Ylioppilaskunnan toimisto. kokoushuone YL136-1 Kanttilan katu 1. 2T-ovi, l.krs oulu

Transkriptio

1 OULUN Hallituksen kokouksen 18/2018 OULUN YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 18/2018 Aika: Paikka: Jäsenet: Kalle Parviainen David Delahunty Katri Kiurujoki ToniSandvik Lisäksi ma klo Ylioppilaskunnan toimisto. kokoushuone YL136-1 Kanttilan katu 1. 2T-ovi, l.krs oulu (puheenjohtaja) (etänä) (este) (este) (este) Oulun yliopisto Erkki Korso PS Manninen (s ihteeri) VA Hakka ralnen l$ Kokouksen avaus HPJ Parviainen avasi kokouksen klo $ Laillisuus ja päätösvaltaisuus HäBllHEUXE :m u: Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. HIHB$g n K'm%li$111:z vt orokauden a kan -- an 1/2018, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 20]8 on edellisen varocljalla.''' " '-vilu, iriutla Kllreeltlsessa Tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle [yhyemmälläkin PS Manninen: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi OPISTON woppn.askunta KimEriwLžW mc140ulun YuopisTO. VIERAILUT: ERW PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, W\A/W.OYY.FI / Pk- C,äq. )ISO KAN'MILAN KATU. 2T- OVI, l KRS, OULU

2 ' YY OULUN Hallituksen kokouksen 18/ S ntarkastajien valinta PS Manninen: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. ntarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi David Delahunty ja Katri Kiurujoki. ntarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 s Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi PS Manninen: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi 5 S llmoitusasiat HJ Kiurujoki ja HJ Sandvik pitämässä OYY-infoa Oulun Lääketieteellisen Killan fuksien ha rrastery h mäinfossa HJ Sandvik pitämässä OYY-infoa biokemian KV-maisteriopiskelijoille HJ Tiittanen ja HJ Soini esittelemässä OYY:tä KTK:n infossa fukseille KA Määttä tapasi Caleidonin toimitusjohtajaa(tuudon kehittäminen ja palvelut) 3.9. HPJ Parviainen antamassa kommenttipuheenvuoroa Li Anderssonin(vas.) "Mikä on vasemmiston koulutuslupaus?" -puheeseen HJ Delahunty ja TTYA Salomaa pitämässä OYY-infoa KV-opiskelijoille HJ Sandvik ja HJ Tiittanen pitämässä OYY-infoa TST:n uusien opiskelijoiden infotilaisuudessa SA Toiviainen ja HJ Tiittanen tapasivat Tuudon Ilkka Ketolaa(Tuudon hyvinvointipalvelut ja OYY:n sisältö) HPJ Parviainen ja HJ Kiurujoki pitämässä OYY-infoa HUTK:n ja OBS:n Palvelut tutuksi - tapahtumassa HPJ Parviainen pitämässä OYY-infoa Prosessikillan fuksi-illassa HPJ Parviainen, HJ Delahunty, HJ Kiurujoki ja KA Määttä tutustumassa KTK:n uusiin tiloihin yhdessä KTK:n ainejärjestöjen edustajien kanssa HVPJ Suorsa osallistui UniOulu Careers toimijaverkoston tapaamiseen HJ Sandvik pitämässä OYY-infoa LuTK:n uusien opiskelijoiden infotilaisuudessa 5.9. HPJ Parviainen ja HJ Sandvik pitämässä OYY-infoa Ympäristörakentajakillan fuksi-illassa 5.9. HVPJ Suorsa osallistui Oulun yliopiston järjestämään Bizbusiin HJ Sandvik pitämässä OYY-infoa terveystieteiden uusien opiskelijoiden infotilaisuudessa OYY:n pop up -piste Kontinkankaalla HJ Kiurujoki ja HJ Sandvik pitämässä OYY-infoa Sähköinsinöörikillan fuksi-illassa HJ Kiurujoki ja HJ Tiittanen pitämässä OYY-infoa Suman fukseille 7.9. HJ Sandvik pitämässä OYY-infoa Siima-killan fuksi-illassa HJ Tiittanen pitämässä OYY-infoa Arkkitehtikillan fukseille HJ Tiittanen ja HJ Soini pitämässä OYY-rastia KTK:n fuksiolympialaisissa HJ Tiittanen osallistui avajaispäivän ekumeeniseen jumalanpalvelukseen HPJ Parviainen. HJ Sandvik, HJ Tiittanen ja PS Manninen tapaamassa opetusministeri Sanni Grahn-Laasosta (kok.) yhdessä opiskelijoiden kanssa HPJ Parviainen pitämässä puhetta Oulun yliopiston lukuvuoden avajaisissa HJ Sandvik pitämässä OYY-infoa Histonin uusien opiskelijoiden infotilaisuudessa HJ Tiittanen ja HJ Kiurujoki pitämässä OYY-infoa Konekillan uusille opiskelijoille TTS-koulutus hallinnon opiskelijaedustajille HJ Sandvik pitämässä OYY-infoa Blankon fuksi-illassa Vulcanalia PS Manninen: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat PJ kf Siht 'Ät(l.X/t/\ pkt OULUN KIRJEET: PL25Q ULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: EI PUH: +358 S , TOIMISTO@OYY.FI, / Pk- k,«... ilso KANTTllAN KATU. 2T- 0VI, l KRS, OULU

3 OULUN Hallitu ksen kokou käen 18/ S Haun avaaminen ATK-kadun opetustilahankkeen suunnittelutyöryhmään ATK-kadu]]e e]i L]0-salin lähistölle suunnitellaan uusia yleisopetustiloja. Tilamuutosten myötä tarvetta on erityisesti pienille, noin henkilön opetustiloille. Yleisopetustilahankkeella on käytettävissä nellömetrejä yhteensä noin 800 käytävän molemmin puolin. Suunnittelu on käynnistetty [deointityöpajoilla, joista ensimmäinen järjestettiin ja toinen pidetään ] Työ jatkuu työryhmätyöllä ja käyttäjäpalavereilla. Kiinteistöinsinööri Timo Haverinen on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään käyttäjäpalavereihin opiskelijoiden edustuksen (l varsinainen + l vara per Linnanmaalla opiskelevien tiedekunta). Ensimmäinen arkkitehtivetoinen käyttåjäpalaveri on lokakuun alkupuolella ja työ jatkuu tammikuun loppuun. Tapaamisia tuona aikana tulee olemaan noin kolme kappaletta. KA Määttä: Avataan haku ATK-kadun opetustilahankkeen suunnittelutyöryhmään. Työryhmään haetaan 6 varsinaista ja 6 varajäsentä. Haku on auki saakka. 7 S Hallinnon opiskelijoiden hakukelpoisuuksien menettämisen toteaminen Johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta 9 š:n mukaan Ylioppilaskunnan hallitus toteaa lukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen niiden opiskelijaedustajien menettäneen hakukelpoisuutensa, jotka eivät ole ilmoittautuneet Oulun yliopiston läsnä olevaksi opiskelijaksi yliopiston määräämällä tavalla tai eivät ole maksaneet ylioppilaskunnan jäsenmaksua. Ylioppilaskunnan hallitus katsoo kyseisten henkilöiden eronneeksi tehtävästään. Ennen hakukelpoisuuden menettämisen toteamista on asianomaista opiskelijaedustcoaa kuultava, ellei se osoittaudu ilmeisen tarpeettomaksi. Päätös hakukelpoisuuden menettämisestä tulee noudatettavaksi sen jälkeen, kun tehtävään on saatu valituksi uusi opiskelijaedustaja, ellet ylioppilaskunnan hallitus tai muutoksenhakuviranomainen toisin r 1 [ UU l ULX. Päätöksen yliopiston hallituksen jäsenen, koulutusneuvoston jäsenen, koulutuksen johtoryhmän jäsenen ja tiedekunnan koulutustoimikunnan jäsenen sekä tutkimusneuvoston ja tohtorikoulutuksen toimielinten jäsenten osalta hakukelpoisuuden menettämisestä tekee kuitenkin yliopisto. PS Manninen on tarkastanut hallinnon opiskeljjaedustajien hakukelpoisuudet Tarkastuksessa et ilmennyt yhtään hakukelpoisuuden menettämistä. PS Manninen: Todetaan, että kukaan ei ole menettänyt hakukelpoisuuttaan PJ l(p Siht 'pöly"la/\ Pkt *l{/.// Pkt til,t'l- AULUN KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKll KatSO KANTTILAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS OULU PU H: , TOIMISTO@OYY.FI,

4 OULUN Hallituksen kokou käen 18/ $ Edustajiston kokouksessa 3/2018 käsiteltävät asiat 8.1 S Edustajiston jäsenten vaalikelpoisuuksien menettämisen toteaminen Ylioppilaskunnan hallintosäännön 4 š:n mukaan hallituksen on valmistettava edustajistolle vaalikelpoisuuden menettämisen toteaminen ensimmäisessä mahdollisessa kokouksessaan lukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Henkilön, joka ilmoittautuu ylioppilaskunnan jäseneksi vasta ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen, tulee ilmoittaa asiasta pääsihteerille suulllsestt tai kidallisesti, jotta hän voi säilyttää vaalikelpoisuutensa. Edustajisto ei voi jättää vaalikelpoisuuden menettämisestä päättymistä pöydälle. Edustajiston päätös vaalikelpoisuuden menettämisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteonjälkeen. Kanslisti Kaleva on tarkastanut edustajistovaaleissa ehdolla olleiden vaalikelpoisuudet ja seuraavat henkilöt vaaliliitoittain ovat menettäneet vaalikelpoisuutensa: Kyltereiden vaaliliitto Oona Vaarat Sähkö-tiedon vaaliliitto Zacharias Hellberg Eero Huhtelin Humanistinen vaaliliitto Mari Vauhkonen Tieteellisten vaaliliitto Kia Rautakivi Keskustaopiskelijoiden ja sitoutumattomien vaaliliitto Julius Norrena PS Manninen: Todetaan seuraavien henkilöiden menettäneen vaalikelpoisuutensa Kyltereiden vaaliliitto Oona Väärni Sähkö-tiedon vaaliliitto Zacharias Hellberg Eero Huhtelin Humanistinen vaaliliitto Mari Vauhkonen Tieteellisten vaaliliitto Kia Rautakivi Keskustaopiskelijoiden ja sitoutumattomien vaaliliitto Julius Norrena -, kv ;:«' by.u/x/\ ---. /g6'/... czq. OULUN KIRJEET: PL OULUN YLIOPISTO. PUH: +3S , TOIMISTO@OYY.FI, \NWW.OYY.FI VIERÄILlä4F{KH K01S0 KANTTllAN KATU. 2T- OVI. L KIS, oulu

5 $ ' w OULUN Hallitu ksen kokouksen 18/ $ Linjapaperi Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 š:n mukaan edustajiston tehtävä on mm. ylioppilaskunnan toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista. päättää OYYE on hyväksynyt OYY:n linjapaperin kokouksessaan 2/20]6 ja päivittänyt sitä kokouksessa 2/ OYY:n hallitus on lähetti edustajistoryhmille kyselyn linjapaperin avaamisesta. Vastausten ja edustajiston kokouksessa 11/20]8 pidetyn lähetekeskustelun perusteella OYY:n hallitus on valmistellut linjapaperimuutoksia. 2) Edustajisto päätit kokouksessaan ]/2018 avata linjapaperista seuraavat Edustajisto päätti avata seuraavat kohdat linjapaperista: Joustavat opinnot, rivit 74 $ $ Ohjaus- ja tukipalvelut, rivit 108 $ $ Turvalliset, terveelliset ja viihtyisät kampuksen, rivit 138 $ - ]49 $ Liikenneyhteydet, rivit ]50 $ $ Asuminen, rivit 1159 $ $ Toimeentulo, rivit 175 $ $ Työ[[isyys,rivit]86 $ $ Ruokailu,rivit2113 $ $ Terveys ja hyvlnvointt, rivit 223 $ $ Lukuvuosimaksut, rivit 279 $ $ Koulutusjädestelmä ja rakenteellinen kehittäminen, rivit 304 $ kohdat Hallitus hyväksyi esityksensä edustajistolle Linjapaperimuutoksia käsiteltiin 4.4. edunvalvontajaostossa. kokouksessaan 2/2018 1injapaperin pöydälle. linjapaperimuutoksista. arve päätti jättää PS Manninen mukaisesti. Hallitus käsittelee edustajiston aiemmin lähetetyt muutosesityksen liitteen 9 $ Kutsut 9.1 S Kutsu Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 49.-vuosijuhlille lllalliskortin hinta on 100 PS Manninen: Päätetään kokouksessa Päätös: Lähetetään tervehdys 9.2 $ Kutsu SYL:n työelämäsektoritapaamiseen PS Manninen: Lähetetään HVPJ Suorsa PJ 9.3 S Kutsu Oulun lääketieteen tekniikan opiskelijoiden OLTO ry:n 25.-vuosijuhlille lllalliskortin hinta on 80. Silliaamiainen maksaa 10. Kutsu on kahdelle W ;:«- AKAN ---,g(/... OULUN PS Manninen: Päätetään kokouksessa. KIRJEET: PL2S OULUN YL]OP]STO. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, VIERAILUT: EH/MISO? KANTTlIAN KATU, 2T- OVL L KRS OULU.

6 ' WY OULUN Hallituksen kokou ksen 18/2018 Päätös: Lähetetään HJ Sandvik 10 $ Muut esille tulevat asiat Essi Raappana aloitti tänään OYY:n projektityöntekijänä opiskelijan hyvä elämä -projektissa 11 S Kokouksen päättäminen HPJ Parviainen päätti kokouksen klo n vakuudeksi Oul.ssa {'). {Ö.2018 Oul.ss; 1'7 /Ö.2018 M, Kalle Parviainen Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi 0u ItlSS.2018 Oulussa / /. /O.2018 i 'ä De ntarkastaja Katri Kiurujoki ntarkastaja P' }$ OULUN Siht P(kl./vi/X Pkt Pkt C,C(l. KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T- OV], ]. KRS, OULU PUH: TOIMISTO@OYY.FI, \A/WW.OYY.FI