Green Office ympäristöjärjestelmä

Transkriptio

1 Green Office ympäristöjärjestelmä Suunnittelu, toteutus ja seuranta Ympäristökoordinaattori Veli-Heikki Vänttinen Yliopistopalveluiden laatuvastaavien kokous

2 Mikä on Green Office? WWF:n kehittämä ympäristöasioiden hallinnan työkalu, joka on kehitetty palvelemaan pieniä ja suuria toimistoja tavoitteena on toimistojen ekologisen jalanjäljen pienentäminen ja kasvihuonekaasupäästöjen vähentäminen toimiston on täytettävä WWF:n määrittelemät kriteerit, minkä jälkeen WWF myöntää: Green Office -diplomin ( Green Office -ympäristömerkin käyttöoikeuden

3 Green Office -kriteerit valita Green Office -vastaava ja nimetä Green Office -tiimi laatia käytännönläheinen ympäristöohjelma vähentää kasvihuonekaasupäästöjään säästämällä energiaa vähentää jätettä sekä kierrättää ja lajitella jätteet paikallisten jätehuoltomääräysten mukaan huomioida hankinnoissa ympäristönäkökohdat valita indikaattorit, asettaa niille numeeriset tavoitteet ja seurata tavoitteidensa toteutumista tiedottaa ja valistaa henkilöstöä Green Office -toimintatavoista päivittää ympäristöohjelma vuosittain raportoida indikaattoritiedot vuosittain WWF:ään tähdätä ympäristöasioissa jatkuvaan parantamiseen

4 Green Office -ympäristöjärjestelmän toteuttaminen JY:ssa Green Office -ympäristöjärjestelmä kattaa: kampusalueella olevat JY:n hallinnoimat kiinteistöt henkilökunnan opiskelijat ympäristöjärjestelmän laadinta ja toiminnan tarkastelu perustuu STAK-kehään tavoitteena on ympäristönsuojelutason jatkuva parantaminen

5 Suunnitteluvaihe sisältää alustavan ympäristökatselmuksen, jossa tarkastellaan: JY:n toiminnan ympäristönäkökohtia ja -vaikutuksia energiankulutus (sähkö, lämpö) vedenkulutus jätteiden muodostuminen hankinnat liikkuminen nykyisiä ympäristöasioiden hallintatapoja lakisääteisiä ja muita vaatimuksia ympäristöpolitiikan määrittelemisen ympäristöpäämäärien ja -tavoitteiden asettamisen ympäristöohjelman luomisen

6 Toteutusvaiheessa huomioidaan (1/2) vastuut ja resurssit ympäristönsuojelutason parantamiseksi vastuut organisaation eri tasoilla ympäristöjärjestelmän ylläpidon ja kehittämisen vastuut ympäristöohjelman toteuttamisen vastuut koulutus ja tietoisuus henkilökunnan ja opiskelijoiden sitouttamiseksi viestintä sisäinen viestintä (intranet, kampuslehdet, yliopistouutiset, tiedotustilaisuudet): ympäristöohjelmien toteuttamisen tila ympäristöpäämäärien ja -tavoitteiden tila uudet toimintatavat ulkoinen viestintä toiminnan ohjaus

7 Toteutusvaiheessa huomioidaan (2/2) toiminnan ohjaus kirjalliset toimintaohjeet merkittävimmistä ympäristönäkökohdista muodostuvien haitallisten ympäristövaikutusten vähentämiseksi Ympäristöpolitiikka Ympäristökäsikirja Toimintaohjeet Tallenteet dokumenttien ja asiakirjojen ohjaus, kuten dokumentoinnin hierarkia ympäristökäsikirja toimintaohjeet (menettely- ja työohjeet) tallenteet (ympäristötavoitteiden mittaus- ja seurantatulokset, rekisterit, seurantatiedostot)

8 Arviointivaihe koostuu sisäisistä auditoinneista, joiden tavoitteina on arvioida omaa toimintaa säännöllisin väliajoin löytää kehitys- ja parannuskohteet johdon katselmuksesta, jossa käydään läpi ympäristöjärjestelmän, ympäristöpolitiikan sekä ympäristöpäämäärien ja -tavoitteiden parannusmahdollisuuksien ja muutosten tarpeen arviointi ulkoisesta auditoinnista, jonka WWF suorittaa kolmen vuoden välein

9 Kehittämisvaiheessa tehdään auditoinneissa esille tulleet tarvittavat korjaukset organisaation ympäristönsuojelutason parantamiseksi kehittämisvaihe on STAK-kehän viimeinen osakokonaisuus, jonka jälkeen sykli aloitetaan alusta

10 Yhteenveto tiivistäen tulevan vuoden askelmerkit ovat seuraavat: 1. alustavan ympäristökatselmuksen toteuttaminen 2. merkittävimpien ympäristönäkökohtien päättäminen 3. ympäristöpolitiikan laatiminen 4. ympäristöpäämäärien ja -tavoitteiden sopiminen mittarien/indikaattorien valinta 5. ympäristöohjelman laatiminen toimenpiteiden, aikataulun ja vastuuhenkilöiden päättäminen 6. koulutus 7. viestintä 8. toiminnan ja dokumenttien ohjaus osa askelmerkeistä toteutetaan rinnakkain aikataulu on arvioitava erikseen