SenioriKasteen ohjausryhmä Muistio 5/16

Transkriptio

1 SenioriKasteen ohjausryhmä Muistio 5/16 Aika klo Paikka Kaupungintalo, kokoustila Minerva Videoyhteys Silta IP: Tavoitettavuusnumero: (tämä on myös istunnon numero) Pin-koodi: 3550 Siltaan voi soittaa joko IP-osoitteella tai tavoitettavuusnumerolla. Tavoitettavuusnumerolla soitettaessa riittää kun syöttää sen jälkeen pin-koodin. IP-osoitteella soitettaessa pitää syöttää ensin istunnon numero ja sen jälkeen pin-koodi. Varsinainen jäsen Varajäsen Maija Juola, Kokkolan kaupunki, pj Hanna Saarinen, Kokkolan kaupunki Tarja Oikarinen-Nybacka, Jyta-alue, vpj Katja Österlund, Jyta-alue Anita Uusitalo, LSHP Eija Halonen, LSHP Kaisa Kostamo-Pääkkö, Poske, Asta Niskala, Poske Eija Tolonen, Kainuu Eija Rämä, Kainuu, Marja H Heikkinen Marita Pikkarainen, Kainuu, (poistui klo 14) Marja-Liisa Ruokolainen, Kainuu Anu Vuorinen, Oulunkaari, Leena Pimperi-Koivisto, Oulunkaari H.Tapio Hanhela, Oulunkaari, Leena Pimperi-Koivisto Mirja Hynninen, Suomen dementiayhdistys Liisa Mäkelä, Suomen dementiayhd. Helge Kattilakoski, Kokkolan seudun omaiset ja läheiset Maija-Liisa Pulkkinen, Perhonjokilaakson omaiset ja läheiset ry, Omaisoiva-toiminta Riitta Huusko, Jytan vanhusneuvosto Sari Karppanen, STM, hankkeen valvoja Rauha Heikkilä, THL, osaohjelman koordinaattori Liisa Ahonen, SenioriKaste Maija Perälampi, SenioriKaste, sihteeri Asiantuntijoina kutsuttu Margit Yli-Kotila, Keski-Pohjanmaan toiminnallinen osakokonaisuus Leila Mukkala, Lapin toiminnallinen osakokonaisuus, Merja Leskinen, Kainuun toiminnallinen osakokonaisuus, Hanna Siltakoski, Oulunkaaren toiminnallinen osakokonaisuus, Anu Riutta-Huopana, Keskipohjanmaan toiminnallinen osakokonaisuus

2 1. Kokouksen avaus Kokouskutsu on lähetetty kaikille varsinaisille ja varajäsenille. Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi. Ohjausryhmän kokouskäytännöissä noudatetaan soveltuvin osin Kokkolan kaupungin säännöksiä. Tällä perusteella kokous ei ole päätösvaltainen. 2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Ohjausryhmä on päättänyt hyväksyä kunkin pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Edellisen kokouksen pöytäkirja on Innokylässä Ohjausryhmä hyväksyy kokouksen pöytäkirjan. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 3. Arvio hankkeen kustannusten toteutumisesta Toiminnallisten osakokonaisuuksien projektipäälliköiltä on pyydetty arvio kustannusten toteutumisesta tilanteen mukaan. Mikäli joltakin osakokonaisuudelta säästyy määrärahoja, ne voidaan käyttää toisen osakokonaisuuden määrärahojen lisätarpeeseen, mikäli se on tarpeellista. Alla olevassa taulukossa on arvio koko hankkeen talouden toteumasta. Oulunkaarella talous toteutuu 100 %, koordinaatiolta ja muilta osakokonaisuuksilta määrärahaa jää käyttämättä. Mikään osakokonaisuus ei ole anonut lisämäärärahaa.

3 Budjetti Toteutunut Arvio Lisätarve / säästö Henkilöstömenot Palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet ja tavarat Vuokrat Investointimenot Muut menot Menot yhteensä Koska määrärahaa on hyvin käytössä, osakokonaisuudet voivat suunnitella loppuajan toimintojaan sen mukaisesti. Kulujen tulee kuitenkin olla hankkeen tavoitteen mukaisia eivätkä ns. tilinpäätösostot ole sallittuja. Hankkeen työntekijöiden työsuhteita voi esim. tarvittaessa jatkaa, mikäli ne on sovittu päättyviksi ennen hankkeen päättymistä. Kaikki valtionosuuteen halutut kulut on kuitenkin oltava kirjanpidossa jo lokakuun puolessa välin, koska maksatushakemus tulee olla koordinaatiolla Ohjausryhmä merkitsee talouden tilannekatsauksen tietoonsa. Mikäli osakokonaisuus muuttaa toimintaansa em. arviosta, pyydetään siitä ja sen aiheuttamista kustannuksista ilmoittamaan koordinaatiolle, jotta kokonaismääräraha ei ylity. Ohjausryhmä merkitsee asian ja AVI:lta saadun ohjekirjeen tietoonsa. Osakokonaisuudet voivat suunnitella toimintaansa muutoksia hankesuunnitelman mukaisissa rajoissa. Suunnitellusta lisätyöstä ja kustannuksista lähetetään tiedot koordinaatiolle. Alustavasti Kainuu on jatkamassa projektipäällikön työsuhdetta hankkeen loppuun saakka sekä palkkaamassa yhden työntekijän kuntouttavan työn kehittämiseen. Oulunkaari on kiinnostunut hyödyntämään koordinaatiolta säästyvän määrärahan käyttöä ja tekee siitä esityksen koordinaatiolle.

4 Lappi on suunnitellut saamelaiserityisyyden jatkamista. Keski-Pohjanmaalla ei ole suunnitelmia säästyvän määrärahan käytölle. 4. Hankkeen tavoitteiden toteutuminen: kuntouttava asiakastyö Kuntouttavan asiakastyön kehittäminen on kaikkien osakokonaisuuksien tavoitteissa. Projektipäälliköt esittelevät kuntouttavan asiakastyön tulokset. Projektipäälliköt esittelivät tulokset. Liite 1: Kuntouttava asiakastyö 5. Hankkeen loppuarvioinnin toteuttaminen Hankkeen väliarvioinnissa arvioinnin kohteena olivat organisointi ja yhteistyö, tavoitteen asettelun onnistuneisuus sekä hankkeen sen hetkinen eteneminen. Loppuarvioinnissa painopiste on tavoitteiden toteutumisen arvioinnissa sekä tulosten ja vaikutuksen arvioinnissa. Jokaisen toimintalinjan tavoitteiden toteuttamiseen on yksi yhteinen kysymys, jonka lisäksi osakokonaisuus laatii muutaman tarkennetun kysymyksen. Tulosten ja vaikutusten arviointiin sekä tulosten juurruttamiseen ja levittämiseen on yhteiset kysymykset. Arvioinnin toteuttamistapa on kunkin osakokonaisuuden toimintakulttuuriin sopiva, esim. keskustellen kehittäjäryhmissä, esimiesten tapaamisissa, työyhteisöissä, asiakasraadeissa. Ohjausryhmän jäsenille lähetetään webropol-kysely. Liite 2: Ehdotus loppuarvioinnin toteuttamiseen Ohjausryhmä hyväksyy liitteen mukaiset raamit loppuarvioinnin toteuttamiseen.

5 : Ohjausryhmä hyväksyy liitteen mukaiset raamit loppuarvion toteuttamiseen. 6. Hankkeen jatko Kaste-ohjelma on päättynyt 2015 vuoden loppuun. Sosiaali- ja terveysministeriön alalla on viisi hallituksen nimeämää kärkihanketta, joista yksi koskee ikäihmisiä. Ikäihmisten kärkihankkeen aloitustilaisuus pidetään Helsingissä Kärkihankkeella on kehittämisrahaa 30 milj. euroa vuosille Tilaisuudessa esitellään mm.kehittämishankkeiden teemat ja haun ehdot. Tietoja tilaisuudesta: Osallistutaan Kick Off-tilaisuuteen, jonka jälkeen tiedetään asiasta enemmän. Ohjausryhmä merkitsee asian tietoonsa. 7. Loppuseminaari SenioriKasteen loppuseminaari järjestetään Kokkolassa ke : Ohjausryhmä merkitsee tietoonsa. Ohjausryhmä merkitsee tietoonsa. 8. Seuraava kokous ke klo klo Kirjasi Maija Perälampi Liite 1: Kuntouttava asiakastyö Liite 2. Ehdotus loppuarvioinnin toteuttamiseen