Uusi LUKI - Lupakirjajärjestelmän uudistamisprojekti. AME koulutustilaisuus

Transkriptio

1 Uusi LUKI - Lupakirjajärjestelmän uudistamisprojekti AME koulutustilaisuus

2 Projektiryhmä Helena Pietilä, projektipäällikkö Eija Piirainen, AMS Johanna Lehmussola, AMS Pekka Oksanen, AMS Määrittelijät: Juuso Auvinen, Digia Oyj Virve Rajamäki, Digia Oyj

3 Tavoiteaikataulu määrittelyt maaliskuu 2009 hyväksyntä huhtikuu 2009 toteutus syksy 2009 kevät 2010 käyttöönotto loppuvuosi 2010

4 Esityksen rakenne Yleistä vanhasta ja uudesta LUKI:sta Uuden LUKI:n käyttäjäryhmät Uuden LUKI:n käyttö kunkin käyttäjäryhmän näkökulmasta KYSYÄ JA KOMMENTOIDA SAA HETI KUN KYSYTTÄVÄÄ TULEE MIELEEN!

5 Yleistä nykyisestä LUKI:sta nykyinen ohjelma Oracle pohjainen, toteutettu vuonna 1998 lentäjien, lennonjohtajien ja huoltohenkilöstön lupakirjarekisteri sisältää tiedot lupakirjoista ja lääketieteellisistä kelpoisuustodistuksista (medikaalit) lupakirja- ja medikaalihakemusten käsittely-, päätösten teko- ja tulostamistyökalu

6 Nykyisen LUKI:n puutteita ei keskustele muiden ohjelmien kanssa hankalakäyttöinen, paljon manuaalista skannaustyötä arkkitehtuuriltaan vanhentunut, tekniset ratkaisut eivät enää tuettuja

7 Uuden LUKI:n tavoitetila sisältää samat lupakirja- ja medikaalitiedot kuin nykyinenkin ohjelma sähköisen asioinnin mahdollistaminen: sisäisiä ja ulkoisia käyttäjiä hakija voi seurata hakemuksensa etenemistä, tieto kun lupakirja valmis asiakkaat voivat tallettaa tietojaan suoraan järjestelmään helposti muunneltava (kansalliset, JAA, EASA, EU -säädökset)

8 Uuden LUKI:n käyttäjäryhmät: - lupakirjan/medikaalin hakijat - ilmailulääkärit - koulutusorganisaatiot, lentokerhot - tarkastuslentäjät, tasotarkastajat, kielitaitotarkastajat - lupakirjatarkastajat (lupakirjat, medikaalit) - Ilmailuhallinnon muut tarkastajat

9 Lupakirjan/medikaalin hakija kirjautuminen järjestelmään -> tunnistautuminen = sähköinen allekirjoitus hakemuksen täyttö järjestelmässä järjestelmä neuvoo ja opastaa hakemusten täytössä

10 Ilmailulääkärit näkevät asiakkaan medikaalihakemuksen ja -historian järjestelmästä asiakas luovuttaa koodin tms. jolla hakemuksen ja muut tiedot saa auki AME täyttää lääkärintarkastuksen tiedot järjestelmään tutkimuksen perusteella järjestelmä herjaa mikäli raja-arvot alittuvat/ylittyvät

11 AME tekee medikaalipäätöksen, tulostaa medikaalin tai lähettää hakijan lisätutkimuksiin AMS valvoo tehtyjä medikaalipäätöksiä Myös terveydentilailmoitukset kirjataan suoraan järjestelmään -> merkitään jääkö medikaali voimaan? -> ilmoitus asiakkaalle

12 Yleiset periaatteet tietojen kirjaamisessa kirjaaja voi muuttaa tallettamiaan tietoja niin kauan kuin hakemuksesta ei ole tehty päätöstä muutoksesta lähtee tieto hakijalle edelleen mahdollisuus toimittaa tietoja paperilla, mutta ne on skannattava järjestelmään

13 Käsittely ja päätöksen teko järjestelmä tekee alustavan käsittelyn lopullisen päätöksen tekee aina ihminen mikäli epäselvyyksiä, lisäselvitys- ja lausuntopyyntöjä voi lähettää ja niihin voi vastata järjestelmän kautta (mikäli käyttäjätunnukset) erikoislääkärien lausunnot skannataan

14 Lupakirjahakemusten liitteet koulutusorganisaatiot ja lentokerhot voivat tallettaa koulutustodistusten tietoja järjestelmään tarkastuslentäjät, tasotarkastajat ja kielitaitotarkastajat voivat tallettaa lentokokeiden, tarkastuslentojen, tasotarkastusten ja kielitaitotarkastusten tietoja järjestelmään

15 Ilmailuhallinnon tarkastajat oikeudet määritellään työtehtävien mukaan: valvonta, selailu, hakumahdollisuudet, sisäisten lausuntojen antaminen ym.

16 Yleisiä huomioita kunkin käyttäjäryhmän oikeudet ja rajoitukset ovat erikseen määriteltävissä otettava huomioon mm. tietoturvaseikat, salattavat tiedot, kunkin tahon toiminnassa tarvittavat tiedot yritysten ja yhdistysten tunnistautumisen yksityiskohdat vielä auki

17 Kiitos osallistumisestanne Lisätietoja: