KASPERI II - Väli-Suomen lasten, nuorten ja lapsiperheiden palvelujen kehittämishanke

Transkriptio

1 KASPERI II - Väli-Suomen lasten, nuorten ja lapsiperheiden palvelujen kehittämishanke Ohjausryhmän kokous Muistio 1/2012 AIKA: klo PAIKKA: Tampereen virastotalo, Aleksis Kiven katu, videoneuvotteluhuone, Osallistujat: Alapiessa, Olli-Pekka Hastrup, Arja Pylväs, Sirkka-Liisa (videoyhteys ) Saukko, Päivi Penttinen, Erkki pj. Karttunen, Risto Ritala-Koskinen, Aino Viertonen, Marita Myllärinen, Anna Riitta Salunen, Riitta Niiranen, Taina Laiho, Kristiina Viitala, Riitta (videoyhteys ) Henkilökohtainen varajäsen: Koski, Jaana Hietanen-Peltola, Marke Sepponen, Ulla Nurmi, Maria-Liisa Granholm, Peter (videoyhteys ei onnistunut) Sannisto, Tuire Pösö, Tarja Koivisto, Janita Rautajoki, Arto Nikkarinen, Leena-Kaisa Kannas-Honkaniemi, Ulriika

2 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Tampereen pormestarin päätös ohjausryhmän asettamisesta on liitteenä. Esitys: Todetaan läsnäolijat ja käydään esittäytymiskierros Päätös: Todettiin läsnäolijat ja käytiin esittäytymiskierros, videoneuvotteluyhteyden käyttöongelmien vuoksi yhteys Pietarsaareen ei onnistunut. 2. Lasten, nuorten ja perheiden palvelujen kehittäminen Kasteohjelmassa KASPERI II -hanke on yksi viidestä lasten, nuorten ja perheiden palveluja kehittävästä hankkeesta. Hankkeen valvojana jatkaa kehittämispäällikkö Riitta Viitala STM:stä. Riitta Viitala kertoo videoyhteyden kautta viiden hankkeen muodostamasta kokonaisuudesta sekä lasten, nuorten ja perheiden palvelujen kehittämisestä Kaste II ohjelmassa. Esitys: Merkitään tiedoksi Päätös: Merkittiin tiedoksi. Ohessa koonti Riitta Viitalan puheenvuorosta sekä Marke Hietanen-Peltolan kommentoinnista. - KASTE II vuosille on hyväksytty valtioneuvostossa, yhtenä osaohjelmana lasten, nuorten ja perheiden kokonaisuus - Ohjelman toimintaorganisaatioita on rakenteistettu ja aluejohtoryhmien roolia on pyritty vahvistamaan - KASTE on muutakin kuin hankkeet - Roolitus ohjauksessa: STM strateginen ohjaus THL toiminnan ohjaus (kuka tekee, mitä tekee) - Lasten kasteessa strateginen vastuuhenkilö STM:stä on Reijo Väärälä ja THL:n vastuuhenkilö on Anneli Pouta - Toimeenpanosuunnitelma ohjaa ohjelman etenemistä. Laatiminen on alkuvaiheessa, tavoitteena on saada suunnitelma valmiiksi ennen kesää. Pyrkimyksenä on valtakunnallisen ja alueellisten toimeenpanosuunnitelmien yhteensovittaminen

3 LASTEN KASTE osaohjelma: - Kaikilla alueilla meneillään lastenkastehanke - Ensin aloittaneet ovat saaneet yhden vuoden juurruttamisjatkorahan tavoitteena että hankkeet päättyvät yhtä aikaa ja sen jälkeen tehdään yhtä kokonaisuutta valtakunnallinen hanke vuosille ? - Asetusmuutos: kehittämishankkeiden valtionavustusesitys: hakuaika päättyy syyskuun lopussa tämä vuosi siirtymävuosi ja hakuaikaa jatkettaneen vuoden loppuun - Valtakunnallista kokonaisuutta on hyvä alkaa suunnittelemaan - Se että rahoitus on myönnetty ensimmäisestä vaiheesta ja toteutus tapahtuu toisessa vaiheessa, ei vaikuta toteutukseen. Tarkoituksena on, että ensimmäisessä vaiheessa kehitettyjä hyviä käytäntöjä voidaan hyödyntää toisessa vaiheessa. Muut asiat: - Pohjoismainen perhekeskusjulkaisu on julkaistu englanniksi - Kiitokset, Riitta Viitala jää lomalle ja sen jälkeen eläkkeelle. Marke Hietanen-Peltolan (THL) mukaan kaikki on vielä alkuvaiheessa. THL:n organisoimat oppimisverkostot sekä hankejohtajien kokoontumiset jatkuvat. Lisäksi järjestetään hankkeille arviointitukea. THL:n Lasten kastetiimi ottaa vastaan odotuksia, toiveita ja palautetta edelliseltä kaudelta. THL on mukana toimeenpanosuunnitelman laatimisessa. 3. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään kokouskutsun asialista kokouksen esityslistaksi Päätös: Videoneuvotteluyhteyden puutteellisuuden ja aikataulutuksen vuoksi päätettiin muuttaa käsittelyjärjestystä siten, että Riitta Viitalan puheenvuoro on heti kokouksen avauksen jälkeen. Muilta osin asialista hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi.

4 4. Ohjausryhmän järjestäytyminen Tampereen kaupungin pormestari on tekemällään päätöksellä nimennyt KASPERI II kehittämishankkeelle ohjausryhmän. Samalla ohjausryhmän puheenjohtajaksi on nimetty Erkki Penttinen, esittelijäksi projektijohtaja Juha Luomala ja sihteeriksi projektisuunnittelija Ulriika Kannas- Honkaniemi. Myös ohjausryhmän toimintakäytännöistä tulisi sopia. Kokouksen koollekutsumisesta ehdotetaan, että ohjausryhmän kutsu toimitetaan jäsenille ja varajäsenille sähköisesti kaksi viikkoa ennen kokousta ja materiaalit viikkoa ennen kokousta sähköisesti ja tarvittaessa kokouksessa. Kaikki hankkeen materiaalit toimitetaan jäsenille ja varajäsenille. Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hän vastaa itse varaedustajan kutsumisesta kokoukseen. Matkakulujen korvaamisesta ehdotetaan, että osahankkeiden edustajana paikalla oleville matkakulut korvataan osahankkeen budjetista. Muiden edustajien osalta matkakulut korvataan mahdollisuuksien mukaan taustaorganisaation toimesta ja järjestöjen ja oppilaitosten osallistujien kulut voidaan korvata hankekonsortion yhteisistä kuluista. Esitys: Ohjausryhmä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Ohjausryhmä päättää toimintakäytännöistä edellä mainitun mukaisesti. Päätös: Ohjausryhmä valitsi varapuheenjohtajaksi Risto Karttusen ja päätti, että kokouksiin kutsutaan sekä varsinaiset jäsenet että varajäsenet. Todettiin, että myöskään ammattikorkeakoulujen edustajalla ja järjestöjen edustajalla ei ole varajäsentä. Projektijohtaja valmistelee asiaa ja näitä tarkennetaan seuraavassa kokouksessa. Päätettiin, että ohjausryhmän materiaalit, asialistat ja muistiot liitteineen laitetaan sivuille kaikille avoimeen kansioon. Todettiin, että käytännöt tarkentuvat prosessin edetessä.

5 5. Ohjausryhmän tehtävät ja vastuut Tampereen kaupungin ja osahankkeita hallinnoivien kuntien välisessä sopimuksessa (malli liitteenä) ohjausryhmälle on määritelty tehtävät seuraavasti: Ohjausryhmä - Ohjausryhmä ohjaa, kehittää ja arvioi hankkeen toimintatapoja ja sisältöä - Ohjausryhmä hyväksyy toteutettavat osahankkeet - Tekee tarvittaessa muutosesityksiä aluehallintovirastolle ja ministeriölle hankkeelle asetetuista tavoitteista ja sisällöistä - Ohjausryhmän tehtävänä on seurata kustannusarviossa pysymistä ja edistää yhteistyötä hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotosten hyödyntämiseksi - Ohjausryhmä voi muodostaa alueellisia tai temaattisia työryhmiä hankkeen tavoitteiden ja toiminnan tukemiseksi - Ohjausryhmän tehtävänä on huolehtia siitä, että jokainen hankkeen rahoitukseen osallistuva taho saa vastinetta panostukselleen hankesuunnitelmassa määriteltyjen tavoitteiden mukaisesti Esitys: Ohjausryhmä määrittelee tehtävänsä edellä esitetyn listauksen mukaisesti ja tarvittaessa lisää/poistaa tehtäviä. Päätös: Ohjausryhmä määritteli tehtävänsä listauksen mukaisesti. Todettiin, että teemaryhmätyöskentely mahdollistaisi valittuihin asioihin tarkemman syventymisen. Päätettiin perustaa ohjausryhmätyöskentelyn rinnalle teemaryhmiä, jotka syventyvät valittuihin teemoihin tarkemmin. Teemojen tulee olla kaikkia yhdistäviä ja ensimmäiseksi teemaksi valittiin järjestöyhteistyö. Projektisuunnittelija aloittaa järjestöyhteistyöteeman valmistelun keräämällä tietoa osahankkeissa jo toteutettavasta järjestöyhteistyöstä. Todettiin, että käytännöllistä olisi kytkeä teemaryhmäkokoontumiset ohjausryhmän kokouspäiviin. Juha Luomala kutsuu ryhmän koolle..

6 6. KASPERI II hankekokonaisuus Projektijohtaja Juha Luomala esittelee KASPERI II hankkeen kokonaisuuden. Esitys kokouksessa. Esitys: Merkitään tiedoksi Päätös: Merkittiin Juha Luomalan esitys tiedoksi. Todettiin, että sosiaalityön teema on yksi kaikkia yhdistävistä teemoista, joihin syvennytään tarkemmin. Projektijohtaja aloittaa asian valmistelun. Todettiin, että osahankkeiden ja ohjausryhmän välistä tiedonkulkua voitaisiin parantaa lisäämällä osahankkeiden ohjausryhmien listalle kohta KASPERI - ohjausryhmälle tiedoksi. Todettiin myöskin, että kokouksissa on syytä käydä läpi osahankekohtainen tilannekatsaus. 7. KASPERI II hankkeen arvioinnin kokonaisuus Juha Luomala esittelee arviointisuunnitelman luonnoksen yhteisen keskustelun pohjaksi. Esitys: Ohjausryhmä hyväksyy hankkeen arviointisuunnitelman. Päätös: Merkittiin pohjustus tiedoksi. Suunnitelman työstämistä jatketaan ja päivitetty suunnitelma käsitellään seuraavassa kokouksessa. 8. KASPERI II hankkeen tiedottaminen Ulriika Kannas-Honkaniemi esittelee alustavan tiedotussuunnitelman. Esitys: Ohjausryhmä hyväksyy hankkeen tiedotussuunnitelman Päätös: Tiedotussuunnitelma hyväksyttiin tietyin muutoksin.

7 9. Hankkeen taloustilanne laskutuksessa Projektijohtaja esittelee kokonaishankkeen ja osahankkeiden talouden toteutumista laskutuksen tilanteen mukaisesti. Esitys: Merkitään tiedoksi Päätös: Projektijohtajan esitys merkittiin tiedoksi. Raportti lähetetään valmistuttuaan ohjausryhmälle tiedoksi. 10. Seuraavien kokousten aikataulutus Hankkeen etenemisen kannalta mielekäs kokoontumistiheys olisi 4 kokousta vuosittain sekä mahdollinen sisällöllinen ja etenemistä arvioiva työkokous. Esitys: Sovitaan loppuvuoden kokoukset Päätös: Seuraava kokous pidetään klo 9-12 Tampereella ja syksyn ensimmäinen kokous klo Kokouksiin järjestetään tarvittaessa videoneuvotteluyhteys. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen