TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 1(49) Yhteinen kirkkoneuvosto Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 1(49) Aika Paikka Torstai klo Kokoushuone Rooma Käsiteltävät asiat 36 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 37 Pöytäkirjantarkastajat 5 38 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen 5 39 Ilmoitusasioita 5 40 Yhteisen kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten toimeenpano 7 41 Jäsentietoraportti Talouden raportti Toiminnan raportti Yhteisten tehtävien johtosäännön muuttaminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Muuttuneiden tehtävien vaativuuden uudelleenarviointi Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenen valinta IT-yhteistyöalueen johtokuntaan vuosiksi Musiikkitoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen väliseksi ajaksi Seurakuntayhtymän edustaja eräiden kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina hallituksen jäsenten valinnaksi Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n hallitukseen vuosiksi hallituksen jäsenten valinnaksi Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin hallitukseen vuosiksi hallituksen jäsenen valinnaksi Kiinteistö Oy Lentävän hallitukseen vuosiksi

2 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 2(49) 53 hallitusten jäsenten valitsemiseksi vuosiksi As Oy Lampiriviin, As Oy Takahuhdin Pappilaan sekä Kiinteistö Oy Hallilan Männikköön Seurakuntayhtymän edustaja eräiden osakeyhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina hallituksen jäsenten valitsemiseksi vuosiksi Kiinteistö Oy Tampereen Klingendahlin, Vuontispirtti Oy:n ja Kiinteistö Oy Multitorin hallituksiin Seurakuntayhtymän edustus muiden yhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna Lausunto ehdotuksesta yhteisvastuukeräyksen 2018 kotimaan osuuden käytöstä Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta

3 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 3(49) 66 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 49

4 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 4(49) Aika Torstai klo Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja Alajoki, Asko Sompa-Hokkanen, Riitta Tiina Eskelisen varajäsen Kiiskinen, Arto Koivisto, Sirpa Lehtola, Liisa Lipponen, Varpu Poussa, Mauri Särkilahti, Marko Tarkkala, Janne Uusitalo, Pekka Poissa: Eskelinen, Tiina Muut osallistujat Häikiö, Leevi Karttunen, Elina Järvinen, Veli-Pekka Vuorio, Juha Rantala, Kim Hallikainen, Olli Kallunki, Mika Syrjämäki, Heikki Kallioinen, Sami Mukari, Eija Päätalo, Heikki Pulkkinen, Keijo Toivonen, Gun yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra sairaalasielunhoidon johtaja perheneuvontatyön johtaja viestintäjohtaja henkilöstöpäällikkö kiinteistöpäällikkö vs. tietohallintopäällikkö palvelukeskuksen päällikkö Esittelijät Takala, Timo vs. hallintojohtaja Laine, Jussi vs. kehitysjohtaja Bragge, Birgitta talouspäällikkö Lehtonen, Jyrki hautaustoimen päällikkö Hjerppe, Ilkka diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Sihteeri Antila, Päivi hallinnon assistentti

5 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 5(49) 36 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 37 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan tähän kokoukseen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 38 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. 39 Ilmoitusasioita 1. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt antaa pastori Pekka Laihialle viranhoitomääräyksen määräajaksi Tampereen seurakuntayhtymän sairaalapastorin virkaan ajalle Vs. hallintojohtajan päätöspöytäkirja 1/ Talouspäällikön päätöspöytäkirja 4/ Kiinteistöpäällikön päätöspöytäkirjat 39-50/ Vs. tietohallintopäällikön päätöspöytäkirjat 1-3/ Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan päätöspöytäkirjat 44-47/2016 Liite 1 7. Kilpailukykysopimuksen mukaiset työajanlisäykset

6 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 6(49) Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

7 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 7(49) D:TAL: 45/012/ Yhteisen kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtävät Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Yhteisen kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätökset Erillinen liite 8 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Ei toimenpiteitä. 9 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Ei toimenpiteitä. 10 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi 2017 Ei toimenpiteitä. 11 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Hallintosihteeri tiedottaa valituille henkilöille. 12 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi sekä johtokunnan johtosäännön hyväksyminen Hallintosihteeri tiedottaa valituille henkilöille, kiinteistöpäällikölle ja hautaustoimen päällikölle. 13 Perheneuvontatyön johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi sekä johtokunnan johtosäännön hyväksyminen Hallintosihteeri tiedottaa valituille henkilöille ja perheneuvontatyön johtajalle. 14 Viestintäpalveluiden asiantuntijaryhmän nimeäminen väliseksi ajaksi viestintäpalveluihin ja viestintäpalveluiden johtokunnalle sekä hallintopalveluihin toimenpiteitä varten. 15 IT-yhteistyöalueen johtokunnan kokoonpanon muutokset tietohallintopalveluihin ja johtokunnalle.

8 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 8(49) 16 Talousarviomuutokset vuoden 2016 talousarvioon / korjaus tehtyyn päätökseen talouspalveluihin toimenpiteitä varten jätetty kirkkovaltuustoaloite Ei toimenpiteitä. 18 Metsäsuunnitelma vuosille ja ehdotus Etelä-Suomen metsien monimuotoisuusohjelmaan (METSO) liitettävistä alueista hautaustoimen päällikölle, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle ja Metsänhoitoyhdistyksille. 19 Mustanlahdenkatu 21 kiinteistön hankekehitys - maanvuokrasopimusten hyväksyminen perustettaville yhtiöille kiinteistöpäällikölle ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle. 20 Rahastosäännöt talouspalveluihin ja ao. seurakunnille ja yksiköille. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

9 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 9(49) D:TAL: 12/009/ Jäsentietoraportti Jäsentietoja koskeva kooste raportoidaan yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle vakiintuneen käytännön mukaisesti kolmannesvuosittain 30.4., ja tilanteen mukaisesti. Vuoden 2016 jäsentietoraportti kokonaisuudessaan on liitteenä. Erillinen liite Vs. hallintojohtaja ehdottaa edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että merkitään tiedoksi Tampereen seurakuntien jäsentietoraportti vuodelta Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

10 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) D:TAL: 52/049/ Talouden raportti Taloussäännössä :ssä 22 on todettu, että toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja yhteiselle kirkkovaltuustolle, yhteiselle kirkkoneuvostolle, seurakuntaneuvostoille ja muille hallintoelimille koko seurakuntayhtymän ja seurakuntien toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvat tiedot menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana tulee raportoida toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Raporttien tulee sisältää vertailu edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan. Edelleen on todettu, että jokaisen yksikön esimiehen sekä luottamushenkilöiden tulee seurata talousarvion toteutumista aktiivisesti. Liitteet 2-4 Talouden raportit tammi-joulukuulta 2016 ovat liitteinä. Raporttikokonaisuus sisältää koosteen tärkeimmistä talouden tunnusluvuista, verotulotaulukon ja sijoitusraportit. Tilinpäätös on vielä valmisteluvaiheessa, joten tiedot vuodelta 2016 ovat alustavia tietoja. Varsinainen tilinpäätös tuodaan maaliskuussa yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn ja kesäkuussa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tässä vaiheessa voidaan kuitenkin todeta, että viime vuodelta kertyy ylijäämää, jonka suuruus tarkentuu kun tilinpäätös saadaan valmiiksi. Toimintatuotot toteutuivat budjetoitua paremmin. Merkittävin erä on Mustalahdenkadun rakennusoikeuden myynti. Loput budjetoitua paremmin toteutuneista muodostuvat muista toimintatuotoista (kolehdit, keräykset, lahjoitusvarat, tuet ja avustukset, maksutuotot, sisäiset tuotot, seurakuntatyön maksut). Rakennusoikeuden myynti kirjataan kirjanpitosäädösten mukaan käyttötalouteen, vaikka se liittyykin oikeastaan luonteeltaan investointeihin. Toimintakulut toteutuivat budjetoitua pienempinä. Mm. palvelujen ostot olivat vähäisempiä kuin oli budjetoitu. Merkittävin osuus oli kuitenkin lomapalkkavelan muutoksella. Lomapalkkavelan määrää tilinpäätöshetkellä voitiin pienentää ja sen vähennyskirjaus vaikuttaa tuloslaskelmaan positiivisesti. Lomapalkkavelassa on huomioitu kertyneet, mutta pitämättömät lomat tilinpäätöshetkeen, säästövapaat ja jonkin verran sisääntehtyjä tunteja. Lomapalkkavelan vähennys on siis luonteeltaan menon vähennystä henkilöstökuluissa. Kolmas ylijäämän syntyyn vaikuttava tekijä on kirkollisverotulojen kertyminen arvioitua paremmin ja yhteisöverotilitysten hännät. Kirkollisverotuloja kertyi 31,1 milj. euroa. Vähennystä edelliseen vuoteen oli 0,6 % ja noin 0,2 milj. euroa. Talousarvioon verrattuna kirkollisveroja kertyi

11 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) 2,4 % enemmän, noin 0,7 milj. euroa. Valtionrahoitusta kertyi budjetoidun mukaisesti, vajaat 4,4 milj. euroa. Yhteisöverotilitysten häntiä kertyi yli 0,7 milj. euroa. Verotuloja kertyi siis vajaat 1,0 me odotettua paremmin: kirkollisveroja 0,7 me ja yhteisöveron häntiä yli 0,2 me. Verottajan perimiä verotuskuluja kertyi 0,2 me budjetoitua vähemmän. Talouspäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että - talouden raportit ajalta merkitään tiedoksi. Tilinpäätös on vielä valmisteluvaiheessa, joten tiedot ovat alustavia toteutumatietoja. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

12 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) D:TAL: 51/019/ Toiminnan raportti Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa todetaan seuraavaa: Toiminnan arviointia tehdään säännöllisesti toimintavuoden aikana kolmannesvuosittain, kuten tehdään myös talouden ja jäsentietojen osalta. Otamme erityiseen tarkkailuun juhla-ajat, joita ovat joulu, pääsiäinen ja pyhäinpäivä. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa on yhteiset määrälliset mittarit ryhmitelty kolmen laajemman otsakkeen alle. Nämä kokonaisuudet ovat näkyminen ja läsnäolo, jäsenyys sekä osallistuminen. Määrällisten mittareiden arviointiin liittyy kiinteästi myös laadullinen arviointi, joista systemaattisesti kerättävä palaute muodostaa keskeisen osan. Seurakuntien ja muiden yksiköiden omat mittarit ja laadullinen arviointi täydentävät yhteisesti toteutettavaa arviointia. Jäsentietoraportti käsitellään aiemman käytännön mukaisesti omana kokonaisuutenaan. Toiminnan raportoinnin sisältöjä ja muotoja kehitetään edelleen mahdollisimman hyvin arviointia ja kehittämistä palveleviksi. (Liite) Vuoden viimeisen vuosineljänneksen arvioinnissa keskitytään joulunajan kokoavaan toimintaan ja seurakuntien muuhun näkymiseen joulunaikana sekä julkisessa tilassa että sosiaalisessa mediassa. Raportti valmistuu kokoukseen, jossa se jaetaan pöydille. Vs. kehitysjohtaja ehdottaa edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että merkitään tiedoksi Tampereen seurakuntien toiminnan raportti väliseltä ajalta. Lisätietoja antaa vs. kehitysjohtaja Jussi Laine, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

13 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) D:TAL: 53/010/ Yhteisten tehtävien johtosäännön muuttaminen Toimintaympäristön ja toimintaedellytysten nopea muuttuminen haastaa jatkuvasti seurakuntia ja yhteisiä tehtäviä arvioimaan kulloinkin ajankohtaista kokonaistilannetta. Keskeisimmät kehitysalueet suunnittelukaudella ovat avoimen, vuorovaikutteisen ja yhteistyöhakuisen toimintakulttuurin vahvistaminen, jäsenlähtöinen toimintatapa sekä vahvistuva toiminnan ohjaaminen seurakuntalaisten ja tamperelaisten näkökulma huomioiden. Myös tulevina vuosina talouden realiteetit tulevat ohjaamaan toiminnan suunnittelua siten, että keskittyminen strategisten linjausten kannalta keskeisiin alueisiin vahvistuu. Samalla osa toiminnastamme nykyisellä tavalla toteutettuna jää väistämättä pois. Yhteisten tehtävien kokonaisuuden tulevaisuuden suunnitteluun vaikuttaa myös tieto siitä, että hallintojohtajan virka vapautuu eläkkeelle siirtymisen johdosta lukien. Myös nykyinen palvelukeskuksen päällikön virka on vapautumassa eläkkeelle siirtymisen johdosta alkuvuodesta Voimassaolevan henkilöstösuunnitelman painotusten mukaan muutostilanteessa on perusteellisesti harkittava avautuvia mahdollisuuksia uudelleenarviointeihin sekä toimintakulttuurissa että toiminnan rakenteissa. Muutostilanteeseen liittyen on yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden kanssa käyty vuoden 2016 lopussa yksikkökohtaiset keskustelut tulevaisuuden näkymistä ja mahdollisuuksista. Vuoden 2017 alussa on tältä pohjalta jatkettu valmistelua useissa yhteisissä keskusteluissa. Tältä pohjalta suunnitteluryhmä käsitteli muutoskokonaisuutta kokouksessaan Suunnitteluryhmän esiinnostamat näkökohdat on huomioitu nyt käsiteltävänä olevassa päätösesityksessä. Muutokseen vaikuttavia ja siihen liittyviä taustatekijöitä: - Avoimen, vuorovaikutteisen ja yhteistyöhakuisen toimintakulttuurin vahvistaminen, jäsenlähtöinen toimintatapa sekä vahvistuva toiminnan ohjaaminen seurakuntalaisten ja tamperelaisten näkökulma huomioiden edellyttää laaja-alaista yhteisten tehtävien kokonaisuuden tarkastelua. Tässä yhteydessä käsitellään ensisijaisesti yhteisiä tehtäviä. Seurakunnat kytkeytyvät kuitenkin saumattomasti Tampereen seurakuntien kokonaisuuteen vahvistettaessa yhteistä edellä kuvattua johtamis- ja toimintakulttuuria. Samalla on syytä tarkentaa Tampereen seurakuntien kokonaisrakenteen edellyttämiä valmiuksia kirkkoherran johtamistyön osalta. - Aiemmassa muutosprosessissa nähtiin tärkeäksi yhteisten tehtävien kokonaisvaltainen tarkastelu. Tätä linjausta on perusteltua vahvistaa myös jatkossa. Rinnan sen kanssa korostuu yhteisten tehtävien päälliköi-

14 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) den itsenäinen asiantuntijuus oman toimialan kysymyksissä sekä niihin liittyvän päätöksenteon valmistelussa. Tämä edellyttää myös kokonaisuuden määrätietoista yhteistyöjohtamista sekä seurakuntien ja yhteisten tehtävin välisen vuorovaikutuksen edelleen kehittämistä. - Tehtävien ratkaisujen on hyvä olla sellaisia, että ne mahdollisimman joustavasti pystyvät reagoimaan kokonaiskirkon tuleviin rakennemuutoksiin riippumatta siitä, millaisiksi nämä rakennemuutokset kyseisen prosessin edetessä tarkentuvat. - Ratkaisujen tulee painottua seurakuntien ja yhteisten tehtävien kokonaisuudessa tarvittavan nykyistä asiantuntemusta täydentävän osaamisen rekrytointiin. Tulevaisuuden ratkaisumalleja luotaavat keskustelut yhteisten tehtävien päälliköiden kanssa ovat nostaneet esille selvän tarpeen rekrytoida yhteisten tehtävien kokonaisuuteen juridista asiantuntemusta. - Ratkaisuissa on otettava huomioon supistuvien taloudellisten resurssien muodostamat realiteetit varautumalla tulevaisuuteen pitkäjänteisesti ja joustavasti. Samalla on turvattava avaintehtävien riittävä resurssointi. Perustelluissa erityistilanteissa on syytä etsiä myös määräaikaisia lisäresurssointiratkaisuja. Tällainen ilmeinen tarve on lähitulevaisuudessa mm kiinteistöihin liittyvissä kehityshankkeissa. - Seudullinen yhteistyö tulee jatkossa lisääntymään. Parhaillaan on valmisteltavana erityisesti kiinteistöpalveluihin, keskusrekisteriin ja kirkkoherranvirastoihin sekä mahdollisesti talouspalveluihin liittyviä kehityshankkeita. Ensivaiheessa verkostopohjaista yhteistyötä kehittämällä pyritään kiinteistöpalveluissa ja talouspalveluissa löytämään toiminnallisesti tarkoituksenmukaisia sekä taloudellisesti kustannustehokkaita ratkaisuja. Seudullista yhteistyötä on jo tälläkin hetkellä olemassa mm hautatoimessa. Seudullisen yhteistyön kehittäminen tapahtuu yhteistyössä asianosaisten seurakuntien kanssa niiden tarpeista ja odotuksista käsin. Tuomiokapituli on mukana yhteistyön kehittämisessä. - Lähivuosina tullaan kirkkoon mitä ilmeisimmin perustamaan kattavasti alueellisia keskusrekisterejä. Yhden tällaisen aluekeskusrekisterin pääpaikaksi on oletettavasti tulossa Tampere. Tampereen seurakuntayhtymällä sekä Ylöjärven ja Hämeenkyrön seurakunnilla on keskusrekisteritoimintaa koskeva pilotoiva yhteistyösopimus lukien. Aluekeskusrekisterin valmistelua jatketaan vuoden 2017 kuluessa. Valmistelu jatkuu vuoden 2018 aikana siten, että aluekeskusrekisterin toiminta pyritään käynnistämään vuoden 2019 kuluessa. Asiakokonaisuuteen liittyvää valmistelutyötä tehdään myös koko kirkon tasolla. Tavoitteena on määritellä aluekeskusrekistereiden vastuut eri alueilla mahdollisimman yhtenäisiksi. Toteutuessaan Tampereen aluekeskusrekisterin piiriin kuuluvien seurakuntien jäsenmäärä saattaa kasvaa oleellisesti nykyiseen keskusrekisteriin verrattuna. Toteutuessaan aluekeskusrekisteri on Tampereen

15 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) kannalta myös taloudellisesti perusteltu ratkaisu. Seurakunnat päättävät itsenäisesti liittymisestään alueelliseen keskusrekisteriin. - Yhteisten tehtävien ohjesääntöä on tarpeen tässä yhteydessä eräiltä osin muuttaa. Sääntöä on hyvä kehittää edelleen siihen suuntaan, että se ilman säännön muuttamista mahdollistaa erillispäätöksillä tehtävät joustavat ja tarpeisiin reagoivat ratkaisut. Konkreettisia ratkaisuvaihtoehtoja yhteisten tehtävien kokonaisuuden organisoimiseksi Tehdyn valmistelutyön pohjalta on hahmoteltu kaksi perusvaihtoehtoa. Toinen niistä rakentuu keskeisiltä osin nykyisenkaltaisen kolmen kokonaisuuden vaihtoehdon pohjalle. Toinen puolestaan lähtee siitä, että yhteiset tehtävät rakennetaan kahden kokonaisuuden pohjalle. Molemmissa vaihtoehdoissa korostuu edelleen selkeästi vahvistuva rajat ylittävä yhteistyö sekä yhteisten tehtävien sisällä että suhteessa seurakuntiin. Liite 5 Kahden ja kolmen kokonaisuuden vaihtoehtoja on kuvattu liitteenä olevissa kuvissa yksityiskohtaisemmin. Kuvauksissa on haettu myös rakenteellista rinnastusta neljän suomenkielisen seurakunnan sisäiseen organisoitumiseen, jotta myös rakenteet mahdollisimman hyvin tukisivat yhteistä seurakuntatyön tekemistä Tampereella. Muutosta valmistelevissa keskusteluissa on varsin selvästi todettu, että tarvitsemme erityisesti juridista asiantuntijuutta sekä mm hankintoihin, kilpailutuksiin ja sopimuksiin liittyvää asiantuntijatukea oman seurakuntaorganisaatiomme sisälle. Tampereen keskusrekisterin johtoon sekä mahdollisen alueellisen keskusrekisterin kehittämistyöhön on tarpeen rekrytoida rekisteripäällikkö. Hänen tulee voida keskittyä keskusrekisterin johtamiseen ja sen seurakuntatyötä palvelevien toimintojen kehittämiseen. Tämä vastuualueen kokonaisuus ei mahdollista muiden merkittävien vastuiden kuten esim. edellä mainitun juridisen asiantuntemuksen kytkemistä tähän tehtävänkuvaan. Tähänastiset kokemukset palvelukeskuksesta tulee hyödyntää tilanteessa, jossa palvelukeskuksen kokonaisuus arvioidaan ja organisoidaan uudelleen suhteessa talous- ja hallintopalveluihin. Keskusrekisterin rekisteripäällikön pätevyysvaatimuksena tulee olla soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Rekisteripäällikön rekrytoinnin osalta haasteena on, että tällä hetkellä ei ole varmuutta muodostuvan alueellisen keskusrekisterin laajuudesta. Tuomiokapituli selvittää asiaa kevätkauden 2017 kuluessa. Rekrytointi on kuitenkin pelkästään nykyisen keskusrekisterin osalta välttämätöntä tehdä nykyisen vastaavan viranhaltijan siirtyessä eläkkeelle. Rekrytointi tulee toteuttaa siten, että se mahdollistaa joustavasti erilaisten tulevaisuusvaihtoehtojen toteutumisen.

16 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) Yhteisten tehtävien keskeisiä kehitysnäkymiä: Valitaan yksi yhteisen kasvatuksen nykyisistä lähiesimiehistä yhteisen kasvatuksen kokonaisuudesta vastaavaksi papiksi. Musiikkikasvatuksen tulevaisuus erityisesti kirkkomusikanttitoiminnan osalta ratkaistaan YKN:n keväällä 2015 tekemän päätöksen mukaisesti valmisteltuna osana TTS prosessia. Valmistelutyöhön on nimetty työryhmä. Yksi yhteisen kasvatustyön pastoreista siirtyy eläkkeelle suunnittelukaudella Myös yhteisten tehtävien sisäistä yhteistyötä suunnittelukaudella kehitetään määrätietoisesti. Painopiste siirtyy organisaatiorakenteista palveluprosesseihin. Vuosi 2020 on seuraavan luottamushenkilökauden toinen vuosi. Sen kuluessa on mahdollista kertyneen kokemuksen pohjalta arvioida tiivistyneen yhteistyön mahdollisia vaikutuksia yhteisten tehtävien yksikkörakenteeseen. Mikäli hallintojohtajan viran jatkon rekrytointi toteutetaan kuvatun kahden kokonaisuuden mallin pohjalta, liitetään viestintä ja kehityspalvelut sekä tietohallinto yhdeksi kokonaisuudeksi. Kokonaisuuden esimiehenä toimii viestintäjohtaja. Kehityspalveluille jää aiempaa oleellisesti suurempi kokonaisvastuu kehittämispalveluista kehitysjohtajan tehtävänkuvan muuttuessa. Tästä syystä kehittämistyön asiantuntijan virka muutetaan kehittämispäällikön viraksi. Yhteisten tehtävien johtavat viranhaltijat työskentelevät yhteisten tehtävien johtoryhmänä. Yhteisten tehtävien johtoryhmän työskentely voi täydentyä suppeilla joustavilla asiantuntijatiimeillä. Nämä tiimi rakentuvat, täydentyvät ja myös purkautuvat tarvelähtöisesti. Ratkaisuvaihtoehtojen arviointia: Valmisteleviin keskusteluihin pohjautuen voidaan esitetyistä kahdesta perusvaihtoehdosta todeta seuraavaa: Edellä yksilöityihin muutokseen vaikuttaviin ja siihen liittyviin taustatekijöihin perustuen kahden kokonaisuuden malli asettuu selkeästi etusijalle. Se mahdollistaa parhaiten tulevan jatkokehityksen, jota lähivuosina tullaan tarvitsemaan. Viestinnän, tietohallinnon ja kehityspalveluiden muodostama kokonaisuus tukee vahvasti mm. ajantasaista digitaalisuuden edellyttämää kehitystyötä. Hallintopalveluiden, diakonian ja yhteiskuntavastuun, hautaustoimen, henkilöstöpalveluiden, kiinteistöpalveluiden, perheneuvonnan, keskusre-

17 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) kisterin sairaalasielunhoidon, talous- ja hallintopalveluiden sekä yhteisen kasvatuksen muodostama kokonaisuus antaa mahdollisuuden vahvistaa toiminnan ja tukipalveluiden vuorovaikutusta. Tämä on tärkeää siirryttäessä organisaatiorakenteesta kohti kokonaisvaltaisia palveluprosesseja. Tämän kokonaisuuden sisäinen rakenne tullaan yhdessä asianomaisten päälliköiden kanssa arvioimaan siten, että esille nousevat muutosmahdollisuudet toteutetaan yhteisen arvioinnin pohjalta vuonna Tarvittaessa muutoksia voidaan tehdä jo aiemminkin. Vuonna 2020 on käytettävissä myös arvioinnin mahdollistavia riittävän pitkän ajanjakson kokemuksia seurakuntien sisäisen organisoitumisen vaikutuksista. Viimeisen vuoden aikana on yhteisten tehtävien väliaikaisjärjestelyvaiheessa edelleen jatkettu avoimen, vuorovaikutteisen ja yhteistyöhakuisen toimintakulttuurin vahvistamista. Tältä ajalta kertyneet kokemukset tukevat tulevaisuuden organisoimista kahden kokonaisuuden mallin pohjalle. Myös kahden kokonaisuuden malli edellyttää tiivistä tarvelähtöistä vuorovaikutusta sekä yhteisten tehtävien sisällä että suhteessa seurakuntiin. Samalla se tarjoaa sille parhaat edellytykset. Liite 6 Liitteenä oleva yhteisten tehtävien johtosääntöehdotus on valmisteltu siten, että siinä on otettu huomioon esittelyssä edellä yksilöidyt näkökohdat. Muutetut ja poistetut kohdat on liitteessä merkitty tummennetulla. Muutosprosessin edellyttämien ratkaisujen aikataulutus vuonna 2017: - YKN : yhteisten tehtävien johtosäännön ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamisesta. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää johtosäännöstä lausunnot seurakuntaneuvostoilta ja johtokunnilta mennessä. Samalla aikataululla varataan myös asiantuntijaryhmille mahdollisuus ottaa asiaan kantaa yhteisten tehtävien johtosäännön osalta. - YKN : YKN tekee yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamisesta esityksen YKV:lle. - YKV : YKV hyväksyy yhteisten tehtävien uudistetun johtosäännön. - Hyväksytty johtosääntö mahdollistaa tarvittavien rekrytointien tekemisen. - Prosessi saadaan toteutetuksi ennen nykyisen tilapäisjärjestelyn päättymistä viimeistään mennessä.

18 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) Puheenjohtaja ehdottaa, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto päättää pyytää seurakuntaneuvostoilta sekä yhteisten tehtävien johtokunnilta lausunnot liitteenä olevasta yhteisten tehtävien johtosääntöehdotuksesta mennessä 2. yhteinen kirkkoneuvosto varaa yhteisten tehtävien asiantuntijaryhmille mahdollisuuden esittää näkemyksensä liitteenä olevasta yhteisten tehtävien johtosääntöehdotuksesta mennessä. Lisätietoja antaa puheenjohtaja Jussi Mäkinen, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). seurakuntaneuvostot, johtokunnat, asiantuntijaryhmät

19 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) D:TAL: 54/010/ Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamista koskevan pykälän esittelytekstissä on laajasti esitelty muutostarpeen taustoja ja tavoitteita. Mikäli yhteisten tehtävien johtosääntöä päätetään muuttaa ehdotetulla tavalla, aiheuttaa se muutostarpeita muutamiin yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön kohtiin. Liite 7 Liitteenä on ehdotus yhteisen kirkkoneuvoston uudesta ohjesäännöstä. Muutetut ja poistetut kohdat on liitteessä merkitty tummennetulla. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen alistettava Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Puheenjohtaja ehdottaa, että - yhteinen kirkkoneuvosto päättää pyytää seurakuntaneuvostoilta sekä yhteisten tehtävien johtokunnilta lausunnot liitteenä olevasta yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöehdotuksesta mennessä. Lisätietoja antaa puheenjohtaja Jussi Mäkinen, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). seurakuntaneuvostot, johtokunnat

20 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) D:TAL: 50/023/ Muuttuneiden tehtävien vaativuuden uudelleenarviointi Silloin, kun työnantaja päättää muuttaa tehtävää niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tulee peruspalkkaa tarkistaa vaativuuden muutosta vastaavasti (KirVesTes 23 ). Tehtävää muuttaessaan työnantajan on arvioitava tehtävän vaativuus uudelleen ja määritettävä peruspalkka tehtävän muuttuneen vaativuuden mukaiseksi. Peruspalkkaa korotetaan, jos tehtävä on olennaisesti aikaisempaa vaativampi. Sitä alennetaan irtisanomisaikaa noudattaen, jos tehtävä on olennaisesti vähemmän vaativa kuin aiemmin. Tehtävänkuvaus päivitetään, kun tehtävää muutetaan. Seurakunnan on toimittava peruspalkkaa määritellessään kannustavasti ja vastuullisesti ottaen huomioon taloudellisen kantokykynsä sekä omat ja kirkon palkkapoliittiset linjaukset. Yksikön päällikkö, johtaja tai kirkkoherra toimittaa tehtävänkuvauksen ja perustelut vaativuuden muutoksesta palkka-asiamiehelle. Tehtävässä tapahtuneeseen vaativuuden muutokseen voi esimiehen huomion kiinnittää myös viranhaltijaa tai työntekijää edustava luottamusmies. Työnantajan ja pääluottamusmiesten välillä käydään säännöllisesti palkkatyöryhmässä neuvottelut, joissa käsitellään esille tulleet tehtävien vaativuuden muutokset ja niiden perusteet. Muutosta koskevat päätökset tekee seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen. Neuvottelut käytiin Neuvottelujen pohjalta päädyttiin tehtävien vaativuuden uudelleen arviointiin ja palkantarkistuksen tarpeeseen alkaen seuraavien tehtävien osalta: Diakonia ja yhteiskuntavastuu - Diakonian vanhustyöntekijän (Sirpa Siira) tehtävän vaativuusryhmää ja peruspalkkaa tarkistetaan siten, että tehtävän uudeksi vaativuusryhmäksi tulee 403 (nyt 303) ja tehtävän uusi peruspalkka on 2060,89 / kk (aiemmin 1943,89 ). Tietohallintopalvelut - Järjestelmäasiantuntijan (Heidi Virtanen) tehtävän vaativuusryhmää ja peruspalkkaa tarkistetaan siten, että tehtävän uudeksi vaativuusryhmäksi tulee 502 (nyt 403) ja tehtävän uusi peruspalkka on 2297,26 / kk (aiemmin 2060,89 ). - Järjestelmäasiantuntijan (Mika Akkanen) tehtävän vaativuusryhmää ja peruspalkkaa tarkistetaan siten, että tehtävän uudeksi vaativuusryhmäksi tulee 503 (nyt 502) ja tehtävän uusi peruspalkka on 2516 / kk (aiemmin 2297,26 ).

21 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) - Järjestelmäasiantuntijan (Aila Koskenranta) tehtävän vaativuusryhmä pysyy ennallaan (503), mutta peruspalkkaa tarkistetaan siten, että tehtävän uusi peruspalkka on 2516 / kk (aiemmin 2416 ). Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että - hyväksytään uudelleen arvioidut vaativuusryhmät ja uudelleen arvioidut peruspalkat alkaen esittelyn mukaisesti. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella (Kirkon virkaehtosopimuslaki 19 ). ao. henkilöt, henkilöstöpalvelut

22 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) D:TAL: 3/011/ Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenen valinta IT-yhteistyöalueen johtokuntaan vuosiksi Yhteisten tehtävien johtokuntien johtosääntöjen mukaan johtokuntien kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus mm. yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja yhdellä jäsenellä. Poikkeuksena on sairaalasielunhoidon johtosääntö, jossa tältä osin todetaan, että johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla. Kokouksessaan yhteisen kirkkoneuvosto valitsi kaksivuotiskaudeksi edustajansa perheneuvontatyön johtokuntaan, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan ja viestintäpalveluiden johtokuntaan. Myös IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja yhdellä jäsenellä. Yhteisen kirkkoneuvoston tulee sen vuoksi valita kaksivuotiskaudeksi edustajansa ITyhteistyöalueen johtokuntaan. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee edustajansa vuosiksi IT-yhteistyöalueen johtokuntaan. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). IT-yhteistyöalueen johtokunta

23 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) D:TAL: 6/011/ Musiikkitoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen väliseksi ajaksi Musiikkitoimikunta on toiminut kirkkomusiikin asiantuntijaelimenä koko seurakuntayhtymän alueella. Toimikunta on kirkkomusiikin asiantuntijoiden näkökulmasta hyödyllinen linkki kaupungin muihin musiikkitahoihin. Samalla se on ollut kanttoreille merkittävä tuki oman työalansa asioissa, erityisesti soitinhankinnoissa sekä konserttituottamiseen liittyvissä asioissa. Toimikunta on antanut lausuntoja päättäjille ja osallistunut seurakuntien kanttorivalintoihin. Sen asiantuntemuksella on ollut merkitystä jaettaessa resursseja seurakuntien ulkopuolisille toimijoille. Toimikunnan jäsenten vapaaehtoispanos kirkkomusiikin kehittämisessä on ollut merkittävä. Johtavat kanttorit ja musiikkitoimikunnan puheenjohtaja ovat keskustelleet toimikunnan tehtävistä ja kokoonpanosta johtavien kanttoreiden kokouksessa Nimettävän musiikkitoimikunnan tehtäväksi ehdotetaan: - toimikunta valmistelee hallinnolliset päätökset yhteisen kirkkomusiikin resurssien jaosta hyväksytyn talousarvion puitteissa - toimikunta suunnittelee ja koordinoi pitkällä tähtäimellä suurimuotoisia konsertteja - toimikunta pitää yhteyttä muihin Tampereella toimiviin musiikkitahoihin - toimikunta tarjoaa tarvittaessa asiantuntija-apua seurakuntien kanttorivalintoihin - toimikunta tekee toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluvaiheessa esityksiä sellaisten hankkeiden tukemisesta, joita ei voida toteuttaa yhteisen kirkkomusiikkitoiminnan tavanomaisen talousarvion puitteissa - toimikunta antaa tarvittaessa lausuntoja toimialansa asioissa - toimikunta hoitaa muut toimialaansa kuuluvat tai sille erikseen osoitetut tehtävät Musiikkitoimikunnassa on ollut edustus paikallisista musiikkioppilaitoksista sekä Tampereen musiikkielämästä. Jäsenenä ovat olleet myös seurakuntien johtavat kanttorit, kasvatuksen kanttori ja nuorisomuusikko. Toimikuntaan on lisäksi valittu kirkkomusiikkia hyvin tuntevia luottamushenkilöitä. Musiikkitoimikunnan kokoonpano kaudella oli seuraava: tuottaja Elina Aho-Kuusama, kirkkomusiikin yliopettaja Pekka Arola, tietoturva-asiantuntija Juha Heimonen (Pirkanmaan Laulajat ry:n puheenjohtaja), kasvatuksen kanttori Maiju Häyrynen, nuorisomuusikko

24 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) Peter Joukainen, johtava kanttori Hanna Kataja, yrittäjä Teemu Kauppinen, johtava kanttori Tarja Laitinen, kuorokapellimestari/sibelius- Akatemian kuoronjohdon lehtori Heikki Liimola, tuottaja Elina Orjatsalo, vs. johtava kanttori Petra Perttula, kanttori Marja-Liisa Rautelo, apulaisrehtori Timo Saarinen, johtava kanttori Martti Syrjäniemi, muusikko Vesa Vahtola ja tiedottaja Outi Viitasalo-Ruusukallio. Toimikunnan puheenjohtajana on toiminut Vesa Vahtola ja sihteerinä vs. musiikkisihteeri Kirsi Mäki. Musiikkisihteeri on vastannut käsiteltävien asioiden valmistelusta sekä toimeenpanosta. Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä yksilöidyt musiikkitoimikunnan tehtävät 2. valitsee ajalle musiikkitoimikunnan jäsenet seuraavasti: urkujensoiton lehtori Anne Nietosvaara, tietoturva-asiantuntija Juha Heimonen (Pirkanmaan Laulajat ry:n puheenjohtaja), kasvatuksen kanttori Maiju Häyrynen, nuorisomuusikko Peter Joukainen, johtava kanttori Hanna Kataja, yrittäjä Teemu Kauppinen, johtava kanttori Tarja Laitinen, kuorokapellimestari/sibelius-akatemian kuoronjohdon lehtori Heikki Liimola, tuottaja Elina Orjatsalo, johtava kanttori Osmo Honkanen, kanttori Marja-Liisa Rautelo, apulaisrehtori Timo Saarinen, johtava kanttori Martti Syrjäniemi ja tiedottaja Outi Viitasalo-Ruusukallio sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä luottamushenkilöedustus 3. nimeää musiikkitoimikunnan puheenjohtajaksi Timo Saarisen ja sihteeriksi seurakuntayhtymän musiikkisihteerin. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt

25 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) D:TAL: 26/015/ Seurakuntayhtymän edustaja eräiden kiinteistöosakeyhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina Seurakuntayhtymä omistaa kokonaan eräiden kiinteistö- ja asuntoosakeyhtiöiden osakekannan. Tällaisia yhtiöitä ovat: Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28 ja Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariini sekä Kiinteistö Oy Hallilan Männikkö, As Oy Lampirivi ja As Oy Takahuhdin Pappila. Vuosien varsinaisia yhtiökokouksia varten on tarpeen nimetä seurakuntayhtymän edustaja käyttämään päätösvaltaa yhtiökokouksissa. Vuosina yhtiökokouksissa edustajana olivat hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin ja lukien kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo (Koy Tampereen Hämeenkatu 28, Tampereen Rosmariini ja Kiinteistö Oy Hallilan Männikkö) ja hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen (As Oy Lampirivin ja As Oy Takahuhdin Pappila). Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että valitaan vuosiksi kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo edustamaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymää Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n, Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin ja Kiinteistö Oy Hallilan Männikön yhtiökokouksissa sekä hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen As Oy Lampirivin ja As Oy Takahuhdin Pappilan yhtiökokouksissa. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). ao. kiinteistöosakeyhtiöiden isännöitsijät

26 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) D:TAL: 27/015/ hallituksen jäsenten valinnaksi Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n hallitukseen vuosiksi Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n hallitukseen ovat kuuluneet vuosina apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen, talouspäällikkö Birgitta Bragge sekä luottamushenkilöiden edustajana TTM, HTM Pekka Uusitalo. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että valitaan ehdokkaiksi Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n hallituksen jäseniksi vuosiksi apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen, talouspäällikkö Birgitta Bragge sekä yksi luottamushenkilöiden edustaja. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). valitut henkilöt, Kiinteistö Oy Tampereen Hämeenkatu 28:n isännöitsijä

27 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) D:TAL: 28/015/ hallituksen jäsenten valinnaksi Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin hallitukseen vuosiksi Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin hallitukseen ovat kuuluneet vuosina apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen ja luottamushenkilöiden edustajana rakennuttajahortonomi Teemu Kylmäkoski. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että valitaan ehdokkaiksi Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin hallituksen jäseniksi vuosiksi apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen ja yksi luottamushenkilöiden edustaja. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). valitut henkilöt, Kiinteistö Oy Tampereen Rosmariinin isännöitsijä

28 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) D:TAL: 41/015/ hallituksen jäsenen valinnaksi Kiinteistö Oy Lentävän hallitukseen vuosiksi Kiinteistö Oy Lentävän hallituksen jäsenenä on vuosina toiminut työpäällikkö Taisto Eronen. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että valitaan ehdokkaaksi Kiinteistö Oy Lentävän hallituksen jäseneksi vuosiksi kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). valittu henkilö, Kiinteistö Oy Lentävän isännöitsijä

29 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) D:TAL: 29/015/ hallitusten jäsenten valitsemiseksi vuosiksi As Oy Lampiriviin, As Oy Takahuhdin Pappilaan sekä Kiinteistö Oy Hallilan Männikköön As Oy Lampirivin hallitukseen ovat vuosina kuuluneet hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin, apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen ja luottamushenkilöiden edustajana isännöitsijä Pentti Arvola sekä varajäseninä hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen ja työpäällikkö Taisto Eronen sekä asukkaiden keskuudestaan valitsema asukasedustaja. As Oy Tampereen Takahuhdin Pappilan hallitukseen ovat vuosina kuuluneet hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin, apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen ja luottamushenkilöiden edustajana isännöitsijä Pentti Arvola sekä asukkaiden keskuudestaan valitsema asukasedustaja. Kiinteistö Oy Hallilan Männikön hallitukseen ovat vuosina kuuluneet apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen ja luottamushenkilöiden edustajana isännöitsijä Pentti Arvola. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee vuosiksi seuraaviin asunto-osakeyhtiöihin ja kiinteistöosakeyhtiöihin ehdokkaat hallituksen jäseniksi: 1. As Oy Lampirivin hallitukseen apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen, kiinteistösihteeri Pirkko Salomajan, tilapalvelukoordinaattori Ari Hintalan ja yhden luottamushenkilöiden edustajan sekä varajäseniksi työpäällikkö Taisto Erosen ja hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtosen sekä asukkaiden keskuudestaan valitseman asukasedustajan 2. As Oy Tampereen Takahuhdin Pappilan hallitukseen apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen, kiinteistösihteeri Pirkko Salomajan ja yhden luottamushenkilöiden edustajan, varajäseneksi työpäällikkö Taisto Erosen sekä asukkaiden keskuudestaan valitseman asukasedustajan 3. Kiinteistö Oy Hallilan Männikön hallitukseen apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtosen ja yhden luottamushenkilöiden edustajan. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p

30 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). valitut henkilöt, isännöitsijät

31 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) D:TAL: 30/015/ Seurakuntayhtymän edustaja eräiden osakeyhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina Seurakuntayhtymä omistaa osakkeita kolmessa osakeyhtiössä, Kiinteistö Oy Tampereen Klingendahlissa ja Enontekiöllä sijaitsevassa, seurakuntien omistamassa hotelliyhtiössä Vuontispirtti Oy:ssä sekä Multisillassa Kiinteistö Oy Multitorissa sellaisen määrän, että ne tuottavat hallituspaikan kyseisten yhtiöiden hallituksiin. Tästä huomattavasta omistusosuudesta johtuen on myös tarkoituksenmukaista osallistua säännöllisesti yhtiökokouksiin. Vuosien yhtiökokouksia varten on tarpeen nimetä seurakuntayhtymän edustaja käyttämään päätösvaltaa yhtiökokouksissa. On tarkoituksenmukaista, että yhtiökokousedustaja on sellainen henkilö, joka ei ole hallituksen jäsen ja joka käytännön järjestelyjen takia on viranhaltija. Vuosina Kiinteistö Oy Tampereen Klingendahlin yhtiökokouksissa edustajana ovat olleet hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin ja lukien kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, Tunturihotelli Vuontispirtti Oy:n yhtiökokouksissa kirkkoherra Jussi Mäkinen ja Kiinteistö Oy Multitorin yhtiökokouksissa hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin ja lukien kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että valitaan kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo edustamaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymää Kiinteistö Oy Tampereen Klingendahlin ja Vuontispirtti Oy:n sekä Kiinteistö Oy Multitorin vuosien yhtiökokouksissa. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt, isännöitsijät

32 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) D:TAL: 31/015/ hallituksen jäsenten valitsemiseksi vuosiksi Kiinteistö Oy Tampereen Klingendahlin, Vuontispirtti Oy:n ja Kiinteistö Oy Multitorin hallituksiin Kiinteistö Oy Tampereen Klingendahlin hallituksessa seurakuntayhtymän edustajana vuosina on toiminut apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen. Vuontispirtti Oy:n hallituksessa seurakuntayhtymän edustajana on vuosina toiminut hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin ja hänen varahenkilönään vs. hallintojohtaja Timo Takala. Kiinteistö Oy Multitorin hallitukseen ovat vuosina kuuluneet apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen ja hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen. Talouspäällikkö ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee vuosiksi seuraaviin osakeyhtiöihin ehdokkaat hallituksen jäseniksi: 1. Kiinteistö Oy Tampereen Klingendahlin hallitukseen apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen 2. Vuontispirtti Oy:n hallitukseen vs. hallintojohtaja Timo Takalan ja hänen varahenkilökseen kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalon 3. Kiinteistö Oy Multitorin hallitukseen apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salmisen ja hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtosen. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). valitut henkilöt, isännöitsijät

33 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) D:TAL: 32/015/ Seurakuntayhtymän edustus muiden yhtiöiden yhtiökokouksissa vuosina Seurakuntayhtymä omistaa osakkeita monissa kiinteistö- ja asuntoosakeyhtiöissä eri puolilla kaupunkia ja myös mm. Orivedellä. Näissä ei ole useimmiten tarkoituksenmukaista pyrkiä saamaan hallitusedustuksia. On kuitenkin tarpeen seurata eri yhtiöiden asioita siten, että voidaan osallistua yhtiökokouksiin silloin, kun on etuja valvottavana tai tarve vaikuttaa joihinkin ratkaisuihin. Missään säännöissä ei ole erikseen määrätty tällaisten edustusten hoidosta. Näiden yhtiökokousedustamisten osalta ja joissain tilanteissa hallitusten jäsenyydestä voitaisiin menetellä siten, että milloin osallistuminen on tarpeellista, hallintojohtaja voisi nimetä edustajan yhtiökokoukseen tai hallituksen jäseneksi. Talouspäällikkö ehdottaa, - että vs. hallintojohtaja nimeää vuosina tarvittaessa edustajan niiden yhtiöiden yhtiökokouksiin ja hallituksiin, joissa seurakuntayhtymä omistaa osakkeita. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

34 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/ (49) D:TAL: 48/045/ Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2017 Lähetykseen ja kansainväliseen diakoniaan käytettävät talousarviovarat ovat vuoden 2017 hyväksytyn talousarvion mukaan yhteensä Yhteisen kirkkovaltuuston talousarviopäätöksen mukaisesti seurakuntaneuvostot päättävät yhteensä 90 % ( ) osuudesta ja yhteinen kirkkoneuvosto 10 % ( ) osuudesta tästä summasta. Seurakuntaneuvostojen päätettäväksi osoitettu kokonaissumma jakautuu seurakunnittain jäsenmäärien mukaisessa suhteessa alla kuvatulla tavalla. Jäseniä Osuus suhteellinen osuus määrärahasta Eteläinen seurakunta 23,4 % Harjun seurakunta 21,3 % Messukylän seurakunta 28,3 % Tuomiokirkko seurakunta 26,4 % Ruotsalainen 892 seurakunta 0,6 % 4860 Yhteensä 100 % Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun toiminnan ja erityisesti avunsaajien kannalta on toivottavaa, että päätökset seurakuntaneuvostoissa tehdään mennessä. Yhteenveto seurakuntien tekemistä päätöksistä esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle sen jälkeen, kun seurakuntaneuvostojen päätökset on tehty.