ETJ-SEMINAARI ENERGIATEHOKKUUSJÄRJESTELMÄ (ETJ) Energy Efficiency System (EES) Pasi Pekkanen M-real Kyro ja M-real Tako Board

Transkriptio

1 ETJ-SEMINAARI ENERGIATEHOKKUUSJÄRJESTELMÄ (ETJ) Energy Efficiency System (EES) Pasi Pekkanen M-real Kyro ja M-real Tako Board

2 JÄRJESTELMÄN RAKENTAMISEN VAIHEET EROANALYYSI ( YMPÄRISTÖJÄRJESTELMÄ vs ETJ) ETJ OSAKSI TOIMINTAJÄRJESTELMÄÄ TIEDOTTAMINEN MUUTOKSET DOKUMENTTEIHIN PERUSORGANISAATIO JA VASTUUT ENERGIANÄKÖKOHTIEN TUNNISTAMINEN JA ANALYSOINTI SISÄINEN AUDITOINTI VUOSISUUNNITTELUN TOIMINTASUUNNITELMA JOHDONKATSELMUS ULKOPUOLINEN TARKASTUS Page 2

3 EROANALYYSI ISO vs ETJ Energiatehokkuusjärjestelmän (ETJ) pilotoinnin alkukartoitus Taulukkoon on kirjattu ETJ:n minimivaatimusten alakohdat (Nro) ja mikä asia on kyseessä. Kolmas sarake erittelee mitä/mikä yrityksessä löytyy jo valmiina ja neljäs sarake kirjaa parannuskohteet. Myöhempään versioon voidaan lisätä sarake toimenpiteille vastuuhenkilöineen tai käyttää erillistä toimenpideluetteloa. Nro Mikä asia Mikä on jo olemassa Ajatuksia/parannettavaa 4.1 Yleistä;Yritys Toimintajärjestelmässä on määritelty rajat/asiat, joita järjestelmä ETJ:n asettamat vaatimukset on määrittää rajat ETJ järjestelmälle koskee. ETJ tulisi osaksi toimintajärjestelmää, eikä määritelmiä ole siten tarve muuttaa. sisällytettävä olemassa olevaan toimintajärjestelmään. 4.2 Energiapolitiikka Osa nykyistä ympäristöpolitiikkaa. Energia-asiat on huomioitu politiikassa. 4.3 Suunnittelu Energianäkö- Energia-analyysejä on tehty. Myös yksittäisiä erityiskohteiden kohtien analysointi selvityksiä on tehty. ja tunnistaminen Lakisääteiset ja muut vaatimukset Päämäärät ja tavoitteet Ympäristölainsäädäntöä seurataan jatkuvasti ja energia-asiat ovat osa sitä. Johdon kannattaa tiedottaa asiasta, jotta painoarvo nousee Siirretään analyysit Pulseen osaksi järjestelmädokumentteja ja listataan analyysien tulokset yksinkertaiseksi listaksi. Laajennetaan tarkastelunäkökulmaa Sovittava päivitysvastuut ja aikataulut. Muina vaatimuksina Energiatehokkuussopimus ja toimenpideohjelma Asetettu BSC-taulukoissa. Energia-asioita tulee korostaa entisestään ja mahdollisesti myös tarkennettava. Osasto/konelinja/prosessit tavoitteet? Jatkossa tavoitteet johdettu energiatehokkuusohjelmasta? Page 3

4 EROANALYYSI ISO vs ETJ jatkoa 4.4 Järjestelmän toteuttaminen ja toiminta Organisaatio ja vastuullisuus Koulutus, tietoisuus, pätevyys Toimintajärjestelmä on olemassa. ok Erillinen ETJ toimintaohje (vrt. omavalvonta) harkittavaksi? Organisaatiokaaviot on olemassa. Energiavastuut päivitettävä ja määriteltävä tarkemmin. Ympäristökoulutusta järjestetty ja suunnitelmat on olemassa. Energia osa ympäristöasioita Viestintä Pulse käytössä (sisäinen viestintä). Ainoastaan tehtaanjohtaja saa tiedottaa ulkoisesti. M-realin www-sivuilla tiedotetaan asioista jonkin verran ETJ:n dokumentointi Toimintajärjestelmä on jo olemassa. Energia-asiat sisältyvät ympäristöjärjestelmään Asiakirjojen hallinta Toimintajärjestelmä on Pulsessa, jossa tämä on hoidettu. Sisäiset auditoinnit. Lista laatutiedostoista. Toimenkuvat Järjestettävä koulutus ympäristöasioista ja painotettava erityisesti energia-asioita. Työohjeet Esimiesten pätevöittämiskoulutustarve? Määriteltävä pelisäännöt ja tahtotaso ulkoisen tiedottamisen suhteen. Tulee tarkastaa, että energia-asiat on selkeästi esitetty toimintajärjestelmän kuvauksissa Energia-asiat sisällytettävä sisäisten auditointien suunnitelmaan ja asiakirjat lisättävä laatutiedostoihin. Energia-analyysit, -raportit,- projektiaineisto Toiminnan ohjaus Pyritty huomioimaan jo nyt. Energiatehokkuusohjelma Laaditaan ohje energia-asioiden huomioimisesta osto- ja investointitoiminnassa (M-real) Suunnitteluohje päivitys? Koeajosuunnittelu Valmius toimia Ei kuulu ETJ:n sovellutusalaan hätätilanteissa Page 4

5 EROANALYYSI ISO vs ETJ jatkoa 4.5 Tarkkailu ja korjaavat toimenpiteet Tarkkailu ja mittaukset Vaatimusten täyttymisen arviointi Poikkeamat, korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet Tallenteiden hallinta BSC-järjestelmä, vastuuhenkilöt on nimetty ja kalibrointi- ja huoltosuunnitelma on laadittu. Tarkastetaan sisäisessä auditoinnissa ja johdon katselmuksessa. ok Energiamittarit määriteltävä ja täsmennettävä. Vastuut tulee tarkentaa. Kalibrointi- ja huoltosuunnitelmista tulee tarkastaa, että energia-asiat on huomioitu tarpeeksi kattavasti. Energia-asiat lisättävä palaverien asialistoille, jotta ne tulee käytyä säännöllisesti läpi Päivittäisen seurannan ja ohjauksen kehittäminen, työkaluina automaatiojärjestelmä/ laatupäiväkirja/ raportit? Osa ympäristöjärjestelmää jo nykyään. Täsmennettävä energianäkökulmaa ja pidettävä kertauskoulutus asiasta. Toimintajärjestelmän asiakirjat ovat nyt Pulsessa. Energia-asioihin liittyvät asiakirjat tunnistettava ja lisättävä Pulseen tai verkkolevylle, jonne Pulsesta on linkki Sisäinen auditointi Sisältyy toimintajärjestelmään. Energia-asiat täytyy lisätä sisäisten auditointien listaan. 4.6 Johdon katselmus Sisältyy toimintajärjestelmään. Energia-asiat täytyy lisätä asialistaan. Page 5

6 ETJ OSAKSI TOIMINTAJÄRJESTELMÄÄ OHJAUSRYHMÄN PÄÄTÖS : M-REAL KYRON JA M-REAL TAKO BOARDIN TOIMINTAJÄRJESTELMÄT YHDISTETÄÄN OHJAUSRYHMÄ : YHDISTÄMISMALLI HYVÄKSYTTY YHDISTÄMISESSÄ HUOMIOIDAAN MYÖS ENERGIATEHOKKUUTEEN LIITTYVÄT ASIAT ETJ AINEISTOA OSASTOPÄÄLLIKÖILLE ISO MALLIN MUKAISESTI EHDOTUKSET ETJ:N KYTKENNÖISTÄ NYKYJÄRJESTELMÄÄN OHJAUSRYHMÄ : PÄÄVASTUULLISET NIMETTY Page 6

7 TIEDOTTAMINEN HENKILÖSTÖLEHTI TAMPUURI 1/2007 (ILMESTYI KESÄKUUSSA) TOIMINTAJÄRJESTELMIEN YHDISTÄMISESSÄ OTETAAN MUKAAN UUSI ULOTTUVUUS, ENERGIATEHOKKUUS HENKILÖSTÖLEHTI FORMAATIO 5/2007 (ILMESTYI SYYSKUUSSA) EEO PROJEKTIT PROSESSEIKSI = ETJ HENKILÖSTÖLEHTI FORMAATIO 6/2007 (ILMESTYI LOKAKUUSSA) MYÖS ARKISILLA TOIMINTATAVOILLA VAIKUTUSTA JÄRJESTELMÄN RAKENTAMISEN TILANNE PÄIVITETTY TOIMINTAPOLITIIKKA MUKANA Page 7

8 MUUTOKSET DOKUMENTTEIHIN TOIMINTAPOLITIIKKA PÄIVITETTY PROSESSIKOHTAISET PÄIVITYKSET MENOSSA PROSESSIKUVAUKSET TOIMINTAOHJEET TYÖOHJEET Page 8

9 PERUSORGANISAATIO JA VASTUUT ENERGIATEHOKKUUDEN KOKONAISVASTUU TEHDASPALVELUPÄÄLLIKKÖ ENERGIAN TUOTANTO VOIMAPÄÄLLIKKÖ ENERGIAN KÄYTTÖ TUOTANTOPÄÄLLIKÖT ETJ:N YLLÄPITO LAATUPÄÄLLIKKÖ Page 9

10 ENERGIAN TUOTANTOON JA KÄYTTÖÖN LIITTYVIEN NÄKÖKOHTIEN TUNNISTAMINEN JA ANALYSOINTI PALAVERI AIHEESTA OSALLISTUJAT: PÄÄVASTUULLISET + KÄYTTÖPÄÄLLIKÖT KOHTEENA NYKYISET PROSESSIT JA LAITTEET NYKYINEN RAPORTOINTI JA SEN ANTAMAT MAHDOLLISUUDET MENNESSÄ OSASTOKOHTAISIA KOHTEITA (VETOVASTUU TEHDASPALVELUPÄÄLLIKKÖ) TUNNISTETTU OHJEISTETTU DOKUMENTOITU TARVITTAVAT KOULUTUKSET ILMENEVÄT NÄKÖKOHTIEN TUNNISTAMISEN MYÖTÄ KOKO ETJ:N SYDÄN! Page 10

11 SISÄINEN AUDITOINTI SISÄISTEN AUDITOINTIEN OHJELMA LAADITTU ALKUVUODESTA ENERGIATEHOKKUUS SISÄLLYTETÄÄN OHJELMAAN Page 11

12 VUOSISUUNNITTELUN TOIMINTASUUNNITELMA (BSC) ENERGIA-ASIOIDEN SELKEÄMPI MUKAANOTTO OSASTOKOHTAISIA TAVOITTEITA TEHDASPALVELU VOIMALAITOS ENERGIAN TUOTANTO TUOTANTO-OSASTOT ENERGIAN KÄYTTÖ TOIMINTAJÄRJESTELMÄ ENERGIA-ASIAT PAINOPISTEALUEENA VARMISTETAAN JÄRJESTELMÄN TOIMIVUUTTA VARMISTETAAN UUDEN ASIAN KÄYTTÖÖNOTTO Page 12

13 JOHDONKATSELMUS PIDETÄÄN ETJ MUKANA JÄRJESTELMÄN TILANNE MITÄ VALMIINA MITÄ PUUTTUU VALMISTAUTUMINEN ULKOPUOLISEEN TARKASTUKSEEN, HELMIKUU 2008 Page 13

14 ULKOPUOLINEN TARKASTUS HELMIKUUSSA 2008 KOKO TOIMINTAJÄRJESTELMÄN TARKASTUKSEN YHTEYDESSÄ ENERGIA-ASIAT PAINOPISTEALUEENA Page 14

15 KIITOS! KYSYMYKSIÄ?