(55-65) Osallistuminen valtakunnalliseen yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi

Transkriptio

1 HY KKK2012 Korkeakoulukierros 2012: agenda (minutteja tapaamisen alusta, koko tapaaminen 120 minuuttia) (0-05) Tapaamisen tavoitteet ja työjärjestyksestä sopiminen (05-30) Palaute esittelyosuudesta (30-45) Korkeakoulun kannalta tärkeimmät kysymykset (45-55) Oma ja yhteinen kehittämistoiminta, hankkeet ja projektit (55-65) Osallistuminen valtakunnalliseen yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi (65-85) Tiedonsiirtokysely ja korkeakoulun alustava toteutussuunnitelma (85-110) VIRTA-projektin huomiot korkeakoulun lausunnosta ja korkeakoulukorttiin kirjaamista asioista ( ) Terveiset RAKETTI-hankkeelle ja CSC:lle Huomiot korkeakoulun lausunnosta ja korkeakoulukorttiin kirjaamista asioista Yksityiskohtaisesta tietosisällöstä Ei saatavilla ID20 Suoritus harjoittelukoulussa. Tietoa ei ole toistaiseksi saatavissa Oodista/mistään tietojärjestelmästä. Suora tiedonkeruu tämän osalta jatkuu lausuntokierroksen perusteella. Tietoarkkitehtuurissa on valmistauduttu siihen, että myös tämä tieto voitaisiin jatkossa kerätä tietovarannon kautta eikä erillisenä OKM:n suorana tiedonkeruuna. ID38 Tutkinnon sisältyminen toiseen suoritukseen (jonka id). Ilmeisesti tällaisia tapauksia ei ole yliopistossa. Tällaiset tiedot nyt ilmoitetaan useana "tutkintokoodina" eli jatkossa "6-numeroisena" tutkintolajisen opintosuorituksen suorituksena per henkilö, voidaan jatkossa kuvata sisältymisellä. Huomioitavaa ID4 Suoritukseen liittyvän koulutusmoduulin id; ID32 Tutkintoon liittyvän koulutusmoduulin id. Tieto saadaan todennäköisesti Oodista, mutta on vielä epäselvää mitä tällä tarkalleen ottaen tarkoitetaan. Opintosuoritus tarkoittaa jonkun koulutusmoduulin suorittamista ja koulutusmoduulin id-tieto on viite siihen, mistä opintosuoritus on tehty. Koulutusmoduuli on abstratktio eurooppalaisen standardin käsitteelle "learning opportunity". Koulutusmoduuliin voi sisältyä koulutusmoduuleja ja koulutusmoduuli voi esimerkiksi olla tutkinto, tutkinnon osa, kokonaisuus tai kurssi, opintojakso, opintojakson osa, opintojakson toteutus, hakukohde. Koulutusmoduulin tietoja ei tuoda korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon vaan ne löytyvät korkeakoulujen omista koulutustarjonta- ja opetustarjontatietovarannoista. Opintosuoritus on yhdestä koulutusmoduulista. ID48 Opiskeluoikeuden kohteena olevan koulutusmoduulin id. Tieto saadaan todennäköisesti Oodista, mutta on vielä epäselvää mitä tällä tarkalleen ottaen tarkoitetaan. Tallennusvelvoitteen piirissä ovat vain tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet, korkeakoulu voi tuoda myös muiden opiskeluoikeuksien tietoja tietovarantoon. ID48 Opiskeluoikeuden kohteena olevan koulutusmoduulin id täydentää ID47 tietoa opiskeluoikeuden kohteena olevasta tutkinnosta, jonka arvona on Tilastokeskuksen koulutusluokitus. ID47 on pakollinen tutkintoon johtavalla opiskeluoikeudelle. ID48 olisi pakollinen tutkintoon johtamattomille opiskeluoikeuksille.

2 Tutkintoon johtavan opiskeluoikeuden, kuten myös tutkintolajisen opintosuorituksen koulutusmoduulin id voi periaatteessa olla koulutusluokituksen koodiarvo. Jos korkeakoululla on monta eri tutkintoon johtavaa koulutusta, joiden kohteena on sama koulutusluokituksen koodi, on syytä viitata koulutusmoduulin id:nä tietoon, mikä kertoo, mistä koulutuksesta on kyse Synonyymi koulutusmoduulille esim. hakukohde, esimerkkinä esimerkiksi samaan koulutusluokituksen koodiin johtavat suomenkielinen koulutus ja vieraskielinen koulutus Koulutusmoduulin id:nä voidaan korkeakoulun oman id:n lisäksi ilmoittaa valtakunnallinen id, joka osoittaisi Opetushallituksen tarjontatietovarantoon ID5 Suorituksen sisältyminen toiseen suoritukseen (jonka id). Saadaan tuotettua Oodista. Huomioitava, että opinto voi olla kiinnitetty useaan ylempään opintoon (esimerkiksi prosenttiosuuksilla 50%+50% tai esimerkkiksi 100%+100%). Ilmoitetaan eurooppalaisen standardin mukaisesti opintosuoritukseen sisältyvät toiset opintosuoritukset eli toisin päin, kuin rajausluonnoksen tekstinä, mutta tietysti kyse on samasta tiedosta. Opintosuoritukseen sisältyvästä opintosuorituksesta ilmoitetaan sisältyvän opintosuorituksen avain ("id") ja monellako opintopisteellä sisältyy, jollei sisälly kokonaan. ID10 Suorituksen myöntänyt organisaatio. Opinnolla on Oodissa vastuuorganisaatio, joka voi olla jopa oppiainetasoinen. Pitää määritellä tarkasti, minkä tasoinen organisaatiotieto sovitaan toimitettavaksi. Huomioitava, että organisaatioita voi olla useampi, joiden kesken suoritus jakautuu prosenttiosuuksilla. Organisaatiotieto ei mene oppilaitostasoa tarkemmaksi eli esimerkiksi avoin yliopisto ei ole oppilaitos vaan yliopistolajiseen oppilaitokseen sisältyvä asia. Organisaatiotieto roolilla "myöntävä" (standardi: "issuer", vrt. rooli järjestävä "provider"). Suorituksen myöntänyt organisaatio on käytännössä aina se korkeakoulu, jonka rekisteristä tietoa tuodaan. organisaatiokoodistoa on laajennettu eri kategorisilla vaihtoehdoilla, jotka osin kuuluvat oppilaitosrekisteriin oppilaitosten lajeina, esim. ID39 Tutkinnon myöntänyt organisaatio. Saadaan tuotettua Oodista. Tutkinnon myöntää tiedekunta. (Tutkinto saadaan kohdistettua usein myös laitos tai oppiainetasolle.). Organisaatiotieto roolilla "myöntävä" (standardi: "issuer", vrt. rooli järjestävä "provider"). Suorituksen myöntänyt organisaatio on käytännössä aina se korkeakoulu, jonka rekisteristä tietoa tuodaan. organisaatiokoodistoa on laajennettu eri kategorisilla vaihtoehdoilla, jotka osin kuuluvat oppilaitosrekisteriin oppilaitosten lajeina, esim. Organisaatiotieto ei mene oppilaitostasoa tarkemmaksi. ID11 Suoritusorganisaatio (liittyy suoritustapaan). Opinnolla on Oodissa vastuuorganisaatio, joka voi olla jopa oppiainetasoinen. Minkä tason organisaatiotieto tässä halutaan? Huomioitava, että organisaatioita voi olla useampi, joiden kesken suoritus jakautuu prosenttiosuuksilla. On epäselvää, mikä suorituksen myöntäneen organisaation ja suoritusorganisaation ero. Organisaatiotieto roolilla "järjestävä" (standardi: "provider", vrt. rooli myöntävä "issuer"). Tällaista tietoa tarvitaan todennäköisesti, kun korkeakoulu "alihankkii" toiselta oppilaitokselta opetusta. Organisaatiotieto roolilla "myöntävä" (standardi: "issuer", vrt. rooli järjestävä "provider"). Suorituksen myöntänyt organisaatio on käytännössä aina se korkeakoulu, jonka rekisteristä tietoa tuodaan. Muualla suoritetut opinnot kirjataan organisaatiotiedoksi roolilla lähde (ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde), kun kyse on hyväksilukemisen tai muun vastaavan hallinnollisen toimen tuloksena rekisteriin otetusta muualla suoritetusta opinnosta. Poikkeuksena ovat alihankintatapaukset joissa korkeakoulu myöntää suoraan alkuperäisen opintosuorituksen, jonka järjestämisestä vastaa toinen oppilaitos, kuten kansalaisopisto avoimen korkekoulutuksen tapauksessa, kyseessä on organisaatio roolilla järjestävä. Organisaatiotieto ei mene oppilaitostasoa tarkemmaksi. organisaatiokoodistoa on laajennettu eri kategorisilla vaihtoehdoilla, jotka osin kuuluvat oppilaitosrekisteriin oppilaitosten lajeina, esim. ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde. Tieto on todennäköisesti tuotettavissa Oodiin talletetuista tiedoista. Vaikea kuitenkin ottaa kantaa asiaan varmasti tässä vaiheessa, kun tarkkaa määritelmää ja koodistoa ei ole. Muualla suoritetut opinnot kirjataan organisaatiotiedoksi roolilla lähde (ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde), kun kyse on hyväksilukemisen tai muun vastaavan hallinnollisen toimen tuloksena rekisteriin otetusta muualla suoritetusta opinnosta. Poikkeuksena ovat alihankintatapaukset joissa korkeakoulu myöntää suoraan alkuperäisen opintosuorituksen, jonka järjestämisestä vastaa toinen oppilaitos, kuten kansalaisopisto avoimen korkekoulutuksen tapauksessa, kyseessä on organisaatio roolilla järjestävä. Organisaatiotieto ei mene oppilaitostasoa tarkemmaksi.

3 organisaatiokoodistoa on laajennettu eri kategorisilla vaihtoehdoilla, jotka osin kuuluvat oppilaitosrekisteriin oppilaitosten lajeina, esim. ID18 Suoritus opinnäytetyönä. Ei koske yliopistoja. Tietoa ei kerätä nykyisissä viranomaistiedonkeruissa, mutta tieto voidaan tallentaa tietovarantoon. ID19 Suorituksen tuottamat pätevyydet. Näitä tietoja ei ole toistaiseksi tuotettu Oodin tiedoista yhtenäisesti. Mitä kaikkia pätevyyksiä tämä koskee? Voi vaatia Oodiin kirjaustapojen muutosta, jotta saadaan tuotettua automaattisesti ja yhtenäisesti. Tietovarantoon tuotavasta tiedosta kerätään toistaiseksi vain Tilastokeskuksen keräämää tietoa opettajan pätevyydestä. Opettajien erillisten pedagokisten opintojen tietojen keruu olisi tarkoitus toteuttaa myös tietovarannosta, mikä edellyttäisi näiden opiskelijoiden opiskeluoikeustietojen tuomista tietovarantoon Muiden pätevyyksien tuomiseen on varauduttu ja korkeakoulut, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä pätevyystietoja keräävät viranomaiset voivat jatkossa sopia tietojen keräämisestä tietovarannon kautta. Tämä tarkoittaisi Valviralle raportoitavia pätevyyksiä. ID26 Suoritus on tulevan kansainvälisen vaihto-opiskelijan suorittama; ID27 Suoritus on korkeakoulujen välisillä yhteistyösopimuksilla opiskelevan suorittama; ID28 Suoritus on erillisillä opiskeluoikeudella opiskelevan suorittama; ID29 Suoritus on erillisillä opinto-oikeuksilla opettajankoulutuksen opintoja suorittavan opiskelijan. Saadaan pääteltyä Oodin tiedoista. Päättelyä monimutkaistaa se, jos opiskelijalla on voimassa suorituspäivänä useita opiskeluoikeuksia. Tallennusvelvollisuuden piirissä ovat vain tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet. Siksi nämä yksityiskohdat pyydetään erikseen opintosuorituksille. Korkeakoulu vastaa luokittelevien yksityiskohtien päättelystä opintosuorituksille. Lähdejärjestelmässä mahdollisesti toisista tiedoista pääteltävissä olevat yksityiskohdat tallennetaan tietovarannossa opintosuorituksen tiedoiksi. ID34 Tutkintonimike. 6-numeroinen koulutusluokitus ei löydy Oodista tutkinnoilta. Todennäköisesti tieto saataisiin tuotettua tutkinnolle päättelemällä Oodin tiedoista, mutta tämä vaatisi huomattavasti lisää selvitystä. Kyseessä on keskeisin tutkintolajisia opintosuorituksia ja tutkintoon johtavia opiskeluoikeuksia yhteismitallisiksi luokitteleva tieto, joka on syytä ottaa käyttöön lähdejärjestelmissä kokonaisuudessaan, myös vanhoja tietoja päivittämällä. ID35 Tutkinnon koulutusalatieto. 6-numeroista koulutusluokitustietoa ei ole käytössä nykyisin yliopistolla. Opiskeluoikeuden koulutusala saadaan tuotettua tilastokeskuksen Tutkinto -tiedonkeruussa käytetyn koodiston (Opetushallinnon vuoden 1995 opintoalakoodisto) mukaisena. Kyseessä on keskeisin tutkintolajisia opintosuorituksia ja tutkintoon johtavia opiskeluoikeuksia yhteismitallisiksi luokitteleva tieto, joka on syytä ottaa käyttöön lähdejärjestelmissä kokonaisuudessaan, myös vanhoja tietoja päivittämällä. ID41 Tutkinnon tuottamat pätevyydet. Saadaan todennäköisesti pääteltyä tutkinnolle Oodin tiedoista, kunhan tiedossa olisi koodisto jonka mukaiset pätevyydet halutaan ilmoitettavan. Tietovarantoon tuotavasta tiedosta kerätään toistaiseksi vain Tilastokeskuksen keräämää tietoa opettajan pätevyydestä. ID44 Opiskeluoikeuden tila. Epäselvää mitä tällä tarkoitetaan. Oodissa ei ole käytössä tällaista käsitettä. Todennäköisesti saataisiin pääteltyä Oodin tiedoista, jos määrittely olisi selvä. "Opiskelijan tila" kuvataan valtakunnallisiin tiedontarpeisiin opiskeluoikeuden tilan ja ilmoittautumisen tilan avulla. Lisäksi opiskeluoikeuden ensisijaisuustieto voi tarkentaa tätä kuvaa lähinnä tiedonkeruiden tarpeisiin. Korkeakoulun ulkopuolelle opiskeluoikeuden tilasta tarvitaan vain yhteisen koodiston mukainen karkea tarkkuus. ID45 Opiskeluoikeuden tyyppi. Epäselvää mitä tällä tarkoitetaan. Oodissa ei ole käytössä tällaista käsitettä. Vastaisiko Oodin käsitettä Opinto-oikeuden kattavuus. Todennäköisesti saataisiin pääteltyä Oodin tiedoista, jos tiedon määrittely olisi selvä. Tutkintoon johtavien opiskeluoikeuksien osalta kyseessä on saman sisältöinen käsite kuin opiskeluoikeuden taso, mutta käsittää siis myös muun tyyppiset opiskeluoikeudet kuin vain tutkintoon johtavat. Tallennusvelvollisuuden piirissä ovat vain tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet ID46 Opiskeluoikeus on kansainvälistä vaihtoa. Oodiin on yliopistossa talletettu tiedot vain saapuvien vaihto-opiskelijoiden opiskeluoikeuksista, ei lähtevien. Suora tiedonkeruu tämän osalta jatkuu lausuntokierroksen perusteella. Tietoarkkitehtuurissa on valmistauduttu siihen, että myös tämä tieto voitaisiin jatkossa kerätä tietovarannon kautta eikä erillisenä OKM:n suorana tiedonkeruuna. ID47 Opiskeluoikeuden kohteena oleva tutkinto. Opiskeluoikeuteen sisältyy Oodissa kohteena oleva tutkinto (HY:n oman koodiston mukaisesti), mutta 6-numeroinen koulutusluokitus ei löydy Oodista tutkinnoilta. Todennäköisesti tieto saataisiin tuotettua päättelemällä Oodin tiedoista, mutta tämä vaatisi huomattavasti lisää selvitystä. Kyseessä on keskeisin tutkintolajisia opintosuorituksia ja tutkintoon johtavia opiskeluoikeuksia yhteismitallisiksi luokitteleva tieto, joka on syytä ottaa käyttöön lähdejärjestelmissä kokonaisuudessaan, myös vanhoja tietoja päivittämällä. ID49 Opiskeluoikeuden koulutusalatieto. 6-numeroista koulutusluokitustietoa ei ole käytössä nykyisin yliopistolla. Opiskeluoikeuden koulutusala saadaan tuotettua tilastokeskuksen opiskelija.tiedonkeruussa käytetyn koodiston (Opetushallinnon vuoden 1995 opintoalakoodisto) mukaisena.

4 Tallennusvelvoitteen piirissä ovat vain tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet, jotka saavat Tilastokeskuksen koulutusluokituksen eli 6-numeroisen koodit, joihin sisältyy koulutusalatieto. Mikäli tietovarantoon tuodaan muita kuin tutkintoon johtavia opiskeluoikeuksia voidaan näille ilmoittaa koulutusalatieto prosenttiosuuksina. Koulutusluokituksessa on kyseessä on keskeisin tutkintolajisia opintosuorituksia ja tutkintoon johtavia opiskeluoikeuksia yhteismitallisiksi luokitteleva tieto, joka on syytä ottaa käyttöön lähdejärjestelmissä kokonaisuudessaan, myös vanhoja tietoja päivittämällä. ID53 Opiskeluoikeuden organisaatio. Heräsi kysymys liittyen OKM-tiedonkeruukäsikirjan kohtaan Avoimeen yliopisto-opetukseen osallistuneet (brutto-opiskelijamäärä): tietojen luokittelu koulutuksen järjestäjän mukaan, saadaanko tieto tästä kentästä vai tarvitaanko lisätieto? Nyt Oodissa opiskeluoikeudella. Tieto saataisiin järjestävä-roolissa olevan organisaatiotiedon perusteella. Tallennusvelvoitteen piirissä ovat vain tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet. ID54 Opiskeluoikeus on ensisijainen? Saadaan tuotettua Oodista, mutta eikö myös esisijaisuuden alku- ja loppupäivä tarvita. Opiskeluoikeuteen voi liittyä rajaton määrä alkupäivämäärän ja loppupäivämäärän rajaamia ensisijaisuusjaksoja. ID55 Koulutuksen sijaintikunta. Saadaan tuotettua Oodista. Huomioitava, että esimerkiksi avoimessa yliopistossa on myös etäopintoja, joissa koulutus ei ole sidottu tiettyyn sijaintiin. Tieto tallennetaan opiskeluoikeuskohtaisesti korkeakoulun tulkinnan mukaisesti. Tallennusvelvoitteen piirissä ovat vain tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet. ID68 Henkilön yksilöivä id: henkilön kk-kohtainen opiskelijanumero ja ID80 kansallinen oppijanumero. Oppijanumeron käyttöönotto herätti kysymyksiä erityisesti yksilöintipalvelun osalta; kuinka käytännön ratkaisut toimisivat. Miten käsitellään henkilötunnuksen puuttuminen ja muuttuminen? Sama henkilö voi esiintyä eri korkeakoulujen aineistoissa useaan kertaan. On tarkoitus, että Opetushallituksen hallinnoimaa yksilöintipalvelua voitaisiin käyttää myös korkeakoulujen ottaessa opiskelijoita muuhun koulutukseen. Tämä vaatii korkeakoulujen oman arkkitehtuurin yhteensovittamista valtakunnalliseen. Henkilötunnus liitettäisiin aiemmin yksilöityyn "kansalliseen oppijanumeroon". Kansallista oppijanumeroa ei otettaisi käyttöön takautuvasti. Yksilöintitietoa ei voida saada täysin luotettavaksi. Koodistoselvityksestä Ilmoittautumisen tila Poissa, ei kuluta opintoaikaa. Tällaista koodia ei suoraan ole, voidaan ehkä päätellä. Tieto on tärkeä opintoaikojen rajauksen toteuttamiseksi siirtotapauksissa. Opiskeluoikeuden tila Oodissa ei ole tietoa "opinto-oikeus on peruutettu, eikä sellaista näytä olevan Virraan koodistossakaan. Pitäisikö olla? "Passivoitu"-koodi tarkoittaa kaikkia korkeakoulun toimenpiteitä opiskeluoikeuden "perumiseksi". Opintosuorituksen laji Ei huomioitava. Tallentaako korkeakoulu rekisterissään väliaikaisia opintosuoritustietoja Kelaa varten? Koulutusluokitus Tämä pitää ilmeisesti tehdä käsityönä: mappaustaulukko oikeuskohdeyhdistelmiltä uuteen koodistoon. Ei ole mitenkään varmaa, että mappauksesta saisi aukottoman. Koulutusluokituksessa on kyseessä on keskeisin tutkintolajisia opintosuorituksia ja tutkintoon johtavia opiskeluoikeuksia yhteismitallisiksi luokitteleva tieto, joka on syytä ottaa käyttöön lähdejärjestelmissä kokonaisuudessaan, myös vanhoja tietoja päivittämällä. Tilastokeskus on luovuttanut yliopistojen käyttöön kombinaatiotaulukon koulutusluokituksen arvojen päättelemiseksi. Mahdolliset tarvittavat uudet koulutusluokituksen koodiarvot tuotettaisiin yhteisessä Korkeakoulujen tietomallin ja korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ylläpitoprosessissa, toistaiseksi tarvittaessa RAKETTI-VIRTA-projektin kautta.

5 Historiasta tutkinnot tulisi tuoda vähintään kaksi-numeroiselle tasolle, jotta tiedetään, minkä tasoisesta tutkinnosta on kyse. Organisaatio ja Organisaation rooli Rahoituslähde (vain koodit 4 ja 5 koskevat yliopistoja) Lausunnon yleisestä osasta Tietosisällön rajaukset Erityisen ongelmallista tietovarannon sisällön osalta on se, onko jo alkuvaiheessa tarkoitus viedä yksittäiset opintosuoritukset tietovarantoon; Tietosisältöjen läpikäynti jätti paljon tulkinnanvaraa. Korkeakoulujen opiskelijavalintoja koskeva tallennusvelvollisuus käsittää tutkinnot, opintosuoritukset arvosanatietoineen ja opiskelijatiedot. HE 44/2012. Laki "rekisterilain" (1058/1998) muuttamisesta: 1a luku; tallennettavat tiedot 6 c ; perustelut s Yhteinen tietoarkkitehtuuri on kerätty wikin koostesivulle Tietovarannon tiedot ja sen alle. Uudet käsitteet ja muut laajennukset on julkaistu korkeakoulujen tietomallissa (xdw-malli). Edelleen on tarkennettavana käsitteiden kuvaukset, koodistojen seliteet ja käyttöohjeet tietojen siirtämisessä korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon. Olisi tärkeää, että tarkennusta vaativia kohtia ilmoitettaisiin RAKETTI-VIRTA-projektille Tietosisällön yksityiskohdat ovat kauttaaltaan koodistopohjaisia, joko yksilöivinä tai tai luokittelevina koodeina, ainoastaa opintosuorituksen nimi ja mahdolliset lisätiedot ovat vapaamuotoisia. Yksityiskohtien luokittelu on kunkin rekisterinpitäjän vastuulla. Luokitukset perustuvat nykyisiin viranomaistiedonkeruihin, joten toisaalta yheismitallisuus on tunnetulla pohjalla ja toisaalta tunnetaan kehittämistarpeita joista korkeakoulut, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä muut viranomaiset voivat keskustella korkeakoulujen tietomallin (xdw-malli) ja korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ylläpidon ja kehittämisen puitteissa jatkossa. Tietojen tarkastaminen ja korjaaminen Tietovaraston tietojen tarkistus ja korjaustavat ovat vielä avoimia; Tietovarantoon tallennettujen tietojen tarkastaminen ja korjaaminen pitää olla mahdollista korkeakoululle; Tiedonsiirtotyökalujen on oltava käyttäjäystävällisiä tietojen tarkastamista ja korjaamista varten. Tietovaranto on osa korkeakoulun opiskelijatietoja sisältävää rekisteriä ja siten sen tietosisältö on yksinomaan korkeakoulun vastuulla, lukuun ottamatta tekniselle ylläpitäjälle kuuluvia vastuita teknisen järjestelmän toiminnasta mahdollisesti aiheutuvista virheistä. Tietojen korjaaminen perustuu siihen, että korkeakoulu korjaa virheellisen tiedon lähdejärjestelmässään ja päivittää sen jälkeen tietonsa tietovarantoon. Tietojen tarkastamiseksi korkeakoulu voi lukea koko tietovarannossa olevaa tietosisältöään tietovarannon lukurajapintojen avulla. Tietojen hyödyntäminen korkeakoulun toiminnassa Helsingin yliopistolla ei ole toistaiseksi konkreettisia suunnitelmia tietovarannon tietojen hyödyntämisestä. Tietosuojakysymykset edellyttävät vielä täsmentämistä. Tietosuojakysymysten perusperiaatteita on kuvattu hallituksen esityksen 44/2012 perusteluissa ja osin koottu RAKETTI-VIRTA-projektin projektisuunnitelmaan Voitaisiin hyödyntää opiskelijaliikkuvuuden sujuvoittamisessa; Suoritus- ja tutkintotietoja voitaisiin hyödyntää AHOT-prosessissa; hyväksilukemisessa; korvaamisessa. Opetushallituksen vastuulla olevat opiskelijavalintarekisteriin kuuluvat tietojärjestelmäpalvelut mahdollistavat oppijoiden tietojen käsittelyn. Liikkuvuus tai AHOT-prosesseissa tietoja voitaisiin hyödyntää pyytämällä siihen lupaa hakulomakkeen tai opiskelijaksi ilmoittautumisen yhteydessä. Varsinaisesti korkeakoulujen välkiset prosessit edellyttäisivät kuitenkin todennäköisesti, että korkeakoulu toteuttaa niitä palvelevia järjestelmäratkaisuja. RAKETTI-hankkeen puitteissa käynnistetty TIPTOP-projekti tekee liikkuvuutta ja AHOT-prosessia tukevien, eri tietovarantoja hyödyntävien palveluiden kehitystyötä. Viranomaisraportointi Epäselvää ehdotuksessa on toistaiseksi myös se, millainen on poimintalogiikka, jolla Tilastokeskus, Kela yms. tulevat tuottamaan tarvitsemansa tiedot tietovarannosta.

6 Korkeakoulujen, opetus- ja kulttuuriministeriön ja muiden viranomaisten yhteinen korkekaoulujen tietomallin (xdw-malli) ja korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ylläpito- ja kehitysprosessi mahdollistanevat jatkossa tiedonkerääjien tiedonintressien ja kerättävien tietojen määrittelyn tarkentamisen yhteistyössä. Tiedonkerääjät ilmoittavat milloin tietovarannosta suoritetaan tietojen poiminta, mitä tietoja poiminta koskee ja miten tietotavarannon tiedoista päätellään tai johdetaan muita tietoja, esimerkiksi summia. Toteuttamiseen liittyviä huomioita Avointa, mikä on tiedonsiirtojen tekniikka; Tiedonsiirron ja tietovarannon tietoturvasuoja ei näytä vielä vakuuttavalta. Lausuttavana ollut aineisto käsitteli tietovarannon tietosisällön osalta tallennusvelvoitteen yksityiskohtaista tulkintaa. Korkeakouluille on julkaistu tiedonsiirto-määritykset vasta ja sen jälkeen tekniikkaa koskevia kuvauksia on pyritty täydentämään esitettyjen kysymysten tai kommenttien pohjalta. Tietoturvaa koskevat asiakirjat ovat valmistelussa ja ne otetaan luonnosversioina käyttöön, kun tietovarantoon ryhdytään tuomaan ensimmäisten korkeakoulujen henkilörekistereiden osia. Avoinna, miten vastuut tarkennetaan ja sopimukset laaditaan; Tiedonkeruun laillisuusperusteet pitäisi analysoida ja kertoa selkeämmin. Korkeakoulujen opiskelijavalintoja koskeva tallennusvelvollisuus käsittää tutkinnot, opintosuoritukset arvosanatietoineen ja opiskelijatiedot. HE 44/2012. Laki "rekisterilain" (1058/1998) muuttamisesta: 1a luku; tallennettavat tiedot 6 c ; perustelut s Tallennusvelvollisuutta koskeva muistio tuotetaan korkeakouluille esimerkiksi liitettäväksi rekisteriselosteisiin. Ennen lain voimaantuloa korkeakoulun tietojen tuominen tietovarantoon edellyttää toimeksiantosopimusta teknisestä henkilötietojen käsittelystä korkeakoulun ja CSC:n välillä. Korkeakoulut luovuttavat tietoja lakiin perustuen useille viranomaisille. Näitä lakiin perustuvia tietojen luovutuksia ovat muun muassa tilastolakiin (62/1994) perustuva opiskelija- ja tutkintotietojen luovuttaminen Tilastokeskukselle yhteiskunnallisia oloja ja niiden kehittymistä kuvaavien tilastojen laadintaa varten, opintotukilakiin (65/1994) perustuva opiskelija- ja tutkintotietojen luovuttaminen. Opetus- ja kulttuuriministeriöllä on yliopistolain 51 :n ja ammattikorkeakoululain 40 :n mukaan oikeus saada määräämänsä koulutuksen ja tutkimuksen arvioinnin, kehittämisen, tilastoinnin ja muut seurannan ja ohjauksen edellyttämät tiedot. Tietokantojen merkistöihin pitää kiinnittää huomiota, jotta data ovat vertailukelpoisia esimerkiksi nimien osalta. Suoritustietojen siirto tulisi toteuttaa vasta, kun henkilö-, opiskeluoikeus-, ilmoittautumis- ja tutkintotietojen siirrot ovat tietopohjaltaan oikeita ja käyttökelpoisia. RAKETTI-Tietohallinto-ohjausryhmä käsitteli sitä, että tietovarannon tiedoista jätettäisiin pois viranomaistiedonkeruissa tarvittavat yksityiskohdat: Tietovarannon tiedot vaihtoehtona vaiheistus Opintosuoritustiedoista jäisi 11 mahdollista tietosisältöä pois Opiskeluoikeudesta jäisi 13 mahdollista tietosisältöä pois Henkilön tiedoista jäisi 1 mahdollinen tietosisältö pois Kyseiset tietosisällöt ovat sellaisia, joita korkeakoulut nytkin raportoivat yksittäisten opintosuoritusten, opiskeluoikeuksien tai henkilöiden tarkkuudella laskettuna. Tiedot ovat myös luonteeltaan yksinkertaisia eivätkä koske kaikkia tietojen tuottajia. Yhteisessä tietoarkkitehtuurissa on mukana viranomaistiedonkeruiden yksityiskohdat, koska katsottiin, ettei niiden pois jättäminen aiheuttaisi käytännössä etua toteutuksille. Korkeakoulu voi tuoda opintosuorituksia, opiskeluoikeuksia ja lukukausi-ilmoittautumistietoja riippumatta toisistaan. Korkeakoulu voi tuoda opintosuorituksista esimerkiksi vain tutkintolajiset suoritustiedot aluksi ja varmistua niiden siirron oikeellisuudesta ennen muita tietoja. Koodistot jäävät lausuttavassa luonnoksessa vielä avoimeksi. Koodistoselvitys on julkaistu korkeakouluille ennakkotehtävänä korkeakouluvierailuun liittyen tiedonsiirtomäärityksien osana.