Kainuun maakunta -kuntayhtymä KYTKE hanke / Kainuu

Transkriptio

1 Kainuun maakunta -kuntayhtymä KYTKE hanke / Kainuu KYTKE Kainuun ohjausryhmä 2 / 2011 Aika: klo 9 12 Paikka: Urho Kekkosen katu 2 4, sote-johdon nh Läsnä: - Asta Komulainen, pj - Marita Pikkarainen - Eija Tolonen - Maila Moilanen - Marko Korhonen - Pekka Honkanen - Raija Honkanen - Arja Muranen - Terho Pekkala, siht Poissa: - Mauno Saari - Helena Heikkinen PÖYTÄKIRJA 1) Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo ) Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja (lähetetty ohjausryhmän jäsenille s- postitse ). Päätös: Hyväksyttiin. 3) KYTKE-hankkeen ajankohtaiset asiat ja viestit hallinnoijalta Esitys: KYTKE-hankekokonaisuuden projektipäällikkö Minna Rekilä-Similä osallistuu kokoukseen ja esittelee lyhyesti hankkeen tilanteen. Merkitään tiedoksi emohankkeen asiat. Päätös: Minna Rekilä-Similä ei osallistunut kokoukseen. Projektipäällikkö Raija Honkanen esitti keskeiset asiat, jotka merkittiin tiedoksi: Koko hankkeen seuraava ohjausryhmä Asialistalla riskienhallinta-arvio, tilannekatsaus osahankkeittain Prosessien mallinnukset ovat loppusuoralla Pilotointisuunnitelmat osittain valmiita Pilotoinnit alkavat elo-syyskuussa Videoneuvottelulaitteiden kilpailutus käynnistymässä Raija Honkanen raija.honkanen@kainuu.fi Seminaarinkatu 2, 3. krs projektipäällikkö Kajaani

2 Kustannushyötyanalyysia ollaan laatimassa kehitettävistä prosesseista Vertaisarviointia tehty RAMPE-hankkeen koordinaation kanssa 4) Hankkeen tilannekatsaus Esitys: Ohjausryhmä käsittelee ja hyväksyy projektipäällikön raportoinnin Kainuun osahankkeen toiminnasta ajalta Päätös: Käsiteltiin ja hyväksyttiin projektipäällikön antama katsaus: Omahoidon vahvistaminen perusterveydenhuollossa Omahoitosivustoa valmistellaan maakunnan www-sivuille testiympäristössä sisältöjä tarkennetaan kunkin aiheen vastuutahojen ja asiantuntijoiden kanssa. Sähköisen omahoitopalvelun pilotointi Kainuussa Oulun omahoitopalvelun puitesopimuksessa mainittuna optiona Kainuun omahoitopalvelu kehitetään ja otetaan käyttöön pilottien toteutusta varten mm. vetumakirjautuminen, laboratoriotietojärjestelmän integraatiot, omat viestijonot, kotimittaustulosten tallentaminen ja välittäminen terveydenhuoltoon sekä lomaketyökalu. Palvelua tai sen käyttöä ei tarvitse kilpailuttaa pilotoinnin ajaksi. Ohjausryhmä ehdotti, että sivustolle yhdistetään myös palveluissa tarjolla olevien tapahtumien (esim. ryhmätoimintojen) tiedotteet tai kalenteritiedot. Myös sosiaalisen median hyödyntäminen on keskeinen osa nykyaikaista viestintää (esim. keskustelumahdollisuus ja tietosyötteet / uutisvirta). Kotoa kotiin prosessin kehittäminen Kotona asumisen suunnitelmaa laaditaan ikääntyvien kansalaisten aktivointi Kotihoitovalmiuksien kehittäminen ja kotoa kotiin työryhmät yhdistetty Pidetty kotoa-kotiin prosessin työpajapäivä mukana myös viisi kehittäjäasiakasta järjestökontaktien kautta Kotoa kotiin prosessin työstäminen QPR muotoon mukana myös kehittäjäasiakkaita Rekrytoidaan kehittäjätyöntekijä 6 kk ajalle kotiutustoiminnan kehittäminen keskussairaalan konservatiivisen ja operatiivisen alueen vuodeosastoilla Asta Komulaista konsultoidaan valintaprosessissa Ohjausryhmä keskusteli pitkäaikaissairaiden potilasohjauksesta kotoa kotiin prosessissa ja totesi, että VeTePon kehittämät potilasohjauksen materiaalit ja menetelmät ovat olennainen osa toimintatapaa. Lisäksi Terveyshyötymallin mukainen suunnitelmallinen työ ja asiakkaan osallisuus ovat osa myös erikoissairaanhoidossa tapahtuvaa potilastyötä. Lisäksi todettiin, että hankkeen käynnistysvaiheen jälkeen on nyt päästy vahvaan toiminnalliseen sisältöön ja yhteistyöhön palveluprosesseissa, joka näkyy kaikkien osahankkeiden osalta edelleen tiivistyneenä samansuuntaisen työn tekemisenä. 2

3 5) Osahankkeen keskeiset sisältökohdat tulevalle raportointikaudelle Esitys: Ohjausryhmä käsittelee ja hyväksyy projektipäällikön esittämät Kainuun osahankkeen keskeiset sisältökohdat. Jatketaan työsuunnitelman mukaisesti www-sivut omahoitosivuston sisältöjen tarkentaminen, sivujen testaus julkaisu alkusyksystä tiedotus sivustosta: henkilöstö, asiakkaat Omahoitopalvelun pilotointi Käynnistyy SADe-yhteistyön selvittyä pilotointisuunnitelman työstäminen -> pilotoitavan järjestelmän hankinta & testaus koulutuksien suunnittelu (henkilöstö & asiakas) ja toteuttaminen o vastuuhenkilöt o koulutukset o tuki henkilöstölle ja asiakkaille o raportointu (viat, kehitysideat, yms.) Investointeihin varatuista hankinnoista suurin osa toteutetaan palveluiden ostoina: Etäkonsultaatioratkaisut ammattilaisten/asiantuntijoiden käyttöön tulevat videoneuvotteluratkaisut (pc-pohjaiset ratkaisut), asiakkaan kotiin tulevat laitteet, langattomat mittalaitteet Sähköinen asiointipalvelu kuukausittainen käyttöoikeus-, integraatio-, mittalaitemaksut, käyttöönotto- ja kehittämistyöstä aiheutuvat kulut 6) Hankkeen itsearviointi Esitys: Projektipäällikkö esittelee itsearviointikyselyjen tulokset Ohjausryhmän arviointikeskiarvo 4.1 haasteita onnistumiselle hankkeen rajaaminen, tulosten jalkauttamien ja juurruttaminen toiminnaksi. toiminnan kehittäminen määrärahojen käyttö hankkeen edistämiseen Kehittämistyöryhmän arviointikeskiarvo 3.6 tärkeimmät saavutukset yhteistyö, herättää keskustelua ja epäkohtien tarkastelua sekä epäkohtiin puuttumista ja parannusehdotuksia myös työyhteisössä, prosessien kuvaaminen hankkeen onnistumista auttaneet laaja-alainen osaaminen ja moniammatillisuus onnistumista vaikeuttaneet: asioiden rajaamisen vaikeus, osallistujien aikaresurssin vähyys, lääkäriedustajien puuttuminen haasteina: hankkeen juurruttaminen käytäntöön, resurssit, lääkäreiden puute hankkeessa) kehittämisideoita: moniammatillisuuden lisääminen, rohkeus ja innovatiivisuus, eri hankkeiden yhteistyön lisääminen, seurantahankkeet 3

4 7) Hankkeen maksatus Esitys: Ohjausryhmä hyväksyy osaltaan osahankkeen maksatushakemuksen. Päätös: Ohjausryhmä hyväksyi osaltaan esitetyin perustein laaditun maksatuksen. Vuoden 2009 määräraha on seurannan mukaan käytettävissä , jotka ovat valtionavustuspäätöksen mukaisesti käytettävissä lokakuun loppuun saakka. KAINUU Budjetti 2010 Toteuma Budjetti 2011 Toteuma 1-5/2011 Henkilöstömenot, joista Projektiin palkattava henkilöstö Työpanoksen siirto kunnalta Palvelujen ostot yhteensä, josta Toimisto-, pankki- ja asiantuntijapalvelut Painatukset ja ilmoitukset Majoitus- ja ravitsemuspalvelut Matkustus- ja kuljetuspalvelut Koulutus- ja kulttuuripalvelut Muut palvelujen ostot Koordinaation omarahoitusosuus+koord.korjaus Aineet, tarvikkeet ja tavarat Vuokrat Investointimenot yhteensä, josta Aineettomat hyödykkeet Koneet ja kalusto Muut investointimenot Muut menot Menot yhteensä = Kokonaiskustannukset

5 Kytke-hankkeen toteutuma vs. vuoden 2009 määräraha Henkilöstömenot Palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet ja tavarat Vuokrat Muut menot - Yhteensä % 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Määrärahasiirtoja tullaan tekemään: Toteutunut Käyttämättä palvelujen ostoista vuokriin euroa aineisiin+tarvikkeisiin euroa investointimenoista muutosesitykset tehdään syksyllä 8) Muut mahdolliset asiat Ei muita asioita. 9) Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo