KASPERI II - Väli-Suomen lasten, nuorten ja lapsiperheiden palvelujen kehittämishanke

Transkriptio

1 KASPERI II - Väli-Suomen lasten, nuorten ja lapsiperheiden palvelujen kehittämishanke Ohjausryhmän kokous Muistio 1/2013 AIKA: klo PAIKKA: Pikassos Oy:n Tampereen toimisto, Åkerlundinkatu 2 A 3. krs Osallistujat: Koski, Jaana Hastrup, Arja Luomala, Juha Saukko, Päivi Penttinen, Erkki pj. Karttunen, Risto Ritala-Koskinen, Aino Viertonen, Marita Myllärinen, Anna Riitta Niiranen, Taina Laiho, Kristiina Salunen, Riitta STM:n edustaja Henkilökohtainen varajäsen: Hietanen-Peltola, Marke Sepponen, Ulla Nurmi, Maria-Liisa Granholm, Peter Sannisto, Tuire Pösö, Tarja Ihalainen, Jukka Hatakka, Helena Koivisto, Janita Rautajoki, Arto Nikkarinen, Leena-Kaisa Kannas-Honkaniemi, Ulriika Junno, Seija

2 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Esitys: Todetaan läsnäolijat ja esittäydytään. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin läsnäolijat. Sosiaali- ja terveysministeriön edustaja, hankkeen valvoja Tarja Kahiluoto on siirtynyt toisiin tehtäviin. Hankkeen uusi valvoja ilmoitetaan myöhemmin. Olli-Pekka Alapiessan siirryttyä uusiin tehtäviin, Kuulas-hankkeen varsinainen jäsen on Jaana Koski. Varaedustaja varmistetaan myöhemmin. Ohjausryhmän jäsenyyksien muutokset menevät Leena-Kaisa Nikkarisen toimesta pormestarille hyväksyttäväksi. 2. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään kokouskutsun asialista kokouksen esityslistaksi. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 3. Edellisen kokouksen muistio kokouksen esityslista liitteenä. Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen muistio. Päätös: Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 4. KASPERI II hankkeen väliarviointi - Osahankkeiden ohjausryhmien väliarviointiakvaarioiden aineiston sekä hankehenkilöstön Wikicafe-työskentelyn yhteenvedot. Seija Junno ja Ulriika Kannas-Honkaniemi esittelevät. - Ohjausryhmän kokoava väliarviointityöskentely ja keskustelu.

3 Esitys: Sovitaan tarvittavat toimenpiteet. Päätös: Väliarviointiaineistojen yhteenvedot sekä ohjausryhmäkokouksen työskentelyn keskeiset sisällöt on koottu muistion liitteksi. Hankekokonaisuuden väliarviointiaineiston muodostavat osahankkeiden ohjausryhmien arviointiakvaariot, hankehenkilöstön Wikicafe-työskentely sekä KASPERI II ohjausryhmän väliarviointikeskustelu Väliarviointiaineisto tuo esille, että jokainen osahanke on varsin omanlaisensa kokonaisuus, käynnistyminen ja kehittämisprosessien eteneminen vaihteli suuresti riippuen siitä onko kyseessä jatkumo aiemmalle hankkeelle tai kokonaan uusi hanke sekä hankkeen valmisteluvaiheesta. Kuntatoimijoiden, kuntien sekä muiden yhteistyökumppaneiden sitoutuminen on vaihtelevaa: maakunnittain, alueittain, kunnittain, hallintokunnittain, riippuen hankkeen taustasta sekä myös paikallisesta kunnan toimintaympäristöstä. Kuntien ammattilaiset ja johto tekevät perustyötään hyvin haasteellisessa ja paineisessa arjen tilanteessa - kehittämistyölle sijan ja roolin raivaaminen ei ole aina helppoa. Joka puolella oli kuitenkin päästy jo hyvin liikkeelle. Osahankkeiden kehittämisprosesseissa oli jo havaittavissa askeleita ehkäisevien toimintamallien kehittymisen suuntaan, monialaisen yhteistyön toimintatavat ja monialaisten palvelukokonaisuuksien koordinaatiomallit ovat rakentumassa. Kehittämistyön vaikutuksia on havaittavassa myös palvelurakenteiden tasolla. Koko lasten, nuorten ja perheiden palveluiden johtamisen kysymykset ovat avainroolissa. Väli-Suomen alueen verkostot paikallisesti ja alueellisesti kannattelevat kehittämistyötä. KASPERI II kokonaisuuden johtamisen ja koordinaation näkökulmasta kuuden osahankkeen kokonaisuus vaikuttaa olevan sopivan laaja ja hyvin hallittavissa oleva kokonaisuus. Oppilaitosyhteistyön ja tutkimusnäkökulmien sekä järjestöyhteistyön näkökulmasta olisi toivottavaa löytää vieläkin vahvempaa panostamista kauttaaltaan. Kehittymässä olevien toimintamallien juurtuminen, juurruttaminen ja leviäminen pohdituttaa. Tiivis väliarviointiyhteenveto valmistuu maaliskuun puolessavälissä ja on luettavissa sivustolta. 5. KASPERI II hankkeen taloustilanne ja osahankkeiden käyttösuunnitelmat hankkeen loppuajalle - Seija Junno sekä osahankkeiden kuntaedustajat esittelevät taloustilannetta sekä talouden käyttösuunnitelmia hankkeen loppuajalle.

4 Esitys: Sovitaan tarvittavat toimenpiteet. Päätös: Sovittiin tarvittavat toimenpiteet. Projektijohtajan esityksestä kävi ilmi, että talouden varmistuminen on hallinnoivan Tampereen päässä edelleen kesken. Tämänhetkisen tilanteen mukaan näyttäisi siltä, että KASPERI kokonaisuudessa on osahankkeiden osalta noin euroa ylijäämää. Viimeisessä ohjausryhmän kokouksessa sovittiin, että osahankkeet toimittavat käyttösuunnitelmat projektijohdolle. Talouden kertymä ei ole ollut kaikilta osin projektikoordinaattoreiden tiedossa ja käyttösuunnitelmat eivät täsmää, joten virheellisyyksiä joudutaan korjaamaan edelleen. Yhteisen osion osalta ylijäämää on myös jonkin verran, suunnitelma tulee riittämään hyvin. Huhtikuun kokouksessa avataan tarkemmin yhteisen osion käyttösuunnitelmaa. Sovittiin, että kun vuodenvaihteen talousluvut varmistuvat, käydään vielä osahankkeiden käyttösuunnitelmat läpi. Ohjausryhmällä ja projektijohdolla täytyy olla tuntuma siihen, minkä verran budjetissa on siirtotarpeita. Päätettiin, että osahankkeiden ohjausryhmät voivat siirtää omien ohjausryhmiensä päätöksellä ja hankejohtajan kanssa keskusteltuaan hankeresurssia menokohdasta toiseen. Palataan taloustilanteeseen huhtikuun kokouksessa. Tampereen kaupungin talouskoordinaattori on pyytänyt välittämään osahankkeille tiedon, että loppuvuoden maksatushakemuksen liitteeksi tarvitaan pääkirjaotteet allekirjoitettuna. Nämä toimitetaan Tampereelle helmikuun loppuun mennessä. 6. KASPERI II hankkeen toiminta vuonna Seija Junno esittelee. Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Aikatauludiat ovat muistion liitteenä. 7. Tiedotettavat asiat

5 - STM:n ohjauskirje Palkkakustannusten hyväksyttävyys ja todentamisesta Kaste-hankkeissa. Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin ohjauskirje tiedoksi. Asiasta on tiedotettu osahankkeita sähköpostitse. 8. Muut asiat Marita Viertonen suositteli tutustumista THL:n julkaisemaan oppaseen Lasten, nuorten ja perheiden palveluja yhteensovittava johtaminen: web.pdf?sequence=1 Päivi Saukko kertoi, että Ella-hanke on julkaissut Ehkäisevän työn hyvät käytännöt Etelä-Pohjanmaalla -raportin: 2/.raportit_ja_julkaisut.html/45123.pdf. Kerrataan sähköpostitse osahankkeille arkistointiohjeet. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello