KOPIOSTO Työssäkäyvien kopiointitutkimus Taloustutkimus Oy. Lokakuu 2016

Transkriptio

1 KOPIOSTO Työssäkäyvien kopiointitutkimus 2016 Taloustutkimus Oy Lokakuu 2016 Pauliina Aho Anne Kosonen

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 JOHDANTO Taustaa Tutkimuksen toteutus Tulosten käsittely ja analysointi TIIVISTELMÄ TULOKSET Kopioinnin kokonaisvolyymit Aineistolajit Kopioidun aineiston käyttö AINESTON RAKENTEESTA Vastaajajoukon rakenne Aineiston kuvaus KYSYMYSLOMAKE Liite: Laadunvarmistus Taloustutkimuksessa, vastaavat tutkijat

3 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus JOHDANTO 1.1 Taustaa Tutkimuksen tavoitteena on selvittää, kuinka paljon tekijänoikeuden suojaamaa aineistoa Suomessa työssäkäyvä henkilö kopioi työkäyttöön kopioitujen sivujen määrällä mitattuna seuraavilla tavoilla: - valokopioimalla - skannaamalla - tulostamalla - kopioimalla tai tallentamalla internetistä. Yksityinen kopiointi ja musiikki (ääni) ja AV-aineistojen kopiointi ei kuulu tämän tutkimuksen piiriin. Lisäksi tässä selvitetään, mistä lähteistä ja millä tavalla kopioidaan ja miten kopioita käytetään. Taloustutkimus on toteuttanut tämän tutkimuksen Kopioston toimeksiannosta. 1.2 Tutkimuksen toteutus Kysely toteutettiin Kopioston laatimilla kysymyksillä. Vastaavia kysymyksiä on käytetty aikaisemmissa Kopioston toteuttamissa kopiointitutkimuksissa. Kysely kohdistettiin työssäkäyville henkilöille. Tavoitteena oli saavuttaa yhteensä 4000 vastausta seuraavilta toimialoilta. - Kuntasektori - Valtio - Elinkeinoelämä: Teollisuus ja rakentaminen - Elinkeinoelämä: Pankki, rahoitus, vakuutus - Elinkeinoelämä: Tukku- ja vähittäiskauppa - Elinkeinoelämä: Kuljetus, huolinta, liikenne. Tietoliikenne, posti. - Elinkeinoelämä: Insinööri-, arkkitehti- ja muu suunnittelutoimisto. Media, mainonta. - Elinkeinoelämä: Muut toimialat. Tiedonkeruu on toteutettu internet-kyselynä. Tutkimuksen ensimmäisessä vaiheessa Kopiosto suunnitteli kysyttävät asiat ja testasi kysymysten toimivuutta omassa paneelissaan. Tässä pilotoinnissa saatujen havaintojen pohjalta lomaketta tarkennettiin varsinaista tiedonkeruuta varten. Pääosa aineistosta on kerätty Taloustutkimus Oy:n internet-paneelissa. Tiedonkeruussa tavoiteltiin toimialakohtaisesti vähintään 500 vastausta jokaiseen toimialaan. Ensimmäiset tutkimuskutsut panelisteille postitettiin Kysely oli

4 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus avoinna vastaamiselle saakka. Toinen tutkimuskutsu lähetettiin Vastaamisesta muistutettiin 2.6. Yhteensä kutsuttiin panelistia, joista täytti työssäkäynnin ja toimialan kriteerit sekä vastasi kyselyyn. Aineistoa täydennettiin Kopioston omilla toimialakohtaisilla tiedonkeruilla. Taloustutkimus toimitti Kopiostolle avoimen vastaajalinkin, jota Kopiosto lähetti haluamilleen sidosryhmille eteenpäin. Vastaukset tallentuivat Taloustutkimuksen palvelimelle. Taloustutkimus ei ole käyttänyt tässä työssä alihankkijoita. Tulosten laskennassa, analysoinnissa ja raportoinnissa on käytetty näiden kolmen tiedonkeruun avulla saatua aineistoa. Opetushenkilöstö on osallistunut mukaan tutkimukseen, mutta heidän vastauksiaan ei ole otettu mukaan tuloksiin. Yhteensä raportoitavassa aineistossa on vastaajaa: Kopioston paneeli 343 vastaajaa Taloustutkimuksen paneeli vastaajaa Kopioston sidosryhmäkysely vastaajaa 1.3 Tulosten käsittely ja analysointi Tulosten käsittely ja analysointi on toteutettu Taloustutkimuksessa. Aineistoa ei ole painotettu vastaaman kohderyhmään. Raportissa esitetyt osuudet ja kappalemäärät on laskettu tutkimukseen vastanneista ja heidän antamista vastauksistaan. Aineiston analysoinnissa on käytetty tilaajan toimittamia kertoimia. Kertoimet huomioivat frekvenssin eli useammin/lähimmät ajankohdat saavat suuremman painoarvon kuin harvemmin/kaukaisemmat ajankohdat. Kertoimet on laadittu tätä tutkimusta varten Kopioston pyynnöstä ulkopuolisen tilastokonsultin toimesta. Käytetyt kertoimet on esitetty alla. Taulukko 1. Kuinka usein yleensä -kertoimet Kerroin/kysymys Kuinka usein yleensä Päivittäin 188 Muutaman kerran viikossa 48 Muutaman kerran kuukaudessa 15 Muutaman kerran vuodessa 1,5 Harvemmin 1 Ei koskaan 0

5 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Taulukko 2. Milloin viimeksi -kertoimet Kerroin/kysymys Milloin viimeksi valokopioit kirjaa, lehteä tai muuta julkaisua työkäyttöä varten Milloin viimeksi skannasit kirjaa, lehteä tai muuta painettua julkaisua työkäyttöä varten Milloin viimeksi tulostit internetistä tai skannatusta julkaisusta peräisin olevaa aineistoa työkäyttöä varten Milloin viimeksi tallensit internetistä tekstiä, kuvaa tai muuta aineistoa työkäyttöä varten 1 Viimeisen kahden päivän aikana Viimeisen viikon aikana Viimeisen kuukauden aikana Viimeisen kolmen kuukauden aikana Viimeisen puolen vuoden aikana Viimeisen vuoden aikana Yli vuosi sitten Aineiston käsittelyssä on huomioitu ääriarvot siltä osin, kun niiden voitiin olettaa olevan virheellisiä merkintöjä (=ei ole mahdollinen tai looginen vastaus). Nämä vastaukset on poistettu aineistosta. Tarkemmin aineistoa on kuvattu kappaleessa 5. Tässä raportissa kuvataan aineistosta saatuja päätuloksia eli volyymia, aineistolajeja ja käyttöä. Tuloksia on tarkasteltu kopiointitavoittain, työssäkäyvän aseman mukaan ja määritellyin toimialoin. Tilaajalle on toimitettu data-aineisto ja erilliset taulukoinnit aineiston tarkempaa jatkokäsittelyä ja analysointia varten.

6 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus TIIVISTELMÄ Työssäkäyvä henkilö valokopioi keskimäärin 17,52 alkuperäistä sivua vuodessa. Valokopiokappaleita otetaan keskimäärin 3,04 kappaletta. Suurin osa alkuperäisistä sivuista on valokopioitu tietokirjoista ja oppikirjoista, 36 %. Työssäkäyvä henkilö skannaa keskimäärin 10,61 sivua vuodessa. Keskimääräinen skannaus on 6,03 sivua yhdellä skannauskerralla. Skannatuista tiedostoista suurin osa, 25 %, on tietokirjoja tai oppikirjoja. Seuraavaksi yleisimpiä ovat laki, asetus tai viranomaispäätökset 14 % ja tutkimusraportit 12 %. Työssäkäyvä henkilö tulostaa keskimäärin 56,65 sivua vuodessa ja hän tulostaa sivut keskimäärin 1,49 kappaleena. Alkuperäisistä sivuista on tulostettu laki, asetus ja viranomaispäätöksiä 27 %, tutkimusraportteja 17 %, tieteellisiä artikkeleja 15 %, käyttöohjeita, tietokoneohjelman käyttöoppaita 13 % ja muita artikkeleja tai kirjoituksia 6 %. Työssäkäyvä henkilö kopioi ja tallentaa internetissä keskimäärin 140,30 sivua vuodessa. Internetistä kopioiduista tai tallennetuista tiedostoista 23 % on käyttöohjeita ja tietokoneohjelmien käyttöoppaita ja vastaavia. Laki, asetus ja viranomaispäätösten osuus on 15 %, samoin muiden artikkelien ja kirjoitusten. Tutkimusraportteja on 14 % ja verkko- ja näköislehden artikkeleja 5 %. Internetissä kopioiduista ja tallennetuista tiedoista 30 % on tallennettu viranomaisen (julkishallinnon sivuilta), 24 % muun yrityksen sivuilta, 9 % kirja- tai lehtikustantajan tai mediatalon sivuilta, 7 % tutkimuskeskuksen sivuilta, 5 % oppilaitoksen sivuilta ja 5 % järjestön, liiton tms. sivuilta. Internetistä kopioidusta tai tallennetusta aineistosta 85 % on vapaasti kenen tahansa saatavilla olevaa, 5 % aineistosta on maksullista ja 5 % maksutonta, mutta edellyttää kirjautumista sivustolle tms. Työssäkäyvät henkilöt ovat jakaneet skannattua aineistoa vuodessa keskimäärin 60 henkilölle ja internetistä kopioitua tai tallennettua aineistoa vuodessa keskimäärin 811 henkilölle. Digitaalisesta aineistosta valtaosa (70 %) on kopioitu vain omaan työkäyttöön. Välittäminen ja jakaminen sähköisesti (19 %) ja esittäminen/jakaminen paperilla (13 %) on vähäisempää. Aineistoa on useimmiten esitetty muille yrityksen tai organisaation työntekijöille (86 %). Yli kymmenes on esittänyt aineistoa asiakkaille tai yrityksen/organisaation ulkopuolisille henkilöille.

7 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus TULOKSET 3.1 Kopioinnin kokonaisvolyymit Tässä kappaleessa kerrotaan kopioinnin kokonaisvolyymeistä. Työssä käyvällä henkilöllä tarkoitetaan tässä kyselyyn vastanneita henkilöitä ammattiasemasta riippumatta. Toimihenkilö-termillä tarkoitetaan henkilöitä, joiden asema työssä on toimihenkilö, ylempi toimihenkilö, asiantuntija tai johtavassa asemassa oleva. Työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, jonka asema työssä on työntekijä. Tuloksia tarkastellaan sekä sen mukaan, miten paljon alkuperäistä aineistoa on kopioitu sekä sen mukaan, miten paljon näistä on otettu kopioita. Valokopiointi: Työssäkäyvä henkilö valokopioi keskimäärin 17,52 alkuperäistä sivua vuodessa ja valokopiokappaleita hän ottaa keskimäärin 3,04 kappaletta. Kaiken kaikkiaan (alkuperäiset sivut kerrottuna kopioitujen sivujen määrällä) työssäkäyvä henkilö ottaa valokopioita 77,98 kappaletta vuodessa. Työssäkäyvä henkilö valokopioi keskimäärin 5,51 alkuperäistä sivua yhdellä kopiointikerralla. Toimihenkilö valokopioi keskimäärin 22,52 sivua vuodessa ja valokopiokappaleita hän ottaa 2,92 kappaletta. Toimihenkilö valokopioi kaiken kaikkiaan (alkuperäiset sivut kerrottuna kopioitujen sivujen määrällä) keskimäärin 107,70 kappaletta vuodessa. Toimihenkilö valokopioi keskimäärin 6,36 alkuperäistä sivua yhdellä kopiointikerralla. Työntekijä ottaa valokopioita keskimäärin 9,80 alkuperäisestä sivua vuodessa ja valokopiokappaleita hän ottaa 3,56 kappaletta. Keskimäärin työntekijän ottama valokopiomäärä on 27,14 vuodessa (alkuperäiset sivut kerrottuna kopioitujen sivujen määrällä). Työntekijä valokopioi keskimäärin 3,95 alkuperäistä sivua yhdellä kopiointikerralla. Valtion palveluksessa oleva valokopioi vuodessa 27,27 alkuperäistä sivua, hän ottaa vuodessa keskimäärin 3,38 valokopiota. Kaiken kaikkiaan hän valokopioi vuodessa 45,87 kappaletta (alkuperäiset sivut kerrottuna kopioitujen sivujen määrällä). Valtion palveluksessa oleva valokopioi keskimäärin 7,12 alkuperäistä sivua yhdellä kopiointikerralla. Kunnan palveluksessa oleva valokopioi vuodessa 22,28 alkuperäistä sivua ja valokopiokappaleita hän ottaa keskimäärin 3,30 kappaletta vuodessa. Kunnan työntekijä valokopioi kaiken kaikkiaan (alkuperäiset sivut kerrottuna kopioitujen sivujen määrällä) keskimäärin 85,28 sivua vuodessa. Kunnan työntekijä valokopioi keskimäärin 5,54 alkuperäistä sivua yhdellä kopiointikerralla. Teollisuus ja rakentaminen -toimialan työntekijä valokopioi vuodessa 7,33 alkuperäistä sivua ja hän ottaa keskimäärin 1,48 valokopiota. Hän kopioi kaiken kaikkiaan (alkuperäiset sivut kerrottuna kopioitujen sivujen määrällä) 10,15 valokopiota vuodessa. Yhdellä kopiointikerralla teollisuus ja rakentaminen -toimialan työntekijä valokopioi keskimäärin 3,09 alkuperäistä sivua. Pankki, rahoitus ja vakuutus -toimialan työntekijä valokopioi vuodessa 12,78 sivua ja valokopiokappaleita hän ottaa keskimäärin 2,43 kappaletta. Hän valokopioi kaiken kaikkiaan (alkuperäiset sivut kerrottuna kopioitujen sivujen määrällä) vuodessa

8 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus ,72 sivua. Pankki, rahoitus ja vakuutus -toimialan työntekijä valokopioi keskimäärin 4,70 alkuperäistä sivua yhdellä kopiointikerralla. Skannaus: Työssäkäyvä henkilö skannaa keskimäärin 10,61 sivua vuodessa, toimihenkilö 13,81 sivua ja työntekijä 5,45 sivua vuodessa. Keskimäärin työssäkäyvä skannaa 6,03 sivua, toimihenkilö 6,45 sivua ja työntekijä 5,04 sivua yhdellä skannauskerralla. Valtion palveluksessa oleva skannaa keskimäärin 14,83 sivua vuodessa, kunnan työntekijä 12,51 sivua, teollisuus ja rakentaminen -toimialan työntekijä 5,22 sivua ja pankki, rahoitus ja vakuutus -toimialan työntekijä 12,08 sivua vuodessa. Keskimäärin valtion palveluksessa oleva skannaa yhdellä skannauskerralla 7,81 alkuperäistä sivua, kunnan työntekijä 7,58 sivua, teollisuus ja rakentaminen -toimialan työntekijä 3,48 sivua ja pankki, rahoitus ja vakuutus -toimialan työntekijä 4,91 sivua. Työssäkäyvät henkilöt ovat jakaneet skannattua aineistoa vuodessa keskimäärin 60 henkilölle. Toimihenkilöt ovat jakaneet skannattua aineistoa 67 henkilölle ja työntekijät 57 henkilölle. Valtion palveluksessa olevat ovat jakaneet skannattua aineistoa 40 henkilölle, kunnan työntekijät 140 henkilölle, teollisuus ja rakentaminen - toimialan työntekijät 17 henkilölle ja pankki, rahoitus ja vakuutus -toimialan työntekijät 45 henkilölle. Tulostaminen: Työssäkäyvä henkilö tulostaa keskimäärin 56,65 sivua vuodessa ja hän tulostaa sivut keskimäärin 1,49 kappaleena. Tulostamisen kokonaismäärä vuodessa per työssäkäyvä henkilö on keskimäärin 521,31 sivua (alkuperäiset sivut kerrottuna tulostettujen ja valokopioitujen sivujen summalla). Työssäkäyvä tulostaa yhdellä tulostuskerralla keskimäärin 9,14 alkuperäistä sivua. Toimihenkilö tulostaa keskimäärin 73,45 sivua vuodessa ja keskimäärin hän tulostaa 1,46 kappaletta. Keskimäärin toimihenkilö tulostaa kaiken kaikkiaan (alkuperäiset sivut kerrottuna tulostettujen ja valokopioitujen sivujen summalla) 137,28 sivua. Toimihenkilö tulostaa keskimäärin yhdellä tulostuskerralla 10,15 alkuperäistä sivua. Työntekijä tulostaa keskimäärin 28,09 sivua vuodessa ja tulosteita hän ottaa 1,58 kappaletta. Työntekijän vuodessa tulostama määrä on keskimäärin 107,93 kappaletta. Työntekijä tulostaa yhdellä tulostuskerralla keskimäärin 6,16 alkuperäistä sivua. Valtion palveluksessa oleva tulostaa keskimäärin 97,78 sivua vuodessa ja hän tulostaa sivut keskimäärin 1,37 kappaleena. Hän tulostaa kaiken kaikkiaan (alkuperäiset sivut kerrottuna tulostettujen ja valokopioitujen sivujen summalla) 217,26 sivua vuodessa. Valtion palveluksessa oleva tulostaa keskimäärin 12,49 alkuperäistä sivua yhdellä tulostuskerralla. Kunnan työntekijä tulostaa vuodessa keskimäärin 57,84 sivua ja hän tulostaa sivut keskimäärin 1,69 kappaleena. Kunnan työntekijä tulostaa kaiken kaikkiaan (alkuperäiset sivut kerrottuna tulostettujen ja valokopioitujen sivujen summalla) vuodessa 238,72 sivua. Kunnan työntekijä tulostaa yhdellä tulostuskerralla keskimäärin 8,16 alkuperäistä sivua. Teollisuus ja rakentaminen -toimialan työntekijä tulostaa vuodessa keskimäärin 38,78 alkuperäistä sivua ja hän tulostaa sivut keskimäärin 1,22 kappaleena. Teollisuus ja

9 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus rakentaminen -toimialan työntekijän kokonaistulostusmäärä (alkuperäiset sivut kerrottuna tulostettujen ja valokopioitujen sivujen summalla) vuodessa on keskimäärin 46,23 sivua. Yhdellä tulostuskerralla teollisuus ja rakentaminen -toimialan työntekijä tulostaa keskimäärin 7,54 alkuperäistä sivua. Pankki, rahoitus ja vakuutus -toimialan työntekijä tulostaa vuodessa keskimäärin 52,52 alkuperäistä sivua ja hän tulostaa sivut keskimäärin 1,15 kappaleena. Pankki, rahoitus ja vakuutus -toimialan työntekijä tulostaa vuoden aikana kaiken kaikkiaan (alkuperäiset sivut kerrottuna tulostettujen ja valokopioitujen sivujen summalla) 62,29 sivua. Pankki, rahoitus ja vakuutus -toimialan työntekijä tulostaa yhdellä tulostuskerralla keskimäärin 8,83 alkuperäistä sivua. Kopiointi ja tallentaminen internetistä Työssäkäyvä henkilö kopioi ja tallentaa internetissä keskimäärin 140,30 sivua vuodessa, toimihenkilö 197,47 sivua ja työntekijä 32,12 sivua. Valtion palveluksessa oleva kopioi ja tallentaa internetistä keskimäärin 222,94 sivua vuodessa, kunnan työntekijä 89,36 sivua vuodessa, teollisuus ja rakentaminen -toimialan työntekijä 179,03 sivua vuodessa ja pankki, rahoitus ja vakuutus- toimialan työntekijä 89,80 sivua vuodessa. Yhdellä kopiointikerralla työssäkäyvä henkilö tallentaa keskimäärin 15,83 sivua, toimihenkilö 18,07 sivua ja työntekijä 6,03 sivua. Toimialoittain tarkasteltuna, valtion työntekijä kopioi ja tallentaa internetistä yhdellä kerralla 20,66 sivua, kunnan työntekijä 10,92 sivua, teollisuus ja rakentaminen -toimialan työntekijä 23,4 sivua ja pankki, rahoitus ja vakuutus -toimialan työntekijä 11,25 sivua. Työssäkäyvät henkilöt ovat jakaneet internetistä kopioitua tai tallennettua aineistoa vuodessa keskimäärin 811 henkilölle, toimihenkilöt 1032 henkilölle ja työntekijät 497 henkilölle. Valtion työntekijät ovat jakaneet internetistä kopioitua tai tallennettua aineistoa keskimäärin 428 henkilölle vuodessa, kunnan työntekijät 485 henkilölle, teollisuus ja rakentaminen -toimialan henkilöt 148 henkilölle ja pankki, rahoitus ja vakuutus -toimialan henkilöt 139 henkilölle. Seuraavissa taulukoissa on esitetty kopiointimääriä työntekijän aseman ja toimialan mukaan eri kopiointitavoittain. Tulosten laskennassa on käytetty milloin viimeksi -kerrointa ellei erikseen ole mainittu toisin. Työssäkäyvällä henkilöllä tarkoitetaan kaikkia tähän kyselyyn vastanneita henkilöitä ammattiasemasta riippumatta. Toimihenkilö-termillä tarkoitetaan henkilöitä, joiden asema työssä on toimihenkilö, ylempi toimihenkilö, asiantuntija tai johtavassa asemassa oleva. Työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, jonka asema työssä on työntekijä. Tuloksia tarkastellaan sekä sen mukaan, miten paljon alkuperäistä aineistoa on kopioitu sekä sen mukaan, miten paljon näistä on otettu kopioita. Aineistoa on tarkemmin kuvattu kappaleessa 5, jossa boxplotien avulla on esitetty aineistossa olevat muista poikkeavat vastaukset.

10 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Taulukko 3. Työssäkäyvien kopiointimäärät vuodessa sivuina työntekijän aseman mukaan Kopiointitapa sivua per henkilö Työssäkäyvä henkilö (kaikki vastaajat) Toimihenkilö (Toimihlö, ylempi toimihlö, asiantuntija, johtava asema) Työntekijä Valokopiointi 77,98 107,70 27,14 Skannaus 10,61 13,81 5,45 Tulostaminen 521,31 137,28 107,93 Kopiointi ja tallentaminen internetistä 140,30 197,47 32,12 Taulukko 4. Työssäkäyvien kopiointimäärät vuodessa sivuina toimialan mukaan Teollisuus ja rakentaminen Pankki, rahoitus, vakuutus Kopiointitapa sivua per henkilö Valtio Kunta Muut Valokopiointi 45,87 85,28 10,15 27,72 116,15 Skannaus 14,83 12,51 5,22 12,08 9,62 Tulostaminen 217,26 238,72 46,23 62,29 995,15 Kopiointi ja tallentaminen internetistä 222,94 89,36 179,03 89,80 123,97 Taulukko 5. Työssäkäyvien alkuperäisten sivujen kopiointimäärät vuodessa sivuina työntekijän aseman mukaan Kopiointitapa sivua per henkilö Työssäkäyvä henkilö (kaikki vastaajat) Toimihenkilö (toimihlö, ylempi toimihlö, asiantuntija, johtava asema) Työntekijä Valokopiointi 17,52 22,52 9,80 Skannaus 10,61 13,81 5,45 Tulostaminen 56,65 73,45 28,09 Kopiointi ja tallentaminen internetistä 140,30 197,47 32,12

11 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Taulukko 6. Työssäkäyvien alkuperäisten sivujen kopiointimäärät vuodessa sivuina toimialan mukaan Pankki, rahoitus, vakuutus Kopiointitapa sivua per henkilö Valtio Kunta Muut Valokopiointi 27,27 22,28 7,33 12,78 16,59 Skannaus 14,83 12,51 5,22 12,08 9,62 Tulostaminen 97,78 57,84 38,78 52,52 45,82 Kopiointi ja tallentaminen internetistä 222,94 89,36 179,03 89,80 123,97 Taulukko 7. Työssäkäyvien alkuperäisten sivujen kopiointitapahtuman keskikoot sivuina aseman mukaan Kopiointitapa sivua per henkilö Työssäkäyvä henkilö (kaikki kysymykseen vastanneet) Toimihenkilö (toimihlö, ylempi toimihlö, asiantuntija, johtava asema) Työntekijä Valokopiointi 5,51 6,36 3,95 Skannaus 6,03 6,45 5,04 Tulostaminen 9,14 10,15 6,16 Kopiointi ja tallentaminen internetistä 15,83 18,07 6,03 Taulukko 8. Työssäkäyvien alkuperäisten sivujen kopiointitapahtuman keskikoot sivuina toimialan mukaan Teollisuus ja rakentaminen Teollisuus ja rakentaminen Pankki, rahoitus, vakuutus Kopiointitapa sivua per henkilö Valtio Kunta Muut Valokopiointi 7,12 5,54 3,09 4,70 5,46 Skannaus 7,81 7,58 3,48 4,91 5,50 Tulostaminen 12,49 8,16 7,54 8,83 8,30 Kopiointi ja tallentaminen internetistä 20,66 10,92 23,4 11,25 13,93

12 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Taulukko 9. Työssäkäyvien alkuperäisten sivujen kopioinnin kopiointitapahtuman keskikoot sivuina aseman mukaan Kopiointitapa sivua per henkilö Työssäkäyvä henkilö (kaikki kysymykseen vastanneet) Toimihenkilö (toimihlö, ylempi toimihlö, asiantuntija, johtava asema) Työntekijä Valokopiointi 3,04 2,92 3,56 Tulostaminen 1,49 1,46 1,58 Taulukko 10. Työssäkäyvien alkuperäisten sivujen kopioinnin kopiointitapahtuman keskikoot sivuina toimialan mukaan Teollisuus ja rakentaminen Pankki, rahoitus, vakuutus Kopiointitapa sivua per henkilö Valtio Kunta Muut Valokopiointi 3,38 3,30 1,48 2,43 3,13 Tulostaminen 1,37 1,69 1,22 1,15 1,57

13 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Taulukko 11. Työssäkäyvien alkuperäisten sivujen kopioinnin kopiointitapahtuman keskikoko, kuinka monta alkuperäistä kopioi kerrottuna otetulla kopiomäärällä sivuina aseman mukaan Kopiointitapa sivua per henkilö Työssäkäyvä henkilö (kaikki kysymykseen vastanneet) Toimihenkilö (toimihlö, ylempi toimihlö, asiantuntija, johtava asema) Työntekijä Valokopiointi 24,52 30,42 10,95 Skannaus 6,03 6,45 5,04 Tulostaminen 84,08 18,96 284,48 Kopiointi ja tallentaminen internetistä 15,83 18,07 6,03 Taulukko 12. Työssäkäyvien alkuperäisten sivujen kopioinnin kopiointitapahtuman keskikoko, kuinka monta alkuperäistä kopioi kerrottuna otetulla kopiomäärällä sivuina toimialan mukaan Teollisuus ja rakentaminen Pankki, rahoitus, vakuutus Kopiointitapa sivua per henkilö Valtio Kunta Muut Valokopiointi 25,08 16,06 3,44 19,77 156,50 Skannaus 7,81 7,58 3,48 4,91 5,50 Tulostaminen 27,75 33,67 8,99 10,47 180,28 Kopiointi ja tallentaminen internetistä 20,66 10,92 23,4 11,25 13,93

14 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Taulukko 13. Työssäkäyvien kopiointitapahtumien määrä aseman mukaan Työssäkäyvä henkilö (kaikki vastaajat) Toimihenkilö (toimihlö, ylempi toimihlö, asiantuntija, johtava asema) Kopiointitapa Työntekijä Valokopiointi 3,18 3,54 2,48 Skannaus 1,76 2,14 1,08 Tulostaminen 6,20 7,24 4,56 Kopiointi ja tallentaminen internetistä 8,86 10,93 5,33 Taulukko 14. Työssäkäyvien kopiointitapahtumien määrä toimialan mukaan Teollisuus ja rakentaminen Pankki, rahoitus, vakuutus Kopiointitapa Valtio Kunta Muut Valokopiointi 3,41 4,02 2,37 2,72 3,04 Skannaus 1,90 1,65 1,50 2,46 1,75 Tulostaminen 7,83 7,09 5,14 5,95 5,52 Kopiointi ja tallentaminen internetistä 10,79 8,18 7,65 7,98 8,90

15 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Taulukko 15. Työssäkäyvien kopiointitapahtumien määrä aseman mukaan, kerroin kuinka usein yleensä Työssäkäyvä henkilö (kaikki kysymykseen vastanneet) Toimihenkilö (toimihlö, ylempi toimihlö, asiantuntija, johtava asema) Kopiointitapa Työntekijä Valokopiointi 4,13 4,75 3,19 Skannaus 2,60 3,31 1,44 Tulostaminen 6,90 8,39 4,78 Kopiointi ja tallentaminen internetistä 8,67 10,37 5,49 Taulukko 16. Työssäkäyvien kopiointitapahtumien määrä toimialan mukaan, kerroin kuinka usein yleensä Teollisuus Kopiointitapa Valtio Kunta ja rakentaminen Pankki, rahoitus, vakuutus Muut Valokopiointi 3,24 5,13 2,60 5,30 4,39 Skannaus 2,20 2,31 1,62 5,90 2,79 Tulostaminen 8,75 7,00 5,28 8,16 6,49 Kopiointi ja tallentaminen internetistä 10,65 6,79 6,97 7,01 9, Aineistolajit Valokopiointi Kaikista valokopioiduista julkaisuista alkuperäisten sivujen määrällä tarkasteltuna on suurin osa kopioitu tietokirjoista ja oppikirjoista, 36 %. Alkuperäisiä sivuja on tutkimusraporteista 12 %, laki, asetus, viranomaispäätöksistä 11 %, ammatillisista aikakauslehdistä 7 % ja nuotti, nuottijulkaisu tai laulun sanoituksista 6 %. Muiden lueteltujen julkaisujen osuus on alle 5 %. Skannaus Skannatuista tiedostoista 25 % on tietokirjoja tai oppikirjoja, 14 % laki, asetus tai viranomaispäätöksiä ja 12 % tutkimusraportteja, 9 % nuotteja, nuottijulkaisuja tai laulun sanoituksia, 7 % sanomalehtiä, 6 % ammatillisia lehtiä ja 5 % tieteellisiä aikakauslehtiä. Muiden aineistojen osuus on alle 5 %. Tulostaminen Digitaalisesta aineistosta alkuperäisistä sivuista on tulostettu laki, asetus ja viranomaispäätöksiä 27 %, tutkimusraportteja 17 %, tieteellisiä artikkeleja 15 %,

16 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus käyttöohjeita, tietokoneohjelman käyttöoppaita 13 % ja muita artikkeleja tai kirjoituksia 6 %. Muiden osuudet jäävät alle 5 %. Internetistä peräisin olevan aineiston tallentaminen ja kopiointi Internetistä kopioiduista tai tallennetuista aineistoista 23 % on käyttöohjeita ja tietokoneohjelmien käyttöoppaita ja vastaavia. Laki, asetus ja viranomaispäätösten osuus on 15 %, samoin muiden artikkelien ja kirjoitusten. Tutkimusraportteja on 14 % ja verkko- ja näköislehden artikkeleja 5 %. Muiden osuudet ovat näitä pienempiä. Internetissä kopioiduista ja tallennetuista tiedoista 30 % on tallennettu viranomaisen (julkishallinnon sivuilta), 24 % muun yrityksen sivuilta, 9 % kirja- tai lehtikustantajan tai mediatalon sivuilta, 7 % tutkimuskeskuksen sivuilta, 5 % oppilaitoksen sivuilta ja 5 % järjestön, liiton tms. sivuilta. Muiden julkaisijoiden osuudet ovat alle 5 %. Verkkoaineistosta 85 % on ollut vapaasti kenen tahansa saatavilla. Aineistosta 5 % on maksutonta, mutta käyttö edellyttää kirjautumista tai vastaavaa. Aineistosta maksullista on 5 %. Osasta aineistoa ei ole osattu ottaa tähän asiaan kantaa. Kuvio 1. Painettujen julkaisujen valokopiointi työkäyttöön aineistolajien osuudet

17 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuvio 2. Painettujen sivujen skannaaminen työkäyttöön aineistolajien osuudet

18 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuvio 3. Digitaalisen aineiston tulostaminen - aineistolajien osuudet

19 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuvio 4. Digitaalisen aineiston tulostaminen - julkaisijatahojen osuudet

20 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuvio 5. Internetistä peräisin olevan aineiston tallentaminen ja kopioiminen - aineistolajien osuudet

21 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuvio 6. Internetistä peräisin olevan aineiston tallentaminen ja kopioiminen - julkaisijatahojen osuudet

22 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kopioidun aineiston käyttö Digitaalisesta aineistosta valtaosa (70 %) on kopioitu vain omaan työkäyttöön. Välittäminen ja jakaminen sähköisesti (19 %) ja esittäminen/jakaminen paperilla (13 %) on vähäisempää. Sähköisesti välitetty/jaettu aineisto on yleisemmin jaettu laittamalla aineisto suljettuun verkkoympäristöön (esim. yrityksen pilvipalvelu). Aineistoa on useimmiten esitetty muille yrityksen tai organisaation työntekijöille (86 %). Yli kymmenesosa on esittänyt aineistoa asiakkaille tai yrityksen/organisaation ulkopuolisille henkilöille. Kuvio 7. Internetistä peräisin olevan aineiston tallentaminen ja kopioiminen - esitystapojen osuudet sivumääristä

23 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuvio 8. Internetistä peräisin olevan aineiston tallentaminen ja kopioiminen - sähköisten välitystapojen osuudet sivumääristä

24 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuvio 9. Internetistä peräisin olevan aineiston tallentaminen ja kopioiminen - muun kuin oman käytön osuuksien jakautuminen

25 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus AINEISTON RAKENTEESTA 4.1 Vastaajajoukon rakenne Vastaajajoukon rakenne on kuvattu seuraavissa graafeissa. Aineistosta on rajattu pois opetustehtävissä toimivat. Vastaajista 37 % toimii valtion ja kuntien palveluksessa ja loput muilla toimialoilla. Kunnissa työskentelevistä 36 % toimii kuntayhtymän palveluksessa ja 64 % muussa kunnallishallinnossa. Kunnallishallinnon toimialoista eniten vastaajia on sosiaali- ja terveystoimesta (44 %). Seuraavaksi eniten on sivistys- ja opetustoimessa toimivia (25 %) ja teknisessä toimessa toimivia (13 %). Muut toimialat jakautuvat seuraavasti: yleishallinto 8 %, varhaiskasvatus 3 %, elinkeino- ja hankintatoimi 2 % ja muut 5 %. Kuvio 9. Vastaajajoukon rakenne vastaajan asema, yrityksen toimiala, yrityksen henkilöstömäärä

26 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuvio 10. Vastaajajoukon rakenne vastaajan työtehtävä yrityksessä

27 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Aineiston kuvaus Seuraavassa on kuvattu ns. boxplot-kuvaajien avulla aineiston rakennetta koskien numeroina annettuja määrätietoja. Kun tarkoituksena on kuvata tiiviisti jatkuvan muuttujan jakauman keskeinen tieto jonkun luokittelevan muuttujan ryhmissä, kannattaa käyttää box plot-eli laatikkojana-kuviota. Kuvio kuvaa jatkuvan muuttujan jakauman yhdessä ryhmässä kerrallaan käyttäen apuna kvartiileja. Laatikko kuvaa kvartiilien väliin jäävää aluetta niin, että laatikon yläreuna vastaa yläkvartiilia ja laatikon alareuna vastaa alakvartiilia. Laatikko rajaa siis 50 % aineiston arvoista. Laatikon jakaa kahteen osaan mediaani. SPSS laskee kvartiilit käyttäen Tukeyn kehittämää menetelmää. Aineistosta on poistettu ennen analysointia sellaiset vastaukset/arvot, jotka eivät ole selkeästi mahdollisia/realistisia. Aineistossa on kuitenkin mukana myös arvoja, jotka ovat melko suuria ja näin vaikuttavat saatuihin tuloksiin. Nämä arvon on esitetty ns. outliereina eli tähtinä (huomattavasti muista poikkeavat vastaukset) ja ympyröinä (poikkeavat vastaukset). Boxplot-kuvaajien avulla esitetään aineistosta mediaani ja kvartiilit. Kuvassa 11 on kerrottu tarkemmin eri symbolien merkityksestä. Kuvio 11. Vastaajien ilmoittamat alkuperäisten sivujen valokopioinnin määrät Huomattavasti muista poikkeavia vastauksia (outlier) Poikkeavia vastauksia (outlier) Yläneljännes, Q3 25 % vastauksista jää tämän yläpuolelle Mediaani - 50 % vastauksista jää tämän alle Alaneljännes, Q1 25 % vastauksista jää tämän alle

28 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuvio 12. Vastaajien ilmoittamat valokopioitujen alkuperäisten sivujen valokopioinnin määrät

29 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuvio 13. Vastaajien ilmoittamat skannattujen sivujen määrät

30 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuvio 14. Vastaajien ilmoittamat skannausten jakomäärät henkilöille

31 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuvio 15. Vastaajien ilmoittamat tulostamisen alkuperäisten sivujen määrät

32 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuvio 16. Vastaajien ilmoittamat tulosteiden tulostuskopiomäärät

33 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuvio 17. Vastaajien ilmoittamat tulosteiden valokopiomäärät

34 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuvio 18. Vastaajien ilmoittamat internetistä peräisin olevan aineiston tuloste- ja kopiomäärät

35 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuvio 19. Vastaajien ilmoittamat internetistä peräisin olevan aineiston jakomäärät henkilöille

36 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus KYSYMYSLOMAKE Taustatiedot 1. Ikäsi: 2. Millä toimialalla nykyinen työnantajasi toimii? Valtionhallinnon organisaatio, mikä? Kunnallishallinnon organisaatio Teollisuus, valmistus Rakentaminen, energia Maa-, metsä- ja kalatalous Tukku- ja vähittäiskauppa Kuljetus, huolinta, liikenne Tietoliikenne, posti Majoitus, ravitsemus Pankki, rahoitus, vakuutus Media, mainonta Insinööri, arkkitehti- ja muu suunnittelutoimisto Yhdistys, säätiö yms. Muut palvelut liike-elämälle Jokin muu, mikä? En ole tällä hetkellä työelämässä 3. Työskenteletkö: Kuntayhtymässä Muussa kunnallishallinnossa 4. Missä kunnallishallinnon toimialalla työskentelet? Sivistys- ja opetustoimi (sis. opetus, kirjasto, kulttuuri ym.) Sosiaali- ja terveystoimi Varhaiskasvatus Tekninen toimi Elinkeino- ja hankintatoimi Yleishallinto Muu, mikä? 5. Yrityksen/organisaation koko, jossa työskentelet: Vastaa tähän kysymykseen yrityksen/organisaation koko henkilöstömäärän osalta työntekijää työntekijää työntekijää työntekijää työntekijää Yli 500 työntekijää En osaa sanoa

37 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuinka monta henkilöä työskentelee samassa toimipaikassa, jossa itse työskentelet? Yli 500 En osaa sanoa 7. Asemasi yrityksessä/organisaatiossa: Työntekijä Toimihenkilö Muu ylempi toimihenkilö, asiantuntija Johtava asema Yrittäjä Muu, mikä? 8. Työtehtäväsi yrityksessä/organisaatiossa: Asiakaspalvelu Asiakirjahallinto, arkistointi Henkilöstöasiat IT Johtotehtävät Kuljetus ja logistiikka Kunnossapito, siivous Lakiasiat Myynti, markkinointi Opetus Suunnittelu ja kehitys Talous ja hallinto Terveyden ja sairaanhoidon palvelut Tutkimus Viestintä Muu, mikä? 9. Painettujen julkaisujen valokopiointi työkäyttöön Seuraavaksi pyydämme sinua vastaamaan muutamaan kysymykseen työkäyttöä varten tapahtuvasta kirjojen, lehtien ja muiden painettujen julkaisujen valokopioinnista. Kysely ei koske itse tehtyä tai työnantajan laatimaa aineistoa (esim. muistioita, lomakkeita), laskuja, kuitteja tai muita vastaavia. 10. Kuinka usein yleensä valokopioit kirjaa, lehteä tai muuta julkaisua työkäyttöä varten? Päivittäin Muutaman kerran viikossa Muutaman kerran kuukaudessa

38 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Muutaman kerran vuodessa Harvemmin En koskaan Painettujen julkaisujen valokopiointi työkäyttöön 11. Milloin viimeksi valokopioit kirjaa, lehteä tai muuta julkaisua työkäyttöä varten? Viimeisen kahden päivän aikana Viimeisen viikon aikana Viimeisen kuukauden aikana Viimeisen kolmen kuukauden aikana Viimeisen puolen vuoden aikana Viimeisen vuoden aikana Yli vuosi sitten Painettujen julkaisujen valokopiointi työkäyttöön Vastasit valokopioineesi kirjaa, lehteä tai muuta julkaisua työkäyttöä varten viimeisen puolen vuoden aikana. Pyydämme sinua vastaamaan seuraaviin kysymyksiin tämän viimeisimmän kerran perusteella. 12. Oliko valokopioimasi julkaisu: Tietokirja, oppikirja Kaunokirjallinen teos Sanomalehti (esim. Helsingin Sanomat, Iltasanomat, Kauppalehti) Yleisaikakauslehti (esim. Anna, Tiede, Tekniikan maailma) Ammatillinen aikakauslehti (esim. Markkinointi & Mainonta, Talouselämä) Tieteellinen aikakauslehti (esim. Aikuiskasvatus, Tiede ja edistys) Tutkimusraportti Nuotti, nuottijulkaisu tai laulun sanoitus RT-kortti, standardi Laki, asetus, viranomaispäätös Muu painettu julkaisu, mikä? 13. Kuinka monta alkuperäistä sivua kopioit? Jos kopioit esimerkiksi 3 sivua 5 kappaleena, vastaa tähän 3. sivua 14. Kuinka monena kappaleena kopioit alkuperäiset sivut? Jos kopioit esimerkiksi 3 sivua 5 kappaleena, vastaa tähän 5. kappaleena

39 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Painettujen julkaisujen skannaaminen työkäyttöön Seuraavaksi pyydämme sinua vastaamaan muutamaan kysymykseen työkäyttöä varten tapahtuvasta kirjojen, lehtien ja muiden julkaisujen skannaamisesta. Kysely ei koske itse tehtyä tai työnantajan laatimaa aineistoa (esim. muistioita, lomakkeita), laskuja, kuitteja tai muita vastaavia. Painettujen julkaisujen skannaaminen työkäyttöön 15. Kuinka usein yleensä skannaat kirjaa, lehteä tai muuta julkaisua työkäyttöä varten? Päivittäin Muutaman kerran viikossa Muutaman kerran kuukaudessa Muutaman kerran vuodessa Harvemmin En koskaan Painettujen julkaisujen skannaaminen työkäyttöön 16. Milloin viimeksi skannasit kirjaa, lehteä tai muuta painettua julkaisua työkäyttöä varten? Viimeisen kahden päivän aikana Viimeisen viikon aikana Viimeisen kuukauden aikana Viimeisen kolmen kuukauden aikana Viimeisen puolen vuoden aikana Viimeisen vuoden aikana Yli vuosi sitten Painettujen julkaisujen skannaaminen työkäyttöön Vastasit skannanneesi kirjaa, lehteä tai muuta julkaisua työkäyttöä varten viimeisen puolen vuoden aikana. Pyydämme sinua vastaamaan seuraaviin kysymyksiin tämän viimeisimmän kerran perusteella. 17. Oliko skannaamasi julkaisu: Tietokirja, oppikirja Kaunokirjallinen teos Sanomalehti (esim. Helsingin Sanomat, Iltasanomat, Kauppalehti) Yleisaikakauslehti (esim. Anna, Tiede, Tekniikan maailma) Ammatillinen aikakauslehti (esim. Markkinointi & Mainonta, Talouselämä) Tieteellinen aikakauslehti (esim. Aikuiskasvatus, Tiede ja edistys) Tutkimusraportti Nuotti, nuottijulkaisu tai laulun sanoitus RT-kortti, standardi Laki, asetus, viranomaispäätös Muu painettu julkaisu, mikä?

40 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kuinka monta sivua skannasit? sivua 19. Miten esitit tai jaoit skannaamasi aineiston (esim. kollegoille tai muille)? Voit valita tarvittaessa useamman vaihtoehdon. En esittänyt tai jakanut aineistoa Näytin aineiston muille osana PowerPoint-esitystä tmv. Jaoin aineiston tulosteina Jaoin aineiston sähköpostilla Laitoin aineiston yrityksen/organisaation intranetiin Laitoin aineiston muuhun suljettuun verkkoympäristöön (esim. pilvipalvelu tai vastaava, joka on yrityksen/organisaation käytössä) Laitoin aineiston internetiin kenen tahansa saataville Muulla tavoin, miten? 20. Kuinka monelle henkilölle esitit tai jaoit aineiston? Ilmoita tai arvioi monelleko henkilölle jaoit aineiston tai monenko henkilön saatavilla aineisto on. Henkilömäärä: 21. Kenelle esitit tai jaoit aineiston? Voit valita tarvittaessa useamman vaihtoehdon. Yrityksen/organisaation muille työntekijöille Yrityksen/organisaation päätöksentekoelimelle, esim. hallitukselle, hallintoneuvostolle Asiakkaille tai yrityksen/organisaation ulkopuolisille henkilöille Muille, kenelle? Digitaalisen aineiston tulostaminen Seuraavaksi pyydämme sinua vastaamaan muutamaan kysymykseen painetusta julkaisusta skannatun tai internetistä peräisin olevan aineiston tulostamisesta työkäyttöä varten. Esimerkiksi: Tulostat verkkolehden artikkelin tai kuvan suoraan internetistä tmv. Tulostat kollegaltasi sähköpostilla saadun skannatun lehtiartikkelin Kysely ei koske itse tehtyä tai työnantajan laatimaa aineistoa (esim. muistioita, lomakkeita), laskuja, kuitteja tai muita vastaavia.

41 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Digitaalisen aineiston tulostaminen 22. Kuinka usein yleensä tulostat internetistä tai skannatusta julkaisusta peräisin olevaa aineistoa työkäyttöä varten? Päivittäin Muutaman kerran viikossa Muutaman kerran kuukaudessa Muutaman kerran vuodessa Harvemmin En koskaan Digitaalisen aineiston tulostaminen 23. Milloin viimeksi tulostit internetistä tai skannatusta julkaisusta peräisin olevaa aineistoa työkäyttöä varten? Viimeisen kahden päivän aikana Viimeisen viikon aikana Viimeisen kuukauden aikana Viimeisen kolmen kuukauden aikana Viimeisen puolen vuoden aikana Viimeisen vuoden aikana Yli vuosi sitten Digitaalisen aineiston tulostaminen Vastasit tulostaneesi internetistä tai skannatusta julkaisusta peräisin olevaa aineistoa viimeisen puolen vuoden aikana. Pyydämme sinua vastaamaan seuraaviin kysymyksiin tämän viimeisimmän kerran perusteella. 24. Oliko tulostamasi aineisto peräisin: Internetistä Kirjasta, lehdestä tai muusta painetusta julkaisusta 25. Mikä alla olevista vaihtoehdoista kuvaa parhaiten tulostamaasi aineistoa? Verkko- tai näköislehden artikkeli Tieteellinen artikkeli Muu artikkeli tai kirjoitus Tutkimusraportti Taulukko, tilasto E-kirja Käyttöohje, ohjelman käyttöopas tmv. Laki, asetus, viranomaispäätös Kartta

42 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Yksittäinen kuva Muu, mikä? 26. Mikä alla olevista vaihtoehdoista kuvaa parhaiten aineiston julkaisijaa? Esimerkiksi blogikirjoituksen on julkaissut yksityinen henkilö, lehtiartikkelin media- tai lehtitalo, kuvan Wikipediassa verkkoyhteisöpalvelu jne. Kirja- tai lehtikustantaja, mediatalo (esim. Sanoma, Otava, MTV, YLE) Muu yritys Viranomainen (julkishallinnon organisaatio) Kunnallishallinnon organisaatio, kuntayhtymä Oppilaitos Tutkimuskeskus Järjestö, liitto tmv. Verkkoyhteisöpalvelu (esim. Wikipedia) Yksityinen henkilö Muu, mikä? En osaa sanoa 27. Mikä alla olevista vaihtoehdoista kuvaa parhaiten tulostamasi aineiston alkuperää? Tietokirja, oppikirja Kaunokirjallinen teos Sanomalehti (esim. Helsingin Sanomat, Iltasanomat, Kauppalehti) Yleisaikakauslehti (esim. Anna, Tiede, Tekniikan maailma) Ammatillinen aikakauslehti (esim. Markkinointi & Mainonta, Talouselämä) Tieteellinen aikakauslehti (esim. Aikuiskasvatus, Tiede ja edistys) Tutkimusraportti Nuotti, nuottijulkaisu tai laulun sanoitus RT-kortti, standardi Laki, asetus, viranomaispäätös Muu julkaisu, mikä? En osaa sanoa 28. Kuinka monta alkuperäistä sivua sisältyi tulostamaasi aineistoon? Ilmoita tai arvioi alkuperäisten sivujen määrä A4-arkkeina. sivua 29. Kuinka monena kappaleena tulostit sivut? Jos otit lisäksi tulosteista valokopion, merkitse erikseen valokopioiden kappalemäärä. Tulosteiden kappalemäärä: Valokopioiden kappalemäärä:

43 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Internetistä peräisin olevan aineiston tallentaminen ja kopioiminen Seuraavaksi pyydämme sinua vastaamaan muutamaan kysymykseen internetistä peräisin olevan aineiston (pois lukien videot ja musiikkitiedostot) tallentamisesta ja kopioimisesta työkäyttöä varten. Esimerkiksi: Kopioit (copy-paste) internetsivulla olevan kuvan osaksi omaa dokumenttiasi (esim. PowerPoint-esitykseen) Lataat pdf-tiedoston internetistä tietokoneelle, puhelimeen tmv. Kysely ei koske itse tehtyä tai työnantajan laatimaa aineistoa (esim. muistioita, lomakkeita), laskuja, kuitteja tai muita vastaavia. Internetistä peräisin olevan aineiston tallentaminen ja kopioiminen 30. Kuinka usein yleensä tallennat tai kopioit internetistä peräisin olevaa tekstiä, kuvaa tai muuta aineistoa työkäyttöä varten? Päivittäin Muutaman kerran viikossa Muutaman kerran kuukaudessa Muutaman kerran vuodessa Harvemmin En koskaan Internetistä peräisin olevan aineiston tallentaminen ja kopioiminen 31. Milloin viimeksi tallensit internetistä tekstiä, kuvaa tai muuta aineistoa työkäyttöä varten? S Viimeisen kahden päivän aikana Viimeisen viikon aikana Viimeisen kuukauden aikana Viimeisen kolmen kuukauden aikana Viimeisen puolen vuoden aikana Viimeisen vuoden aikana Yli vuosi sitten Internetistä peräisin olevan aineiston tallentaminen ja kopioiminen Vastasit tallentaneesi tai kopioineesi internetistä peräisin olevaa aineistoa viimeisen puolen vuoden aikana. Pyydämme sinua vastaamaan seuraaviin kysymyksiin tämän viimeisimmän kerran perusteella. 32. Mikä alla olevista vaihtoehdoista kuvaa parhaiten aineistoa? Verkko- tai näköislehden artikkeli Tieteellinen artikkeli Muu artikkeli tai kirjoitus Tutkimusraportti Taulukko, tilasto E-kirja Käyttöohje, ohjelman käyttöopas tmv. Laki, asetus, viranomaispäätös

44 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Kartta Yksittäinen kuva Muu, mikä? 33. Mikä alla olevista vaihtoehdoista kuvaa parhaiten aineiston julkaisijaa? Esimerkiksi blogikirjoituksen on julkaissut yksityinen henkilö, lehtiartikkelin media- tai lehtitalo, kuvan Wikipediassa verkkoyhteisöpalvelu jne. Kirja- tai lehtikustantaja, mediatalo (esim. Sanoma, Otava, MTV, YLE) Muu yritys Viranomainen (julkishallinnon organisaatio) Kunnallishallinnon organisaatio, kuntayhtymä Oppilaitos Tutkimuskeskus Järjestö, liitto tmv. Verkkoyhteisöpalvelu (esim. Wikipedia) Yksityinen henkilö Muu, mikä? En osaa sanoa Internetistä peräisin olevan aineiston tallentaminen ja kopioiminen 34. Kuinka monta sivua tallentamaasi tai kopioimaasi aineistoon sisältyi? Ilmoita tai arvioi sivumäärä A4-arkkeina: 35. Oliko tallentamasi tai kopioimasi aineiston käyttöä rajoitettu? Ei, aineisto on vapaasti kenen tahansa saatavilla Kyllä, aineisto on maksullista Kyllä, aineisto on maksutonta mutta sen käyttö edellyttää kirjautumista sivustolle tms. Kyllä, aineiston käyttöä on rajoitettu muulla tavoin, miten? En osaa sanoa 36. Miten esitit tai jaoit aineiston (esim. kollegoille tai muille)? Voit valita tarvittaessa useamman vaihtoehdon. En esittänyt tai jakanut aineistoa Näytin aineiston muille osana PowerPoint-esitystä tmv. Jaoin aineiston tulosteina Jaoin aineiston sähköpostilla Laitoin aineiston yrityksen/organisaation intranetiin Laitoin aineiston muuhun suljettuun verkkoympäristöön (esim. pilvipalvelu tai vastaava, joka on yrityksen/organisaation käytössä) Laitoin aineiston internetiin kenen tahansa saataville Muulla tavoin, miten?

45 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Internetistä peräisin olevan aineiston tallentaminen ja kopioiminen 37. Kuinka monelle henkilölle esitit tai jaoit aineiston? Ilmoita tai arvioi monelleko henkilölle jaoit aineiston tai monenko henkilön saatavilla aineisto on. Henkilömäärä: 38. Kenelle esitit tai jaoit aineiston? Voit valita tarvittaessa useamman vaihtoehdon. Muille yrityksen/organisaation työntekijöille Yrityksen/organisaation päätöksentekoelimelle, esim. hallitukselle, hallintoneuvostolle Asiakkaille tai yrityksen/organisaation ulkopuolisille henkilöille Muille, kenelle? Digitaalisen aineiston esittäminen ja jakaminen Lopuksi pyydämme sinua vielä vastaamaan digitaalisen aineiston esittämistä ja jakamista koskevaan kysymykseen. Esittämisellä ja jakamisella tarkoitetaan esimerkiksi: tallennat tai kopioit (copy-paste) internetistä valokuvan ja näytät sen muille osana PowerPointesitystäsi laitat sanomalehdestä skannatun tai internetistä tallentamasi artikkelin muiden saataville intraan, internetiin tai jaat sen muille sähköpostilla tmv. Kysely ei koske internetlinkkien jakamista. 39. Kuinka usein yleensä teet seuraavia asioita: Esität tai jaat kirjasta, lehdestä tai muusta julkaisusta skannattua aineistoa: Esität tai jaat internetistä tallennettua tai kopioitua aineistoa: Päivittäin Muutaman kerran viikossa Muutaman kerran kuukaudessa Muutaman kerran vuodessa Harvemmin En koskaan Tähän voit jättää muuta palautetta:

46 Kopiosto Työssäkäyvien kopiointitutkimus Liite Laadunvarmistus Taloustutkimuksessa Taloustutkimus käsittelee aina kaikkia tutkimuksiin liittyviä, sekä asiakkailta saatuja että tutkimuksen yhteydessä syntyneitä, tietoja ehdottoman luottamuksellisina. Kenttätyön validointi: Kenttätyön validoinnin tarkoituksena on varmistaa, että kenttätyöntekijöiden suorittama tiedonkeruu on suoritettu projektiohjeiden mukaisesti sisältäen tutkimuslomakkeiden ja yleisten vaatimusten seuraamisen. Taloustutkimuksessa on kirjattu tarkat menettelyohjeet validoinnin toteuttamisesta eri tiedonkeruumenetelmien kohdalla. Validointeja seurataan sekä projekti- että haastattelijakohtaisesti. Haastattelemalla tehdystä tiedonkeruusta 10 % uudelleen kontaktoidaan pääsääntöisesti puhelimitse ja/tai sähköisesti laadun varmistamiseksi. Haastatteluja voidaan tarkkailla myös kuuntelemalla 5 % haastatteluista vähintään 75 %:sesti. Muissa menetelmissä käytetään tietotallenteiden tarkastusta ja/tai valvontaa. SGS Fimko on myöntänyt Taloustutkimukselle sekä ISO 9001:2008 että ISO laatusertifikaatit, ja tämän projektin kaikki vaiheet on toteutettu näiden standardien sekä Suomen lakien mukaisesti. Lisäksi Taloustutkimus on sitoutunut noudattamaan ESOMARin ja Kansainvälisen Kauppakamarin yhdessä julkaisemia tutkimusalan kansainvälisiä perussääntöjä. Vastaavat tutkijat: Pauliina Aho, Anne Kosonen Yhteystiedot: , etunimi.sukunimi@taloustutkimus.fi