Demotilaisuus Hakulomake. - Eli hakulomakkeen luonti, hakeminen ja hakemusten käsittely uudessa palvelussa

Transkriptio

1 Demotilaisuus Hakulomake - Eli hakulomakkeen luonti, hakeminen ja hakemusten käsittely uudessa palvelussa

2 Esityksen tavoitteet Kertoa, miten OPH luo hakulomakkeen ja oppilaitokset lisäävät mahdollisia hakukohdekohtaisia lisäkysymyksiä Kertoa, miten hakija hakee uudessa palvelussa Kertoa, miten virkailija käsittelee hakemuksia työpöydällä

3 Hakulomakkeen luonti - virkailijatoiminnot OPH luo yhteishaun hakulomakkeen, eli luo kaikille yhteiset kysymykset ja vastausvaihtoehdot (henkilötiedot, koulutustausta, hakutoiveet, osaaminen, lupatiedot) kysymykset muotoillaan uusi asetus huomioiden Oppilaitoksilla on mahdollisuus valita koodistosta hakukohdekohtaisia lisäkysymyksiä, jotka näytetään hakulomakkeella (koskee yhteishaun ulkopuolisia hakukohteita) Oppilaitokset voivat luoda hakulomakkeita omiin hakuihinsa

4 Hakeminen opintopolku.fi:ssä Haku lähtee liikkeelle joko tiedon hausta tai suoraan hakulomakkeen täyttämisestä Hakijalle tarjolla useita palveluita, mm. koulutushaku, vertailu, muistilista, Omien sivujen lisäpalvelut, ohjaava haku Hakulomakkeelle siirtymiseen useita vaihtoehtoja Hakukalenterissa suora linkki yhteishaun hakulomakkeelle, Hae koulutukseen -painike hakukohteiden yhteydessä, Siirry hakulomakkeelle - painike muistilistalla Tietoa hauista (vrt. nykyiset Ukkelisivut ) näytetään hakukohteiden yhteydessä ja koostesivulla

5 Älykäs hakulomake tukee hakemista Tunnistautuneen hakijan rekisteristä löytyvät henkilötiedot (lähde: VRK) sekä tutkinto- ja arvosanatiedot (lähde: TOR) siirtyvät hakemukselle Hakija voi siirtää muistilistalle aiemmin tallennetut hakutoiveet hakemukselle Hakijan antamat vastaukset määrittelevät jatkokysymykset Hakijalta pyydetään vain ne liitteet, jotka tarvitaan

6 Uudet haut (tavoitetila 2014) Haku yhdellä hakulomakkeella perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen 1. Yhteishaku ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen 2. Yhteinen haku erityisoppilaitoksiin ja erityisopetuksena järjestettäviin ammatillisiin perustutkintoihin 3. Yhteinen haku nivelvaiheen koulutukseen (10.luokat, ammattistartit, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus ammatillisessa peruskoulutuksessa, maahanmuuttajien valmistavat koulutukset, kotitalousopetus, kansanopistojen 12 ov linjat)

7 Hakija hakee kaikkiin hakuihin samalla hakulomakkeella Hakulomakkeella kysytään hakijalta ennakkokysymykset, joiden mukaan hän saa tietyn haun hakutoiveet nähtäväksi Esimerkiksi: 1. Haetko yhteishaussa ammatilliseen koulutukseen tai lukioon? Kyllä Ei 2. Haetko johonkin seuraavista koulutuksista 10. luokka Ammattistartti Jne. Kyllä Ei 3. Haetko erityisopetuksena järjestettävään ammatilliseen koulutukseen? Kyllä Ei Hakija saa esille nivelvaiheen hakutoiveet

8 Haku- ja valintaprosessi Hakija täyttää hakulomakkeelle perustiedot jotka koskevat kaikkia hakuja sekä hakutoiveet jokaiseen hakuun jossa hakee Hakulomake muokkautuu hakijan tekemien valintojen pohjalta sisältäen yhteishaun ulkopuolisen koulutuksen oppilaitoskohtaiset lisäkysymykset Opiskelijavalintarekisteriin muodostuu 1-3 hakemusta riippuen siitä, minkä hakujen hakukohteisiin hakija haki

9 Hakulomakkeen täyttäminen

10 Oppijan Omat sivut Hakija voi Omilla sivuilla Tallentaa hakutoiveita muistilistalle Tallentaa keskeneräisen hakemuksen Muokata hakemusta ja perua hakemuksen Seurata haun ja valinnan etenemistä (liitemuistutukset, valintakokeiden aikataulut, valinnan tulokset) Vastaanottaa opiskelupaikan Ilmoittautua läsnä-/poissaolevaksi

11 Hakemuksen käsittely - virkailijatoiminnot Opot Henkilötiedot päivittyvät pääsääntöisesti VRK:n kautta Arvosanat ja pohjakoulutustiedot päivittyvät TOR:n kautta, jos tieto on TOR:ssa Vastaanottavat oppilaitokset Käsittelevät harkintaan perustuvan valinnan hakemukset Opetushallitus yksilöi hetuttomat hakijat passivoi päällekkäiset saman haun hakemukset muokkaa hakutoiveita hakijan puolesta silloin kun hakija ei voi tehdä sitä itse

12 Hakemusten käsittely

13 TOR:sta löytyvät suoritustiedot ja niiden käyttö TOR pitää I-vaiheessa (2014) sisällään seuraavien opintosuoritusten ja tutkintojen siirrot: o o o o o o perusopetuksen päättöarvosanatiedot tieto lisäopetuksen, valmistavien ja valmentavien koulutusten, kotitalousopetuksen sekä kansanopiston linjan suorittamisesta (vähintään 1100 tuntia tai 20 ov) lukion päättöarvosanatiedot ylioppilastutkintotodistustiedot ammatilliset perustutkinnot ammattitutkinnot ja erikoisammattitutkinnot Virkailija voi tarkastella kaikkia hakulomakkeen kysymiä suoritustietoja, jotka löytyvät tietovarannosta (riippumatta siitä, mitä hakija itse kertoo)

14 Keskeisiä muutoksia nykytilaan (ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaku) Korvataan kysymys joustavasta hausta uudella harkintaan perustuva valinta termillä Lisätään uusi kysymys voimassa olevasta opiskelupaikasta Lisätään uusi kysymys suoritetuista tutkinnoista Kaikki hakijat kutsutaan pääsykokeeseen ei tarvetta kysyä välitodistuksen arvosanoja Lisätään tarkempi erittely yo-tutkinnoista (IB, EB, RP) ja tehdään muuntokaavat arvosanoille Lisätään kysymys urheilullisista ansioista Lisätään kysymyksiä lisänäytöistä oppilaitosten pyynnöstä Näytetään enemmän tietoa hakukohteista Tarjotaan hakijoille itsepalvelutoimintoja oppijan omilla sivuilla Yhteishaun kautta ei enää hakeuduta kotitalousopetukseen (paitsi vielä syksyllä 2013)

15 Tavoiteaikataulu Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun hakulomake otetaan käyttöön syksyn 2013 haussa Demo otetaan käyttöön syksyllä 2013 Yhdistetty toisen asteen hakulomake otetaan käyttöön kevään 2014 haussa Haku ammatilliseen koulutukseen, lukiokoulutukseen, erityisoppilaitoksiin, nivelvaiheen koulutukseen Korkeakoulujen yhteishaun hakulomake otetaan käyttöön keväällä 2014

16 Kiitos! Laura Alalääkkölä