TARJOUSPYYNTÖ C 8/2015 VIISTOILMAKUVAUS LAPPEENRANTA 2015

Transkriptio

1 1 (7) TARJOUSPYYNTÖ C 8/2015 VIISTOILMAKUVAUS LAPPEENRANTA Yleistä Lappeenrannan kaupunki pyytää sitovaa kirjallista tarjoustanne tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatusta viisto- ja ortoilmakuva-aineistosta ja palveluista. Hankinnan tekemisessä noudatetaan seuraavia säännöksiä: Laki julkisista hankinnoista (348/2007) Hankinta-asetus (Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista /614) Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä eli ns. tilaajavastuulaki (1233/2006), kun kysymyksessä on palveluhankinta tai hankinta, johon sisältyy myös työsuorituksia. Toimeksiannoissa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE1995, tässä tarjouspyynnössä ja seuraavassa esitetyin muutoksin: KSE 1995:n kohta ja täsmennys Matka-, majoitus- ja päivärahakorvausta ei makseta Lappeenrannan seudulla tehdyistä matkoista. KSE1995:n kohta muutetaan seuraavasti: Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun lasku on saapunut tilaajalle ja lasku on muuten todettu maksukelpoiseksi. KSE 1995:n kohta muutetaan seuraavaksi: Jos hanke peruuntuu tilaajasta riippuvasta syystä tai ellei purkamiselle ole näissä sopimusehdoissa mainittuja syitä, konsultilla on kohdan mukaisten korvausten lisäksi oikeus saada korvaus palkkakustannusten mukaan lasketuista yleiskustannuksista. KSE 1995:n kohta 10.2 täsmennys. Jos jompikumpi sopijaosapuoli sitä vaatii, on sopimuksesta aiheutuvat riidat jätettävä Etelä-Karjalan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Hankinnassa toteutettava hankintamenettely on avoin. Tekninen toimi Kiinteistö- ja mittaustoimi PL 38, Lappeenranta Villimiehenkatu 1 puh. (05) 6161 kirjaamo@lappeenranta.fi

2 2 (7) Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo ylittää hankintayksikön arvion mukaan kansallisen palveluhankinnan kynnysarvon ja vastaavasti taas alittaa EUkynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituskanavalla: ja Lappeenrannan kaupungin hankintapalveluiden nettisivuilla osoitteessa: 2 Hankinnan kohde ja hankinnan vähimmäisvaatimukset Pyydämme tarjousta Lappeenrannassa kesällä 2015 suoritettavasta ilmakuvauksesta, aineistojen käyttöoikeuksista ja aineistojen käyttöpalvelusta. Aineistoa on tarkoitus käyttää suunnittelun apuna, mahdollisissa inventoinneissa sekä mahdollisesti kaupunkimallinnuksessa rakennusten julkisivuina. Tarjottavat tuotteet ja palvelut 1. Yhdellä lennolla samanaikaisesti toteutettava viisto- ja pystyilmakuvaus tarjouspyynnön liitteiden mukaisilta alueilta a. Viistokuvat neljästä suunnasta + pystykuva b. Maastopikselin koko 8-10 cm c. Nadiirikuvauksessa käytettävä pituuspeitto on noin 70 % ja sivupeitto noin 40 % d. Kuvausajankohta on Kuvien georeferointi maanpintamallin avulla mahdollistaen x, y, z mittaukset kuvilta a. Kuvien orientoinnissa käytetään myös lennonaikaisia GNSS/INStietoja. i. Koordinaattijärjestelmät ETRS-GK28 ja N Pystykuvista laadittava digitaalinen ortoilmakuva a. Kuvablokki pistetihennetään em. koordinaattijärjestelmään, kuvat sävysäädetään, orto-oikaistaan ja mosaikoidaan siten, että kuvien väliset saumat eivät erotu häiritsevästi lopputuotteesta. b. Tuotettu ortokuvamosaiikki leikataan tilaajan haluamaan lehtijakoon ja toimitetaan sekä GeoTIFF- ja ECW-formaatissa tarvittavine ohjaustiedostoineen. c. Ortokuvamosaiikki toimitetaan myös yhtenä ECW tiedostona kuntakohtaisesti. d. Orto-oikaisun korkeusmallina käytetään maanmittauslaitoksen laserkeilausaineistoa (2009). Tilaaja toimittaa myös tihennyksen maastotukipisteet lopullisen ortokuvan koordinaattijärjestelmässä. Tihennyksen maastotukipisteinä käytetään luonnollisia yksilöitäviä kohteita (talojen harjoja, tiemaalauksia jne). 4. Viistoilmakuvausaineistojen käyttöön tarvittava webselaimella käytettävä sovellus

3 3 (7) a. Sovellukseen tulee voida kytkeytyä vähintään Trimble Locus ja WebMap järjestelmistä sekä MapInfosta b. Kirjautumisen tulee olla käyttäjälle näkymätön c. Lisänä voi olla myös DeskTop sovellus ja/tai toisen sovelluksen lisäosa d. Mahdollista paikallista käyttöä varten tarvittavat palvelin tms. sovellukset 5. Kuva-aineistojen (ml. kuvausparametrit ja orientointitiedot), sovellusten ja palveluiden käyttöoikeus kattaen vähintään Lappeenrannan kaupunkikonsernin a. Määräaikaisena min. 3 vuotta b. Pysyvä käyttöoikeus tai pysyvä omistusoikeus i. Aineiston edelleenluovutus sellaisenaan tai toisen tuotteen osana (esim. kaupunkimalli) c. Hinnat sekä kertakorvauksena että vuosimaksuina 6. Tarvittavat käyttöönoton konsultointi ja koulutuspalvelut a. Arviot tarvittavista aikamääristä b. Koulutuksen järjestäminen vähintään kahtena saman sisältöisenä tilaisuutena eri päivinä 7. Optiona lähi-infra alueen vääräväriortoilmakuvat kuvausalueista Alueella lentotoimintaa rajoittaa Lappeenrannan lentoaseman lentoliikenne ja Haapajärven alueella mahdollinen rajavyöhykkeen läheisyys. Tarjoajan vastuulla on näiden seikkojen huomioiminen, ajankohdan sopiminen ja tarvittavan tiedottamisen järjestäminen paikallisesti. Tarjouksen tulee sisältää työsuunnitelma aikatauluineen. Kaikki aineistot on toimitettava viimeistään mennessä. Haapajärven alueen ortoilmakuva toimitettava mennessä Tilaaja suorittaa ennen työn hyväksymistä vastaanottotarkistuksen, jossa havaitut mahdolliset puutteet toimittajan on korjattava. 3 Toimittajan kelpoisuudelle asetettavat vaatimukset Tarjouksessa tulee esittää lyhyt kuvaus yrityksen laadunvarmistusjärjestelmästä ja erityisosaamisesta sekä teknisistä valmiuksista. Tarjoajan tulee esittää työnjohdossa ja työn suoritustehtävissä olevien henkilöstön määrä sekä referenssit enintään (3) vuoden ajalta tämänkaltaisesta tehtävästä. Tarjous voidaan hylätä, jos em. seikoista perustuvan kokonaisarvion mukaan katsotaan tarjoajan olevan riittämätön hoitamaan tässä tarjouspyynnössä mainittua tehtävää. Tarjous voidaan myös hylätä, jos katsotaan tarjoajalla olevan riittämättömästi Suomessa alan mittausohjeiden ja vaatimusten mukaisia

4 4 (7) referenssejä jonkin tämän tarjouspyynnön työohjelman mukaisen tehtävän osaalueista. Tarjouksen yhteydessä on lisäksi toimitettava seuraavat asiakirjat: verojäämätodistus sekä ilmoitus eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava selvitys (RALA) verojen, ennakkopidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen täyttämisestä (esim. ulosottoviranomaisen vastaava todistus). Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. voimassa oleva todistus arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä. uusin voimassa oleva todistus YEL- vakuutuksesta mikäli tarjoaja ei ole yhtiömuotoinen 4 Hankinnan muut ehdot Alihankinnan mahdollisuus ja ehdot Toimittaja voi hankkia määrittämänsä osan palvelusta alihankintana. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin toimittajaa. Toimittaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan. Hankinnassa noudatetaan tilaajavastuulain velvoitteita. Velvoitteet koskevat myös alihankintoja. Kaupalliset ehdot maksuehto 30 pv netto, kun palvelu on hyväksytysti suoritettu laskutusvaluutta euro toimitus- ja laskutuslisiä ei hyväksytä viivästyskorko korkolain mukainen Muut ehdot hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT) sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Etelä-Karjalan käräjäoikeuteen. 5 Tarjouskilpailun valinnan perusteet Tarjouskilpailussa valitaan tilaajalle kokonaisedullisin tarjous. Hintavertailussa huomioidaan Lappeenrannan vuoden 2011 viistokuvauksen ikilisenssin hankintahinta.

5 5 (7) Pisteytys Hinta Edullisin 70 p kokonaiskustannus Tekninen laatu Kuvaus ja ohjelmistot 10 p Integrointi muihin Muut järjestelmät ja 10 p järjestelmiin aikaisemmat aineistot Käyttöönotto ja koulutus 10 p 6 Tarjous Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintaprosessin määrärahojen riittämättömyyden vuoksi tai teettää vain osan tarjouspyynnössä esitetyistä alueista. Tarjous voidaan hylätä, mikäli tarjous on annettu puutteellisena tai se on annettu tarjouspyynnön vastaisesti niin, ettei sitä voida verrata muihin tarjouksiin. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja. Hankintayksiköllä on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja allekirjoituksellaan sitoutuu kohdissa 2 ja 3 asetettuihin vähimmäisvaatimuksiin ja kohdassa 4 esitettyihin hankinnan muihin ehtoihin. Osatarjoukset eivät ole mahdollisia. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole mahdollisia. 6.1 Tarjouksen sisältö Tarjoukseen tulee sisältää seuraavat tiedot: o Tarjoajan yleisesittely o Tarjoajan asiakasreferenssit o Työsuunnitelma aikatauluineen o Koulutussuunnitelma o Tarjouksen hinnoittelu o hinta 1: Lappeenranta 2015 viisto- ja ortokuvaus, sovellukset ja palvelut koko alueesta o hinta 2: Lappeenranta 2015 viisto- ja ortokuvaus, sovellukset ja palvelut kustakin osa-alueesta o hinta 3: Vääräväriortoilmakuva optiot osa-alueittain o kokonaishinnat tulee ilmoittaa sitovina, kiinteinä, nettomääräisinä eurohintoina, ilman arvonlisäveroa o Allekirjoitukset ja lisätietojen antajat sekä heidän yhteystietonsa sähköpostiosoitteineen ja puhelinnumeroineen

6 6 (7) Tarjouksen tulee olla voimassa 2 kuukautta tarjouksen jättöajan päättymisestä lukien. Tarjous on tehtävä suomenkielellä 6.2 Tarjoan liike- ja ammattisalaisuudet Jos tarjoajan mielestä jokin tarjouksen asiakirja sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan ilmoitettava tällainen tieto erillisellä asiakirjalla ja merkittävä selvästi liike- ja ammattisalaisuuden sisältävä asiakirja merkinnällä SALAINEN. Huom. Viranomainen päättää, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjousten vertailussa käytettävät tiedot, kuten esimerkiksi hinta, eivät voi olla tarjoajan liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli tarjoajan tarjousasiakirjat sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia, pyydämme, että tarjous toimitetaan kahtena versiona: 1. tarjous, joka on kaikilta osiltaan julkinen 2. tarjous, joka sisältää salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuustietoja 6 Tarjouksen toimittaminen Tarjoukset tulee toimittaa klo mennessä. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei käsitellä. Tarjoukset liitteineen on lähetettävä sähköisesti osoitteeseen: hankintapalvelut@lappeenranta.fi. Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa C 8/2015 Viistoilmakuvaus Lappeenranta Sopimus Hankinnasta tehdään erillinen päätös. Hankintasopimus voidaan tehdä hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

7 7 (7) 8 Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun viranomaiselle toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Asianosaisella ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. 9 Lisätiedot Lisätietoja antavat: Lappeenranta: paikkatietopäällikkö Janne Villanen p , sähköposti: janne.villanen@lappeenranta.fi mittausteknikko Janne Parkkonen p , sähköposti: janne.parkkonen@lappeenranta.fi Lappeenrannassa Riitta Puurtinen vs. kaupungingeodeetti Liitteet: Lappeenranta 2015 viistokuvausalue keskusta ja Hyväristönmäki, liite 1 Lappeenranta 2015 viistokuvausalue Joutsenon kirkonkylä, liite 2 Lappeenranta 2015 viistokuvausalue Korvenkylä, liite 3 Lappeenranta 2015 viistokuvausalue Haapajärvi, liite 4 Lappeenranta 2015 viistokuvausalue koko alue, liite5