Tarjouspyyntö Keravan ja Vantaan laserkeilauksesta 2012

Transkriptio

1 1(6) Keravan ja Vantaan laserkeilauksesta 2012 CPV-koodi Insinööritöihin liittyvät tieteelliset ja tekniset palvelut. ( ) Hankinnan kohde Vantaan kaupungin mittausosasto järjestää tarjouskilpailun (Keravan ja Vantaan laserkeilaus) Keravan ja Vantaan kaupunkien puolesta. Keravan kaupunki on valtuuttanut Vantaan kaupungin toimimaan kilpailutuksen koordinaattorina. Hankinta sisältää laserkeilauksen ja keilausdatan esikäsittelyn (liite 1, kuva 1) sekä optiona ortoilmakuvat (liite 1, kuva 2). Työn tuloksena kaikki laadittavat aineistot luovutetaan Keravan ja Vantaan kaupungeille täydellisellä tekijän-, omistus- ja käyttöoikeudella. Keravan ja Vantaan kaupungeilla (jatkossa tilaaja) on käytössä Terrasolid Oy:n ohjelmistot laserpisteiden jatkokäsittelyyn. Laserkeilausaineistoa on tarkoitus käyttää maasto- ja kaupunkimallien tuottamiseen, kantakartan 1:500 ajantasaistukseen ja N2000- korkeusjärjestelmän korkeuskäyrien tuottamiseen. Keilaus- ja kuvausajankohta on keväällä 2012, lumien sulettua, aluskasvillisuus vielä painuneena ja ennen lehtien puhkeamista puihin. Alueella lentotoimintaa rajoittaa Helsinki-Vantaan lentoaseman lentoliikenne. Alueella, jossa ilmakuvia ei edellytetä otettavan, tarjoaja voi tilaajan puolesta suorittaa lennot mihin kellonaikaan hyvänsä. Tarjoajan vastuulla on ajankohdan sopiminen ja tarvittavan tiedottamisen järjestäminen paikallisesti. Lopputuotteet on toimitettava tilaajalle mennessä. Tilaaja suorittaa ennen työn hyväksymistä vastaanottotarkistuksen, jossa mahdolliset ilmenneet puutteet on suoritettava ennen hyväksymistä. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja noudattaa EUalueella ja Suomessa voimassa olevia säädöksiä ja viranomaismääräyksiä. Laserkeilaus Tarjoaja sitoutuu hoitamaan laserkeilauksen seuraavilla teknisillä määrittelyillä: - tarjouksen liitteenä on keilaussuunnitelma, josta ilmenee mm. tarjoajan esittämien tasotukipinta-alueiden likimääräinen sijainti - tarjoaja esittää ennen töiden aloittamista laadunvarmistussuunnitelman Keilauslennot - keilausajankohta on lumien sulettua, aluskasvillisuus vielä painuneena, ennen lehtien puhkeamista puihin - keilausjonojen on oltava suoria, luovutettavaan aineistoon ei saa sisältyä kaarron aikana kerättyä pistedataa, eikä pisteaineistossa saa olla rakoja keilausjonojen välillä - keilausalueella lennetään päivittäin muutama poikittainen lentolinja - eri päivinä keilatut lentolinjat yhdistetään poikittaisella lentolinjalla - poikittaiset lentolinjat lennetään sovitusta varten peitteettömiltä alueilta, jossa on pinnan muotoja - keskimääräinen pistetiheys yhdellä lentolinjalla tulee olla vähintään 10 pistettä/m. Vaatimuksen tulee täyttyä ainakin tasaisilla, peitteettömillä alueilla. - avauskulma enintään 40 astetta

2 2(6) Aineiston käsittely - pisteaineisto tarkistetaan välittömästi keilauksen jälkeen karkeiden virheiden tai puutteiden havaitsemiseksi - eri lentolinjat ja mittauserät sovitetaan yhteen - laserkeilauksen laadunvarmistus suoritetaan tukipistein, jotka tilaaja mittaa maastossa tarjoajan esittämän suunnitelman mukaisesti - selvästi virheelliset pisteet tulee luokitella tai poistaa Toimitettavat lopputuotteet Ortoilmakuvaus (optio) Ilmakuvaus ja ortooikaisu - lentolinjojen harmonisoinnin ja laserkeilausaineiston käsittelydokumentit, joista selviää tehdyt korjaukset ja käytetyt parametrit sekä aineiston sijaintitarkkuus - kalibroitu ja yhteen sovitettu laserpisteistö luovutetaan Terra-ohjelmistoihin sopivassa muodossa ETRS/GK25FIN-koordinaatistossa ja N2000-korkeusjärjestelmässä tilaajan määrittelemässä blokkijaossa kunnittain ja kuntarajan kohdalla molemmille kunnille - tilaajalle luovutetaan täydellinen tekijänoikeus keilaustuotteisiin, joka kattaa myös näiden oikeuksien luovuttamisen kolmannelle osapuolelle - tarjoaja toimittaa töiden valmistuttua työkertomuksen - kaikki data toimitetaan siirtokovalevyillä, jotka jäävät tilaajalle - erikseen pyydettäessä tarjoaja toimittaa käsittelemättömän laserpisteistön ja sen kalibrointiin käytetyt projektitiedostot Tarjoaja suorittaa laserkeilauslaitteistoon integroidulla kameralla laserkeilauksen yhteydessä ilmakuvauksen liitteen 1 kuvassa 2 osoitetulta alueelta. Lopputuotteena tulee tilaajalle luovuttaa orto-oikaistu kuvamosaiikki. Ortokuvia käytetään keilausaineiston käsittelyn tukena. Aineisto luovutetaan Keravan kaupungille. - ilmakuvien ja ortokuvien GSD <10 cm. - kuvilla saa esiintyä pilven varjoja - mosaikointisaumat eivät saa erottua häiritsevästi mosaiikissa - tarjoaja valitsee orto-oikaisussa käytettävän maanpintamallin (MML/KM2 tai keilausdatasta muodostettu malli) - lopputuote on ns. maanpintaortokuva - geokoodattujen ortokuvien toimitus ecw- ja tiff-formaatissa tilaajan määrittelemässä lehtijaossa ja ETRS/GK25FIN-koordinaatistossa - kuvista tulee muodostaa myös Keravan alueen kattava ortokuvakooste yhdessä ECW-tiedostossa - pakkaamattomat raakakuvat tiff-formaatissa - ilmakuvien käsittelydokumentit, joista selviää tehdyt korjaukset ja käytetyt parametrit, kameran kalibrointitiedot sekä sijaintitarkkuus - työkertomus

3 3(6) Toimitusaikataulu Pvm Tilaaja Toimittaja Hankintasopimuksen allekirjoitus X X Laatu- ja työsuunnitelma X Tukipistetiedot X Laserkeilaus (ja mahd. ilmakuvaus) ennen X Laskutus 1. erä + 2 vk keilauksesta X Aineistotoimitukset X Työkertomus X Toimituksen hyväksyminen + 2 vk aineiston X luovutuksesta Laskutus 2. erä + 2 vk toimituksen X hyväksymisestä Kaiken projektidatan säilytys X Hankintamenettely Avoin hankintamenettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa: Tarjousten käsittely Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoukset avataan Vantaan kaupungin mittausosastolla suljetussa tilaisuudessa. Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus, arviointi ja vertailu hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointi Hankintamenettelystä voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan riittäviä teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseen tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjoajan soveltuvuudelle on asetettu seuraavat vähimmäisvaatimukset: kaupparekisteriin rekisteröity elinkeinonharjoittaja verot ja muut lakisääteiset sosiaalimaksut on suoritettu riittävät tekniset resurssit selviytyä hankinnan suorittamisesta. Tarjoajien kelpoisuutta arvioidaan tarjouspyynnön liitteen 2 Tarjoajaa koskevat vaatimukset mukaisesti. Tarjoajan tulee vastata kelpoisuusehtoja koskeviin kysymyksiin täyttämällä tarjouspyynnön liite 2 ja palauttamalla se tarjouksen mukana. Tarjoajan teknisten tai muiden hankinnan suorittamisen edellytysten toteamiseksi tulee tarjoajan liittää tarjoukseensa alla luetellut asiakirjat ja selvitykset: vapaamuotoinen selvitys tarjoajan vastuuhenkilöistä sekä heidän vara-miehistään (lukumäärä, työkokemus alalta ja muut referenssit) ja heidän työpanoksensa. vapaamuotoinen selvitys tarjoajan teknisestä kalustosta vapaamuotoinen selvitys siitä, miten laadunvalvonta on järjestetty. Alihankinta Alihankkijoiden käyttö on sallittua, mutta käyttö on hyväksytettävä tilaajalla etukäteen. Tarjouksessa on ilmoitettava toimittajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat, joita koskevat samat vähimmäisvaatimukset kuin tarjoajaa. Alihankkijoista tulee ilmoittaa samat tarjoajalta edellytetyt tarjouspyynnön mukaiset tiedot ja selvitykset.

4 4(6) Toimittaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Tilaajan selvitysvelvollisuus Vantaan kaupunki on velvollinen huolehtimaan tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetussa laissa (1233/2006) säädettyjen velvoitteiden täyttämisestä ja sen tulee varmistaa, että kaupungin kanssa vuokratyöstä tai alihankinnoista sopimuksia tekevät yritykset täyttävät sopimuspuolina ja työnantajina lakisääteiset velvoitteensa. Täyttääkseen edellä mainitun velvollisuutensa tulee kaupungin ennen hankintaa koskevan sopimuksen tekemistä tarkastamaan yritystietojärjestelmästä ( että tarjouskilpailun voittanut tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Tämän lisäksi kaupunki tulee tarvittaessa pyytämään tarjoajalta ja sen mahdollisesti käyttämiltä alihankkijoilta muut laissa mainitut selvitykset ja tarkastamaan niiden sisällön. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointi Valintaperusteet Tarjouksen on oltava järjestykseltään ja rakenteeltaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä pyydetyt tiedot. Tarjoukset, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vaatimukset, hyväksytään tarjousten hintavertailuun tässä tarjouspyynnössä esitettyjen valintaperusteiden mukaisesti. Toimittajan valinta tehdään tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset täyttävien tarjoajien ja tarjouspyynnön ehdot täyttävien tarjousten joukosta. Tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin. Hinnat on ilmoitettava kokonaishintoina sisältäen kaikki kustannukset ilman arvonlisäveroa. Arvonlisäveron määrän tulee ilmetä tarjouksesta. Hintavertailuun käytetään laserkeilauksen kokonaishintaa. Tilaaja varaa itselleen perustellusta syystä oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjouspyynnön vastaisia tarjouksia ei huomioida. Hankintapäätös Kaupunki voi perustellusta syystä jättää hankinnan toteuttamatta. Hankintapäätöksen tekee Vantaan kaupungininsinööri. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköpostitse. Hankintapäätös lähetetään hankintalain mukaisesti tarjoajalle tiedoksi käyttäen tarjoajan ilmoittamaa sähköpostiosoitetta. Tarjoajan tulee tätä varten liittää tarjoukseensa tarjouspyynnön liite 3 Tarjoajan perustietolomake täytettynä. Mikäli myös optiona pyydetty työ päätetään tilata, käytetään samaa palveluntuottajaa kuin alkuperäisessä työssäkin. Hankintayksikkö päättää option käytöstä erikseen. Sitova sopimus ei synny hankintapäätöksellä ja sen tiedoksiannolla, vaan vasta erillisellä kirjallisella hankintasopimuksella. Hankintasopimukset tehdään erikseen kummankin tilaajakaupungin kanssa. Toimitusehto Osatarjoukset Vaihtoehtoiset tarjoukset Vapaasti tilaajalle toimitettuna. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

5 5(6) Tarjouksen kieli Laskutusehdot Tarjous liitteineen on laadittava suomen kielellä. Maksuehto vähintään 30 päivää netto, viivästyskorko korkolain mukaan. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Laserkeilauslaskun jakoperusteena on Keravan ja Vantaan kaupunkien pinta-alojen suhde. Työstä Kerava maksaa 11,4 % ja Vantaa 88,6 %. Tarjoaja laskuttaa erikseen kuntakohtaiset maksuosuudet tilaajakaupungeilta. Laserkeilaus laskutetaan kahdessa erässä; 1. erässä 30 %, kun keilauslento on suoritettu ja 2. erässä loput, kun tilaaja on hyväksynyt työn. Mahdollinen optio (ortoilmakuvat) laskutetaan Keravan kaupungilta yhdessä erässä, kun tilaaja on hyväksynyt työn. Laskutusosoite Toimitusosoite Keravan kaupunki Reskontra PL Helsinki Viite: Tontti- ja elinkeinopalvelut Keravan kaupunki Tontti- ja elinkeinopalvelut Ossi Örn PL Kerava Vantaan kaupunki PL LASKUTUS OVT tunnus: Laskuun on merkittävä kustannuspaikkanumeroksi "Viitteenne" sanan jälkeen. Vantaan kaupunki Mittausosasto Kimmo Junttila Kielotie VANTAA Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjouksen jättöajan päättymisestä lukien. Tarjouksen voimassaoloajan tulee ilmetä tarjouksesta. Muut ehdot Asiakirjojen julkisuus Hankinta sitoo tilaajaa vasta, kun sitä koskeva sopimus on allekirjoitettu. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus, jossa noudatetaan tarjouspyyntöasiakirjoja, julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 Palvelut ja tarjousta liitteineen. Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia, kun sopimus asiasta on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Hänellä ei kuitenkaan ole tietojensaantioikeutta liike- ja ammattisalaisuuksiin. Salassa pidettävät tiedot tulee tarjouksessa esittää omina liitteinään. Hinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. tiedustelut Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset on lähetettävä klo mennessä osoitteeseen: kirjaamo@vantaa.fi. Muihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot, tarjouspyynnön numero ja viite Keravan ja Vantaan laserkeilaus. Kysymykset on esitettävä suomen kielel-

6 lä. 6(6) Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan sähköisesti osoitteessa set viimeistään Tarjouspyynnön mahdollisista muutoksista ilmoitetaan edellä mainitussa internetosoitteessa Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin yllämainitusta osoitteesta ennen tarjouksen jättämistä. Tarjouspyynnön liitteet Liite 1 Aluerajaukset Liite 2 Tarjoajaa koskevat vaatimukset Liite 3 Tarjoajan perustietolomake Tarjouksen sisältö Tarjouksen jättäminen Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot: - tarjoajan yleisesittely - tarjoajan asiakasreferenssit - alustava työsuunnitelma (keilaussuunnitelma) - tarjouksen hinnoittelu o kokonaishinta laserkeilaukselle sekä kuntakohtaiset maksuosuudet o hinta optiolle (ortoilmakuvat) - hinnat tulee ilmoittaa sitovina, kiinteinä, nettomääräisinä eurohintoina, ilman arvonlisäveroa, arvonlisäveron määrä on ilmettävä - pyydetyt liitteet täytettyinä - allekirjoitukset Tarjous on toimitettava paperiversiona kahtena (2) kappaleena osoitteeseen: Vantaan kaupunki Kirjaamo Mittausosasto Asematie Vantaa Allekirjoitus Vantaalla viimeistään torstaina klo mennessä. Sekä kuoreen että tarjoukseen on merkittävä viitteeksi tarjouspyynnön numero sekä nimi. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Kimmo Junttila Kaupungingeodeetti vs.