KUNTIEN ALUEURAKAT VIHERALUENÄKÖKULMASTA HELSINKI PERINTEINEN ALUEURAKKAMALLI

Transkriptio

1 KUNTIEN ALUEURAKAT VIHERALUENÄKÖKULMASTA HELSINKI PERINTEINEN ALUEURAKKAMALLI Heikki Pulkkinen, kaupunginpuutarhuri Oulun kaupunki Yhdyskunta ja ympäristöpalvelut Katu- ja viherpalvelut

2 Oulun kuntaliitos (Haukipudas, Kiiminki, Oulu, Oulunsalo ja Yli-Ii yhdistyivät) Pinta-ala km² Maata km² Vettä 849 km² Asukasluku : Oululaisten keski-ikä on 38,2 vuotta.

3 KUNNOSSAPIDETTÄVÄT ALUEET Puistoja 561 ha Liikenneviheralueita 746 ha yht ha leikkipuistoja n. 155 kpl Pinta-alat ; oma tuotanto 69%, ulkoiset 31% ulkoisten määrä lisääntyy Alueurakat 3,6 M Kunnostaminen ja ilkivalta 0,6 M Erillispalvelut 0,35 M YHTEENSÄ 4,55 M

4 11 ALUEURAKKAA 2 urakkaa omalla tuotannolla vuotta 9 aluetta kilpailutettu kestot 3-4 vuotta optiomahdollisuus Kilpailutukset 1-3 urakkaa vuosittain Tarjouspyynnöt keväällä urakoitsijapäätös kesäkuussa urakka alkaa 1.10

5 KILPAILUTTAMINEN Aiemmin käytössä laatu- ja hintavertailu (40% /60%) Laadun arvionti vei paljon aikaa laatupisteytys useamman henkilön toimesta

6

7 2017-> sähköinen kilpailutus (Cloudia) urakakkaan määritellään laatuvaatimukset jotka urakoitsijan tulee täyttää LAATULUPAUS Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät toimittamiensa vakuutuksiensa perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Ennen hankintapäätöksen tekemistä, hankintayksikkö edellyttää valituksi tulevaa tarjoajaa toimittamaan tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset, siltä osin kun tietoja ei pystytä tarkistamaan tilaajan käytössä olevista järjestelmistä. Tarjoajan tulee varautua toimittamaan kahden arkipäivän kuluessa pyydetyt selvitykset. Tilaajalla on oikeus hankintamenettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi, pyytää tarjoajaa toimittamaan edellä mainitut selvitykset milloin tahansa hankintamenettelyn aikana.

8 Urakoitsija antaa hoitoluokkakohtaiset yksikköhinnat katu- ja viheralueiden kunnossapidosta. Pinta-alat ja määrät perustuvat omaisuudenhallinan rekisteriin. URAKKAMUOTO Urakkamuoto on yhdistetty kokonaishinta- ja yksikköhintaurakka. Alueurakoitsijan tulee sisällyttää antamiinsa kokonais- ja yksikköhintoihin sovitun työtuloksen aikaansaamiseksi tarpeellisten töiden kaikki kustannukset. Laatuvaatimukset täyttävä ja hinnaltaan halvin tarjous voittaa urakkakilpailun. URAKKANEUVOTTELU- SOPIMUKSET- KATSELMUKSET

9 SANKTIOT JA BONUKSET

10 ERITYISPIIRTEITÄ OMA TUOTANTO KUNNOSSAPITÄÄ JA KUNNOSTAA LEIKKIPUISTOJA MYÖS ULKOISILLA URAKKA-ALUEILLA turvatarkastukset leikkivälineiden ja turva-alustojen huolto ja korjaus, pienimuotoiset välinevaihdot ja välineiden maalaus. muihin rakenteisiin (aidat, portit, suoja-aidat, portaat, kaiteet, reunukset) kohdentuvat toimenpiteet, pois lukien tarpeettomien kasvillisuuden suoja-aitojen poisto varusteisiin (penkit, infotaulut, roska-astiat, koirakyltit) kohdentuvat toimenpiteet, pois lukien infotaulun tekstiosa leikkihiekkojen vaihto ja lisäys turvasoran jyrsintä ja lisäys hiekkatekonurmen huolto; nukan pystyynharjaus (kuohkeutus) ja tarvittaessa hiekan lisäys sekä maton korjaus töhryjen poisto tapaturmien tutkinta ja lausunnot ALUEURAKOITSIJA ILMOITTAA PUUTTEISTA JA PITÄÄ ALUEEN PUHTAANA + SILMÄMÄÄRÄISET TARKASTUKSET

11 URAKOIDEN VALVONTA Kaupunki jaettu kahteen valvonta-alueeseen = 2 valvojaa monta urakkaa paljon kokouksia Ulkoista konsulttia käytetään hoidon laatutason arvioinissa kesäkuu ja elokuu satunnaisotanta sovituilta urakka-alueilta uutena syksyllä 2018 valvontaa ostopalveluna konsultilta

12 PALAUTTEET Sähköinen palautejärjestelmä vähentää puhelin/sähköposti palautetta esim. Palautteet puistoista kpl kpl kpl, joista 572 kpl e-palautteena (41%) kpl, joista 741 kpl e-palautteena (57%) otettu käyttöön helmikuussa toimii kaikilla päätelaitteella ja myös erillinen mobiiliversio Palautteet menevät sijainnin ja palautteen aiheen mukaan ennalta määritellylle vastaajaryhmälle myös alueurakoitsijalle Vastaustavoiteaika 3 vrk

13 MAASTOHUOMIOT SISÄINEN PALAUTEJÄRJESTELMÄ

14

15 OMAISUUDENHALLINAN MAASTOSOVELLUS Myös alueurakoitsija voi jatkossa tehdä omaisuudenhallinnan rekisteriin päivityksiä suoraan maastossa esim: penkkien ja roskisten sijainti poistettu pensasryhmä tai puu

16 BLOM 360 KATUKUVAUSMATERIAALI Käytetty mm. urakanvaihdostilanteessa tilannedokumentointina urakka-alueen kuvaus ennen uudelle urakoitsijalle luovutusta

17