Miten edunvalvoja rekisteröidään?

Transkriptio

1 Miten edunvalvoja rekisteröidään? Rekisteröintimenettely: konsultti- ja lakiasiaintoimistot, jotka harjoittavat edunvalvontaa EU:n toimielimissä 1. Esittely Rekisteröinti aloitetaan valitsemalla kotisivun vasemman reunan valikosta kohta Haluatko rekisteröidä organisaatiosi tai päivittää tietoja. Sen jälkeen valitaan vaihtoehto Ilmoita organisaatiosi rekisteriin. Tärkeää: 1. Pakolliset kentät on merkitty asteriskilla (*). 2. Kaikki edunvalvojien rekisteriin ilmoitetut tiedot ovat julkisia. Ainoa poikkeus tästä säännöstä on yhdyshenkilö, jonka tiedot ovat vain asiasta vastaavien komission yksiköiden tiedossa. 2. Rekisteröintimenettely Rekisteröinti sisältää 4 vaihetta: Rekisteröintiä varten rekisteröityjän on annettava tarvittavat tiedot organisaatiostaan. Ensimmäisessä vaiheessa (Edunvalvojan rekisteröinti) pyydetään seuraavat tiedot: 1

2 Tässä kentässä ilmoitetaan rekisteröitävän organisaation nimi, jota se käyttää EU:n toimielimissä harjoittamassaan edunvalvontatoiminnassa, ja sen oikeudellinen muoto. Jos organisaatiolla ei ole oikeudellista muotoa, kenttään kirjoitetaan "ei ole". Valitse luettelosta ryhmä, joka vastaa parhaiten organisaatiosi harjoittamaa toimintaa. Lisätietoja ryhmän valintaa varten saa Usein kysyttyä -osiosta. Seuraavissa pakollisissa kentissä kerätään lisätietoja organisaatiosta rekisterin muita käyttäjiä varten. 2

3 Ensimmäisessä Puhelinnumero-kentässä ilmoitetaan maatunnus. Toisessa kentässä ilmoitetaan suuntanumero ja varsinainen puhelinnumero. Seuraavassa kentässä voi antaa muita hyödyllisiä yhteydenottotietoja (esimerkiksi organisaation Brysselin toimiston osoite tai päätoimipaikan sijainti muualla EU:ssa tai maailmassa). Tämä kenttä ei ole pakollinen. Yhdyshenkilön tietoja ei julkaista rekisterin verkkosivuilla. Nämä tiedot ovat luottamuksellisia, ja niitä käyttävät ainoastaan rekisterin pääkäyttäjät, jotka työskentelevät Euroopan komissiossa. Tietoja tarvitaan lähinnä sähköpostitse tapahtuvia yhteydenottoja varten. Salasanassa on oltava vähintään 8 merkkiä (kirjaimia ja/tai numeroita). Talleta salasana, jotta voit kirjautua rekisteriin myöhemmin. Ensimmäisen sivun alalaidassa olevalla Seuraava-painikkeella pääset seuraavaan rekisteröintivaiheeseen Toimintatietojen rekisteröinti. 3

4 Huomaa, että et pääse seuraavaan vaiheeseen, ellei kaikkia ensimmäisessä vaiheessa vaadittuja pakollisia tietoja ole annettu. Jos tietoja puuttuu tai ne on annettu väärin, kyseiseen paikkaan näytölle ilmestyy virheilmoitus. 3. Toimintatietojen rekisteröinti Rekisteröityjän on ilmoitettava tarkemmat tiedot organisaationsa tehtävästä. Lisäksi tarvitaan tiedot siitä, kuinka laajaa maantieteellistä aluetta sen toiminta koskee ja miten toiminta rahoitetaan. 4

5 Rekisteröinnin yhteydessä pyydetään myös tietoja aihealoista, joista organisaatio on kiinnostunut ja joita koskevista kuulemisista se haluaa ilmoituksen. Ilmoituksia ei lähetetä, jos organisaatio ilmoittaa, että se ei halua niitä. Tässä kentässä ilmoitetaan, kuuluuko organisaatio yhteen tai useampaan yhdistykseen, järjestöön tai liittoon EU:ssa tai maailmassa. Rahoitustiedot EU:n toimielimissä edunvalvontaa harjoittavien konsultti- ja lakiasiaintoimistojen on ilmoitettava toimielimissä tapahtuvaan toimintaan liittyvä kokonaisliikevaihto ja asiakkaiden suhteelliset osuudet liikevaihdosta. Rekisteröityjiä pyydetään ensin ilmoittamaan edunvalvontaan EU:n toimielimissä liittyvä organisaation kokonaisliikevaihto uusimpien tilinpäätöstietojen mukaan. Liikevaihto ilmoitetaan ainoastaan toiminnasta, joka liittyy edunvalvontaan EU:n toimielimissä. Se voi joissakin tapauksissa olla pienempi kuin kokonaisliikevaihto. Liikevaihto tarkoittaa tässä organisaation kokonaistuloja kaikilta asiakkailta, joiden etuja organisaatio valvoo EU:n toimielimissä. Liikevaihto voidaan ilmoittaa joko absoluuttisina määrinä tai suuruusluokittain. Luokat on porrastettu euron välein (esim. 0 < ; < ; ). 5

6 Rekisteröityjää pyydetään sen jälkeen luettelemaan asiakkaat, joiden etuja ne valvovat EU:n toimielimissä. Asiakkaat luetellaan laskevassa järjestyksessä arvoltaan suurimman sopimuksen tehneestä asiakkaasta pienimpään ilmoittaen kyseisen asiakkaan osuus liikevaihdosta joko absoluuttisena määränä (vaihtoehto A) tai prosentteina (vaihtoehto B). Jos valitaan vaihtoehto A, rekisteröityjä ilmoittaa asiakkaiden nimet ja kunkin sopimuksen arvon absoluuttisena määränä. 6

7 Jos valitaan vaihtoehto B, rekisteröityjä ilmoittaa asiakkaiden nimet ja kunkin sopimuksen arvon prosentteina. Rekisteröityjien on esitettävä luettelo kaikista asiakkaista, joiden etuja ne ovat valvoneet EU:n toimielimissä. Jos luetteloa ei toimiteta, rekisteröitymistä ei voida ottaa vastaan. Rekisteröityjä voi myös ilmoittaa organisaationsa pääasialliset edunvalvontatoimet kuluneen vuoden aikana sekä sen, mihin aihealoihin sen toiminta on liittynyt. 4. Tiivistelmä annetuista tiedoista Kolmas rekisteröintivaihe sisältää tiivistelmän annetuista tiedoista. Tiivistelmän avulla on helppo tarkistaa kaikki rekisteröintilomakkeeseen tallennetut tiedot. Jos tietoja pitää muuttaa, palaa edellisiin vaiheisiin. Jos tiedot ovat oikein, voit siirtyä seuraavaan rekisteröintivaiheeseen. 5. Rekisterin säännöt ja rekisteröinnin vahvistus Rekisteröityjä vakuuttaa, että hänen organisaationsa noudattaa rekisterin sääntöjä tai vastaavia ammatillisia sääntöjä. Sääntöjen noudattamista valvotaan. Jos rekisteröityjä ilmoittaa, että organisaatio noudattaa vastaavia ammatillisia sääntöjä, ne on toimitettava komissiolle pyydettäessä. Lisätietoja rekisterin säännöistä, valvonnasta ja sen käyttöön liittyvistä velvoitteista saa Usein kysyttyä -osiosta. 7

8 Rekisteröityjä voi nyt lähettää tiedot rekisteritietokantaan Rekisteröi organisaatio - painikkeella. Rekisteröitymisestä lähetetään automaattinen sähköpostiviesti organisaation yhdyshenkilölle. Yhdyshenkilön on vahvistettava rekisteröityminen sähköpostiviestissä annetusta linkistä. Kaikki rekisteröintivaiheet on nyt käyty läpi. Annetut tiedot julkaistaan verkkosivuilla lähes välittömästi. Jos organisaatio on jo rekisteröity, rekisterin verkkosivuille voi kirjautua ja päivittää organisaation tietoja. Pidä tallessa käyttäjätunnus ja salasana kirjautumista varten. Jos olet unohtanut salasanan, valitse kotisivun vasemman reunan valikosta kohta Haluatko rekisteröidä organisaatiosi tai päivittää tietoja ja sen jälkeen kohta Unohtuiko salasana. Ilmoita käyttäjätunnus. Uusi salasana lähetetään sähköpostitse. 8