TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2017 1(53) Yhteinen kirkkoneuvosto Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2017 1(53) Aika Paikka Torstai klo Kokoushuone Rooma Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 2 Pöytäkirjantarkastajat 5 3 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen 5 4 Ilmoitusasioita 5 5 Yhteisen kirkkoneuvoston sihteerin valitseminen vuodeksi Yhteisen kirkkoneuvoston kokousajoista päättäminen 8 7 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten valinta johtokuntiin vuosiksi Toimikuntien asettaminen yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudelle Musiikkitoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi Taloustoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi Tasa-arvotoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi Valmiustoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi Ympäristötoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi Diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän toimintasäännön hyväksyminen sekä asiantuntijaryhmän nimeäminen väliseksi ajaksi Yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmän toimintasäännön hyväksyminen sekä asiantuntijaryhmän nimeäminen väliseksi ajaksi Saavutettavuuden seurantaryhmän asettaminen Suunnitteluryhmän perustaminen ja nimeäminen 30

2 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2017 2(53) 18 Johtoryhmän asettaminen Yhteisten tehtävien operatiivisen yhteistyön koordinointi vuosina Hankintavaltuudet Mustanlahdenkatu 21 kiinteistön hankekehitys - yhtiöittämisen apporttiarvot Tampereen seurakuntayhtymän edustajan valitseminen Tor, Joe ja Pentti Borgin Säätiön hallitukseen vuosiksi Kotimaa-lehden tilausten tukeminen seurakuntayhtymän henkilökunnalle vuonna Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta

3 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2017 3(53) 33 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 157 /2016 liittyen tehty oikaisuvaatimus hoitamattomuuden perusteella seurakunnalle palautettavasta haudasta osoitus ja kokouksen päätös 53

4 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2017 4(53) Aika Torstai klo Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja Alajoki, Asko Eskelinen, Tiina Kiiskinen, Arto Jokinen, Ahti Sirpa Koiviston varajäsen Lehtola, Liisa Poussa, Mauri Särkilahti, Marko Tarkkala, Janne Uusitalo, Pekka Poissa: Koivisto, Sirpa Lipponen, Varpu Muut osallistujat Häikiö, Leevi Karttunen, Elina Järvinen, Veli-Pekka Vuorio, Juha Rantala, Kim Hallikainen, Olli Kallunki, Mika Syrjämäki, Heikki Laine, Jussi Kallioinen, Sami Pulkkinen, Keijo Toivonen, Gun yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra sairaalasielunhoidon johtaja perheneuvontatyön johtaja vs. kehitysjohtaja viestintäjohtaja vs. tietohallintopäällikkö palvelukeskuksen päällikkö Esittelijät Takala, Timo vs. hallintojohtaja Mukari, Eija henkilöstöpäällikkö Bragge, Birgitta talouspäällikkö Lehtonen, Jyrki hautaustoimen päällikkö Hjerppe, Ilkka diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Päätalo, Heikki kiinteistöpäällikkö Sihteeri Antila, Päivi hallinnon assistentti

5 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2017 5(53) 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 2 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan tähän kokoukseen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 3 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Vahvistetaan käsittelyjärjestys. 4 Ilmoitusasioita 1. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on antanut pastori Kaija Karvalalle viranhoitomääräyksen määräajaksi Tampereen seurakuntayhtymän kasvatustyön pastorin virkaan ajalle Vs. hallintojohtajan päätöspöytäkirjat 12-14/ Vs. kehitysjohtajan päätöspöytäkirja 36/ Henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 75-84/ Talouspäällikön päätöspöytäkirjat 28/2016 ja 1-3/ Palvelukeskuksen päällikön päätöspöytäkirjat 22-36/ Perheneuvontatyön johtajan päätöspöytäkirjat 16 ja 18/2016 ja 1/ Seurakuntayhtymän sijoituspäätökset Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouspöytäkirja 9/ Diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän muistio Talouskatsaus

6 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2017 6(53) Liite Kirkon palvelukeskus info Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

7 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2017 7(53) D:TAL: 1/011/ Yhteisen kirkkoneuvoston sihteerin valitseminen vuodeksi 2017 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee itselleen sihteerin, joka huolehtii kokouskutsujen ja esityslistojen toimittamisesta sekä laatii kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjaan merkitään saapuvilla olevat henkilöt, suoritetut vaalit ja äänestykset sekä tehdyt päätökset. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenellä ja esittelijällä on oikeus saada eriävä mielipiteensä pöytäkirjaan merkityksi. Eriävän mielipiteen esittäjän, mikäli hän haluaa saada sen pöytäkirjaan liitettäväksi, on siitä ilmoitettava asian käsittelyn yhteydessä ja annettava se kirjallisesti sihteerille viimeistään pöytäkirjaa tarkastettaessa. Kutsu esityslistoineen on lähetettävä jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta. Kutsu ja esityslista on lähetettävä myös niille henkilöille, joilla on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa. (4 ) Yhteisen kirkkoneuvoston sihteerinä on toiminut hallinnon assistentti ja hänen ollessaan estynyt hallintosihteeri. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteisen kirkkoneuvoston sihteeriksi valitaan vuodeksi 2017 hallinnon assistentti Päivi Antila ja hänen ollessaan estynyt sihteerinä toimii hallintosihteeri Hanna-Leena Autio. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

8 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2017 8(53) D:TAL: 2/011/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokousajoista päättäminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (4 ) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Yhteinen kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa yhteisen kirkkoneuvoston jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokoontunut noin joka kolmas viikko kesäaikaa ja joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta. Kokoukset on pidetty torstai-iltapäivisin klo Seurakuntien talon kokoushuone Roomassa. Järjestely on ollut toimiva. Ehdotuksena on, että kokoukset pidettäisiin edelleen torstaisin kokoushuone Roomassa ja alkamisajankohta olisi klo Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää kokoontua torstaisin klo niin, että vuoden 2017 kokoukset ovat 16.2., 9.3., 30.3., 27.4., 18.5., 8.6., 24.8., 14.9., , , ja Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

9 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2017 9(53) D:TAL: 3/011/ Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten valinta johtokuntiin vuosiksi Yhteisten tehtävien johtokuntien johtosääntöjen mukaan johtokuntien kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus mm. yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja yhdellä jäsenellä. Poikkeuksena on sairaalasielunhoidon johtosääntö, jossa tältä osin todetaan, että johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla. Yhteisen kirkkoneuvoston tulee valita kaksivuotiskaudeksi edustajansa perheneuvontatyön johtokuntaan, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan ja viestintäpalveluiden johtokuntaan. Edellisenä yhteisen kirkkoneuvoston kaksivuotiskautena, vuosina edustajina olivat seuraavat: 1. perheneuvontatyön johtokunnassa Asko Alajoki 2. kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnassa Pekka Uusitalo 3. viestintäpalveluiden johtokunnassa Varpu Lipponen. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee edustajansa vuosiksi a. perheneuvontatyön johtokuntaan b. kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan c. viestintäpalveluiden johtokuntaan. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). johtokuntien sihteerit

10 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) D:TAL: 5/011/ Toimikuntien asettaminen yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudelle Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 15 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto voi asettaa asiantuntijaryhmiä tai toimikuntia. Toimikuntien tehtävänä on toimia yhteisen kirkkoneuvoston apuna asiantuntijaeliminä asioiden valmistelua tukemassa eri erityisalueilla. Edellisellä yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudella oli asetettuna seuraavat toimikunnat: - musiikkitoimikunta - taloustoimikunta - tasa-arvotoimikunta - valmiustoimikunta - ympäristötoimikunta Lisäksi on Kirkon yhteistoimintasopimuksen 4 ja 14 :ien nojalla asetettu neljäksi vuodeksi kerrallaan yhteistyötoimikunta, jonka työnantajan edustajat yhteinen kirkkoneuvosto nimeää. Sen meneillään oleva toimikausi päättyy vuoden 2017 lopussa. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että - asetetaan vuosiksi seuraavat toimikunnat: - musiikkitoimikunta - taloustoimikunta - tasa-arvotoimikunta - valmiustoimikunta - ympäristötoimikunta Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

11 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) D:TAL: 6/011/ Musiikkitoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi (Täydennetty esittely jaetaan pöydille kokouksessa.) Musiikkitoimikunta on toiminut kirkkomusiikin asiantuntijaelimenä koko seurakuntayhtymän alueella. Toimikunta on kirkkomusiikin asiantuntijoiden näkökulmasta ollut hyödyllinen linkki kaupungin muihin musiikkitahoihin. Samalla se on ollut kanttoreille merkittävä tuki oman työalan asioissa, erityisesti soitinhankinnoissa sekä konserttituottamiseen liittyvissä asioissa. Toimikunta on antanut lausuntoja päättäjille ja osallistunut tarvittaessa seurakuntien kanttorivalintoihin. Sen asiantuntemuksella on ollut merkitystä jaettaessa resursseja seurakuntien ulkopuolisille toimijoille. Toimikunnan jäsenten vapaaehtoispanos kirkkomusiikin kehittämisessä on ollut merkittävä. Musiikkitoimikunnan tehtävät ovat seuraavat: - toimikunta valmistelee yhteisen kirkkomusiikkitoiminnan toiminta- ja taloussuunnitelman sekä laatii toimintakertomuksen - toimikunta valmistelee hallinnolliset päätökset yhteisen kirkkomusiikin resurssien jaosta hyväksytyn talousarvion puitteissa - toimikunta koordinoi seurakuntien kirkkomusiikkikonsertteja ja sarjoja sekä toteuttaa yhteisen konserttitoiminnan konsertit - toimikunta pitää yhteyttä muihin Tampereella toimiviin musiikkitahoihin - toimikunta tarjoaa tarvittaessa asiantuntija-apua seurakuntien kanttorivalintoihin - toimikunta tekee toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluvaiheessa esityksiä sellaisten hankkeiden tukemisesta, joita ei voida toteuttaa yhteisen kirkkomusiikkitoiminnan tavanomaisen talousarvion puitteissa - toimikunta selvittää Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tiloissa olevien urkujen kuntoa ja tulevia korjaustarpeita - toimikunta tekee ehdotuksia urkujen tarpeellisuudesta, niistä luopumisesta tai korvaamisesta - toimikunta laatii karkealla tasolla aikataulutettuja rahoitussuunnitelmia investointien tueksi - toimikunta ottaa kantaa tilojen äänentoisto- ja valoteknisiin tarpeisiin - toimikunta hoitaa muut toimialaansa kuuluvat tai sille erikseen osoitetut tehtävät. Kaudelle valitulle musiikkitoimikunnalle määrättyjä soittimiin ja äänentoistoon liittyviä tehtäviä on hoitanut pääasiassa seurakuntayhtymän johtoryhmän nimeämä seurakuntien soitintyöryhmä. Soitin-

12 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) työryhmän tehtäviä ei jatkossakaan ole koko laajuudessa mahdollista osoittaa musiikkitoimikunnan vastuulle. Johtavien kanttoreiden suunnittelupöytä koordinoi seurakuntien konserttitoimintaa yhdessä musiikkisihteerin kanssa. Musiikkitoimikunnassa on ollut edustus paikallisista musiikkioppilaitoksista sekä Tampereen musiikkielämästä. Jäsenenä ovat olleet myös Tuomiokirkkoseurakunnan kirkkomuusikko, nuorisomuusikko, kanttoreiden kokouksen puheenjohtaja sekä ainakin yksi jonkin muun seurakuntayhtymän seurakunnan kirkkomuusikko. Toimikuntaan on lisäksi valittu kirkkomusiikkia hyvin tuntevia luottamushenkilöitä sekä muun seurakuntamusiikin edustajia. Musiikkitoimikunnan kokoonpano vuosina on ollut seuraava: tuottaja Elina Aho-Kuusama, yliopettaja Pekka Arola, nuorisomuusikko Peter Joukainen, musiikkikasvattaja Arja-Riitta Karppelin (vs. Tuulikki Peltola), yrittäjä Teemu Kauppinen, kapellimestari Heikki Liimola, tuottaja Elina Orjatsalo, apulaisrehtori Timo Saarinen, muusikko Vesa Vahtola, tiedottaja Outi Viitasalo-Ruusukallio, kaikkien suomenkielisten seurakuntien johtavat kanttorit sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämänä FM Juha Heimonen ja kanttori Marja-Liisa Rautelo. Toimikunnan puheenjohtajana on toiminut Vesa Vahtola ja sihteerinä vs. musiikkisihteeri Kirsi Mäki. Musiikkisihteeri on myös vastannut käsiteltävien asioiden valmistelusta sekä toimeenpanosta. Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Musiikkitoimikuntaan ehdotetaan valittavaksi päätösponnessa 2. mainitut tamperelaisen musiikkielämän asiantuntijat sekä seurakuntien työntekijät. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto valitsee toimikuntaan tarvittavan luottamushenkilöedustuksen. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä yksilöidyt yhteisen musiikkitoimikunnan tehtävät 2. valitsee vuosiksi yhteisen musiikkitoimikunnan jäsenet seuraavasti: (täydentyy), kaikkien suomenkielisten seurakuntien johtavat kanttorit sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä luottamushenkilöedustus

13 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) 3. nimeää musiikkitoimikunnan puheenjohtajaksi xxxxxx ja sihteeriksi seurakuntayhtymän musiikkisihteerin. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt

14 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) D:TAL: 7/011/ Taloustoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön :ssä 15 on mainittu, että yhteinen kirkkoneuvosto voi asettaa eri tehtäviä varten enintään toimikaudekseen asiantuntijatyöryhmiä tai toimikuntia. Seurakuntayhtymässä on vuodesta 2009 lukien toiminut taloustoimikunta. Taloustoimikunta on osallistunut talouden kokonaisuuden päälinjojen arviointiin ja toimenpiteiden suunnitteluun. Taloustoimikunnan tehtävänä on: - arvioida taloustilanteen kehityksen vaikutuksia seurakuntayhtymän talouteen - seurata seurakuntayhtymän talouden kehitystä ja tehdä tarvittavia kehitysehdotuksia yhteiselle kirkkoneuvostolle - osallistua talousarvio-ohjeiden valmisteluun arvioimalla yleistä taloustilannetta - seurata ja arvioida omaisuuden ja varojen käyttöä - ohjata ja arvioida talouteen liittyviä hankkeita Taloustoimikunta voi kooltaan olla varsin suppea ja sen jäseniksi tulisi nimetä talousasioissa kokemusta omaavia sekä taloutta seuraavia ja sijoitustoimintaa tuntevia henkilöitä. Viranhaltijoista toimikunnassa olisivat jäseninä hallintojohtaja, talouspäällikkö ja kirkkoherrojen keskuudestaan valitsema edustaja. Luottamushenkilöitä toimikunnassa voisi olla neljä edellä esitettyjen kriteereiden mukaan nimettyinä. Toimikunta voisi kutsua harkintansa mukaan kokouksiinsa asiantuntijoita. Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä tulee huomioida kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Toimikunnan kokoonpano on vuosina on ollut seuraava: hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin ( saakka), vs. hallintojohtaja Timo Takala ( lukien), talouspäällikkö Birgitta Bragge, yhteisen kirkkoneuvoston nimeämänä KTM Arto Kiiskinen, FM Vesa Koskinen, kiinteistövälittäjä Ritva Tiainen ja hallintotieteiden maisteri Riina- Eveliina Eskelinen sekä kirkkoherrojen keskuudestaan valitsemana edustajana Veli-Pekka Järvinen. Puheenjohtajana on toiminut KTM Arto Kiiskinen. Sihteerinä on ollut hallintosihteeri Hanna-Leena Autio.

15 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä esitetyt taloustoimikunnan tehtävät 2. asettaa taloustoimikunnan vuosiksi ja nimeää sen jäseniksi seuraavat: vs. hallintojohtaja Timo Takala, talouspäällikkö Birgitta Bragge, yhteisen kirkkoneuvoston nimeämät luottamushenkilöt ja kirkkoherrojen keskuudestaan valitsema edustaja Veli-Pekka Järvinen 3. hyväksyy, että taloustoimikunnalla on oikeus kutsua asiantuntijajäseniä kokoukseensa 4. nimeää taloustoimikunnan puheenjohtajaksi yhden jäsenistä sekä sihteeriksi hallintosihteerin. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt

16 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) D:TAL: 8/011/ Tasa-arvotoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi Naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain ( /609) määräysten mukaan jokaisen työnantajan tulee työelämässä edistää sukupuolten tasa-arvoa tavoitteellisesti ja suunnitelmallisesti. Tasa-arvon edistämiseksi työelämässä työnantajan tulee a) toimia siten, että avoinna oleviin tehtäviin hakeutuisi sekä naisia että miehiä, b) edistää naisten ja miesten tasapuolista sijoittumista erilaisiin tehtäviin sekä luoda heille yhtäläiset mahdollisuudet uralla etenemiseen, c) edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa työehdoissa, erityisesti palkkauksessa, d) kehittää työoloja sellaisiksi, että ne soveltuvat sekä naisille että miehille, e) helpottaa naisten ja miesten osalta työelämän ja perhe-elämän yhteensovittamista kiinnittämällä huomiota etenkin työjärjestelyihin ja f) toimia siten, että ennakolta ehkäistään sukupuoleen perustuva syrjintä. Kun työnantajan palvelussuhteessa olevan henkilöstön määrä on säännöllisesti vähintään 30 työntekijää, työnantajan on toteutettava tasaarvoa edistävät toimet tasa-arvosuunnitelman mukaisesti. Tasaarvosuunnitelma on laadittava yhteistyössä henkilöstön edustajien kanssa, ja sen tulee sisältää: 1) selvitys työpaikan tasa-arvotilanteesta ja sen osana erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista 2) käynnistettäviksi tai toteutettaviksi suunnitellut tarpeelliset toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi ja palkkauksellisen tasa-arvon saavuttamiseksi, ja 3) arvio tasa-arvosuunnitelmaan sisältyneiden aikaisempien toimenpiteiden toteuttamisesta ja niiden tuloksista. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti tasa-arvotyöryhmän valmistelemaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tasa-arvosuunnitelmaa. Kokouksessaan yhteinen kirkkoneuvosto asetti työryhmäntilalle tasa-arvotoimikunnan, jonka pääasiallisena tehtävänä on ollut tasaarvosuunnitelman päivittäminen ja suunnitelman toteutuksen seuranta. Tasa-arvosuunnitelma on päivitetty säännöllisesti kahden vuoden välein toteutetun tasa-arvokyselyn pohjalta. Vuoden 2015 alussa tuli voimaan uusi yhdenvertaisuuslaki (1325/2014). Lain tarkoituksena on edistää yhdenvertaisuutta ja ehkäistä syrjintää sekä tehostaa syrjinnän kohteeksi joutuneen oikeusturvaa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan ( 73) lisätä kaudelle asetetun tasa-arvotoimikunnan tehtäviin yhdenvertaisuussuunnitelman laatimisen ja seurannan. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan tasa-arvotoimikunnan laatiman yhdenvertai-

17 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) suussuunnitelman liitettäväksi Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tasa-arvosuunnitelmaan. Vuosina tasa-arvotoimikunnan jäseninä olivat diakonian viranhaltija Eija Heikkilä, diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe (puheenjohtaja), erityisammattimies Keijo Huttunen, ylivahtimestari Seppo Janhonen, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, nuorisotyönohjaaja Mirva Mäkelä, kirkkoherra Kim Rantala, seurakuntaassistentti Leena Waismaa sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämänä luottamushenkilöedustajana YTT Riitta Lavikka. Sihteerinä on toiminut henkilöstösihteeri Minna Muurinen. Pitkäjännitteisen ja eri työntekijä- ja ammattiryhmät huomioivan tasaarvotyön takaamiseksi on tarpeen, että tasa-arvolain edellyttämästä tavoitteellisesta ja suunnitelmallisesta tasa-arvotyöstä edelleenkin vastaa riittävän edustuksellinen tasa-arvotoimikunta. Toimikunnan tehtävänä tulisi olemaan tasa-arvolain ja yhdenvertaisuuslain asettamien velvoitteiden mukaisesti: - seurata tasa-arvon toteutumista Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä mm. selvittämällä naisten ja miesten sijoittumista eri tehtäviin sekä kartoittamalla naisten ja miesten tehtävien vaativuusryhmiä ja mahdollisia palkkaeroja - päivittää seurakuntayhtymän tasa-arvosuunnitelma ja siihen liittyvä yhdenvertaisuussuunnitelma säännöllisesti kahden vuoden välein. Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä esitetyt tasa-arvotoimikunnan tehtävät 2. asettaa tasa-arvotoimikunnan vuosiksi ja nimeää sen jäseniksi seuraavat henkilöt: diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, partiotyöntekijä Riitta Jaakonaho, johtava diakonian viranhaltija Mirva Mäkelä, erityisammattimies Keijo Huttunen, ylivahtimestari Seppo Janhonen, hallintosihteeri, seurakunta-assistentti Hanna-Leena Autio, kirkkoherrojen nimeämä edustaja Markku Komulainen sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä luottamushenkilöedustaja 3. nimeää tasa-arvotoimikunnan puheenjohtajaksi diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppen

18 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) 4. toteaa, että tasa-arvotoimikunta voi kutsua itselleen valitsemansa sihteerin. Lisätietoja antaa diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt

19 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) D:TAL: 9/011/ Valmiustoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi Valmiustoimikunnan tehtävänä on: - vastata normaaliolojen aikana seurakuntayhtymän valmiustoimen suunnittelusta, koulutuksesta ja yhteistoimintasuhteista - huolehtia henkisen huollon valmiudesta ja varmistaa edellytykset seurakunnallisen toiminnan jatkamiselle poikkeusoloissa - esittää seurakuntayhtymän valmiussuunnitelman yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja hyväksyy itse valmiussuunnitelman liitteet - hyväksyä yksikkökohtaiset valmiussuunnitelmat. Seurakuntayhtymän valmiustoimikunta on valmiustoimen valmisteleva elin. Toimikuntaan ehdotetaan valittavaksi kahdeksi vuodeksi puheenjohtaja ja 7-9 jäsentä, joista yksi on luottamushenkilö. Vuosina valmiustoimikunnan kokoonpano on ollut seuraava: yhteiskunnallisen työn pastori, valmiuspäällikkö Juha Mattila, arkistonhoitaja Merja Jokela, viestintäjohtaja Sami Kallioinen, kappalainen Ismo Kunnas, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, kurssikeskuspalveluiden johtava esimies Soila Muurikainen, kiinteistöpäällikkö ja yhteisen kirkkoneuvoston nimeäminä luottamushenkilöedustajina rakennusarkkitehti Leena Silfverhuth ja toiminnanohjaaja Riitta-Liisa Rusi. Toimikunnan puheenjohtajana toimi Juha Mattila ja sihteerinä Petri Salminen. Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä yksilöidyt valmiustoimikunnan tehtävät 2. valitsee vuosiksi valmiustoimikuntaan seuraavat jäsenet: yhteiskunnallisen työn pastori, valmiuspäällikkö Juha Mattila, arkistonhoitaja Merja Jokela, viestintäjohtaja Sami Kallioinen, kappalainen Ismo Kunnas, hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, kurssikeskuspalveluiden johtava esimies Soila Muurikainen, apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen ja yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä luottamushenkilöedustaja 3. nimeää puheenjohtajaksi valmiuspäällikkö Juha Mattilan ja sihteeriksi Petri Salmisen.

20 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt

21 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) D:TAL: 10/011/ Ympäristötoimikunnan tehtävät ja toimikunnan nimeäminen vuosiksi Ympäristötoimikunta toimii seurakuntayhtymän ympäristöasioiden asiantuntijaelimenä. Ympäristötoimikunnan tehtävät ovat: - selvittää ja seurata seurakuntayhtymän eri toimialueiden ympäristövaikutuksia - huolehtia seurakuntayhtymän ympäristöohjelman ajan tasalla pitämisestä ja toiminnan pitämisestä vähintään kirkon ympäristödiplomin tasolla - kannustaa seurakuntien työntekijöitä ja seurakuntalaisia ympäristöä huomioon ottavaan toimintaan - tarkkailla yhteiskunnan toimenpiteiden vaikutusta seurakuntien maaalueisiin ja kiinteistöihin - antaa lausuntoja seurakuntayhtymän piirissä olevien hankkeiden vaikutuksista ympäristöön - tehdä tarvittaessa ympäristöasioihin liittyviä aloitteita - seurata ajankohtaista ekoteologista keskustelua ja välittää sen sisältöjä seurakuntien toimintaan - laatia seurakuntayhtymän ympäristökertomus. Toimikuntaan valitaan puheenjohtaja sekä tarvittava määrä muita jäseniä alan asiantuntijoista, seurakuntien luottamushenkilöistä ja seurakuntien työntekijöistä siten, että eri ympäristöalojen asiantuntemus on edustettuna. Seurakuntayhtymän yksiköistä edustettuina ovat kiinteistöpalvelut, hautaustoimi ja kasvatustyö. Lisäksi ympäristötoimikuntaan esitetään valittavaksi kirkkoherrojen nimeämä edustaja. Toimikunnan sihteerinä toimii yhteiskunnallisen työn diakoni, jonka tehtävänkuvaan kuuluvat ympäristöasiat. Ympäristötoimikunnan kokoonpano vuosina oli seuraava: kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, lastenohjaaja Miia Olden, seurakuntapuutarhuri Juha Katajamäki, toimitussihteeri Asta Kettunen, yhteiskunnallisen työn diakoni Sari Peltonen, toimistonhoitaja Anneli Jaatinen, suntio Timo Lehto, kirkkoherrojen valitsema edustaja Heidi Peltola-Elo ja elokuusta 2015 lähtien Jussi Holopainen, sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeäminä luottamushenkilöedustajina hallintotieteiden kandidaatti Marjo Niemenmaa ja opettaja Marja Kujansuu. Toimikunnan puheenjohtajana on toiminut Marjo Niemenmaa ja sihteerinä Sari Peltonen. Toimikunnan kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkolli-

22 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) sessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esittelyssä yksilöidyt ympäristötoimikunnan tehtävät 2. valitsee vuosiksi ympäristötoimikuntaan seuraavat jäsenet: toimistonhoitaja Anneli Jaatinen, seurakuntapuutarhuri Juha Katajamäki, tiedottaja Anna-Mari Martikainen, suntio Timo Lehto, lastenohjaaja Miia Olden, yhteiskunnallisen työn diakoni Sari Peltonen, kiinteistöpalveluiden projektityöntekijä Tero Kiviharju, kirkkoherrojen nimeämänä edustajana pyhäkouluteologi Matti Etelänsaari, sekä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämät luottamushenkilöt 3. nimeää ympäristötoimikunnan puheenjohtajan sekä sihteeriksi Sari Peltosen. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt

23 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) D:TAL: 16/011/ Diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän toimintasäännön hyväksyminen sekä asiantuntijaryhmän nimeäminen väliseksi ajaksi Yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :ssä todetaan: Yhteisten tehtävien eri toimialoilla on johtokuntia ja asiantuntijaryhmiä sen mukaisesti, mitä yhteinen kirkkovaltuusto ja yhteinen kirkkoneuvosto toimikautensa osalta päättävät. Asiantuntijaryhmän nimeää yhteinen kirkkoneuvosto toimikaudekseen. Yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :ssä todetaan edelleen: Asiantuntijaryhmän tehtävänä on oman toimialansa osalta: 1. nostaa esiin strategisen suunnittelun kannalta keskeisiä innovoivia näkökulmia 2. tuoda täydentävää asiantuntemusta johtavan viranhaltijan käyttöön sekä hallinnollisen päätöksenteon valmisteluun yhteistä kirkkoneuvostoa ja seurakuntaneuvostoja varten 3. tukea näkemyksillään toimialan viestintää ja markkinointia 4. antaa palautetta ja toimia seurakuntalaisten ja tamperelaisten yhtenä palautekanavana 5. kehittää toimialan yhteyksiä kirkon ja yhteiskunnan toimijoihin 6. käsitellä ja analysoida toiminnan raportteja 7. antaa asiantuntijatukea toimialan rekrytointeihin 8. toteuttaa muut yhteisen kirkkoneuvoston sille antamat tehtävät Yhteinen kirkkoneuvosto voi asiantuntijaryhmän nimetessään tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy asiantuntijaryhmän valinnan yhteydessä sen toimintasäännön. Asiantuntijaryhmän kokouksista laaditaan muistiot, jotka toimitetaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja seurakuntaneuvostoille. Asiantuntijuus voi perustua koulutukseen, ammatilliseen osaamiseen ja muuhun eri yhteyksissä saatuun toimialan tehtävään liittyvään kokemukseen. Diakonian ja yhteiskuntavastuun toimialalla on yhteisen kirkkovaltuuston toimikauttaan koskevan päätöksen pohjalta asiantuntijaryhmä. Yhteisten tehtävien johtosäännössä todetaan, että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy asiantuntijaryhmän valinnan yhteydessä sen toimintasäännön. Toimintasäännön on tarkoituksenmukaista olla suppea ja keskittyä vain välttämättömiin linjauksiin. Tällöin asiantuntijaryhmän työtavoille jää myös riittävästi liikkumatilaa muotoutua parhaiten osin muuttuviin

24 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) Liite 2 tarpeisiin vastaavaksi. Hyväksyttäväksi esitettävä toimintasääntö on liitteenä. Asiantuntijaryhmän kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän toimintasäännön 2. yhteinen kirkkoneuvosto valitsee diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän väliseksi ajaksi. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt, diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö

25 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) D:TAL: 17/011/ Yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmän toimintasäännön hyväksyminen sekä asiantuntijaryhmän nimeäminen väliseksi ajaksi Yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :ssä todetaan: Yhteisten tehtävien eri toimialoilla on johtokuntia ja asiantuntijaryhmiä sen mukaisesti, mitä yhteinen kirkkovaltuusto ja yhteinen kirkkoneuvosto toimikautensa osalta päättävät. Asiantuntijaryhmän nimeää yhteinen kirkkoneuvosto toimikaudekseen. Yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :ssä todetaan edelleen: Asiantuntijaryhmän tehtävänä on oman toimialansa osalta: 1. nostaa esiin strategisen suunnittelun kannalta keskeisiä innovoivia näkökulmia 2. tuoda täydentävää asiantuntemusta johtavan viranhaltijan käyttöön sekä hallinnollisen päätöksenteon valmisteluun yhteistä kirkkoneuvostoa ja seurakuntaneuvostoja varten 3. tukea näkemyksillään toimialan viestintää ja markkinointia 4. antaa palautetta ja toimia seurakuntalaisten ja tamperelaisten yhtenä palautekanavana 5. kehittää toimialan yhteyksiä kirkon ja yhteiskunnan toimijoihin 6. käsitellä ja analysoida toiminnan raportteja 7. antaa asiantuntijatukea toimialan rekrytointeihin 8. toteuttaa muut yhteisen kirkkoneuvoston sille antamat tehtävät Yhteinen kirkkoneuvosto voi asiantuntijaryhmän nimetessään tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy asiantuntijaryhmän valinnan yhteydessä sen toimintasäännön. Asiantuntijaryhmän kokouksista laaditaan muistiot, jotka toimitetaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja seurakuntaneuvostoille. Asiantuntijuus voi perustua koulutukseen, ammatilliseen osaamiseen ja muuhun eri yhteyksissä saatuun toimialan tehtävään liittyvään kokemukseen. Yhteisen kasvatuksen toimialalla on yhteisen kirkkovaltuuston toimikauttaan koskevan päätöksen pohjalta asiantuntijaryhmä. Yhteisten tehtävien johtosäännössä todetaan, että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy asiantuntijaryhmän valinnan yhteydessä sen toimintasäännön. Toimintasäännön on tarkoituksenmukaista olla suppea ja keskittyä vain välttämättömiin linjauksiin. Tällöin asiantuntijaryhmän työtavoille jää myös riittävästi liikkumatilaa muotoutua parhaiten osin muuttuviin

26 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) Liite 3 tarpeisiin vastaavaksi. Hyväksyttäväksi esitettävä toimintasääntö on liitteenä. Asiantuntijaryhmän kokoonpanosta päätettäessä on huomioitava kirkkolain (KL 25:10a) tasa-arvosäännöksen kiintiöperiaate, jonka mukaan kirkollisessa toimielimessä tulee olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmän toimintasäännön 2. yhteinen kirkkoneuvosto valitsee yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmän väliseksi ajaksi. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valitut henkilöt, yhteinen kasvatus

27 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) D:TAL: 20/011/ Saavutettavuuden seurantaryhmän asettaminen Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt Tampereen evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän esteettömyysohjelman Saavutettava Seurakunta. Ohjelman mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto on nimennyt esteettömyysohjelman seurantaryhmän. Seurantaryhmän tehtävänä on esittää raportti esteettömyysohjelman toteutumisesta sekä jatkotoimenpiteistä yhteiselle kirkkoneuvostolle kahden vuoden välein. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan nimennyt Tampereen evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän esteettömyysohjelman seurantaa varten saavutettavuuden seurantaryhmän, johon ovat kaudella kuuluneet yhteisen kirkkoneuvoston nimeäminä Anu Pekki, puheenjohtaja, luottamushenkilö, Tuomiokirkkoseurakunta, Sirpa Toivo, sihteeri, erityisdiakonian viranhaltija, Sari Laakso, viestintäsihteeri, viestintäpalvelut, Taisto Eronen, työpäällikkö, kiinteistöpalvelut, Jukka Nyrhinen, IT-kehityspäällikkö, tietohallinto, Sirpa Virtanen, vammaisjärjestöjen edustaja, Vammais- ja terveydenhuollon neuvottelukunnan puheenjohtaja sekä seurakuntien nimeäminä edustajina Minna Sormunen, diakonian viranhaltija, Harjun seurakunta, Eila-Sisko Helisma, diakonian viranhaltija, Ruotsalaisen seurakunta, Jyrki Pikkarainen, diakonian viranhaltija, Messukylän seurakunta, Marja-Leena Sippola, luottamushenkilö, Eteläinen seurakunta, Anna Kivimäki, luottamushenkilö, Tuomiokirkkoseurakunta. Työryhmän työskentelyyn ovat sen toimikaudella osallistuneet lisäksi Birgitta Bragge, talouspäällikkö, saavutettavuusvastaava, taloushallinto, Tero Kiviharju, projektityöntekijä, kiinteistöpalvelut, sekä Minna Ågren, erityisdiakonian viranhaltija ( alkaen). Liite 4 Seurantaryhmän toimikausi päättyi Työryhmä on laatinut raportin toiminnastaan (liitteenä). Työryhmä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle saavutettavuuden seurantaryhmän toiminnan jatkamista : Seurantatyöryhmä esittää työryhmän tuleviksi tavoitteiksi seuraavaa: Lisätä tietoisuutta saavutettavuusasioista siten, että se jatkossa toteutuisi seurakuntien työntekijöiden omana aktiivisena toimintana. Seurakunnissa on nimetyt saavutettavuusvastaavat. Seurantaryhmä ja saavutettavuusvastaavat työstävät yhdessä esityksen saavutettavuusvastaavan tehtävänkuvaksi. Työryhmä toteaa edelleen, että saavutettavuuden seurantaryhmässä olisi hyvä olla seuraava edustus: Kiinteistö

28 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) - meneillään olevat asiat esteettömyyden näkökulmasta Viestintä - keinot tavoittaa ja kommunikoida Tietohallinto - tiedonkulku Hallinto/taloushallinto - hallinnolliset keinot viedä asioita eteenpäin Ylivahtimestareiden edustus - arjen toiminnan näkökulma Diakonia 2-3 edustajaa - arjen toiminnan näkökulma Vammais- ja potilasjärjestön edustus - vuoropuhelu laajemmin Tampereen ja valtakunnan tasolla Luottamushenkilöt eri seurakunnista - seurakuntalaisten edustus Lapsityö - lapsivaikutusten arviointi Työryhmä toteaa raportissaan, että nykyisen työryhmän jäsenet ovat osallistuneet kokouksiin ja saavutettavuuden eteenpäin viemiseen aktiivisesti ja pyytää huomioimaan jatkuvuuden seurantatyöryhmän jäsenten jatkamisen osalta sikäli kuin se on mahdollista. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto 1. asettaa yhtymän esteettömyysohjelman seurantaa varten saavutettavuuden seurantaryhmän kaudelle nimeää seurantaryhmään yhden luottamushenkilöedustajan 3. nimeää seurantaryhmään kiinteistöpalvelujen edustajaksi projektityöntekijä Tero Kiviharjun, tietohallinnon edustajaksi IT-kehityspäällikkö Jukka Nyrhisen, viestinnän edustajaksi viestintäsihteeri Sari Laakson ja hallinnon edustajaksi talouspäällikkö Birgitta Braggen sekä yhteisen vammaistyön edustajaksi erityisdiakonian viranhaltija Sirpa Toivon ja erityisdiakonian viranhaltija Minna Ågrenin 4. nimeää seurantaryhmään vammaisjärjestöjen edustajaksi vammais- ja terveydenhuollon neuvottelukunnan puheenjohtaja Sirpa Virtasen 5. pyytää Tuomiokirkkoseurakuntaa, Eteläistä seurakuntaa, Harjun seurakuntaa, Messukylän seurakuntaa sekä Tampereen ruotsalaista seurakuntaa kutakin nimeämään yhden edustajan seurantaryhmään

29 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) 6. nimeää seurantaryhmän puheenjohtajaksi valitsemansa luottamushenkilöedustajan sekä sihteeriksi ja valmistelijaksi eritysdiakonian viranhaltija Sirpa Toivon 7. pyytää kaikkia seurakuntayhtymän yhteisten tehtävien yksiköitä huolehtimaan siitä, että yksikössä on nimetty saavutettavuusvastaava, ja että tämä tehtävä on määritelty asianomaisen henkilön tehtävänkuvaan sisältyväksi. Lisätietoja antaa diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). seurantaryhmään nimetyt henkilöt, kirkkoherrat, yhteisten tehtävien johtajat /päälliköt

30 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) D:TAL: 13/011/ Suunnitteluryhmän perustaminen ja nimeäminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 15 todetaan: Seurakuntien yhteiseen suunnitteluun voi yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntaneuvostoja kuultuaan nimetä viranhaltijoista ja luottamushenkilöistä koostuvan suunnitteluryhmän. Tämän ryhmän puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Vuosina työskennellyt suunnitteluryhmä on nimetty tehdyn asiaa koskeneen valtuustoaloitteen johdosta. Suunnitteluryhmän perustamisesta pyydettiin tuolloin seurakuntaneuvostojen lausunnot. Näiden lausuntojen pohjalta on perusteltua esittää suunnitteluryhmän nimeämistä edelleen myös vuosiksi Perustettavaksi esitettävän suunnitteluryhmän työskentely on syytä nivoa seurakuntayhtymän keskeisiin johtamisprosesseihin ja strategiatyöskentelyyn. Välitön yhteistyö seurakuntayhtymän johtoryhmän kanssa luo parhaat mahdolliset vuorovaikutusedellytykset valmisteltaessa strategista suunnittelua sekä käsiteltäessä taloushallinnon, kiinteistöhallinnon sekä henkilöstöpolitiikan keskeisiä sisältöjä. Suunnitteluryhmä voidaan sen puheenjohtajan harkinnan mukaisesti kutsua koolle tarvittaessa. Kokemuksen mukaan sopivaksi kokousmääräksi on osoittautunut 2-3 kokousta toimintakausittain sekä syyskaudella että kevätkaudella. Suunnitteluryhmän jäseninä ovat vuosina olleet kaikkien suomalaisten seurakuntien kirkkoherrat, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajat, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, valtuustoryhmien edustajat sekä hallintojohtaja, kehitysjohtaja ja viestintäjohtaja. Asiakohtaisesti työskentelyyn on osallistunut myös muita yhteisten tehtävien päälliköitä. Suunnitteluryhmän puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto nimeää suunnitteluryhmän jäsenet väliseksi ajaksi.

31 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). ryhmän jäsenet, kaikki yksiköt

32 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) D:TAL: 15/011/ Johtoryhmän asettaminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 7 toteaa seurakuntayhtymän johtoryhmästä ja sen asettamisesta seuraavaa: Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa toimikaudekseen kirkkoherroista ja seurakuntayhtymän johtavista viranhaltijoista muodostuvan johtoryhmän. Kirkon pääsopijajärjestöjen pääluottamusmiehillä on sovittaessa oikeus olla läsnä johtoryhmän kokouksessa. Aloite osallistumiseen voi tulla joko pääluottamusmiehiltä tai johtoryhmältä. Johtoryhmän tehtävänä on käsitellä seurakuntayhtymän toimintaan, hallintoon ja talouteen sekä viestintään kuuluvia yhteisiä asioita sekä kehittää yhteistyötä ja vuorovaikutusta seurakuntayhtymän sisällä ja muiden yhteisöjen kanssa. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Johtoryhmä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Seurakuntayhtymän johtoryhmään kuuluvat neljän suomenkielisen seurakunnan kirkkoherrat sekä ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherra. Yhteisten tehtävien johtosääntö määrittelee hallintojohtajan, kehitysjohtajan ja viestintäjohtajan tehtävänkuvausten yhteydessä, että kyseiset viranhaltijat toimivat johtoryhmän jäseninä. Muiden yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden toimimisesta johtoryhmän jäseninä tulee päättää erikseen. Vuosina ovat johtoryhmän jäseninä toimineet edellä mainittujen viranhaltijoiden lisäksi henkilöstöpäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja talouspäällikkö. Johtoryhmän työskentelyyn ovat lisäksi sisältökohtaisesti osallistuneet myös muut yhteisten tehtävien johtavat viranhaltijat sekä muut kutsutut asiantuntijat. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalla on tilaisuus osallistua johtoryhmän työskentelyihin silloin, kun käsitellään yhteisen kirkkoneuvoston päätettäviksi tulevien asioiden valmistelua. Viestintäpalvelut vastaa viestintäjohtajan johdolla johtoryhmän työskentelyiden keskeisten sisältöjen välittymisestä kaikille esimiestyötä tekeville, koko henkilöstölle sekä luottamushenkilöille.

33 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) Kirkon pääsopijajärjestöjen pääluottamusmiesten osallistuminen johtoryhmän työskentelyyn turvaa henkilöstön näkökulmien laaja-alaisen välittymisen johtoryhmän työskentelyyn. Hallintojohtaja ja henkilöstöpäällikkö sopivat pääluottamusmiesten kanssa lähemmin asiaan liittyvistä käytännön toimintatavoista. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, 1. että yhteinen kirkkoneuvosto asettaa toimikaudekseen seurakuntayhtymän johtoryhmän, johon kuuluvat puheenjohtajana yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja sekä muina jäseninä seurakuntayhtymän muiden seurakuntien kirkkoherrat, hallintojohtaja, kehitysjohtaja, viestintäjohtaja, henkilöstöpäällikkö, talouspäällikkö ja kiinteistöpäällikkö 2. että henkilöstön edustajina johtoryhmän työskentelyyn osallistuvat yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 7 mukaisesti kirkon pääsopijajärjestöjen pääluottamusmiehet. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). johtoryhmään valitut henkilöt

34 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) D:TAL: 14/010/ Yhteisten tehtävien operatiivisen yhteistyön koordinointi vuosina Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 2. luvun 7 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto nimeää toimikaudekseen yhteisten tehtävien operatiivisen yhteistyön koordinoinnista vastaavaksi viranhaltijaksi hallintojohtajan tai kehitysjohtajan. Vuosina osalta koordinoinnista vastaavana viranhaltijana on toiminut kehitysjohtaja /vs. hallintojohtaja Timo Takala. Puheenjohtaja ehdottaa, - että nimetään kehitysjohtaja /vs. hallintojohtaja Timo Takala vastaamaan yhteisten tehtävien operatiivisesta yhteistyöstä yhteisen kirkkoneuvoston toimikauden väliseksi ajaksi. Lisätietoja antaa vs. hallintojohtaja Timo Takala, p Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). vs. hallintojohtaja, yhteisten tehtävien yksiköt

35 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (53) D:TAL: 24/040/ Hankintavaltuudet Hankintavaltuuksista päättämisen tavoitteena on riskien hallinta ja hankintavaltuudet on siten osa sisäistä valvontaa. Hankinnat suunnitellaan talousarviota laadittaessa ja niihin tarvittavat määrärahat sisällytetään talousarviomäärärahoihin. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön ja tuomiokapituli vahvisti sen Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt edellisen kerran yhteisten tehtävien päälliköiden hankintavaltuudet ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan valtuudet hankinnoista ja urakkasopimuksista päätettäessä. Taloussäännön ( 12) mukaan hankinnat on suoritettava julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön ja yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymän hankintaohjesäännön ja yhteisen kirkkoneuvoston antamien tarkentavien seurakuntayhtymän hankintojen suorittamista koskevien ohjeiden ja päätösten mukaisesti. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (luku 3 9 mom 5-8) yhteisen kirkkoneuvoston toimivaltaan kuuluu hyväksyä seurakuntayhtymän rakennusten rakennuspiirustukset, jos kustannusarvio ei ylitä yhteisen kirkkovaltuuston vahvistamaa määrää eikä se ole pidättänyt tietyn rakennuksen tai rakennusryhmän piirustusten hyväksymistä itselleen; tehdä vähäisiä muutoksia yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymiin piirustuksiin; vahvistaa euromäärä, johon asti johtokunnilla, rakennustoimikunnilla ja viranhaltijoilla on oikeus päättää hankinnoista ja palvelujen ostoista sekä rakennus- ja korjaustöiden urakkasopimusten tekemisestä; sekä päättää edellä mainitun euromäärän ylittävistä hankinnoista ja palvelujen ostoista sekä rakennus- ja korjaustöiden urakkasopimusten tekemisestä. Yhteisten tehtävien johtosäännössä ( 4) on mainittu, että johtokunnan tehtävänä on tehdä toimialaansa koskevat sopimukset talousarvion puitteissa. Yhteisten tehtävien johtosäännössä ( 3) on mainittu, että yhteisten tehtävien johtavia virkoja ovat hallintojohtaja, kehitysjohtaja, viestintäjohtaja, diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja, hautaustoimen päällikkö, henkilöstöpäällikkö. kiinteistöpäällikkö, palvelukeskuksen päällikkö, perheneuvontatyön johtaja, sairaalasielunhoidon johtaja, talouspäällikkö ja tietohallintopäällikkö.