Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (6) Nuorisolautakunta Kepo/

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (6) 68 Yleisavustusten jakaminen vuoden 2012 määrärahasta HEL T Päätös Lautakunta päätti 1. myöntää yleisavustusta liitteen mukaisesti helsinkiläisille nuorisoyhdistyksille yhteensä euroa menokohdalta Avustusta saavan on noudatettava nuorisolautakunnan hyväksymää nuorisoyhdistysten avustusohjesääntöä (nuoriso.hel.fi/kansalaistoiminta->raha-avustukset) 2. että partiolippukunta Lauttasaaren Luotsityttöjen yleisavustus maksetaan vasta kun yhdistys on toimittanut jäljennöksen allekirjoitetusta vuoden että Agape-Keskuksen yleisavustus maksetaan vasta kun yhdistys on toimittanut jäljennöksen allekirjoitetusta vuoden että Leikkiteatteriyhdistys Uudenmaan jaoston yleisavustus maksetaan vasta kun yhdistys on toimittanut vahvistetun tilinpäätöksen (tuloslaskelma, tase ja jäljennös allekirjoitetusta tilin/toiminnantarkastuskertomuksesta vuodelta 2011) nuorten 5. todeta, että vuoden 2012 yleisavustus tulee selvittää vuoden 2013 yleisavustushaun yhteydessä tai viimeistään klo mennessä (edellisen vuoden toimintakertomus, tuloslaskelma, tase ja jäljennös allekirjoitetusta tilin/toiminnantarkastuskertomuksesta)

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (6) 6. olla myöntämättä avustusta seuraaville yhdistyksille, koska ne eivät täytä nuorisolautakunnan hyväksymiä yleisavustuksen myöntämisperusteita: Lasten Teatteriyhdistys Pelikan (nro 30) hylkäysperuste: yhdistys on teatteriyhdistys, jota tuetaan kulttuurikeskuksen avustuksin. Plk Aarnikarhut (nro 48) hylkäysperuste: puutteellinen hakemus Pakinkylän VPK/Nuoriso-osasto ( nro 126) Kuunarikerho (nro 127) Esittelijä Lisätiedot vs. osastopäällikkö Markku Toivonen Virpi Talasmäki, nuorisosihteeri, puhelin: virpi.talasmaki(a)hel.fi Liitteet 1 Yleisavustukset 2012 Otteet Ote Hakijat Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, nuorisolautakunta Liite 1 Päätösehdotus Lautakunta päättänee 1. myöntää yleisavustusta liitteen mukaisesti helsinkiläisille nuorisoyhdistyksille yhteensä euroa menokohdalta Avustusta saavan on noudatettava nuorisolautakunnan hyväksymää nuorisoyhdistysten avustusohjesääntöä

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (6) (nuoriso.hel.fi/kansalaistoiminta->raha-avustukset) 2. että partiolippukunta Lauttasaaren Luotsityttöjen yleisavustus maksetaan vasta kun yhdistys on toimittanut jäljennöksen allekirjoitetusta vuoden että Agape-Keskuksen yleisavustus maksetaan vasta kun yhdistys on toimittanut jäljennöksen allekirjoitetusta vuoden että Leikkiteatteriyhdistys Uudenmaan jaoston yleisavustus maksetaan vasta kun yhdistys on toimittanut vahvistetun tilinpäätöksen (tuloslaskelma, tase ja jäljennös allekirjoitetusta tilin/toiminnantarkastuskertomuksesta vuodelta 2011) nuorten 5. todeta, että vuoden 2012 yleisavustus tulee selvittää vuoden 2013 yleisavustushaun yhteydessä tai viimeistään klo mennessä (edellisen vuoden toimintakertomus, tuloslaskelma, tase ja jäljennös allekirjoitetusta tilin/toiminnantarkastuskertomuksesta) 6. olla myöntämättä avustusta seuraaville yhdistyksille, koska ne eivät täytä nuorisolautakunnan hyväksymiä yleisavustuksen myöntämisperusteita: Lasten Teatteriyhdistys Pelikan (nro 30) hylkäysperuste: yhdistys on teatteriyhdistys, jota tuetaan kulttuurikeskuksen avustuksin. Plk Aarnikarhut (nro 48) hylkäysperuste: puutteellinen hakemus Pakinkylän VPK/Nuoriso-osasto ( nro 126)

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (6) Esittelijä Kuunarikerho (nro 127) Vuoden 2012 yleisavustukset olivat haettavissa klo mennessä. Avustuksia haettiin tänä vuonna ensimmäisen kerran sähköisen hakujärjestelmän kautta sivuilta Myös paperisina ko. määräaikaan mennessä tulleet hakemukset hyväksyttiin. Suurin osa hakemuksista tuli sähköisesti. Uusi hakutapa tuotti aluksi hieman sekaannusta, osa hakijoista haki vahingossa väärällä lomakkeella, osa haki vahingossa toiminta-avustusta yleisavustuksen sijasta ja osa haki väärän viraston lomakkeilla, mutta pääosin kaikki toimi hyvin ja hakijoilta saatiin sähköisestä hakemisesta hyvää palautetta. Sähköisessä avustusten hakemisessa ja käsittelemisessä kehitystyö jatkuu ja seuraavaan vuosiavustusten hakuaikaan mennessä järjestelmää on kehitetty entistä toimivammaksi. Yleis- ja toiminta-avustushakemuksia tuli yhteensä 158 hakijalta. Kaksi yleisavustushakemusta saapui myöhästyneinä. Valmisteluvaiheessa kaksi aiemmin yleisavustusta saanutta yhdistystä siirrettiin käsiteltäviksi toiminta-avustusten puolelle ja toisaalta kaksi hakemusta siirrettiin käsiteltäviksi toiminta-avustuksista yleisavustusten puolelle. Viime vuosien tapaan sekä yleis- että toiminta-avustusta hakeneet yhdistykset käsiteltiin kokonaisuudessaan vain toisella puolella. Yksi hakija veti valmistelun aikana hakemuksensa pois yleisavustuskäsittelystä ja muutti hakemuksensa talokerhoavustushakemukseksi. Kokouksessaan nuorisolautakunta päätti yleis ja toiminta-avustusten raamiksi yhteensä euroa. Yleisavustusesitys on tehty euron mukaisesti. Nuorisoasiainkeskus on huomioinut jakoehdotuksessaan järjestöjen avustuksen saannin tarpeet nuorisolautakunnan hyväksymän avustusohjesäännön mukaisesti. Tänä vuonna yleisavustusraami on noussut viime vuodesta euroa ja avustuksiin on pääsääntöisesti pystytty tekemään yleiskorotus sekä muita korotuksia. Avustusohjesäännön mukaisesti avustus voi olla korkeintaan 80 % edellisen vuoden toimintamenoista. Esityksessä tämä on muutamassa tapauksessa vaikuttanut avustusta alentavasti. Julkisen tuen suuri määrä on myös vaikuttanut esitettyyn avustussummaan. Kolmella avustuksenhakijalla, Plk Helsingin Hakatytöt, Sjöscoutkåren Seaboys ja Helsingin Venäjänkielinen nuorisokulttuuriyhdistys Alliance, on käsittelyssä oleva projektiavustushakemus sisällytetty yleisavustushakuun. Hankkeiden on todettu olevan sen kaltaisia, että

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (6) niiden tukeminen kuuluu yhdistyksen vuosittaisen toiminnan tukemiseen. Projektiavustushakemusten käsittelystä yleisavustuksen yhteydessä oltu yhteydessä hakijoihin. Myös kuluvana vuonna avustuksen piiriin tuli muutamia uusia tai avustuksen piiristä pois olleita yhdistyksiä ja osa putosi pois. Yleisavustuspuolella pitkään ollut sisulippukunta Siniritarit siirrettiin tänä vuonna käsiteltäväksi toiminta-avustusten puolelle toiminnan painottuessa vuotiaisiin. Leikkiteatteriyhdistys Uudenmaanjaoston tilinpäätöstiedot vahvistetaan toukokuussa ja avustusvalmistelupohjassa on käytetty yhdistyksen hallituksen hyväksymää väliaikaista talousraporttia. Yleisavustusesityksessä on huomioitu vuokra-avustaminen avustusohjesäännön mukaisesti. Vuokra-avustusta voidaan myöntää yleisavustuskelpoisille yhdistyksille, joilla on vuokrattuna oma toimitila ja siinä on toimintaa vähintään neljänä päivänä viikossa. Vuokraavustukseen oikeuttavia menoja oli 16 anojalla (vuonna 2011:18). Vuokra-avustukseen oikeuttavat menot on huomioitu avustussummassa nuorisolautakunnan linjauksen mukaisesti eli korkeintaan 220 euroa kuukaudessa. Nuorisolautakunnan nimikkotilojen haltijat löytyvät valmistelutaulukosta vuokra-avustukseen oikeuttavien menojen kohdalta. Nuorisoasiainkeskus esittää hylättäviksi Kuunarikerho ry:n ja Pakinkylän VPK:n nuoriso-osaston hakemusta, koska ne saapuivat myöhästyneinä sekä Plk Aarnikarhujen avustushakemusta, koska avustushakemus jäi puutteelliseksi huolimatta kirjallisesti lähetetystä lisätietopyynnöstä. Lisäksi hylättäväksi esitetään Lasten teatteriyhdistys Pelikan ry:n avustushakemusta, koska yhdistys on sääntöjensä mukaisesti teatteriyhdistys ja kuuluu kulttuurikeskuksen tuettaviin yhdistyksiin. Hakemukset ovat lautakunnan varsinaisten ja varajäsenten nähtävillä nuorisoasiainkeskuksessa klo alkaen. Esittelijä Lisätiedot vs. osastopäällikkö Markku Toivonen Virpi Talasmäki, nuorisosihteeri, puhelin: virpi.talasmaki(a)hel.fi Liitteet 1 Yleisavustukset 2012 Otteet

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (6) Ote Hakijat Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, nuorisolautakunta Liite 1 Tiedoksi Nuorten kansalaistoiminnan toimisto Päätöshistoria Nuorten kansalaistoiminnan toimiston toimistopäällikkö HEL T Päätös Päätöksen perustelut Vs. osastopäällikkö päätti 1. myöntää vuoden 2012 yleisavustusennakkoina liitteen mukaisesti yhteensä euroa menokohdalta olla myöntämättä yleisavustusennakkoa Somaliland Seura ry:lle, perusteena hakemuksen saapuminen myöhästyneenä. 3. todeta, että varsinaiset yleisavustukset ovat haettavissa klo mennessä. Avustusta saavan on noudatettava nuorisolautakunnan hyväksymää nuorisoyhdistysten avustusohjesääntöä (nuoriso.hel.fi > Järjestöille ja nuorten ryhmille > Raha-avustukset) Nuorisolautakunnan avustusohjesäännön mukaisesti nuorten kansalaistoiminnan toimiston toimistopäällikkö voi myöntää yleisavustuksista ennakkoa yhdistyksille, jotka ovat edellisenä vuonna saaneet nuorisolautakunnalta yleisavustusta. Ennakon suuruus on enintään 50 prosenttia edellisen vuoden avustuksen määrästä. Vuoden 2012 yleisavustusennakoiden hakuaika päättyi klo Määräaikaan mennessä nuorisoasiainkeskukseen saapui 25 avustusennakkohakemusta. Somaliland Seura ry:n avustusennakkohakemus saapui myöhästyneenä Lisätiedot Talasmäki Virpi, nuorisosihteeri, puhelin: virpi.talasmaki(a)hel.fi