hyvän työympäristön reseptit

Transkriptio

1 hyvän työympäristön reseptit Käyttäjien ajatuksia hyvästä työympäristöstä SAWE Situated Activities in Working Environments

2 1 Oma työhuone 1 Kokoushuone 1 Kahvi/ruokatila 1 Lepohuone 1 Palvelut lähellä (myös ruokailumahdollisuus) 1 Omalle autolle katettu paikoitus nro 1 Autolla töihin ja omaan katettuun parkkipaikkaan. Omassa huoneessa voi vaihtaa ja säilyttää vaatteet. Huoneen oltava äänieristetty, koska pomona keskustelen usein luottamuksellisista asioista (Palkka ja kehityskeskustelu ym). Ovivalot jolloin saan tarvittaessa olla rauhassa. Kahvitiloissa useita pieniä pöytiä, jolloin ei synny isoja kuppikuntia, johon ulkopuolisen on vaikea mennä. Myös lepohuone on tärkeä (verenpaineen mittaus ym). Jos käy ulkona syömässä, pitää ruokapaikan ja muiden palveluiden olla riittävän lähellä, ettei koko ruokatunti mene matkoihin. Nainen 56 vuotta

3 50 Harmoninen värimaailma 100 Ergonomia 100 Työrauha, keskittymisrauha, hiljaisuus 50 Liikuntamahdollisuus 100 Sopiva ja sopivan vaativa työmäärä 50 Mahdollisuus kysyä läheltä työkaverilta nro 2 Ergonomia, työrauha ja työmäärä sekoitetaan. Lisätään liikuntamahdollisuus sekä mahdollisuus kysyä neuvoa läheltä työasiassa. Ripotetaan päälle harmoninen värimaailma. Nainen 43 vuotta

4 5/10 Erilaiset ihmiset hyvät tyypit 1/10 Ajanmukaiset työvälineet ja tekniikka 1/10 Ilmaa, valoa ja vihreyttä 1/10 Yksityisyyttä 1/10 Yhdessä tekemistä 1/10 Lepoa ja virkistystä nro 3 Työympäristö suunnitellaan nitellaan ja toteutetaan suoritettavien työtehtävien näkövinkkelistä. Tehtäviin valitaan erilaista osaamista ja toisiaan täydentäviä taitoja omaavat henkilöt. Työvälineet, tekniikka, kalusteet ym. ovat ergonomisesti hyvin toimivia ja tehtävään sopivia. Työtiloissa on valoa, hyvä ilmanvaihto ja vihreyttä. Toimivat, lähellä olevat erilaiset ryhmätilat ja yksityisyyttä vaativat tilat. Toteutetaan yhteistä päämäärää. Nainen 49 vuotta

5 20% Toimiva organisaatio 20% Porukkahenki 15% Toimivat työtilat ja välineet 15% Työrauha 15% Huumori 15% Virkistäytymismahdollisuudet nro 4 Kaikki lähtee toimivasta organisaatiosta, joka osaa ottaa mukaan muut ainesosat. Ja sitten vain sekoitetaan ja nautitaan! Nainen 33 vuotta

6 Kaikki Sopiva Monta Yksi Useita Vähän Ihmiset, työtoverit, yhteistyökumppanit jne. Työ Työn tekemisen paikkaa Keskittymispaikka Työaika Työvälineet nro 5 Ihmisiä ympärilläsi et voi olettaa voivasi muuttaa, mutta itse voit muuttua haluamaasi suuntaan suhteessa työympäristösi ihmisiin ja itseesi. Työtä ihmisten kanssa täytyy tehdä siten, että aika ei käy pitkäksi -ei paljoa enemmän. Sekoittamalla tähän ulkopuoliset työympäristöt jotka tuovat vaihtelua ja uusia ajatuksia omiin työntekemispaikkoihin, jotka palvelevat töistä johtuvia yhteyksiä, keskittymistä ja uuden keksimistä. Edellisen lisäksi sekoitetaan työ ja vapaa-aikaa työn ja omien tavoitteiden saattamiseksi osin tekniikan avulla. Mies 54 vuotta

7 2 Yksilöllisyys 1 Tiimityö 2 Suvaitsevuus 2 Tavoitteellisuus 1 Tarkoitus nro 6 Otetaan kaksi yksilöä omine ominaisuuksineen ja yhdistetään ne 1. tiimin kanssa. Varmista, että mukaan tulee 2 osaa suvaitsevuutta ja tavoitetta. Tärkein aines on tavoite. Pidä se tuoreena ja muista jakaa se tiimin kanssa. Mies 27 vuotta

8 10 % Kouluttautumista, yksin kaikessa rauhassa tai joskus ryhmässä 30% Asiakkaiden luokse menemistä ja heidän luonaan olemista 30% Keskittynyttä tekemistä, miel. yksin. 205 Ryhmässä 2-10 hlö tekemistä. 10% Vapautta antaa keskustelun velloa työ- ja yksit.asioistakin. nro 7 Lainsäädännön/työpaikan olosuhteiden muuttumisen takia kouluttautuminen on tärkeää. Työhön liittyvää opiskelua pitäisi olla keitto-ajasta 10%. Tämän jälkeen muut ainesosat on helpompi lisätä pataan. Ilman em. Keittämistä muiden ainesosien lisääminen ei tuota hyvää lopputulosta vaan lopputuloksena on pakkopullaa, joka aiheuttaa stressiä. Kypsymistä helpottaa työskentely ryhmässä. Loppuosa on maustamista. Työvälineiden pitäisi olla nykyaikaisia. Mies 54 vuotta

9 20% Vastuuntuntoiset ja kaikki huomioivat päälliköt. 60% Motivoituneet, vastuuntuntoiset, kaikki huomioivat työntekijät. 10% Tarkoituksenmukaiset tilat, jotka mahdollisimman pitkälle tukevat työntekijöiden yksilöllisiä ominaisuuksia. 10% Toimivat tiedonhallintajärjestelmät. nro 8 Edellä mainitut kootaan yhteen niin hyvin kuin mahdollista ja lisätään sekaan ymmärrystä ihmisten erilaisuuteen. Jos puuttuu päälliköltä toisten erilaisuuden huomiointikykyä, niin se korvataan työntekijöiden keskinäisessä yhteistyössä. Mies 49 vuotta

10 20% Hyvä arkkitehtuuri rakennuksessa ja sisustuksessa. 30% Rauhalliset, avarat ja valoisat työtilat 20% Hyvät sosiaaliset tilat 15% Luonnon rauhaa 15% Palveluita saatavilla lähistöllä nro 9 Hyvä, asiantunteva arkkitehti ja sisustussuunnittelija luovat hyvän perustan koko hankkeelle, unohtamatta niitä, jotka siitä padasta tulevat nauttimaan. Jotta padasta tulee hyvä, pitää se porista ja hautua tovi, jotta jälkimakukin on paras mahdollinen, Vaihtoehdot ja mahdollisuudet syytä kartoittaa aluksi, ettei padan asemasta tule sekametelisoppaa. Nainen 53 vuotta

11 2 Toisilta oppimista 2 Toisten huomioiminen ja arvostaminen 1 Valoisuus ja avaruus 2 Kannustamista 1 Energiaa 2 Mahdollisuus tehdä virheitä nro 10 Sekoitetaan sopivassa tilassa erilaiset ihmiset. Jokainen omaa taidot kanssakäymiseen. Ripaus kannustusta ja oikean suunnan näyttämistä. Sekoitetaan ja annetaan kohota. Sen jälkeen aletaan vaivaamaan ja odotetaan taas hetki tuloksia. Annetaan energian virrata läpi seoksen ja nautitaan hetki. Hyppysellinen mokailuja joukkoon ja seos vain paranee. Ainekset saavat olla yhdessä mielellään ainakin 3 vuotta. Seos paranee vanhetessaan. Nainen 34 vuotta

12 5 Hyvät yhteydet toimistolle sekä julkisilla, että autolla 1 Ulkoisesti tyylikkään näköinen toimisto 3 Viihtyisä toimisto sisältä 3 Kaupungin keskustassa palveluiden lähellä 3 Paljon ryhmätyötiloja 3 Etätyöskentelymahdollisuus nro 11 Aloita muodostamalla työympäristö lähelle kotia hyvien yhteyksien päähän. Rakenna tilastasi sellainen, että sinne on mukava mennä aamuisin ja johon on kiva tuoda asiakkaita ja kumppaneita. Ruoki tilassa yhteisöllisyyttä perustamalla paljon ryhmätyötiloja joita voi varata vain tunniksi kerrallaan. Tarjoa lopuksi hyvät etätyöskentelypalvelut ja luo kulttuuri jossa työ ei ole sidottu ainoastaan toimistoon. Mies 32 vuotta

13 1 osa Hyvää henkeä 2 osaa Yhteistyötä 1 osa Rauhaa ja keskittymistä 1 osa Tukea nro 12 Levitetään hyvä henki porukkaan, että he tekevät yhteistyötä. Annetaan heille rauha keskittyä hommiin ja tuetaan heitä tarkoituksenmukaisilla välineillä ja ympäristöllä. Mies 34 vuotta

14 100 yks Luottamusta 100 yks Omaa asennetta 80 yks Työvälineitä 70 yks Tiloja 50 yks Kulkuyhteyksiä 30 yks Ympäristöä nro 13 Kaikki alkaa luottamuksesta, joka tekee mahdolliseksi vapauden. Vapaus tuo mukanaan vastuun, johon käytetään omaa asennetta. Työvälineet tehdään tarkoituksenmukaisiksi ja toimiviksi ja niitä voi käyttää missä tahansa tiloissa, myös vapaalla. Viralliset tilat ovat monenlaisiin tarpeisiin soveltuvia ja ne ovat parhaiden kulkuyhteyksien varrella. Hyvillä kulkuyhteyksillä ja joustavalla vapaudella säästetään ympäristöä, joka on vihreä. Mies 49 vuotta

15 2 Monipuoliset tilat: 1 on 1, ryhmätyöskentely, neukkarit, puhelinkopit, tauko- tms. Tila Valoisuus, visuaalisia virikkeitä. 3 Keskittymisen ja muunneltavuuden/säädeltävyyden mahdollistava työpiste. 3 Hyvät tietoliikenne- (esim. WLAN) ja AV-välineet Sijainti meren äärellä tai muussa hengittävässä ympäristössä 21 2 Ruokailumahdollisuudet, Gym. Myös palvelut lähietäisyydellä. nro 14 ruokkii ajatusta ja toisaalta tunnetta. Se antaa mahdollisuuden monimuotoiseen työskentelyyn ryhmässä ja yksin. Tilassa on paikkoja hoitaa yksityispuhelut. Ympäristö on perimmiltään sosiaalinen. Verkkoon pääsee nopeasti ja helposti. Ihannetyöympäristö ei ole kotona, vaan 15 min automatkan päässä innostavassa, ehkä arvostetussakin miljöössä! tarjoaa mahdollisuudet myös virkistäytymiseen tms. Esim. Gym ja vastaavat vapaaajan tilat. Mies? vuotta

16 10 syliä Aitoa välittämistä 2 tynnyriä Vapautta 1 kpl Rehti esimies 2-5 kpl Vaihtoehtoisia työpisteitä Nippu Toimivia työkaluja nro 15 Otetaan 10 sylillistä työyhteisön aitoa välittämistä toisistaan ja työstään. Lisätään varovaisissa annoksissa vapautta, kunnes saadaan luovuus sopivasti esille. Lisätään yksi rehti esimies joka valvoo, ettei luovuttaa tukahduteta. Muistetaan kiertää erilaisissa työpisteissä jottei hommaa väljähdy. Pisteeksi i:n päälle lisätään nippu toimivia työkaluja. Mies 35 vuotta

17 3 Työkaverit 1 Mukava työtuoli 2 Viihtyisä maisema 1 Vaihtelevuus 1 Leikillisyys 1 Selkeys nro 16 Ensin otetaan mukava työtuoli ja asetetaan se viihtyisään maisemaan siten, että ulkomaailma jää toiselle kyljelle ja sieltä tulviva valo. Sisäinen maailma ja katsekontaktit jäävät etuviistoon. Sisäisestä maailmasta järjestetään oman työn mukaiset tärkeät välineet selkeästi ja sotketaan harkiten muut vaihtelevuuden ja leikillisyyden saavuttamiseksi. Lopuksi ripotellaan työkaverit sinne tänne, isoihin ja pieniin ryppäisiin. Nainen 26 vuotta

18 10-50 Saman yksikön henkilöä joihin kuulua. 2-6 Samantapaista työtä tekeviä henkilöitä, joista ainakin yksi samalla paikkakunnalla (toimistolla). 1-2 Työvälinettä (gsm, läppäri) 2-5 Työpistettä, joissa työskennellä fiiliksen mukaan. nro 17 On kiva kuulua johonkin isompaan ryhmään, jolla on omat tavoitteet ja keinot niiden tavoittamiseen. Lisäksi olisi hyvä jos ei joutuisi tekemään yksin omanlaista työtä vaan, että talossa olisi muitakin saman koulutuksen, työyhteisön omaavia henkilöitä joiden kanssa saisi ajatuksia vapaasti koetella. Työympäristön fyysisistä ominaisuuksista korostuu se, että paikkoja voi vaihdella, eli ei ole sidottu tiettyyn tilaan. Eri paikkojen on tarjottava virikkeitä myös muuhun kuin työn tekemiseen (toimiston lähellä kahvila, kauppa, jne.). Mies 36 vuotta

19 1 (määrä) kirkas visio Älykkäitä, positiivisia ihmisiä Toimiva tekniikka Viihtyisä ja ergonominen tila: selkeä/ opastettu, rauhallinen, stressitön, hiljainen, moderni Joustavuutta, palkitsevuutta, haasteita Vuorovaikutusta omaa rauhaa Selkeä ja helppokulkuinen tila, hyvät yhteydet ja parkkipaikat nro 18 Otetaan yksi, yhteinen visio ja jaetaan se kourallisesti positiivisesti suuntautuneita ihmisiä. Asetetaan ihmiset viihtyisään tilaan, hyvien kulkuyhteyksien varrelle, lisätään joustavuutta, palkitsevuutta ja haasteita. Annetaan olla tarvittaessa omassa rauhassa, mutta sekoitetaan muiden kanssa tasaisin väliajoin. Näin saadaan tuloksia ja jatkuvuutta. Nainen 37 vuotta

20 1 (määrä) johtaja (ainesosa) x (määrä) hyviä työkavereita (ainesosa) x (määrä) arkkitehtuuri, tekniikkaa, palveluita (aine sosa) nro 19 Sekoitetaan ja nautitaan sellaisenaan. Mies 36 vuotta

21 Iso annos Mukaan viihtyisyyttä joustavat tilat, etätyön mahdollisuudet, työ ei ole sidottu aikaan eikä paikkaan nro 20 Joustavat tilat sekoitetaan ja lisätään joukkoon viihtyisyyttä ja aimo annos etätyön tuomia mahdollisuuksia. Nainen 35 vuotta

22 100 Stress-free 100 Työkaverit/fiilis 100 Työvälineet nro 21 Kaikki yhtä tärkeitä, jos yksi asia ei toimi ei toimi kokonaisuuskaan. Nainen 37 vuotta

23 60 (määrä) Tiimi 20 (määrä) Tavoitteet 10 (määrä) Kohtaamisympäristöt 10 (määrä) Oma henkilökohtainen jousto nro 22 Tukevalle pohjalle lisätään selkeät ja haastavat tavoitteet. Nämä laitetaan kiehumaan ja lisätään hyviä ammattilaisia ja motivoiva johto. Annetaan hautua yksilöllisyys huomioiden ja maustetaan onnistumisilla ja nautitaan! Nainen? vuotta