LasSe- LASTENSUOJELUTARPEEN SELVITYKSEN KEHITTÄMISHANKE VÄLI-SUOMESSA

Transkriptio

1 Sivu 1 / 5 LasSe LASTENSUOJELUTARPEEN SELVITYKSEN KEHITTÄMISHANKE VÄLISUOMESSA Ohjausryhmän 5. kokous PÖYTÄKIRJA Aika: ma klo Paikka: Attilan kokoustilat, Luentosali Lesti, Yliopistonkatu 38, 1 krs., Janne Pajaniemi, lastensuojelun johtaja, Seinäjoki Terhi Järvi, lastensuojelun johtava sosiaalityöntekijä, Kaksineuvoinen Tytti Luoto, sosiaalijohtaja, Ilmajoki Hilkka Sundqvist, lastensuojelun päällikkö, Vaasa Sari Sundelin, johtava sosiaalityöntekijä, Mustasaari Viola BrooRönnlund, perhepalveluiden johtaja, Kristiina Margit Rajahalme Perhepalvelujen johtaja, Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä Marjo Lindgren, palvelualuepäällikkö, Riihimäki Minna Kuusela, palvelupäällikkö, Outi Kaljunen, suunnittelija, Terhi Huttunen, johtava sosiaalityöntekijä, Katriina Uotila erityis sosiaalityöntekijä, LeenaKaisa Nikkarinen, VäliSuomen Kasteohjelmapäällikkö, Minna RemesSievänen, sosiaalipäällikkö, Aava Mika Forsberg, hyvinvointijohtaja, Oiva Eija Kallio, lastensuojelun päällikkö, Lahti Hannu Majamaa, talous ja hallintojohtaja Virrat Taina Niiranen, sosiaalijohtaja, Hämeenkyrö MinnaMaria Solanterä, sosiaalityön johtaja, Valkeakoski Erja Kovalainen, sosiaalityön johtaja, Nokia Arto Rautajoki, kehitysjohtaja, SONetBOTNIA Juha Luomala, johtaja, Verso Kristiina Laiho, toimitusjohtaja, Pikassos Marjo Lavikainen, Neuvotteleva virkamies, STM Tytti Rantanen, projektijohtaja, Pikassos, esittelijä Kirsi Koponen, projektikoordinaattori (Kanta Häme ja Pirkanmaa) siht. 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin läsnäolijat. Paikalla kutsuttuna LeenaKaisa Nikkarisen sijainen Minna Kylmäniemi. 2. Esityslistan ja edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista ja edellisen kokouksen muistio Päätös: Hyväksyttiin esityslista ja edellisen kokouksen muistio

2 Sivu 2 / 5 3. Ohjausryhmän järjestäytyminen Ohjausryhmän kokoonpanoon on tulossa muutoksia. Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymästä Jaakko Leskisen tilalla on jatkossa Margit Rajahalme. Peruspalvelukeskus Aavan edustajaksi Minna RemesSieväsen tilalle tulee Niina Viholainen. Uudeksi varapuheenjohtajaksi esitetään Eija Kalliota Lahdesta. Ohjausryhmän jäsenille tulee nimetä varahenkilöt. Henkilömuutokset viedään en kaupungin hallintoon hyväksyttäväksi. Minna Kylmäniemi hoitaa käytännön osalta asiaa ella. Esitys: Hyväksytään muutokset ohjausryhmän kokoonpanossa, varapuheenjohtajan ja varahenkilö järjestelyissä. Päätös: Päätettiin, että ohjausryhmän jäsenistä puolet ovat varsinaisia jäseniä ja puolet varajäseniä. Varajäsenillä on oikeus osallistua kaikkiin kokouksiin. Ohjausryhmän varsinaiset ja varajäsenet liitteessä. Ohjausryhmä hyväksyy nimeämisehdotuksen sähköpostitse. 4. LasSehankkeen raportointi Kevään aikana hankkeessa on toteutettu laaja Asiakaskysely yhteistyössä hankekuntien lastensuojelun sosiaalityöntekijöiden kanssa. Kyselystä on koottu selvitys, joka on esityslistan liitteenä. Kysely toteutettiin jakamalla lsselvityksen yhteenvetotapaamisen jälkeen asiakkaille paperiset vastauslomakkeet ja ohjeet vastaamiseen sekä palautuskuoret. Vastauksia tuli yhteensä 90, joista 20 vastaajaa oli 1221vuotiaita. Kyselyn toteutti ja selvityksen tuottivat yhdessä koordinaattorit Kirsi Koponen, Sirpa TuomelaJaskari ja AMKsosionomi opiskelija Jonna Närhi Seamk:ista. Hankkeen AMKhallinnon harjoittelijat Juho Loponen (HAMK) ja Jonna Närhi (SEAMK) kokosivat harjoitustöinään yhdessä projektijohtajan sekä EteläPohjanmaan koordinaattorin Sirpa Tuomela Jaskarin kanssa yhteenvedot hankkeen kevään aikana järjestettyjen maakunnallisten koulutusten osallistujapalautteista. Koulutuksiin osallistui toimijoita seuraavasti: Asiakkaan kohtaaminen ja kuuleminenkoulutus 208 osallistujaa, joista 49 vastasi lähetettyyn koulutuspalautteeseen, Lastensuojelulaki moniammatillisen yhteistyöverkoston näkökulmasta koulutukset Hämeenlinnassa (osallistujia 206, vastanneita 65) sekä Seinäjoella osallistujia 338 ja palautekyselyyn vastanneita 118. Yhteenvedot ovat esityslistan liitteenä. Hankkeen raportointiosuuteen liittyviä opinnäytetöitä on sovittu tällä hetkellä toteutettaviksi seitsemän. Neljä opinnäytetyötä sovituista on aineiston keräysvaiheessa ja kolme vielä tutkimussuunnitelman tekovaiheessa. Yhteenveto sovituista ja tekeillä olevista opinnäytetöistä on esityslistan liitteenä.

3 Sivu 3 / 5 Esitys: Tytti Rantanen esittelee valmistuneet raportit ja yhteenvedot sekä suunnitelmissa olevien opinnäytetöiden tilanteen. Hyväksytään raportit, yhteenvedot ja suunnitelmat. Päätös: Käytiin keskustelua siitä miten asiakaspalautejärjestelmää kehitetään. Palataan asiakaspalautejärjestelmän kehittämiseen ja kyselyn toistamiseen syksyn ohjausryhmässä. Hyväksyttiin raportit ja yhteenvedot sekä suunnitelmat opinnäytetöistä. 5. Kaste raportointi Tytti Rantanen esittelee talouskatsauksen ja tuo terveiset olleesta valvonnallisesta ohjauskäynnistä. LasSehankkeen ensimmäinen maksatushakemus saapui LounaisSuomen aluehallintovirastoon ja maksupäivällä en kaupungin tilille on maksettu hankkeen ensimmäinen valtionavustus ajalta , yhteensä ,38. Maksatushakemuksen yhteydessä en kaupungin ja hankkeen yhteistyönä oli tehtävä budjetin muutos. kirjaa kaikki osaamiskeskuksilta tulevat laskut menokohtaan Toimisto,pankki ja asiantuntijapalvelut. Korjatussa budjetissa lähes kaikki tilikohtien varat on siirretty em. menokohtaan. Vuoden 2013 toteutuneiden kustannusten ja kokonaiskustannusten erotus (n ) on siirretty tälle vuodelle. Vuosille 2014 ja 2015 muihin menokohtiin on arvioitu hankkeen yhteisiä menoja, jotka laskutetaan suoraan elta. Muutettu budjetti on esityslistan liitteenä. Hankkeen kokonaismenot olivat ,08. Uuden budjetin mukaisesti käyttöön jää ,92. Tarkempi erittely menoista on myös esityslistan liitteenä. LounaisSuomen aluehallintoviraston ja STM:n valvonnallinen ohjauskäynti LasSehankkeeseen järjestettiin en virastotalolla klo Tilaisuudessa olivat läsnä finanssisihteeri Satu Seikkula ja lakimies Erkki Papusen sijainen Sosiaali ja terveysministeriöstä, kehittämispäällikkö MarjaLeena Kuusisto ja ylitarkastaja Pirjo Teerikoski LounaisSuomen aluehallintovirastosta sekä en kaupungilta lasten ja nuorten palveluiden tilaajapäällikkö Maria Päivänen, projektikoordinaattori Tiina Karttunen, vs. Kasteohjelmapäällikkö Minna Kylmäniemi sekä LasSehankkeen projektijohtaja Tytti Rantanen. Tilaisuudessa korostettiin, että ohjauskäynti kohdistui erityisesti hankkeen hallinnointiin ja sen sujuvuuteen. Seuraaviin asioihin hankehallinnoinnissa on hyvä kiinnittää huomiota: ohjausryhmän varajäsenet täytyy olla nimettynä, puheenjohtajana täytyy toimia hallinnoivan kaupungin edustaja, muistiot täytyy allekirjoittaa lopullisessa muodossaan (puheenjohtaja ja sihteeri) STM:n valvoja täytyy lisätä ohjausryhmän varsinaiseen osanottajaluetteloon hallinnoivan kaupungin logot on hyvä olla esillä kaikissa hankkeen materiaaleissa kaikista hankkeessa tehtävistä hankinnoista (koulutukset) on tehtävä sopimus hallinnoivan kaupungin toimesta, samoin esim. matkalaskut ja palkkiohakemukset

4 Sivu 4 / 5 on tehtävä hallinnoivan kaupungin lomakkeille ja hyväksyttävä sen toimesta, isommat koulutukset on kilpailutettava säännönmukaisesti yhteistoimintasopimuksen ja VäliSuomen kanssa tehdyn sopimuksen tulee olla yhteneväiset Ilmajoen kaupungin ja Vöyrin kunnan hankesopimukset puuttuvat edelleen, ne tulee toimittaa hallinnoijalle (en kaupunki, Tiina Karttunen) mahdollisimman nopeasti hankerahoituksessa on myönnettyä valtionrahoitusta vuodelta 2012 ja se on käytettävä loppuun mennessä, muuten jäljelle jäävä osuus vähennetään seuraavan vuoden määrärahoista. Esitys: Hyväksytään talouskatsaus saakka. Merkitään tiedoksi ohjauskäynnin terveiset Päätös: Hyväksyttiin talouskatsaus ja merkittiin tiedoksi ohjauskäynnin terveiset. Kristiina Laiho sopii en kaupungin tilaajapäällikkö Maria Päiväsen kanssa menettelytavat Pikassoksen ja en kaupungin välillä. 6. Hankkeen tilannekatsaus Koordinaattoreiden maakunnalliset alueensa tapaamiset on saatu lähes päätökseen ja etenemissuunnitelmat konkretisoitua ja yhteisesti sovittua. Mietintää on herättänyt, miten suhtautua toimijoihin, jotka eivät ilmoituksensa mukaan aio osallistua omien työja toimintatapojensa kehittämiseen muuten kuin osallistumalla hankkeen yhteisiin koulutuksiin ja suurempiin tapaamisiin. Liitteenä projektikoordinaattoreiden tarkentuneet toimintasuunnitelmat, joista käy ilmi tarkemmat sopimukset ja aikataulut. Esitys: Tytti Rantanen kertoo hankkeen kuulumisia kentältä. Ohjausryhmän keskustelua hankkeen tilanteesta. Merkitään tiedoksi hankkeen päivittyneet alueelliset toteutussuunnitelmat. Päätös: Keskustelua kuntien osallistumisesta hankkeeseen. Todettiin että kunnat osallistuvat kehittämistyöhön sillä aktiivisuudella kuin mahdollista. Merkittiin tiedoksi toteutussuunnitelmat. 7. Katsaus hankkeen koulutuksiin Sosiaalityön sisäisten menettelytapojen kehittäminenosion (B) maakunnallisista koulutuksista (3) ajalle on lähetetty tarjouspyynnöt Helsingin yliopiston koulutus ja kehittämiskeskus Palmenialle, en yliopiston Täydennyskoulutuskeskukseen sekä Jyväskylän yliopiston Yhteiskuntatieteiden ja filosofian tiedekuntaan/sosiaalityön yksikköön Tarjoukset on pyydetty mennessä projektijohtajalle sähköpostitse. Projektijohtaja esittelee tarjoukset ohjausryhmän kokouksessa. Edellisessä kokouksessa lisäselvityksiä pyydettyjen Pesäpuu ry:n ja Hanna Tulensalon sekä Tiina Muukkosen koulutustarjouksiin käsiteltiin sähköpostikierroksella valittiin yksimielisesti Asiakkaan kohtaaminen koulutuksen toteuttajaksi Pesäpuu ry. Projektijohtaja pyysi Hanna Tulensalolta ja Tiina Muukkoselta uuden tarjouksen yhden

5 Sivu 5 / 5 päivän koulutuksen järjestämisestä erityisesti PäijätHämeen toimijoiden pyynnöstä, mutta he eivät enää halunneet jättää tarjousta. Vaasassa toteutetaan ruotsinkielisille toimijoille lakikoulutus Kouluttajina toimivat OTT, dosentti Eva Gottberg sekä Eivor Söderström, FSKC. Esitys: Todetaan edellisessä kokouksessa hyväksytyt koulutukset ja niiden tilanne. Todetaan ruotsinkielisen lakikoulutuksen toteutus Vaasassa Päätös: Tytti Rantanen esitti, että lastensuojelutarpeen selvityksen koulutuksen toteuttaa Palmenia. Perusteluina koulutuksen edullisempi kokonaishinta sekä soveltuvampi sisältö. Ohjausryhmä hyväksyi, että lopullisen päätöksen esityksen ja ohjausryhmässä käydyn keskustelun pohjalta tekevät en kaupunki ja Pikassos oy. 8. Muut asiat Juha Luomala nosti esille keskustelun sosiaalihuoltolain vaikutuksista lastensuojelun järjestämiseen ja lastensuojelutarpeen selvitykseen sekä Lassehankkeeseen. Päätös: Päätettiin, että jatketaan keskustelua aiheesta syksyllä. 9. Seuraavat kokoukset Esitys: Sovitaan syksylle kaksi ohjausryhmän kokouspäivää klo klo Päätös: Hyväksyttiin kokousajankohdat ohjausryhmän kokouspaikkana en kaupungin Keskusvirastotalo, Aleksis Kiven katu C, 5 kerros, ryhmähuone Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.50