Kohti näkyvää ja vahvaa. järjestöyhteistyötä!

Transkriptio

1 Kohti näkyvää ja vahvaa järjestöyhteistyötä!

2 Pohjois-Savon järjestöyhteistyön hanke Toiminta-aika: Hallinnoija: Pohjois-Savon Sosiaaliturvayhdistys Rahoitus: Sosiaali- ja terveysministeriö, Veikkauksen tuella Tarve: Järjestökysely 2016, järjestötapaamiset Kohderyhmä: Kaikkien alojen yhdistykset ja järjestöt, toiminta-ajatuksena sektorirajojen ylittäminen, uusien kumppanuuksien löytäminen

3 Tavoitteet Rahoituksen käyttötarkoitus: Pohjois-Savossa toimivien järjestöjen toiminnan ja yhteistyön kehittämiseksi yhteisen verkkoympäristön, yhteistyörakenteen ja sitä tukevan maakunnallisen yhdistysohjelman avulla. Päätavoite: Pohjois-Savon järjestökenttä tunnistetaan ja tunnustetaan vahvana toimijana maakunnassa kansalaisten hyvinvoinnin ja osallisuuden edistäjänä sekä palvelujen tuottajana.

4 Pohjois-Savon Järjestötietopalvelu Koottu tieto maakunnan yhdistyksistä ja järjestöistä yhdestä osoitteesta fpohjois-savon järjestöyhteistyön rakenne Vuoropuhelun kanava yhteisen näkemyksen muodostamiselle

5 Pohjois-Savon Järjestötietopalvelu Koottu tieto yhdistys- ja järjestötoimijoista sekä toiminnasta

6 Mitä palvelu mahdollistaa yhdistyksille ja järjestöille? Tieto toiminnasta ja toimijoista ihmisten saatavilla helposti yhdestä paikasta Järjestötietopalvelu on täysin maksuton tiedotuskanava järjestöille, yhdistyksille ja yleishyödyllisille yhteisöille esilläoloon. Auta ihmisiä löytämään yhdistyksesi tiedot ja toiminta Tietojen saattaminen näkyviin palvelussa auttaa kansalaisia, viranomaisia ja muita toimijoita löytämään yhdistyksen tiedot helposti Googlesta tietoa etsiessään ihmisten täytyy osata etsiä tietoa yhdistyksen nimellä löytääkseen esimerkiksi yhdistyksen kotisivuille tai Facebook-sivulle Järjestötietopalveluun saat näkyville omat kotisivusi sekä muut mahdolliset sosiaalisen median kanavasi Järjestötietopalvelusta saat oman toimintasi näkyviin, kun ihmiset etsivät tietoa esimerkiksi tietyn tyyppiselle kohderyhmälle tai ikäryhmälle Tieto on löydettävissä yli kunta- ja maakuntarajojen osana valtakunnallista verkkopalvelukokonaisuutta

7 Mitä palvelu mahdollistaa yhdistyksille ja järjestöille? Kansalaistoiminnan ja järjestöjen asiantuntijatyön näkyviin saattaminen Alustan järjestöjen vaikuttamis- ja verkostotyön näkyväksi tekemiselle Ajantasaiset yhteystiedot toimijoihin Tieto alueen järjestöjen verkostoista, tiloista ja järjestöjen yhteistyöstä Tiedätkö millaisia järjestöjen verkostoja alueella toimii ja millaisia yhteistyön ja vaikuttamisen kanavia järjestöillä on? Tietoa oman toiminnan tueksi Mistä teemasta kaipaisit lisätietoa? viestintä ja tiedotus, yhdistykseen työllistäminen, toiminnan kehittäminen, tapahtuman järjestäminen

8 Toimintaperiaatteet Asiakaslähtöisyys saavutettavuus ja esteettömyys kumppanuudet ja monitoimijuus kustannustehokkuus Toimijat ilmoittavat omat tietonsa itse järjestötietopalveluun (perustietojen ilmoittaminen mahdollistetaan myös puhelimitse ja sähköpostilla hankkeen aikana) Ylläpito on tukena toimijoille. Toimijoiden tietojen ajantasaisuus varmistetaan säännöllisin muistutusviestein ja vanhentuneet tiedot poistetaan. Palveluun voivat ilmoittaa toimintaa järjestöt ja yhdistykset, yhteisöt, seurakunnat ja muut ei-kaupalliset toimijat. Seurantatiedon tuottaminen toimijoille siitä, miten laajasti tietoja katsotaan palvelussa tuo hyödyn näkyville rekisteröityneille käyttäjille.

9 Missä ilmoittamani tiedot näkyvät? Hakusanat Kunta- ja toimialahakemisto Tarkennettu haku

10 Järjestötietopalvelusta voi etsiä tietoa hakusanoilla Hakusanoja voit määrittää toimijatietojen ilmoittamisen yhteydessä itse Tarkennetulla haulla voi etsiä toimijaa tai toimintaa haussa voi määrittää mm. Alueen: Maakunta, kunta, kaupunginosa Kohderyhmän / ikäryhmän Toiminnan tyypin Ajankohdan

11 Kuntasivuilta voi selata tietyn kunnan alueen toimijoita ja toimintaa Kuntasivu on helppo linkittää kunnan kotisivuille Useassa eri kunnassa toimiva yhdistys voi ilmoittaa toimijan tietojen yhteydessä kaikki kunnat missä toimintaa on yhdistyksen tiedot listautuvat kaikkien valittujen kuntien kuntasivulle Kuntasivut Teemahakemisto Selaa teemakohtaisesti toimijoita Selaa toimintaa teemaan liittyen Teemahakemistosta voi selata tietyn toimialan mukaan toimijoita ja toimintaa Toimijan tietoja ilmoittaessa voit valita mitkä toimialaluokat koskevat yhdistyksesi toimintaa yhdistyksen tiedot listautuvat kaikille valitsemillesi toimialakohtaisille teemasivuille

12 Tammikuu Järjestötiedon kerääminen käynnistyy Aikataulu 2018 Toimivan tietopalvelun rakentaminen on jatkuva prosessi. Mitä useampi toimija tuo tietonsa palveluun, sitä nopeammin ja vaikuttavammin palvelun käyttö laajenee. Huhtikuu Tietopalvelu ja kerätyt järjestötiedot julkaistaan Tietojen ilmoittaminen ja rekisteröityminen mahdollista kaikille toimijoille suoraan palvelussa Toukokuu Toimijatietojen täydentyminen jatkuu Opastusta ja koulutusta käyttöönottoon Syyskuu Palvelun markkinointi kansalaisille Löydä tietoa ja toimintaa!

13 Sinulla on mahdollisuus olla mukana ensimmäisten joukossa! Pääset mukaan palveluun ensimmäisessä aallossa täyttämällä Sakke-hankkeessa kerättävän toimijalomakkeen Tiedot julkaistaan palvelussa heti sen valmistuessa huhtikuussa Pääset toimimaan esimerkkinä ja kartuttamaan tietovarantoa palveluun Tammi-toukokuun aikana toimijakortin täyttäneiden kesken arvotaan 150 euron arvoinen S-ryhmän lahjakortti

14 Mitä tietoja palveluun voi ilmoittaa? Toimijan perustiedot kerätään tammikuusta alkaen Sakke-hankkeessa Huhtikuusta eteenpäin mahdollisuus ilmoittaa kun palveluun mahdollisuus rekisteröityä: Toiminta Henkilöstö Tapahtumat Hankkeet Vapaaehtoistehtävät työ-, harjoittelu- ja opinnäytetyöpaikat Ajankohtaiset asiat (uutiset) Tilat Järjestöjen verkostot Lisäksi palvelun kautta voi ottaa vastaan tapahtumailmoittautumisia, kirjata toimintaan liittyviä tietoja sekä saada seurantatietoja eli tilastoja palvelusta.

15 Mitä tietoja palveluun voi ilmoittaa tässä vaiheessa? Toimijan perustiedot (ei vaadi rekisteröitymistä palveluun) Minimissään vaadittavat tiedot: toimijan nimi kuvaus toiminnasta toiminta-alue Toimiala Kotipaikka Sähköpostiosoite toiminnan kohderyhmä

16 Kuinka voin ilmoittaa yhdistyksen mukaan? Täytä lomake verkossa Pääset täyttämään toimijan perustietolomakkeen Sakke-hankkeen kotisivuilta: Lomakkeella voit ilmoittaa perustietojen lisäksi yhdistyksen omat kotisivut, facebook-sivut sekä muut somekanat tietoihin. Lisäksi voit lisätä yhdistyksen logon ja saada automaattisesti tunnukset tietojen päivittämiseen ja toiminnasta tiedottamiseen palvelun valmistuessa. Täytä paperinen lomake tilaisuudessa Sisältää ainoastaan pakolliset vaadittavat tiedot toiminnasta

17 Pohjois-Savon Järjestötietopalvelu tehdään toiminta yhdessä näkyväksi

18 Hyödylliset linkit Järjestötietopalvelusta löytyy informaatiopaketti sekä tietoa 150 euron lahjakortin arvonnasta löytyy täältä: Suora linkki yhdistyksen ilmoittamiseen järjestötietopalveluun löytyy täältä: A6 Maakunnallisesta järjestöyhteistyön ryhmästä sekä järjestöjen maakunnallisesta järjestäytymisestä pääsee keskustelemaan Varkauden kirjastolla klo 13-16:00 välillä. Ilmoittautuminen tämän linkin kautta: sta-kevaan-jarjestotapaamiset?avp=prb

19 Hankeyhteistyössä mukana: Sakke-hankkeen tavoitat: Projektipäällikkö Anne Aholainen p Järjestökoordinaattori Henna Ovaskainen p Pohjois-Savon Sosiaaliturvayhdistys ry Järjestökeskus Majakka, Technopolis Microkatu 1 F-osa 1.krs Kuopio