Katsaus L-SP:n viestintästrategiaan. OHJAAJATAPAAMINEN Maija

Transkriptio

1 Katsaus L-SP:n viestintästrategiaan OHJAAJATAPAAMINEN Maija

2 Piirin viestintästrategia Valmistuu joulukuun piirihallitukseen Pohjautuu SP:n viestintästrategiaan. Sisältää L-SP:n viestinnän kehittämiselle tärkeitä tavoitteita Strategian pohjalta tehdään viestintäohje, joka on työkalu kaikille piiriviestijöille Tapahtumaviestijöiden vinkkivihko valmistuu vuoden loppuun mennessä Partio on mahtava -esitys 2

3 Strategian sisältö Viestintästrategia sisältää piirin viestinnän vision, mission, toimintaympäristön, päätavoitteet, painopisteet vuosille , viestinnän prosessit ja organisaation sekä viestintäkanavat Partio on mahtava -esitys 3

4 Piirin viestinnän tarkoitus Ensisijaisesti lippukuntien toiminnan tukeminen, toissijaisesti piirin toimintojen tukeminen - lippukuntien omaa viestintätoimintaa tuetaan tarjoamalla monipuolista viestintäkoulutusta - piirin ulkoinen viestintä tukee lippukuntien toimintaa välittämällä partiosta brändinmukaista kuvaa, joka houkuttelee toimintaan mukaan lisää jäseniä - piirin sisäisen viestinnän pitää olla tehokasta, monipuolista, oikea-aikaista ja läpinäkyvää Partio on mahtava -esitys 4

5 Piirin viestinnän yleistavoitteet - monipuolinen ja selkeä kuva partiosta - oikea tieto oikeaan aikaan oikeille henkilöille - vision ja strategian jalkautus ja tukeminen - toiminnan tukeminen ja tiedontarpeen tyydyttäminen Partio on mahtava -esitys 5

6 Piirin viestinnän painopisteet Lippukuntien toiminnan tukeminen viestinnän keinoin - valmistellaan koulutuspaketti lippukuntaviestinnästä aluekokouksissa jaettavaksi ja koulutettavaksi (partiotoiminta, kasvu, brändi) 2. Viestinnän painopisteen siirtäminen paperisesta sähköiseen - nettisivujen uudistus. Helppokäyttöiset, toimivat, brändinmukaiset ja kohderyhmäharkitut nettisivut tukevat lippukuntien toimintaa. (kasvu, brändi) - muiden sähköisten viestimien (FB, sähköpostilistat) käytön aktivointi (kasvu, brändi) - Repolaisen uudenlaisen roolin löytäminen ja vakiinnuttaminen. Ilmestymisaikataulunsa vuoksi Repolaista kehitetään aikakausilehtimäiseen suuntaan. Lehdellä on tärkeä rooli piirihengen kehittämisessä. Sisällössä huomioidaan partion entistä aktiivisempi ote yhteiskunnallisessa vaikuttamisessa. (yhteiskunta) Partio on mahtava -esitys 6

7 Piirin viestinnän painopisteet Piirin sisäisen viestinnän kehittäminen - ekstranetin uudistus. Ekstranetin pitää vastata tarpeita ja helpottaa luottamushenkilöiden toimintaa - piirin sisäisen viestinnän kehittämisprojekti 4. Kasvu-hankkeen tukeminen viestinnällisin keinoin (kasvu) Partio on mahtava -esitys 7

8 Ohjaajaviestinnästä Sisäistä viestintää akseleilla: OHJAAJA-LPK, OHJAAJA-OHJAAJA, OHJAAJA-TOIMISTO, OHJAAJA-OMA RYHMÄ, OHJAAJA-TOINEN RYHMÄ, JNE. Käytössä olevat viestintäkanavat: - Sähköposti(listat) (toimisto) - FB-ryhmät (oma vastuu) - Piirin FB (VR) - Nettisivut (SM, VR (myöh. nettijaosto)) - Ekstranet (SM, VR (myöh. nettijaosto), oma vastuu) - LPK-posti (toimisto) - Luottissanomat - Repolainen (SM, toimitusjaosto) Tarpeen tullen käyttönotettavissa: - Uutiskirjeet, SOME laajemmin Partio on mahtava -esitys 8

9 Ohjaajaviestinnästä Kun viestiä pitäisi välittää, pitää miettiä ainakin seuraavat asiat: - viestin sisältö (ja esitystapa) - viestin kohderyhmä - paras viestintäkanava/t - halutaanko jotenkin varmistaa viestin perille meno - riittääkö, että viesti menee yhdelle henkilölle vai tarvitaanko varmistusta - Kenen muun kuin varsinaisen kohderyhmän pitää tietää, että millainen viesti on välitetty, miten se vaikuttaa muihin toimijoihin, vaatiiko jotain toimenpiteitä muilta Partio on mahtava -esitys 9