Viranomaistietovirtojen kehitys

Transkriptio

1 Viranomaistietovirtojen kehitys

2 Viranomaistietovirrat (pl. TK) syksyllä 2014 Opetushallituksen Opintopolku.fi-palveluun on avattu tekninen yhteys elokuussa Lukupalvelimet vastanneet kehittäjien henkilötunnus-avaimella tehtyihin kyselyihin mutta toistaiseksi suuremmat oikeilla henkilötunnuksilla tehdyt eräajot eivät ole onnistuneet. Lukupalvelinten avaaminen OPH:lle dokumentoitu sisäiseen rekisteriin Valvira-integraation kick-off järjestetty 2

3 VIRTA-OPH Tulevaisuudessa Opintopolku tekee reaaliaikaisesti kyselyitä VIRRASTA oppijan hakeutuessa koulutuksiin opintopolun kautta VIRRAN lukurajapinta palauttaa nykyhetkellä kaikki henkilön opintotiedot henkilötunnus-kyselyllä Lisäksi toteutuksen alla (DL syyskuun loppu) on erillinen tutkinto-rajapinta missä vastaus sisältää ainoastaan tutkintotiedon -> mahdollisuus myös viranomaistahojen ulkopuolisiin palveluihin ( tutkintotietopalvelu ) Tulevaisuudessa kyselyrajapinnan ehtoja muokataan dynaamisiksi, vastauksen sisältöä voidaan parametrisoida jo kyselyä tehdessä Opintopolulla merkittävä rooli myös KSHJ II-vaiheessa 3

4 Opintopolun rooli tiedon rikastajana Henkilötunnusten puute on yksi VIRRAN pidemmän aikavälin hyödynnettävyyden suuria puutteita Hetun korvaaja opiskelijan yksilölliseksi tunnisteeksi on jo olemassa, OID Nykyisellään OID sisältyy Virran tietoskeemaan, koulut eivät kuitenkaan vielä tietoa toimita (tai tietoa ei ole) Opintopolku toimii nyt ja tulevaisuudessa OIDgeneraattorina siirtäen HeTuun sidotun OID:n korkeakoulujen rekistereihin ja korkeakoulujen rekistereistä (jos tietokenttä on aktivoitu, mm. OODI-koulut OK) se siirtyy VIRTAAN 4

5 Valvira ja VIRTA Valviran oma Terhikki-rekisteri päivittyy korkeakoulujen toimesta Terhikin päivityksen voisi ja on suunnitelmissa korvata VIRRASTA saatavalla opintotiedolla Valvira käyttäisi VIRRAN standardia lukurajapintaa, VALVIRA vastaa opintojen päättelystä eri pätevyyksiä vastaavasti Tutkintopätevyyksien lisäksi olennaisia asioita ovat opiskelijoitten välipätevyyksien määrittelyt suoritettujen kurssien perusteella 5

6 Miten käytännössä? Valvira käynnistänyt oman implementaatioprojektinsa, DL syksy 2015, Solita toteuttaa Julkinen virta-testi on päivitetty sisältämään erilaisia Valviran kannalta relevantteja opintotietoja Valvira pyrkii myös aikaisessa vaiheessa testaamaan oikeilla henkilöillä, luvitusdokumentaatio korkeakouluille loppusyksystä Mm. Terhikin koko tietosisällön vertailua VIRTAAN tullaan tekemään eräajona Tietoturva-asioitten takia tuotantotestaus voidaan todennäköisesti tehdä vasta kun Valviran järjestelmät ovat korotetulla VAHTI-tasolla 6

7 Käytännön etuja? Vain yhdet tiedonsiirrot opintosuorituksista yhteen paikkaan, karsii päällekkäisiä prosesseja Reaaliaikaisuus, riippuen koulujen VIRTApäivitystahdista (tällä hetkellä pääosin ok) Terhikki-rekisterissä henkilöä, VIRTA mahdollistaa myös osittaisen menneisyyden validaation 7

8 KELA - tulevaisuudessa Ei vielä kontaktoitu RAKETTI-VIRRAN päättymisen jälkeen, TODO-listoilla tiedonkeruitten jälkeen tai viimeistään 2015 Todennäköisesti normaalin lukurajapinnan kautta, ratkaisevaa on tarkempi tietotarve mitä tahdotaan ja miten usein (ns. Boolean-tietoa vai kokonaisvaltaista opintojen etenemisen seurantaa) Avoimena kysymyksenä myös se miten mahdollisesti tehostuvaa valvontaa ja tukipolitiikkaa toteutetaan opiskelijoitten opiskelurauhan kannalta 8

9 Lopuksi Paha VIRTA-poliisi Viranomaistietovirrat pääosin jo etukäteen suunniteltuja ja tahtotila muutoksiin hyvä Merkittävimmät etenemishaasteet lähinnä teknisiä, uusien järjestelmien rakentaminen VIRTA-integraatiota varten ottaa aikansa Kuitenkin kaiken toiminnan elinehtona on VIRRAN tietosisällön laatu: puuttuva tai virheellinen tietokenttä - > systeemi pettää käyttäjänsä Tiedon ajantasaisuus myös merkittävää, loppukäyttäjät edellyttävät 24/7-palveluita, viikkojen viive sähköisen palvelun tiedon päivityksessä kestämätöntä 9

10 Hyvä VIRTA-poliisi Virta-testi mahdollistaa nopean järjestelmän testaamisen keneltä tahansa VIRRAN tietosisältö merkittävä, mahdollistaa vielä tarkemmin määrittelemättömiä käyttökohteita Osa kouluista ylläpitää erinomaista tietosisältöä ja esittää tarpeellisia parannusehdotuksia jotka hyödyttävät niin VIRRAN ylläpitoa kuin koko korkeakoulukenttää Yhteismitallisuuden tuloksena saatu kirjavia käytäntöjä yhdenmukaisiksi, muuten olisivat jääneet huomaamatta ja aiheuttaisivat mahdollisesti epäoikeudenmukaisuutta tiedonkeruissa -> rahoituksessa 10