IPT 2 Syventävä työpaja : Alihankkijoiden integrointi ipt-hankkeisiin

Transkriptio

1 IPT 2 Syventävä työpaja : Alihankkijoiden integrointi ipt-hankkeisiin

2 IPT 2 -syventävä työpaja klo 9:00-15:00 Alihankkijoiden integrointi ipt-hankkeisiin TYÖPAJAN TAVOITE: - Työpajan tavoite on ymmärtää integroinnin hyödyt ja oppia keinoja kumppaneiden integrointiin ipt-hankkeisiin. - Työpajaan osallistujat oppivat ja pääsevät pohtimaan: miksi integroidaan ja mitä hyötyä integroinnista haetaan, miten hankitaan, millaisia sopimusmalleja ja kaupallisia malleja käytetään ja miten johtaminen ja asenne muuttuvat integroinnin myötä. AIKA JA PAIKKA: - Tiistaina klo 9:00-15:00 (kahvit tarjolla klo 8:30 alkaen) - BIM Kampus, Lapinrinne 3, Helsinki

3 Ohjelma 8:30 Kahvit tarjolla 9:00 Työpajan tavoite, johdatus aiheeseen; Lauri Merikallio, Vison Oy Case Fira: Alihankkijoiden integrointi rakennushankeisiin; Otto Alhava, Fira Oy Kahvit 10:15 Kumppaneiden hankinta ja sopimuksellinen integrointi; Juha Virolainen, Vison Oy Case KYS: Alihankkijan integrointi aliallianssilla; Petri Pyy, PSSHP Ryhmätyö Lounas 12:30 Case Consti: Integroinnin vaikutukset johtamiseen; Juha Salminen, Consti Oy Case Ruukki: Alihankkijan näkökulmaa integrointiin; Petri Nieminen, Ruukki Construction Oy Kahvit 13:45 Ryhmätyö Yhteenveto päivästä 15:00 Päätös

4 Miksi integroidaan alihankkijoita? Kirjoittakaa yksilötyönä kiteytys mielikuvastanne miksi kannattaisi integroida nykyistä paremmin alihankkijoita hankkeeseen? (2 min) Ryhmässä keskustelua aiheesta 3 minuuttia Esitelkää itsenne ja kertokaa kiteytyksenne noin 20 sekunnissa Lappu vaakaan Liimapuoli taakse Kirjoittakaa kiteytys selkeällä käsialalla kapeakärkisellä tussilla

5 Miksi integroidaan alihankkijoita?

6 Miksi integroidaan alihankkijoita?

7

8 Integroitu projektitoimitus Informaatio BIM Työntekijät & organisaatio Prosessien integrointi Järjestelmien integrointi Toimiva kiinteistö / infra Tiedon integrointi Osaamisen integrointi Tuotannon johtaminen Teknologian integrointi Mittaaminen ja parantaminen Integroidut sopimukset kaupallinen malli integroidut toteutussuunnitelmat Lähde: DPR Construction

9

10 Projektin systeemisuunnittelu Erillishankinnat Materiaalitoimittaja EH EH Avainosapuolet integroitujat Toimittaja X Alihankkija Alihankkija A T S R Alihankkija B Materiaalitoimittaja Toimittaja Y Alihankkija Alihankkija Keskeiset toimittajat / alihankkijat integroidaan allianssiin yhteisillä sopimus- ja kannustinperiaatteilla Osa toimittajista / alihankkijoista perinteisillä sopimuksilla voidaan käyttää kannustimia

11 Projektitoteutuksen ymmärrys Projektitoteutuksen ymmärrys Aikainen integrointi < 100 % < 100 % tilaaja suunnittelee ja kilpailuttaa toteutuksen hinnalla tilaajan käsitys ratkaisusta urakoitsija alihankkijat tilaaja arkkitehti suunnittelijat urakoitsijat muut kumppanit tilaaja kilpailuttaa parhaat tekijät suunnittelu ja toteutus yhdessä sitoutuminen suunnittelija arkkitehti Aika Aika

12

13 Käskyt ja kontrolli Palaute Tuki ja pääteksenteko LEAN ON TODELLINEN HAASTE JOHTAMISELLE Klassinen johtaminen Lean johtaminen Asiakkaat YLIN JOHTO ARVON LUOJAT (TYÖN TEKIJÄT) KESKIJOHTO KESKIJOHTO YLIN JOHTO TYÖNTEKIJÄT

14 Mihin parempi integraatio voisi vaikuttaa? Laadukkaampi TVD-prosessi? Esivalmistuksen hyödyntäminen? Parempi kustannus- ja aikatauluennustettavuus? Tehokkaampi logistiikka? Tahtituotannon parempi mahdollistaminen? Turvallisuus paranee? Virheet vähenevät -> nollaan? Koko hanke enemmän yhtä tiimiä? -> tulokset paranevat? jne

15 Video 1 Mistä voimme päätellä, että Sutter Health sekä heidän palveluntuottajansa (yhteensä integroituna 17 kpl) ovat onnistuneet viemään integraatiota ja lean-ajattelua projektin toteuttamiseen

16

17

18 Miten alihankkijoiden integroimattomuus näkyy käytännössä ja mitä syitä on taustalla? 1. MITEN NÄKYY KÄYTÄNNÖSSÄ, ETTÄ ALIHANKKIJA(A) EI OLE INTEGROITUNUT (INTEGROITU) HANKKEESEEN? -> OIREET - 3 min. itsenäistä pohdintaa - 1 asia/lappu 2. MIKSI? MISTÄ NÄMÄ OIREET JOHTUVAT? - 10 min ryhmäpohdinta juurisyistä - 1 asia/lappu Lappu vaakaan Liimapuoli taakse Kirjoittakaa kiteytys selkeällä käsialalla kapeakärkisellä tussilla

19 JUURISYYANALYYSI Kone ei toimi. Miksi? Koska johto ei ole seinässä Koska se on irrotettu seinästä Koska jokin on osunut siihen ja irrottanut sen Koska se lojuu lattialla ja on tiellä Koska se on liian pitkä Jne. Oire Sammy Obara, Kaizen-koulutus, 2018 Koska Miksi? Miksi? Koska

20 Miten integroimattomuus näkyy käytännössä? TIEDONKULKU EI TUNNETA TILAAJAN TAVOITTEITA OSAOPTIMOINTIA SITOUTU- MATTOMUUS KUSTANNUSTEN NOUSU

21 Miten integroimattomuus näkyy käytännössä? HUKKAA TUOTANNOSSA JA SUUNNITTELUSSA LAATUONGELMAT, PIITTAAMATTOMUUS, HÄIRIÖT

22 JUURISYYANALYYSI OSAOPTIMOINTIA TIEDONKULKU SITOUTU- MATTOMUUS KUSTANNUSTEN NOUSU EI TUNNETA TILAAJAN TAVOITTEITA EI YMMÄRRETÄ, MITEN OLLAAN OSA KOKONAISUUTTA EI VALVOTA MENETELMÄT, JOILLA JOHDETAAN (ESIM. LP) ALIHANKKIJAT EI YMMÄRRÄ, MITÄ JÄRJESTELMILLÄ HAETAAN (Riskianalyysissä on epäonnistuttu)

23 Haetaan ratkaisuja alihankkijoiden integrointiin Tunnistettujen haasteiden työstäminen: mitä ratkaisuja aiheeseen liittyy? Kolme näkökulmaa: Sopimukselliset, organisatoriset ja teknologiset keinot 5 työpistettä & 5 ryhmää > aiheet juurisyyanalyysistä 1. kierros: 15 min Ryhmän vastuutus: työpisteet a 5 min SOPIMUKSELLISET KEINOT ORGANISATORISET KEINOT TEKNOLOGISET KEINOT

24 Integroinnin keinoja Sopimuksellinen: Tavoitteet ja suunnitelmat Maksuperusteet Kannustimet Päätöksenteko Organisatorinen: Projektiorganisaation rakenne & tiimit Integroivat henkilöt, koordinoivat yksiköt Standardoitu budjetointi tai raportointi Viestintä ja vuorovaikutus Yhteiset kokoukset/työpajat Yhteinen työskentelytila (Big Room) Teknologinen: standardoitu informaatioja kommunikointiteknologia (Lync ) BIM jne.

25 Integroinnin haasteet

26 EI OLE YHTEISIÄ KAUPALLISIA INTRESSEJÄ - Sopimuksellinen - Viedään kannustimet merkittävimpiin alihankintasuhteisiin -> päätös, mihin viedään ja mihin ei - Kaupallisen mallin purkaminen selkokielellle (esim. excel, jolla voi testata omilla luvuilla) - Organisatorinen ja teknologinen - Varmistetaan, että organisoituminen ja tekniikka tukee informaation siirtymistä - Konkreettisia palkintoja onnistumisista - Lisäarvon tuottaminen hankkeelle - Hankinnan oikea-aikaisuus

27 EI YMMÄRRETÄ, MITEN OLLAAN OSA KOKONAISUUTTA 1) Sopimuksellinen 2) Organisatorinen 3) Teknologinen

28 Ei osata johtaa integrointia Sopimuksellinen Johtamisjärjestelmä ja kuvattu sopimuksessa Organisatorinen Jatkuva integrointi/jalkauttaminen Uudet ihmiset Muistuttelu Vastuuttaminen Unohda oma organisaatio Hanke edellä Teknologinen Viestinnän monikanavaisuus Päivittäisjohtaminen Viestintäteknologian hallinta Esim. tehokkaat skype-kokoukset Tiedonhallinta Suuri määrä Kaikkien saatavilla Tiedon oikea kohdistus Tarvittavan tiedon löytäminen

29 TAVOITTEET JA SISÄLTL SEKÄ URAKKAAN LIITTYVÄT RISKIT EPÄSELVÄT 1) Sopimuksellinen 2) Organisatorinen 3) Teknologinen

30 ONGELMANRATKAISUN SIJAAN KESKITYTÄÄN LISÄTÖIHIN S) Sopimuksellinen O) Organisatorinen T) Teknologinen

31