Pirkanmaan AluePegasoksen ohjausryhmän kokous

Transkriptio

1 Muistio 1 (5) Pirkanmaan AluePegasoksen ohjausryhmän kokous Aika: klo klo Paikka: Lapinniemen kylpylän kokoustilat, os. Lapinniemenranta 12, Tampere Osallistujat: Erillinen liite

2 Muistio 2 (5) Asia Esittely, keskustelu, jatkotoimenpiteet 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtajana toimi kokouksen aluksi varapuheenjohtaja ja hän avasi kokouksen toivottaen läsnäolijat tervetulleiksi kokoukseen. Kokouksen aluksi pidettiin lyhyt esittäytymiskierros ja todettiin läsnäolijat. 2 Asialistan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen asialista. Lempäälän varsinainen edustaja ohjausryhmässä on Tarja Marjamäki. Varajäsen Leila Haakana. 3 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. Muistioon ei tullut kommentteja määräaikaan mennessä. 4 Projektin nykytilanne Projektipäällikkö Päivi Hodgson esitteli lyhyesti projektin tilannekatsauksen. Päivin esitys on muistion liitteenä. Alue-Pegasoksen suunnittelua varten tarvitaan aktiivista tiedottamista Pirkanmaan eri työryhmiltä. Keskusteltiin Alue-Pegasoksen toimipiste- ja suorituspaikkarakenteesta. Rekisteritieto on suorituspaikan takana. Sen jälkeen, kun toimipistetaso on hyväksytty, voidaan lähteä suunnittelemaan suorituspaikkarakennetta. Toimipisteitä voidaan jatkossa perustaa lisää. Keskustelussa nousi esille mahdollinen tarve sosiaalityön toimipisteelle ja asia huomioidaan valmistelutyössä. Kirjaamiskäytännöt käydään läpi ohjausryhmässä myöhemmin. 5 AluePegasoksen perus- ja ohjaustiedot Käsiteltiin projektin kokoamat ehdotukset perus- ja ohjaustiedoista: Toimipisteet, Rekisterien rajaukset, kansalliset ja paikalliset näkymät ja otsikot. Muistion liitteenä yhteenveto suorituspaikkojen ja aikatyyppien selvitysvaiheesta. Keskusteltiin virallisista tietosuojamääräyksistä ja THL:n kannasta suhteessa käytännön toimintaan (mm. kotipalvelu, kotisairaanhoito, asumispalvelut,

3 Muistio 3 (5) tehostettu palveluasuminen). Käytännöt poikkeavat Pirkanmaalla tällä hetkellä eri organisaatioissa. Hyväksyttiin kokouksessa esitelty toimipisterakenne jatkovalmistelua varten. Ohjausryhmä päätti, että rekisterirajauksia määriteltäessä noudatetaan nykyistä toimintatapaa. Mikäli tietosuojamääräysten tulkintaa tiukennetaan vaikeuttaa se toiminnallista sote yhteistyötä, pahimmillaan vaarantaa potilasturvallisuutta ja on sotekehittämisen ja -uudistamisen tavoitteiden vastaista. Lempäälä toimii jatkossa samoin kuin muut organisaatiot Alue- Pegasokseen siirryttäessä. Alue-Pegasoksessa käytetään pääasiassa kansallisia näkymiä (= lehdet). Paikallisia näkymiä perustetaan minimimäärä siten, että perustetaan ainakin sähköinen asiointi, seksuaalineuvonta ja hoitosuunnitelma näkymät. Muiden mahdollisesti perustettavien näkymät tuodaan ohjausryhmälle hyväksyttäviksi. Paikallisia näkymiä voidaan tarvittaessa ohjata kantaan meneviksi ja tarpeen mukaan niitä voidaan perustaa myöhemminkin. Ohjausryhmä päätti, että otsikoinnissa käytetään vain kansallisia otsikoita. Paikallisia otsikoita ei jatkossa käytetä, ellei niiden tarvetta erikseen myöhemmin perustella. Käytiin läpi UNA-lomakesovelluksen käyttöönotto aikataulua ja vaihtoehtoja. Pegasokseen ei ole muiden kuin A-todistuksen osalta toteutettu kantaarkistointia. Tämä sen vuoksi, että toimittajalla on ollut näkemys, että UNAlomakesovellus tulee kaikkien käyttöön. Pegasokseen on toteutettu integraatio UNA-lomakesovellukseen. Ohjausryhmä päätti, että integraatiota ei oteta käyttöön ainakaan ennen Alue-Pegasoksen käyttöönottoa. Toimintamallia v osalta mietitään ja odotetaan, miten UNA-lomakesovellus ja integraatio kehittyvät. Merkittiin tiedoksi yhteenveto aikatyyppien nykytilanteesta. Merkittiin tiedoksi suorituspaikkojen tunnusten nykykäytännöt sekä mietintöjä laboratorion ja kuvantamisen avoimien ja kestolähetteiden, jonojen ym suhteen. Ammattilaisille on tehty myös kyselyjä ja puheenjohtaja korosti, että jatkossa niitä tulee tehdä erittäin harkitusti, jotta niihin vastataan.

4 Muistio 4 (5) 6 Multirec:in tuotteet AluePegasoksessa AluePegasoksessa voidaan jatkaa nykyisillä organisaatiokohtaisilla Multirec:n tuotteilla (lääkityksen päivitys, interaktiot, SPC (lääkityksen valmisteyhteenvedon tiedot), Kasvu- ja pituus, Kasvu- ja pää, Kasvuseula. 7 Alue-Pegasoksen valmisteluun ja uusien toiminnallisuuksien esittelyihin ym. liittyvät tilaisuudet Tuotteiden hankinnoissa on organisaatiokohtaisesta eroavaisuuksia. Keskusteltiin, yhdenmukaistetaanko käyttöä jo 2020 vuoden alusta vai vasta maakunnan käynnistyessä. Lisähankinnat tehdään organisaatioittain suoraan toimittajan kanssa. Ohjausryhmä päätti, että tuotteiden käyttö harmonisoidaan jo vuonna Päivi Hodgson on yhteydessä Multireciin hankinnan ja kustannusjaon toteuttamiseksi. Merkittiin tiedoksi tulevat tilaisuudet: Neuvolapalveluiden työpaja Sijoituspaikkarekisterin esittely eopiston esittely Raportointi ja tilastointi Sähköinen asiointi (+ Omaolo) Terveysasema / vastaanottotoiminnan työpaja Koulu- ja opiskelu terveydenhuollon työpaja Osastohoidon työpaja Kuntoutuksen toimintamallit (koko Pirkanmaa) Puheterapian toimintamallit (koko Pirkanmaa) TK-psykologien toimintamallit (koko Pirkanmaa) Ravitsemusterapeuttien toimintamallit (koko Pirkanmaa) Hygieniahoitajien toimintamallit (koko Pirkanmaa) kevät Tiedotettavat asiat Laaditaan tarpeen mukaan erillinen power point -dia keskeisistä tiedotettavista asioista (diaa voidaan hyödyntää maakuntavalmistelun koordinaatioryhmän, johtoryhmän, ohjausryhmän, muutostiimin että organisaatioiden omiin tarpeisiin). Dia muistion liitteenä. 9 Muut asiat Muita asioita ei ollut 10 Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset pidetään klo , paikka CGI:n Tampereen toimisto (perään CGI:n Pegasos ohry) klo , paikka CGI:n Tampereen toimisto

5 Muistio 5 (5) klo , paikka CGI:n Tampereen toimisto (perään CGI:n Pegasos ohry) 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo