TUTKINNON REKISTERÖINTI

Transkriptio

1 Helsingin yliopisto WinOodi 1 TUTKINNON REKISTERÖINTI Opiskelijan perustietojen käsittely ikkunassa haetaan opiskelija joko opiskelijanumerolla tai henkilötunnuksella. Kun opiskelijan tiedot ovat esillä, siirry tarkastelemaan hänen opinto-oikeustietojaan eli Valitse Opinto-oikeudet

2 Helsingin yliopisto WinOodi 2 Opinto-oikeuden käsittely ikkunassa viedään alkaen rekisteröitävää tutkintoa vastaava opinto-oikeus päättyneeksi tutkinnon suorituspäivämäärään. Valmistunut kohtaan tulee automaattisesti kyllä, kun tutkinto myöhemmin kiinnitetään tähän opinto-oikeuteen. Tarkista myös aina, että Opintokohteet -välilehden tiedot kuten opintojen tavoite, koulutusohjelma ja pääaine vastaavat tutkintoa, koska nämä muodostavat tutkinnon tiedot. Opintokohdetiedot löytyvät täältä. Tallennetaan muutokset ja vierityspalkin kautta haetaan ylemmän tutkinnon opinto-oikeus, mikäli olet rekisteröimässä alempaa tutkintoa Syötä ylemmän tutkinnon opinto-oikeuden Status välilehden aloituspäivämäärä kenttään alemman tutkinnon suorituspäivää seuraava päivä. Muuta opintooikeuden Asema Optiosta ensisijaiseksi (tai toissijaiseksi mikäli alempi oli toissijainen). Muuta ensisijaisuuden alkamispäiväksi alemman tutkinnon suorituspäivää seuraava päivä. Muista tallentaa.

3 Helsingin yliopisto WinOodi 3 Palaa vierityspalkin kautta takaisin alempaan tutkinnon opinto-oikeuteen, jonka opiskelija tässä tapauksessa suorittaa ja vie oikeudella uusi asema Suorittanut tutkinnon.

4 Helsingin yliopisto WinOodi 4 Avaa uusi WinOodi näkymä opinto-oikeuden käsittelyikkunan rinnalle tutkinnon rekisteröimistä varten. Uudessa näkymässä eli toisessa Oodinäkymässä avataan Opintojen rekisteröinti valikosta kokonaisuuden/tutkinnon hyväksyminen ikkuna. Näin voit helposti hakea opintooikeudessa olevaa tietoa ja tunnisteita tutkinnon tekemistä varten. Hae opiskelija ja valitse oikea opinto-oikeus, johon tutkinto kiinnitetään. Syötä opintokohdekenttään tutkintokoodi ja hae kokonaisuuteen tarvittavat opinnot Hae-Kiinnitettäviä painikkeen kautta. (kts. s. 6).

5 Helsingin yliopisto WinOodi 5 Valitse Hae kaikki Valitse rastittamalla vasemmasta reunasta ne opinnot, jotka liitetään tutkintoon. Ylempää tutkintoa rekisteröitäessä alempaa tutkintoa ei valita kiinnitettäväksi. Lopuksi hyväksy valitut vihreällä hyväksymispainikkeella.

6 Helsingin yliopisto WinOodi 6 Tarkista opinnon eli tutkinnon tiedot ns. pääriviltä ja lisää sen jälkeen arvosana sekä päivämäärätiedot. Huom! suoritusja hyväksymispäivämäärän tulee olla samat. Siirry seuraavaksi hipsujen eli kahden suurempi kuin merkin kautta Muut tiedot välilehdelle

7 Helsingin yliopisto WinOodi 7 Tarkista Muut tiedot välilehdeltä, että vastuualue on oppiaineen mukainen. Huom! Organisaatiotieto on aina järjestävä roolilla Siirry seuraavaksi Tutkinto välilehdelle Tutkinto välilehdelle tulevat automaattisesti pohjaksi tiedot siitä opintooikeudesta, johon tutkinto on kiinnitetty. Tarkista tiedot. Apuna voit käyttää toisen opinto-oikeuden käsittelyikkuna näkymää ja siellä välilehteä Opintokohteet. Lisää sivuaineet, laajuustiedot ja mahdolliset opettajakelpoisuusaineet Tutkinnon kieleksi voidaan valita yhden kielen lisäksi myös toinen suorituskieli, jolloin molemmat suorituskielet näkyvät opiskelijan Diploma Supplementilla. Kts. Tutkinnon kielitieto ohje oodin tukisivuilla:

8 Helsingin yliopisto WinOodi 8 Siirry Tutkinnon ov:t välilehdelle Tutkinnon laajuus viedään eri kenttiin. WinOodissa on tällä välilehdellä toiminnallinen ongelma. Ensin kannattaa täyttää joku muu kuin ylin Omassa yliopistossa suoritetut opinnot kenttä. Vihreällä väkäsellä (vas. ylälaita) hyväksytään tutkinnon laajuustiedot ja siirrytään tutkinnon pääsivulle.

9 Helsingin yliopisto WinOodi 9 Opintokokonaisuus ja tutkinnon hyväksymis- ikkunassa valitaan lopuksi Rekisteröi, muuten tutkinto jää kesken. Jos haluat tarkistaa onko tutkinto opiskelijan suorituksissa, siirry WinOodin päävalikon kautta Opinnot-Opiskelijan opinnot ja hae suorituksia opiskelijanumerolla. Tutkinnot löytyvät suorituksista ylimmiltä riveiltä.