/ Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Isopappila KUTSUTUT JÄSENET: MUUT: Malmberg Erkki puheenjohtaja, kirkkoherra Ylivakeri Paula varapuheenjohtaja Immonen Anna-Kaisa jäsen (poistui 17.50, 48 ) Järvenpää Keijo jäsen Kuukka Kari jäsen Lähdekorpi Anita jäsen Rasa Markku jäsen Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen Koskinen Markku kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilottu Ari kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja (poissa) Tuohimaa Taina talousjohtaja (poissa pykälä 45 ) Tassberg Anu sihteeri Käsiteltävät asiat: ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg puheenjohtaja Anu Tassberg sihteeri N TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2017 Keijo Järvenpää / 2017 Heikki Uusitalo N NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja _

2 2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai klo PAIKKA: Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 38 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 39 N TARKASTAJAT 40 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 41 TARKASTETUN N NÄHTÄVILLÄOLO 42 KANNANOTTO KESKUSREKISTERIN SELVITYSTYÖSTÄ 43 KANTTORIN VIRAN JÄRJESTELYT 44 YHTEISTYÖSELVITYS HÄMEENKYRÖN ROVASTIKUNNASSA 45 TALOUSJOHTAJAN VIRAN VAKINAISTAMINEN JA VIRAN TÄYTTÄMINEN 46 SEURAKUNTASIHTEERIN TYÖSOPIMUS 47 MUUT ASIAT 48 TIEDOKSI 49 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja _

3 3 38 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. PÄÄTÖSEHDOTUS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 39 N TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Keijo Järvenpää ja Heikki Uusitalo. 40 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. _

4 4 41 TARKASTETUN N NÄHTÄVILLÄOLO PÄÄTÖSEHDOTUS: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 14 päivää ajalla kirkkoherranvirastossa Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. 42 KANNANOTTO KESKUSREKISTERIN SELVITYSTYÖSTÄ ESITTELIJÄ: kirkkoherra Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on pyytänyt seurakuntien kirkkoneuvostoja ottamaan alustavasti kantaa siihen, ovatko seurakunnat halukkaita lähtemään mukaan Pirkanmaan alueellisen keskusrekisterin perustamista koskevaan selvitystyöhön. Hämeenkyrön kirkkoneuvosto ilmoittaa tuomiokapitulille, että Hämeenkyrön seurakunta on halukas lähtemään mukaan Pirkanmaan alueellisen keskusrekisterin perustamista koskevaan selvitystyöhön. 43 KANTTORIN VIRAN JÄRJESTELYT ESITTELIJÄ: kirkkoherra Kanttori Pia Leikas on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle tulevassa marraskuussa. Kertyneistä vuosilomista johtuen hän tekee viimeisen työpäivänsä elokuussa. _

5 5 Jos kanttorin virka halutaan täyttää siten, että seuraaja on valittuna ennen Leikaksen työstä pois jäämistä, kirkkoneuvoston on julistettava virka tässä kokouksessa haettavaksi. Ylöjärven seurakunta lähestyi kirkkoherraa kanttoriasiassa. Ylöjärvellä yksi kanttoreista on jäämässä eläkkeelle vuoden loppuun mennessä. He haluavat keskustella kanttoriyhteistyöstä lähtökohdasta, että Viljakkalan kanttori siirtyisi hoitamaan Hämeenkyrön seurakunnan kanttorin tehtäviä ja Viljakkalan kanttorin tehtävät sekä Hämeenkyrön vapaapäivien ja lomien sijaistamiset hoidettaisiin yhteistyössä Ylöjärven kanttorikunnan kanssa. Kirkkoneuvosto ei julista kanttorin virkaa haettavaksi. Asiaan otetaan kantaa sen jälkeen, kun on saatu konkreettinen ehdotus kanttoriyhteistyöstä Ylöjärven kanssa. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja kanttorin valmistelemaan ehdotusta yhteistyöstä. 44 YHTEISTYÖSELVITYS HÄMEENKYRÖN ROVASTIKUNNASSA Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan päättänyt tehdä selvityksen helmikuun loppuun 2018 mennessä Hämeenkyrön, Ikaalisten, Jämijärven, Kihniön, Parkanon ja Ylöjärven seurakuntien yhteistyöstä. Selvitettävänä on seurakuntien välinen sopimusyhteistyö, seurakuntayhtymä tai yksi seurakunta kappeleineen. Selvitysmieheksi määrättiin rovasti Matti Piispanen. Lääninrovasti Kimmo Reinikainen määrättiin kutsumaan koolle selvitysprosessin ohjausryhmä. Lääninrovasti on kutsunut selvitysryhmän kokoukseen ja pyytänyt seurakuntia nimeämään ohjausryhmään kirkkovaltuuston puheenjohtajan, kirkkoneuvoston edustajan (varapuheenjohtaja tai muu) ja kaksi muuta kirkkovaltuutet- _

6 6 tua/seurakunta. Lisäksi ohjausryhmään kuuluvat virkansa puolesta kunkin seurakunnan kirkkoherra ja talouspäällikkö sekä asiantuntijoina tiedottaja ja kiinteistöpäällikkö. Kirkkoneuvosto nimeää ohjausryhmään Hämeenkyrön seurakunnan edustajiksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Markku Koskisen, kirkkoneuvoston edustajan ja kaksi muuta kirkkovaltuutettua. Kirkkoneuvosto nimesi ohjausryhmään Markku Koskisen, Paula Ylivakerin, Heikki Uusitalon ja Jouko Vanhatalon (jos ei saada suostumusta, niin Anna-Kaisa Immonen). 45 TALOUSJOHTAJAN VIRAN VAKINAISTAMINEN JA VIRAN TÄYTTÄMINEN ESITTELIJÄ: kirkkoherra Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 2/ Ylöjärven ja Hämeenkyrön taloushallinnon yhteistyösopimuksen, joka oli voimassa vuoden 2017 loppuun asti. Sopimus edellytti uuden talousjohtajan yhteisviran perustamista. Yhteisvirasta on tuolloin sovittu seuraavaa: Ylöjärvi ja Hämeenkyrö perustavat kummankin seurakunnan kirkkovaltuuston päätöksellä talousjohtajan yhteisviran, jonka viranhaltijan valitsee Ylöjärvi. Tällöin molemmissa seurakunnissa on virkavastuulla toimiva taloushallinnon asiantuntija. Talousjohtajan työpanos jaetaan seuraavasti: 60 % Ylöjärvelle ja 40 % Hämeenkyrölle, ja viranhaltijalla on kaksi virkapaikkaa: Ylöjärvi ja Hämeenkyrö. Talousjohtaja on läsnä Hämeenkyrössä pääsääntöisesti 2 päivää viikossa. Talousjohtajan henkilöstökulut jaetaan suhteessa 60 %/40 %. Kirkkojärjestyksessä määrätään seurakuntien yhteisistä viroista seuraavaa: 35 : Aloitteen yhteisen kirkkoherran, kanttorin, diakonian tai seurakunnan taloushallinnon johtotehtäviä koskevan viran perustamisesta voi tehdä kirkkovaltuusto tai tuomiokapituli. Kustannusten jakoperusteet vahvistetaan viran perustamisesta päätettäessä. 37 : Seurakuntien kirkkoneuvostot päättävät yhteisessä kokouksessa yhteistä kirkkoherran, kanttorin, diakonian tai seurakunnan taloushallinnon johtotehtäviä koskevan viran täyttöä ja _

7 7 virkaa koskevista asioista, jollei erikseen toisin säädetä tai määrätä. Jos seurakuntien kirkkoherran virka ei ole yhteinen, puheenjohtajana toimii väkiluvultaan suurimman seurakunnan kirkkoherra. KN Kirkkoneuvosto on hyväksynyt yhteistyösopimuksen Ylöjärven seurakunnan kanssa toistaiseksi voimassaolevana. Talousjohtajan virka ja sen täyttäminen määräaikaisena on ollut sidoksissa määräaikaiseen sopimukseen. Täten myös talousjohtajan virka tulee muuttaa vakituiseksi ja palkata siihen viranhaltija toistaiseksi. Talousjohtajan määräaikaista tehtävää on hoitanut pätevyysvaatimukset täyttäen KTM Taina Tuohimaa. Kirkkolain 6. luvun mom mukaisesti avoimeksi tuleva virka voidaan erityisestä syystä täyttää ilman hakumenettelyä. Talousjohtajan virka perustetaan sopimuksen myötä vasta nyt toistaiseksi. Ottaen huomioon työntekijän aseman ja työnantajan tarpeet sekä sen, että tilanne muistuttaa myös 11 4 mom. tapausta jossa viranhaltija voidaan suostumuksensa mukaan siirtää toiseen tehtävään, voidaan katsoa, että viran täyttö ilman hakumenettelyä täyttää erityisen syyn perusteet. Päätös on linjassa myös koko 11 hengen kanssa viranhaltijan aseman turvaamisesta muutostilanteessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) Perustaa yhteistyösopimuksen mukaisesti vakinaisen Ylöjärven ja Hämeenkyrön talousjohtajan viran ja 2) Nimittää virkaan talousjohtaja Taina Tuohimaan. Viran työehdot ja peruspalkkaus määräytyvät KirVESTES:n mukaisesti, palkkauksesta on edelleen voimassa se mitä Ylöjärven kirkkoneuvosto kokouksessaan on päättänyt. Virka katsotaan perustetuksi, kun molempien seurakuntien kirkkovaltuustojen päätökset asiasta ovat lainvoimaisia. _

8 8 46 SEURAKUNTASIHTEERIN TYÖSOPIMUS ESITTELIJÄ: kirkkoherra Seurakuntasihteeri/tiedottaja Jaana Ollilainen on otettu kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä alkaen Hämeenkyrön seurakuntaan tilapäiseen osa-aikaiseen (40 %) työsuhteeseen enintään kuuden kuukauden ajaksi, siihen saakka kunnes kirkkoneuvosto päättää pysyvästä rekrytoinnista. Tehtävästä on maksettu palkkaa 40 % vaativuusryhmän 501 mukaan. Ollilainen on suoriutunut tehtävässään moitteettomasti. Ennen tilapäisen työsuhteen päättymistä kirkkoneuvoston on syytä keskustella ja päättää tehtävän hoitamisesta 2.7. alkaen eteenpäin. Jaana Ollilaisen työsuhde vakinaistetaan toistaiseksi voimassa olevaksi entisin palkkaeduin. Työsuhde alkaa heti, kun kirkkoneuvoston päätös on saanut lainvoiman. 47 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 48 TIEDOKSI Suntion irtisanoutuminen eläkkeelle jäämisen johdosta. Merkitään tiedoksi. 49 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo _