Sähköisen avustushakemuksen tekeminen miunpalvelut.fi -palvelussa päivitetty 4/2019

Transkriptio

1 Sähköisen avustushakemuksen tekeminen miunpalvelut.fi -palvelussa päivitetty 4/

2 Nurmeksen kaupunki tukee yhdistyksiä toiminta-avustuksella, joka on tarkoitettu järjestöjen sääntömääräiseen toimintaan. Avustettavia kohteita ovat kulttuuri-, liikunta-, nuoriso- ja kylätoiminta. Liikunta-avustukset on tarkoitettu liikuntatoimintaa säännöllisesti järjestäville seuroille ja yhdistyksille, nuorisotoiminnan avustuksia voivat hakea säännöllistä nuorisotyötä tekevät seurat ja yhdistykset, kylätoiminta-avustusta voivat saada nuorisoseurat ja kyläyhdistykset tai niihin verrattavat, jotka järjestävät toimintaa, taajamassa ja kylillä, kaikenikäisille. Kohdeavustuksia voivat hakea yhteisöt, yritykset ja yksityiset kuntalaiset. Kohdeavustus voidaan myöntää erilaisten yksittäisten yleisötapahtumien ja retkien järjestämiseen, mikäli ne on tarkoitettu muille kuin omalle jäsenistölle. Kohdeavustus voidaan myöntää myös ennakkoon kustannusarviota ja palautussitoumusta vastaan. Avustukset ovat haettavissa vuosittain huhtikuun puoliväliin mennessä. Hyvinvointilautakunta päättää myönnettävistä avustuksista toukokuun aikana. Hyvinvointilautakunta ei myönnä avustusta tilaisuuksien tarjoilukuluihin, majoitus- ja ravitsemuskuluihin, alkoholimyyntiin tai vastaavaan toimintaan eikä kunnan omien hallintoalojen tai niihin liittyvien ryhmien (koulut, oppilaskunnat, kerhot) toimintaan. Ohjausta ja neuvoja hakemusten täyttämiseen antaa Nurmeksen kaupungin palveluohjaaja Teija Simonen p lisätietoja ja avustusjärjestelmän säännöt löydät osoitteesta

3 HUOMIOITA SÄHKÖISEN AVUSTUSHAKEMUKSEN TEKEMISESTÄ: Yhdistykselle luodut tunnukset eivät ole sama asia kuin nimenkirjoittajan henkilökohtainen tunnistautuminen miunpalvelut.fi-palveluun. Yhdistyksen tunnuksilla luodaan avustushakemus, jonka nimenkirjoittaja käy allekirjoittamassa kirjautuen henkilökohtaisella tunnistautumisella. (kts. ohjeesta henkilökohtainen tunnistautuminen miunpalvelut.fi-palveluun) Yhdistyksen nimenkirjoittajan/nimenkirjoittajien on käytävä tunnistautumassa kerran miunpalvelut.fi- palvelussa ennen kuin yhdistyksen hakemus täytetään ja lähetetään allekirjoitettavaksi. Kun nimenkirjoittaja on tunnistautunut palvelussa ennakkoon niin hakemus ohjautuu suoraan allekirjoitettavaksi. Mikäli haluat liittää sähköiseen hakemukseen tekstiä muusta lähteestä (esim. wordtiedostosta), kopiointi/liittäminen onnistuu CTRL+C ja CTRL+V pikakomennoilla. Varmista, että toimitat hakemuksen liitteeksi vaaditut asiakirjat. Huomioithan myös, että edellisenä vuonna avustusta saaneiden on toimitettava selvitys avustuksen käytöstä vaikka uutta avustushakemusta ei tehtäisikään. Vuodesta 2019 alkaen avustushakemuksen voi jättää ainoastaan sähköisessä muodossa miunpalvelut.fi palvelun kautta. Hakemukset on jätettävä mennessä, myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.

4 HENKILÖKOHTAINEN TUNNISTAUTUMINEN MIUNPALVELUT.FI-PALVELUUN (ohjeet nimenkirjoittajille) 1. Mene osoitteeseen miunpalvelut.fi Paina oikealta yläkulmasta KIRJAUDU 2. Tunnistaudu palveluun pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella (henkilökohtaiset) Ohjeet henkilökohtaisesta tunnistautumisesta jatkuvat seuraavalla sivulla

5 HENKILÖKOHTAINEN TUNNISTAUTUMINEN MIUNPALVELUT.FI- PALVELUUN (ohjeet nimenkirjoittajille) 3. Tunnistautuminen jatkuu Paina jatka Paina jatka palveluun

6 4. Olet nyt tunnistautunut palveluun Yläpaneelissa näet omat tietosi kirjautumisen jälkeen. Jos sinulle ei ole vielä allekirjoitettavaa hakemusta, voit kirjautua ulos. (Ensimmäinen tunnistautuminen tehty) Hakemukseni kohdasta pääset katsomaan onko sinulle saapunut avustushakemus allekirjoitettavaksi Sinulle allekirjoitettavaksi saapunut hakemus näkyy tässä 1. Klikkaa hakemus auki 2. Siirry hakemuksessa lisätietoja välilehdelle 3. Täydennä allekirjoitus (pvm/paikkakunta/muut täydennettävät tiedot) 4. Valitse Kyllä kohtaan hakemuksen hyväksyntä 5. Lähetä hakemus 6. Kirjaudu ulos palvelusta

7 Tunnuksien luominen ja kirjautuminen yhdistyksille miunpalvelut.fi palvelussa 1. Mene osoitteeseen miunpalvelut.fi/yhdistyksille ( Jos yhdistyksellä on jo tunnukset, kirjautuminen tapahtuu tästä Rekisteröidy kohdasta pääset luomaan yhdistykselle omat tunnukset. Ohjeet rekisteröitymiseen: /ba8b75af-73eb be5-5304e37e3ced

8 YHDISTYKSEN NÄKYMÄ JA VALIKOT MIUNPALVELUT.FI- PALVELUSSA - etusivu Nurmeksen kaupungin avustushakemukset

9 YHDISTYKSEN NÄKYMÄ JA VALIKOT MIUNPALVELUT.FI- PALVELUSSA yhdistyksen tietojen hallinta Yhdistyksen tietojen hallinta valikkoon tulee täyttää yhdistyksen/hakijan tiedot.

10 YHDISTYKSEN NÄKYMÄ JA VALIKOT MIUNPALVELUT.FI- PALVELUSSA nimenkirjoittajien hallinta ja omat hakemukset Omat hakemukset- Tallennetut sekä lähetetyt hakemukset näkyvät täällä. Nimenkirjoittajien hallinta- Yhdistyksen säännöissä on määritetty henkilö/henkilöt joilla on yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus. Nimenkirjoittajalla tulee olla tunnistautumista varten joko henkilökohtaiset pankkitunnukset tai mobiilivarmenne.

11 YHDISTYKSEN NÄKYMÄ JA VALIKOT MIUNPALVELUT.FI- PALVELUSSA nimenkirjoittajien hallinta ja omat hakemukset Dokumenttipankki on käytettävissä ainoastaan yhdistyksen tunnuksilla. Hakemusten liitteet toimitetaan dokumenttipankin kautta. Nimeä tiedostot selkeästi, sisällytä tiedostonimeen vuosi (esim. toimintakertomus 2018 tai tilinpäätös 2018). Voitte säilyttää yhdistysten asiakirjoja dokumenttipankissa ja kopioida niitä sieltä myös muihin tarkoituksiin. Tiedostot säilyvät useita vuosia. Suosittelemme käyttämään pdftiedostomuotoa, jotta tiedostot aukeavat oikein eri koneilla. Näin tiedostot vievät myös vähemmän tilaa.

12 KOHDEAVUSTUKSET

13 KOHDEAVUSTUKSEN TEKEMINEN MIUNPALVELUT.FI PALVELUSSA hakemuksen tyyppi ja hakijan tiedot Pudotusvalikossa näkyy ilmoittamanne allekirjoittaja(t). Valitse pudotusvalikosta Nurmes, niin haettavat avustukset tulevat esiin. Lomake muuttuu tehtyjen valintojen mukaan. Paina välillä Välitallenna/Tallenna ja lopeta, ettei täytetyt tiedot katoa, jos hakemuksen täyttäminen keskeytyy. Tällöin lomake sulkeutuu. Pääset avaamaan sen uudelleen omista hakemuksistasi.

14 KOHDEAVUSTUKSEN TEKEMINEN MIUNPALVELUT.FI PALVELUSSA järjestön, yhdistyksen tai toimintaryhmän tiedot Yhdistysten asioissa käytä yhdistyksen omaa tilinumeroa. Huom! Mahdolliset täydennyspyynnöt tulevat tähän sähköpostiin hakuajan päätyttyä. Täydennyksiä voi tehdä hakuajan päätyttyä viikon ajan.

15 KOHDEAVUSTUKSEN TEKEMINEN MIUNPALVELUT.FI PALVELUSSA avustushakemus Jos haette nuorisotoimen avustusta, on alle 29v. jäsenien määrä ilmoitettava

16 KOHDEAVUSTUKSEN TEKEMINEN MIUNPALVELUT.FI PALVELUSSA avustushakemus Meno- ja tulotietojen antaminen Meno- ja tulotietoja voit lisätä Lisää uusi menotieto tai Lisää uusi tulotieto painikkeilla niin monta kuin tarvitsette. HUOM! Jos teille on myönnetty edellisellä kaudella avustusta, käy lisäämässä dokumenttipankkiin tiliselvitys, jossa on lyhyt selostus avustuksen käytöstä. (esim. kuitit, allekirjoitettu tilinpäätös) Älä käytä hakemuksessa olevaa linkkiä! (virhe ohjelmassa: siirtyy uudelle sivulle hakemusta tallentamatta). Lisää tarvittavat tiedostot dokumenttipankkiin sen jälkeen kun olet täyttänyt ja lähettänyt hakemuksesi.

17 KOHDEAVUSTUKSEN TEKEMINEN MIUNPALVELUT.FI PALVELUSSA lisätietoja Paina välillä Välitallenna/Tallenna ja lopeta, ettei täytetyt tiedot katoa, jos täyttäminen keskeytyy. Tällöin lomake sulkeutuu. Pääset avaamaan sen uudelleen omista hakemuksistasi. Muista lähettää hakemus allekirjoitettavaksi. Varmista ennen lähetystä, että allekirjoittaja (yhdistyksen nimenkirjoittaja) on tunnistautunut miunpalvelut.fipalveluun henkilökohtaisilla tunnuksillaan! (kts. ohjeet henkilökohtaiseen tunnistautumiseen miunpalvelut.fi-palvelussa.)

18 TOIMINTA-AVUSTUKSET

19 TOIMINTA-AVUSTUKSIEN JAKOPERUSTEET

20 TOIMINTA-AVUSTUKSEN TEKEMINEN MIUNPALVELUT.FI PALVELUSSA hakemuksen tyyppi ja hakijan tiedot Pudotusvalikossa näkyy ilmoittamanne allekirjoittaja(t). Valitse pudotusvalikosta Nurmes, niin haettavat avustukset tulevat esiin. Lomake muuttuu tehtyjen valintojen mukaan. Paina välillä Välitallenna/Tallenna ja lopeta, ettei täytetyt tiedot katoa, jos täyttäminen keskeytyy. Tällöin lomake sulkeutuu. Pääset avaamaan sen uudelleen omista hakemuksistasi. Valitse haettavaksi avustukseksi toimintaavustukset

21 TOIMINTA-AVUSTUKSEN TEKEMINEN MIUNPALVELUT.FI PALVELUSSA järjestön, yhdistyksen tai toimintaryhmän tiedot Yhdistysten asioissa käytä yhdistyksen omaa tilinumeroa. HUOM! Mahdolliset täydennyspyynnöt tulevat tähän sähköpostiin hakuajan päätyttyä. Täydennyksiä voi tehdä hakuajan päätyttyä viikon ajan. Paina välillä Välitallenna/Tallenna ja lopeta, ettei täytetyt tiedot katoa, jos täyttäminen keskeytyy. Tällöin lomake sulkeutuu. Pääset avaamaan sen uudelleen omista hakemuksistasi.

22 TOIMINTA-AVUSTUKSEN TEKEMINEN MIUNPALVELUT.FI PALVELUSSA avustushakemus Jos haette nuorisotoimen avustusta, on alle 29v. jäsenien määrä ilmoitettava

23 TOIMINTA-AVUSTUKSEN TEKEMINEN MIUNPALVELUT.FI PALVELUSSA avustushakemus Huom! Mikäli toimitatte selvityksen menoista ja tuloista (talousarvio) hakemuksen liitteenä niin tulo- ja menotietoja ei tarvitse erikseen merkitä toimintaavustushakemukseen

24 TOIMINTA-AVUSTUKSEN TEKEMINEN MIUNPALVELUT.FI PALVELUSSA avustushakemus HUOM! Jos teille on myönnetty edellisellä kaudella avustusta, käy lisäämässä dokumenttipankkiin tiliselvitys, jossa on lyhyt selostus avustuksen käytöstä. (esim. kuitit, allekirjoitettu tilinpäätös) Älä käytä hakemuksessa olevaa linkkiä! (virhe ohjelmassa: siirtyy uudelle sivulle hakemusta tallentamatta). Lisää tarvittavat tiedostot dokumenttipankkiin sen jälkeen kun olet täyttänyt ja lähettänyt hakemuksesi.

25 TOIMINTA-AVUSTUKSEN TEKEMINEN MIUNPALVELUT.FI PALVELUSSA avustushakemus Paina välillä Välitallenna/Tallenna ja lopeta, ettei täytetyt tiedot katoa, jos täyttäminen keskeytyy. Tällöin lomake sulkeutuu. Pääset avaamaan sen uudelleen omista hakemuksistasi. Muista lähettää hakemus allekirjoitettavaksi. Varmista ennen lähetystä, että allekirjoittaja (yhdistyksen nimenkirjoittaja) on tunnistautunut miunpalvelut.fipalveluun henkilökohtaisilla tunnuksillaan! (kts. ohjeet henkilökohtaiseen tunnistautumiseen miunpalvelut.fi-palvelussa.)

26 MUUT AVUSTUSMUODOT Katso lisää: nurmes.fi/yhdistykset Hyvinvointilautakunnan avustusjärjestelmän lisäksi kaupunginhallitus on varautunut tukemaan yhdistyksiä taloudellisesti. Avustusta kaupunginhallituksen kautta voi hakea vapaamuotoisella hakemuksella ympäri vuoden.