LasSe- LASTENSUOJELUTARPEEN SELVITYKSEN KEHITTÄMISHANKE VÄLI-SUOMESSA

Transkriptio

1 Sivu 1 / 5 VäliSuomessa LasSe LASTENSUOJELUTARPEEN SELVITYKSEN KEHITTÄMISHANKE VÄLISUOMESSA Ohjausryhmän 6. kokous PÖYTÄKIRJA Aika: ti klo Paikka: Tampereen kaupungin Keskusvirastotalo, Aleksis Kiven katu C, 5 kerros, ryhmähuone 2. Läsnä: Varsinainen jäsen Minna Kuusela, palvelupäällikkö, Tampereen kaupunki, puheenjohtaja Janne Pajaniemi, lastensuojelun johtaja Seinäjoen kaupunki Terhi Järvi, lastensuojelun johtava sosiaalityöntekijä, Kuntayhtymä Kaksineuvonen Hilkka Sundqvist, lastensuojelun päällikkö, Vaasan kaupunki Mika Forsberg, hyvinvointijohtaja, Peruspalvelukeskus Oiva Erja Kovalainen, sosiaalityön johtaja, Nokian kaupunki Hannu Majamaa, talous ja hallintopäällikkö, Virtain kaupunki Varajäsen Eija Kallio, lastensuojelupalvelujen päällikkö, Lahden kaupunki, varapuheenjohtaja Tytti Luoto, Sosiaalijohtaja, Ilmajoen kaupunki Sari Sundelin, johtava sosiaalityöntekijä, Mustasaaren kunta Viola BrooRönnlund, perhepalvelujen johtaja, Kristiinankaupunki Niina Viholainen, sosiaalipalvelupäällikkö, Peruspalvelukeskus Aava MinnaMaria Solanterä, sosiaalityön johtaja, Valkeakosken kaupunki Katriina Uotila, erityissosiaalityöntekijä, Tampereen kaupunki Maria Päivänen, tilaajapäällikkö, Outi Kaljunen, suunnittelija, Tampereen Tampereen kaupunki kaupunki Marjo Lindgren, palvelualuepäällikkö, Margit Rajahalme, perhepalvelujen Riihimäen kaupunki johtaja, Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä Taina Niiranen, sosiaalijohtaja, Terhi Huttunen, johtava Hämeenkyrön kunta sosiaalityöntekijä, Tampereen kaupunki Kristiina Laiho, toimitusjohtaja, Pikassos Juha Luomala, johtaja, Verso Arto Rautajoki, kehitysjohtaja, SONet Botnia Marjo Lavikainen, hankkeen valvoja neuvotteleva virkamies, Sosiaali ja terveysministeriö Tytti Rantanen, projektijohtaja, esittelijä Kirsi Koponen, projektikoordinaattori, sihteeri Ohjausryhmän ulkopuoliset osallistujat: LeenaKaisa Nikkarinen, Kasteohjelmapäällikkö, VäliSuomen alue

2 Sivu 2 / 5 VäliSuomessa Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen ja todetaan läsnäolijat Päätös: Todetaan läsnäolijat. LeenaKaisa Nikkarisen sijaisena ohjausryhmän kokoukseen osallistui Minna Kylmäniemi. Projektikoordinaattori Sirpa TuomelaJaskari oli kutsuttuna kokouksessa esittelemässä asiakaspalautekyselyä. 2. Esityslistan ja edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista ja edellisen kokouksen muistio Päätös: Hyväksyttiin esityslista ja edellisen kokouksen muistio 3. Ohjausryhmän kokoonpano Tampereen kaupungin tilaajajohtaja Kari Hakari on päättänyt että Pormestarin asettamispäätöstä Lassehankkeen ohjausryhmän jäseniksi muutetaan seuraavasti: Puheenjohtajaksi nimetään Minna Kuusela, palvelupäällikkö, Tampereen kaupunki varapuheenjohtajaksi Eija Kallio, lastensuojelupalvelujen päällikkö, Lahden kaupunki. Ohjausryhmän jäseniksi nimetään: Janne Pajaniemi, lastensuojelun johtaja Seinäjoen kaupunki varalla Tytti Luoto, Sosiaalijohtaja, Ilmajoen kaupunki Terhi Järvi, lastensuojelun johtava sosiaalityöntekijä, Kuntayhtymä Kaksineuvonenvaralla Sari Sundelin, johtava sosiaalityöntekijä, Mustasaaren kunta Hilkka Sundqvist, lastensuojelun päällikkö, Vaasan kaupunki varalla Viola BrooRönnlund, perhepalvelujen johtaja, Kristiinankaupunki Mika Forsberg, hyvinvointijohtaja, Peruspalvelukeskus Oiva varalla Niina Viholainen, sosiaalipalvelupäällikkö, Peruspalvelukeskus Aava Erja Kovalainen, sosiaalityön johtaja, Nokian kaupunkivaralla MinnaMaria Solanterä, sosiaalityön johtaja, Valkeakosken kaupunki Hannu Majamaa, talous ja hallintopäällikkö, Virtain kaupunkivaralla Katriina Uotila, erityissosiaalityöntekijä, Tampereen kaupunki Maria Päivänen, tilaajapäällikkö, Tampereen kaupunki varalla Outi Kaljunen, suunnittelija, Tampereen kaupunki Marjo Lindgren, palvelualuepäällikkö, Riihimäen kaupunkivaralla Margit Rajahalme, perhepalvelujen johtaja, Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä, Marjo Lavikainen, hankkeen valvoja, neuvotteleva virkamies, STM, Taina Niiranen, sosiaalijohtaja, Hämeenkyrön kunta varalla Terhi Huttunen, johtava sosiaalityöntekijä, Tampereen kaupunki Kristiina Laiho, toimitusjohtaja sosiaalialan osaamiskeskus Pikassos varalla Juha Luomala, johtaja, osaamiskeskus Verso

3 VäliSuomessa Arto Rautajoki, kehitysjohtaja, SONet Botnia Tytti Rantanen, projektijohtaja, ohjausryhmän esittelijä, Kirsi Koponen, projektikoordinaattori, ohjausryhmän sihteeri sekä ohjausryhmän ulkopuolisena ohjausryhmään osallistuu VäliSuomen alueen Kasteohjelmapäällikkö LeenaKaisa Nikkarinen. Ote päätöspöytäkirjasta on lähetetty sähköpostitse kaikille asianosaisille Esitys: Merkitään tiedoksi tilaajajohtaja Kari Hakarin päätös ohjausryhmän kokoonpanon päivittämisestä. Päätös: Merkittiin päätös tiedoksi tarkennetuilla tiedoilla, jotka muutettu ylläolevana esitykseen. Sivu 3 / 5 4. Kaste raportointi ProjektijohtajaTytti Rantanen esittelee LasSehankkeen tilanteen ja talouskatsauksen. Esitys: Hyväksytään hankkeen tilanne ja talouskatsaus. Päätös: Hyväksyttiin hankkeen tilanne ja talouskatsaus 5. Asiakaspalautteen kyselyn toteutus LasSehankkeen yhtenä tavoitteena on lisätä asiakkaiden mahdollisuuksia vaikuttaa ja osallistua lastensuojelutarpeen selvitykseen ja sen kehittämiseen. Asiakaspalautejärjestelmä on yksi tapa mahdollistaa asiakkaiden osallistuminen ja lisätä sitä kautta heidän kokemuksiaan kuulluksi tulosta. Hankkeessa toteutettiin raportointisuunnitelman mukaisesti asiakaspalautekysely tämän vuoden tammimaaliskuussa. Asiakaspalautekyselyyn vastasi 90 asiakasta ja kyselystä on tehty raportti keväällä 2014, joka on jaettu hankekuntiin. Hankkeessa on tavoitteena jatkaa systemaattisen sähköisen asiakaspalautejärjestelmän kehittämistä ja koota siitä kokemuksia keväällä 2015 tehtävään raporttiin asiakkaiden osallisuudesta. LasSehanke ja Tampereen kaupunki ovat tehneet yhteistyötä asiakaspalautejärjestelmän jatkokehittelyn parissa keväästä 2014 alkaen. LasSehankkeesta asiakaskyselyn sisällön kehittämiseen ovat osallistuneet Sirpa Tuomela Jaskari ja Kirsi Koponen yhdessä Tampereen kaupungin suunnittelutiimin kanssa. Asiakaspalautekyselyn toteutusta ovat kokouksessa kutsuttuina esittelemässä tarkemmin projektikoordinaattorit Sirpa Tuomela Jaskari ja Kirsi Koponen. Esitys: Ohjausryhmä keskustelee ja evästää hanketoimijoita asiakaspalautekyselyn käytännön toteutuksessa. Hyväksytään asiakaspalautekyselyn toteuttaminen hankekunnissa tammikuumaaliskuu 2015 aikana. Päätös: Keskustelujen jälkeen hyväksyttiin esitys asiakaspalautekyselyn pilotoinnista tammimaaliskuussa Kyselyä toteutettaessa huomioidaan mahdolliset

4 Sivu 4 / 5 VäliSuomessa sosiaalihuoltolainsäädäntöön ja lastensuojelulakiin tulevat muutokset. Kuntiin lähetetään tietoa asiakaspalautekyselyn toteutuksesta sekä linkki kyselyyn, jonka kautta työntekijät voivat käydä testaamassa kyselyä. Työntekijöiden palautetta toivotaan kyselystä. Ohjausryhmässä esitetyt diat lähetetään ohjausryhmän jäsenille muistion liitteenä. 6. LasSehankkeen kokonaisarvioinnin toteutus Hankkeen arviointitilaisuuksien toteutus hankitaan ostopalveluna hankkeen tarkennetun toimintasuunnitelman mukaisesti osaamiskeskuksilta (Pikassos, Verso, SoNet Botnia) Pikassoksen erityissuunnittelija Seija Junno toimii arviointitapaamisten vastuuvetäjänä ja muista oskeista nimettyjen suunnittelijoiden työparina yhteistyössä hankekoordinaattoreiden ja projektijohtajan kanssa. Kaikissa maakunnissa (PäijätHäme, KantaHäme, Pirkanmaa, EteläPohjanmaa ja Pohjanmaa) toteutetaan aikavälillä syksy 2014 kevät 2015 yhtäläiset maakunnalliset väli ja loppuarviointitapaamiset yhdessä hanketoimijoiden, sekä yhteistyökumppaneiden kanssa. Asiakkaiden näkökulmaa ja ääntä väli ja loppuarviointiin tuotetaan hankkeessa toteutetun asiakaskyselyn vastausten kautta. Hankkeen ohjausryhmälle tuotetaan väli ja loppuarviointitilaisuudet ja loppu kevään 2015 aikana. Ohjausryhmän arviointitilaisuuksista vastaavat Pikassoksen erityissuunnittelija Seija Junno sekä SoNet Botnian kehittämissuunnittelija Anne Saarijärvi. Arviointien toteuttajat tuottavat arviointitilaisuuksista tiiviin yhteenvedon hankehenkilöstön käyttöön jokaisen arviointitapaamisen jälkeen. Kokonaisarvioinnin aikataulutus ja toteuttajat: Ohjausryhmän arviointitilaisuudet: Väliarviointi Seija Junno (Pikassos) ja Anne Saarijärvi (SoNet Botnia), ohjausryhmän jäsenet + projektijohtaja Kokoava loppuarviointi 46/2015 Maakunnalliset väliarviointiarviointityöpajat: Paikka Toteuttajat Aika EteläPohjanmaa, Seinäjoki Anne Saarijärvi+Seija Junno /Sirpa TuomelaJaskari PäijätHäme, Lahti Juha Luomala+Seija Junno/ Päivi Kaski Pohjanmaa, Vaasa Tuula Mulju +Seija Junno/Pamela Antila Pirkanmaa, Tampere suunnittelija Pikassos+Seija Junno/Kirsi Koponen KantaHäme, Forssa suunnittelija Pikassos+Seija Junno/Kirsi Koponen Projektijohtaja osallistuu kaikkiin maakunnallisiin arviointitilaisuuksiin.

5 VäliSuomessa Hankkeen kokoavat maakunnalliset loppuarviointityöpajat järjestetään välillä Tarkemmat päivämäärät sovitaan myöhemmin. Esityslistan liitteenä toimitetaan hankkeen kokonaisarvioinninarviointitilaisuuksien tarkempi sisällöllinen toimeenpanosuunnitelma. Esitys: Merkitään tiedoksi hankkeen arviointitilaisuuksien arviointisuunnitelman mukainen toimeenpanosuunnitelma. Hyväksytään LasSehankkeen kokonaisarviointisuunnitelma ja sen toimeenpano esitetyn mukaisesti. Päätös: Hyväksytään kokonaisarviointisuunnitelma esityksen mukaisesti. 7. Muut asiat Tiedoksi: Sivu 5 / 5 LasSehankkeen ohjausryhmän väliarviointitilaisuus toteutetaan tämän ohjausryhmän kokouksen jälkeen samassa tilassa klo Arviointia tulevat vetämään Seija Junno ja Anne Saarijärvi olevaan hankkeen ohjausryhmään on osallistumassa STM:n neuvotteleva virkamies Marjo Lavikainen, joka tuo STM:n terveiset meneillään olevista muutoksista. 8. Seuraavat kokoukset Keväällä 2015 on alustavasti sovittu pidettäväksi kaksi ohjausryhmän kokousta. Kokouspäiviksi ehdotetaan alustavasti sekä Mikäli katsotaan tarpeelliseksi, ohjausryhmä voi sopia keväälle myös kolmannen kokousajankohdan. Esitys: Sovitaan kevään ohjausryhmän kokouspäivät. Päätös: Sovittiin keväälle kolme ohjausryhmän kokousta klo klo klo Kokouksen päätös Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.30