Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 1. Cursor, Eagle-talo, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. auditorio

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Nro 3/2017 Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA Cursor, Eagle-talo, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. auditorio KÄSITELTÄVÄT ASIAT 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Käsittelyjärjestys Kotkan-Haminan seudun tulevaisuusselvitys Cursorin ajankohtaisia asioita Seuraava kokous Kiitokset..6 Pöytäkirja on julkisesti nähtävissä klo Cursor Oy:ssä, Kyminlinnantie 6, Kotka

2 PÖYTÄKIRJA Nro 3/2017 Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA Eagle-talon auditorio, Kyminlinnantie 6, Kotka OSALLISTUJAT Aalto-Partanen Annika Päätöksentekijät Hodju Juhani Kirjavainen Marika Koski Matti Kähärä Mikko Merivirta Mertsu Montonen Tiina Saastamoinen Markku Inkeroinen Elina, klo asti, poistui 21 jälkeen Muurman Peter Tulokas Kalervo, Virtanen Ville Alastalo Tarja jäsen, Miehikkälä Heinonen Jari jäsen, Miehikkälä Porkka Veijo jäsen, Miehikkälä Halme Seija jäsen, Pyhtää Tjeder Sari jäsen, Pyhtää Kallio Osmo jäsen, Pyhtää Kiri Seppo jäsen, Virolahti Kouki Risto jäsen, Virolahti Lappi Jukka jäsen, Virolahti Muut osallistujat Lindelöf Henry seutuvaliokunnan pj. Muhonen Hannu seutuvaliokunnan vpj. Havuaho Osmo seutuvaliokunnan jäsen Nuuttila Olli seutuvaliokunnan jäsen Ylönen Arto seutuvaliokunnan jäsen Liimatainen Mervi Antikainen Janne seutuasiantuntija, kokouksen sihteeri, Cursor Oy kehitysjohtaja, MDI Public Oy, 21 Poissa Brask Nina Ahtola Aarni Jylhä Pekka Lepistö Tapio Eho Jouni palvelujohtaja, Cursor Oy ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Markku Saastamoinen Mervi Liimatainen LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin Pykälät PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajat Tiina Montonen Jari Heinonen

3 Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Asian käsittely: Kokouksen alussa puheenjohtaa Markku Saastamoinen onnitteli Seppo Kiriä syntymäpäivän johdosta ja antoi hänelle kukkaset. Seppo Kiri kiitti huomionosoituksesta ja painotti luottamusta päättäjien välillä. Todettiin. 19 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan Tiina Montonen ja Elina Inkeroinen. Valittiin Tiina Montonen ja Jari Heinonen. 20 Käsittelyjärjestys Hyväksytään listan mukaisena. Hyväksyttiin.

4 Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto Kotkan-Haminan seudun tulevaisuusselvitys 2 Seutuvaliokunta Kotkan-Haminan seudulle on valmistunut MDI Public Oy:n tekemä tulevaisuusselvitys. Seutuvaltuusto päätti ( 13) kokouksessa, että edetään selvityksen tulosten nopeutetun +mallin mukaisesti, josta tehdään jatkoselvitys syyskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä ratkaistaan seutuorganisaation rakenne. Ko. selvityksestä on saatu MDI Public Oy:n tarjous Kotkan-Haminan seudun tulevaisuusselvitys 2. Lisäksi seutuvaltuusto päätti, että siitä miten Etelä-Kymenlaakson kunnat selviävät jatkossa (2020-luvulla), tehdään erillinen selvitys joulukuun loppuun mennessä. Koska kyseessä ei ole aikaisempien tutkimusten suora jatko, selvitys on kilpailutettava../. Liitteenä MDI Public Oy:n tarjous Kotkan-Haminan seudun tulevaisuus 2, Seutuvaliokunta päättää hyväksyä MDI Public Oy:n tarjouksen ja käy evästyskeskustelun sen pohjalta. Lisäksi seutuvaliokunta täsmentää toisen selvityksen sisältöä tarjouskilpailua varten. Seutuvaliokunta päätti hyväksyä MDI Public Oy:n tarjouksen ja evästi selvitystyötä. Toiseen selvitykseen päätettiin palata myöhemmin. Seutuvaliokunta Asian käsittely: Kokouksessa jaettiin MDI Public Oy:n ehdotus, jota kehitysjohtaja Janne Antilainen esitteli ehdotuksen. Käytiin keskustelua, jonka perusteella päätettiin kutsua vielä nykyinen seutuvaltuusto koolle. Seutuvaliokunta esittää seutuvaltuustolle, että 1.) seutuvaltuuston kokoonpanoa muutetaan niin, että paikat jakaantuvat seuraavasti: Kotka 8 paikkaa Hamina 5 paikkaa Pyhtää 2 paikkaa Virolahti 2 paikkaa Miehikkälä 2 paikkaa Seutuvaltuuston jäsenenä on oltava valtuuston ja hallituksen puheenjohtaja jokaisesta kunnasta. Kotkan ja Haminan kaupungeista muiden jäsenten on oltava ryhmien puheenjohtajia. Seutuvaltuustolle valitaan puheenjohtaja ja neljä varapuheenjohtajaa. Heillä kaikilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus seutuvaliokunnassa.

5 Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto Kotkan kaupunginjohtaja toimii esittelijänä seutuvaltuustossa. Muilla kunnanjohtajilla on edelleen osallistumisvelvoite, mutta vain puhe- ja läsnäolo-oikeus. 2.) Edellä mainitun muutoksen edellyttämät muutokset tehdään tarpeellisiin asiakirjoihin. Seutuvaltuuston kokousta varten on valmisteltu ehdotus uudeksi Kotkan- Haminan seutusopimukseksi ja ehdotus seutuvaliokunnan toimintasäännöksi. Kotkan päättäjien välisissä neuvotteluissa on kuitenkin todettu, että tällä hetkellä ei ole halukkuutta seutuvaltuuston kokoonpanon pienentämiseen ainakaan nopealla aikataululla../. Liitteenä: - vertailu nykyinen ja seutuvaliokunnan päätöksen mukaan tehty ehdotus Kotkan-Haminan seudun uudeksi seutusopimukseksi - ehdotus seutuvaliokunnan toimintasäännöksi. Seutuvaltuusto päättää hyväksyä seutuvaliokunnan toimintasäännön ja päättää palauttaa seutusopimuksen uudelleen valmisteltavaksi. Asian käsittely: Seutuvaliokunnan puheenjohtaja Henry Lindelöf esitteli asiaa. Käydyssä keskustelussa puheenvuoroja käyttivät Sari Tjeder, Ville Virtanen, Tiina Montonen,Kalervo Tulokas, Mertsu Merivirta, Seppo Kiri, Osmo Kallio, Juhani Hodju, Veijo Porkka ja Elina Inkeroinen. Keskustelun aikana Sari Tjeder teki ehdotuksen, että uusi seutusopimus hyväksytään. Ehdotusta kannattivat Osmo Kallio ja Elina Inkeroinen. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja kysyi, voidaanko ehdotus seutuvaliokunnan toimintasäännöksi hyväksyä yksimielisesti. Näin tehtiin. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana oli tehty pohjaehdotuksesta poikkeava ehdotus, jota on kannatettu, ja että asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja ehdotti äänestystä niin, että ne jotka kannattavat pohjaehdotusta, vastaavat nimenhuutoäänestyksessä JAA ja ne jotka kannattavat Sari Tjederin ehdotusta, äänestävät Ei. Seuranneessa nimenhuutoäänestyksessä annettiin 13 JAA- ja kahdeksan (8) EI-ääntä. Puheenjohtaja totesi äänestyksen tuloksena päätösehdotuksen tulleen seutuvaltuuston päätökseksi äänin /. Äänestyspöytäkirja on liitteenä. Ehdotuksen mukaan.

6 Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto Cursorin ajankohtaisia asioita Seutuvaliokunnan puheenjohtaja, Cursorin hallituksen varapuheenjohtaja Henry Lindelöf kertoo Cursorin ajankohtaisista asioista. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 23 Seuraava kokous Päätetään ajankohta syyskuun alkuun. Päätettiin ajankohdaksi syys-lokakuu 24 Kiitokset Seutuvaltuuston puheenjohtaja Markku Saastamoinen kiitti seutuvaltuustoa menneestä kaudesta. Seutuvaltuuston ensimmäinen varapuheenjohtaja Osmo Kallio kiitti puheenjohtaja Saastamoista ja antoi hänelle kukkaset. Merkittiin tiedoksi.

7 Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: - Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Oikaisuvaatimuksen sisältö Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Kotkan Haminan seudun seutuvaltuustolle, osoite PL 14 (Kyminlinnantie 6), KOTKA: Pykälät: - Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.