JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MAANKÄYTTÖ JYVÄSKYLÄ 2013 LASERKEILAUS

Transkriptio

1 Sivu 1/6 JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI KAUPUNKIRAKENNEPALVELUT TARJOUSPYYNTÖ MAANKÄYTTÖ JYVÄSKYLÄ 2013 LASERKEILAUS Sisällysluettelo 1 Yleistä Hankinnan kohde ja hankinnan vähimmäisvaatimukset Toimittajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset Hankinnan muut ehdot Tarjouskilpailun valinnan perusteet Tarjous Tarjouksen sisältö Tarjoan liike- ja ammattisalaisuudet Tarjouksentoimittaminen Sopimus Asiakirjojen julkisuus Lisätiedot... 6 Liitteet Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Jyväskylä 2013 laserkeilausalue kokonaisuus Tikkakoski Korpilahti Säynätsalo Lutakko (optio alue)

2 Sivu 2/6 Yleistä Jyväskylän kaupungin maankäyttö pyytää sitovaa kirjallista tarjoustanne tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatusta laserkeilaus- ja ilmakuva-aineistosta. Hankinnan tekemisessä noudatetaan seuraavia säännöksiä: Laki julkisista hankinnoista (348/2007) Hankinta-asetus (Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista /614) Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä eli ns. tilaajavastuulaki (1233/2006), kun kysymyksessä on palveluhankinta tai hankinta, johon sisältyy myös työsuorituksia. Toimeksiannoissa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE1995, tässä tarjouspyynnössä ja seuraavassa esitetyin muutoksin: KSE 1995:n kohta ja täsmennys matka-, majoitus- ja päivärahakorvausta ei makseta Jyväskylän seudulla tehdyistä matkoista. KSE1995:n kohta muutetaan seuraavasti: Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun lasku on saapunut tilaajalle ja lasku on muuten todettu maksukelpoiseksi. KSE 1995:n kohta muutetaan seuraavaksi: Jos hanke peruuntuu tilaajasta riippuvasta syystä tai ellei purkamiselle ole näissä sopimusehdoissa mainittuja syitä, konsultilla on kohdan mukaisten korvausten lisäksi oikeus saada korvaus palkkakustannusten mukaan lasketuista yleiskustannuksista. KSE 1995:n kohta 10.2 täsmennys. Jos jompikumpi sopijaosapuoli sitä vaatii, on sopimuksesta aiheutuvat riidat jätettävä Jyväskylän käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Hankinnassa toteutettava hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo ylittää hankintayksikön arvion mukaan kansallisen palveluhankinnan kynnysarvon ja vastaavasti taas alittaa EU-kynnysarvon. Hankinnasta on ilmoitettu HILMA:ssa Hankinnan kohde ja hankinnan vähimmäisvaatimukset Pyydämme tarjousta Jyväskylässä keväällä 2013 suoritettavasta laserkeilauksesta, keilausdatan käsittelystä, laserkeilauksen yhteydessä tuotettavista ortokuvista ja aineistojen tekijänoikeuksista. Aineistoa on tarkoitus käyttää kantakartan (1: 500) uudistamisessa maastokohteiden ja korkeuskäyrien tuottamiseen sekä maankäytön suunnittelun ja rakentamisen tarpeisiin. Tavoitteena on vähintään kaavoitusmittausohjeen mittausluokan 1 mukainen kantakartan tarkkuus aineiston pohjalta tuotetulle kartta-aineistolle. Pisteaineistosta tuotetun pintamallin korkeustarkkuus avoimesti näkyvillä, melko tasaisilla pinnoilla tulee olla vähintään 5 cm.

3 Sivu 3/6 Laserpisteaineiston karsimaton pistetiheys viimeisen kaiun pisteillä yhdeltä lentolinjalta tulee olla nadiirissa vähintään 10 pistettä / m². Lentokorkeus n. 400m. Laserkeilauksen sivupeiton tulee olla vähintään 30 %. Lentolinjoille tulee tehdä yhteensovitus. Aineistosta tulee luokitella virheellisesti heijastuneet pisteet low point luokkaan. Kartoitettava alue on Jyväskylässä Tikkakoski-Puuppola alue (Liite 2) pinta-alaltaan n. 42 km² sekä Korpilahden alue (Liite 3) pinta-alaltaan n. 20 km² ja Säynätsalon alue (Liite 4) n. 11 km², yhtensä pinta-alaa tulee n. 73 km². Pinta-ala sisältää rajausalueen sisällä olevat vesialueet n. 10 km². Kartoitettavat alueet ilmenee kokonaisuudessaan tarjouspyynnön liitteessä (Liite 1) olevasta kartasta. Optiona mahdollisesti Jyväskylän keskustassa Lutakon n. 4 km² keilaus ja kuvaus alueen rajaus liitteessä (Liite 5). Laserkeilaus ja ilmakuvaus tulee suorittaa toukokuun alkupuolella 2013 lumien sulettua, aluskasvillisuus vielä painuneena, ennen lehtien puhkeamista puihin. Alueella lentotoimintaa rajoittaa Jyväskylä-Tikkakosken lentoaseman lentoliikenne. Tarjoajan vastuulla on ajankohdan sopiminen ja tarvittavan tiedottamisen järjestäminen paikallisesti. Keilausjonojen on oltava suoria, tilattavaan alueeseen ei saa sisältyä kaarroksissa syntynyttä pisteistöä, eikä pisteaineistossa saa olla rakoja keilausjonojen välillä. Kaikki työn lopputulokset tulee toimittaa ETRS-GK26 koordinaattijärjestelmässä ja N korkeuskoordinaattijärjestelmässä. Y koordinaatista on poistettava GK26 projektiokaistaa osoittava kaistatunnus 26 pois. Aineistot on toimitettava Jyväskylän kaupungin käyttämässä lehtijaossa. Työn tuloksena laadittavat aineistot luovutetaan tilaajalle täydellisellä tekijän-, omistus- ja käyttöoikeudella. Tarjouksen tulee sisältää työsuunnitelma aikatauluineen. Kaikki aineistot on toimitettava viimeistään mennessä. Toimitettavat aineistot ovat seuraavat: laserkeilauksen raakadatat o laseraineisto o lentoratatiedot o GPS/INS-tiedot o kamerakalibrointitiedot o kuvien aikaleimatiedot o muut keilauksessa syntyneet aineistot ilmakuvien pakkaamattomat raakakuvat TIFF-formaatissa kalibroitu ja lentolinjat yhteen sovitettu pistepilviaineisto LAS-tiedostoina ETRS- GK26 - ja korkeusjärjestelmässä (N2000). digitaaliset ortokuvat 5 cm pikselikoolla sekä TIFF-formaatissa että ECWformaatissa ETRS-GK26 koordinaatistoon geokoodattuna. Kuvista tulee olla koko kartoitus alueen kattava ortokuvakooste yhdessä ECW-tiedostossa. laserkeilausaineiston ja ilmakuvien käsittelydokumentit, joista selviää aineistolle tehdyt korjaukset ja käytetyt parametrit. Tilaaja suorittaa tarvittavat laadunvarmistukseen liittyvät tuki- ja tasotukipintapiste mittaukset toimittajan antaman mittaussuunnitelman mukaisesti, joka on esitettävä alustavasti tarjouksessa.

4 Sivu 4/6 Tilaaja suorittaa ennen työn hyväksymistä vastaanottotarkistuksen, jossa mahdolliset ilmenneet puutteet on suoritettava ennen hyväksymistä. Toimittajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset Tarjouksessa tulee esittää lyhyt kuvaus yrityksen laadunvarmistusjärjestelmästä ja erityisosaamisesta sekä teknisistä valmiuksista. Tarjoajan tulee esittää työnjohdossa ja työn suoritustehtävissä olevien henkilöstön määrä sekä referenssit enintään (3) vuoden ajalta tämänkaltaisesta tehtävästä. Tarjous voidaan hylätä, jos em. seikoista perustuvan kokonaisarvion mukaan katsotaan tarjoajan olevan riittämätön hoitamaan tässä tarjouspyynnössä mainittua tehtävää. Tarjous voidaan myös hylätä, jos katsotaan tarjoajalla olevan riittämättömästi Suomessa alan mittausohjeiden ja vaatimusten mukaisia referenssejä jonkin tämän tarjouspyynnön työohjelman mukaisen tehtävän osa-alueista. Tarjouksen yhteydessä on lisäksi toimitettava seuraavat asiakirjat: verojäämätodistus sekä ilmoitus eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava selvitys (RALA) verojen, ennakkopidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen täyttämisestä (esim. ulosottoviranomaisen vastaava todistus). Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. voimassa oleva todistus arvolisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä. uusin voimassa oleva todistus YEL- vakuutuksesta mikäli tarjoaja ei ole yhtiömuotoinen Hankinnan muut ehdot Alihankinnan mahdollisuus ja ehdot Toimittaja voi hankkia määrittämänsä osan palvelusta alihankintana. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin toimittajaa. Toimittaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan. Hankinnassa noudatetaan tilaajavastuulain velvoitteita. Velvoitteet koskevat myös alihankintoja. Kaupalliset ehdot maksuehto 30 pv netto, kun palvelu on hyväksytysti suoritettu laskutusvaluutta euro toimitus- ja laskutuslisiä ei hyväksytä viivästyskorko korkolain mukainen Muut ehdot hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2009 PALVELUT) sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Jyväskylän käräjäoikeuteen.

5 Sivu 5/6 Tarjouskilpailun valinnan perusteet Tarjouskilpailussa valinnan perusteena käytetään halvinta hintaa. Vertailuhintana käytetään tarjoajan ilmoittamaa Jyväskylä 2013 laserkeilaus hintaa (hinta1). Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintaprosessin määrärahojen riittämättömyyden vuoksi. Tarjous voidaan hylätä, mikäli tarjous on annettu puutteellisena tai se on annettu tarjouspyynnön vastaisesti niin, ettei sitä voida verrata muihin tarjouksiin. Tarjous Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja. Hankintayksiköllä on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja allekirjoituksellaan sitoutuu kohdissa 2 ja 3 asetettuihin vähimmäisvaatimuksiin ja kohdassa 4 esitettyihin hankinnan muihin ehtoihin. Osatarjoukset eivät ole mahdollisia. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole mahdollisia. 6.1 Tarjouksen sisältö Tarjoukseen tulee sisältää seuraavat tiedot: Tarjoajan yleisesittely Tarjoajan asiakasreferenssit Työsuunnitelma aikatauluineen Tarjouksen hinnoittelu o hinta1: Jyväskylä 2013 laserkeilaus o hinta2: optio laserkeilausalueen laajennus /ha o hinta3: optio Lutakon laserkeilaus alue o kokonaishinnat tulee ilmoittaa sitovina, kiinteinä, nettomääräisinä eurohintoina, ilman arvonlisäveroa Allekirjoitukset ja lisätietojen antajat sekä heidän yhteystietonsa sähköpostiosoitteineen ja puhelinnumeroineen Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kuukautta tarjouksen jättöajan päättymisestä lukien. Tarjous on laadittava suomen kielellä. 6.2 Tarjoan liike- ja ammattisalaisuudet Jos tarjoajan mielestä jokin tarjouksen asiakirja sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan ilmoitettava tällainen tieto erillisellä asiakirjalla ja merkittävä selvästi liike- ja ammattisalaisuuden sisältävä asiakirja merkinnällä SALAINEN. Huom. Viranomainen päättää, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjousten vertailussa käytettävät tiedot, kuten esimerkiksi hinta, eivät voi olla tarjoajan liiketai ammattisalaisuuksia. Mikäli tarjoajan tarjousasiakirjat sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia, pyydämme, että tarjous toimitetaan kahtena versiona: 1. tarjous, joka on kaikilta osiltaan julkinen 2. tarjous, joka sisältää salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuustietoja

6 Sivu 6/6 6.3 Tarjouksentoimittaminen Tarjous on tehtävä suomenkielellä, ja se on toimitettava suljetussa kirjekuoressa kaupungin kirjaamoon, osoite: Jyväskylän kaupunki Kaupunkirakennepalvelut / kirjaamo PL 233 Hannikaisenkatu Jyväskylän kaupunki Sähköposti: Kaupunkirakennepalvelut.Kirjaamo@jkl.fi Tarjous on toimitettava viimeistään klo mennessä. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Riski perille ehtimisestä on tarjoajalla. Tiedusteluihin tarjousten perille saapumisesta vastaa kirjaamo, puh: Kuoren päälle on ehdottomasti merkittävä tunnus Jyväskylä 2013 laserkeilaus ja henkilöviitteeksi Ari Heinonen. Sopimus Hankinnasta laaditaan erillinen sopimus. Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun viranomaiselle toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Asianosaisella ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Lisätiedot Lisätietoja antavat: mittauspäällikkö Ari Heinonen p. (014) , sähköposti: ari.heinonen@jkl.fi paikkatietoinsinööri Jukka Haikara (014) , sähköposti: jukka.haikara@jkl.fi Jyväskylässä Ari Heinonen mittauspäällikkö Liitteet: Jyväskylä 2013 laserkeilausalue kokonaisuus, liite 1 Tikkakoski, liite 2 Korpilahti, liite 3 Säynätsalo, liite 4 Lutakko (optio), liite 5