Asialista/ Pöytäkirja. Pykälä Asia Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Kokousmuistiot , ja Työryhmien tilannekatsaus 5

Transkriptio

1 Asialista/ Pöytäkirja Nro 2/ Kokoustiedot Kokousaika kello Kokouspaikka Frami D, Siru&Bitti Käsitellyt asiat 1-8 Pykälä Asia 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokousmuistiot , ja Työryhmien tilannekatsaus 5 4 EP-SOTE projektin nimen muutos ja projektin kotisivut 6 5 IMS järjestelmän valinta prosessin hallinnan ja piirtämisen työkaluksi 8 6 Muut mahdolliset asiat 9 8 Kokouksen päättäminen 10

2 Asialista Pöytäkirja Nro 2/ Kokousaika kello Kokouspaikka Osallistujat Harri Jokiranta Piia Aro Tero Järvinen Hannele Koivisto Kirsti Kähärä Tytti Luoto Vesa Maunuksela Kari Nuuttila Maria-Liisa Nurmi Tuula Peltoniemi Tanja Penninkangas Jaakko Pihlajamäki Hannu Puolijoki Raija Ranta Päivi Saukko Minna Sillanpää Frami D, Siru&Bitti projektinjohtaja, E-P sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus perusturvajohtaja, Lapuan kaupunki toimitusjohtaja (Kuusiolinna Terveys Oy), Kuusiokuntien terveyskuntayhtymä kuntayhtymän johtaja, JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä terveyspalvelujohtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä sosiaalijohtaja, Ilmajoen kunta Tehy, henkilöstöjärjestöjenedustaja liikelaitoskuntayhtymän johtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä perusturvajohtaja, Alavuden kaupunki erityisasiantuntija, SOSTE ry / Eva Blom peruspalvelujohtaja, Järvi-Pohjanmaan perusturva sairaanhoitopiirin johtaja, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri johtajaylilääkäri, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri kansliapäällikkö-toimialajohtaja, Seinäjoen kaupunki tulosaluejohtaja (sosiaalityö), Seinäjoen kaupunki toimitusjohtaja, Etelä-Pohjanmaan yrittäjät Poissa Jouni Nummi Anna-Kaisa Pusa Lasse Anttila Jaana Uotila Käsitellyt asiat kuntayhtymän johtaja, Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä kuntayhtymän johtaja, Kuntayhtymä Kaksineuvoinen ohjausryhmän puheenjohtaja johdon sihteeri, Seinäjoen kaupunki 1-8 Allekirjoitukset Harri Jokiranta Puheenjohtaja, sihteeri

3 3 1 Kokouksen avaus Stvk, 1 Todetaan läsnäolijat. Todettiin läsnäolijat nimenhuudon mukaisesti. Projektinjohtaja Harri Jokiranta toimii kokouksen sihteerinä.

4 4 2 Kokousmuistiot , ja Stvk, 2 Työvaliokunnan kokousmuistiot on luettavissa osoitteessa Kokousmuistiot tarkastetaan työvaliokunnan pidetyn kokouksen jälkeen seuraavassa kokouksessa. Hyväksytään kokousmuistiot , ja Hyväksyttiin kokousmuistio Hyväksyttiin kokousmuistio lisäyksillä 4 - Etelä-Pohjanmaan Yrittäjien roolina alatyöryhmien osalta on yksityisen sektorin parhaan mahdollisen asiantuntemuksen hankkiminen - yksityisen sektorin ja kolmannen sektorin rajapinnasta käytetään termiä sote kumppanuus - Hyväksyttiin kokousmuistio

5 5 3 Työryhmien tilannekatsaus Stvk , 3 Työryhmien aikataulut, kokousasiakirjat ja kokousmateriaalit on luettavissa osoitteessa: Merkitään tiedoksi työryhmien tilannekatsaukset. Käsittely: Todettiin, että ICT ryhmän ehdotus työvaliokunnalle ja toimintasuunnitelma on luettavissa verkkosivulla. Kommentit teksteistä toimitetaan Anna-Kaisa Pusalle. Todettiin, että jatkossa tehdään yhteinen käsitemäärittely avainkäsitteistä. Yhteisessä käsitemäärittelyssä hyödynnetään kansallisia määrittelyjä (mm. THL, Sote-sanasto). Merkittiin tiedoksi työryhmien tilannekatsaukset. Hyväksyttiin käsitemäärittelyn linjaus.

6 6 4 EP-SOTE projektin nimen muutos ja projektin kotisivut Stvk, 4 Viestintätyöryhmä on käsitellyt projektin uudelleen nimeämistä nimisekaannusten välttämiseksi. Asia esitellään tarkemmin kokouksessa. Projektin nykyiset kotisivut on laadittu projektin käynnistyessä projektin hallinnollisen organisaation (Seinäjoen kaupunki) verkkosivujen mukaisesti. Projektin edettyä toiminnallisesti on tarkoituksenmukaista uudistaa projektin verkkosivut siten, että toiminnallinen kokonaisuus vastaa paremmin projektin tarpeita mm. Facebook- ja Twitter tilit, joiden sisältö upotetaan uudelle sivustolle, keskustelupalsta sekä kysy/vastaa toiminnollisuus (jossa kansalaiset voivat esittää kysymyksiä, ja esim. työvaliokunnan jäsenet vastaavat näihin). Yhtenä vaihtoehtona on käyttää Wordpress verkkosivuohjelmistoa sivuston luontiin ja ylläpitoon. sto voidaan edelleen perustaa Seinäjoen kaupungin palvelimelle siten, että ne muodostavat paremmin oman kokonaisuutensa (ks. Uudistus voidaan toteuttaa yhteistyössä Seinäjoen kaupungin tietohallinnon kanssa. Verkkosivujen toteutuksesta on pyydetty tarjous ulkopuoliselta toimijalta siten, että uudet verkkosivut ovat käytettävissä Asia esitellään tarkemmin kokouksessa. Työvaliokunta päättää asiaselostuksessa esitetyn mukaisesti - linjata projektin nimen - toteuttaa verkkosivujen uudistamisen siten, että Viestintätyöryhmä yhdessä rekrytoitavan assistentin kanssa vastaa verkkosivujen uudistamishankkeesta. Käsittely: Keskustelussa todettiin, että projektin nimenä käytetään muotoa Etelä-Pohjanmaan SOTE. Verkkosivu-uudistus - toteutetaan yhteistyössä maakuntahallintouudistuksen kanssa siten, että kokonaisuudelle muodostetaan yhteinen verkkosivustorakenne. - uudistuksen käytännön ratkaisut toteutetaan osana Seinäjoen kaupungin tietohallintoa - viestintätyöryhmä yhdessä rekrytoitavan asiantuntija-assistentin kanssa vastaavat verkkosivujen uudistamishankkeesta

7 7 Projektin nimenä käytetään muotoa Etelä-Pohjanmaan SOTE. Verkkosivu-uudistus toteutetaan asiatekstissä olevan selvityksen mukaan siten, että - uudistus toteutetaan yhteistyössä maakuntahallintouudistuksen kanssa ja kokonaisuudelle muodostetaan yhteinen verkkosivustorakenne. - uudistuksen käytännön ratkaisut toteutetaan osana Seinäjoen kaupungin tietohallintoa - viestintätyöryhmä yhdessä rekrytoitavan asiantuntija-assistentin kanssa vastaavat verkkosivujen sisällön uudistamisesta

8 8 5 IMS järjestelmän valinta prosessin hallinnan ja piirtämisen työkaluksi Stvk, 5 Projektin aikana syntyvät prosessimallinnukset on tarkoituksenmukaista laatia yhteiselle työalustalle. Laatutyöryhmä esittää, että työalustaksi valitaan IMS järjestelmä. Työvaliokunnalle Laatutyöryhmä (muistio ) esittää työvaliokunnalle IMS järjestelmän valintaa prosessin hallinnan ja piirtämisen työkaluksi. Järjestelmä on jo käytössä sekä Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirissä että Eskoossa. Sairaanhoitopiirin sopimus kattaa lähtökohtaisesti jo koko alueen. Käytännön järjestelyistä sovitaan erikseen sairaanhoitopiirin kanssa. Koulutuksen osalta tukea antavat sekä sairaanhoitopiiri että Eskoo. Laatutyöryhmän puolesta Jouni Nummi puheenjohtaja Prosessin hallinnan ja piirtämisen työkaluksi valitaan IMS järjestelmä siten, että Laatutyöryhmä vastaa järjestelmän käyttöönotosta. Hyväksyttiin.

9 9 6 Muut mahdolliset asiat Stvk, 6 Käsittely: Keskusteltiin ajankohtaiskatsauksena hallituksen linjauksesta. Projektin jatkotyöskentelyyn liittyvä strategiatyöprosessin käynnistäminen - muodostetaan strategiatyöryhmä, projektinjohtaja kutsuu jäsenet - käynnistys työryhmien yhteisessä seminaarissa Merkitään tiedoksi ajankohtaiskatsaus. Hyväksytään strategiatyöprosessin käynnistäminen asiatekstin mukaisesti. Merkittiin tiedoksi ajankohtaiskatsaus. Hyväksyttiin strategiatyöprosessin käynnistäminen

10 10 8 Kokouksen päättäminen Stvk , 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen