TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2017 1(45) Yhteinen kirkkoneuvosto Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2017 1(45) Aika Torstai klo Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja, , Alajoki, Asko Sompa-Hokkanen, Riitta Tiina Eskelisen varajäsen Ilveskoski, Matti ei läsnä 150 käsittelyn aikana Kiiskinen, Arto ei läsnä 151 käsittelyn aikana Koivisto, Sirpa Lehtola, Liisa Karvo, Marja Varpu Lipposen varajäsen Poussa, Mauri - poistui klo / 158 käsittelyn aikana Hukari, Anneli Marko Särkilahden varajäsen Uusitalo, Pekka puheenjohtaja, 150 Poissa: Eskelinen, Tiina Lipponen, Varpu Särkilahti, Marko Muut osallistujat Häikiö, Leevi Karttunen, Elina Järvinen, Veli-Pekka Vuorio, Juha Rantala, Kim Hallikainen, Olli Kallioinen, Sami Laine, Jussi Päätalo, Heikki yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra viestintäjohtaja, ei läsnä 150 käsittelyn aikana vs. kehitysjohtaja, ei läsnä 150 käsittelyn aikana kiinteistöpäällikkö Esittelijät Takala, Timo vt. hallintojohtaja, ei läsnä 150 käsittelyn aikana Mukari, Eija henkilöstöpäällikkö Bragge, Birgitta talouspäällikkö Hjerppe, Ilkka diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Syrjämäki, Heikki perheneuvontatyön johtaja Lehtonen, Jyrki hautaustoimen päällikkö Sihteeri Antila, Päivi hallinnon assistentti

2 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2017 2(45) Allekirjoitukset Jussi Mäkinen Pekka Uusitalo puheenjohtaja, , puheenjohtaja, 150 Päivi Antila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella kuun päivänä 2017 Asko Alajoki Riitta Sompa-Hokkanen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hallintopalvelut, virastopäivinä klo 9-15 Todistaa Päivi Antila sihteeri

3 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2017 3(45) Käsitellyt asiat 138 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajat Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Ilmoitusasioita Yhteisen kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Eron myöntäminen Marko Särkilahdelle yhteisen kirkkoneuvoston jäsenyydestä Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen loppuvuodeksi Palvelukeskuksen päällikön viran muuttaminen rekisteripäällikön viraksi Yhteisen kasvatustyön toimistosihteerin viran täyttäminen Muuttuneiden tehtävien vaativuuden uudelleenarviointi Yhteistyösopimus Tampereen kaupungin ja Tampereen evankelis-luterilaisen seurakuntayhtymän välillä normaaliajan häiriötilanteiden psykososiaalisen tuen järjestämisestä ja evakuointimajoituksesta Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän palaute koskien kirkolliskokouksen tekemiä kirkon tulevaisuuteen liittyviä linjauksia Lausunto Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle YKV:n yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksymistä koskevasta päätöksestä tehtyyn valitukseen Oikaisuvaatimus koskien yhteisen kirkkoneuvoston päätöstä Mustanlahdenkatu 21 -kiinteistön hankekehityksestä Talousarviomuutokset vuoden 2017 talousarvioon Hautamaksut vuodelle Hautauspalvelumaksut vuodelle Hautojen hoitomaksut vuodelle

4 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2017 4(45) 156 Laskutus- ja perintäohje Sisäinen valvonta ja riskienhallinta Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä Alustava toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille ja talousarvio vuodelle Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 42

5 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2017 5(45) 138 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 139 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan tähän kokoukseen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Asko Alajoki ja Riitta Sompa-Hokkanen. 140 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista. Puheenjohtaja totesi toimivansa esittelijänä asiakohdassa 150, joten puheenjohtajana ko. asiakohdassa toimii varapuheenjohtaja Pekka Uusitalo. 141 Ilmoitusasioita 1. Harjun seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valittu TM Marko Särkilahti on eronnut yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä muutettuaan toiselle paikkakunnalle. Hänen tilalleen on yhteisen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi kutsuttu lähetystyöntekijä Anneli Hukari. 2. Palvelukeskuksen päällikön päätöspöytäkirjat 1-6/ Perheneuvontatyön johtajan päätöspöytäkirjat 9/2017 ja 14-17/ Henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 24-44/ Talouspäällikön päätöspöytäkirja 18/ Sairaalasielunhoidon johtokunnan kokouspöytäkirja 4/2017

6 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2017 6(45) 7. Perheneuvontatyön johtokunnan kokouspöytäkirja 3/ Valmiustoimikunnan kokousmuistio 1/ Yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmän kokousmuistio Tor, Joe ja Pentti Borgin säätiön kokouksen pöytäkirja 11. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt Tampereen seurakuntayhtymälle kehittämisavustusta 75 % aluekeskusrekisterin valmistelutyöstä aiheutuvista kustannuksista, kuitenkin enintään euroa. Kehittämisavustus maksetaan kuluerittelyä vastaan valmistelutyön päätyttyä. 12. Torstaina ennen yhteisen kirkkovaltuuston kokousta pidetään luottamushenkilöseminaari, johon sisältyy mahdollisuus luottamushenkilöille kysyä asioista johtavilta viranhaltijoilta. Seminaari pidetään klo ja yhteisen kirkkovaltuuston kokous alkaa klo Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä pidetään Nastolassa Luomaniemen toimintakeskuksessa Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

7 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2017 7(45) D:TAL: 162/012/ Yhteisen kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Esittely Kirkkoneuvoston tehtävät Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Yhteisen kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätökset oli jaettu yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. 42 Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän henkilöstökertomus Henkilöstöpalvelut huolehtii jakelusta. 43 Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahaston toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016, tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen Tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. 44 Valtuustoaloite kyselyajan saamiseksi kirkkovaltuutetuille Toteutetaan aloitteeseen annetun vastauksen mukaisesti. 45 Talousarviomuutokset vuoden 2017 talousarvioon Tiedoksi talouspalveluihin toimenpiteitä varten sekä ao. yksiköille. 46 Jäsentietoraportti Ei toimenpiteitä. 47 Toiminnan raportti Ei toimenpiteitä. 48 Talouden raportti Ei toimenpiteitä. 49 Merkityksellistä vuorovaikutusta Tampereen seurakuntien viestintäsuunnitelma Tiedoksi seurakunnille ja yhteisten tehtävien yksiköille. 50 Valtuutettu Arja Hilliahon vapauttaminen yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä Hallintosihteeri tiedottaa ao. henkilöille. 51 Eron myöntäminen Janne Tarkkalalle yhteisen kirkkoneuvoston jäsenyydestä Hallintosihteeri tiedottaa ao. henkilöille.

8 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2017 8(45) 52 Yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksyminen Tiedoksi kaikille yksiköille. Päätöksestä on tehty valitus hallintooikeuteen. 53 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksyminen Tiedoksi tuomiokapituliin toimenpiteitä varten sekä kaikille yksiköille. Vt. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

9 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2017 9(45) D:TAL: 165/011/ Eron myöntäminen Marko Särkilahdelle yhteisen kirkkoneuvoston jäsenyydestä Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan yhteiseen kirkkoneuvostoon jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet kaudelle Yhteisen kirkkoneuvoston varsinainen jäsen, TM Marko Särkilahti, anoo eroa yhteisen kirkkoneuvoston jäsenyydestä muutettuaan toiselle paikkakunnalle. Eronneen jäsenen tilalle yhteiseen kirkkoneuvostoon on tarpeen valita uusi jäsen. Vt. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että myönnetään Marko Särkilahdelle ero yhteisen kirkkoneuvoston jäsenyydestä 2. että valitaan yhteiseen kirkkoneuvostoon uusi varsinainen jäsen. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

10 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) D:TAL: 226/011/ Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen loppuvuodeksi 2017 Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa pöytäkirjanpitäjän. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan pöytäkirjanpitäjäksi vuodeksi 2017 hallintosihteeri Hanna-Leena Aution. Palvelukeskuksen päällikkö on anomuksen perusteella päivätyllä viranhaltijapäätöksellä myöntänyt hallintosihteeri Hanna-Leena Autiolle osittaista virkavapaata ajalle Työjärjestelyiden osalta hallintosihteeri Hanna-Leena Autio keskittyy Ruotsalaisen seurakunnan seurakunta-assistentin tehtävien hoitamiseen. Kyseisenä ajanjaksona hänen tehtäviinsä ei ole mahdollista sisällyttää yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin liittyviä tehtäviä, joten yhteisen kirkkovaltuuston tulisi valita pöytäkirjanpitäjä loppuvuodeksi Vuosina yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjänä toimi hallinnon assistentti Päivi Antila. Vt. hallintojohtaja ehdottaa edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjän loppuvuodeksi ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

11 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) D:TAL: 135/022/ Palvelukeskuksen päällikön viran muuttaminen rekisteripäällikön viraksi Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan rekisteripäällikön viran julistamista haettavaksi. Asian käsittely tuolloin perustui yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymään yhteisten tehtävien johtosääntöön. Yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksymisestä on jätetty valitus hallinto-oikeuteen. Tästä johtuen yhteisen kirkkovaltuuston tekemä päätös yhteisten tehtävien johtosäännöstä ei ole tullut lainvoimaiseksi. Tiedossa ei myöskään ole, millaisella aikataululla valituksen käsittely hallinto-oikeudessa tulee etenemään. Tampereen seurakuntien nykyisen keskusrekisterin toiminnan sekä erityisesti aluekeskusrekisterin perustamiseen liittyvän valmistelutyön kannalta on välttämätöntä toteuttaa mahdollisimman nopealla aikataululla nykyisestä keskusrekisteristä ja kehitteillä olevasta alueellisesta keskusrekisterikokonaisuudesta vastaavan johtavan viranhaltijan rekrytointi. Tuomiokapitulin tekemän kyselyn perusteella voidaan siitä viime kesäkuun alussa valmistuneen koosteen pohjalta todeta, että seurakunnat Tampereen hiippakunnan pohjoisosassa ovat ilmaisseet varsin kattavasti halunsa olla mukana aluekeskusrekisterin valmistelutyössä. Kyseessä tulee siis näiltä osin olemaan mittava alueelliseen yhteistyöhön liittyvä kehityshanke, jonka johtaminen on resurssoitava hyvin. Tampereen seurakuntayhtymä toimii alueellisen keskusrekisterin perustamisen vastuutahona. Tampereen ev.lut. seurakuntien keskusrekisterin johtaminen sekä alueellisen keskusrekisterin perustamisen valmistelu muodostavat niin laajan kokonaisuuden, että muiden vastuiden kytkeminen tähän kokonaisuuteen ei ole mahdollista. Myös tehtävän pätevyysvaatimukset on syytä arvioida vastuiden edellyttämän laajuuden näkökulmasta. Onnistunut rekrytointi edellyttää sitä, että tehtävät sekä hakijoilta edellytettävät valmiudet on määritelty muuttuvaa tilannetta vastaavalla tavalla. Tästä johtuen ei ole perusteltua täyttää voimassa olevan yhteisten tehtävien johtosäännön mukaista palvelukeskuksen päällikön virkaa. Edellä kuvattu tausta muodostaa perustan palvelukeskuksen päällikön viran muuttamiselle rekisteripäällikön viraksi. Rekisteripäällikkö on yksi yhteisten tehtävien johtavista viranhaltijoista. Rekisteripäällikön tehtävät, vastuut, valtuudet sekä pätevyysvaatimukset määritellään seuraavasti: Yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden tehtävänä on: 1. toimia yksikkönsä henkilöstön esimiehenä

12 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) 2. huolehtia oman vastuualueensa kehittämisestä sekä siihen liittyvästä viestinnästä 3. vastata yksikkönsä toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion laatimisesta 4. vastata yksikkönsä toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion toteutumisesta 5. huolehtia yksikkönsä toimintakertomuksen laatimisesta 6. käyttää yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä johtaville viranhaltijoille siirrettyä toimivaltaa 7. tehdä tiivistä yhteistyötä seurakuntien kanssa 8. valmistella ja esitellä yhteisessä kirkkoneuvostossa käsiteltävät toimialansa asiat ja vastata päätösten toimeenpanosta 9. käyttää läsnäolo- ja puheoikeutta yhteisen kirkkoneuvoston sekä yhteisen kirkkovaltuuston kokouksissa erityisesti oman toimialansa asioita käsiteltäessä 10. hyväksyä yksikkönsä osalta henkilöstön kehittämissuunnitelma 11. päättää toimialaansa kuuluvista hankinnoista ja palvelujen ostosta sekä tehdä niitä koskevat sopimukset yhteisen kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa 12. solmia ja allekirjoittaa toimialaansa kuuluvat sopimukset paitsi koko seurakuntayhtymää koskevat sopimukset, joista päättää yhteinen kirkkoneuvosto 13. pitää hallinnollisista päätöksistään päätöspöytäkirjaa Siirretystä toimivallasta on säädetty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 :ssä. (Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä yhteisten tehtävien johtosääntö 7) Rekisteripäällikön pätevyysvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä perehtyneisyys seurakuntatyöhön ja sen kehittämiseen sekä jäsenyyden vahvistamiseen. Lisäksi edellytetään soveltuvuutta johtamistehtävään sekä jäsenrekisterin tuntemusta. Sen lisäksi, mitä yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden yleisistä tehtävistä on määrätty, rekisteripäällikön tehtävänä on 1. johtaa, valvoa ja kehittää keskusrekisteriä myös alueellisen yhteistyön osalta 2. kehittää keskusrekisterin seurakuntatyöhön kohdentuvia palvelumahdollisuuksia 3. työskennellä yhdessä seurakuntien ja yhteisten tehtävien muiden toimijoiden kanssa sekä pitää yhteyttä kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin asiantuntijoihin

13 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) 4. kehittää yhteistyötä kaupungin, järjestöjen, yritysten ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa 5. hoitaa ne muut tehtävät, jotka esimies hänelle määrää Yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä rekisteripäällikön valintaa valmisteleva työryhmä voi valmistella rekisteripäällikön valinnan yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi sen jälkeen, kun yhteinen kirkkovaltuusto on tehnyt viran muuttamista koskevan päätöksen sekä hyväksynyt sen yhteydessä edellä esittelyssä yksilöidyt tehtävät sekä pätevyysvaatimukset. Vt. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että 1. muutetaan palvelukeskuksen päällikön virka rekisteripäällikön viraksi lukien 2. hyväksytään rekisteripäällikön viran tehtävät sekä pätevyysvaatimukset esittelyssä yksilöidyn mukaisina. Käsittely Esittelijä tarkensi päätösehdotustaan lisäämällä 3. ponneksi palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 701 mukaan. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tarkennuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1. muutetaan palvelukeskuksen päällikön virka rekisteripäällikön viraksi lukien 2. hyväksytään rekisteripäällikön viran tehtävät sekä pätevyysvaatimukset esittelyssä yksilöidyn mukaisina 3. palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 701 mukaan. Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

14 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) D:TAL: 160/022/ Yhteisen kasvatustyön toimistosihteerin viran täyttäminen Esittely Seurakuntayhtymän johtoryhmä käsitteli kokouksessaan seurakuntien yhteisten tehtävien kasvatuksen toimistotehtävien hoitamista paikallisen seurakunnissa tehtävän kasvatustyön tarpeita huomioiden. Tällöin todettiin, että seurakuntien kasvatusta palvelevat tehtävät tulisivat hoidetuksi parhaiten niin, että yhteisessä kasvatuksessa on toimistotyövoimaa hoitamassa näitä tehtäviä. Tämän pohjalta julistettiin haettavaksi ja vakinaisesti täytettäväksi aiemmin väliaikaisjärjestelyillä hoidettu kasvatustyön toimistosihteerin virka. Tehtävään edellytetään vähintään opistotason tutkintoa (merkonomi) tai kirkon alan soveltuvaa tutkintoa. Työssä tarvitaan hyviä tietoteknisiä taitoja ja erilaisten asiakashallintajärjestelmien ja tietokoneohjelmien hallintaa tai sitoutumista niiden opetteluun. Keskeisiä työvälineitä ovat Microsoft Office, CRM-asiakashallintajärjestelmä, Webropol, P4 julkaisujärjestelmä, Timmi ja Kipa. Työ vaatii myös hyviä asiakaspalvelutaitoja sekä kasvatustyön kentän ja työmuotojen hyvää tuntemusta. Keskeisimpiä työtehtäviä ovat ilmoittautumisten ja osallistujatietojen hallinnointi. Työhön kuuluu myös muita esimiehen kanssa sovittavia tehtäviä. Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Ilmoituksen mukaisesti tehtävän palkkaus on KirVESTES vaativuusryhmän 501 mukainen (2179,63 / kk). Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen sekä toimittaa seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta. Virka täytetään syyskuun alusta lukien tai sopimuksen mukaan. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika. Liite 1 Hakuilmoitus julkaistiin sähköisenä seurakuntayhtymän verkkosivuilla, intranet Arkissa, Sakastissa, Oikotie.fi sivustolla ja Mol.fi -sivuilla. Hakuaika päättyi Määräaikaan mennessä tuli KirkkoHR:n kautta 171 ja sähköpostitse 5 hakemusta. 25 hakijoista ei täyttänyt viran kelpoisuusvaatimuksia. Hakuilmoitus on liitteenä. Haastattelutyöryhmään kuuluivat kasvatustyön asiantuntijatyöryhmän puheenjohtaja Marja-Sinikka Tuhkanen-Mattila, vs. kasvatustyön pastori Kaija Karvala, yliopistopastori Risto Korhonen ja kasvatustyön pastori Jari Pulkkinen. Hakemusten perusteella hakijat arvioitiin seuraavien hakuilmoituksessa mainittujen kriteerien pohjalta: - vähintään opistotason tutkinto (merkonomi) tai kirkon alan soveltuva tutkinto

15 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) - riittävät tietotekniset taidot - kasvatustyön tuntemus - kokemus asiakaspalvelutehtävistä Hakijoista valittiin kuusi haastatteluun, joka suoritettiin Haastatteluun kutsuttiin toimistosihteeri Susanne Lempinen, tradenomi Heidi Nurmi, tradenomi Armi Pirilä, tradenomi Pasi Pitkänen, yomerkonomi Katariina Roine-Heikkala sekä sosionomi ja kirkon nuorisotyön ohjaaja Elina Ronkainen. Haastatteluissa arvioitiin erityisesti hakijoiden motivaatiota, henkilökohtaista soveltuvuutta kyseiseen tehtävään sekä sopivuutta työyhteisöön. Haastattelutyöryhmä päätyi esittämään virkaan valittavaksi Elina Ronkaista ja varasijalle Heidi Nurmea. Heillä on molemmilla tehtävässä vaadittavaa osaamista sekä kirkon toiminnan tuntemusta. Molemmat ovat myös haastattelussa saadun vaikutelman perusteella hyvin työyhteisöön ja tehtävään sopivia. Elina Ronkaisen erityisenä ansiona on se, että hänellä on sekä kirkon nuorisotyön ohjaajan että merkonomin koulutus. Hänellä on kokemusta sekä toimisto- että kasvatustyöstä sekä kirkossa että kunnallisissa tehtävissä. Virka on tarkoitus täyttää syyskuun alusta lukien tai sopimuksen mukaan. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika. Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 501. Hakijakooste oli lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. Perheneuvontatyön johtaja ehdottaa, että 1. valitaan kasvatustyön toimistosihteerin virkaan alkaen sosionomi ja kirkon nuorisotyön ohjaaja Elina Ronkainen 2. varasijalle valitaan tradenomi Heidi Nurmi 3. tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 501 mukaan ja peruspalkka on 2229,63 /kk 4. virkaan sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa 5. ennen viran vastaanottamista valitun tulee esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta. Käsittely Esittelijä tarkensi päätösehdotuksensa 1. ponnen päivämääräksi Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tarkennuksen.

16 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. valitaan kasvatustyön toimistosihteerin virkaan alkaen sosionomi ja kirkon nuorisotyön ohjaaja Elina Ronkainen 2. varasijalle valitaan tradenomi Heidi Nurmi 3. tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 501 mukaan ja peruspalkka on 2229,63 /kk 4. virkaan sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa 5. ennen viran vastaanottamista valitun tulee esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta. Lisätietoja antaa perheneuvontatyön johtaja Heikki Syrjämäki, p Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valittu henkilö, muut hakijat, yhteinen kasvatus, henkilöstöpalvelut

17 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) D:TAL: 163/023/ Muuttuneiden tehtävien vaativuuden uudelleenarviointi Esittely Silloin kun työnantaja päättää muuttaa tehtävää niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tulee peruspalkkaa tarkistaa vaativuuden muutosta vastaavasti (KirVesTes 23 ). Tehtävää muuttaessaan työnantajan on arvioitava tehtävän vaativuus uudelleen ja määritettävä peruspalkka tehtävän muuttuneen vaativuuden mukaiseksi. Peruspalkkaa korotetaan, jos tehtävä on olennaisesti aikaisempaa vaativampi. Sitä alennetaan irtisanomisaikaa noudattaen, jos tehtävä on olennaisesti vähemmän vaativa kuin aiemmin. Tehtävänkuvaus päivitetään, kun tehtävää muutetaan. Seurakunnan on toimittava peruspalkkaa määritellessään kannustavasti ja vastuullisesti ottaen huomioon taloudellisen kantokykynsä sekä omat ja kirkon palkkapoliittiset linjaukset. Yksikön päällikkö, johtaja tai kirkkoherra toimittaa tehtävänkuvauksen ja perustelut vaativuuden muutoksesta palkka-asiamiehelle. Tehtävässä tapahtuneeseen vaativuuden muutokseen voi esimiehen huomion kiinnittää myös viranhaltijaa tai työntekijää edustava luottamusmies. Työnantajan ja pääluottamusmiesten välillä käydään säännöllisesti palkkatyöryhmässä neuvottelut, joissa käsitellään esille tulleet tehtävien vaativuuden muutokset ja niiden perusteet. Muutosta koskevat päätökset tekee seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen. Neuvottelut käytiin Neuvottelujen pohjalta päädyttiin tehtävien vaativuuden uudelleen arviointiin ja palkantarkistuksen tarpeeseen alkaen seuraavien tehtävien osalta: Tuomiokirkkoseurakunta - Nuorisotyönohjaajan (Mari-Anne Luukas) tehtävän vaativuusryhmää ja peruspalkkaa tarkistetaan siten, että tehtävän uudeksi vaativuusryhmäksi tulee 503 (nyt 502) ja tehtävän uusi peruspalkka on 2541,14 / kk (aiemmin 2356,89 ). Kiinteistöpalvelut - Apulaiskiinteistöpäällikön (Petri Salminen) tehtävän vaativuusryhmää ja peruspalkkaa tarkistetaan siten, että tehtävän uudeksi vaativuusryhmäksi tulee 602 (nyt 601) ja tehtävän uusi peruspalkka on 3371,11 / kk (aiemmin 3019,90 ). - Kiinteistösihteerin (Sanna Heinonen) tehtävän vaativuusryhmä pysyy ennallaan (501), mutta peruspalkkaa tarkistetaan siten, että tehtävän uusi peruspalkka on 2229,63 / kk (aiemmin 2179,63 ).

18 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) Henkilöstöpäällikkö ehdottaa, että - hyväksytään uudelleen arvioidut vaativuusryhmät ja uudelleen arvioidut peruspalkat alkaen esittelyn mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, p Muutoksenhaku Tiedoksi Päätökseen ei saa hakea muutosta viranhaltija, joka on jäsenenä sellaisessa viranhaltijayhdistyksessä tai sen alayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa, eikä myöskään työsuhteessa oleva työntekijä (KL 6:72). ao. henkilöt, henkilöstöpalvelut

19 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) D:TAL: 166/063/ Yhteistyösopimus Tampereen kaupungin ja Tampereen evankelis-luterilaisen seurakuntayhtymän välillä normaaliajan häiriötilanteiden psykososiaalisen tuen järjestämisestä ja evakuointimajoituksesta Esittely Tampereen kaupunki ja Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä ovat tehneet päivätyn yhteistyösopimuksen Tampereen kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelujen ja Tampereen evankelis-luterilaisen seurakuntayhtymän välillä psykososiaalisen tuen järjestämisestä suuronnettomuustilanteissa ja päivätyn yhteistyösopimuksen Tampereen kaupungin ja Tampereen evankelis-luterilaisen seurakuntayhtymän välillä evakuoinnin ja hätämajoituksen toteuttamiseksi. Liite 2 Kaupungin ja seurakuntien organisaatiomuutosten sekä toimintaympäristössä tapahtuneiden muutosten takia on ilmennyt tarvetta päivittää em. sopimukset. Päivityksen yhteydessä sopimukset on yhdistetty yhdeksi sopimukseksi (liite). Maakuntauudistuksen yhteydessä ao. tehtävät siirtyvät maakunnan hoidettavaksi, joten sopimus on tarkoituksenmukaista tehdä sopimus voimassa olevaksi saakka. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, että 1. hyväksytään liitteenä oleva päivitetty yhteistyösopimus 2. sopimus tehdään tässä vaiheessa voimassa olevaksi asti. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tampereen kaupunki, diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö

20 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) D:TAL: 164/009/ Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän palaute koskien kirkolliskokouksen tekemiä kirkon tulevaisuuteen liittyviä linjauksia Esittely Kirkolliskokous hyväksyi tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1 /2017. sisältää 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimenpidepyyntöä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia ja hiippakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa. Pyydetyn palautteen antajana toimii seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto. Palautteen antaminen valmistellaan ja toteutetaan annetun lomakkeen pohjalta. Toivottavaa on, että valmisteluprosessin kautta tulevaisuustyöhön osallistuvat luottamushenkilöt ja työntekijät yhdessä. Palautteen antamista koskeva vastausaika päättyy perjantaina Palaute annetaan sähköisellä lomakkeella. Yhteisen kirkkoneuvoston tulee käsitellä palautteen antaminen kokouksessaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän palautteen antaminen koskien kirkolliskokouksen tekemiä kirkon tulevaisuuteen liittyviä linjauksia on toteutettu seuraavasti: Seurakuntien yhteisten tehtävien henkilöstölle ja luottamushenkilöille on tarjottu mahdollisuus antaa palautetta lomakkeen pohjalta mennessä. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille on verkon välityksellä tarjottu kommentointimahdollisuutta lomakkeen pohjalta mennessä. Liite 3 Edellä kuvatulla tavalla kertynyt palaute on otettu huomioon valmisteltaessa liitteenä olevaa esitystä Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän vastauksiksi. Vt. hallintojohtaja ehdottaa, että - yhteinen kirkkoneuvosto antaa liitteen mukaiset vastaukset koskien kirkolliskokouksen tekemiä kirkon tulevaisuuteen liittyviä linjauksia. Käsittely Yhteinen kirkkoneuvosto kävi asiasta yleiskeskustelun. Sen kuluessa Asko Alajoki ehdotti, että kohdassa 1.3 hiippakuntavaltuustojen lakkauttamista koskevaan uudistukseen liittyvään kysymykseen vastattaisiin ei. Marja Karvo kannatti ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että oli tehty kannatettu muutosehdotus, ja siitä oli äänestettävä. Äänestys hyväksyttiin tehtäväksi kättennostolla. Puheenjohtaja antoi seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat pohjaehdotusta, äänestävät jaa ja Asko

21 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) Alajoen muutosehdotusta kannattavat äänestävät ei. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 3 jaa -ääntä (Jussi Mäkinen, Mauri Poussa ja Pekka Uusitalo) ja 6 ei -ääntä (Asko Alajoki, Marja Karvo, Arto Kiiskinen, Riitta Sompa-Hokkanen, Anneli Hukari ja Matti Ilveskoski). Näin muutosehdotus hyväksyttiin ja 1.3-kohdan ensimmäiseen kysymykseen päätettiin vastata ei, ja siitä johtuen myös seuraavasta synodaalisuuden turvaamiseen liittyvästä kysymyksestä poistui ensimmäisessä vaihtoehdossa ollut rasti. Edelleen käsiteltäessä kohtaa 2.1 johtamistehtävien määräaikaisuudesta Riitta Sompa-Hokkanen ehdotti, että määräaikaisia johtamistehtäviä voisivat olla kaikki muut vaihtoehdoissa mainitut lukuunottamatta arkkipiispaa, piispaa ja kirkkoherraa. Arto Kiiskinen kannatti ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että oli tehty kannatettu muutosehdotus, ja siitä oli äänestettävä. Äänestys hyväksyttiin tehtäväksi kättennostolla. Puheenjohtaja antoi seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat pohjaehdotusta, äänestävät jaa ja Riitta Sompa-Hokkasen muutosehdotusta kannattavat äänestävät ei. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 3 jaa -ääntä (Pekka Uusitalo, Asko Alajoki ja Matti Ilveskoski) ja 6 ei -ääntä (Riitta Sompa-Hokkanen, Liisa Lehtola, Sirpa Koivisto, Arto Kiiskinen, Anneli Hukari ja Jussi Mäkinen). Näin muutosehdotus hyväksyttiin ja kohtaan 2.1 tehtiin sen mukaiset valinnat. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti - antaa liitteen mukaiset vastaukset koskien kirkolliskokouksen tekemiä kirkon tulevaisuuteen liittyviä linjauksia. Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi kirkkohallitus

22 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) D:TAL: 53/010/ Lausunto Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle YKV:n yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksymistä koskevasta päätöksestä tehtyyn valitukseen Esittely Liitteet 4-5 Hämeenlinnan hallinto-oikeus on osoittanut Tampereen evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle päivätyn lausuntopyynnön koskien otsikossa yksilöityä valitusta. Lausuntopyyntö ja valitus ovat liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto lausuu kantanaan seuraavaa: Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli esillä olevassa prosessissa yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamista ensimmäisen kerran kokouksessaan Samassa yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 45 käsiteltiin yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamista toistamiseen kokouksessaan Samassa kokouksessa 90 käsiteltiin yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti tuolloin pyytää sääntöehdotuksista seurakuntaneuvostojen ja yhteisten tehtävien johtokuntien lausunnot sekä yhteisten tehtävien asiantuntijaryhmien näkemykset. Asiantuntijaryhmät eivät ole hallintoelimiä. Edellä mainittuja lausuntoja annettaessa seurakuntaneuvostojen esittelijöinä toimivat kirkkoherrat kukin oman seurakuntansa osalta. Yhteisten tehtävien johtokuntien lausuntoja annettaessa esittelijöinä toimivat yhteisten tehtävien yksiköiden johtavat viranhaltijat kukin oman vastuualueensa johtokunnan osalta. Yhteisten tehtävien asiantuntijaryhmien esittämien näkemysten osalta valmistelijoina toimivat kunkin vastuualueen johtavat viranhaltijat. Yhteinen kirkkoneuvosto on seurakuntaneuvostoja kuultuaan nimennyt viranhaltijoista ja luottamushenkilöistä koostuvan suunnitteluryhmän. Säännön mukaan tämän ryhmän puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Hallintojohtaja ja kehitysjohtaja ovat yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen perusteella suunnitteluryhmän jäseniä. Muita jäseniä ovat kirkkoherrat, sekä luottamushenkilöinä eri valtuustoryhmien johtajat. Suunnitteluryhmä käsitteli asiakokonaisuutta myös kokouksessaan Tämä suunnitteluryhmä ei ole hallintoelin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa koskevaa päätösehdotustaan kokouksessaan Samassa yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 121 käsiteltiin yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä.

23 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli kokouksessaan yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksymistä, sekä samassa kokouksessa 53 siihen läheisesti liittyvää yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksymistä. Johtosääntöjen yleisenä periaatteena on, että viranhaltijan on alistuttava johtosääntöön tehtäviin muutoksiin. Viranhaltijan tehtävänä on hoitaa yhteisen kirkkoneuvoston ja sen puheenjohtajan määräämät tehtävät. Johtosäännön esittelijänä toimiva yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja toimii kaikkien esteelliseksi esitettyjen ylimpänä esimiehenä. Esteelliseksi väitetyillä henkilöillä ei ole ollut eikä voinut olla itsenäistä päätäntävaltaa yhteisten tehtävien johtosäännössä määriteltyihin tehtäviin. Tämä korostaa johtosääntöjen työnjohdollista merkitystä. Yhteisten tehtävien johtosääntöä sekä yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä käsiteltäessä yhteisessä kirkkoneuvostossa on esittelijänä kaikissa prosessin vaiheissa toiminut yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Yhteisen kirkkoneuvoston voimassaolevan ohjesäännön 11 mukaisesti yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan tehtävän on mm. valvoa, että yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettävät asiat asianmukaisesti valmistellaan, sekä määrätä, missä järjestyksessä ne yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään. Yhteisten tehtävien johtosääntö käsittelee suureksi osaksi esimiestyötä, mikä ei ole hallintotoimintaa. Yhteisten tehtävien johtosäännön sekä siihen liittyvän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muutosprosessin eri vaiheissa on keskusteltu avoimesti, vuorovaikutteisesti ja pyydettyjä lausuntoja yhdessä arvioiden. Hallintoprosessin eri vaiheista on sovittu yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan kanssa säännöllisesti käydyissä keskusteluissa. Yhteinen kirkkoneuvoston kokouksissa eri viranhaltijoiden jääviyttä on valvottu asianmukaisesti, mikä käy ilmi pöytäkirjoista. Esittelijä vastaa esittelyn sisällöstä. Hän arvioi käytettävän aineiston sisällön. Valituksessa ei ole esitetty edes väitettä esittelijän esteellisyydestä. Liitteet 6-8 Lausuntopyynnön mukaan varataan valituskirjeessä esteellisiksi nimetyille henkilöille (vt. hallintojohtaja Timo Takala, vs. kehitysjohtaja Jussi Laine, viestintäjohtaja Sami Kallioinen) tilaisuus lausua esteellisyysväitteen johdosta. Mainitut lausunnot on liitetty kirkkoneuvoston lausunnon oheen. Puheenjohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto antaa Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle esittelyn mukaisen lausunnon liitteineen.

24 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) Käsittely Merkittiin, että Matti Ilveskoski, Timo Takala, Sami Kallioinen ja Jussi Laine eivät osallistuneet asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Puheenjohtajan toimiessa esittelijänä puheenjohtajana tämän asiakohdan ajan toimi varapuheenjohtaja Pekka Uusitalo. Yleiskeskustelun aikana Arto Kiiskinen ehdotti, että esittelyssä olevan lausuntoehdotuksen 8. kappaleen loppuun tehtäisiin seuraava lisäys: Tämän mukaisesti valituksen kohteena olevat henkilöt ovat osallistuneet päällikköorganisaation vaihtoehtojen kuvaamiseen, tehtävien määrittelyyn, vaihtoehtojen arviointiin ja tekstimuotoiluihin. Asko Alajoki kannatti ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että oli tehty kannatettu muutosehdotus, ja siitä oli äänestettävä. Äänestys hyväksyttiin tehtäväksi kättennostolla. Puheenjohtaja antoi seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat pohjaehdotuksena olevaa esittelijän lausuntoa, äänestävät jaa ja Arto Kiiskisen muutosehdotusta kannattavat äänestävät ei. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 6 jaa -ääntä (Jussi Mäkinen, Pekka Uusitalo, Sirpa Koivisto, Liisa Lehtola, Mauri Poussa ja Anneli Hukari) ja 4 ei -ääntä (Arto Kiiskinen, Marja Karvo, Asko Alajoki ja Riitta Sompa-Hokkanen). Näin pohjaehdotus hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, - että yhteinen kirkkoneuvosto antaa Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle esittelyn mukaisen lausunnon liitteineen. Liite 9 Arto Kiiskinen jätti päätökseen eriävän mielipiteen. Lisätietoja antaa puheenjohtaja Jussi Mäkinen, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Hämeenlinnan hallinto-oikeus

25 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) D:KII: 202/721/ Oikaisuvaatimus koskien yhteisen kirkkoneuvoston päätöstä Mustanlahdenkatu 21 -kiinteistön hankekehityksestä Esittely Yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Arto Kiiskinen on jättänyt oikaisuvaatimuksen, joka koskee yhteisen kirkkoneuvoston päätöstä Mustanlahdenkatu 21 -kiinteistön hankekehityksestä. Oikaisuvaatimus on liitteenä. Liitteenä on myös oikaisuvaatimuksen kohteena oleva yhteisen kirkkoneuvoston päätös. Liitteet Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä vuosien investointisuunnitelmassa on kohdassa muut rakennukset mainittu Mustanlahdenkatu 21:ssä sijaitseva kiinteistö. Investointisuunnitelmassa todetaan, että kyseistä kohdetta koskevaa hanketta käsitellään erillisenä projektina. Hankkeeseen ei investointisuunnitelmassa ole varattu investointimenoja. Vuosien investointisuunnitelmassa on investointituloja vuoden 2017 osalta arvioitu toteutuvan 1,5 meur arvosta. Suunnitelmassa esitetään yksilöity kiinteistöjen myyntiarvio vuodelle 2017 seuraavasti: Mustanlahdenkatu 21: 0,8 meur sekä sijoituskiinteistöjen myynti 0,7 meur. Mustanlahdenkatuun kohdistuva investointitulo-odotus kohdistuu kohteen aiempaan kauppaan ja on realisoitunut jo vuoden 2016 puolella. Vuodelle 2018 investointituloja on investointisuunnitelmassa 2,8 milj. euroa. Liitteenä olevassa yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen esittelytekstissä on laajemmin kuvattu Mustanlahdenkatu 21 -kiinteistön hankekehityksen vaiheita sekä peruskorjaushankkeen jatkotoimenpiteitä. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti kohteen peruskorjaamisesta luovutaan. Samalla päätetään myydä päätöksessä yksilöidyllä tavalla kaavanmukainen vuokraoikeus sekä autohallin osakkeet. Kauppahinta on vuokraoikeuden osalta 3,6 miljoonaa euroa ja autopaikkaosakkeiden euroa. ponnen 3. mukaan käytetään muodostuvasta vuokraoikeudesta noin 50 % / 1,8 meur T2H Rakennus Oy:n tarjoamien asunto-osakkeiden ostamiseen myyntihinnoin niin, että yhtiölainaosuus jää ostajalle. Oikaisuvaatimuksessa kiinnitetään huomiota siihen, että yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarvion investointiosassa ei ole määrärahaa asunto-osakkeiden ostoon. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti vuokraoikeuskorvauksesta noin 50 % (1,8 meur) käytetään edellä todetulla tavalla asunto-osakkeiden ostamiseen. Tämän summan lisäksi kaupan myötä seurakuntayhtymä ottaisi vastattavakseen noin 4,2 meur yhtiölainat. Loppuosa kauppahinnasta noin 2,4 meur seurakuntayhtymä saa rahana.

26 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen liittyen voidaan edelleen todeta seuraavaa: mikäli seurakuntayhtymä ottaisi kauppahinnan asuntoosakkeita vastaavan osuuden rahana, ainoastaan käyttötalouden tulot vuokraoikeuden myynnin johdosta kasvaisivat budjetoitua suuremmiksi. Kauppaa koskevat transaktiot toteutuvat vasta talousarviovuonna Tästä huolimatta on perusteltua esittää tehtäväksi muutos investointiosaan toiminta- ja taloussuunnitelmaan vuosille jo tänä vuonna, koska vuodelle 2017 hyväksytyssä toiminta- ja taloussuunnitelman investointiosassa ei ole varauduttu vuonna 2018 käsillä olevaan kauppaan eikä vuoden 2018 talousarviota ole luonnollisestikaan vielä hyväksytty. Muutos tulee tämän johdosta tehtäväksi myös rahoitusosaan. Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä kiinteistöstrategiassa todetaan asuntovarallisuuteen liittyen mm. seuraavaa: Asuntovarallisuus on seurakunnalle paitsi merkittävä myös varsin turvallinen omaisuuslaji, josta saadaan kohtuullisen vakaata tuottoa. Asuntojen arvon kehitys on Tampereen kasvukeskusluonteesta johtuen ollut myös varsin hyvä. Seurakuntayhtymällä on asuntovarallisuutensa osalta tarvetta asuntokannan nuorentamiseen samalla kun asuntojakaumaa on tavoitteellista suunnata enemmän pienien asuntojen suuntaan. Vuokramarkkinoiden näkökulmasta kysytyimpiä, helpoimmin vuokrattavia ja samalla korkeimman vuokratason omaavia ovat keskustan pienet asunnot. Asuntovarallisuutta on mielekästä kasvattaa ja nuorentaa ensisijaisesti omien kiinteistökehityshankkeiden kautta. Hankinnat on syytä keskittää vuokraustoiminnan näkökulmasta sijainniltaan hyviin ja kooltaan kohtuullisen pieniin asuntoihin. Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän päätöksen mukaisesti hankittavaksi esitettyjen asunto-osakkeiden osalta kassavirtatuotto on positiivinen myös silloin, kun yhtiölainoja lyhennetään. Luonnollisesti kassavirtatuotto on merkittävästi suurempi asuntojen ollessa velattomia. Toisaalta yhtiölainojen lyhentäminen kasvattaa yhdeltä osin sijoitusomaisuuttamme, mikä pidemmällä aikavälillä seurakuntien tulorahoitusrakenteen muuttuessa on perusteltua. Mustanlahdenkatu 21 -kiinteistön poistuessa käytöstä supistuu seurakuntien sijoitusasuntovarallisuus yhteensä 30 asunnolla, joiden yhteinen pinta-ala on noin 1760m2. Lisäksi ulosvuokrattua toimistotilaa poistuu yhden kerroksen verran eli noin 350m2. Vastaavasti hankittavaksi esitettävät uudet asunnot kasvattavat sijoitusasuntovarallisuutta 53 asunnolla, joiden yhteinen pinta-ala on 1296 m2. Uutta liike- tai toimistotilaa järjestelyssä ei seurakuntayhtymälle tule. Kokonaisuutena järjestelyssä sijoituskiinteistöjen pinta-ala supistuu noin 500m2. Kokonaisjärjestelyssä

27 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) seurakuntayhtymä saa noin 2,4 meur rahakorvauksen. Samalla tontti- ja asuntovarallisuuteen liittyvä kassavirtatuotto paranee nykyisestä myös jaksolla, jolloin yhtiölainoja lyhennetään. Päätöksen mukaisesti seurakuntayhtymän kiinteistötoimi jatkaa neuvotteluja valitun kumppanin kanssa. Myöhemmin syksyllä päätettäväksi tuotava neuvoteltu sopimuskokonaisuus hankittavine asuntoineen voi jossain määrin poiketa alustavasta yhteenvedosta. Edellä yksilöityihin näkökohtiin nojautuen voidaan todeta, että yhteisen kirkkoneuvoston tekemä päätös Mustanlahdenkatu 21 - kiinteistöhankekehityksestä on kiinteistöstrategian mukainen, taloudellisesti tarkasteltuna perusteltu sekä riskien osalta hallittu. Esitetty oikaisuvaatimus on siltä osin perusteltu, että kyseisen päätöksen 3. ponnen on perusteltua katsoa edellyttävän muutosta vuodelle 2017 hyväksyttyyn toiminta- ja taloussuunnitelmaan vuosille , koska sen investointiosassa ei ole varattu määrärahaa asunto-osakkeiden ostamiseen. Myös rahoitusosaan tulee tämän johdosta muutos. Vt. hallintojohtaja ehdottaa, että 1. oikaisuvaatimus hyväksytään 2. esittelyssä ja sen liitteissä yksilöityjen asunto-osakkeiden hankkimista koskeva muutos vuodelle 2017 hyväksyttyyn toiminta- ja taloussuunnitelman investointiosaan sekä myös rahoitusosaan tehdään osana erikseen päätettävää kyseisen investointiosan muutoskokonaisuutta. Käsittely Merkittiin, että Arto Kiiskinen ei osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4). Arto Kiiskinen, talouspalvelut, kiinteistöpalvelut

28 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) D:TAL: 57/041/ Talousarviomuutokset vuoden 2017 talousarvioon Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan ensimmäisen erän muutoksia kuluvan vuoden talousarvioon. Sen jälkeen on ilmennyt tarpeita tehdä muutoksia investointiosaan. 1. Tilausnumero Kalevankankaan muurin korjaus, määräraha euroa. Hankkeelle esitetään lisämäärärahaa euroa, jolloin määräraha hankkeelle olisi yhteensä euroa. Perusteet: Työn edetessä huomattiin, että kunnostettavaksi suunniteltu alue oli huonommassa kunnossa kuin aikaisemmin korjatut alueet. Muurin kivet olivat korjatulla alueella lyhempiä kuin aikaisemmin ja niitä oli aikaisempaa enemmän löysällä, joten irti olevat kivet jouduttiin kiinnittämään ja osittain myös muuraamaan paikoilleen uudestaan. 2. Tilausnumero Härmälän kirkon IV- ja sähkösaneeraus, määräraha euroa. Hankkeelle esitetään lisämäärärahaa euroa, jolloin määräraha hankkeelle olisi yhteensä euroa. Perusteet: Alkuperäinen kustannusarvio on laskettu ainoastaan ilmastointi- ja sähkösaneeraukseen. Hankkeen aikana todettiin, että seurakuntatalon toiminnallisen sulkemisen vuoksi oli järkevää ja tarpeellista tehdä samalla myös pintojen kunnostusta alkuperäisiä suunnitelmia laajemmin. Sähkötöiden osalta kohde osoittautui ennakoitua työläämmäksi. 3. Tilausnumero Pispalan kirkko, peruskorjaus ja laajennus, määräraha euroa v Hankkeen kokonaiskustannusarvio vuoden 2017 talousarviossa oli yhteensä 2,2 milj. euroa jaksottuen vuosille Vuoden 2018 määrärahasuunnitelma oli 1,2 milj. euroa. Vuoden 2017 määrärahasta osa esitetään siirrettäväksi vuoden 2018 budjettiin ja vuoden 2017 määrärahaa esitetään vähennettäväksi euroa. Vuoden 2018 talousarvioon sisältyy ko. hankkeelle vuoden 2018 rahoitusosuutta 2,4 milj. euroa. Perusteet: Ajallinen viivästyminen vuonna 2017 johtuu suunnitelmien venymisestä aiemmin suunnitellusta. Kokonaiskustannusarvion kasvaminen 2,2 milj. eurosta 2,8 milj. euroon johtuu pääosin arvioitua merkittävästi suuremmista rakenteellisista korjaustarpeista. Esimerkki tällaisesta on mm. välipohjarakenteiden laajamittainen uusimisen tarve. 4. Tilausnumero Kämmenniemen seurakuntatalo, määräraha euroa vuodelle Hankkeen kokonaiskustannusarvio on ollut 2,3 milj. euroa, josta vuoden 2017 talousarviossa oli 1,7 milj. euroa. Hankkeen aloitus on viivästynyt hankkeen kilpailutusvaiheessa ilmenneen kustannustason ylittymisen vuoksi. Toteutuminen jaksottuu vuosille siten, että osa kuluvan vuoden määrärahasta esitetään siirrettäväksi vuoden 2018 budjettiin. Vuoden 2017 määrärahaa esitetään vä-

29 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) hennettäväksi 1,4 milj. euroa. Samalla hankkeen kokonaisbudjettia esitetään kasvatettavaksi 0,5 milj. euroa niin, että vuoden 2018 määrärahaksi esitetään 2,3 miljoona euroa. Perusteet: Vaikka hankkeen kustannusarviot on pyydetty kahdelta eri toimijalta, arvioiden kustannustaso ylittyi urakkatarjouksissa merkittävästi. Pääasiallisena syynä on urakoitsijoiden hyvä työllisyystilanne ja toisaalta myös kohteen ainutlaatuisuus ja vaatimukset laadun suhteen. 5. Investointitulo-odotus talousarvossa on 1,5 milj. euroa. Sitä esitetään pienennettäväksi 0,5 milj. euroa, jonka jälkeen tulo-odotus on 1,0 milj. euroa. Mustalahdenkatu 21 kiinteistökehityksen vuokraoikeuden myyntiin liittyvä rahana maksettava tulo toteutui jo vuoden 2016 joulukuussa. Liite 12 Liite Investointiosan vuosien määrärahasuunnitelmat on päivitetty. Päivitys liittyy yhteisen kirkkoneuvoston jäsenen Arto Kiiskisen tekemään oikaisuvaatimukseen, joka koskee yhteisen kirkkoneuvoston päätöstä Mustalahdenkadun 21 kiinteistön hankekehityksestä T2H Rakennus Oy:n kanssa. Investointisuunnitelma on päivitetty myös muilta osin em. vuosien osalta. Asunto-osakkeiden ostoon on merkitty vuoden 2018 investointisuunnitelmaan 1,8 milj. euroa. Investointituloihin on merkitty vuodelle 2018 Mustalahdenkadun osuutta 4,23 milj. euroa. (Rahana saadaan 2,43 milj. euroa). 7. Toiminta- ja taloussuunnitelmaan vuodelle 2017 rahoitusosaan tehdään em. kohtien 1-5 johdosta tarvittavat muutokset. Talouspäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että tehdään vuoden 2017 investointiosaan edellä esitetyt muutokset. Muutosten jälkeen investointimenot ovat euroa ja investointitulot 1,0 milj. euroa. Investointien nettomeno on euroa. 2. että talousarviomuutosten vaikutus vuoden 2017 rahoitusasemaan on euroa, jonka jälkeen rahoituslaskelman rahavarat ovat 20,4 milj. euroa ja rahavarojen muutos luku on euroa. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

30 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/ (45) D:PUI: 141/041/ Hautamaksut vuodelle 2018 Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan seuraavasti: Kirkkojärjestyksen 17:5 :n mukaan haudoista perittävistä maksuista päättää kirkkovaltuusto. Seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännön 11 ja 13.n mukaisesti muista maksuista päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Eduskunta on hyväksynyt hautaustoimen maksuja koskevan muutoksen kirkkolakiin vuonna Seurakunta voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Hautasijan luovuttamiseen ja hautaamiseen liittyvät maksut ovat samat kaikilla kunnan asukkailla. Ulkopaikkakuntalaisilta maksut voivat olla korkeammat. Hautasijan ja hautaamisen maksut voivat vaihdella olosuhteiden mukaan. Esim. hoitotasoltaan erilaisilla alueilla hautasijasta voidaan periä eri hinta. Käytännöt eivät saa olla luonteeltaan syrjiviä. Valtakunnallisesti hautaustoimen tulojen laskettu arvio on ollut % nettokustannuksista jotta se aiemman yhteisöveron kanssa riittäisi kattamaan hautaustoimen menot. Vuoden 2016 alusta seurakunnat saavat valtionapua mm. hautaustoimen ylläpitoon. Tampereella hautaustoimen tulojen osuus menoista on jo noin 40 %. Tällä perusteella ja myös taloutta seuraavien indeksien perusteella voidaan maksut säilyttää vuoden 2017 tasolla. Elinkustannusindeksin vaihteluväli on useamman vuoden lähes muuttumaton. Omaisilta perittävät maksut ovat kuitenkin edelleen valtakunnallisella tasolla hieman keskitason yläpuolella. Liite 11 Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi hautamaksut esitetyn hinnaston mukaisesti vuodelle ehdotus hyväksyttiin. Liite 14 hautamaksuiksi vuodelle 2018 on liitteenä.