Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus/ PÖYTÄKIRJA 2/2009

Transkriptio

1 Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus/ PÖYTÄKIRJA 2/2009 Lapin toimintayksikkö Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä Myllärintie ROVANIEMI Nuorten hyvinvoinnin ankkurit Lapissa Aika klo Paikka Kolpeneen palvelukeskuksen ky. hallintorakennuksen kokoushuone, Myllärintie 35. Ohjausryhmän jäsenet läsnä poissa Varsinainen jäsen läsnä Varajäsen Kostamo-Pääkkö Kaisa, Poske, Tallavaara Marja-Sisko, Poske puheenjohtaja Niemi Heli, sosiaalityön laitos, LaY, ( vpj ) Väyrynen Sanna, sosiaalityön laitos, LaY Huhmarniemi Maria, taiteiden tiedekunta, LaY Hiltunen Mirja, taiteiden tiedekunta, LaY Körkkö Seppo, Inarin kunta Mäenpää Pirkko, Inarin kunta Kilpeläinen Kaisu, Kemijärven kunta Iso-Heiko Markku, Kemijärven kunta Eeva-Liisa Lompolojärvi, Kolarin kunta Kontinen Heli, Kolarin kunta Jaakola Anitta, Ranuan kunta Leppiaho Hanne, Ranuan kunta - Heikkinen Eine, Lapin lääninhallitus Asiantuntijajäsenet: - Jokela Timo, taiteiden tiedekunta, LaY - Pohjola Anneli, sosiaalityön laitos, LaY - Portti Pirita, nuorten edustaja Inarin kunta Pyhäjärvi Anniina, nuorten edustaja, Kemijärvi - Nurmela Niina, nuorten edustaja Ranua Sutinen Riikka, esittelijä Kuusela Katri, esittelijä, sihteeri Valvoja: - Mervi Nikander, Lapin lääninhallitus

2 Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus, ohjausryhmän puheenjohtaja Kaisa Kostamo-Pääkkö Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Ohjausryhmän sihteerin valinta Esitys: Esitetään Katri Kuuselaa 3 Ohjausryhmän päätösvaltaisuudesta päättäminen Esitys: Kokous on päätösvaltainen, mikäli jäsenistä ovat läsnä puolet ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on paikalla. Päätös: Kokous on päätösvaltainen ja läsnä on myös nuorisojäsenenä Anniina Pyhäjärvi Kemijärveltä Esitys: Esitetään nuorten edustajaksi Ranualta Niina Nurmelaa 4 Ohjausryhmän laillisuudesta päättäminen Esitys: Kokous on laillinen, mikäli kokouskutsu on lähetetty kahta viikkoa ennen kokousta ja kokousaineisto viikkoa ennen kokousta. Päätös: Kokous on laillinen. Kokousaineisto käsitellään kokouksen yhteydessä. 5 Pöytäkirjan tarkastajat Esitys: Pöytäkirjan tarkastajat valitaan kokouksessa. Esitetään Seppo Körkköä ja Eeva-Liisa Lompolojärveä. 6 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esitys: Ohjausryhmän kokouksen esityslistana käytetään ohjausryhmälle kokouskutsun yhteydessä lähetettyä esityslistaa. Päätös: Esityksen mukaan

3 7 Projektin sisältöön liittyvät asiat Käsitellään hankkeen sisältöön liittyviä asioita. Esittelijät: projektikoordinaattori Katri Kuusela ja tutkija Riikka Sutinen sekä Maria Huhmarniemi - Kevään 2009 toiminta ja taidetyöpajat; Ranua, Inari, Kemijärvi, Kolari Projektikoordinaattori esitteli kevään 2009 toiminnan ja hankekunnissa toteutetut taidetyöpajat. Keskustelua käytiin kuntakohtaisesti havainnoista ja kokemuksista. Taidetoiminnan kautta nähtiin tärkeinä saavutuksina nuorten onnistumisen kokemukset sekä nuorten oman äänen kuuluviin/kädenjäljen esiin tuominen. - Nuorten hyvinvointiselvitys: o Lomakekyselyn toteutuminen o Alustavia tuloksia o Haastatteluiden valmistelu o Lomakekyselyn tuloksista tiedottaminen Tutkija esitteli kyselyn alustavia tuloksia. Keväällä kerätyn lomakeaineiston kokonaismäärä on 562 lomaketta. Analyysi on aloitettu ja tutkija esitteli muutamia alustavia tuloksia. Keskusteltiin lopullisten tulosten tiedottamisesta. Inarin kunnan osalta on sovittu, että tutkija käy esittelemässä tuloksia marraskuussa kunnan lastensuojelusuunnitelman julkaisemisen yhteydessä. Samankaltaista käytäntöä sovelletaan muissakin hankekunnissa ja tarkemmista aikatauluista ja tilaisuuksista tutkija sopii kuntien kanssa myöhemmin. Tutkimushaastattelut toteutetaan alkusyksyn ja syksyn aikana. Haastateltavia tulee olemaan 3 haastateltavaa/kunta, yksi 9-luokkalainen, yksi toisen asteen opiskelija, yksi pudokas. Keskusteltiin haastateltavien tavoittamisesta, josta tutkija on myös jatkossa yhteydessä tarkemmin kuntien edustajiin. - Syksyn toiminta: o Kvalitatiivinen menetelmäkoulutus Koulutus järjestetään Lapin yliopistolla. 8.9 klo koulutuksen pitää Anne Ollila aiheesta ryhmähaastattelu ja nuoret erityisryhmänä. 9.9 koulutuksen pitää klo 9-12 Merja Laitinen aiheena sensitiivinen haastattelu. Koulutus on ensisijaisesti tarkoitettu hankkeessa tehtävien tutkimusten tueksi, mutta koulutukseen ovat tervetulleita myös muut aiheesta kiinnostuneet. o Ivalon työpaja Syksyllä on tarkoitus järjestää kuvataidekasvatuksen ja sosiaalityön yhdistävä työpaja Ivalossa. Työpajan toteuttavat ko. alojen hankkeen tutkimusapulaiset. Seppo Körkkö kertoi, että Ivalossa on käyty työpajasta keskustelua ja työpaja voidaan pitää Työpaja yhdistetään 9-luokan kuvaamataidon kurssille ja työpajassa hyödynnetään myös kunnan mediapajaa. Työpajan on mediapainotteinen ja osallistujat voivat tehdä lyhytelokuvia, joten pääpaino työpajassa olisi dramaturgia ja käsikirjoitus sekä tarvittavan tekniikan opetus. Työpaja on suunnattu Ivalon mahdolliselle lisäluokalle sekä 9-luokkalaisille nuorille. Syksyn työpajan tarkempaa suunnittelua jatketaan yhteistyössä hankkeen ja Inarin kunnan kanssa.

4 o Kehittämisseminaari Kehittämisseminaari järjestetään Rovaniemellä. Seminaari on tarkoitettu kaikille hanketoimijoille, yhteistyötahoille ja kuntien nuorille. Seminaariin toivotaan osallistuvan hankekunnista useampia henkilöitä ja erityisesti niitä henkilöitä, jotka ovat olleet mukana kevään 2009 toiminnassa ja jotka työskentelevät nuorten parissa ja ovat kiinnostuneita nuorten hyvinvoinnin edistämisestä. Seminaari pohjautuu kevään kokemuksiin ja havaintoihin nuorten sosiaalisen ja psyykkisen hyvinvoinnin edistämisen osalta. Tarkoituksena on miettiä yhdessä, miten nuorten hyvinvointia voidaan hankekunnissa edistää hankkeen tavoitteiden mukaisesti. Tarkempaa tietoa seminaarista lähetetään lähempänä ajankohtaa. o Taidetoimintamenetelmä -koulutukset Maria Huhmarniemi kertoi, että toimintamallien kuvaukset tehdään syksyn aikana, joista järjestetään hankekuntien työntekijöille koulutuksia. Koulutuksiin toivotaan mukaan kunnista niitä henkilöitä, jotka ovat olleet mukana kevään 2009 toiminnassa sekä henkilöitä, jotka työskentelevät nuorten parissa ja ovat kiinnostuneita nuorten hyvinvoinnin edistämisestä. Koulutuksina järjestetään kaksi kahden päivän työpajaa. Alustavasti sovittiin, että toinen koulutus järjestetään Inarissa lokakuun lopulla, Toinen koulutus järjestetään Kemijärvellä , jossa aiheena media ja valokuvaus. Tiedottaminen koulutuksista toteutetaan mm. kuntien sivistysosaston kautta ja eri tiedottein. Sovittiin, että projektikoordinaattori kokoaa ja koordinoi tiedon ja aikataulun koulutuksista ja tiedottaa niistä hankekuntia. o Syksylle koulutuspäivä valtakunnallisten sosiaali- ja terveysturva päivien yhteyteen Ohjausryhmälle tuotiin tiedoksi Rovaniemellä järjestettävät valtakunnalliset sosiaalija terveysturvapäivät, joiden yhteyteen hanke järjestää näyttelyn syksyn 2008 ja kevään 2009 toteutetuista taidetoiminnoista. Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää hankekuntien työntekijöille koulutuspäivä näiden valtakunnallisten päivien yhteyteen. Koulutuspäivä sisältäisi yhteisen hanketapaamisen liittyen hankkeessa toteutettavaan tutkimukseen, näyttelyyn tutustumisen sekä osallistumisen 14.8 seminaaripäivään. Maria Huhmarniemi selvittelee vielä mahdollisuutta, että kuntien työntekijät voisivat osallistua 14.8 päivään maksuttomasti. Sovittiin, että projektikoordinaattori on yhteydessä hankekuntien työntekijöihin tämän mahdollisen koulutuspäivän toteutumisesta. 8 Projektin rahoitukseen ja yhteistyöhön liittyvät sopimukset ja edellytykset Esitys: Hanke on saamassa uuden rahoituspäätöksen Lapin lääninhallitukselta, jonka jälkeen hankesuunnitelman kustannusarvioon tehdään muutos kuntaosuuksista. Kuntarahoitusosuus siirretään kokonaisuudessaan kohtaan 6C Erikseen raportoitavat kustannukset, joihin ei haeta rahoitusta. Päätöksen tultua valmistellaan myös yhteistyösopimukset kuntayhteistyöstä. Projektikoordinaattori esitteli rahoitustilanteen kuntien osalta ja lääninhallituksessa käydyn tapaamisen pohjalta saadun muistion. Hankkeen valvoja on myöntänyt mahdollisuuden siirtää a-puolella ilmoitettu kuntien rahoitusosuus b-puolelle erikseen raportoitavaksi rahoitukseksi. Muutos on mahdollista tehdä, kun 1. maksatus on tapahtunut.

5 Esitys 1: Tehdään muutoshakemus heti, kun 1. maksatus on tapahtunut ja siirretään ns., a- puolen kuntaosuus b-puolelle eli kohtaan 14.B Erikseen raportoitavat muiden tahojen rahoitusosuudet, joihin ei myönnetä ESR:n tai valtion rahoitusta Esitys 2: Tehdään muutos kuntaosuuksien budjettiin ja siirretään koulutusajan palkkakuluista talkootyö ja muut luontoissuoritukset kuluihin Päätös: Koulutuskuluja ei synny suunniteltu määrä, mutta talkootyökuluja syntyy enemmän kuin on osattu arvioida. Ohjausryhmä päätti, että siirretään koulutusajan palkkakuluista ainakin talkootyö ja muut luontoissuoritukset kuluihin. Projektikoordinaattorilla on oikeus vielä tarkentaa ja laskea lopullinen siirrettävä summa perustuen syksyn koulutuspäivien tarkentuviin suunnitelmiin. Esitys 3: Uuden rahoituspäätöksen ja muutosten myötä valmistellaan yhteistyösopimukset kuntaosuuksien toteuttamisesta, kerryttämisestä ja menettelyistä kuntien ja projektin hallinnoijan välille. Projektikoordinaattori valmistelee yhteistyösopimukset. 9 Hankkeen maksatushakemus kaudelta Esitys: Ohjausryhmälle tuodaan tiedoksi hankkeen maksatushakemus kaudelta sekä hankkeen tämän hetkinen taloustilanne. Päätös: Ohjausryhmä käsitteli maksatushakemuksen ilman huomautuksia ja projektikoordinaattori viimeistelee kirjanpitäjän kanssa maksatushakemuksen lähetettäväksi rahoittajalle. 10 Muut asiat Ohjausryhmälle tuotiin tietoon, että projektikoordinaattori jää äitiyslomalle syyskuun lopulla. Äitiysloman sijaisuudessa käytetään mahdollisesti kutsumenettelyä. Muussa tapauksessa sijaisuus laitetaan auki yleiseen hakuun. 11 Seuraava kokous Esitys: Seuraava kokous pidetään syyskuussa ennen maksatushakemuksen jättämistä. Päätös: Seuraava ohjausryhmän kokous pidetään ti klo Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän tiloissa. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.00

6 Rovaniemellä _ / _ 2009 Kaisa Kostamo-Pääkkö Ohjausryhmän puheenjohtaja Katri Kuusela Ohjausryhmän sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Seppo Körkkö Eeva-Liisa Lompolojärvi