Maksullisen koulutuksen hallinnointi- ja julkaisujärjestelmä -projekti

Transkriptio

1 Maksullisen koulutuksen hallinnointi- ja julkaisujärjestelmä -projekti Peppi-konsortion sisällöllisen työryhmän jatkot Lauri Stigell

2 Projektin perustiedot Metropolia Ammattikorkeakoulun projekti Peppi-liitännäinen: maksullisen koulutuksen (avoin ja täydennyskoulutus) toiminnallisuuksien lisääminen Peppi-ekosysteemiin Metropolia tarjonnee projektin tuotoksia konsortion omistukseen. Vaihtoehtoinen toimintatapa on, että tuotokset tarjotaan Peppiliitännäispalveluna muille konsortion jäsenille Määrittelyprojekti syksy 2015 Kilpailutus käynnistymässä Toimitusprojektille varattu noin 6-9 kk Tuotantoon siirtymisen aikataulu tarkentuu, kun toimitusprojektin aloittamisajankohta ja toimittaja varmistunut

3 Perustoiminnallisuudet Avoimen ammattikorkeakoulun ja täydennyskoulutuksen tarjonnan kokoaminen Avoimen kiintiöiden ylläpito Tarjonnan julkaisu Ilmoittautuminen Maksut

4 Entä kansallinen yhteistyö? opintopolku.fi-palveluun rakenteilla myös maksullisen koulutuksen koulutustarjonnan näyttäminen OILI Tarvitaan toteutustason tiedot kattavasti Toteutustapa riittämätön: linkki koulutuksenjärjestäjän ympäristöön Kansallinen ratkaisu sidoksissa tarjontatiedon kattavaan näyttämiseen OILI-projektin puitteissa ei toteuteta toistaiseksi maksullisen koulutuksen ilmoittautumis- ja maksuominaisuuksia Asia KOOTuki*- ja Synergiaryhmälle laajempaan käsittelyyn -> määrittelytyö jatkuneet, mikäli kansalliselle ratkaisulle on tarvetta Ja toisaalta: Peppi-ekosysteemi alkaa olla jo semi-kansallinen ratkaisu Yhteistyössä OILI- ja OTM-projektien kanssa validoitu, että määritykset vastaavat lähtökohtaisesti myös yliopistojen tarpeita *KOOTuki = Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä

5 Määrittelyprojekti Prosessikuvaukset Käyttötapaukset Integraatiot Sanasto Vaatimusluettelo Määritykset wikissä: Tarkennetaan tarvittavin osin toimitusprojektin aikana

6 Käyttötapaukset Täydennyskoulutuksen koulutuksen luominen Kiintiöiden asettaminen Ilmoittautumisajankohdan asettaminen Ilmoittautumisajankohdan asettaminen ( non-stop ) Tarjonnan julkaiseminen asiakkaalle Opintojen tarkastelu, valitseminen ja tallentaminen opintokoriin Ilmoittautuminen opinnolle ja opintoihin liittyvän maksun maksaminen Varasijamenettely Ilmoittautumisen peruminen Opiskeluoikeuden päättyminen Opiskelijavalinnan suorittaminen Tiedon vastaanottaminen suorituksen hylkäämisestä ja uusintasuoritukseen ilmoittautuminen (uusintatenttiin ilmoittatuminen optio, jonka toteutus riippuvainen uusintatenttijärjestelmän etenemisestä) Raporttien ottaminen järjestelmästä

7 Muutamia nostoja määrityksistä Tarjontakori -> Erillinen opintokokonaisuus Lisätään tiedot, joita tarvitaan mm. maksullisen koulutuksen tarpeiden ilmaisuun Kiintiöiden hallinta Kiintiöt asetetaan paketeille - määriteltävälle toteutusten joukolle, jotka liitetään pakettiin Paketti voi olla esim. yhden opintojakson yksi toteutus, viisi toteutusta tai tietyn opintokokonaisuuden tietyt toteutukset Pakettien kiintiöille luodaan automaattisesti tunniste, jolla tietoa voidaan hakea järjestelmästä Esimerkki: Paketti ABC Kiintiökategoriat Tutkinto-opiskelijat Koostuu 5 toteutuksesta Avoimen polkuopiskelijat Avoimen moduuliopiskelijat 10 paikkaa tutkinto-opiskelijoille Avoimen opintojakso-opiskelijat 5 paikkaa avoimen opintojakso-opiskelijoille Erillinen opiskeluoikeus Täydennyskoulutuksen paikat 5 paikkaa avoimen polkuopiskelijoille

8 Muutamia nostoja määrityksistä Ilmoittautumisajankohtien hallinta Tuki rajatulle ilmoittautumisajankohdalle Tuki jatkuvalle ilmoittautumiselle Opetustarjonnan tarkastelu, valitseminen ja tallentaminen opintokoriin Käyttöliittymä opiskelijoiden toiminnallisuuksille organisaation julkisilla www-sivuilla Ei erillistä opintokorin tallennusmahdollisuutta Järjestelmän monimutkaistamisen välttäminen Ehkäistään ilmoittautuminen unohtumista Ilmoittautuminen ja maksut Vahva ja heikko tunnistautuminen - molemmat pätevät tasavertaisina Valittuihin opintoihin pääseminen tai varasijamenettely Opiskeluoikeus vahvistuu kuitenkin vasta siinä vaiheessa, kun maksu on maksettu Korkeakoulujen prosessien mukaan heikosti tunnistautuneet tunnistautuvat esim. tiskiasioinnin kautta

9 Muutamia nostoja määrityksistä Varasijamenettely Ilmoittautumisen perumisen tilanteessa järjestelmä lähettää opiskelijan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tiedon varasijalta pääsystä -> ilmoittautuminen vahvistettava Määräajan hallinnointi varasijalta ilmoittautumisen vahvistamiselle pääkäyttäjätoiminto Toteutuksen jo alettua ja jatkuvan ilmoittautumisen toteutuksilla ei varasijamenettelyä Opiskeluoikeuden päättyminen Perumistilanteessa tai viimeisen opiskeluoikeuteen liittyvän suorituksen jälkeen. Voidaan määrittää automaattisesti päättyväksi tai voidaan päättää manuaalisesti. Uusintasuoritukseen ilmoittautuminen Raportit Toteutus riippuvainen osittain uusintatenttijärjestelmäprojektin etenemisestä Määritelty lukumääräpohjaisia raportteja avoimen ja täydennyskoulutuksen tarpeisiin. Toteutus raporttipalvelun avulla.

10 Kiitos! Kysymyksiä ja vastauksia