STRATEGIAN TOIMENPIDEOHJELMAN (2016-) SEURANTATAULUKKO

Transkriptio

1 STRATEGIAN TOIMENPIDEOHJELMAN (2016-) SEURANTATAULUKKO 3.1 Tutkimuksen vahvistaminen Vetovoimaiset, monitieteiset tutkimusympäristöt Nousevien alojen tutkimusedellytysten vahvistaminen uusien nousevien alojen tunnistamiseen on luotu systemaattinen toimintatapa aloja vahvistavien rekrytointien määrä on kohdennettu aloja vahvistavia muita resursseja haetun hankerahoituksen suuruus saadun hankerahoituksen suuruus aloille kohdennettujen julkaisujen määrä Johtaa: rehtori telee: strateginen kehittäminen Osallistuu: tutkimuksesta vastaava vararehtori ja tiedeneuvosto, yliopiston johtoryhmä : Kaikista OKM:lle esitetyistä nousevien alojen teemoista on järjestetty työpaja huhti- ja toukokuussa Koottu materiaali on lähtökohtana tutkijavetoisille työryhmille, jotka määrittävät edelleen, miten kyseinen ala kypsyy ja miten sekä tutkimukselliset tavoitteet että mukana olevat ryhmät täsmentyvät. Tiedeneuvosto on linjannut, että tulee määritellä prosessi, jonka mukaan nousevat alat säännöllisesti arvioidaan selkeiden ja tasapuolisten indikaattoreiden pohjalta ja täsmennetään millä aikavälillä näyttöjä odotetaan. Päätettiin, että vuosittainen tulisi järjestää kysely tiedekunnille nousevista aloista. Vastauksista tehdään tilannekatsaus tiedeneuvostolle. Timo Taskinen & Jarkko Pirkkalainen Hyödynnetään digitaalisuuden ja data-analytiikan tarjoamat mahdollisuudet monitieteisesti 1 käytössä on järjestelmä, jossa Johtaa: tutkimuksesta vastaava vararehtori telee: strateginen kehittäminen : Aineiston käyttööä edistävästä ja laskennallista analytiikkaa tukevasta infrastruktuurista on tehty alustava suunnitelma. Lisäksi on valmisteltu ohjeita aineistojen metatietojen määrittämiseksi. Nousevien alojen workshopissa on esitelty eri tieteenalojen las-

2 on tieto kaikista JY:n omista ja käytössä olevista aineistoista aineistojen käyttöä ja saatavuutta edistävä infrastruktuuri saatu käyttöön todennetusti lisääntynyt tutkimusaktiviteetti Big Datan alueella alalla on julkaisuja, joissa on tekijöitä vähintään kahdesta JY:n tiedekunnasta Osallistuu: tiedeneuvosto, ITK ja IT-palvelut kennallista analytiikkaa soveltavia hankkeita ja uusia monitieteisiä hankkeita. Antti Auer Tutkimuksen vaikuttavuuden arviointia kehitetään tutkijoiden osuus, jotka ovat vastanneet tutkimuksen yleisen vaikuttavuuden kysymykseen, kasvaa muut tunnistetut toimenpiteet Johtaa: tutkimuksesta vastaava vararehtori telee: strateginen kehittäminen Osallistuu: tiedeneuvosto, kirjasto (Avoimen tiedon keskus) : Tiedeneuvosto on laatinut suunnitelman, jossa tiedekuntien kanssa neuvotellen etsitään kyseisten tieteenalojen tutkimuksen vaikuttavuutta parhaiten kuvaavat indikaattorit ja niitä käytetään jatkossa tiedebarometissa. Tiedekuntaneuvottelut toteutetaan kesäkuussa ja alkusyksystä Tiedekunnat on velvoitettu kokoamaan tutkijoilta tutkimuksen yleistä vaikuttavuutta kuvaavat vastaukset kysymykseen, miksi tutkimukseni on tärkeää ja kenelle. Timo Taskinen Ihmistieteiden metodiosaamisen varmistaminen On tehty päätös IHMEn tulevasta tehtäväkentästä ja nimestä On tehty päätös IHMEn sijoituspaikasta Johtaa: rehtori telee: tiedeneuvosto, strateginen kehittäminen Osallistuu: IHMEn johtoryhmä, tutkijakoulun johtoryhmä : Tiedeneuvosto on käsitellyt IHME-keskuksen sisäisen arviointiraportin ja totesi omana kantanaan, että on perusteltua sijoittaa metodikeskus esimerkiksi Avoimen tiedon keskukseen, jotta kaikki tiedekunnat kokisivat sen omakseen. Vararehtori on välittänyt tiedeneuvoston kannat rehtorille. Henkilöstökoulutus on tukenut IHMEen mahdollisuuksia tarjota tutkimusmenetelmäkoulutusta vuosien 2015 ja 2016 aikana varmistaakseen osaltaan henkilökunnalle tarjottavan menetelmäkoulutuksen tarjontaa. Timo Taskinen ja Kari 2

3 On tehty päätös IHMEn toiminnan resurssoinnista Pitkänen Houkutteleva tutkijanura Tohtorikoulutusta kehitetään vuonna 2016 tehtävän arvioinnin pohjalta arviointi on tehty tiedeneuvosto on asettanut tavoitteet sekä määrittänyt ja aikatauluttanut kehittämiskohteet kehittämiskohteiden toteuttaminen on käynnissä ohjaajakoulutus on kaikkien ohjaajien saatavilla kaikilla tohtoriopiskelijoilla on ohjausasiakirja ja seurantaryhmä Johtaa: tutkimuksesta vastaava vararehtori telee: strateginen kehittäminen Osallistuu: tiedeneuvosto, tutkijakoulun johtoryhmä, opintopalvelut : Tutkijakoulun johtoryhmä on käynnistänyt tohtorikoulutuksen arvioinnin tiedeneuvoston hyväksymän suunnitelman mukaisesti vuoden 2016 alussa. Tohtorikoulujen itsearvioinnit valmistuivat mennessä, tohtorikoulukohtaiset arviointikeskustelut käytiin ja tohtorikoulujen välinen tulevaisuuskeskustelutilaisuus pidettiin Arviointikeskusteluihin ja itsearviointiraportteihin perustuvat tohtorikoulukohtaiset arviot toimintaperiaatteiden toteutumisesta ja läpinäkyvyydestä sekä toimintamallin toteuttamiskelpoisuudesta pitkällä aikavälillä ovat asiatarkastusvaiheessa. Arviointiin perustuvan kehittämissuunnitelman ja arvioinnin loppuraportin valmistelu aloitetaan kesällä Tutkijakoulun johtoryhmä esittelee kehittämissuunnitelman ja arvioinnin loppuraportin tiedeneuvostolle syksyllä Tutkijakoulun johtoryhmä huomioi kehittämissuunnitelman tehdessään esityksen rehtorille tohtorikoulutuksen rahoituksesta. Tuula Oksanen Tutkijoiden toimintaedellytyksiä parannetaan edistämällä tutkimusinfrastruktuurien avointa käyttöä ja kehittämällä monimuotoisempia hankerahoituksen hakemisen tukimuotoja TIIO ajanjaksolle päivitetty infrastruktuurien käytön pe- Johtaa: tutkimuksesta vastaava vararehtori telee: strateginen kehittäminen, tutkimus- ja innovaatiopalvelut Osallistuu: tiedeneuvosto : Tavoitteiden saavuttamiseksi on tehty yksilöidyt suunnitelmat. Tiedeneuvoston vuosikelloon 2016 sisältyy TIIOohjelman päivitys syksyn 2016 aikana. Uudistettua LARAjärjestelmää on valmisteltu ja luonnosta esitelty tiedeneuvostolle keväällä Uudistettu järjestelmä tulee sisältämään elinkaari- ja huoltosopimustiedot sekä tiedot aineistoista (jollei päätetä kuvata aineistoja eri järjestelmässä). Antti Auer ja Timo Taskinen 3

4 riaatteet ja prosessit sovittu yksiköt ylläpitävät jatkuvasti ja avoimesti saatavilla tiedot tutkimusinfrastruktuureistaan uudistettu LARA-järjestelmä otettu täysimääräisesti käyttöön ja tietojen ajantasaisuus varmistettu täydentävän rahoituksen hankkeiden tukiprosessi uudistettu ja roolit määritetty Suunnitelma on myös valmistunut täydentävän rahoituksen tukiprosessin päivittämiseksi tutkimustietojärjestelmän käyttöönoton myötä. Samalla prosessin edellyttämät henkilöroolit tarkennetaan yliopiston uuden palvelurakenteen mukaisiksi. Tutkimustietojärjestelmän käyttöönotto on edennyt, joskin jonkin verran suunniteltua hitaammin. Ensimmäiset hankeilmoitukset viedään järjestelmään syyskuussa. Tutkimuksen tuki -työryhmä on kartoittanut hakemisen tukimuodot ja palvelut sekä puuttuvia palveluja. Tehdyn suunnitelman mukaan koostetaan Research Portal -sivu, jotta tutkijat saavat kokonaiskäsityksen eri toimijoiden palveluista ja tuesta. Yksiköiden johtajat varmistavat, että tutkijauran eri portaissa jää aikaa uraa edistävän tutkimuksen tekemiseen on ohjeistettu tutkimukselle varattavasta työajan osasta tutkijanuran eri vaiheissa työsuunnitelmissa on varattu tutkijanuran edellyttämä osa työajasta tutkimukselle tavoitteen toteutumisen arviointi opettaja-tutkija kyselyn perusteella Tutkijoiden saavuttamien tulosten näkyvyyttä lisätään kehittämällä tiedeviestintää Tiedeviestinnän koulutustar- Johtaa: henkilöstön kehittämisestä vastaava vararehtori telee: henkilöstöpalvelut Osallistuu: tiedeneuvosto Johtaa: tutkimuksesta vastaava vararehtori telee: asiantuntijapalve : Työsuunnitelmien ohjeistuksen päivitys käynnistetään henkilöstöpalveluissa. Toimenpide pohjautuu tiedeneuvoston Mistä aikaa tutkimukselle? - kyselyn havaintoihin. Prosessi on määritetty laadunhallinnan käsikirjassa : Tiedeneuvoston asettamassa tiedeviestinnän taustaryhmässä on kehitetty useita käytännön toimenpiteitä, joilla tutkijayhteisöä on motivoitu aktiivisempaan viestintään omasta tutkimuksestaan. Ryhmä valmistelee yhteistyössä viestintäpalveluiden Timo Taskinen ja Pirjo Halonen 4

5 jotin on käytössä tutkijanuran kaikilla tasoilla Tutkimuksen painoalojen näkyvyyden seurantamittarit on määritetty lut/viestintäpalvelut Osallistuu: tutkimus- ja innovaatiopalvelut, kirjasto (Avoimen tiedon keskus) kanssa uudistettua tutkimusportaalia yliopiston verkkosivuille, johon kootaan tutkimukseen liittyvät tietokanavat ja tutkimuksen tukipalvelut. Tässä hyödynnetään myös uuteen tutkimustietojärjestelmään koottavaa tietoa. Tiedeviestinnän koulutusta on säännöllisesti tarjolla sekä tohtorikoulutettaville että kokeneemmille tutkijoille. Timo Taskinen ja Anna Grönlund Yliopisto lisää edelleen tutkimusaineistojen avointa käyttöä sekä avointa julkaisemista yhteisesti määritelty aineistonhallintasuunnitelma on otettu käyttöön hankesuunnitelmissa tutkimusaineistojen hallinnan periaatteet saatavilla käytännön ohjeina rinnakkaistallennettujen ja open access -julkaisujen määrä kasvaa etsin.avointiede.fi:ssä julkaistujen JY:n aineistojen määrä kasvaa avoimen toimintakulttuurin kypsyystasomittarilla taso nousee Johtaa: tutkimuksesta vastaava vararehtori telee: kirjasto (Avoimen tiedon keskus), strateginen kehittäminen Osallistuu: tiedeneuvosto, ITpalvelut : teltu pilottihankkeena DMPTuuli -työkalun käyttöönotto aineistonhallintasuunnitelmien laatimiseen. U5- yhteistyössä on valmisteltu työkalun hyödyntämistä JY:n pilotin päättyessä vuoden 2016 lopussa. JY on liittynyt kansalliseen tutkijatunniste-konsortioon (ORCID). Tiedottamista rinnakkaistallentamisvelvoitteesta on jatkettu. Antti Auer ja Timo Taskinen 5

6 3.2 Koulutuksen vahvistaminen Laadukas ja vaikuttava koulutus Opetussuunnitelmauudistus toteutetaan kaikilta osin rehtorin päätöksen mukaisesti Edennyt rehtorin päätöksessä olevan aikataulun mukaisesti Sisällöllisten tavoitteiden toteutumisen onnistumisen aste on todettavissa erilliseen arviointiin perustuen Johtaa: koulutuksesta vastaava vararehtori telee: tiedekunnat ja muut opetusta antavat yksiköt, opintopalvelut Osallistuu: koulutusneuvosto : Opetussuunnitelmatyö on jatkunut lähes ennalta tehdyn aikataulun mukaisesti vuonna 2015 alkaneiden seminaaritapahtumien jälkeen. Yksiköiden suunnittelua tukevia seminaareja on jatkettu kevätkaudella OPS-työssä käytettävät käsitteet on päätetty helmikuussa Rehtori on vahvistanut yleiset valintaperusteet koulutusneuvoston esityksestä maaliskuussa. Rehtori on tehnyt päätöksen kansainvälisten maisteriohjelmien uudelleenperustamisesta toukokuussa Koulutus-, opetus- ja vuosisuunnittelujärjestelmän (KOVS) käyttöönottoprojekti käynnistyi tammikuussa Kari Pitkänen Monitieteisten kandidaatti- ja maisteriohjelmien rahoitukselliset ongelmat poistetaan rahoitusmallia uudistettaessa rahoitusmalli on uudistettu tavoitteiden mukaiseksi Johtaa: rehtori telee: talousjohtaja, strategiajohtaja, suunnittelupäällikkö Osallistuu: yliopiston johtoryhmä : Yliopiston sisäisen rahoitusmallin uudistaminen on aloitettu rehtorin antamien painotusten mukaisesti. Alustavaa suunnitelmaa on käsitelty yliopiston johtorynmässä kahdessa vaiheessa kevään aikana. Rahoitusmallia käsitellään yliopiston hallituksessa syyskuussa 2016 ja rahoitusmallin painotukset huomioidaan TTS-ohjauksessa. Kari Pitkänen ja Jarkko Pirkkalainen Jatketaan Student Life -toimintamallin tutkimuksellista kehittämistä käynnissä on tutkimuspohjaisia kehittämisprojekteja Johtaa: koulutuksesta vastaava vararehtori ja strategiajohtaja telee: strateginen kehittäminen Osallistuu: Student Life : Student Life kehittämistyössä on alkuvuonna 2016 keskitytty verkostomaiseen Student Life tematiikasta tehtävän tutkimuksen aktivointiin. Tutkimuksista etsitään yhtäältä näkökulmia opiskelijoiden arkeen, hyvinvointiin ja opiskelijan tuen nykytilanteeseen ja toisaalta Student Life toiminnan vaikuttavuuden arviointiin. Student Life ohjausryhmä on tehnyt toukokouussa 2016 päätöksen tutkimusrahoituksesta kolmelle tutkijal- Kari Pitkänen 6

7 ohjausryhmä le/tutkimusryhmälle sekä neljästä apurajasta, jotka kohdistetaan maisterintutkielman tekijöille. Kesäkuussa 2016 järjestettiin tutkijatapaaminen, jonka tavoitteena oli edistää Student Life tematiikasta tutkimusta tekevien verkostoitumista. Ohjatulla portfoliotyöskentelyllä ja henkilöstön ohjausosaamisen lisäämisellä tuetaan urasuunnittelua ja työllistyvyyttä edistäviä sivuainevalintoja ohjauskoulutus on vakiinnutettu osaksi henkilöstökoulutusta opiskelijapalaute (portfolioiden koettu hyödyllisyys, kokemus ohjauksen hyödyllisyydestä ja riittävyydestä urasuunnittelussa ) opettajilta saatu palaute ohjauskoulutuksesta Johtaa: koulutuksesta vastaava vararehtori telee: henkilöstöpalvelut ja strateginen kehittäminen Osallistuu: opintopalvelut / työelämäpalvelut, kasvatustieteiden tiedekunta (ohjauskoulutus) : Vuonna 2015 päättyneen kehittämisvaiheen jälkeen eportfoliota käyttö on jatkunut niin pilottivaiheessa mukana olleissa ainelaitoksissa ja yksiköissä kuin muissakin yksiköissä. Vaikka käyttöönoton tukihenkilöstöä ei kevätkaudella ole ollut tarjolla, eportfolio-välineen on voinut ottaa käyttöön edellisvuonna valmistetun tukisivuston avulla. Käyttö on laajentunut ja sillä on tällä hetkellä pitkälti toistatuhatta käyttäjää. eportfolio-välineen käytön tukea ollaan lisäämässä osaksi ohjauskoulutusta yhteistyössä henkilöstöpalveluden kanssa. Joulukuussa 2015 ja tammikuussa 2016 järjestettiin ohjausosaamisen pilottikoulutus osana henkilöstökoulutusta yhteistyössä JY:n ohjausalan asiantuntijoiden kanssa. Henkilöstökoulutus aikoo vakiinnuttaa ohjauskoulutuksen osaksi henkilöstökoulutusta sen jälkeen kun yliopisto on vahvistanut ohjauksen periaatteet (asiakirja valmistelussa) : eportfolio- sovelluksen tavoitteena on tukea opiskelijan asiantuntijuuden kehittymistä ja toimia kokoavana välineenä osaamisen kehittymiseen liittyvälle dokumentoinnille ja työelämävalmiuksien kehittämiselle. Sovellusta on kehitetty käyttäjälähtöisesti ja toimintamallit ja pedagogiset rakenteet on luotu tarkoituksenmukaisiksi yhdessä ohjaushenkilöstön kanssa pilottien avulla. Tapio Anttonen ja Kari Pitkänen eportfoliota on otettu käyttöön myös pilottien ulkopuolella. Käyttäjämäärä on yli kolminkertaistunut lukuvuodesta luku- 7

8 vuoteen , jolloin Google Analytics rekisteröi käyttäjiä n ja käyttökertoja Kasvu kertoo sekä tietoisuuden ja kiinnostuksen lisääntymisestä että todellisen käyttäjämäärän kasvusta. Työportfolioita on järjestelmässä nyt 1050 ja näyteportfolioita 850. Kesän 2015 aikana on luotu portfoliotyön tukisivusto, joka kokoaa piloteissa syntyneet toimintamallit, materiaalit ja arviointiperusteet ohjaajien käyttöön ja tukee eportfolion käyttäjiä opasvideoin, ohjein ja malliesimerkein. Tukisivusto mahdollistaa eportfolion käyttöä vaativan ohjausresurssin paremman kohdentamisen. Vuonna 2015 on kerätty kyselyaineisto kolme vuotta kandidaatinportfoliotaan tehneiltä opiskelijoilta. Vastausten perusteella suurin osa opiskelijoista kokee portfoliotyöskentelyn tukevan oman osaamisen tunnistamista ja työelämänäkökulman huomioimista jo opintojen aikana. eeducation-hankkeen myötä eportfolio sulautuu osaksi yliopistopedagogisten opintojen oppimisympäristöä tutustuttaa henkilöstön työvälineeseen käyttäjän näkökulmasta. näin syventäen ohjausosaamista. Sekä sovelluksen käyttöliittymä, tukisivusto että opetusmateriaalit ovat tarjolla myös englannin kielellä : Tehtyä eportfoliojärjestelmää on testattu usealla eri opintojen vaiheessa olevalla/eri yksiköissä opiskelevalla opiskelijaryhmällä ja näiden pilottien perusteella edelleen kehitetty, samalla kun välineen teknistä kehittämistä on jatkettu. Harjoittelija on 8

9 rekrytoitu keräämään eri lähteistä ura-aineistoa liitettäväksi välineeseen. eportfolio-välineen tarjoaman hyödyn tavoittamiseksi se on kytkettävä osaksi ohjausjärjestelmän kokonaisuutta. Tätä tarkoitusta varten on valmisteltu periaatepäätökseksi aiottua ohjauksen kokonaissuunnitelmaa, jonka tavoitteena on varmistaa opintojen sujuminen ja ohjauksen laatu. Ohjauksen kokonaissuunnitelman lausuntokierros tiedekunnissa ja yksiköissä käynnistetään syksyn 2015 aikana. Tärkeänä pidetään, että myös opettajilla on omakohtaista kokemusta portfoliovälineen käytöstä. Yliopistopedagogisten opintoihin on kytketty eeducation hanke sulautuvaa yliopistopedagogiikkaa, jonka yhtenä osana on opettajien ammatillisen kehittymisen tukena eportfolio, ja jota opettajat tulevat jatkossa käyttämään omien opiskelijoidensa työelämävalmiuksien kehittymisen ja osaamisen tunnistamisen välineenä. Opetus, opiskelu ja oppiminen Jyväskylän yliopistossa opiskelijakyselyyn 2015 vastanneet perustutkinto-opiskelijat ovat arvioineet saaneensa ohjausta, neuvontaa tai apua riittävästi Pääaineen opintojen suunnitteluun 51 % Sivuaineiden valintaan 31 % Työelämään siirtymistä tukeviin taitoihin 11 % 9

10 Opiskelijoiden siirtymämahdollisuuksia yliopiston koulutusohjelmien välillä helpotetaan on tehty päätös koulutusohjelmien välillä tapahtuvien siirtojen periaatteista ja prosesseista Johtaa: koulutuksesta vastaava vararehtori telee: opintopalvelut yhdessä tiedekuntien kanssa Osallistuu: koulutusneuvosto : Rehtorin maaliskuussa 2016 hyväksymissä yleisisissä valintaperusteissa on tiedekuntia velvoitettu määrittämään valintaperusteissaan edelytykset siirto-opiskelijoiden (myös yliopiston sisällä tiedekunnasta toiseen siirtyvät) hyväksymiselle. Yksiköiden kanssa käydyissä keskusteluissa on toistuvasti muistettu siirtymämahdollisuuksien joustavan luomisen tärkeydestä tilanteessa, jossa opiskelijavalintajärjestelmä on muuttumassa. Kari Pitkänen ensimmäisen opiskeluvuoden opiskelijakysely: opiskelijan kokemus oikean koulutusohjelman löytymisestä opiskelijakysely: opiskelijan kokemus siitä, että ohjausjärjestelmä tukee itselleen oikean alan löytämistä Parannetaan opiskelijoiden laadukkaita ajasta ja paikasta riippumattomia opiskelumahdollisuuksia ympärivuotisten opiskelun edistämiseksi on selvitetty ympärivuotisen opiskelun esteet verkkovälitteinen kurssitarjonta kasvaa kesäopetusta on lisätty on kehitetty oppimisen arviointitapoja, jossa voidaan käyttää verkkoympäristöjä Johtaa: koulutuksesta vastaava vararehtori telee: opetusta antavat yksiköt, opintopalvelut, strateginen kehittäminen, kirjasto ja it-palvelut Osallistuu: koulutusneuvosto :Huhti-toukokuussa 2016 tehtiin kysely opiskelun joustavuudesta (n=1912), jonka yhteydessä selvitettiin myös oipintojen edistymisen esteenä olevia ns. pullonkaulakursseja sekä kesäopetuksen tarvetta. Opiskelijoiden vastaukset pullonkaulakursseista on toimitettu yksiköille. 59% vastaajista suunnitteli tekevänsä kesäopintoja tulevana kesänä. Opintotarjonnassa toivottiin eniten etäopiskelumahdollisuuksia: - 71% voi osallistua etäopetuksena järjestettävään opetukseen, jos pystyy opiskelemaan vapaasti oman aikataulun Kari Pitkänen ja Tapio Anttonen 10

11 mukaisesti - 51% voisi osallistua etäopetuksena järjestettävään opetukseen/tenttiin päiväsaikaan - 48% etäopetuksena järjestettävään tenttiin/opetukseen iltaisin - 41% voisi opiskella kampuksella päiväsaikaan Etä(yksilö)tenttijärjestelmää, joka ei ole sidottu erityiseen etenttitilaan ja sen rajaamaan volyymiin, on ryhdytty suunnittelemaan osaksi yliopiston kehittämää Koppa-järjestelmää, joka mahdollistaa tarpeen mukaan skaalautuvan ja suorituspaikasta riippumattoman yksilötentin. Käyttöönotto edellyttää myös opettajille suunnattavaa koulutusta oppimisen arvioinnista. Tämä teema on ehdolla seuraavan vuoden opetuksen kehittämishankkeeksi. Kandidaattivaiheen viestintä- ja kieliopinnit integroidaan pääaineen opintoihin kaikilla ainelaitoksilla integrointiprosessin läpikäyneiden yksiköiden osuus (tavoite = 100 %) Johtaa: koulutuksesta vastaava vararehtori telee: Kielikeskus ja tiedekunnat Osallistuu: koulutusneuvosto : Toteutus etenee marraskuussa 2015 raportoidun mukaisesti, mutta yliopiston rakennemuutoksesta johtuen jäljellä olevat tiedekunnat ja yksittäiset pääaineet tai laitokset aikataulutetaan uudelleen syksyn 2016 ja kevään 2017 aikana : Uuden rakenteen toteutus käynnistettiin syksyllä 2015 historian ja etnologian laitoksella 1. vuoden opiskelijoiden kanssa. Syksyllä 2015 on myös käynnistetty kemian laitoksen ja yhteiskuntatieteiden ja filosofian laitoksen kanssa syksyllä 2016 alkavan rakenteen suunnittelu. Kauppakorkeakoulun, liikuntatieteellisen ja kasvatustieteiden tiedekuntien kanssa suunnittelu on sovittu käynnistettäväksi syksyllä Anna Grönlund : Pilotti fysiikan laitoksen kanssa on käynnissä ja uusi rakenne vakiintuu toiminnaksi syksyllä 2015 aloittavilla opiskeli-

12 joilla. Kehittäminen laajennetaan syksyllä Samoin syksyllä 2015 käynnistyy historian ja etnologian laitoksella ensimmäinen uuden rakenteen toteutus silloin aloittavien opiskelijoiden opetusohjelmassa ja lisäksi suunnitteluvaihe aloitetaan kolmessa muussa oppiaineessa. Kansainvälinen kampus - avoimet oppimisympäristöt johtava aikuiskouluttaja Kehitetään partneriyliopistoverkostoa systemaattisesti siten, että ulkomaiset opintojaksot kyetään liittämään aidosti osaksi opiskelijan suorittamaa tutkintoa tutkintoon hyväksyttyjen opintojaksojen opintopisteiden määrä on vähintään 5 op vaihtokuukautta kohden vaihdossa olleen opiskelijan raportin sisältö on kehitetty varmistamaan toimintaa arvioivan tiedon saaminen learning agreement on laadittu siten, että ulkomailla suoritetut opinnot edistävät tutkinnon suorittamista learning agreement on toteutunut 12 Johtaa: koulutuksesta vastaava vararehtori telee: opintopalvelut, strateginen kehittäminen, tiedekunnat Osallistuu: koulutusneuvosto : Ei merkittäviä muutoksia partneriverkostossa. Ulkomaan opintojaksoista yli 60% tapahtuu Erasmus-ohjelman puitteissa, joten jatkossa huomiota kiinnitetään erityisesti tiedekuntatason partnerisopimuksiin, mutta myös yliopistotason verkoston kehittämiseen : Ei merkittäviä muutoksia partneriverkostossa : Yliopistolla on 93 koko yliopistoa koskevaa yhteistyö- ja puitesopimusta kansainvälisten korkeakoulujen kanssa. Lisäksi tiedekunnilla on joitakin kymmeniä omia sopimuksia Euroopan ulkopuolisten kumppaneiden kanssa, joista osa koskee muutakin kuin opiskelijavaihtoa (tutkija- ja opettajaliikkuvuus, tutkimusyhteistyö). Tiedekunnilla on alakohtaisia Erasmus+ -vaihtosopimuksia tällä hetkellä 442. Erasmus+ -ohjelmakauden alkaessa tiedekuntia ohjeistettiin kriittisesti käymään lävitse oma sopimuskantansa käyttäen apuna heille laadittua arviointiohjetta ja solmimaan uudet sopimukset vain strategisesti tärkeiden kumppanien kanssa. Tästä huolimatta solmittujen sopimusten määrä on hyvin suuri. Vaihtoon liittyviä sopimuksia on siis tällä hetkellä edelleen paljon suurempi määrä kuin vaihtoon lähteviä tai saapuvia opiskelijoita. Keskimäärin sopimukset ovat siis vähäisessä käytössä. Tällä sopi- Anna Grönlund ja Kari Pitkänen

13 musmäärällä ei myöskään ole mahdollista oppia tuntemaan kumppaneita tai tehdä suunnitelmallista koko joukkoa kattavaa yhteistyötä. Rehtorin vuonna 2013 tekemässä päätöksessä koko yliopistoa koskevista puite- ja yhteistyösopimuksista ulkomaisten korkeakoulujen kanssa tiedekuntia ja laitoksia on ohjeistettu periaatteista, joiden pohjalta ne voivat sopia yhteistyö- ja puitesopimuksia (ei koske tutkimushankkeisiin liittyviä sopimuksia, kansainvälisenä yhteistyönä toteutettavien tutkinto-ohjelmien sopimuksia kuten double degree, joint programme ja vastaavat sopimukset, eikä cotutelle-sopimuksia, joita varten on eri ohjeistukset). Ei selkeää, määräaikaista seurantaa sopimusten määrän tai laadun vaihtelusta. Ulkomaisessa yliopistossa vaihtokuukaudessa suoritettujen opintopisteiden keskiarvo oli 2014: 5,3 op. Uudistetaan yliopiston täydennyskoulutuksen järjestäminen, markkinointi ja muu tuki prosessi ja sen edellyttämät resurssit on kuvattu (periaatteet ja vastuut määritelty) yleinen liiketoimintakonsepti on määritelty uuden järjestelmän mukainen liiketoiminta on käynnistynyt Johtaa: rehtori telee: koulutuksesta vastaava vararehtori, hallintojohtaja, strategiajohtaja Osallistuu: talouspalvelut, controller, sopimuslakimies, avoimen yliopiston johtaja, tiedekunnat ja erillislaitokset : Täydennyskoulutuksen tarjontaa on tarkasteltu osana aikuiskoulutuksen kenttää. Rehtorin alustava linjaus on, että opetusta antavilla yksiköillä on mahdollisuus osana koulutustoimintaansa järjestää myös täydennyskoulutusta. Vuosina 2015 ja 2016 järjestetyjen avoimen yliopiston ja yliopiston muiden opetusta antavien yksiköiden yhteistyökokouksissa on selvitetty yksiköiden näkemykset niiden tarvitsemasta täydennyskoulutustoiminnan tuesta. Yksiköt kokevat tarvitsevansa tukea erityisesti markkinointiin ja täydennyskoulutustuotteiden suunnitteluun. Kari Pitkänen 13

14 Opetuksessa kehitetään ja otetaan yliopistoyhteisön käyttöön uudenlaisia pedagogisia ratkaisuja, joissa monipuolisesti hyödynnetään tieto- ja viestintäteknologiaa yliopistopedagogiset opinnot tukevat tavoitteen mukaista pedagogisten ratkaisujen käyttöön ottamista tiedekuntien ja erillislaitosten raportointi rehtorin katselmuksessa opettajakyselyyn pohjautuva tieto Johtaa: koulutuksesta vastaava vararehtori telee: kasvatustieteiden tiedekunta (yliopistopedagoginen koulutus), opintopalvelut, strateginen kehittäminen, IT-palvelut Osallistuu: koulutusneuvosto, opetusta antavat yksiköt, JY:n edustajat EduFutura Jyväskylä - oppimisen uudistaminen -kärkialalta : Tieto- ja viestintäteknologisten ratkaisujen hyödyntäminen on yhtenä teemana OPS-uudistuksessa, ja tematiikkaa on käsitelty joulukuun 2015 OPS-sarjan seminaarissa. Teema on keskiössä meneillään olevassa eeducation-hankkeessa, jossa kuluvana vuonna hankeopettajina on ollut 9 opettajatiimiä eri ainelaitoksista ja erillislaitoksista (kielikeskus, OKL, kirjasto, fysiikka, liikuntakasvatus, kasvatustieteet, bio- ja ympäristötieteet, musiikki ja IHME). Tavoite sisältyy myös vuonna 2015 aloitettuun JY:n ja Aaltoyliopiston yhteistyöhön (A!OLE). eeducation-hanke ja A!OLE ovat pitäneet yhteistyöworkshopeja, joista viimeisin oli maaliskuussa TVT-kummitoiminta on jatkunut syksyn jälkeen kevätkaudella IT-palvelujen asiantuntijat ovat tarjonneet hankeopettajille kohdennettua pedagogis-teknologista tukea. Opetusteknologiaa on piloteissa kokeiltu moninaisesti ja lisäksi hankeopettajat ovat tuottaneet yli 100 opetusvideota. Terhi Skaniakos ja Antti Auer : eeducation-kehittämistyö jatkuu vuonna 2016 aikaisempaa fokusoituneempana tiettyihin teemoihin ja hankkeiden kehittämistyö kytketään opetussuunnitelmatyöhön ja sille asetettuihin tavoitteisiin : eeducation on opetuksen kehittämishanke, jota jatkettu vuonna 2015 siten, että opetusta kehitetään usean eri yksiköistä olevien kehittäjäopettajien toimesta. Kehittäjätiimit sitoutuvat vakiinnuttamaan e-opetusta omaan yksikköönsä ja edistämään 14

15 kehittämisen tulosten hyödyntämistä myös laajemmin. 3.3 Yhteiskunnallinen vuorovaikutus Tieto ja osaaminen yhteiskunnan käyttöön Toteutetaan yrittäjyysstrategiaa yhdessä JAMKin ja Koulutuskuntayhtymän kanssa yrittäjyyskulttuuria ja ilmapiiriä arvioivan kyselyn tulokset yhteisiä yrittäjyysvalmennuksia ja koulutuksia toteutettu yhteisiä tapahtumia toteutettu yhteiset kehittämishankkeita toteutettu järjestetty henkilöstön valmennustilaisuuksia Johtaa: hallintojohtaja telee: opintopalvelut Osallistuu: JY:n edustajat EduFutura Jyväskylän yrittäjyyden edistäminen -kärkialalta (YOP, JSBE, KTK/OKL), suunnittelupäällikkö : Jyväskylän yliopiston, Jyväskylän ammattikorkeakoulun ja Jyväskylän koulutuskuntayhtymän välillä solmittiin EduFutura Jyväskylä -yhteistyösopimus. Sopimuksen yhtenä kärkialana on yrittäjyyden edistäminen, minkä tavoitteet pohjautuvat yrittäjyysstrategiaan. Syksyn 2015 ja kevään 2016 aikana on toteutettu suunnitelman mukaiset koulutustilaisuudet ja tapahtumat. Oppilaitosyhteistyön johtoryhmä on päättänyt jatkaa yrittäjyys yhdistää -hanketta ja sen sisältämiä koulutuksia ja tilaisuuksia : Toteutetaan alkaen yhteistä yrittäjyysstrategiaa osallistumalla Jyväskylän Yritystehtaan ohjausryhmään sekä Ideasta kasvuun -hankkeeseen alkaen yliopisto osallistuu yrityskiihdyttämön toimintaan yhteistyössä JAMK:n ja Suomen Yrityskehitys Oy:n kanssa : Yrittäjyys yhdistää -hankkeen avulla yliopisto osallistuu yrittäjyysstrategiaan sisältyvän Yritystehtaan toimintaan. Hankkeen keskeiset yhteistyökumppanit ovat JAMK ja Jyväskylän Koulutuskuntayhtymä. Jarkko Pirkkalainen ja Toivo Takala 15

16 UNIFUNDin ja yliopiston kaupallistamistoimintaa kehitetään haettujen patenttien määrä kasvaa toteutuneet rahoitukset syntyneet uudet yritykset Johtaa: hallintojohtaja telee: controller, tutkimus- ja innovaatiopalvelut Osallistuu: YVV-neuvosto : UNIFUND on arvioinut kaikkiaan noin 20 liiketoimintamahdollisuutta, joista yhdeksää on arvioitu tarkemmin. Tähän mennessä on tehty kolme investointipäätöstä. Kari Pitkänen Toimitaan aktiivisesti alueellisten osaamiskeskittymien valmistelussa ja rakentamisessa 16 yliopisto osallistuu aktiivisesti osaamiskeskittymien valmisteluun osaamiskeskittymien jäsenillä on yhteisiä tutkimushankkeita oppilaitosten välille luotu joustavia opintopolkuja luotu yhteisiä infrastruktuureja Johtaa: rehtori telee: Oppimisen uudistaminen: KTK, KTL, ITK Liikunta, terveys, hyvinvointi ja kuntoutus: LTK, JSBE Biotalous: MLTK, JSBE Suomalainen musiikkikampus: HTK Kyberturvallisuus: ITK Yrittäjyyden edistäminen: YOP, JSBE Osallistuu: koulutusneuvosto, tie : Jyväskylän yliopiston, Jyväskylän ammattikorkeakoulun ja Jyväskylän koulutuskuntayhtymän välillä solmittiin EduFutura Jyväskylä -yhteistyösopimus. Sopimuksen tavoiteena on luoda valituilla kärkialoilla Jyväskylään kansainväliset osaamiskeskittymät liikunnan, terveyden, hyvinvoinnin ja liikunnan sekä oppimisen uudistamisen alueille. Lisäksi vahvistetaan kansallisia osaamiskeskittymiä suomalaisen musiikkikampuksen, kyberturvallisuuden, yrittäjyyden edistämisen ja biotalouden alueilla. Kärkialat valmistautuvat yhteisten tutkimushankkeiden hakemiseen (ml. hallituksen kärkihankkeet), ja hankevalmistelua vauhditetaan lanseetatulla nopeat startit -rahoituksella. Kukin kärkiala kartoittaa mahdollisuuksia infrastruktuurien yhteiseksi kehittämiseksi ja käyttämiseksi. Jyväskylän kaupunki on asettanut selvitysmiehen tarkastelemaan yliopiston ja ammattikorkeakoulun vielä tiiviimpää yhteistyötä solmittiin aiesopimus 11 organisaation kesken yhteistyöstä sosiaali- ja terveydenhuollon TKI-keskittymän perustamiseksi Jarkko Pirkkalainen

17 deneuvosto, YVV-neuvosto, strateginen kehittäminen, EduFutura Jyväskylä -edustajat, Campus.FI Jyväskylän sairaalanmäelle. Sopimuskumppaneita ovat mm. KSSHP, JKL kaupunki, JY, JAMK, ISY ja JKKY. Aiesopimus on voimassa, kunnes se korvataan varsinaisella yhteistyösopimuksella, kuitenkin korkeintaan saakka. Jyväskylän yliopisto toimii aktiivisesti Hippoksen osaamiskeskittymän edistämiseksi, ja kehittää mm. LTK:n laboratoriohanketta osaamiskeskittymän kokonaistavoitteisiin peilaten : Ei uusia toimenpiteitä : INKA-ohjelman ensimmäisellä hakukierrokselle (syksy 2014) yliopiston neljästä hakemuksesta yksi hyväksyttiin. Vuorovaikutuksellista yhteistyötä kehitetään elinkeinoelämän kanssa kehittämistoimenpiteet kuvattu osana TTS-prosessia luodut uudet toimintamallit todennetusti käytössä Johtaa: rehtori telee: tiedekunnat ja erillislaitokset, YOP Osallistuu: YVV-neuvosto : Tiedekunnille ja erillislaitoksille on annettu tehtäväksi TTS-ohjeistuksessa vahvistaa elinkeinoelämän kanssa tehtävää yhteistyötä, ja yksiköt kuvaavat sopimuskaudelle suunnittelemansa toimet viikolla 40 julkaistavissa TTS-asiakirjoissaan. Kullekin EduFutura-kärkialalle on annettu tehtäväksi vuorovaikutuksellisen yhteistyön kehittämiseen tähtääviä toimia elinkeinoelämän kanssa. Jarkko Pirkkalainen ja Toivo Takala Campus FI -hankkeessa ideoitiin ja käynnistettiin Tuleva sairaala - kasvupolku. Kasvupolku liittyy SOTE- ja TKI-keskittymän suunnitteluun ja perustamiseen. Keväällä 2016 valittiin hakemusten perusteella sparrattavaksi aihealueen 15 kasvupotentiaalista yritystä. Kasvupolun toteuttamisessa JSBE:n Avance-yksiköllä on vahva rooli Kasvu Openin kumppanina. Muita kumppaneita olivat mm. Keski-Suomen Kauppakamari ja Keski-Suomen Yrittäjät. 17

18 3.4 Johtamisen tuki Uudistetaan yliopiston toiminnanohjausjärjestelmä ja tehostetaan tiedolla johtamista toiminnanohjausjärjestelmä on uudistettu ja kuvattu laatujärjestelmässä yliopiston toiminnan raportointi laajenee ja monipuolistuu on luotu avainmittarit (KPI) mittareiden tietoa hyödynnetään päätöksenteossa ja toiminnassa Johtaa: Rehtori, strategiajohtaja telee: strateginen kehittäminen Osallistuu: talouspalvelut, henkilöstöpalvelut, opintopalvelut, asiantuntijapalvelut : Yliopiston strategisen johtamisen ja toiminnanohjauksen prosessi on uudistettu yhteistyössä yliopiston yksiköiden johdon kanssa. Sopimuskautta koskeva ohjeistus ja suunnitteluperusteet on annettu uuden toimintatavan mukaisesti. Uusi toimintamalli kuvataan erillisessä ohjeessa Strateginen johtaminen ja toiminnanohjaus Jyväskylän yliopistossa (luonnos) ja laadunhallinnan käsikirjassa. Toimintamalli on käsitelty yliopiston laadunohjausryhmässä. Kari Pitkänen, Jarkko Pirkkalainen ja Pirjo Halonen Yliopisto kehittää kykyään toimintaympäristön muutosten ennakointiin on luotu strategisen tilannearvioinnin malli osaksi strategisen suunnittelun prosessia prosessi on kuvattu laatujärjestelmässä Johtaa: Rehtori, strategiajohtaja telee: strateginen kehittäminen Osallistuu: YOP, tiedekunnat ja erillislaitokset, neuvostot : Yliopiston strategisen johtamisen ja toiminnanohjauksen prosessin osana on kuvattu strategisen tilannearvioinnin ja ennakoinnin vaatimukset sekä alustava prosessi. Tarkempi kuvaus tulee syksyllä julkaistavaan ohjeeseen. Lausuntokierroksen jälkeen prosessi kuvataan laadunhallinnan käsikirjassa syyskuussa. Kari Pitkänen, Jarkko Pirkkalainen ja Pirjo Halonen Yliopiston eri tasoilla kehitetään johtoryhmätyöskentelyä integroimalla ryhmien toiminta yliopiston suunnit- Johtaa: rehtori : Yliopiston strategisen johtamisen ja toiminnanohjauksen prosessin uudistamisen osana kuvataan eri tasojen johtoryhmien ja neuvostojen toiminnan prosessit ja niiden vuosikellot. Prosessit 18

19 telu-, kehittämis- ja raportointiprosesseihin prosessi on todennetusti osa laatujärjestelmää uusi toimintamalli on käytössä 3.5 Toimintaedellytykset telee: strateginen kehittäminen Osallistuu: neuvostot, johtoryhmät kuvataan laadunhallinnan käsikirjassa. Prosessit ja ryhmien vuosikellot ovat luonnosasteella. Jarkko Pirkkalainen ja Pirjo Halonen Academic Life: yliopistossa toimivien akateemisen asiantuntijuuden kehittymistä tuetaan tarjoamalla järjestelmällisesti mahdollisuuksia pedagogisen osaamisen kehittämiseen ja digitaalisten oppimisympäristöjen monipuoliseen hyödyntämiseen ICT-ohjelmassa on määritelty opetusteknologian tavoitetila on jatkettu verkostomaista opetuksen kehittämistoimintaa on suunnitelma pedagogisen henkilöstökoulutusten toteutuksesta henkilöstökoulutusten toteutuminen opettaja- ja tutkijakysely: tyytyväisyys asiantuntijuuden kehittymisen tukeen Johtaa: Koulutuksesta ja henkilöstön kehittämisestä vastaava vararehtori, henkilöstöjohtaja telee: henkilöstöpalvelut, Academic Life -ohjausryhmä Osallistuu: neuvostot, henkilöstön kehittämistoimikunta : Yliopistopedagoginen koulutus jatkuu ja KTK:n kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti tiedekunta järjestää vuonna 2016 kolme yliopistopedagogiikan koulutuskokonaisuutta. Keväällä 2016 on toteutettu sekä YPE 10-op- (20 suorittanutta) että YPE 15 op-jakso (13 suorittanutta). eeducation-hanke on kohdentanut toimintansa tähän tavoitteeseen liittyvään toimintaan (ks. toimenpideohjelman kohtaa Kansainvälinen kampus - avoimet oppimisympäristöt johtava aikuiskouluttaja ). ICT-ohjelmaa valmistelemaan palkataan konsultti : Yliopistopedagogisten opintojen toteuttamisen jatkaminen v yhteistyössä kasvatustieteiden tiedekunnan kanssa on käynnistetty sekä muiden opetus- ja ohjausosaamisen toteutus henkilöstö- ja koulutussuunnitelman mukaisesti v ja Opetusteknologian osalta ks. edellä kohta 2.2. Koulutuksen vahvistaminen. Henkilöstöpalveluissa on kesäkuussa 2015 käynnistetty sisäisenä hankkeena opetus- ja ohjausosaamisen kartoitus- ja mallinnushanke, jossa myös pyritään varmistamaan osaamisen siirtyminen yliopistoyhteisön sisällä. Antti Auer ja Kari Pitkänen : Kasvatustieteiden tiedekunta toteuttaa yliopistopedago- 19

20 giset opinnot (10 op + 15 op) henkilöstökoulutuksena Jyväskylän yliopiston opetusta antavalle henkilöstölle. Koulutukseen osallistuneiden tiedot tallentuvat Korppi-järjestelmän kautta. Yliopistopedagogisten opintoihin on kytketty eeducation hanke sulautuvaa yliopistopedagogiikkaa, jossa kehitetään opinnoissa käytettävien, ja siten myös opettajien omaa opetusta tukevien tieto- ja viestintäteknologisten välineiden pedagogista käyttöä. Hanketta toteutetaan syksyllä 2015 koulutuksista alkaen. Henkilöstö osallistetaan uudistusten valmisteluun ja toteuttamiseen henkilöstön osallistamisen tavat on sisällytetty toimintaprosesseihin Johtaa: rehtori ja hallintojohtaja telee: projektiryhmä Osallistuu: toimialajohtajat, tiedekuntien ja erillislaitoste johtajat, neuvostot ja johtoryhmät : Henkilöstö on osallistunut eri tavoin yliopiston rakenteelliseen kehittämiseen. Myös eri opetussuunnitelmien uudistamisessa on osallistettu henkilostöä ops-seminaarien yhteydessä. Rakenteellisen kehittämisen pilottina toimii avoimen tiedon keskus, jossa uuden yksikön luomisessa myös henkilöstö on ollut eri vaiheissa mukana. Nousevien alojen kehittelyyn liittyviä työseminaareja on järjestetty kevätkaudella 2016 viisi. Pirho Halonen Yliopisto ottaa käyttöön sisäisten kehitttämishankkeiden projektointikäytännön. Projektikäytäntöjen valmisteluryhmä on laatinut projektoitavien uudistusten toimintamallin ohjeistuksen. Uusia, käyttöönotettavaksi suunniteltuja menettelyjä on pilotoitu neljässä meneillään olevassa projektissa. Tulevia käytäntöjä esitellään yksiköille alustavasti TTS-ohjeistuksessa. Tuotetaan hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä tukevia koulutus- ja tukipalve- Johtaa: henkilöstöjohtaja : Työhyvinvointia on tuettu tarjoamalla yksiköiden käyttöön ilmaisia työhyvinvointi-tarjottimen luentoja sekä tuettu ta- 20

21 luita järjestetyt koulutustilaisuudet tuotetut palvelut telee: henkilöstöpalvelut Osallistuu: henkilöstön kehittämistoimikunta, Academic Life -ohjausryhmä loudellisesti yksiköiden työhyvinvointiin liittyviä kehittämishankkeita (mm. johtoryhmätyöskentely ja oman osaamisen tunnistaminen). Lisäksi on järjestetty työhyvinvointiin liittyviä luentoja (esim. kansainväliselle henkilöstölle) ja tarjottu työnohjausta eri kohderyhmille (johtajat ja esimiehet, opettajat ja tutkijat, hyvikset, hallinto- ja tukipalvelutehtävissä toimivat). Terhi Skaniakos Johtajille on tarjottu yksilökohtaista ennakoivaa työnohjausta jo syksystä 2015 alkaen. Esimiehille on annettu esimiesvalmennuksen yhteydessä työkyvyn ja työhyvinvoinnin johtamisen sekä muutoksenhallinnan- ja johtamisen valmennusta. Rakenteellisen kehittämisen muutoksessa työntekijöitä, esimiehiä, johtajia ja työyhteisöjä on tuettu erilaisin tukimuodoin (mm. luennot, työpajat, työyhteisövalmennukset, yksilötuki, kehityskeskustelut sekä erilaiset työyhteisöjen kehittämishankkeet). Tuen tarkoituksena on vahvistaa muutoksessa ja kehittyvässä toimintaympäristössä toimimisen valmiuksia. Yliopiston uuden henkilöstöohjelman yksi menestystekijöistä on yhteisöllisyys ja hyvinvoiva työyhteisö. Henkilöstövisiossa painotetaan myös hyvinvoivaa henkilöstöä. Toimintakulttuurin arvot avoimuus, tasa-arvo ja luottamusluovat perustan yliopiston toiminnalle ja siten myös yhteisöllisyydelle. Myös henkilöstön osallistamiseen tähtäävät moninaiset tilaisuudet pystyvät lisäämään henkilöstön hyvinvointia : Työhyvinvointikysely koko henkilöstölle on toteutettu 10/2015. Kyselyn tulokset on jalkautettu yliopiston eri yksiköihin ja tulosten sekä kehittämistuotosten ja -ehdotusten prosessointi

22 hyvinvointia ja terveyttä tukeviksi toimenpiteiksi käynnistetty. Kehityskeskusteluiden (kevät 2015) arviointien ja uusien tavoitteiden prosessointi osaksi henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaa 2016 on käynnistetty. Lähijohtajille tarkoitettu esimiesvalmennus käynnistyy 11/ : Academic Life -ohjausryhmä on jäsentämässä yksiköiden toimintaa tukevaa toimintaa. Kehityskeskusteluväline tarjoaa yksiköiden johdolle mahdollisuuden toiminnan kehittämiseen. Yliopisto kehittää brändiään toimintaedellytystensä vahvistamiseksi brändityön tavoitteet on määritelty nykytilan analyysi on tehty brändikirja on luotu uusi visuaalinen ilme on käyttöönotettu mittaus on osoittanut yliopistonbrändin tunnettavuuden Kansainvälistyvä henkilöstö Johtaa: rehtori telee: projektiryhmä Osallistuu: asiantuntijapalvelut, strateginen kehittäminen : Yliopiston brändityön ensimmäinen vaihe saatettiin päätökseen Tässä vaiheessa määritettiin brändin nykytila, terävöitettiin brändin yhteys yliopiston nykyiseen strategiaan ja ennakoitiin sen yhteyksiä tulevaan strategiaan sekä määriteltiin mielikuvatavoitteet ohjaamaan yliopiston markkinointiviestinnän suunnittelua ja toimintaa. Kesällä 2016 alkavassa toisessa vaiheessa luodaan brändikirja ja sen mukainen uudistettu visuaalinen ilme. Anna Grönlund Rekrytointikäytänteet ovat tehokkaita ja edistävät yliopiston kansainvälistymistä kansainvälisen rekrytoinnin haasteet on tunnistettu ja toimenpiteisiin on ryhdytty tehtävät ovat kansainvälisesti avoimia avoimet työoaikat ovat esillä 22 Johtaa: Henkilöstön kehittämisestä vastaava vararehtori ja henkilöstöjohtaja telee: henkilöstöpalvelut Osallistuu: viestintäpalvelut : Osana HRS4R-kehittämistyötä (Human Resources Strategy for Researchers) on edistetty ja edistetään OTM-R periaatteiden mukaista rekrytointia (Open, Transparent and Merit-based Recruitment of Researchers) : Henkilöstörekrytoinnin kv. vaikuttavuutta on selvitetty jatkaen raportoituja toimenpiteitä ja toteutettu rekrytointimarkkinointia hyödyntäen kv. verkkoportaaleja em. vaikuttavuusarvioinnin mukaisesti. On käynnistetty yliopiston tutkijauramallin päivitys. Anna Grönlund

23 useilla kansainvälisillä kanavilla rekrytoinnissa hyödynnetään sosiaalista mediaa sekä opetus- ja tutkimushenkilöstön kansainvälisiä verkostoja on edistetty toimenpiteitä kansainvälisten hakijoiden kiinnittämiseksi yliopistoon jo valintaprosessin aikana kansainvälisten rekrytointien määrä lisääntyy : Yliopisto ei ole juuri lisännyt yleistä kansainvälistä markkinointiaan tai kehittänyt systemaattisesti kansainvälistä brändiään. Henkilöstörekrytoinnissa on kuitenkin tehty käytännön ratkaisuja tukemaan kansainvälisen henkilöstön rekrytointia: käyttöön otettu Saima-järjestelmä mahdollistaa esimerkiksi sosiaalisen median hyödyntämisen rekrytoinnissa ja myös muita verkkopohjaisia rekrytointia tukevia sovelluksia on kartoitettu ja otettu käyttöön. Hyvien ulkomaisten hakijoiden määrä on lisääntynyt, mutta ulkomaisen opetus- ja tutkimushenkilöstön määrä on kasvanut hitaasti: Vuonna 2013: 214,3 htv eli 14,7 % Vuonna 2014: 218,07 htv eli 15,4 % Yliopisto edistää suomalaisen henkilökunnan kansainvälistymistä ja ulkomaisen henkilökunnan kiinnittymistä suomalaiseen yhteisöön tutkijaliikkuvuuden yhteenlaskettu kuukausimäärä pysyy vähintään vuoden 2015 tasolla, tutkimus- ja opetusvierailulle lähtevien määrä vähintään 2015 tasolla muusta henkilöstöstä kvhenkilökuntavierailulle lähte- Johtaa: henkilöstön kehittämisestä vastaava vararehtori ja henkilöstöjohtaja telee: henkilöstöpalvelut Osallistuu: opintopalvelut, Kielikeskus, tutkimus- ja innovaatiopalvelut, koulutusneuvosto ja tiedeneuvosto : Tiedeneuvosto on uudistanut keväällä 2016 liikkuvuusrahoituksen ehfot Jyväskylän yliopistossa väitelleille tutkijoille, jotka voivat hakea Suomen Akatemian post doc- tai akatemiatutkijan paikkaa. Ulkomaille suuntautuneiden vierailujen volyymi on viime vuosina pienetynyt: tutkijaliikkuvuuden yhteenlaskettu kkmäärä tutkimus- ja opetusvierailulle lähteneiden määrät Anna Grönlund ja Timo Taskinen 23

24 vien määrä kieli- ja kulttuurikoulutuksiin osallistuneiden henkilöiden määrä Vahvistetaan kansainvälisen työskentelyn tukipalveluita yliopistopalveluihin Tukipalveluhenkilöstön määrä on kasvanut lähtötasosta Johtaa: henkilöstön kehittämisestä vastaava vararehtori ja henkilöstöjohtaja telee: henkilöstöpalvelut Osallistuu: -- Kieli- ja monikulttuurisuutta tukevaa koulutusta on järjestetty ja on tarjolla osana yliopiston henkilöstökoulutusta : Toiminnan kehittäminen on otettu huomioon yliopiton palvelurakenteen uudistamisen valmisteluissa : Kansainvälisen työskentelyn tukipalveluiden rakentamista jatkettu potentiaalisten yliopistoon työsuhteessa olevien henkilöiden kartoituksella, ja eteneminen on kytketty palvelurakenneuudistukseen ja mainittujen tehtäväkokonaisuuksien edistämiseen sisäisin rekrytoinnein. Anna Grönlund : Henkilöstöpalvelut on laatinut suunnitelman ja esityksen keskitettyjen kansainvälisen työskentelyn tukipalveluiden järjestämisestä, joka kattaisi sekä yliopistoon saapuvan kansainvälisen henkilöstön että yliopistosta ulkomaankomennuksille lähtevän henkilöstön palvelut sekä kansainvälisten apurahatutkijoiden ja vierailijoiden palvelut. Esityksen mukaisten keskitettyjen tukipalveluiden mahduttaminen yliopistopalveluiden budjettiin on osoittautunut vaikeaksi ja toteuttamistavasta sekä -laajuudesta käydään neuvotteluita Toimitaan yhteistyössä kaupungin sekä alueella toimivien viranomaisten kanssa kansainvälisen henkilöstön palveluiden ja tuen kehittämisessä On valmisteltu alueyhteistyössä yksilöity toimenpidesuunnitelma aikatauluineen Johtaa: hallintojohtaja telee: henkilöstöpalvelut Osallistuu: YVV-neuvosto : Tematiikka on nostettu keskusteluun kaupungin toimijoiden kanssa. Ensimmäisenä konkreettisena toimenpiteenä yliopiston on yhteisellä sopimuksella ryhtynyt tukemaan englanninkielistä päiväkotia, jotta yliopistossa työskentelevien ulkomaalaisten perheiden lapset voivat toimia omalla tai yhteisesti käytettävällä kielellä. Kari Pitkänen 24

25 Toimenpidesuunnitelmassa on edetty Toimivat tilat Tilakustannusten suhteellinen osuus kokonaiskustannuksista pienenee. Osuus pienenee tilikausittain Johtaa: hallintojohtaja telee: talouspalvelut Osallistuu: : Tilankäytön strategisessa suunnittelussa ja käytännön päätöksenteossa tavoitteena on edelleen pienentää yliopiston käytössä olevaa tilamassaa ja näin mahdollisuuksien mukaan vähentää tilakustannusten osuutta kokonaiskustannuksista. Kari Pitkänen Kohdistetaan opetus- ja kokoustilojen kustannukset käyttäjille käytön mukaisesti 2016 syksystä alkaen Kohdistusjärjestelmä on käyttöönottovalmiina Johtaa: hallintojohtaja telee: talouspalvelut : Toimintaperiaatteet, käytännön menettelytavat ja tilojen sisäinen hinnoittelu ovat valmiina käyttöönottoa varten. Hinnoittelussa on otettu huomioon tavoite lisätä tilojen käyttöastetta suosittujen käyttöaikojen ulkopuolella. Opetustilojen varaaminen liitetään kiinteämmin osaksi opetuksen suunnittelua. Osallistuu: opintopalvelut : Kustannusten laskentamallin luonnos on valmistunut. Suunnitelma on annettu tiedoksi tdk:lle ja erillislaitoksille budjetoinnin valmistelun ja TTS-neuvotteluiden yhteydessä. Varauksiin perustuvan tilankäytön kustannukset siirretään kirjanpitoon lukien : telutyö käynnistetty ja etsitty keinoa saada muutokseen suunnitteluun ja toteuttamiseen tarvittava käyttäjätieto Vakaa talous Yliopisto varaa riittävän strategisen rahoituksen strategian ja toimenpide- Johtaa: rehtori : Uudistettavan yliopiston sisäisen rahoitusmallin päälinjat on määritelty ja tavoite on huomioitu uudistettavassa toimin- 25

26 ohjelman tavoitteiden toteuttamiseksi strategisen rahoituksen osuudesta päätetty uudessa sisäisessä rahoitusmallissa telee: talouspalvelut, strateginen kehittäminen Osallistuu: yliopiston johtoryhmä nanohjausprosessissa. Tavoitteena on kasvattaa strategisen rahoituksen osuutta yksiköille osoitettavasta rahoituksesta : Hallitusohjelman mukaisten korkeakoulujen määrärahaleikkausten jälkeen tasoa ei voitu säilyttää : Tavoitetaso säilytetty v Kari Pitkänen ja Jarkko Pirkkalainen Vahvistetaan tukitoimia täydentävän rahoituksen hakemiseen organisaatiorakenteen uudistamisen yhteydessä uusimuotoinen tutkimushakujen tukiorganisaatio onaloittanut toimintansa tukihenkilöstöresurssi on kasvanut tiedeneuvostolla on mahdolliusuus kohdistaa kannustimet hankehakujen tukemiseen yliopiston yksiköt osallistuvat omilla resursseillaan hankehakujen tukeen kansainvälisen tutkimusrahoituksen määrä on kasvanut Johtaa: tutkimuksesta vastaava vararehtori ja hallintojohtaja telee: tutkimus- ja innovaatiopalvelut, strateginen kehittäminen Osallistuu: tiedeneuvosto ja yliopistopalvelut : Yliopiston rakenneuudistuksen osana on päätetty valmistella uusimuotoista tutkimuksen tukiorganisaatiota. Tutkimuskausipaikkojen hakuun lisättiin keväällä 2016 ERCvalmisteluvapaat (1 kk, josta tiedeneuvosto maksaa puolet) hakijoille jotka sitoutuvat osallistumaan TIP:n tukiprosessiin. Tiedeneuvosto maksaa lisäksi ERC-hakemusten kommentointi- ja mentorointitukea, maksaa matkat haastatteluvalmennukseen sekä myöntää H2020-hakemusten valmistelutukea. Tiedeneuvosto kustantaa konsultteja opastamaan ja sparraamaan tutkijoita. Lisäksi tiedeneuvosto pilotoi grant writer -palveluja vuonna Tiedeneuvosto on laatinut yksiköille suosituksia täydentävän rahan hakemisen tukemiseen ja mm. suositellut tukiryhmien muodostamista yksiköihin sparraamaan hakijoita. Tiedeneuvoston on laatinut yksiköille suosituksia kannustimiksi täydentävän rahoituksen hakemiseen. Timo Taskinen 3.6 Yliopiston rakenne Yliopiston rakenteiden uudistamisen Johtaa: yliopiston hallitus : Arviointisuunnitelma tehdään syksyllä