Big Room suunnittelun ohjauksen työkaluna

Transkriptio

1 Big Room suunnittelun ohjauksen työkaluna PSK BIM ammattilaisseminaari Jouni Juntunen

2 Esityksen rakenne Termit ja käsitteet Perustelut Big Roomille Kytkentä suunnittelun ohjaukseen Big Room prosessin kulku Case esimerkki PPC mittauksesta Big Room toiminnan fasilitointi Tunneäly Arvon luonti Todisteita Big Roomin hyödyistä

3 Big Room suunnittelun ohjauksen työkaluna Termit ja käsitteet Mikä on Big Room? Mikä on Intensiivi Big Room? Big Room tila Big Room sessio Big Room - toiminta Solmutyöskentely

4 Miksi Big Room? ARK Tilaaja Pääurakoitsija RAK SÄH LVI Käyttäjä Big Asiakas Room Sidosryhmät Alaurakoitsija Rak.valv. Palotark. Lähde mukaellen: DPR/Conover, Krajewski,

5 Miksi Big Room? Mitä Big Roomilla saavutetaan verrattuna perinteiseen suunnitteluun? Projektimuodosta riippumatta: Pienempi tiedonkulun viive Suunnitelmien parempi yhteensopivuus Projektitiimin yhteenkuuluvuuden tunne Projektimuodosta riippuen: Asiakkaalle tärkeiden asioiden huomioiminen Nopeampi päätöksen teko Kustannusten huomioiminen Toteutuksen huomioiminen jo suunnitteluvaiheessa

6 Miksi Big Room? HP 1 Lähtötiedot Tarve 1 Tarve 2 Tarve 3 HP 1 Epäselvät 1 Tarve 4 Tarve 5 Tarve 6 HP 1 Epäselvät 2 Tarve 4 Tarve 5 Tarve 6 HP 1 Blueprint 1 Big TS 1 Lähtötiedot TS 1 Tarkennukset 1 Tarve 10 Tarve 13 Tarve 11 Tarve 14 Room Tarve 12 Tarve 15 TS 1 Tarkennukset 2 Tarve 16 Tarve 17 Tarve 18 TS 1 Valmiit suunnitelmat HP 2 Lähtötiedot HP 2 Epäselvät 1 HP 2 Epäselvät 2 HP 2 Hankintasuunnitelmat TS 2 Lähtötiedot TS 2 Tarkennukset 1 TS 2 Tarkennukset 2 TS 2 Valmiit suunnitelmat Tarve 1 Tarve 2 Tarve 3 Tarve 4 Tarve 5 Tarve 6 Tarve 7 Tarve 8 Tarve 9 Tarve 10 Tarve 11 Tarve 12 Tarve 13 Tarve 14 Tarve 15 Tarve 16 Tarve 17 Tarve 18 HP 3 Lähtötiedot HP 3 Epäselvät 1 HP 3 Epäselvät 2 HP 3 Hankintasuunnitelmat TS 3 Lähtötiedot TS 3 Tarkennukset 1 TS 3 Tarkennukset 2 TS 3 Valmiit suunnitelmat Tarve 1 Tarve 2 Tarve 3 Tarve 4 Tarve 5 Tarve 6 Tarve 7 Tarve 8 Tarve 9 Tarve 10 Tarve 11 Tarve 12 Tarve 13 Tarve 14 Tarve 15 Tarve 16 Tarve 17 Tarve 18

7 Miksi Big Room?

8 Big Room Konteksti Toteutussuunnitteluvaiheessa olevia KVR tai PJU hankkeita korjaus ja uudiskohteissa -> Päätöksentekomalli -> Lukkoon lyödyt asiat Tutkimus, Firan kokemukset, omat kokemukset

9 Hankkeen suunnitteluaikataulu asuntokohteessa Toteutussuunnittelun aloituslupa Hankkeen suunnittelun ohjauksen luovutus työmaalle Maanrakennuspaketti Perustuspaketti Runkopaketti Vesikattopaketti Julkisivupaketti Elementtisuunnittelu Sisäosapaketti Aluepaketti BR 1 BR 2 BR 3 BR 4 BR 5 BR 6 BR 7 BR 8 BR 9 Maanrakennuspaketti valmis Perustuspaketti valmis Runkopaketti valmis Julkisivu- ja vesikattopaketti valmis

10 Aikatauluttaminen korjauskohteessa Big Room sessio

11 Intensiivi Big Room

12 Suunnittelutehtävän läpivirtaus

13 Yhden Big Room session ohjelma Käsiteltävä asia Tavoite Osallistujat Lähetetään 2-3 päivää aiemmin Rinnakkestettu työskentely (ICE) Pullonkaularesurssit

14 Big Roomin valmistelun tärkeys 1. Tavoitteiden ja agendan etukäteen toimittamisen vaikutus ICE:n tehokkuuteen. (Mukailtu: Knotten & Svalestuen, 2014).

15 Big Room session tavoitteet ja edellytykset

16 Roolit Hankinta Hankinnan rooli on tuoda omat vaateet ratkaistavaksi. Fasilitaattori Fasilitaattori vastaa siitä, että työskentely etenee konseptin mukaisesti. Arkkitehti Arkkitehdillä on keskeinen rooli suunnittelussa, joten yhteistyön on sujuttava. Työmaa Työmaata edustaa tyypillisesti työpäällikkö tai vastaava työnjohtaja. Olennainen rooli, jotta suunnittelun ja työmaan yhteispeli on saumatonta. Firan asiantuntijat Ryhmään kuuluvat mm. kustannus ja lvi-asiantuntijat, rakennesuunnittelija sekä johtajat / päälliköt. Suunnittelijat Suunnittelijoiden ryhmään kuuluvat sekä aina työpajoihin osallistuvat (rakenne, LVI, sähkö) sekä tarvittaessa osallistuvat (palo, geo, akustiikka ). Asiakas Asiakas-roolin edustajia voi olla mukana monelta tasolta, mutta aina on huolehdittava että tarvittava päätösvalta on edustettuna. Edustavat tarviataessa myös käyttäjäasiakkaan näkökulmaa. Käyttäjä-asiakas Käyttäjä-asiakaan osallistumista työpajoihin harkitaan tapauskohtaisesti.

17 Pienryhmätyöskentelyä

18 PPC - mittaus

19 PPC - mittaus

20

21

22

23

24

25

26 Teknisestä toteutuksesta tunteisiin! Big Roomin onnistuminen paljon kiinni: Johtamisesta Kommunikointi BIM Ratkaisukeskeisyys Motivointi Tunnelmasta Ihmisistä

27 Mitä psykologi sanoi Big Roomin jälkeen? Oletteko kiinnittäneet huomiota ihmisiin? Miten motivoituneita ja innokkaita he ovat? Miten he osallistuvat työskentelyyn? Millaisen panoksen he antavat?

28 Big Roomin johtaminen ja fasilitaattorin rooli Tavoitteellinen johtaminen Tunnelman luominen Ongelmatilanteiden ratkaiseminen Keskustelun tarkkailu -> Asiassa pysyminen -> Aikataulu

29 Arvon luonti yhdessä asiakkaan kanssa Asiakas mukana Big Roomeissa Luodaan Big Roomissa ehdotuksia asiakkaan päätöksentekoa varten Asiakkaan rooli riippuu hankemuodosta ja asiakkaan tahtotilasta Yhteistoiminnalliset projektimuodot

30 Big Room arvoja Yhdessä tekeminen Toisten kunnioittaminen Läpinäkyvyys Toisten kuunteleminen Luottamus Arvolupaus: Annat ja saat

31 Todisteita? Haastattelujen vastauksia Tehokkaampi tapa käydä asioita läpi verrattuna perinteiseen suunnittelukokouskäytäntöön. Saman tien voi käydä asioita läpi, jotka normaalisti vaatisivat useiden viikkojen sähköpostikeskustelun. (H1) Asiat ratkeavat huomattavasti nopeammin kuin perinteisellä tavalla. (H3) Helpottaa tosi paljon. Paljon parempi kuin perinteinen menetelmä. Asiat olisi voinut ratketa ennenkin hyvinkin nopeasti, jos niitä olisi mietitty hetki yhdessä. Valvonnan kannalta myös hyödyllinen. Big Roomit ovat tiheällä syklillä, jolloin tiedetään koko ajan missä mennään. (H4) Huomattavasti. Normaaliin suunnittelukokoukseen porukka kokoontuu eikä kukaan ole valmistautunut. Ne eivät ole tehokasta touhua.. Asioita ei saada niissä eteenpäin. (H6) Saa palautetta, jos maksaa liikaa. Hyvä, että saa palautetta. Monesti suunnittelee jotain, joka on liian kallista eikä se ole kuitenkaan olennaista. Toisaalta haluaa olla sanomassa mielipiteen, jos yritetään säästää väärässä paikassa. Big Room mahdollistaa suunnitelmien kustannusten kommentoinnin jo ennen piirtämistä. (H2)

32 Todisteita? Toisessa kohteessa pidetyn Big Room kyselyn tuloksia: + Asioiden nopea eteneminen + Vuoropuhelua + Tiedonkulku + Ideointi tuottaa tuloksia + Urakoitsijat mukana Tilaisuuden johtamisen oltava jämäkämpää Avainhenkilöt toisessa ryhmässä Aikataulujen suunnittelussa suunnittelijat mukana Aiheet tiedossa aikaisemmin

33

34

35 Todisteita? Eräässä hankkeessa piti löytää 20 % kustannussäästöt ilman suunnitteluajan muutosta (hanke oli jo käynnissä) eikä suunnitteluaikaa voinut pidentää. Käyttöön otettiin IBR ja hanke toteutui alkuperäisessä aikataulussa ja kustannustavoitteet saavutettiin. Firan sisäisessä analyysissä on havaittu, että hankkeet joissa on käytetty Intensiivi Big Roomia, ovat onnistuneet paremmin kuin perinteisellä suunnittelukokousmenettelyllä toteutetut. Lisäksi paljon tutkimuksia tehty Big Roomin (tai ICE:n) hyödyistä suunnitteluvaiheessa. Tutkimukset Big Roomiin ja hankkeen onnistumisen väliltä puuttuvat Välillisiä tuloksia kuitenkin olemassa

36 Ongelmakohtia Big Roomissa Oikeat henkilöt eivät ole paikalla Päätöksiä ei saada aikaan Kaikki henkilöt sovi Big Roomiin Osallistujat Fasilitaattorit Ei pysytä asiassa Aikataulut eivät pidä Ei ole valmistauduttu kunnolla

37 Yhteenveto 1. Hyvin valmisteltu ja johdettu 2. Oikeat henkilöt 3. Luottamus 4. Oikea sopimusmalli 5. Työskentelyä tukevat tilat