SOPIMUSJURISTIN KÄYTTÖOHJEET. Kimmo Kajander Oik. maist., fil. maist.

Transkriptio

1 SOPIMUSJURISTIN KÄYTTÖOHJEET Kimmo Kajander Oik. maist., fil. maist.

2 Esityksen rakenne Sopimuksen elinkaari juristin silmin Tahto + Ilmaisu Käyttöohjeet

3 Sopimuksen elinkaari juristin silmin Jos haluat rauhaa, varaudu sotaan - Flavius Vegetius Renatus

4 Sopimus Kahden tai useamman tahon välinen toimi, jolla luodaan tai muutetaan oikeuksia tai velvoitteita Tahdonilmaisu = Tahto + Ilmaisu Sopimusvapaus vs. sopimussidonnaisuus Tarjous/vastaus/vastatarjous

5 Sopimuksen funktiot Yhteistyön ja vaihdannan edellytys Taseeseen sisältymätön omaisuuserä Riskienhallinnan työkalu Neuvottelun foorumi Dokumentoinnin väline eli todiste Yhteistyön pelisäännöt Suunnittelun ohje Voimasuhteiden määrittäjä Riidan vastakohta

6 Hyvä sopimus? Johtaa toivottuun lopputuloksen Tausta ja tarkoitus Tuottava Antaa mahdollisimman paljon oikeuksia Riskitön Luo mahdollisimman vähän velvollisuuksia

7 Sopimuksen elinkaari Tarkoitus / Valmistelu Päättyminen Tulkinta / Toimeenpano Neuvottelu / Luonnostelu Sopiminen

8 Tahto + Ilmaisu I'm so sorry. I didn't mean it. Well, I meant it, but I was so stupid that I didn't mean what I meant. - Bridget Jones

9 Hyvä Tahto? Johtaa tarkoituksen toteutumiseen Ottaa huomioon kaikki näkökulmat Selkeä ja täsmällinen Käytännössä toimeenpantavissa Yhteinen toivotun kumppanin kanssa

10 Mitä ja Miksi olet tekemässä? Kenen kanssa teet? Miten teet? Koska teet?

11 Mitä ja Miksi olet tekemässä? Osapuolet Laajuus Kenen kanssa teet? Miten teet? Riskinjako Aikataulu Koska teet?

12 Mitä ja Miksi olet tekemässä? Osapuolet Omistus Laajuus Muutokset Kenen kanssa teet? Korvausvastuu Toimitus Miten teet? Riskinjako Voimassaolo Aikataulu Koska teet?

13

14 Sopimuksen syntyminen

15 Hyvä Ilmaisu? Vastaa tahtoa ja dokumentoi sen oleelliset osat Osapuolet ja ulkopuoliset ymmärtävät sisällön Sisällöllisesti koherentti Käsittelee tunnetut riskit Uudelleenkäytettävissä Ei tulkinnanvaraa tai aukkoja, silti tarjoaa tulkinta-apua ennakoimattomiin olosuhteisiin Oikeudet ja velvollisuudet selvästi kuvattu Kieliopillisesti oikein Dokumentoitavissa

16 Mitä ja Miksi olet tekemässä? Osapuolet Omistus Laajuus Muutokset Kenen kanssa teet? Korvausvastuu Toimitus Miten teet? Riskinjako Voimassaolo Aikataulu Koska teet?

17 Mitä ja Miksi olet tekemässä? Osapuolet Omistus Laajuus Muutokset Kenen kanssa teet? Korvausvastuu Muotoilu Vakiolausekkeet HINTA Toimitus Miten teet? Riskinjako Voimassaolo Aikataulu Koska teet?

18 Käyttöohjeet Työnjako aiheuttaa jokaisessa ammatissa, siinä määrin kuin se voidaan panna toimeen, parannuksen työn tuottavuuteen. - Adam Smith

19 Hyvä Sopimusjuristi? Lainoppinut sopimuksia laativa ja neuvotteleva tulkitsija, joka Havainnoi osapuolia, olosuhteita ja syitä objektiivisesti Ymmärtää liiketoiminnan substanssin Hahmottaa taustat ja tavoitteet Tiedostaa motiivit ja olosuhteet sekä ymmärtää neuvotteluiden dynamiikan ja roolit Ratkaisuhakuinen tinkimättä päämiehensä edusta Uskaltaa olla eri mieltä ja kysyy jos ei ymmärrä Kykenee tuottamaan kontekstiin sopivaa ilmaisua Osaa kommunikoida tilanteen vaatimalla tavalla

20 Hyvä Sopimusjuristi? Lainoppinut sopimuksia laativa ja neuvotteleva tulkitsija, joka Havainnoi osapuolia, olosuhteita ja syitä objektiivisesti Ymmärtää liiketoiminnan substanssin Hahmottaa taustat ja tavoitteet Tiedostaa motiivit ja olosuhteet sekä ymmärtää neuvotteluiden dynamiikan ja roolit Ratkaisuhakuinen tinkimättä päämiehensä edusta Uskaltaa olla eri mieltä ja kysyy jos ei ymmärrä Kykenee tuottamaan kontekstiin sopivaa ilmaisua Osaa kommunikoida tilanteen vaatimalla tavalla

21 Roolit Sopimuksen omistajalla yleensä monta asiaa hallittavanaan Sopimusjuristin hattu on silti aina oltava jonkun päässä! Juristin tuomaan lisäarvoon vaikuttavat Sopimuksen elinkaaren vaihe Työnjaon selkeys Käytettävissä oleva tieto

22 Ennen sopimista TARKOITUS Elinkaaren vaiheet Sopimisen aikana NEUVOTTELU Sopimisen jälkeen TULKINTA Sopimusjuristin kustannusteho t

23 Työnjako 1/2 Back-office vai Front-line Aktiivinen vai passiivinen Kommentoija vai muokkaaja Rooli neuvotteluissa Taustatuki, sihteeri, neuvottelija Objektiivinen auktoriteetti Sovittelija, kärjistäjä Paineistaja, rauhoittaja

24 Työnjako 2/2 Aikataulu Tekniset apukeinot Viestintä neuvotteluiden aikana Tavoitteet ja mittarit Arvioidaanko tarkoitus, kohde, kaupalliset asiat, riskit vai kaikki?

25 Käytettävissä olevat tiedot Sopimusluonnokset Liitteet Tausta Toimitussisältö Kauppatapa Neuvottelut Kirjeenvaihto Tarjous Tarjouspyyntö Tehdyt toimenpiteet Aikaisemmat sopimukset Yrityksen muut asiat CC BY-AT 3.0

26 Käytettävissä olevat tiedot Sopimusluonnokset Liitteet Tausta Toimitussisältö Kauppatapa Neuvottelut Kirjeenvaihto Tarjous Tarjouspyyntö Tehdyt toimenpiteet Aikaisemmat sopimukset Yrityksen muut asiat? CC BY-AT 3.0

27 Sopimus(juristin) käyttöohjeet 1. Pohdi mikä on, mistä koostuu ja miten syntyy sopimus 2. Määritä sopimusjuristin rooli, työnjako ja odotukset ennen neuvotteluita 3. Päätä sopimuksen tarkoitus ja muodosta yksityiskohtia koskeva tahtosi sopimusjuristin avulla 4. Arvioi sopimuksen kokonaiskustannukset ja riskit sopimusjuristin kanssa 5. Ota aloite sopimuksen luonnostelussa ja neuvotteluissa 6. Mistään ei ole sovittu ennen kuin kaikesta on sovittu 7. Varaudu pahimpaan ja dokumentoi kaikki 8. Pidä sopimusjuristi ajan tasalla ja tarkista ennen kuin toimit

28