Yhteistoiminta lähtee ihmisistä, ei vain sopimusmuodoista Case: Olympiastadionin perusparannushanke. Jukka Lallo

Transkriptio

1 Yhteistoiminta lähtee ihmisistä, ei vain sopimusmuodoista Case: Olympiastadionin perusparannushanke Jukka Lallo

2 Case: Olympiastadionin perusparannushanke 2

3 Iso möhkäle 3

4 4

5 Hankintojen haasteet Yksi yhteinen työmaa, monia urakoita Monia päällekkäisiä ja toisista riippuvaisia työvaiheita Maarakennus- ja louhintaurakoitsija (MRU) aloittaa päätoteuttajana Päätoteuttajan vaihto kesken urakan, rakennusurakoitsija (PJU) jatkaa ja maarakennnus- ja louhintaurakoitsija (MRU) siirtyy alistetuksi sivu-urakoitsijaksi TATE-urakoitsijoiden integroiminen rakennusvaiheeseen Teräskatosten, kentän ja istuimen asentaminen ja rakentaminen 5

6 Olympiastadionin perusparannus Hankkeen vaiheet, urakat ja sopimusmuodot : Tarveselvitys 2012 Hanke- ja toteutussuunnittelu 2014 Markkinavuoropuhelut Maarakennus- ja louhintaurakka 4/2016 pää- ja alistettu sivu-urakoitsija: Lemminkäinen Infra Oy 2. Rakennustekninen projektinjohtourakka 4/2017 pääurakoitsija: Skanska Talonrakennus Oy 3. LVIA-tekninen projektinjohtourakka 7/2017 alistettu sivu-urakoitsija: Are Oy 4. Sähkötekninen projektinjohtourakka 7/2017 alistettu sivu-urakoitsija: Assemblin Oy 5. Istuinurakka 8/2019 alistettu sivu-urakoitsija: Ryhmittymä Piiroinen Kaikki hankkeen sopimukset on tehty YSE pohjaisesti. 6

7 Tilaajan tavoite tarjouspyynnössä Hanke valmistuu aikataulussa ja että työ toteutetaan turvallisesti ja laadukkaasti. Näiden tavoitteiden saavuttamisen yhtenä tärkeänä edellytyksenä on osapuolten aktiivinen yhteistoiminta ja vuorovaikutus hankkeen suunnittelussa, toteutuksessa ja päätöksenteossa. YHTEISTOIMINNALLINEN PROJEKTINJOHTOURAKKA 7

8 Olympiastadionin perusparannushankkeen organisaatiokaavio Loppukäyttäjä Stadion säätiö /Ari Kuokkanen Rakennuttaja Projektijohtaja Aulis Toivonen Rakennussuojelu Pekka Lehtinen ja Hilkka Högström Projektinjohtourakoitsija Projektijohtaja Jukka Ala Outinen Pekka Romppanen Moona Raidén Pekka Vilkki Ylivalvoja Anne Tourunen Valvoja Tuomo Kinnunen Jukka Kallio Rakennussuojelu Reetta Amper LVI-rakennuttaja Erno Sjögren Sähkö-rakennuttaja Tero Männikkö Sähkötöiden valvoja Petri Loponen Projektipäällikkö Jukka Lallo Pääsuunnittelija Kari Raimoranta ARK TYL NRT & K2S Tom Lindholm Kimmo Lintula Juha Sundqvist RAK Sweco Jaakko Yli-Säntti Harri Makkonen Jari Toijonen Juha Kukkonen Sivu-urakoitsijat Maarakennus- ja louhinta Lemminkäinen Infra LVIA Are Oy Sähkö Assemblin Oy Katsomon istuimet Ryhmittymä Piiroinen Suunnittelunohjaus PJU: Hannu Tervo TATE: Olli Miettinen Big Room: Outi Korpiluoma Työturvallisuuspäällikkö Ida Forssell Työturvallisuusinsinöörit Tuomas Kantonen Virpi Kilpeläinen Työpäällikkö Juho-Pekka Hämäläinen Aluevastaava Uudisrakentaminen Teijo Neuvonen Rakennuspäällikkö Jussi Malmelin TATEkoordinointi Olli Miettinen Logistiikkavastaava Logistiikka Aliurakoitsija Hankintapäällikkö Jukka Järvinen Hankintainsinöörit Olli Suikkanen, Ilkka Juvankoski Kustannushallinta- ja seuranta Pasi Laukkonen Raportointi Pasi Laukkonen, Vili Eilavaara Vaihtoehtolaskenta Pasi Laukkonen, Arttu Haikonen Aikataulukoordinointi Esa Puranen Laatu Katariina Kärnä Tuotantoinsinööriharjoittelija Teemu Rantio Tilaajavastuuasiat Leena Ilmonen Projekti- ja viestintäassistentti Pia Tolin Laskutusassistentti Noora Mähönen Projektisihteeri Marija Smolander RAU-rakennuttaja Jari Virtala Kustannushallinta Marko Puhakka Telerakennuttaja Harri Kuovi GEO Asko Aalto Mirva Koskinen Jussi Haiko Sähkö Ramboll Erkki Hakanen LVIA Ramboll Hannu Martikainen Juha Åberg Uudisrakentaminen Sisävalmistus Työmaainsinööri Urakkavalvojat Aluevastaava Korjausrakentaminen Vahvistukset, katsomot ja katokset Sami Saarinen Työmaainsinööri Urakkavalvojat Aluevastaava Korjausrakentaminen Museo ja pääkatsomo Arto Kurppa Työmaainsinööri Urakkavalvojat 8

9 Big Room Big Room tuli ymmärtää paitsi yhteisenä projektitoimistona, myös projektin tiedon, osapuolten ja prosessien integrointiin kannustavana toimintamallina. Big Roomin tuli tarjota puitteet projektin osapuolten yhteistyölle ja vuorovaikutukselle hankkeen suunnittelussa, toteuttamisessa ja päätöksenteossa. 9

10 Big Room työskentelyn haasteet - Sitovuus: resurssit, viikkorytmi, agenda, johtaminen - Alkukankeuden voittaminen, erilaiset ihmiset ja roolit Introvertti <-> ekstrovertti - Niin suunnittelijoilta kuin urakoitsijoiden tuotannon edustajilta työskentely vaati vanhojen toimintatapojen muutosta, vuorovaikutustaidot tulivat isoon rooliin 10

11 Big Room työskentelyn hyödyt Iso rooli alun vaikeuksien voittamisessa suunnitteluaikataulut, muutokset, mahdollisuudet ongelmien välitön ratkaisu muistiot, To-Do -listat Yhteiset päätökset, tieto saadaan tuotantoon heti Sähköpostirumban väheneminen Suunnittelijat ovat paikalla työmaalla ja ovat suoraan yhteydessä tuotantoon runkovaiheessa rakennesuunnittelija päivittäin Työmaailmapiiriä parantava vaikutus ei vaadita, vaan sanotaan: Miten me hoidettaisiin homma kuntoon 11

12 Onnistumisia Hankkeen parhaaksi ajattelu aito yhteistyö ja vuorovaikutus Suunnitelmien ja ratkaisujen yhteinen kehittäminen: työn suunnittelu, välitön tiedonvälitys Haasteet ovat yhteisiä; kaveria autetaan eikä jätetä yksin selviämään ongelmista Ei etsitä syyllisiä, vaan etsitään ongelmiin ratkaisuja Toisen työn ja ammattitaidon arvostus Mukava tulla töihin asenne, kunnioitus muita työntekijöitä kohtaan 12

13 Yhteistoiminnalla saavutetaan Vastakkainasettelun poistaminen: Urakoitsijat <-> Tilaaja Opitaan epäonnistumisista Jatkuva parantaminen, mitä voidaan tehdä paremmin, työturvallisuus, hukan vähentäminen LEAN-ajattelu Ymmärtää toisen osapuolen tekniset ja taloudelliset intressit 13

14 Yhteistoiminnan työkaluja Kannustinpalkkiojärjestelmä Yhteiset hetket sisäinen tiedonvaihto lounas- ja kahvitauot Projektin sisäiset yhteistoimintakokoukset (Jory) 14

15 Mitä yhteistoiminta on? Riippumatta sopimusmuodoista, yhteistoiminta on kuitenkin vain tiedonvaihtoa, vuorovaikutusta ja kommunikointia. Tavoitteena on, että kaikilla on mukava tulla työmaalle tekemään omaa työtään. Työmaan vastaavamestari Arto Kurppa kiteytti: Me kyllä teemme ja toteutamme, mitä on pyydetään. Rakentaminen on lopulta vain toisten unelmien toteuttamista. 15

16 Positiivisuus on hyvän lopputuloksen polttoaine ( ) 16

17 Jukka Lallo Kiitos! 17

18 Drone 18