Kysymykset ja vastaukset ereseptiin liittymisen toimenpiteista ja auditointivaatimuksista
|
|
- Outi Hämäläinen
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Kysymykset ja vastaukset ereseptiin liittymisen toimenpiteista ja auditointivaatimuksista Sisällys 1. Liittymisen aikataulu ja liittymismalli Potilastietojärjestelmä SOTE-rekisteri Varmennekortit Katso-tunnistus Tietosuoja ja tietoturva... Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 7. Liittymishakemus ja käyttöönotto Auditointivaatimukset Liittymisen aikataulu ja liittymismalli Kysymys: Keitä laki ereseptistä koskee? eresepti eli sähköinen lääkemääräys tulee pakolliseksi kaikille lähtien. Yli 5000 reseptiä vuodessa kirjoittavien tulee ottaa eresepti käyttöön mennessä, alle 5000 reseptiä kirjoittavien sekä yksittäisten ammatinharjoittajien määräaika on tuo mennessä. Kysymys: Kattaako 5000 reseptin raja myös asemalla työskenteleviä muita yrityksiä / ammatinharjoittajia? Koko aseman reseptien määrä lasketaan, eli myös asemalla työskentelevien yritysten ja ammatinharjoittajien. Nämä liittyvät aseman eli pääliittyjän mukana. Kysymys: Miten THL:lle annetaan tieto liittymisaikataulusta ja mitä tietoja annetaan? Kaksi kuukautta ennen aiottua liittymistä THL:lle tulee antaa vapaamuotoinen ilmoitus osoitteeseen kantapalvelut@thl.fi. Tietoja mm. yrityksen nimi, OID-koodi, potilastietojärjestelmä, liittymispäivämäärä Kysymys: Voiko itsenäinen ammatinharjoittaja liittyä itsenäisenä, vaikka toimiikin lääkäriasemalla? Voiko käyttää pelkästään webreseptiä?
2 Tämä vaatii terveydenhuollon toimintayksikön ja sen tiloissa toimivan itsenäisen ammatinharjoittajan välisen sopimukseen tarkastelun, mitä keskinäinen sopimus velvoittaa eli mihin ovat sopimuksia allekirjoittaessaan sitoutuneet ja mitä sopimuksista poikkeaminen käytännössä tarkoittaa. Ammatinharjoittaja voi liittyä aina lisäksi myös itsenäisenä ammatinharjoittajana. Kysymys: Yritys on ostanut toisen yrityksen siten, että ostettu yritys toimii vanhalla nimellä (Yritys B), omistajana vain on isompi yritys (yritys A). Voidaanko Yritys B laskea omaksi liittyjäkseen (kirjoitetaan alle 5000 reseptiä vuodessa), vai liittyykö omistajansa Yritys A:n mukana? B liittyy omistajansa A mukana. 2. Potilastietojärjestelmä Kysymys: Vaatiiko ereseptin käyttö taustakseen jonkin tietyn potilastietojärjestelmän? Kysyjällä on käytössä ohjelma, jota ei enää päivitetä. Ei tiettyä, mutta auditoidun. Auditoidut järjestelmät on lueteltu: Kela on lain mukaan velvollinen toteuttamaan nettipohjaisen reseptipalvelun vuoteen 2017 mennessä, joka toimii yksittäisellä tietokoneella ja mobiililaitteen avulla riippumatta potilastietojärjestelmästä. 3. SOTE-rekisteri Kysymys: Entä jos tiloissa toimivan lääkärin yritystietoja ei näy Sote-rekisterissä? Entä ammatinharjoittajat, jotka eivät näy Sote-rekisterissä, pitääkö nämäkin ilmoittaa Kelalle? Kukin yritys on vastuussa tietojensa oikeellisuudesta Sote-rekisterissä. Jos tiloissa toimivan lääkärin yritystiedot eivät näy aliorganisaationa asemalle, täytyy ko. yrityksen korjata itse tietonsa. Eli korjata kaikki palveluyksikkönsä osoitetiedot oikein. Tiedot korjataan sinne, mistä toimilupa on haettu, eli Aviin tai Valviraan. Itsenäisille ammatinharjoittajille tulee oma rekisterinsä. Näitä ei ilmoiteta Kelalle, kuten tiloissa toimivat yritykset ilmoitetaan (liite Liittymishakemuksessa). Ammatinharjoittajien kanssa riittää tehtävä sopimus. Kysymys: Muuttuuko OID koodi kun muuttaa toiseen osoitteeseen? 4. Varmennekortit Kysymys: Ketkä kaikki tarvitsevat kortin pienessä toimipaikassa? Ammattikorttia tarvitsevat ensivaiheessa ne, jotka ovat yhteydessä Reseptikeskukseen, eli määräävät, katsovat yms. reseptejä. Jos kirjautuminen PTJ:ään on kortilla, niin silloin kaikki potilastietojärjestelmää käyttävät tarvitsevat varmennekortin. Jos otatte apteekista uusimispyyntöjä
3 suoraan, niin se, joka uusimispyynnöt ottaa vastaan, tarvitsee kortin. Jos hän ei ole th-ammattilainen, tulee olla henkilöstökortti. Suurten (hammas)lääkärikeskusten tapauksessa VRK suosittelee, että organisaatiot tekisivät asiakassopimukset heidän kanssaan, koska heidän oletus on, että muitakin kuin ammattikortteja tullaan tarvitsemaan. Kysymys: Riittääkö lääkärille yksi kortti, vaikka toimii useammassa toimipisteessä, joissa eri ohjelmat? Ammattikortti on henkilökohtainen ja toimipaikasta riippumaton. Vain yksi ammattikortti riittää. Henkilöstökortti ja toimijakortti ovat henkilökohtaisia, mutta myös organisaatiokohtaisia. Joten näiden kohdalla eri organisaatioissa tarvitaan omat korttinsa. Kysymys: Minkälainen kortinlukija pitäisi olla, onko vaatimuksia? Entä montako kortinlukijaa tarvitaan? Kortinlukijoille ei ole erityisiä vaatimuksia. Emme ole kuulleet, että jokin tietty merkki olisi huonompi muita. Kannattaa vertailla hintoja ja käytettävyyttä. Lukijoita myydään hyllytavarana tietotekniikkaa myyvissä liikkeissä. Kortinlukijaa tarvitaan kaikissa niissä työasemissa, missä Reseptikeskuksen palveluja käytetään, eli kirjoitetaan reseptejä tai haetaan tietoja Reseptikeskuksesta. Kysymys: Jos sukunimi muuttuu, tuleeko hankkia uusi kortti? Jos nimi, titteli tai joku muu sellainen tieto muuttuu, joka on printattuna kortin kylkeen, on hankittava uusi kortti. Nämä tiedot tallentuvat esim. lokitietoihin tietojärjestelmässä ja niiden tulee olla oikein. Näitä tietoja ei voida korttiin päivittää, vaan täytyy hakea uusi kortti. Erikoisalakaan ei päivity korttiin, jos se muuttuu. Tässä tapauksessa uusi kortti täytyy hankkia vain silloin kun se vaikuttaa työtehtävien tekemiseen. 5. Katso-tunnistus Kysymys: Missä tilanteissä Katso-tunnistetta tarvitaan? Muulloinkin kun liittyessä? Kanta-palvelujen ekstranetin käyttö vaatii Katso-tunnistuksen. Ekstranetissä on liittymisasiakirjojen lisäksi mm. seuraavaa: siellä ylläpidetään liittymishakemuksessa annettuja yrityksen tietoja, siellä löytyvät potilaan oikeuksiin liittyvät asiakirjat ja suostumukset ja erilaisia ohjeistuksia. Ekstranetissä on myös VRK:n asiakirjat. 6. Liittymishakemus ja käyttöönotto Kysymys: Kenen tulee allekirjoittaa liittymishakemus? Yrityksen allekirjoitusoikeuden omaava henkilö.
4 Kysymys: Kun käytetään välittäjää (meillä toimittajan palveluna -malli), ruksataanko kohta suljettu yhteys, vaikka yhteys välittäjään menee internetin kautta ja merkitäänkö IP:ksi välityspalvelun IP? Kysymys: Mitä konkreettisia hankintoja käyttöönotto vaatii? Potilastietojärjestelmän lisäksi tarvitaan vaadittavat tietoliikenneyhteydet ja varmenteet, sekä varmennekortit ja kortinlukijat. Kysymys: Mitä kuluja muodostuu ja paljonko ne ovat? PTJ lisäksi. Mitä sähköinen lääkemääräys maksaa lääkärille? Tällä hetkellä yksityinen terveydenhuolto maksaa 0,21 euroa jokaisesta kirjoitetusta sähköisestä reseptistä. Maksu määritellään STM:n asetuksella, jota uusitaan määräajoin. Nykyinen asetus, jossa em. hinta on määritelty, on voimassa vuoden 2014 loppuun. Syksyllä 2014 annettavalla uudella asetuksella määritellään vuoden 2015 alusta noudatettava maksu. 7. Auditointivaatimukset Kysymys: Tuleeko pienen yrityksen vastata kaikkiin auditointivaatimuksiin? Kyllä kaikkiin kohtiin jokin vastine tulee kirjoittaa. Näiden laajuutta ja muotoa on hyvä miettiä suhteessa yrityksen kokoon. Järjestelmätoimittaja vastaa monesta teknisestä kuvauksesta / kuittauksesta. Tässä vaiheessa kannattaa satsata tietoturvaan ja tietosuojaan. Ne voivat olla yhdessä dokumentissa ja toimivat pohjana jatkossakin. Kannattaa ajatella tarjottuja malleja käytännön kannalta, miten organisaatiossa asiat hoidetaan. Ei tarvitse kirjata mitään turhaa byrokratiaa, mitä ei noudateta. Auditointivaatimus 1: Sisäinen päätös liittymiselle Kysymys: Minkälainen dokumentti tulee laatia ja kuka sen allekirjoittaa? Päätös voi olla pöytäkirjamerkintä kokouksessa tai vain merkintä vaatimuksen kohdalle päivämäärästä, jolloin päätös on tehty. Hakemuksen allekirjoittaa allekirjoitusoikeuden omaava henkilö. Auditointidokumenttia ei lähetetä minnekään, mutta myös vaatimusten allekirjoittajan on hyvä olla sama henkilö, koska hän hakemuksen allekirjoituksellaan vahvistaa auditointivaatimusten täyttämisen. On hyvä, että ko. henkilö on myös perehtynyt auditointivaatimuksiin ja kuinka ne on täytetty. Auditointivaatimus 2: Auditoitu järjestelmä Kysymys: Mitä tulee tehdä, jos käytössä ei ole sähköistä potilastietojärjestelmää? eresepti tulee pakolliseksi kaikille reseptejä kirjoittaville, sähköinen arkisto tulee yksityisellä sektorilla pakolliseksi vain niille, joilla on sähköinen potilastietojärjestelmä. Jos ei aio hankkia sähköistä potilastietojärjestelmää, voi hankkia ereseptiä varten Kelan tai muun toimittaman webreseptin. Lain
5 mukaan Kela on velvollinen toteuttamaan webreseptin mennessä. Markkinoilla on myös muita kevyitä webreseptisovelluksia, joita voi käyttää potilastietojärjestelmästä riippumatta. Kysymys: Mitä sanktioita tulee, jos ei hanki auditoitua järjestelmää ajoissa? Kansalliset toimijat eivät ole määritelleet sanktioita. Lakimuutos tuli voimaan Valvontaviranomaisia ovat Valvira ja AVI. Kysymys: Onko syytä reseptinkirjoituspisteisiin hankkia erilliset ATK-systeemit, joilla kirjoitetaan vain reseptejä (tietoturvasyistä) vai voiko nämä kortinlukijat liittää normaaleihin koneisiin, joissa PTJ ja nettiyhteys ja joilla tehdään muutakin ns yleiskoneet. Voi olla normaalit koneet, kunhan tietoyhteydet on suojattu. Parempi kuitenkin, että koneissa joissa on PTJ ja eresepti, ei surffailla netissä muuten. Auditointivaatimus 3: Tietoturvapolitiikka Kysymys: Mikä on riittävä tietoturvapolitiikka? Riittävää tietoturvapolitiikkaa ei ole määritelty. On syytä tutustua kanta-sivuilla oleviin ohjeisiin ja miettiä käytännöllisesti riittävä tietoturvapolitiikka omaan yritykseen suhteutettuna. Kysymys: Kävisikö tietoturvapolitiikan ym. kriteerien auditoinnissa viittaus omavalvontasuunnitelmaan, jossa kyseiset asiat ja toimintamallit on jo henkilökunnan kanssa käyty läpi ja sovittu? Kyllä käy. Auditointikriteereissä voidaan viitata mm. omavalvontasuunnitelmaan, laatujärjestelmään tmv. organisaatiossa jo olevaan dokumentaatioon. Kysymys: Jos on yksityinen ammatinharjoittaja, toimien yhdessä toimipaikassa, pitääkö tehdä omavalvontasuunnitelma? Nykyisen lain mukaan kaikkien tietojärjestelmiä käyttävien sosiaali- ja terveydenhuolloin toimijoiden on laadittava omavalvontasuunnitelma. Tämä tulee tehdä mennessä. Omavalvontasuunnitelman ohje löytyy Valviran sivulta: Auditointivaatimus 4: Nimetty tietosuojavastaava Kysymys: Mitä tämä tarkoittaa yhden tai kahden henkilön yrityksessä? Tässä kannattaa käyttää ns. maalaisjärkeä. Itse on toimintansa tietosuojavastaava ja tietoturvapolitiikan voi laatia järkevästi oman toiminnan kannalta. Kysymys: Miten asiaan vaikuttaa, jos henkilö ei ole terveydenhuollon ammattihenkilö? Ei mitenkään. Lokitietojen tarkistamiseksi on käyttöoikeudet määriteltävä riittäviksi. Auditointivaatimus 5: Ohjeet potilastietojen käsittelystä Kysymys: Missä laajuudessa nämä asiat eri tahojen tulee tietää ja osata (esim. vastaanottovirkailija vs. rekisterin vastuuhenkilö)?
6 . Kysymys: Kuinka paljon tämä poikkeaa yleisestä alan ohjeistuksesta ja koulutuksesta?. Auditointivaatimus 6: Henkilökunnan koulutus Kysymys: Ketkä kaikki tulee kouluttaa ja mihin mennessä? Miten osaaminen todennetaan? Vähintään kaikki ereseptiä hyödyntävät ja vastaanottovirkailijat. Suositeltavaa on kouluttaa koko henkilökunta mahdollisten asiakkaiden kysymysten varalta ja uuden toimintamallin takia. Koulutus on todettava auditointivaatimuksissa siten, että liittymisvaiheessa on vähintään suunnitelma olemassa koulutuksen toteutuksesta käyttöönottoon mennessä. Koulutusta ei kansallisten toimijoiden puolesta todenneta mitenkään. Yritys voi itse vaatia mm. verkkokoulun läpikäymistä ja siellä olevan testin läpäisemistä. Kysymys: Onko koulutuksen osalta määrätty vaatimuksia, miten se tulee suorittaa. Koulutustapaa ei ole määrätty. Koulutus voi hyvin olla vaikka itseopiskelu, jos se tuntuu sopivimmalta tavalta edetä. Olennaista on, että osataan käyttää järjestelmää. Toinen kokonaisuus on se, että kaikki asiakkaiden kanssa tekemisissä olevat ymmärtävät sähköisen reseptin yleisen toimintamallin. KanTa-koulutusmateriaalia on ihan ok käyttää toimintamallin opettamiseen. Auditointivaatimus 7: Tietosuojan valvonta Kysymys: Miten tämä tulee hoitaa pienessä yrityksessä? Kysymys: Mihin otetaan yhteyttä, jos väärinkäytöksiä ilmenee? Mistä Kelan ohje löytyy? Kysymys: Miten tämä eroaa vaatimuksesta 16 (Tietoturvapoikkeamien havainnointi ja tietojärjestelmien käytön seuranta )? Molemmat vaatimukset käsittelevät samaa aihetta ja ne olisivat ihan hyvin voitu kirjoittaa samaa vaatimukseen. Jos hakemalla hakee eroa, niin vaatimukset 1-8 ovat organisatorisia ja 9-26 teknisiä vaatimuksia, mutta tämäkään ero ei ole kovinkaan selkeä tämänkään vaatimuksen osalta. Yleisesti tietosuojan liittyvä dokumentaatio ja periaatteet kannattaa keskittää ja koostaa yhteen dokumenttiin, jossa vaaditut asiat on kerrottu. Auditointivaatimus 8: Yksityisten lääkäriasemien toimintayksiköiden ja ammatinharjoittajien vastuut Kysymys: Miten toimitaan muiden yritysten kanssa? (laboratoriot, siivous, IT, ym.) Näiden kanssa voi tehdä sopimuksen tietojen salassapidosta.
7 Auditointivaatimus 9: Viestinvälityksen sopimukset ja lainsäädäntö Kysymys: Täyttä hepreaa, keneen pitää olla yhteydessä? Kenen tähän kuuluu osata vastata? Kysymys: Miten eroaa vaatimuksesta 10 (Tietoliikenneyhteydet ja toiminta teleoperaattoreiden kanssa)? Auditointivaatimus 10: Tietoliikenneyhteydet ja toiminta teleoperaattoreiden kanssa Kysymys: Mitä ihmettä tämä tarkoittaa? Kehen otan yhteyttä teleoperaattorillani? Kysymys: Miten eroaa vaatimuksesta 9 (Viestinvälityksen sopimukset ja lainsäädäntö)? Kysymys: Kuinka pakollinen varayhteys on pienellä toimijalla tai jos alueellisesti ei edes mahdollista? 4.5 Varayhteys Organisaation ja KanTa-palvelujen välisen tietoliikenneyhteyden kahdentaminen on suositeltavaa. Liittymän tilaajan kannattaa varmistaa tietoliikenneoperaattoriltaan, että ensisijainen yhteys ja varayhteys kulkevat aidosti eri reittejä koko matkan. Varmistaminen voi olla mahdotonta, jos liittymät ostetaan eri operaattoreilta, koska operaattorit eivät yleensä paljasta liittymiensä fyysisiä yhteyksiä. Jos yhteyden toteuttaminen täysin kahdennettuna ei ole mahdollista, on suositeltavaa kahdentaa yhteys niin pitkälle kuin on taloudellisesti järkevää. Tulkitsemme, että kahdentaminen on suositeltavaa, mutta pienissä taloissa se ei ole taloudellisesti järkevää. Järjestelmästä tulostettavia paperireseptejä voi kirjoittaa yhä ja niin voidaan tehdä tietoliikenneyhteyden pätkiessä. Tämä tietysti edellyttää sitä, että järjestelmään pääsee käsiksi ilman tietoliikenneyhteyttä. Poikkeustilanteen varalla voi olla myös paperisia reseptilomakkeita. Tällöin apteekki kirjaa reseptin Reseptikeskukseen. Kysymys: Miten paljon tämän järjestämiseen tulee varata aikaa? Miten kokonaisviivettä voidaan mitata? Auditointivaatimus 11: Salaukseen käytettävät avaimet pysyvät vain haluttujen tahojen käytössä Kysymys: Mitä tämä tarkoittaa? Ketä tämä koskee?
8 Auditointivaatimus 12: Käyttövaltuushallinta (Käyttäjän sähköisiin lääkemääräyksiin ja muuhun potilastietojen käsittelyyn liittyvän oikeuden asettaminen sekä oikeuksien ja rajoituksien tarkistaminen) Kysymys: Minkälainen kirjanpito käyttöoikeuksista on riittävä? Kysymys: Saako Kelan mallipohjaa muuttaa? Kysymys: Miten tämä eroaa vaatimuksesta 13 (Käyttöoikeuksien jako ja hallinta)? Auditointivaatimus 13: Käyttöoikeuksien jako ja hallinta Kysymys: Minkälainen prosessikuvaus pitää olla pienessä yrityksessä? Kysymys: Miten tämä eroaa vaatimuksesta 12 (Käyttövaltuushallinta)? Kysymys: Kuinka pitkään käyttöoikeustietoja tulee säilyttää? Itse käyttöoikeusdokumentti voi olla vaikka excel-taulukko, johon annetut käyttöoikeudet kirjataan. Käyttäjän yksilöintitietoja ja tietoa käyttöoikeudesta säilytetään 12 vuotta potilastietojen suojaamisen takia. Lokitietojen perusteella voidaan joutua tarkastelemaan, onko käyttäjällä olleet käyttäjäoikeudet ja niihin liitetyt roolit olleet asianmukaiset.tuolloin historiatieto on oltava näkyvissä. Joskushan voi käydä niin, että käyttäjälle annetaan vahingossa väärät käyttäjäoikeudet, jonka seurauksena käyttäjä pääsee tietoihin, joihin hänellä ei olisi oikeutta. käyttäjän tulisi olla tietoinen omista oikeuksistaan ja ilmoittaa vääristä oikeuksista joskus käyttäjät eivät huomaa virheellisiä oikeuksia ja eivät käytä niitä tällöin myöskään hyväkseen ja joka voidaan todentaa lokitiedoista joskus käyttäjät huomaavat laajemmat oikeudet kuin mihin heillä olisi oikeus, mutta eivät ilmoita organisaatiossa käyttäjäoikeuksista vastaavalle taholle vaan käyttävät oikeuksia väärin, ja joka on todennettavissa lokeista. Auditointivaatimus 14: Vastuiden määrittely Kysymys: Miten pienen aseman tulisi tämä vaatimus täyttää? Tarkistakaa itsellänne työasemien tietoturva-asiat sekä mahdollisen yrityksenne sisäisen verkon tietoturva-asiat. Näitä voi kysyä niiltä palveluntoimittajilta, joilta laitteet ja palvelut on hankittu, tai katsoa palvelukuvauksista. Jos teillä on IT-tuki lähellä, jota hyödynnätte, niin pyytäkää tässä apua tulkitsemaan näitä asioita. Liittyy myös kohtaan 20. Jos teillä ei ole IT-tukea, niin neuvoisimme sopimaan jonkun lähellä toimivan palveluntuottajan kanssa, että saatte tarvittaessa apua. Esim, keneltä olette hankkineet koneet tai verkon.
9 Kun ollaan yhteydessä kansalliseen palveluun, tässä Reseptikeskukseen, niin on tärkeää, että kaikissa koneissa ja verkossa on ajanmukainen tietoturva ja palomuuri. Ovat yleensä valmiina, kun esim. modeemi on hankittu. Kysymys: Tarkoittaako tämä, että jokaisen alihankkijan kanssa täytyy olla kirjallinen sopimus? Auditointivaatimus 15: Muutostenhallintaprosessi Kysymys: Mitä kaikkia muutoksia tämä koskee? Mitä tämä tarkoittaa käytännössä? Kysymys: Miten testaukset hoidetaan pienissä yrityksissä? Auditointivaatimus 16: Tietoturvapoikkeamien havainnointi ja tietojärjestelmien käytön seuranta Kysymys: Kuinka usein tulee tehdä ja kelle raportoida? Kysymys: Kuka tämän saa tehdä, jos joutuu tarkistamaan kalentereita ja kertomusmerkintöjä? Kysymys: Tarvitsenko henkilöstökortin lokitietojen seurantaan tietosuojavastaavana (ei th-ammattilainen)? Tämä kannattaa tarkastaa potilastietojärjestelmän toimittajalta, miten on toteutettu. Jos kirjautuminen järjestelmään on pelkästään kortilla, silloin tarvitsee. Kysymys: Miten seurataan muiden järjestelmien kuin PTJ:n käyttöä (esim. röntgen)? Näihinkin järjestelmiin, jotka eivät ole yhteydessä Kanta-palveluihin ja joissa kuitenkin on potilastietoa, kohdistuu vaatimuksia, jotka järjestelmätoimittajat tulevaisuudessa joutuvat ilmoittamaan olevan kunnossa. Nämä liittyvät esim. tietoturvaan ja tietosuojaan. Valvira tulee keräämään rekisteriä kaikista tuotantokäytössä olevista sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmistä. Tässä vaiheessa ei tarvitse huolehtia muusta kuin potilastietojärjestelmästä, tarkistaa että se on virallisesti auditoitu. Erillisistä lokijärjestelmää ei tarvita. Tulevaisuudessa, kun Valviran rekisteri valmistuu, joutuvat muutkin järjestelmät huolehtimaan tietyistä tietosuoja-asioista. Toki kannattaa ottaa huomioon omassa tietoturva- ja tietosuojapolitiikassa ja ohjeissa kaikkiin järjestelmiin kohdistuva käyttö. Kysymys: Miten tämä eroaa vaatimuksesta 7 (Tietosuojan valvonta)? Auditointivaatimus 17: Virhetilanteiden hallinta
10 Kysymys: Kenen kanssa pienten yritysten pitää sopia poikkeustilanteista? PTJ:n toimittajan? Kysymys: Miten kansallisista virhetilanteista informoidaan? Ilmoittautumisen yhteydessä Kelalle annetaan yhteystiedot kansallisia virhetilanteita varten, eli kenelle niistä yrityksessä tiedotetaan. Jos mahdollista, tähän ei anneta kenenkään henkilökohtaisia tietoja, vaan yrityksen puhelin / sähköpostiosoite Auditointivaatimus 18: Lokitietojen muuttumattomuus Kysymys: Miten tämä hoituu, jos PTJ pyörii omalla palvelimella (Mihin erillinen lokipalvelin tulee)? Kysymys: Kenen vastuulla tämän järjestäminen on? Auditointivaatimus 19: Käyttäjätunnusten yksilöllisyys Kysymys: Saako työasemalle olla yhteinen tunnus (PTJ:ää varten on henkilökohtaiset tunnukset)? Auditointivaatimus 20: Verkkoyhteyden suojaus Kysymys: Millainen on minimivaatimus koskien verkkoyhteyttä/verkkoympäristöä? Kysymys: Minkälainen on riittävä palomuuri? Riittääkö palomuuriksi softapohjainen ratkaisu vai vaaditaanko ihan erillinen "rautapalomuuri"? Käykö vanha palomuuri? Tätä ei ole tarkasti määritelty. Palomuuri voi olla esim. tietoliikennetoimittajan myymä erillinen fyysinen laite tai oma hankkima, tai sisältyä modeemiin. Softapohjainen riittää. Jotkut järjestelmätoimittajat tarjoavat myös kokonaispakettia. Tärkeää on tunnistaa ne paikat, jossa palomuuria tarvitaan. Kanta-palveluiden vastaus: Kelalla ei ole yksityiskohtaisia ohjeita siitä miten asiakkaiden tulisi tehdä palomuurinsa määritykset. Auditointivaatimuksissa kerrotaan että Liittyvän organisaation järjestelmien tulee olla palomuurilla suojatut. Kyseeseen voi tulla joko tilallinen palomuuri tai erilliset sovelluspalomuurit. Yleisesti ottaen palomuurin tarkoituksesta, palomuurisäännöstössä sallitaan vain ne yhteydet, mitä järjestelmien käyttämiseen tarvitaan. Kaikki muut yhteydet estetään (varsinkin kaikki ulkoapäin tulevat). Kelan puolelta on mahdoton ottaa kantaa asiakkaiden kulloinkin tarvitsemaan konfiguraatioon. Kysymys: Missä dokumentissa on tarkat vaatimukset palomuurille?
11 Kysymys: Toimittaja tarjoaa tietynlaista palomuuriratkaisua. Miten tarjouksen kanssa tulee toimia? Auditointivaatimus 21: Hallintayhteydet järjestelmään Kysymys: Tarkoitetaanko tässä pelkästään etäyhteyttä potilastietojärjestelmään ja ereseptijärjestelmään vai yleisesti ottaen etäyhteyttä meidän toimintaympäristöön (verkkoon)? Kysymys: Miten tarkistan toimittajan ylläpitoyhteydet järjestelmään? Auditointivaatimus 22: Järjestelmän ylläpito Kysymys: Pitääkö PTJ:lle olla täysin oma palvelin? Saako pankkiasioita hoitaa samalla laitteella? Auditointivaatimus 23: Tunnistautuminen järjestelmiin Kysymys: Pitääkö koko PTJ:n kirjautuminen muuttaa kortilla toimivaksi? Kysymys: Miten hoidetaan muiden kuin terveydenhuollon ammattilaisten kirjautuminen omaan PTJ:ään? Auditointivaatimus 24: Istunnon katkaisu Kysymys: Voiko tähän tehdä työasema tai tunnuskohtaisia poikkeuksia? (Toimenpiteet, leikkaukset ym.)? Kyllä voi. Ne voidaan mainita itseauditoinnissa, esim. leikkaussalissa istunnon katkaisu poikkeuksellisesti 60 min. Kysymys: Koskeeko aikakatkaisu myös koneita, joissa on muita potilastietoja koskevia ohjelmia, mutta ei PTJ:ää? Hyvän ja turvallisen tietoturvaperiaatteen mukaisesti työasemat tulee lukita aina, kun ne eivät ole aktiivisessa käytössä ja valvonnan alla. Kyse on hyvästä toimintatavasta. Voi olla hyvin perusteltua asettaa työasemat lukittautumaan tietyn passiivisen ajan jälkeen, vaikka se ei auditointivaatimusten mukaan pakollista kaikkien työasemien osalta olisikaan. Kysymys: Voiko samassa koneessa olla useampi istunto auki, jottei käyttäjän vaihtoon menisi niin paljon aikaa? Auditointivaatimus 25: Potilaan informointi
12 Kysymys: Voiko Kelan esitteen pohjalta tehdä oman version? Saako Kelan esitteitä tilattua sähköisesti? Auditointivaatimus 26: Sosiaalihuollossa syntyvien tietojen Kantaan tallentamisen estäminen Kysymys: Mitä tämä tarkoittaa? Koskeeko tämä meitä? Tämä koskee potilaskertomuksen sähköistä arkistointia. Itseauditoinnissa voidaan kirjata, että auditointivaatimus ei ole relevantti tällä hetkellä.
Kysymyksiä jä västäuksiä yksityisen terveydenhuollon liittymisestä potilästiedon ärkistoon
Kysymyksiä jä västäuksiä yksityisen terveydenhuollon liittymisestä potilästiedon ärkistoon Sisällys 1. Liittymisvelvoite, aikataulu ja liittymismallit... 2 2. Liittymisvalmistelut... 5 3. Potilastietojärjestelmä...
LisätiedotLiittyminen eresepti-palveluun. Yksityisten terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen 13.5.2013
Liittyminen eresepti-palveluun Yksityisten terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen 13.5.2013 eresepti-palveluun liittyjä eresepti-palveluun liittyjä on terveydenhuollon toimintayksikkö
LisätiedotOsapuolet sitoutuvat noudattamaan e-reseptipalvelun ehtoja ja sen liitteitä.
Mallisopimus Sopimus e-reseptipalveluun liittymisestä Tällä sopimuksella yksityinen terveydenhuollon toimintayksikkö ( Lääkäriasema ) ja itsenäinen ammatinharjoittaja ("Ammatinharjoittaja") sopivat e-reseptipalveluun
LisätiedotERESEPTI TULEE MITÄ PITÄISI TEHDÄ? erespa viitoittaa tietä ereseptiin
ERESEPTI TULEE MITÄ PITÄISI TEHDÄ? erespa viitoittaa tietä ereseptiin ereseptiin on liityttävä 1.4.2014 mennessä ereseptin on oltava käytössä kaikilla lääkärikeskuksissa työsuhteisina ja ammatinharjoittajina
LisätiedotERESPA-VAIKUTTAJAFOORUMI 24.4.2013 KLO 13.-15.30 SCANDIC CONTINENTAL, MANNERHEIMINTIE 46, HELSINKI. erespa viitoittaa tietä ereseptiin
ERESPA-VAIKUTTAJAFOORUMI 24.4.2013 KLO 13.-15.30 SCANDIC CONTINENTAL, MANNERHEIMINTIE 46, HELSINKI erespa viitoittaa tietä ereseptiin Ohjelma Klo 13.00 13.10 erespa esittely (Timo Airaksinen, Salivirta
LisätiedotVaatimus/Kontrolli Vaatimustenmukaisuuden todentaminen / auditointi
Kansalliset auditointivaatimukset terveydenhuollon organisaatioille (sähköisten reseptien toiminnallisuuksien osalta) Toiminnalliset vaatimukset # Kriteeri / kontrollitavoite Organisaatoriset vaatimukset
LisätiedotPotilastiedon arkisto Hakemus ja sitoumus. Kela, Kanta-palvelut, Viimeisin versio: kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja
Potilastiedon arkisto Hakemus ja sitoumus Kela, Kanta-palvelut, 8.1.2015 Viimeisin versio: kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Hakemus on sitoumus Edellytykset vaiheeseen siirtymiselle
LisätiedotKanTa- (Kansallinen terveysarkisto) palveluiden käyttöönotto. Ensimmäisenä sähköinen lääkemääräys
KanTa- (Kansallinen terveysarkisto) palveluiden käyttöönotto Ensimmäisenä sähköinen lääkemääräys Käyttöönottoon valmistautuminen 07.06.2013 4.6.2013 Sähköinen lääkemääräys 1 Esityksen sisältö Kansalliset
LisätiedotKanta-sopimusmalli / Yritys-Yritys. Sopimus eresepti-palveluun liittymisestä
Kanta-sopimusmalli / Yritys-Yritys Sopimus eresepti-palveluun liittymisestä Tällä sopimuksella yksityinen terveydenhuollon toimintayksikkö ( Lääkäriasema ) ja Lääkäriaseman tiloissa toimiva lääkäripalveluyhtiö
LisätiedotKanTa-palvelut. Web-reseptisovellukset. versio 1.0
Kela Liite auditointivaatimuksiin 1 (8) KanTa-palvelut Web-reseptisovellukset versio 1.0 Dokumentin muutoshistoria Versio Pvm Tekijä / hyväksyjä Kuvaus 0.1 31.10.2013 KanTa-palveluryhmä, Kela Ensimmäinen
LisätiedotLiittyminen eresepti-palveluun. Yksityisten terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen
Liittyminen eresepti-palveluun Yksityisten terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen eresepti-palveluun liittyjä eresepti-palveluun liittyjä on terveydenhuollon toimintayksikkö,
LisätiedotKanTa Asiakastietojen käsittely ja menettelytavat eresepti-palvelua käytettäessä
Malli: Asiakastietojen käsittely 1 (7) KanTa Asiakastietojen käsittely ja menettelytavat eresepti-palvelua käytettäessä Ohje: Tämän ohjeen kohderyhmä on terveydenhuollon toimintayksikön johto. Ohje on
LisätiedotNäin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi
Näin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi Tämä ohje on tarkoitettu niille, jotka tekevät liittymishakemuksen Kanta-palveluihin ja päivättävät asiakastietojaan. Ohjeessa on käsitelty kaikki,
LisätiedotLiittyminen eresepti-palveluun. Yksityisen terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen
Liittyminen eresepti-palveluun Yksityisen terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen Palvelujen käyttöönoton aikataulut Sähköinen resepti käytössä Apteekeissa ja sivuapteekeissa
LisätiedotOrganisaatiomuutokset yksityisessä terveydenhuollossa
Organisaatiomuutokset yksityisessä terveydenhuollossa 19.10.2017 1 Johdanto Terveydenhuollon palvelunantaja tai itsenäinen ammatinharjoittaja (IAH) vastaa potilastietojen rekisterinpitäjänä arkistoitujen
LisätiedotNäin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi
Näin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi Tämä ohje on tarkoitettu niille, jotka tekevät liittymishakemuksen Kanta-palveluihin tai päivittävät asiakastietojaan. Ohjeessa on käsitelty kaikki
LisätiedotNäin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi
Näin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi Tämä ohje on tarkoitettu niille, jotka tekevät liittymishakemuksen Kanta-palveluihin. Ohjeessa on käsitelty kaikki, kohdat, joita sitoumuksen
LisätiedotSosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmiä käyttävien palveluiden antajien omavalvontasuunnitelma
Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmiä käyttävien palveluiden antajien omavalvontasuunnitelma Sosiaalihuollon ja terveydenhuollon palvelujen antajilla on velvoite laatia omavalvontasuunnitelma,
LisätiedotERESEPTI TULEE MITÄ PITÄISI TEHDÄ? Yksityishammaslääkärien talvipäivä Timo Airaksinen, Salivirta & Partners
ERESEPTI TULEE MITÄ PITÄISI TEHDÄ? Yksityishammaslääkärien talvipäivä 8.2.2013 Timo Airaksinen, Salivirta & Partners ereseptiin on liityttävä 1.4.2014 mennessä ereseptin on oltava käytössä kaikilla lääkärikeskuksissa
LisätiedotOMAVALVONTASUUNNITELMA
RÄÄKKYLÄN KUNTA Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmät TERVEYSKESKUS OMAVALVONTASUUNNITELMA Hyväksytty; Perusturvalautakunta _._.2015 Saila Tarkkonen Omavalvontasuunnitelmassa selvitetään miten
LisätiedotSosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmiä käyttävien palveluiden antajien omavalvontasuunnitelma
1 (10) johtoryhmä 10.3.2015 38, yhtymähallitus 30.3.2015 Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmiä käyttävien palveluiden antajien omavalvontasuunnitelma Sosiaalihuollon ja terveydenhuollon palvelujen
Lisätiedoterespa viitoittaa tietä ereseptiin
erespa viitoittaa tietä ereseptiin Miksi yhteistä tekemistä? Useimmille pienille ja keskisuurille yksityisille palveluntuottajille, joilla ei ole omaa tietohallintoa, liittymisen toimenpiteet ja auditointivaatimukset
LisätiedotSopimus Kanta-palveluihin liittymisestä ja Kanta-palvelujen käytöstä v 1.0
Sopimus Kanta-palveluihin liittymisestä ja Kanta-palvelujen käytöstä v 1.0 Kanta 255 10.15 1(11) Sisällys 1 Liittymisvelvoitteiden ja -vastuiden täyttäminen... 3 2 Kanta-palveluihin liittyvät tietojärjestelmät
LisätiedotKanta-palvelut vauvasta vaariin ja mummiin
Kanta-palvelut vauvasta vaariin ja mummiin Sähköinen resepti Potilastiedon arkisto Kanta-palvelut ovat ulottuvillasi asuitpa missä päin Suomea hyvänsä. Sekä julkisen terveydenhuollon että yksityisen terveydenhuollon
LisätiedotAuditointi. Teemupekka Virtanen 14.5.2010
Auditointi Teemupekka Virtanen 14.5.2010 Lähtökohta Kaikki KANTAan liittyneet organisaatiot jakavat saman tietomassan Keskinäinen luottamus Yhteiset toimintaperiaatteet Yhteinen turvataso Minä uskallan
LisätiedotVARMENNEKORTIT YKSITYISELLÄ SEKTORILLA
VARMENNEKORTIT YKSITYISELLÄ SEKTORILLA Varmennekortit / toimikortit yksityisellä sektorilla Ammattikortit Terhikki-rekisterissä olevat terveydenhuollon ammattihenkilöt: Ammatinharjoittajat, yrityksissä
LisätiedotLiittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous. Kela, Kanta-palvelut, 10.2.2016
Liittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous Kela, Kanta-palvelut, 10.2.2016 Käsiteltävät asiat Kelan rooli ja Kanta-palvelut Kanta-palveluihin liittymisen päävaiheet Käyttöliittymä rekisterinpitäjän
LisätiedotTietosuojakysely 2018
Tietosuojakysely 2018 05/2018 Kela Tietosuojavaltuutetun toimisto Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Sisällys Taustatiedot 1 Vastaajatiedot 1 Tulokset 1 Yleistä 1 Tietosuojavastaavat 2 Apteekkarin tai organisaation
LisätiedotTIETOJEN TARKASTAMINEN SOTE-ORGANISAATIOREKISTERISTÄ JA IAH-KOODISTOSTA
TOIMINTAOHJE 1(7) TIETOJEN TARKASTAMINEN SOTE-ORGANISAATIOREKISTERISTÄ JA IAH-KOODISTOSTA 1. Taustaa Kansallisella Koodistopalvelimella olevia THL - ä ja Valvira - Terveydenhuollon itsenäiset ammatinharjoittajat
LisätiedotTOIMINTA KANTA-PALVELUJEN HÄIRIÖTILANTEESSA
Sisällysluettelo 1 Johdanto 2 2 Kanta-palvelujen toiminnassa tai yhteyksissä havaitaan häiriö 4 3 Ilmoitus käyttötukeen 5 4 Tiedota häiriöstä muuta henkilöstöä 6 5 Häiriön laajuus 6 6 Toimintamalli Kanta-palvelujen
LisätiedotORGANISAATIO- JA AMMATINHARJOITTAJATIETOJEN TARKASTAMINEN KANSALLISELTA KOODISTOPALVELIMELTA
TOIMINTAOHJE 1(7) ORGANISAATIO- JA AMMATINHARJOITTAJATIETOJEN TARKASTAMINEN KANSALLISELTA KOODISTOPALVELIMELTA 1. Taustaa Kansallisella koodistopalvelimella olevien THL - SOTE-organisaatiorekisterin ja
LisätiedotKanTa-palvelut. Sähköisen lääkemääräyksen testauspalvelun suunnitelma. versio 1.0
Kela Testauspalvelusuunnitelma 1 (7) KanTa-palvelut Sähköisen lääkemääräyksen testauspalvelun suunnitelma versio 1.0 Dokumentin muutoshistoria Versio Pvm Tekijä / hyväksyjä Kuvaus 1.0 11.11.2011 KanTa-palveluryhmä,
LisätiedotSähköinen resepti Terveystalossa
Sähköinen resepti Terveystalossa Sähköinen resepti Terveystalossa Terveystalo on siirtynyt sähköisen reseptin eli ereseptin käyttöön. Kaikki apteekit ja julkinen terveydenhuolto ovat siirtyneet sähköiseen
LisätiedotValmistautumistilaisuus liittyjälle Potilastiedon arkisto. Kela, Kanta-palvelut,
Valmistautumistilaisuus liittyjälle Potilastiedon arkisto Kela, Kanta-palvelut, 7.9.2016 Käsiteltävät asiat Liittymismallit Potilastiedon arkistoon liittyminen Hakemus-sitoumus Käyttöönottokoe ja tuotantokäytön
LisätiedotTietosuojakysely 2019
Tietosuojakysely 2019 Kanta-palvelut tietosuojavaltuutetun toimisto Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Kela FPA Kanta-palvelut Kanta tjänsterna www.kanta.fi PL 450, 00056 Kela PB 450, 00056 FPA kanta@kanta.fi
LisätiedotSopimus Kanta-palveluihin liittymisestä ja Kanta-palvelujen käytöstä
Sopimus Kanta-palveluihin liittymisestä ja Kanta-palvelujen käytöstä v 1.2 Kanta-sopimusmalli 2 (10) Sisällysluettelo 1 Johdanto... 3 2 Liittymisvelvoitteet ja vastuut... 3 3 Kanta-palveluihin liittyvät
LisätiedotSuomeksi Näin käytät ereseptiä
Suomeksi Näin käytät ereseptiä Kaikkialla Suomessa siirrytään vaiheittain käyttämään sähköistä reseptiä eli ereseptiä. Tarkista, mitkä apteekit ja terveydenhuollon toimipaikat käyttävät jo ereseptiä. Saat
LisätiedotSÄHKÖISEN LÄÄKEMÄÄRÄYKSEN MUUTOKSIA JA TOIMINTAMALLIN TARKENTAMINEN 01.11.2015 ALKAEN
Ohje 8/2015 1(5) SÄHKÖISEN LÄÄKEMÄÄRÄYKSEN MUUTOKSIA JA TOIMINTAMALLIN TARKENTAMINEN 01.11.2015 ALKAEN Kohderyhmät Voimassaoloaika Julkisen sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen tarjoajat Yksityisen
LisätiedotOrganisaation muutostilanteet
Organisaation muutostilanteet 29.11.2018 Kela, Kanta-palvelut Sisältö Valmistautuminen organisaatiomuutoksiin Terveydenhuollon muutostilanteet Muutostilanteista ilmoittaminen Uudet liittymiset Tekniset
LisätiedotSuomeksi Potilastiedot valtakunnalliseen arkistoon
Suomeksi Potilastiedot valtakunnalliseen arkistoon Potilastiedot tallennetaan jatkossa valtakunnalliseen Potilastiedon arkistoon. Potilastiedon arkisto on osa uutta terveydenhuollon tietojärjestelmää,
LisätiedotOrganisaation muutostilanteet. Kela, Kanta-palvelut
Organisaation muutostilanteet Kela, Kanta-palvelut 28.9.2017 Valmistautuminen organisaatiomuutoksiin Kartoita vaikutukset Kanta-palveluiden liittymisiin Tuleeko uusi/uusia liittyjiä? Lopettaako liittyjä
LisätiedotPotilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja
Potilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja Kela, Kanta-palvelut, 8.1.2015 Viimeisin versio: kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Käsiteltävät asiat Valmistautuminen Potilastiedon
LisätiedotLiittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous. Kela, Kanta-palvelut,
Liittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous Kela, Kanta-palvelut, 6.9.2016 Käsiteltävät asiat Kelan rooli ja Kanta-palvelut Kanta-palveluihin liittymisen päävaiheet Käyttöliittymä rekisterinpitäjän
LisätiedotPotilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja. Kela, Kanta-palvelut,
Potilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja Kela, Kanta-palvelut, 22.6.2016 Valmistautuminen Potilastiedon arkiston käyttöönottoon Tutustu Potilastiedon arkiston verkkokoulun Arkistonhallinta
LisätiedotPotilastiedon arkistoon liittyminen 6 kk tukikokous
Potilastiedon arkistoon liittyminen 6 kk tukikokous Kela, Kanta-palvelut, 2.9.2014 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Käsiteltävät asiat Kelan rooli ja Potilastiedon
LisätiedotPotilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja. Kela, Kanta-palvelut,
Potilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja Kela, Kanta-palvelut, 16.11.2015 Käsiteltävät asiat Valmistautuminen Potilastiedon arkiston käyttöönottoon Arkistonhoitajan käyttöliittymä Käyttöönottokoe
LisätiedotMuutokset lakiin sähköisestä lääkemääräyksestä. Jari Porrasmaa ministry of social affairs and health (Finland)
Muutokset lakiin sähköisestä lääkemääräyksestä Jari Porrasmaa ministry of social affairs and health (Finland) Suomi ei ole ICT-asioissa hännänhuippu! Weaknesses and threats also identified 2 13.3.2014
LisätiedotSosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojärjestelmät ja niiden uudistukset
Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojärjestelmät ja niiden uudistukset Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 157/2009 Jussi Holmalahti, johtaja Lupaosasto Tietojärjestelmät
LisätiedotSähköinen lääkemääräys Käyttöönottojen tilanne ja tuki käyttöönottojen jälkeen
Sähköinen lääkemääräys Käyttöönottojen tilanne ja tuki käyttöönottojen jälkeen erespa-loppuseminaari 12.3.2014 Kehittämispäällikkö Riitta Konttinen 12.3.2014 Riitta Konttinen 1 Yksityisen terveydenhuollon
LisätiedotTietosuojakysely 2017
Tietosuojakysely 2017 Apteekki Tekijät Kela Tietosuojavaltuutetun toimisto Raportti Sisällys 1 Tietosuojakyselyn tulokset Apteekki... 2 1.1 Yleistä... 2 1.2 Tietosuojavastaavat... 4 1.3 Apteekkarin tai
LisätiedotAPTEEKKIEN TOIMINTAOHJEMALLI: SÄHKÖISEEN RESEPTIIN LIITTYVÄT HÄIRIÖTILANTEET
APTEEKKIEN TOIMINTAOHJEMALLI: SÄHKÖISEEN RESEPTIIN LIITTYVÄT HÄIRIÖTILANTEET JOHDANTO Apteekin tulee varautua sähköisen reseptin toiminnassa mahdollisesti ilmeneviin häiriötilanteisiin. Koko apteekin henkilökunnan
LisätiedotSuomeksi Potilastiedot valtakunnalliseen arkistoon
Suomeksi Potilastiedot valtakunnalliseen arkistoon Potilastiedot tallennetaan jatkossa valtakunnalliseen Potilastiedon arkistoon. Potilastiedon arkisto on osa uutta terveydenhuollon tietojärjestelmää,
LisätiedotKanta-liittymisen tietoliikennearkkitehtuuri: Case Eksote. SosKanta-hanke/Kaisa Pesonen
Kanta-liittymisen tietoliikennearkkitehtuuri: Case Eksote SosKanta-hanke/Kaisa Pesonen 13.11.2018 Eksote-Kanta arkkitehtuurikuva Lokienvalvontaohjelma Sama tietoliikennereitti myös PTJ:sta Kanta-palvelujen
LisätiedotToiminta häiriötilanteissa. Versio
Toiminta häiriötilanteissa Versio 2.0 6.8.2015 Sisällys Toiminta häiriö- ja poikkeustilanteissa Kanta-palvelun häiriökriteerit Kelan Kanta-tuki Häiriöilmoitus Kanta-tukeen Häiriöviestintä Vaaratilanneilmoitus
LisätiedotToiminta häiriötilanteissa. 3/2013 v. 1.3
Toiminta häiriötilanteissa 3/2013 v. 1.3 Sisällys Käytönaikainen tuki häiriön käsittelyn vaiheet ja tehtävät Kelan Kanta-tuki 2 Toiminta häiriö- ja poikkeustilanteissa loppukäyttäjien tulee tietää mihin
LisätiedotKETKÄ LIITTYVÄT KANTA-PALVELUIHIN. Ketkä liittyvät Kanta-palveluihin. Kanta-liittyjän ohje
Ketkä liittyvät Kanta-palveluihin Kanta-liittyjän ohje Sisällys 1 Johdanto... 1 2 Käsitteet... 1 3 Kanta-palveluun liittyjät... 2 3.1 Potilastiedon arkistoon liittyjät... 2 3.2 Sähköiseen reseptiin liittyjät...
LisätiedotTietosuojakysely 2016
Tietosuojakysely 2016 Yksityinen terveydenhuolto Kansaneläkelaitos Tietosuojavaltuutetun toimisto Sisällys Tietosuojakysely 2016 tulokset yksityinen terveydenhuolto... 2 Yleistä... 2 Tietosuojavastaavat...
LisätiedotInformointeja, kieltoja ja suostumuksia Onko käyttö ja luovutus hallinnassa?
Informointeja, kieltoja ja suostumuksia Onko käyttö ja luovutus hallinnassa? Terveydenhuollon ATK-päivät 15.-16.5.2012 KanTa-palveluihin liittyvää keskeistä lainsäädäntöä Laki sähköisestä lääkemääräyksestä
LisätiedotKanta-palvelut, Kelan näkökulma
Kanta-palvelut, Kelan näkökulma Pia Järvinen-Hiekkanen Lääkäriliitto 6.3.2014 Kela Kanta-palvelujen toteuttajana Kela on myös iso IT-talo Tietohallinnon toimialalla toimii IT-osasto, Tietohallinto-osasto
LisätiedotKokemuksia sähköisestä lääkemääräyksestä
Kokemuksia sähköisestä lääkemääräyksestä TERVE-SOS 2011 Johanna Andersson 23.5.2011 Medi-IT Oy Heikinkatu 7, 48100 Kotka Puh. 05-211 1888 Fax. 05-220 5919 www.medi-it.fi 1 Potilasohje Tiedot toimitetusta
LisätiedotNaantalin kaupunki Rekisteriseloste
Naantalin kaupunki Rekisteriseloste 1. Rekisterinpitäjä Naantalin kaupunki, sosiaali- ja terveyslautakunta kirjaamo@naantali.fi 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Virpi-Maija Kyrki Tuulensuunkatu
LisätiedotREKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Rekisterinpitäjä: Tmi ML-hahmoterapia Yhteyshenkilö: Mikko Lounela Puh:
REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Rekisterinpitäjä: Tmi ML-hahmoterapia Yhteyshenkilö: Mikko Lounela Puh: 0505490789 Sp: mikko.lounela@hahmoterapia.com REKISTERIN NIMI Tmi
LisätiedotERESPA-VAIKUTTAJAFOORUMI. Terveydenhuollon toimikortit
ERESPA-VAIKUTTAJAFOORUMI 14.10.2013 Terveydenhuollon toimikortit Ari Häkli Asiakkuuspäällikkö VRK Varmennepalvelut Toimikorttilogistiikan edellytykset Asiakassopimukset Ennen tuotantotoimituksia yksityisen
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE Tilhilän palvelutalo Vuokrakiinteistöt
TIETOSUOJASELOSTE HP/ 15.5.18 TIETOSUOJASELOSTE Tilhilän palvelutalo Vuokrakiinteistöt Hanna Pirskanen toiminnanjohtaja 2 Sisällys 1 Tietoturvapolitiikka...3 2 Tietotilinpäätös...3 2.1 Organisaation tietovarannot,
LisätiedotKanta-sertifiointi ja omavalvonta yleiskuva ja prosessit
1(8) Kanta-sertifiointi ja omavalvonta yleiskuva ja prosessit Versio 08, 31.3.2015 Sisällys 1 Dokumentin tarkoitus... 2 2 Yleiskuva... 2 3 Toimijat... 3 4 Prosessit... 4 4.1 Prosessi: Asiakasorganisaation
Lisätiedotsivu 1 (8) Sähköinen lääkemääräys vaatimusmäärittely versio 2.8
sivu 1 (8) LIITE 1: Lääkemääräyksiin ja toimitussanomaan liittyvät oikeudet 1 Lääkemääräyksiin liittyvät oikeudet (lääkemääräysten käsittelyyn liittyvät käyttöoikeudet) tila Toimittamaton lääkemääräys
LisätiedotSairaanhoitopiiri tarjoaa terveydenhuollon järjestelmäpalvelut kunnille
LÄNSI-POHJASSA SAIRAANHOITOPIIRI TARJOAA TERVEYDENHUOLLON TIETOJÄRJESTELMÄPALVELUT Sairaanhoitopiiri tarjoaa terveydenhuollon järjestelmäpalvelut kunnille Alueellisten hankevastaavien seminaari 14.09.2009
LisätiedotParemmilla tiedoilla entistä parempaa hoitoa. Parempi kokonaisuus.
Paremmilla tiedoilla entistä parempaa hoitoa Yhtenäiset potilastiedot. Terveydenhoito saa uudet mahdollisuudet käyttää tietojasi. Parempi kokonaisuus. Potilastietojen yhdistäminen otetaan nyt käyttöön
LisätiedotNaantalin kaupunki Rekisteriseloste
Naantalin kaupunki Rekisteriseloste 1. Rekisterinpitäjä Naantalin kaupunki, sosiaali- ja terveyslautakunta kirjaamo@naantali.fí 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Susanna Kekkonen Tuulensuunkatu
Lisätiedotsivu 1 (8) Sähköinen lääkemääräys vaatimusmäärittely versio 2.93
sivu 1 (8) LIITE 1: Lääkemääräyksiin ja toimitussanomaan liittyvät oikeudet 1 Lääkemääräyksiin liittyvät oikeudet (lääkemääräysten käsittelyyn liittyvät käyttöoikeudet) tila ei hoitava 1,14 lääketieteen
LisätiedotParemmilla tiedoilla entistä parempaa hoitoa. Yhtenäiset potilastiedot. Terveydenhoito saa uudet mahdollisuudet käyttää tietojasi.
Paremmilla tiedoilla entistä parempaa hoitoa Yhtenäiset potilastiedot. Terveydenhoito saa uudet mahdollisuudet käyttää tietojasi. Kaikki vaikuttaa kaikkeen. Moni tekijä vaikuttaa vointiisi. Mitä paremmin
LisätiedotMiten liitytään Kanta-palveluihin. Kanta-liittyjän ohje
Miten liitytään Kanta-palveluihin Kanta-liittyjän ohje Sisällys 1 Johdanto... 1 1.1 Kanta-palvelut... 1 1.2 Kanta-palveluun liittyjät... 1 1.3 Kanta-liittyjä... 1 2 Liittymisen valtakunnallinen ja alueellinen
LisätiedotKanta- välittäjätahon määrittely löytyy ajantasaisena Tekniset liittymismallit -asiakirjasta, joka löytyy www.kanta.fi olevasta käsikirjasta.
Tietoturvavaatimukset Kanta- välittäjäpalveluja tarjoavalle Kanta- välittäjän määritelmä: Kanta- välittäjätahon määrittely löytyy ajantasaisena Tekniset liittymismallit -asiakirjasta, joka löytyy www.kanta.fi
LisätiedotKanta-palvelut. Kansalaisinfoa 2018
Kanta-palvelut Kansalaisinfoa 2018 2 Vauvasta vaariin ja mummiin Kanta-palvelut Kaikille kansalaisille Apteekeille (~810) Julkiselle terveydenhuollolle ( > 1000 palveluyksikköä) Yksityiselle terveydenhuollolle
LisätiedotOrganisaation muutostilanteet. Kela, Kanta-palvelut,
Organisaation muutostilanteet Kela, Kanta-palvelut, 2.12.2016 Valmistautuminen organisaatiomuutoksiin Kartoita vaikutukset Kanta-palveluiden liittymisiin Tuleeko uusi/uusia liittyjiä? Lopettaako liittyjä
LisätiedotNäin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi. Ohje asiointiin Kanta Ekstranetissa
Näin teet liittymishakemuksen ja päivität asiakastietojasi Ohje asiointiin Kanta Ekstranetissa 17.10.2018 Sisällys 1 Yleistä...2 1.1 Kanta Ekstranet...2 1.2 Kirjautuminen Kanta Ekstranetiin...3 1.3 Organisaation
LisätiedotKanta-palvelut ja palautteiden jakelukäytäntö. Silja Iltanen Palvelupäällikkö, tietosuojavastaava Tietohallinto, Satasairaala
Kanta-palvelut ja palautteiden jakelukäytäntö Silja Iltanen Palvelupäällikkö, tietosuojavastaava Tietohallinto, Satasairaala 11.12.2018 Kanta-palveluiden tavoite Kanta-palvelut edistävät hoidon jatkuvuutta
LisätiedotKanTa. Liittyjät -ohje v. 1.0
1 (20) KanTa Liittyjät -ohje v. 1.0 2 (20) Sisältö Säädöstausta... 3 1 Liittymään velvoitetut terveydenhuollon organisaatiot ja apteekit... 4 2 Terveydenhuollon toimintayksikkö... 6 1. Kansanterveyslain
LisätiedotAsiakastietolain ja reseptilain muutokset. Terveydenhuollon atk-päivät 28.05.2013 Pekka Järvinen, STM
Asiakastietolain ja reseptilain muutokset Terveydenhuollon atk-päivät Pekka Järvinen, STM Säädösmuutosten tarve Asiakastietolaki tietojärjestelmille asetettavat vaatimukset tietojärjestelmien sertifiointi
LisätiedotREKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY
REKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERIN PITÄJÄ 3.POTILASREKISTERIN VASTUUHENKILÖT 4.REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5.REKISTERIN
LisätiedotPotilastiedon arkisto 2. vaiheen tietosisällöt ja toiminnallisuus. Projektipäällikkö Anna Kärkkäinen 10.10.2014
Potilastiedon arkisto 2. vaiheen tietosisällöt ja toiminnallisuus Projektipäällikkö Anna Kärkkäinen 10.10.2014 Kanta-palveluiden tulevat toiminnallisuudet ja sisällöt Potilastiedon arkiston hyödyntäminen
LisätiedotKETKÄ LIITTYVÄT KANTA-PALVELUIHIN Ketkä liittyvät Kanta-palveluihin. Kanta-liittyjän ohje
Ketkä liittyvät Kanta-palveluihin Kanta-liittyjän ohje Sisällys 1 Johdanto... 1 1.1 Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen säädöstausta... 1 1.2 Sähköisen lääkemääräyksen säädöstausta... 1 2 Käsitteet...
LisätiedotOmakannan uudet toiminnallisuudet
Omakannan uudet toiminnallisuudet Sähköisen lääkemääräyksen lakimuutokset 1.9.2015 Outi Lehtokari / OPER 1 Sisältö Lakimuutoksen edellyttämät Omakannan uudet toiminnallisuudet Reseptien luovutuskiellot
LisätiedotMiten liitytään Kantapalveluihin. Ohje palveluja käyttöönottaville
Miten liitytään Kantapalveluihin Ohje palveluja käyttöönottaville 15.10.2018 Sisällys 1 Johdanto...2 1.1 Kanta-palvelut...2 1.2 Kanta-palveluun liittyjät...2 1.3 Kanta-liittyjä...2 2 Liittymisen valtakunnallinen
LisätiedotKelain-palvelun käyttöehdot
Kelain-palvelun käyttöehdot 1. Kelain-palvelun yleiskuvaus 2. Palvelun sisältö Kelain-palvelun tuottaja ylläpitää alla kuvattua palvelua. Asiakas käyttää palvelua omalla päätelaitteellaan. Kelain-palvelulla
LisätiedotKansallisen arkiston ja ereseptin tilannekatsaus Terveydenhuollon atk päivät 25.5.2009 Erkki Aaltonen
Kansallisen arkiston ja ereseptin tilannekatsaus Terveydenhuollon atk päivät 25.5.2009 Erkki Aaltonen Esityksen sisältö KanTa ja sen tausta Käyttöönotto ja tilanne nyt Mikä muuttuu eresepti earkisto Omien
LisätiedotKansallinen Terveysarkisto - KanTa
Kansallinen Terveysarkisto - KanTa KanTa-palvelut pähkinänkuoressa 14.5.2012 Heikki Virkkunen THL / OPER 1 KanTa-palvelut: Tiivistetysti KanTa-palvelut ovat kansallisia terveydenhuollon tietojen sähköisiä
LisätiedotLain velvoitteet ja lakimuutosten vaikutukset yksityiselle sektorille. Jari Porrasmaa
Lain velvoitteet ja lakimuutosten vaikutukset yksityiselle sektorille 16.10.2013 Voimassa olevat säädökset sähköisen lääkemääräyksen suhteen Määrittää mm. seuraavat seikat sähköisen lääkemääräyksen laadinnan
LisätiedotOmakanta on kansalaisille tarkoitettu verkkopalvelu
Omakanta portti omiin terveystietoihisi Omakanta on kansalaisille tarkoitettu verkkopalvelu näet omat hoitotietosi ja sähköiset reseptisi voit itse päättää, miten terveystietojasi käytetään terveystietosi
LisätiedotTietosuojavastaavan rooli lokivalvonnassa
1 Tietosuojavastaavan rooli lokivalvonnassa Atk-päivät Jyväskylä 26. 27.5.2009 Helena Eronen arkistotoimen johtaja/tietosuojavastaava PPSHP Tietosuojavastaava 2 Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen
LisätiedotLiittymisvalmistelut Kanta-palveluihin THL
Liittymisvalmistelut Kanta-palveluihin THL Käsiteltävät asiat Valmistelujen tilannekatsaus Liittyjä - järjestelmätoimittaja Yleistä Kanta-palveluista Edellytykset Kanta-palvelujen käyttöönotolle Liittymisvalmistelut
LisätiedotPitääkö olla huolissaan? Eksoten kokemuksia ja kuulumisia. Tiedon Kumppanuusforum Jyväskylä Minna Kälviä & Kaisa Pesonen
Pitääkö olla huolissaan? Eksoten kokemuksia ja kuulumisia Tiedon Kumppanuusforum Jyväskylä Minna Kälviä & Kaisa Pesonen SOSKANTA-HANKE Eksote pilotoi THL:n rahoituksella sosiaalihuollon Kanta-palveluihin
LisätiedotKanta Liittymisohje Kanta-asiakastestipalveluun
Kanta-asiakastestipalvelu 1 (21) Kanta Liittymisohje Kanta-asiakastestipalveluun Kanta-asiakastestipalvelu 2 (21) Dokumentin muutoshistoria Versio Pvm Tekijä / hyväksyjä Kuvaus 1.0 3.9.2009 KanTa-palveluryhmä,
LisätiedotKanta. Liittymisohje Kanta-palveluihin
Liittymisohje 1 (16) Kanta Liittymisohje Kanta-palveluihin Tämä dokumentti on toimintayksiköitten ja hankeen johdolle tarkoitettu ohje. Ohjeessa kuvataan yleisellä tasolla Kanta-palveluihin liittymisen
LisätiedotUuden terveydenhuoltolain toteutumisen edistäminen. ereseptin käyttöönoton suunnittelu ja valmistelu
Uuden terveydenhuoltolain toteutumisen edistäminen ereseptin käyttöönoton suunnittelu ja valmistelu Tietoturva- ja tietosuojatason selvittäminen, huomioiden valtakunnallisen sähköisen tietojärjestelmäpalvelun
LisätiedotTietosuojavastaavan toiminta ja dokumentointi
Tietosuojavastaavan toiminta ja dokumentointi Johanna Sorvettula Tietosuojavastaava Hallintojohtaja, varatuomari, MBA 2015 EPSHP - Johanna Sorvettula 1 Tietosuojavastaavan tehtävät Tietosuojavastaavan
LisätiedotLokipolitiikka (v 1.0/2015)
KYS erityisvastuualue Etelä-Savon sairaanhoitopiiri Lokipolitiikka (v 1.0/2015) Sisällys 1 JOHDANTO... 2 2 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄ LAINSÄÄDÄNTÖ... 2 3 LOKI JA LOKITIETO... 3 4 LOKITIETOJEN
LisätiedotHenkilö, johon asiakas voi ottaa yhteyttä henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa. Palvelupäälliköt ja esimiehet oman henkilöstönsä osalta
Laatimispäivä: 10 /2015 Tämä on tietosuojaseloste, joka sisältää rekisteriselosteen ja asiakkaiden henkilötietojen käsittelyä koskevan informoinnin. 1. Toiminnasta vastaava rekisterinpitäjä Katuosoite:
LisätiedotResepti Potilastiedon arkisto. Kanta-palvelut vauvasta vaariin ja mummiin
Resepti Potilastiedon arkisto Kanta-palvelut vauvasta vaariin ja mummiin Kanta-palvelut ovat ulottuvillasi asuitpa missä päin Suomea hyvänsä. Sekä julkisen terveydenhuollon että yksityisen terveydenhuollon
LisätiedotRekisteri- ja tietosuojaseloste / potilasrekisteri
NAANTALIN KAUPUNKI 1 Rekisteri- ja tietosuojaseloste / potilasrekisteri Henkilötietolain (523/99) 10 mukainen rekisteriseloste REKISTERIN NIMI Potilasrekisteri REKISTERINPITÄJÄN NIMI Sosiaali- ja terveysvirasto,
Lisätiedot