KIERTOKIRJE KO KO ELMA

Transkriptio

1 POSTI- JA LENNÄTINHALLITUKSEN KIERTOKIRJE KO KO ELMA 1963 N:o 147 N :o 147. Kiertokirje virkojen ja toimien sekä eräiden tehtävien haettavaksi julistamisesta ja niihin hakemisesta sekä eron ja eläkkeiden anomisesta. Virkojen ja toimien sekä eräiden tehtävien haettavaksi julistamisesta, niihin hakemisesta sekä eron ja eläkkeiden anomisesta virkasuhteen perusteella määrää posti- ja lennätinhallitus noudatettavaksi seuraavaa: 1. Peruspalkkaiset virat ja toimet: Posti- ja lennätinlaitoksesta annetun asetuksen 31 :n 5 momentin nojalla määrätään, että posti- ja lennä ti nlaitoksessa avoimet peruspalkkaiset virat ja toimet julistetaan 30 päivän määräajassa haettaviksi V i rallisessa lehdessä, posti- ja lennätinhallituksen kiertokirjeellä ja posti- ja lennätinhallituksen ilmoitustaululla julkaistavilla kuulutuksilla, ei kuitenkaan postimiehen yp. ja postimiehen virkoja eikä vanhemman autonasentajan, autonasentajan, posti- tai lennätinautonkulj että jän, autonkuljettajan, toimistoapulaisen, puhelinmestarin, varastom.estarin, puheliniapulaisen, varastoapulaisen, vanhemman vahtimestarin, vahtimestarin ja talonmies-läriimittäjän toimia, joiden tullessa avoimiksi on meneteltävä siten kuin jäljempänä 5 b) kohdassa on sanottu Ylimääräiset toimet: Ylimääräiset ensimmäisen kirjurin (mutta ei ensimmäisen kirjurin ap.) toimet ja samaan tai ylempään palkkausluokkaan sijoitetut muut ylimääräiset toimet kuin myös kaikki ylimääräiset toimistonhoitajan toimet julistetaan haettaviksi posti- ja lennätinhallituksen kiertokirjeellä julkaistavalla kuulutuksella siinä ilmoitettavassa määräajassa. Muut ylimääräiset toimet on julistettava haettaviksi 5 b) kohdassa sanotussa järjestyksessä. Peruspalkkaisen viran tai toimen haltija voidaan määrätä vain virkaatoimittavana hoitamaan avoinna olevaa ylimääräistä tointa. Jos hakija haluaa saada määräyskirjan ylimääräiseen toimeen, on hänen sitä hakiessaan samalla ilmoitettava, että hän eroaa peruspalkkaisesta virastaan tai toimestaan siinä tapauksessa, että hänet määrätään hakemansa ylimääräisen toimen haltijaksi. 3. Viransijaisuudet: Kun on tiedossa tai todennäköistä, että avoinna olevaa ensimmäisen kirjurin (mutta ei ensimmäisen kirjurin ap.) ja samaan tai ylempään palkkausluokkaan sijoitettua muuta peruspalkkaista virkaa tai tointa tai ylimääräistä tointa ja toimistonhoitajan virkaa taikka ylimääräistä tointa virkaatoimittavana hoitavan henkilön tehtävä tahi tällaisten virkojen, toimien tai ylimääräisten toimien viransijaisuus tulee kestämään kauemmin kuin kuusi kuukautta, on myös sellainen tehtävä tai viransijaisuus julistettava haettavaksi posti- ja lennätinhallituksen kiertokirjeellä julkaistavalla kuulutuksella. Muissa tapauksissa on asianomaisen toimipaikan hoitajan tai muun virastoyksikön päällikön asiana tehdä viran tai toimen hoidosta taikka viransijaisuudesta esitys noudattamalla yleisiä virkaylennysperusteita. 4. Tilapäiset toiviihenkilöt: Tilapäisten toimihenkilöitten ottamisesta kuulutetaan vain, jos posti- ja lennätinhallitus katsoo siihen olevan erityistä aihetta /5

2 2 5. Kuulutusten julkaiseminen: tapauksissa tehdä henkilöasiaintoimistolle esitys kuulutuksen julkaisemisesta a) kohdassa määrätyssä järjestyksessä. a) Edellä tarkoitetut kuulutukset Virallisessa lehdessä sekä posti- ja lerniätinhallituksen k i er toki rj ekoko elmassa ja samoissa asioissa posti- ja lennätinhallituksen ilmoitustaululla julkaisee posti- ja lennätinhallituksen kansliaosaston henkilöasiaintoimisto, mitä varten asianomaisten posti- ja lennätinhallituksen osastojen ja kiinteistötoimiston tulee toimittaa henkitöasiaintoimistolle kuulutusten laatimista varten tarpeelliset tiedot hankittuaan sitä ennen, milloin se erikseen annettujen määräysten mukaan on tarpeellista, posti- ja lennätinhallituksen järjestelyosaston lausunnon siitä, saadaanko avoin virka tai toimi täyttää tavallisessa järjestyksessä. Jos järjestelyosasto ja asianomainen osasto tai vastaavasti kiinteistötoimisto ovat eri mieltä viran tai toimen täyttämisen tarpeellisuudesta, ratkaisee asian pääjohtaja henkilöasiaintoimiston toimistopäällikön esittelystä. Asianomaisen osaston esityksestä tai henkilöasiaintoimiston aloitteesta voidaan edellisessä kappaleessa tarkoitetut kuulutukset tarvittaessa julkaista myös päivä- tai muissa yleisissä lehdissä. b) Ne 1. kohdassa mainitut peruspalkkaiset virat ja toimet ja 2. kohdassa mainitut ylimääräiset toimet, joita ei ole kuulutettava haettaviksi Virallisessa lehdessä ja/tai postija lennätinhallituksen kiertokirjeellä, tulee postipiirissä muiden toimipaikkojen kuin konttorien osalta postitarkastajan toimesta tai hänen antamiensa ohjeiden mukaisesti, puhelinpiirissä piirin päällikön ja konttoreissa konttorinhoitajan sekä muussa virastoyksikössä sen päällikön ilmoittaa haettaviksi kussakin tapauksessa tarkoituksenmukaisella tavalla siten, että siihen halukkaat, kelpoisuusehdot täyttävät henkilöt saavat tilaisuuden viran tai toimen hakemiseen. Saapuneet hakemukset on lähetettävä henkilöäsi aintoimistoon ja samalla annettava lausunto hakijoista ja tehtävä perusteltu ehdotus viran tai toimen täyttämisestä sekä selvitettävä, millä tavoin viran tai toimen haettavana olosta on ilmoitettu ja kenen jälkeen se on tullut avoimeksi tai milloin se on toimipaikkaan taikka muuhun virastoyksikköön sijoitettu. Jos on todennäköistä, että edellisessä kappaleessa sanotulla tavalla tapahtuva ilmoittaminen hakijoiden puutteen tai muun syyn takia ei johda tulokseen, voidaan myös näissä 6. Hakemukset virkaan, toimeen ja tehtävään: Hakemukset on osoitettava posti- ja lennätinhallitukselle, ellei kuulutuksessa ole toisin määrätty, ja toimitettava kuulutuksessa tai ilmoituksessa mainitulle viranomaiselle. Samalla hakemuksella älköön haettako eri toimipaikoissa tai virastoyksiköissä olevia virkoja, toimia tai tehtäviä eikä myöskään samassa toimipaikassa tai virastoyksikössä olevia erilaatuisia virkoja, toimia tai tehtäviä. Hakijan, joka on ennestään merkitty posti - ja lennätinlaitoksen nimikirjaan (vakinaiset viran ja toimen haltijat ja ylimääräiset toimenhaltijat), ei tarvitse hakemukseensa liittää ansioluetteloa muissa kuin niissä tapauksissa, joissa viran täyttää tasavallan presidentti tai valtioneuvosto. Viimemainituissa tapauksissa sekä aina silloin, kun hakijaa ei ole merkitty posti- ja lennätinlaitoksen nimikirjaan, on hakemukseen liitettävä viran puolesta oikeaksi todistettu ansioluettelo tai selvitys hakijan kelpoisuudesta (virkatodistus, luotettavaisuustodistus, todistukset opinnäytteistä ja kotimaisten kielten taidosta alkuperäisinä tai viran puolesta oikeaksi todistettuina jäljennöksinä) ja selvitys hakijan sellaisesta aikaisemmasta virka- tai muusta palveluksesta, jonka hän haluaa ansioinaan huomioonotettavaksi, sekä erikseen määrätyissä tapauksissa vahvistetun kaavan mukainen lääkärintodistus ja tuberkuloosisuojarokotustodistus (Galmette-rokotettu) tai todistus siitä, ettei rokotus ole tarpeen. Autonkuljettajatehtäviin hakevien osalta on lisäksi selvitettävä, että hakijalla on voimassaoleva ammattiajokortti, joka oikeuttaa kuljettamaan ko. tehtävissä käytettäviä moottoriajoneuvoja. Jos edellä mainitut asiakirjat on aikaisemman hakemuksen ohella jo toimitettu postija lennätinhallitukselle eikä niitä ole palautettu hakijalle, on ilmoitettava, milloin, missä asiassa ja mille posti- ja lennätinhallituksen osastolle ne on toimitettu, jolloin ko. asiakirjoja ei uudelleen tarvitse hakemukseen liittää.

3 7. Eron anominen: taan ollut edellisessä tapauksessa kymmenenä viimeisenä vuotena valtion linja-autonkuljettajana ja jälkimmäisessä tapauksessa kymmenenä viimeisenä vuotena joko valtion kuormaautonkuljettajana tai valtion kuorma- ja Iin j a-autonkul jetta jana. Virkasuhteessa olevan muun toimihenkilön kuin peruspalkkaisen Airan tai toimen taikka ylimääräisen toimen haltijan, tilapäisen toimihenkilön tai harjoittelijan on anottava eroa siltä viranomaiselta, joka hänet on palvelukseen ottanut. Eron virkasuhteesta myöntää sama viranomainen, joka samanlaatuisen viran, toimen tai tehtävän täyttää. Peruspalkkaisen viran tai toimen tai ylimääräisen toimen haltijan, tilapäisen toimihenkilön ja harjoittelijan on anottava eroa kirjallisesti 'anomuksella, joka on toimipaikan hoitajan tai muun esimiehen välityksellä toimitettava posti- ja lennätinhallitukselle siinä järjestyksessä kuin on määrätty posti-, lennätin- ja puhelintoimipaikkojen virantoimitusohjesäännön 10 :n 2. ja 8. kohdissa. Eroa on anottava peruspalkkaisesta virasta tai toimesta vähintään kuukautta ennen sekä ylimääräisen toimen haltijan, tilapäisen toimihenkilön ja harjoittelijan vähintään 14 päivää ennen sitä päivää, josta lukien eroa pyydetään. Eroa peruspalkkaisesta virasta tai toimesta on anottava kalenterikuukauden lopusta lukien. Jos kuitenkin anoja on säädetyn eroamisiän perusteella velvollinen eroamaan sanotunlaatuisesta virasta tai toimesta, saa eroa pyytää myös siitä ajankohdasta lukien, jolloin anoja saavuttaa eroamisiän. Jos eroa anotaan ennen säädetyn eläkeiän saavuttamista siksi, että anoja on ruumiinvian tai sairauden vuoksi' käynyt pysyväisesti kykenemättömäksi hoitamaan virkaansa tai tointansa, on anomukseen liitettävä lääkärinlausunto, joka on laadittu Suomen Lääkäriliiton v hyväksymälle lomakkeelle Nro 7 tai joka muuten sisältää vastaavat tiedot, ja on anomukseen liitettävä myös röntgenkuva sairaasta elimestä ainakin silloin, kun kysymyksessä on luusto-, nivel-, keuhko- tai sydänsairaus, sekä viimeksi mainitussa tapauksessa myös sydänfilmi (elektrokardiogramma). Näissä tapauksissa on eroa anottava niin hyvissä ajoin, että posti- ja lennätinhallitus ennättää ennen anomuksessa tarkoitettua eroamisajankohtaa hankkia virkamieseläkkeistä annettujen säännösten edellyttämät lääkintöviranomaisten lausunnot anojan sairaustilasta, sen syystä ja vaiku tuksesta anojan työkykyyn. Jos eroa anoo peruspalkkainen tai ylimääräinen posti- tai lennätinautonkuljettaja taikka autonkuljettaja aikomuksella siirtyä eläkkeelle 55 tai 60 vuotta täytettyään, on anomukseen liitettävä asianomaisen toimipaikan hoitajan tai puhelinpiirin päällikön todistus siitä, että anoja on ennen eroamis 8. Eron myöntäminen: Eron saaneelle annetaan erokirja tai muu toimituskirja. Jos asianomainen on oikeutettu erottuaan saamaan vakinaisen virkamieseläkkeen (eroaa peruspalkkaisesta virasta tai toimesta tai ylimääräisestä toimesta), toimitetaan hänelle erokirjan ohella viran puolesta maksuitta eläkkeen anomista varten tarpeellinen ansioluettelo. Sillain kun eroamisen syynä on ollut pysyväinen työkyvyttömyys, palautetaan anojalle 'edellisessä kohdassa mainittu lääkärintodistus liitteineen ja samalla lähetetään asiassa lääkintöviranomaisilta saadut lausunnot. Niin ikään palautetaan autonkuljettajatehtävien laadusta annettu todistus. 9. Virkamieseläkkeen anominen: Vakinaista virkamieseläkettä on eron myöntämisen jälkeen anottava kirjallisesti valtiokonttorilta (osoite: Fabianinkatu 19, Helsinki) ja on eläkeanomuksessa ilmoitettava se postiosoite, jolla eläke hallitaan maksettavaksi. Eläkeanomukseen on liitettävä a) virkatodistus, b) 'ansioluettelo, c) todistus autonkuljettajatehtävien laadusta viimeisten kymmenen vuoden 'aikana posti- tai lennätinautonkuljettajan ja autonkuljettajan erottua ennen 63 vuoden ikää, d) palkkauksen maksaneen viranomaisen todistus siitä, minkä palkkausluokan in likaan anoja on viimeksi saanut peruspalkan tai vuosipalkkion eläkkeen myöntämisen perusteena olevasta virasta tai toimesta, jos siitä on virkatehtävien laadun vuoksi tai asianomaisen pätevyyden perusteella palkkaus maksettu korkeampana kuin mitä kysymyksessä olevasta virasta tai toimesta muutoin 3

4 4 suoritetaan (esim. postin lajittelijana toiminut ylipostimies ja postimies, iinja-autonkuljottajama toiminut autonkuljettaja, insinööritutkinnon suorittanut linjatarkastaja, postimiestutkinnon suorittanut ylimääräinen postimies), sekä e) lääkärin- ja lääkintöviranomaisten lausunnot anojan erottua ennen säädettyä eläkeikää pysyväisesti työkyvyttömänä. Edellä sanotun lisäksi on eläkeanomukseen liitettävä alkuperäisinä tai viran puolesta oikeaksi todistettuina jäljennöksinä todistukset niistä palvelus- ja työskentelyajöistä, joita ei ole merkitty ansioluetteloon, ja viran puolesta oikeaksi todistettu ote anojan sotilaspassista, mikäli varusmies- ja sotapalvelus- aikoja ei ole merkitty ansioluetteloon. Lisäksi on anoja velvollinen esittämään valtiokonttorin tarpeelliseksi katsomaa ja vaatimaa selvitystä. 10. Perhe-eläkelain mukaisten etujen anominen: Valtion virkamiesten perhe-elä likeistä ja hautausavuista annetun lain 2 :ssä mainitun edunjättäjän kuoltua anotaan perheeläkettä tai hautausapua tahi hautauskustannusten korvausta kirjallisesti valtiokonttorilta edellä 9. kohdassa ilmoitetulla osoitteella, Anomukseen on liitettävä valtion virkamiesten perhe-eläkkeistä ja hautausavuista annetun asetuksen :ssä mainittu selvitys 12), jonka lisäksi valtiokonttori voi vaatia esittämään muutakin tarpeelliseksi katsomaansa selvitystä. Anojan on tilattava sanotun asetuksen 11 :ssä tarkoitettu ilmoitus edunjättäjästä tai ansioluettelo posti- ja lennätinhallituksen nimilkirjanpitäjäitä ja on silloin ilmoitettava edunjättäjän täydellinen nimi, syntymäaika ja se virka tai toimi', joka hänellä on ollut kuoleman ajankohtana tai josta hän oli ennen kuolemaansa siirtynyt eläkkeelle. l ) Yleisim m in tulevat kysym ykseen 11 ja 12. N iiden mukaan on anomukseen liitettävä: 1) jos edu njättäjä on kuollut ennen eläkkeelle siirtym istään, viranom aisen (posti- ja lennätinkallituksen) antama vahvistetun kaavan mukainen ilm oitus edunjättäjästä, m utta jo s edu njättäjä on kuollut eläkkeellä ollessaan, ansioluettelo tai vastaava muu nim ikirjan ote, sekä 2) edunjättäjän virkatodistus, johon on m erkitty tiedot edunjättäjästä, avioliiton isolmimisaika, lesken ja 18 v. nuorem pien lasten taikka, jo lle i näitä omaisia ole, edunjättäjän elossa olevien vanhem pien nimet ja syntym äajat. 11. Ylimääräisen eläkkeen anominen: Ylimääräistä eläkettä on anottava valtiokonttorilta edellä 9. kohdassa ilmoitetulla osoitteella, Anomus ylimääräisen eläkkeen saamisesta on tehtävä tarkoitusta varten vahvistetulla yleisellä virastolomakkeella, joita posti- ja puh elinpiirien piirikonttorien tulee pitää tarpeellinen määrä varastossaan maksutta anojille annettavaksi. Lomakkeita saa tilata valtion julkaisutoimistosta. Helsingistä. Anomukseen on liitettävä anomuslomakkeen ohjetekstissä ja ylimääräisistä eläkkeistä annetun valtioneuvoston päätöksen 11 :ssä mainittu selvitys. Sanotun p y kälän 1 momentin 2) ja 3) kohdissa tarkoitetun palvelusaika- ja palkkatodistuksen säitä henkilöstä, jonka palveluksen perusteella ylimääräistä eläkettä haetaan, antaa a) peruspalkkaista virkaa tai tointa tai ylimääräistä, tointa hoitavalle henkilölle, joka ei ole viran tai toimen varsinainen haltija, sekä tilapäiselle toimihenkilölle - posti- ja lennätinhallituksen asianomainen osasto tai toimisto siinä palveluksessa olleen henkilön osalta, postita.rkastaja postipil rikonttorissa sekä posti- tai posti- ja lennätintoimistossa palvelleen osalta, - puhelinpiirin päällikkö puhelinpiirikonttorissa tai puhelinpiirissä palvelleen osalt a ja - - konttorinhoitaja konttorissa palvelleen osalta; b) postitarkastaja postiasemanhoitajille, maalaiskirjeenkantajille, postinkuljettajille ja postinvaihtaj ilie sekä näiden omaisille, c) puhelinylitoimipaikan hoitaja puhelinasemanhoitajille ja näiden omaisille ja on todistuksessa ilmoitettava myös valtion haltuun otetussa puhelinlaitoksessa palveltu aika, palveluksen laatu sekä puhelinlaitoksen nimi, ja d) muun kuin edellä mainitun henkilön osalta asianomaisen virasto yksikön päällikkö. Annettavista todistuksista tulee yksityiskohtaisesti käydä selville työn tai palveluksen laatu eri ajankohtina, työpäivän pituus ja onko asianomainen henkilökohtaisesti ja päätoimenaan suorittanut tehtävänsä. Maalaiskirjeenkantajien ja postinkuljettajien osalta on lisäksi selvitettävä viikko vuorojen lukumäärä eri aikoina, linjan pituus sekä kanto- ja/tai kuljetustapa. Puhelinaseman-

5 hoitajan osalta on myös ilmoitettava puhelinliittymien lukumäärä eri aikoina. Palkkauksen osalta ilmoitetaan viimeinen kuukausipalkka ilman mahdollisia ylityökorvauksia. Jos palkkaus on määräytynyt tietyn palkkausluokan mukaan, on palkkausluokka ilmoitettava. 12. Ohjeiden soveltaminen: Jos syntyy epäselvyyttä näiden ohjeiden soveltamisesta tai osoittautuu välttämättömäksi niistä poiketa, antaa tarkempia ohjeita ja luvan poikkeamiseen posti- ja lennätin- Helsingissä marraskuun 13 päivänä hallituksen kansliaosaston henkilöasiaintoimisto. Tällä kiertokirjeellä kumotaan 20 päivänä lokakuuta 1960 annetun posti- ja lennätinhallituksen työjärjestyksen 15 : n 3. ja 4. kohdat, posti- ja lennätinhallituksen yleiskirjeellä Nro IV het. 176/ annetut ohjeet virkojen ja toimien haettavaksi julistamisesta sekä kiertokirjeellä Nro 118/1958 ja yleiskirjeillä Nro IV 1690/ , Nro I V ' 4413/ ja Nro IV 4643/ annetut ohjeet ero- ja eläkeasiain käsittelystä niiltä osin kuin ne koskevat muita kuin yksityisoikeudellisen työsopimussuhteen perusteella myönnettäviä eläkkeitä. 5 Pääjohtaja O iva Salolla. Johtaja If. E. Kolinen. H elsinki V altioneuvoston kirjapaino