Tämän voisi yhdistää edellisen kanssa. Yksi kk:n organisaatio, jolle suoritus leimataan pitäisi riittää. Korvaavuuksissa voi olla myös toinen yliopisto suoritusorganisaationa. Organisaatiotieto roolilla "järjestävä" (standardi: "provider", vrt. rooli myöntävä "issuer"). Tällaista tietoa tarvitaan todennäköisesti, kun korkeakoulu "alihankkii" toiselta oppilaitokselta opetusta. Organisaatiotieta ei viedä oppilaitostasoa tarkemmaksi, yleisempiä tallennuskategorioita on. Korkeakoulun sisäiseen toimintaan ei siis mennä. Muualla suoritetut opinnot, "korvatut opinnot", "hyväksi luetut opinnot" ym. kirjataan organisaatiotiedoksi roolilla lähde (ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde), kun kyse on hyväksilukemisen tai muun vastaavan hallinnollisen toimen tuloksena rekisteriin otetusta muualla suoritetusta opinnosta. Poikkeuksena ovat alihankintatapaukset joissa korkeakoulu myöntää suoraan alkuperäisen opintosuorituksen, jonka järjestämisestä vastaa toinen oppilaitos, kuten kansalaisopisto avoimen korkekoulutuksen tapauksessa, kyseessä on organisaatio roolilla järjestävä. Organisaatiokoodistona kaikille rooleille on Tilastokeskuksen ylläpitämä oppilaitosrekisteri, joka käsittää kotimaiset oppilaitokset. Lisäksi organisaatiokoodistoa on laajennettu eri kategorisilla vaihtoehdoilla, jotka osin kuuluvat oppilaitosrekisteriin oppilaitosten lajeina, esim. yliopisto, ja osin ovat laajennuksia, kuten ulkomainen yliopisto tai muodollisen koulutuksen ulkopuolella.
3 ID19 Suorituksen tuottamat pätevyydet; ID41 Tutkinnon tuottamat pätevyydet. Tutkinnon suorituksen yhteydestä on löydettävissä pätevyyksiä, mutta ei opintokonaisuus tai opintojakso suoritusten tasolla. Saadaan ammatillisten lisensiaattien tutkintojen (psykologia, sosiaalityö) ja aineenopettajien pätevyyden osalta. Eikö ole erillisiä opettajan pätevyyden tuottavia opintoja? Riittää, että korkeakoulu pystyy ilmoittamaan tutkintolajisten opintosuorituksien tuottamat pätevyydet, jos pätevyyksiä liittyy vain niihin. Tietovarantoon tuotavasta tiedosta kerätään toistaiseksi vain Tilastokeskuksen keräämää tietoa opettajan pätevyydestä, joka voi syntyä myös opettajan erillisten pedagokisten opintojen tuloksena. Muiden pätevyyksien tuomiseen on varauduttu ja korkeakoulut, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä pätevyystietoja keräävät viranomaiset voivat jatkossa sopia tietojen keräämisestä tietovarannon kautta. Käytännössä tutkintojen luokittelu Tilastokeskuksen koulutusluokitukseen eli "6-numeroiseen" kertoo esimerkiksi sote-alan ja ammatillisten lisensiaattien tutkintojen pätevyyksistä. ID24 Suorituksen kieli; ID42 Tutkinnon suorituskieli. Tieto vieraskielisestä opetuksesta löytyy, mutta kielitietoa ei ole olemassa. Avoimen yo:n rekisterissä ei tallenneta kyseistä tietoa ollenkaan. Tutkinnon suorituskieli OK, mutta on olemassa prosessista johtuvia tulkintaongelmia. Kuten nykyisissä viranomaistiedonkeruissa viranomaistiedonkeruun kohteena on vain tieto siitä, että opintosuoritus on "vieraskielisestä opetuksesta". Yliopistojen osalta tutkinnon suorituskieltä ei nykyisin kerätä, mutta jatkossa todennäköisesti kyllä. Korkeakoulu päättää opintosuorituksen kielen merkitsemisestä. Tieto voidaan merkitä joko kielikoodiston arvona tai kielikoodiston laajennusarvolla "vieraskielinen" ID26 Suoritus on tulevan kansainvälisen vaihto-opiskelijan suorittama; ID27 Suoritus on korkeakoulujen välisillä yhteistyösopimuksilla opiskelevan suorittama. Tietoa ei ole suoraan saatavilla, mutta se voidaan mahdollisesti päätellä opinto-oikeuden perusteella. Tallennusvelvollisuuden piirissä ovat vain tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet. Siksi nämä yksityiskohdat pyydetään erikseen opintosuorituksille. Korkeakoulu vastaa tiedon päättelystä. ID28 Suoritus on erillisillä opiskeluoikeudella opiskelevan suorittama. Pääteltävissä mahdollisesti opinto-oikeuden perusteella. Opinto-oikeuskäsitteen hankaluudet voivat aiheuttaa ongelmia päättelyyn. Lasketaanko tähän kohtaan avoimessa yliopistossa (ei-tutkinto-opiskelijoiden suorittamat) suoritetut opinnot? Tallennusvelvollisuuden piirissä ovat vain tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet. Siksi nämä yksityiskohdat pyydetään erikseen opintosuorituksille. Korkeakoulu vastaa tiedon päättelystä. Tähän eivät kuulu avoimessa korkeakoulussa suoritetut opinnot (ID25). Opintosuoritus tulee merkitä avoimesssa korkeakouluopetuksessa suoritetuksi (ID25), jos sellaisesta on kyse riippumatta opiskelijan opiskeluoikeuksista. Tieto vaikuttaa eri tiedonkeruisiin, myös tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijoiden osalta. ID34 Tutkintonimike. Aiheuttaa käytännössä koodiston vaihtamisen. Käytössä ei ole 6-numeroista koulutuskoodistoa. Tilastokeskuksen kombinaatiotaulukon avulla nykyisten tutkintojen (tutkintonimikkeiden) vastaavat 6-numeroiset koulutusluokituksen koodit ovat löydettävissä. ID40 Tutkintoon liittyvä opiskeluoikeus tai opiskeluoikeudet (tunniste). Voidaan todennäköisesti päätellä muiden tietojen avulla, mutta suoraa linkkiä opinto-oikeuteen ei nykyisin ole. Tarvetta tälle tiedolle ei pystytty keksimään paikallisesti. Tutkintoon liittyvän opiskeluoikeuden kautta haetaan eräitä tutkintojen tilastointiin tarpeellisia tietoja. Opiskeluoikeudelle tallennettuja tietoja ei tallenneta erikseen uudestaan tutkinnon tiedoiksi. ID44 Opiskeluoikeuden tila. Joitakin tilatietoja on käytössä, mutta uusi koodisto voi aiheuttaa kehitystarpeita nykyisiin koodistoihin. Mahdollisesti myös täydennettävissä ilmoittautumistiedoista. "Opiskelijan tila" kuvataan valtakunnallisiin tiedontarpeisiin opiskeluoikeuden tilan ja ilmoittautumisen tilan avulla. Lisäksi opiskeluoikeuden ensisijaisuustieto voi tarkentaa tätä kuvaa lähinnä tiedonkeruiden tarpeisiin. ID52 Opiskeluoikeuden päättymisajankohta. Voidaanko tämä käsittää opinto-oikeuden passivointipäivämääräksi? Esim. opintojen määräaikainen keskeyttäminen työvoimapoliittisista syistä. Opiskeluoikeuden päättymisajankohta voi olla opiskeluoikeuden passivointipäivämäärä, vrt. koodisto: Opiskeluoikeuden tila Valtakunnallisesta näkökulmasta opiskelija on yliopistossa läsnä- tai poissaoleva. Korkeakoulu voi tallentaa omaan käyttöönsä tarkempia tieoja poissaolon syystä, esim. keskeytys poissaolon syynä. Keskeyttäminen työvoimapoliittisista syistä on siis ilmoittautumisen tila eikä määräaikaisen luonteensa vuoksi ole opiskeluoikeuden päättymisajankohta. ID54 Opiskeluoikeus on ensisijainen? onko tarpeen tuoda myös "toissijaiset" opiskeluoikeudet? Tallennusvelvollisuuden piirissä ovat kaikki tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet. Yksi opiskeluoikeus per henkilö per korkeakoulu voi kerrallaan olla merkitty ensisijaiseksi, tällöin muut opiskeluoikeudet eivät ole ensisijaisia, mutta toissijaista tai muuta vastaava tilaa ei ole. Vrt. koodisto: Opiskeluoikeuden tila ID55 Koulutuksen sijaintikunta. JY:n eri toimipisteiden sijaintikunta on pääteltävissä, mutta tietoa ei varsinaisesti ole tallennettu järjestelmään. Erittäin työläästi pääteltävissä avoimen yo:n yhteistyöoppilaistosten osalta. Tieto liittyy vain opiskeluoikeuteen ja tallennusvelvollisuuden piirissä ovat vain tutkintoon johtavan koulutuksen opiskeluoikeudet.
4 ID68 Henkilön yksilöivä id: henkilön kk-kohtainen opiskelijanumero ja ID80 kansallinen oppijanumero. Miten yksilöintiin liittyvä prosessi on tarkoitus hoitaa muiden kuin korkeakoulujen yhteishaun tai Opetushallituksen valtakunnallisten palveluiden kautta tulevien opiskelijoiden osalta. On tarkoitus, että Opetushallituksen hallinnoimaa yksilöintipalvelua voitaisiin käyttää myös korkeakoulujen ottaessa opiskelijoita muuhun koulutukseen. Tämä vaatii korkeakoulujen oman arkkitehtuurin yhteensovittamista valtakunnalliseen. ID75 Vakituinen asuinkunta Suomessa. Ongelmia ulkomaalaisten opiskelijoiden tiedoissa. Koskee ulkomaalaisen opiskelijan asuinkuntaa Suomessa, jotta viranomaiset voivat muun yksilöivän tiedon puuttuessa yrittää yksilöidä henkilöä. Koodistoselvityksestä Lausunnon yleisestä osasta Tietosisällön rajaukset Suoritukseen liittyvät opintojaksojen kuvaukset eivät sisälly valtakunnalliseen tietovarantoon. Palvelujen näkökulmasta tämä voi aiheuttaa tarpeen siirtää puuttuvia tietoja myös korkeakoulujen järjestelmien välillä (tai hoitaa asia paperilla), joka vaikuttaa lähtökohtaisesti ylimääräiselle työlle. Tietovaranto sisältää henkilörekisteriaineistona systemaattisen tiedon siitä, mitä opintosuorituksia henkilöt ovat suorittaneet. Koulutusmoduuleiden, kuten opintojaksojen kuvaukset kuuluvat muihin tietovarantoihin. Opetushallitus toteuttaa valtakunnallista koulutstarjonnan tietovarantoa. Siirrettävä tietosisällöt (ei pelkät kentät) on määriteltävä erityisen tarkoin; vaativat vielä tarkennusta lausuntopyynnössä esitetystä. Yhteinen tietoarkkitehtuuri on kerätty wikin koostesivulle Tietovarannon tiedot ja sen alle. Uudet käsitteet ja muut laajennukset on julkaistu korkeakoulujen tietomallissa (xdw-malli). Edelleen on tarkennettavana käsitteiden kuvaukset, koodistojen seliteet ja käsitteiden sekä koodistojen käyttö tietojen siirtämisessä korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon. Olisi tärkeää, että tarkennusta vaativia kohtia ilmoitettaisiin RAKETTI-VIRTA-projektille Tietosisällön yksityiskohdat ovat kauttaaltaan koodistopohjaisia, joko yksilöivinä tai tai luokittelevina koodeina, ainoastaa opintosuorituksen nimi ja mahdolliset lisätiedot ovat vapaamuotoisia. Yksityiskohtien luokittelu on kunkin rekisterinpitäjän vastuulla. Luokitukset perustuvat nykyisiin viranomaistiedonkeruihin, joten toisaalta yheismitallisuus on tunnetulla pohjalla ja toisaalta tunnetaan kehittämistarpeita joista korkeakoulut, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä muut viranomaiset voivat keskustella korkeakoulujen tietomallin (xdw-malli) ja korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ylläpidon ja kehittämisen puitteissa jatkossa. Tietosisällön ulottaminen historiaan, aiempien vuosien tietoihin Tiedot ovat yhteismitallisia vasta viimeisten vuosien osalta. Tietovarantoon on tuotava ne tiedot, jotka ovat sähköisesti saatavilla. Täydellistä tietosisältöä odotetaan kuitekin vain uusilta tiedoilta. Tietoarkkitehtuurissa on määritelty pakolliset minimiyksityiskohdat tiedoille. Näiden minimiyksityiskohtien puuttuessa tai ollessa vääriä, ei tietoa voi tuoda tietovarantoon. Tietojoukkokohtaisesti voitaisiin historiatiedoista ottaa mukaan vain sellaiset tiedot, joilla on aidosti merkitystä jonkin tarpeen näkökulmasta. Tallennusvelvoitetta on perusteltu muun muassa HE 44/2012 sivuilla Tietojen ajantasaisuus Sähköisten palvelujen mielekkyyden näkökulmasta tiedot eivät saa olla vuorokautta vanhempia. Opetus- ja kulttuuriministeriö vahvistaan esitetyn lain (HE 44/2012) nojalla tietojen päivittämistä koskevan minimiaikataulun. Korkeakoulut voivat päivittää tietoa vahvistettua minimiä tiheämmin, mutta toistaiseksi tiheimmillään kerran vuorokaudessa. Tietovarannon tietointegraatiotapoja kehitetään jatkossa, jotta myös reaaliaikaiset tietojen päivitykset olisivat mahdollisia. Tietojen hyödyntäminen korkeakoulun toiminnassa Joustavan opiskelun (JOOPAS) prosessissa suoritustietojen siirto tai todentaminen valtakunnallisen tietovarannon avulla vähentäisivät korkeakouluissa tehtävää manuaalista kirjaamis- tai tarkastustyötä. Joustavan opiskelun (JOOPAS) prosessit edellyttäisivät todennäköisesti, että korkeakoulu toteuttaa niitä palvelevia järjestelmäratkaisuja, jotka toisivat korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon tiedot korkeakoulun virkailijoiden käyttöön. Suoritus- ja tutkintotietoja voitaisiin hyödyntää AHOT-prosessissa; hyväksilukemisessa; korvaamisessa.
5 Opetushallituksen vastuulla olevat opiskelijavalintarekisteriin kuuluvat tietojärjestelmäpalvelut mahdollistavat oppijoiden tietojen käsittelyn. AHOT-prosessissa tietoja voitaisiin hyödyntää pyytämällä siihen lupaa hakulomakkeen tai opiskelijaksi ilmoittautumisen yhteydessä. Varsinaisesti AHOT-prosessit edellyttäisivät kuitenkin todennäköisesti, että korkeakoulu toteuttaa niitä palvelevia järjestelmäratkaisuja. Viranomaisraportointi Tietojen käyttö viranomaisraportoinnissa on muututtava nykyistä läpinäkyvämmäksi, jotta ymmärretään mm. paikallisten tietojen kirjausprosessien muutosten vaikutukset raportoinnin tunnuslukuihin. Korkeakoulujen, opetus- ja kulttuuriministeriön ja muiden viranomaisten yhteinen korkekaoulujen tietomallin (xdw-malli) ja korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ylläpito- ja kehitysprosessi mahdollistanevat jatkossa tiedonkerääjien tiedonintressien ja kerättävien tietojen määrittelyn tarkentamisen yhteistyössä. Myös Kelaan tehtävät tiedonsiirrot olisi hyvä saada mukaan. Kelan siirtojen mahdollistaminen valtakunnallisesta tietovarannosta tuo todennäköisesti mukanaan myös tarpeen tietojoukon laajentamiselle. Kelan tiedonsiirtotarpeita varten on pakollinen tietosisältö tietovarannossa jo saatavilla, joten tallennusvelvoitteen toteuttamisen jälkeen korkeakoulut, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä Kela voivat sopia, että Kelan tiedonkeruut toteutettaisiin jatkossa tietovarannosta sekä tietosisällön laajentamisesta siten, että puuttuvat Kelan tiedonsiirtoihin kuuluvat tiedot tulisivat tietovarantoon. Tällaisen tietojoukon muodostavat ne väliaikaiset opintosuoritukset, joita tallennetaan ja raportoidaan Kelalle opintojen etenemisen seurantaa varten. Toteuttaminen on rajattu siten, että näitä väliaikaisia opintosuorituksia ei tuoda tietovarantoon. Yhteisessä tietoarkkitehtuurissa on alustavasti varauduttu myöhemmin tapahtuvaan tietosisällön laajentamiseen näihin väliaikaisiin opintosuorituksiin. Toteuttamiseen liittyviä huomioita Syntyy vaikutelma varsin raskaasta tietovarannon rakentamistyöstä. Valitettavasti käytettävissä ei ole esityksiä kevyemmästä tavasta kehittää ja ylläpitää tietojärjestelmien yhteentoimivuutta ja tietojen yhteismitallisuutta. Mikäli koodistot saadaan yhteen valtakunnalliseen palveluun, voidaan niitä käyttää joustavasti myös korkeakouluista käsin. Tämä on työmäärällisesti varsin suuri haaste, koska koodistoihin liittyy todennäköisesti useita rajapintoja. Ilman keskitettyä palvelua koodistot eivät pysy ajantasaisina korkeakouluissa, joten sen toteuttaminen on välttämätöntä; koodistopalvelut ovat ratkaisevassa asemassa tietovarannon ja tietomallien yhteensopivuudessa. Opetushallituksen koodistopalvelu on toteutettu ja korkeakoulujen valtakunnallisessa tietovarannossa käytettävät koodistot tullaan ylläpitämään ja jakamaan sen kautta. RAKETTI-hankkeessa on keskusteltu tarpeesta ja mahdollisuudesta järjestää korkeakoulujen tietojärjestelmäkehittäjille koulutusta koodistopalveluiden hyödyntämisestä omassa arkkitehtuurissa. Muun kuin tutkintoon johtavan koulutuksen tiedot Osa suorituksista kirjautuu kahteen kertaan tietovarantoon, koska korkeakoululla on kaksi eri rekisteriä avoimen opintoja ja tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijoita varten. Alkuperäinen opintosuoritus voi esiintyä vain kerran. Opintosuoritus voidaan hyväksilukemisella ym. hallinnollisella toimella merkitä useaan kertaan uudestaan. Kaikki opinto-oikeuteen liittyvät tiedot eivät ole järkeviä avoimen yliopiston tietojen näkökulmasta. Tallennusvelvollisuuden piirissä ovat vain tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet. Lähdejärjestelmät ja vaatimukset korkeakouluille Lähdejärjestelmissä kaikkia teknisiä tietoja ei ole yksikäsitteisesti määritelty, joten osa niistä joudutaan muodostamaan vain valtakunnallisen tietovarannon tarpeisiin. Kontekstistaan irrotettuna tiedot tarvitsevat ne identifioivat tiedot. Muutosten kustannukset mm. paikallisen rajapinnan rakentamisesta ja lähdejärjestelmän muutoksista muodostuvat todennäköisesti korkeiksi. Korkeakoulua pyydetään arvioimaan, miten se voisi toteuttaa tallennusvelvoitteensa tehokkaimmin. Onko korkeakoululle mahdollisesti tehokkaampi ratkaisu jakaa tallennusvelvoitteen toteuttaminen osiin eri lajisten opintosuoritusten kesken? Käsiteltävät tietojoukot löytyvät Jyväskylän yliopistossa JORE-suoritusrekisterin ja TUTTI-tutkintorekisteristä. JY:n avoimen yliopiston osalta tiedot
6 löytyvät ARKO-opintorekisteristä. Pääosa kaikkien rekisterien tiedoista siirretään tietovarastoon, joten tiedot ovat kootusti saatavilla tietovaraston kautta. Todennäköisesti tietojoukkojen lähteenä käytetään JY:n tietovarastoa, jotta vältytään rajapintojen rakentamiselta useampiin järjestelmiin. JORE- ja TUTTI-järjestelmiä ollaan korvaamassa ROTI-suoritusrekisterillä, joten myös tästä syystä on järkevää suunnitella rajapinta JY:n tietovarastosta lähteväksi. Tietojen siirto koskee mm. suoritustietojen osalta sekä Jyväskylän yliopiston että JY:n avoimen yliopiston tietoja. Valtakunnallisen tietovarannon näkökulmasta osa suorituksista kirjautuu kahteen kertaan tietovarantoon, koska lähteenä on fyysisesti kaksi eri rekisteriä. Ennen tietovarannon käyttöönottoa on selvitettävä, aiheuttavatko tällaiset tilanteet ongelmia tietojen käyttötarkoituksen näkökulmasta. Vastaavalla tavalla tietosisällöt eroavat jonkin verran rekisterien välillä, joten esimerkiksi kaikki opinto-oikeuteen liittyvät tiedot eivät ole järkeviä avoimen yliopiston tietojen näkökulmasta.
( ) Osallistuminen valtakunnalliseen yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi
TAY KKK2012 Korkeakoulukierros 2012: agenda (minutteja tapaamisen alusta, koko tapaaminen 120 minuuttia) (0-05) Tapaamisen tavoitteet ja työjärjestyksestä sopiminen (05-30) Palaute esittelyosuudesta (30-45)
Lisätiedot(55-65) Osallistuminen valtakunnalliseen yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi
HY KKK2012 Korkeakoulukierros 2012: agenda (minutteja tapaamisen alusta, koko tapaaminen 120 minuuttia) (0-05) Tapaamisen tavoitteet ja työjärjestyksestä sopiminen (05-30) Palaute esittelyosuudesta (30-45)
Lisätiedot(55-65) Osallistuminen valtakunnalliseen yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi
OY KKK2012 Korkeakoulukierros 2012: agenda (minutteja tapaamisen alusta, koko tapaaminen 120 minuuttia) (0-05) Tapaamisen tavoitteet ja työjärjestyksestä sopiminen (05-30) Palaute esittelyosuudesta (30-45)
Lisätiedot(55-65) Osallistuminen valtakunnalliseen yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi
HAMK KKK2012 Korkeakoulukierros 2012: agenda (minutteja tapaamisen alusta, koko tapaaminen 120 minuuttia) (0-05) Tapaamisen tavoitteet ja työjärjestyksestä sopiminen (05-30) Palaute esittelyosuudesta (30-45)
LisätiedotRAKETTI-VIRTA-projekti rakentaa korkeakoulujen valtakunnallista tietovarantoa ja viranomaistietovirtoja
RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto RAKETTI-VIRTA-projekti rakentaa korkeakoulujen valtakunnallista tietovarantoa ja viranomaistietovirtoja Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön
LisätiedotOpintosuoritukset. Kaaviokuva
Opintosuoritukset Opintosuoritukset-tiedonsiirtoskeema. XML-skeema jonka avulla voidaan siirtää useita opintosuoritusten tietoja kerralla. Skeeman voi myös lukea sisään muihin skeemoihin jolloin myös yksittäisiä
Lisätiedot(55-65) Osallistuminen valtakunnalliseen yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi
VAMK KKK2012 Korkeakoulukierros 2012: agenda (minutteja tapaamisen alusta, koko tapaaminen 120 minuuttia) (0-05) Tapaamisen tavoitteet ja työjärjestyksestä sopiminen (05-30) Palaute esittelyosuudesta (30-45)
LisätiedotSuorituksen sisältyminen toiseen suoritukseen (jonka id)
RAKETTI-VIRTA Lunos yhteisen tietoarkkitehtuurin pääkohdista 10.4.2012 sivu 1/10 RAKETTI-VIRTA-projekti 10.4.2012: korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovaranto tutoavat tiedot rajattu rivitasolla Mukana
LisätiedotVIRTA-PROJEKTI Tilanneraportti
RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi VIRTA-PROJEKTI Tilanneraportti 20.8.2012, Paula Merikko
LisätiedotToteuttaa korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirrat tutkinto-, opintosuoritus- ja opiskelijatietojen osalta.
RAKETTI-OPI-osahanke Tukee korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden tietojärjestelmien yhteentoimivuutta ja tietojen yhteismitallisuutta edistävää yhteistyötä. RAKETTI-VIRTA-projekti Toteuttaa
LisätiedotToteuttaa korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirrat tutkinto-, opintosuoritus- ja opiskelijatietojen osalta.
RAKETTI-OPI-osahanke Tukee korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden tietojärjestelmien yhteentoimivuutta ja tietojen yhteismitallisuutta edistävää yhteistyötä. RAKETTI-VIRTA-projekti Toteuttaa
LisätiedotKoulutus- ja opetusyhteistyö ja VIRTA-tiedot
Koulutus- ja opetusyhteistyö ja VIRTA-tiedot Helena Majamäki 13.9.2017 OPTIETOR ja KooTuki CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus Ajankohtaisia esille
Lisätiedot( ) Osallistuminen valtakunnalliseen yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi
AYO KKK2012 Korkeakoulukierros 2012: agenda (minutteja tapaamisen alusta, koko tapaaminen 120 minuuttia) (0-05) Tapaamisen tavoitteet ja työjärjestyksestä sopiminen (05-30) Palaute esittelyosuudesta (30-45)
LisätiedotYO 3.2. Opintopistetiedonkeruu 2015
YO 2015 3.2.1. Kerättävät tiedot 3.2.1.1. Harjoittelukouluissa suoritetut (7 alakategoriaa) 3.2.1.2. Vieraskielisessä perustutkinto-opetuksessa suoritetut 3.2.1.3. Kaikki perustutkinto-opiskelijoiden 3.2.1.4.
LisätiedotOpiskeluoikeudet. Kaaviokuva
Opiskeluoikeudet Opiskeluoikeuksien tiedonsiirtoskeema. XML-skeema jonka avulla on tarkoitus siirtää useiden opiskeluoikeuksien tiedot kerralla. Skeeman voi myös lukea sisään muihin skeemoihin jolloin
LisätiedotOpettajatiedonkeruun toteutus
Opettajatiedonkeruun toteutus Yliopistojen tuottamien opettajatietojen kerääminen tietovarannosta Pääasiakirja: Opettajatiedonkeruu korkeakouluista uudistuu Sivua päivitetään parhaillaan Sisällys Sisällys
LisätiedotKOSKI-palvelu 11/2017
KOSKI-palvelu 11/2017 KOSKI pähkinänkuoressa KOSKI - Opintosuoritukset ja opiskeluoikeudet kootusti valtakunnalliseen palveluun 2018 09/11/2017 Opetushallitus 3 4 Tietosisällöt ylätasolla Opetuksen ja
LisätiedotOpintopistetiedonkeruu
@ Opintopistetiedonkeruu Opintopistetiedonkeruu Mistä on kysymys Virran integroiminen Vipusen tietolähteeksi Suorat tiedonkeruut vuoden 2014 tietojen osalta alkaen alkuvuodesta 2015 Panokset kovenivat
LisätiedotKorkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat VIRTA-projekti. RAKETTI-Ohjausryhmä, 7.2.2012 Ilmari Hyvönen
Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat VIRTA-projekti RAKETTI-Ohjausryhmä, 7.2.2012 Ilmari Hyvönen RAKETTI-VIRTA-PROJEKTI Julkinen hallinto Koulutus- ja tutkimus Kk-laitoksen
LisätiedotKOSKI-palvelu 11/2017
KOSKI-palvelu 11/2017 KOSKI pähkinänkuoressa KOSKI - Opintosuoritukset ja opiskeluoikeudet kootusti valtakunnalliseen palveluun 2018 22/11/2017 Opetushallitus 3 4 Tietosisällöt ylätasolla Opetuksen ja
LisätiedotAMK 3.2. Opintopistetiedonkeruu 2015
AMK 2015 3.2.1. Tiedosto 3.2.2. Kerättävät tiedot 3.2.2.1. TKI-hankkeessa suoritetut / opinnäytetyö 3.2.2.2. TKI-hankkeessa suoritetut / harjoittelu 3.2.2.3. TKI-hankkeessa suoritetut / muu opiskelu 3.2.2.4.
LisätiedotOKM:N JA TILASTOKESKUKSEN TIEDONKERUUT VIRTA- OPINTOTIETOPALVELUSTA 2016
OKM:N JA TILASTOKESKUKSEN TIEDONKERUUT VIRTA- OPINTOTIETOPALVELUSTA 2016 Helena Majamäki 31.8.2016 KOTA-seminaari Esityksen sisältö VIRTA-opintotietopalvelu ja sen hyödyntäminen tiedonkeruissa Tilastokeskuksen
LisätiedotKoulutustarjonta Osaamisen isen ja siv ja isty siv kse isty n parhaaksi a
Koulutustarjonta Kehittämisen lähtökohtia Vaatimus: kaikki olemassa olevat koulutukset yhteen palvelukokonaisuuteen. Tiedossa myös koulutustarjonnan heterogeenisyys eri sektoreiden välillä ja jopa sisällä
LisätiedotLIITE: OHJEITA OPETUKSEN JA KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJILLE
[27.11.2017] LIITE: OHJEITA OPETUKSEN JA KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJILLE KOSKI-tietovarantoon tallennettavat tiedot Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien on siirrettävä tiedot Opetushallituksen KOSKI-tietovarantoon
LisätiedotKertomusluonnoksesta annetut lausunnot 6/2018 Kuntatalouden ohjaus 121/51/2017
Kertomusluonnoksesta annetut lausunnot 6/2018 Kuntatalouden ohjaus 121/51/2017 Kuntaliitto 2.3.2018. Tilastokeskus 7.3.2018. Valtiovarainministeriö 8.3.2018. Opetus ja kulttuuriministeriö 9.3.2018. Sosiaali
LisätiedotKirje 23.04.2015. 1.1 Suoritetut opettajan tutkinnot ja opiskelu tavoitteena opettajan tutkinto
Kirje OKM/5/591/2015 23.04.2015 Jakelussa mainituille Viite Asia Korkeakoulujen tuottamien opettajatietojen ja useampia pätevyyksiä tuottavien tutkintojen vieminen VIRTA-opintotietopalveluun tiedonkeruuta
LisätiedotKOSKI-palvelu. Esitys 05/2018
KOSKI-palvelu Esitys 05/2018 KOSKI - Opintosuoritukset ja opiskeluoikeudet kootusti valtakunnalliseen palveluun 2018 Opetushallitus 2 3 Tietosisällöt ylätasolla Opetuksen ja koulutuksen järjestäjillä on
LisätiedotKorkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen: tiedon yhteismitallisuus ja järjestelmien yhteentoimivuus. Johtaja Hannu Sirén
Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen: tiedon yhteismitallisuus ja järjestelmien yhteentoimivuus Johtaja Hannu Sirén 22.11.2011 Tieto, tietojärjestelmät ja ICT-panokset ovat yhä keskeisempiä korkeakoulujen
LisätiedotLausuntopyyntöön vastaaminen luonnoksesta hallituksen esitykseksi laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä
OKM lausuntopyyntö 1.7.2016 Dnro 24/010/2016 Lausuntopyyntöön vastaaminen luonnoksesta hallituksen esitykseksi laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä Jyväskylän
LisätiedotKorkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: RAKETTI-VIRTA-projektin tilannekatsaus
RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: RAKETTI-VIRTA-projektin tilannekatsaus Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke,
LisätiedotOpintoja suorittamattomien opiskelijoiden opiskeluoikeuksien kirjausmenettelyt ja tilastointi
RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Opintoja suorittamattomien opiskelijoiden opiskeluoikeuksien kirjausmenettelyt ja tilastointi OPI-ohjausryhmän kokous Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön
LisätiedotKOSKI-palvelu
KOSKI-palvelu 26.4.2017 KOSKI Opintosuoritukset ja opiskeluoikeudet kootusti yhdessä palvelussa Koski kerää yhteen tiedot kunkin oppijan koulutuksesta yksittäisestä opintosuorituksesta suoritettuihin tutkintoihin
LisätiedotOpintokohteen Haku ja Käsittely
Helsingin yliopisto WinOodi Sivu 1/8 Opintokohteen Haku ja Käsittely Opintokohteen käsittely aloitetaan Perustiedot -valikon Opintokohteen käsittely -kohdasta. Olemassa olevan opintokohteen haku: Opintokohteen
LisätiedotNäkökulmia Diploma Supplementiin /Päivi Aho
Näkökulmia Diploma Supplementiin 28.08.2018/Päivi Aho Uudistuva DS mitäh!? mitä nyt jo tietojärjestelmässä olevia opiskelijan osaamista kuvaavia tietoja voitaisiin tuoda DS:ään? miten nykyisiä tietojärjestelmiä
LisätiedotHYVÄKSILUETTUJEN SUORITUSTEN REKISTERÖIMINEN
1 HYVÄKSILUETTUJEN SUORITUSTEN REKISTERÖIMINEN Valitse Opintojen rekisteröinti -valikosta Hyväksilukeminen. Voit valita Näytettävät opinnot -osiosta, mitkä opiskelijan suorituksista näkyvät aktiivisina
LisätiedotOpintosuoritus- ja tutkintotiedot kerätään valtakunnalliseen KOSKI-tietovarantoon
[Asiakirjan päiväys] TIEDOTE Perusopetuksen järjestäjät Lukiokoulutuksen järjestäjät Ammatillisen koulutuksen järjestäjät Opintosuoritus- ja tutkintotiedot kerätään valtakunnalliseen KOSKI-tietovarantoon
LisätiedotRistiinopiskelun kehittäminen -hanke
Joustavia opiskelumahdollisuuksia tuetusti Exam-kevätpäivät (31.5.2018) Joustavia opiskelumahdollisuuksia tuetusti Hanke on opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittama korkeakoulujen kehittämishanke. Tukea
LisätiedotKv-liikkuvuutta koskevat tiedonkeruut VIRTA-opintotietopalvelusta
Kv-liikkuvuutta koskevat tiedonkeruut VIRTA-opintotietopalvelusta Kansainvälinen liikkuvuus korkeakoulujen rahoitusmalleissa, raportoinnin haasteet Tiedonkeruut VIRTA-opintotietopalvelusta Helena Majamäki,
LisätiedotKOSKI - Opintosuoritukset ja opiskeluoikeudet kootusti valtakunnalliseen palveluun /08/2018 Opetushallitus 2
KOSKI 27.8.2018 KOSKI - Opintosuoritukset ja opiskeluoikeudet kootusti valtakunnalliseen palveluun 2018 27/08/2018 Opetushallitus 2 3 Tietosisällöt ylätasolla Opetuksen ja koulutuksen järjestäjillä on
LisätiedotTodennetun Osaamisen Rekisteri TOR. Opintopolku ja Oppijan palvelut infotilaisuus Päivi Sassi, OPH
Todennetun Osaamisen Rekisteri TOR Opintopolku ja Oppijan palvelut infotilaisuus 6.11.2015 Päivi Sassi, OPH Infon ohjelma Mikä on TOR - Tausta ja toteutusperiaatteet TOR:n käyttötilanteita - Miten TOR
LisätiedotRAKETTI ohjausryhmä. RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto
RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi RAKETTI ohjausryhmä VIRTA-rajapinnan hyödyntäminen jatkokehityshankkeissa
LisätiedotLausunto luonnoksesta esitykseksi laista eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä
Kaupunginhallitus 256 09.08.2016 Lausunto luonnoksesta esitykseksi laista eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä 1062/01.90/2016 KH 09.08.2016 256 Opetus- ja kulttuuriministeriö
LisätiedotTIPTOP. Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle
TIPTOP Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle 14.2.2013 Pakollinen dia ESR-rahoitteinen projekti (12/2011 3/2014), 2 M Tukee Raketti-projektin tavoitteita luomalla syrjäytymisvaarassa
LisätiedotOppiJana 2030-esiselvitys Kootuki
OppiJana 2030-esiselvitys Kootuki Jonna Korhonen 29.5.2018 CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus Johdanto esiselvitykseen Esielvityksen tavoitteena on
LisätiedotROTI-järjestelmän ja kehitystavan esittely
ROTI-järjestelmän ja kehitystavan esittely ROTI-projektin tavoitteita Nykyaikaisilla teknologioilla toteutettu opintohallinnon perusjärjestelmä Nykyaikaiset käyttöliittymät Luotettavat ja reaaliaikaiset
LisätiedotOpintosuoritusten kielitietojen ylläpito Oodissa
Helsingin yliopisto WinOodi Sivu 1/6 Taustaa Opintosuoritusten kielitietojen ylläpito Oodissa Kielitietojen täsmällinen ylläpito Oodissa on tullut yhä tärkeämmäksi monikielisten opetusohjelmien ja tilastointitarpeiden
LisätiedotKorkeakoulujen kansallinen tietovaranto: Viranomaistietovarasto ja KSHJ. KOTA-AMKOTA -seminaari Antti Mäki
Korkeakoulujen kansallinen tietovaranto: Viranomaistietovarasto ja KSHJ KOTA-AMKOTA -seminaari 26.10.2011 Antti Mäki Korkeakoulujen tietojen yhteismitallisuus ja yhteentoimivuus tietojärjestelmien välillä
LisätiedotYhteishankkeen tavoitteet vuoteen 2017 mennessä. Sidosryhmäseminaari
Yhteishankkeen tavoitteet vuoteen 2017 mennessä Sidosryhmäseminaari 20.4.2015 Tavoitetilan päivittäminen Rajaus toiminnallisuuksista on käsitelty uudestaan Jyväskylän yliopiston hankkeeseen liittymisen
LisätiedotOpiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon aliprosessit. Pekka Linna KOOTuki-ryhmä, 13.3.2015
Opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon aliprosessit Pekka Linna KOOTuki-ryhmä, 13.3.2015 1. Koulutus- ja opetussuunnittelu, aliprosessit 1. Korkeakoulun koulutusvastuiden strateginen suunnittelu 2. Koulutuksen
LisätiedotOKM:n ja korkeakoulujen tietohallintoyhteistyön tilanne. Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen 17.9.2014
OKM:n ja korkeakoulujen tietohallintoyhteistyön tilanne Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen 17.9.2014 Aiheita RAKETTI hanke päättyi, työ jatkuu OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamat palvelut Korkeakoulujen tietohallinnon
LisätiedotTilastokeskuksen opiskelija- ja tutkintotiedonkeruut. Anna Loukkola Korkeakoulujen KOTA seminaari 2.9.2015
Tilastokeskuksen opiskelija- ja tutkintotiedonkeruut Anna Loukkola Korkeakoulujen KOTA seminaari 2.9.2015 Koulutustilastojen tarvitsemat tiedot korkeakouluilta Syksy 2015 Yliopisto-opiskelijat (tiedot
LisätiedotOKM nimeämispyyntö jäseniksi Oppijan tietovirtojen ja Virtaopintotietopalvelun
Opetus- ja kulttuuriministeriö PL 29 00023 Valtioneuvosto Asiakirjan nimi: OKM nimeämispyyntö jäseniksi Oppijan tietovirtojen ja Virtaopintotietopalvelun ohjausryhmään Asiakirjan päivämäärä: 31.01.2017
LisätiedotKorkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen -muistion vaikutukset RAKETTI-OPI:in
RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen ja opetusministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen -muistion vaikutukset RAKETTI-OPI:in
LisätiedotNykyiset tiedonkeruut tietovarannosta
@ Nykyiset tiedonkeruut tietovarannosta Nykyisten tiedonkeruiden toteuttaminen tietovarannosta: opiskelija- ja tutkintotiedonkeruu sekä opiskeluoikeustiedonkeruu KOTA-seminaari 18.9.2014 Lauri Jokipii,
LisätiedotVIRTA-palveluiden hyödyntäminen korkeakouluyhteisön arjessa nyt ja tulevaisuudessa
VIRTA-palveluiden hyödyntäminen korkeakouluyhteisön arjessa nyt ja tulevaisuudessa Paula Merikko 1.9.2015 Tiedot VIRTAamaan Organisaatiorajat ylittävien tietovirtojen sujuvoittaminen o Viranomaistarpeet
LisätiedotViranomaistietovirtojen kehitys
Viranomaistietovirtojen kehitys Viranomaistietovirrat (pl. TK) syksyllä 2014 Opetushallituksen Opintopolku.fi-palveluun on avattu tekninen yhteys elokuussa Lukupalvelimet vastanneet kehittäjien henkilötunnus-avaimella
LisätiedotOpetus- ja koulutusyhteistyöhön liittyvä korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kehittäminen ja arkkitehtuurityö
Opetus- ja koulutusyhteistyöhön liittyvä korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kehittäminen ja arkkitehtuurityö 2016-2018 30.8.2016 Ilmari Hyvönen Taustaa Digitalisaation vaikutukset korkeakoulutukseen
LisätiedotKansallisten opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu. Jukka Väätti, StarSoft
Kansallisten opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu Jukka Väätti, StarSoft 25.4.2016 Tavoitteet ja hyödyt Tavoitteena vähentää työn määrää Tiedot kirjataan kertaalleen ja viedään
LisätiedotKorkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: viranomaistiedonkeruiden toteutus
RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: viranomaistiedonkeruiden toteutus Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke,
LisätiedotXDW-projektissa rakennetut palvelut
XDW-projektissa rakennetut palvelut Korkeakoulujen KOTA-AMKOTA seminaari 23. 24.9.2010 Manne Miettinen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC IT Center for Science Ltd. RAKETTI-hankkeen tavoite korkeakouluja
LisätiedotKOSKI. Kansallinen Opiskeluoikeuksien ja Suoritusten Keskitetty Integraatiopalvelu. Starsoftin asiakaspäivät 26.4. ja 27.4.2016
KOSKI Kansallinen Opiskeluoikeuksien ja Suoritusten Keskitetty Integraatiopalvelu Starsoftin asiakaspäivät 26.4. ja 27.4.2016 Hanna Rajala, suunnittelupäällikkö Jyväskylän koulutuskuntayhtymä OKM:n KOSKI-palvelun
LisätiedotKorkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen & julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri
Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen & julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri 30.10.2012 Ilmari Hyvönen Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto Aiheita Tietohallintolaki ja julkisen hallinnon
Lisätiedot- Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen (linkitetty) tietomalli
1 2 3 4 - Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen (linkitetty) tietomalli 5 - kokonaisuus tunnetaan myös nimellä semanttisen yhteentoimivuuden viitekehys - Yhteentoimivuutta tukeva (tieto)arkkitehtuuri kokoaa
LisätiedotTIPTOP. Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle
TIPTOP Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle 14.2.2013 Pakollinen dia ESR-rahoitteinen projekti (12/2011 7/2014), 2 M Tukee Raketti-projektin tavoitteita luomalla syrjäytymisvaarassa
LisätiedotTOR Arkkitehtuuri. - Muiden palveluiden hyödyntäminen - Tiedon loogiset vastuut - Tietovirrat - Master data -malli - Tietojen siirto
TOR Arkkitehtuuri - Muiden palveluiden hyödyntäminen - Tiedon loogiset vastuut - Tietovirrat - Master data -malli - Tietojen siirto Opintopolun palveluiden hyödyntäminen TOR hyödyntää vähintään organisaatiopalvelua,
LisätiedotKorkeakoulujen KOTA-seminaari, Jyväskylä
Tilastokeskuksen tiedonkeruut korkeakouluilta Opiskelija- ja tutkintotiedonkeruut Korkeakoulujen, Jyväskylä Anna Loukkola Koulutustilastojen tarvitsemat tiedot korkeakouluilta Syksy 2014: Tutkintoon johtavan
LisätiedotTieto korkeakoulujen toiminnasta avoimena tietona? Tietovarastofoorumi Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen
Tieto korkeakoulujen toiminnasta avoimena tietona? Tietovarastofoorumi 17.6.2014 Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen Avoin tieto? Avoimella tiedolla tarkoitetaan digitaalisessa muodossa oleviin sisältöihin ja
LisätiedotKOSKI. Kehittämishankkeen ohjausryhmä 16.3.2016. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
KOSKI Kehittämishankkeen ohjausryhmä 16.3.2016 Ajankohtaista Ammatillisen koulutuksen osalta tiedonsiirtorajapinta on tehty niin pitkälle kuin tässä vaiheessa on mahdollista. eperusteisiin on tuotettu
LisätiedotDemotilaisuus Hakulomake. - Eli hakulomakkeen luonti, hakeminen ja hakemusten käsittely uudessa palvelussa
Demotilaisuus 18.1.2013 Hakulomake - Eli hakulomakkeen luonti, hakeminen ja hakemusten käsittely uudessa palvelussa Esityksen tavoitteet Kertoa, miten OPH luo hakulomakkeen ja oppilaitokset lisäävät mahdollisia
LisätiedotVarda varhaiskasvatuksen tietovaranto
Varda varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda varhaiskasvatuksen tietovaranto Varhaiskasvatuksen tietovaranto VARDA on kansallinen keskeisten varhaiskasvatustietojen kokonaisuus Tietovaranto kokoaa tiedot
LisätiedotTilastokeskuksen lausunto luonnoksesta hallituksen esitykseksi laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä
1 (6) Vastaanottaja Opetus- ja kulttuuriministeriö kirjaamo@minedu.fi Viite Asia OKM/24/0101/2016 Tilastokeskuksen lausunto luonnoksesta hallituksen esitykseksi laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä
LisätiedotOpintopolku.fi. Mikä on uusi Opintopolku ja miten korkeakouluun hakeutuminen uudistuu? Joni Penkari, Opetushallitus Opintopolku.
Mikä on uusi Opintopolku ja miten korkeakouluun hakeutuminen uudistuu? Joni Penkari, Opetushallitus 8.10.2013 Oppijan verkkopalvelut Todennetun osaamisen rekisteri Ilmoittautuminen ja haku esi- ja perusopetukseen
LisätiedotKorkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri
RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri RAKETTI-KOKOAkoordinaatioryhmän kokous Korkeakoulujen ja opetus- ja
LisätiedotEU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14 Laatimispäivämäärä: Päivitetty:
TIETOSUOJAILMOITUS OPISKELIJAT EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14 Laatimispäivämäärä: 28.5.2018 Päivitetty: 25.3.2019 1. Rekisterinpitäjä Saimaan ammattikorkeakoulu Y-tunnus 2177546-2
LisätiedotKansallisten opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu. Jukka Väätti, StarSoft
Kansallisten opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu Jukka Väätti, StarSoft 25.4.2016 Tavoitteet ja hyödyt Tavoitteena vähentää työn määrää Tiedot kirjataan kertaalleen ja viedään
LisätiedotKOSKI ohjausryhmän kokous
KOSKI ohjausryhmän kokous 15.6.2017 Oppilashallintojärjestelmä- ja tiedonsiirtokysely 17.5.2017 KOSKI-palvelun käyttöönottoon liittyen lähetimme kyselyn kaikille perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen
LisätiedotKorkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri
RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke,
LisätiedotOodi, versio 3.8; asennettu tuotantokantaan
Oodi, versio 3.8; asennettu tuotantokantaan 15.8.2014 Versiomuutoksia WinOodissa: 1. Lähitulevaisuutta varten Kansallista oppijanumeroa (OID) varten on lisätty kenttä Opiskelijan perustietojen käsittely
LisätiedotYhteentoimivuusvälineistö
Yhteentoimivuusvälineistö Yhteinen tiedon hallinta (YTI) hanke V 1.0, 5.9.2017 Päivittyvä Miksi yhteentoimivuusvälineistöä tarvitaan? Ongelmana on kielen moniselitteisyys Tavallisessa kielenkäytössä emme
LisätiedotOrientoivat opinnot, osa Kieli-, käännös- ja kirjallisuustieteiden yksikkö
Orientoivat opinnot, osa 3 28.9.2016 Kieli-, käännös- ja kirjallisuustieteiden yksikkö LTLY16 Orientoivat opinnot ja HOPS, 2 op Orientoivat opinnot, osat 1-3 Tutkinto-ohjelmien omat infot HOPS: tutkinto-ohjelmien
LisätiedotUudet tiedonkeruut VIRTA-opintotietopalvelusta
Uudet tiedonkeruut VIRTA-opintotietopalvelusta Uudet tiedonkeruut [tietovarannosta] Arkkitehtuuriperiaatteista VIRTA-opintotietopalvelu Nykyisellä mallilla: yliopistojen tuottamat opettajatiedot Laajentamalla
LisätiedotKORKEAKOULUHAKUJEN UUDISTUS 2014
KORKEAKOULUHAKUJEN UUDISTUS 2014 18.4.2013 INFOTILAISUUS KORKEAKOULUJEN VIERASKIELISEN KOULUTUKSEN VIRKAILIJOILLE Laila Puranen, Opetushallitus Korkeakoulujen hakujen uudistuksen taustalla hallitusohjelmassa
LisätiedotHYVÄKSILUKEMISEN TEKEMINEN ILMAN ENNAKKOPÄÄTÖSTÄ
HYVÄKSILUKEMISEN TEKEMINEN ILMAN ENNAKKOPÄÄTÖSTÄ Valitse Opintojen rekisteröinti -valikosta komento. Ikkuna aukeaa. Voit valita Näytettävät opinnot - osiosta, mitkä opiskelijan suorituksista näkyvät aktiivisina
LisätiedotOpetuksen ja koulutuksen järjestäjien tietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon
[Asiakirjan päiväys] OHJE Perusopetuksen järjestäjät Lukiokoulutuksen järjestäjät Ammatillisen koulutuksen järjestäjät Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien tietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon
LisätiedotKorkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä KSHJ
Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä KSHJ Uudistuksen ensimmäinen vaihe v. 2014 6.11.2012 1 Laadukkaasta koulutuksesta nopeammin työelämään (H.Siren OKM) Tavoitteet: Korkeakouluista valmistuneiden
LisätiedotKansalliset hakeutujan palvelut ja opintohallinnon viitearkkitehtuuri. - periaatteita, teknologiaa, palveluita, rajapinnat ja tiedonsiirrot
Kansalliset hakeutujan palvelut ja opintohallinnon viitearkkitehtuuri - periaatteita, teknologiaa, palveluita, rajapinnat ja tiedonsiirrot Esityksen sisältö Mitä ovat kansalliset keskitetyt palvelut OPH:n
LisätiedotOpintoja suorittamattomien opiskelijoiden opiskeluoikeuksien tilastoinnin yhteismitallistaminen
RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Opintoja suorittamattomien opiskelijoiden opiskeluoikeuksien tilastoinnin yhteismitallistaminen Muutosehdotus FTE-laskentaan ja 55-op-indikaattoriin Korkeakoulujen
LisätiedotHYVÄKSILUKEMISEN TEKEMINEN ILMAN ENNAKKOPÄÄTÖSTÄ
1 HYVÄKSILUKEMISEN TEKEMINEN ILMAN ENNAKKOPÄÄTÖSTÄ Valitse Opintojen rekisteröinti -valikosta komento Hyväksilukeminen. Voit valita Näytettävät opinnot -osiosta, mitkä opiskelijan suorituksista näkyvät
LisätiedotOKM:n ja Tilastokeskuksen tiedonkeruut VIRTA- Opintotietopalvelusta 2015 Helena Majamäki. projektipäällikkö
OKM:n ja Tilastokeskuksen tiedonkeruut VIRTA- Opintotietopalvelusta 2015 Helena Majamäki projektipäällikkö Ohjausrakenne ja työryhmät Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden
LisätiedotTUTKINNON REKISTERÖINTI
Helsingin yliopisto WinOodi 1 TUTKINNON REKISTERÖINTI Opiskelijan perustietojen käsittely ikkunassa voidaan opiskelija hakea joko opiskelijanumerolla tai henkilötunnuksella. Kun opiskelijan tiedot ovat
LisätiedotOppijan palvelut ehops-palvelun vaatimusmäärittely. Työpaja 1 13.3.2014 Opetushallitus
Oppijan palvelut ehops-palvelun vaatimusmäärittely Työpaja 1 13.3.2014 Opetushallitus Agenda 10.00-10.15 Työpajan avaus, esittäytyminen ja päivät tavoitteet 10.15-12.00 Projektin lähtökohdat - Alustukset
LisätiedotOpintosuorituksen kielitieto on pakollinen. Kielitieto voidaan antaa kullekin suoritukselle erikseen.
Opintosuoritusten kielitietojen ylläpito Oodissa 1. Taustaa Kielitietojen täsmällinen ylläpito Oodissa on tullut yhä tärkeämmäksi monikielisten opetusohjelmien ja tilastointitarpeiden kautta. Tieto vieraskielisistä
LisätiedotToimintaa tukeva tietomalli. OTM Sidosryhmäseminaari Inka Paukku
Toimintaa tukeva tietomalli OTM Sidosryhmäseminaari 11.12.2014 Inka Paukku Esityksen sisältö 1. Tietomallin rakentuminen 2. Toteutetut tietokokonaisuudet 3. Koulutuksen ja opetuksen tietomalli 4. Opiskeluoikeuden
LisätiedotSuunnittelijat Mirja Ollila ja Merja Korkeamaa. etunimi.sukunimi(at)lapinamk.fi
1 REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/1999 10 ) Päivitetty 19.2.2018 1. Rekisterinpitäjä Lapin ammattikorkeakoulu Oy Jokiväylä 11 C, 96300 ROVANIEMI Puh. 020 798 6000 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa
Lisätiedotehoks Webinaari ti opetusneuvos Seija Rasku, opetus- ja kulttuuriministeriö suunnittelija Paula Borkowski, Opetushallitus 16.4.
ehoks Webinaari ti 16.4.2019 opetusneuvos Seija Rasku, opetus- ja kulttuuriministeriö suunnittelija Paula Borkowski, Opetushallitus 16.4.2019 1 ehoksin tavoitteena on tukea henkilökohtaistamista ja HOKSien
LisätiedotTUTKINNON REKISTERÖINTI
Helsingin yliopisto WinOodi 1 TUTKINNON REKISTERÖINTI Opiskelijan perustietojen käsittely ikkunassa haetaan opiskelija joko opiskelijanumerolla tai henkilötunnuksella. Kun opiskelijan tiedot ovat esillä,
LisätiedotMaksullisen koulutuksen hallinnointi- ja julkaisujärjestelmä -projekti
Maksullisen koulutuksen hallinnointi- ja julkaisujärjestelmä -projekti Peppi-konsortion sisällöllisen työryhmän jatkot 1.2.2016 Lauri Stigell Projektin perustiedot Metropolia Ammattikorkeakoulun projekti
LisätiedotAmmattikorkeakoulujen tiedonkeruut 2014
Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruut 2014 Kota-seminaari 18.9.2014 Hanne Mikkonen Huom! Kalvoja 4, 24 ja 30 tarkennettu seminaarin jälkeen! Ajankohtaisia asioita Ulkopuolisen TK-toiminnan rahoituksen tiedot
LisätiedotTilannekatsaus
Tilannekatsaus 23.11.2012 Ammatillisen sanaston käsitelty OKSA ryhmässä Ammatillisten tutkintojen perusteiden muuntotyön käynnistäminen, toteutetaan valitionapu hakemusprosessina http://www.oph.fi/rahoitus/valtionavustukset,
LisätiedotYliopistokoulutuksen kokonaisuuden johtaminen. Avoimien yliopistojen neuvottelupäivät Hannu Sirén
Yliopistokoulutuksen kokonaisuuden johtaminen Avoimien yliopistojen neuvottelupäivät Hannu Sirén 29.9.2010 Yliopistouudistus Hallinto Johtaminen Rahoitusmalli Muu ohjaus Yliopistolaki - Aiempaa vahvemmin
Lisätiedot