Valosta vetovoimaa Elämyksellisen kaupunkivalaisun mahdollisuudet

Transkriptio

1 1/7 KOKOUSTIEDOT Aika to klo Paikka Kaupungintalo, Kirkkokatu 2a, Neuvotteluhuone 111 Osallistujat Ohjausryhmän jäsenet: Henrika Pihlajaniemi Risto Vuoria Sari Hyvärinen Henna Ukonmaanaho Heikki Pulkkinen Jouko Leskinen Anne-Maria Haapala Mari Flink Heli Metsäpelto Tutkija, yliopisto-opettaja, arkkitehti SAFA, Mukautuva kaupunkivalaistus projekti, Oulun Yliopisto (varajäsen Aulikki Herneoja) Kulttuurijohtaja, Oulun kaupunki Ohjelmakoordinaattori, konsernipalvelut, Oulun kaupunki, (varajäsen Jarmo Rossi) Toiminnanjohtaja, Liikekeskus ry (varajäsen XXX) Kaupunginpuutarhuri, Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut, Oulun kaupunki (varajäsen Mirjam Larinkari) Johtaja, Liikelaitos Oulun tilakeskus (varajäsen Johan Alatalo) Viestintäpäällikkö, Oulun seudun ammattikorkeakoulu OAMK (varajäsen XXX) Seurakuntapastori, Oulun tuomiokirkkoseurakunta (varajäsen Anna-Mari Heikkinen) Tuottaja/projektipäällikkö, Uuden Oulun juhlavuosi 2013, Oulun kaupunki (varajäsen Merja Koistinen) Asiantuntijoina kutsutut: Riikka Hanni Ohjelmakoordinaattori, Pohjois-Pohjanmaan liitto

2 Antti Tenetz Taiteilija, Suomen kulttuurirahasto, Pohjois-Pohjanmaan rahaston hoitokunta 2/7 Valosta vetovoimaa - työryhmäläiset: Marika Lamberg Samu Forsblom Marjatta Savolainen Projektipäällikkö, tuottaja, Valosta vetovoimaa hanke Tapahtumapäällikkö, Sivistys- ja kulttuuripalvelut Tiedottaja, Sivistys- ja kulttuuripalvelut

3 3/7 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia n:o Liite n:o 1. Kokouksen avaus 2. Ohjausryhmän järjestäytyminen ja laillisuuden- ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4. Ohjausryhmän kokoonpano 5. Asialistan hyväksyminen Ohjausryhmän tehtävien toteaminen ja kuluperusteista päättäminen Pohjois-Pohjanmaan liiton rahoituspäätös 8. Hankkeen asettamispäätös 9. Hankkeen tavoitteet ja toimintaperiaatteet 10. Hankkeen taloushallinto ja 4. Hankkeen tarkennettu toimintasuunnitelma vuodelle 2013 sekä viestintäsuunnitelma 12. Muut asiat 13. Kokouksen päättäminen ja seuraavien kokousajankohtien sopiminen

4 1. Kokouksen avaaminen 4/7 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ohjausryhmän kokouksen esityslista on lähetetty sähköpostitse viikkoa ennen kokousta Kokous on päätösvaltainen, kun puolet kutsutuista jäsenistä on läsnä. Valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Ohjausryhmän esittelijänä toimii projektipäällikkö Marika Lamberg ja sihteerinä tiedottaja Marjatta Savolainen. Todetaan kokouksen osanottajat ja todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi kokouksessa esitetyt henkilöt. 4. Ohjausryhmän kokoonpano Merkitään ohjausryhmän kokoonpano tiedoksi. 5. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään ohjausryhmän esityslista. 6. Ohjausryhmän tehtävien toteaminen ja kuluperusteista päättäminen Riikka Hanni esittelee. Käydään läpi ohjausryhmän tehtävät. Tarkempi kuvaus ohjausryhmän tehtävistä ja roolista on Pohjois- Pohjanmaan liiton rahoituspäätöksen liitteessä Ohje maakunnan kehittämisrahan käytöstä, joka esitellään kokouksessa. Merkitään tiedoksi ohjausryhmän tehtävät ja päätetään, että ohjausryhmälle ei makseta kokouspalkkioita eikä matkakuluja. 7. Pohjois-Pohjanmaan liiton rahoituspäätös Valosta vetovoimaa hankkeelle

5 5/7 Riikka Hanni esittelee. -hanke on saanut Pohjois-Pohjanmaan liiton myönteisen rahoituspäätöksen ja korjauspäätöksen koskien hankkeelle myönnettyä määrärahaa, kustannusarviota ja rahoitussuunnitelmaa. Rahoittaja on hyväksynyt hankkeen toteuttamisajaksi ja kokonaiskustannuksiksi euroa. Rahoituspäätös esitellään ohjausryhmälle kokouksessa. Merkitään rahoituspäätös ohjausryhmälle tiedoksi. 8. Hankkeen asettamispäätös Sari Hyvärinen esittelee. Käydään läpi hankkeen asettamispäätökseen tarvittavat tiedot ja täydennetään erityisesti ohjausryhmän varajäsenten osalta. 9. Hankkeen tavoitteet ja toimintaperiaatteet Marika Lamberg esittelee. Vuosina toteutettava Valosta vetovoimaa hankkeen tehtävänä on luoda valotapahtuman konseptisuunnitelma ja osasuunnitelmat sekä yksi valoinstallaation aluepilotointi vuoden pimeimpään aikaan marraskuun loppuun sijoittuvalle valotapahtumalle. Tapahtumassa tuodaan esille elämykselliseen valaistukseen liittyviä mahdollisuuksia kaupunkitilassa. Valofestivaali vahvistaa kaupungin imagoa, matkailua ja luo yhteisöllisyyttä. Hankkeen tavoitteena on luoda elämyksellisen valaisemisen tapahtumakonsepti ja toimijoiden verkosto tutustumalla vastaaviin tapahtumiin kansallisesti ja kansainvälisesti ja luomalla oma toimintamalli ja tapahtumakonsepti Ouluun. Konsepti pilotoidaan tapahtuman muodossa marraskuussa Toisena tavoitteena on kaupunginosien yhteisöllisyyden kehittäminen sosiaalisen median ja yhteisöllisten valotapahtumien suunnitelmien kautta. Tavoitteena on koota myös ohjaavia toimenpiteitä talojen, puistojen ja pihojen ekologiseen valaisemiseen.

6 6/7 Kolmantena tavoitteena hankkeella on julkisten ulkotilojen valoinstallaatioiden ja tapahtumien suunnitelmat, ja toteuttaa pilotti marraskuussa 2013 Kirkkokatu-Torinranta alueella. Lisäksi tavoitteena on tehdä tapahtuman markkinointi- ja viestintäsuunnitelma, sekä arvioida tapahtumakonseptin ja osasuunnitelmien toteutuksen onnistumista ja tehdä tarvittavat rahoitushakemukset toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi. Verkoston toimijat sitoutetaan parhaalla mahdollisella tavalla luomaan pysyvää kaupunkivalaisemista pilotoinnin jälkeen. Hankkeen kohderyhmäksi katsotaan kaikki Oulun seudun asukkaat sekä Oulussa vierailevat matkailijat. Merkitään hankkeen tavoitteet ja toimintaperiaatteet ohjausryhmälle tiedoksi. 10. Hankkeen taloushallinto Hankkeen kustannuksia seurataan kaupungin taloushallinnossa omalla kustannuspaikalla, projektinumeroilla sekä kohdenumeroilla. Taloushallinnosta vastaa toimistosihteeri Armi Jylhänniska, kustannukset tarkastaa projektipäällikkö Marika Lamberg ja laskut hyväksyy hankkeen vastuullinen johtaja, Risto Vuoria. Hanke hakee maksatusta 2 kertaa vuodessa. Hankkeen ensimmäinen maksatushakemus tehdään ajalta Merkitään projektin taloushallinto ohjausryhmälle tiedoksi. 11. Hankkeen tarkennettu toimintasuunnitelma vuodelle 2013 sekä hankkeen viestintäsuunnitelma Marika Lamberg esittelee hankkeen toiminta- ja viestintäsuunnitelman. Hyväksytään esitetyt toiminta- ja viestintäsuunnitelmat projektin toteutettavaksi.

7 7/7 12. Muut asiat 13. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokousajankohdan sopiminen Allekirjoitukset: XX XXXXXX puheenjohtaja XX XXXXXX sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: / 2013 XX XXXXX / 2013 XX XXXXX