ARVIOINTILOMAKE / VIHERALAN ERIKOISAMMATTITUTKINTO Määräys 47/011/2015 Viheralan hankintatoiminta

Transkriptio

1 TUTKINNON SUORITTAJAN NIMI SYNTYMÄAIKA ARVIOINTIKOKOUKSEN TIEDOT AIKA PAIKKA ARVIOINTIKRITEERIT Organisaation hankinnan suunnitteleminen HAVAINTOJA TUTKINTOSUORITUKSESTA määrittää hankinnan tavoitteet määrittää tavoitteet vastuullisesti ja eettisten periaatteiden mukaisesti tekee tarvittavaa yhteistyötä muun henkilöstön kanssa käyttää organisaation hankintasuunnitelmaa, työkohteiden määrälaskentaa ja aiempien urakoiden jälkilaskentaa hankintatarpeen määrittelyssä aikatauluttaa hankinnan 1(10)

2 Tarjouspyyntöasiakirjojen valmisteleminen Valintaperusteiden ja pisteytyksen laatiminen määrittää tarjouspyyntöön selkeästi toimittajan ja hankittavan tuotteen tai palvelun vähimmäisvaatimukset määrittää tarjouspyyntöön selkeästi tavoitellut laatuvaatimukset ja määrittelee niille pisteytyksen tekee tarvittavaa yhteistyötä muun henkilöstön kanssa ottaa huomioon valintaperusteissa ja pisteytyksessä ekologisesti, sosiaalisesti ja taloudellisesti kestävän kehityksen periaatteet Tarjouspyyntöasiakirjan laatiminen laatii tarjouspyyntöasiakirjat hankintoja ohjaavan lainsäädännön ja yleisen ohjeistuksen mukaisesti laatii tarjouspyyntöasiakirjat siten, että niistä yksiselitteisesti käy ilmi hankinnan sisältö, laatu, laajuus ja hankinnan keskeiset ehdot kuvaa tarjouspyyntöasiakirjassa hankintamenettelyn sisällön ja vaiheet varmistaa tarjouspyynnön selkeyden siten, että sen perusteella annettavat tarjoukset ovat yhteismitalliset ja vertailukelpoiset 2(10)

3 laatii tarjouspyyntöasiakirjat hyödyntäen yleisiä tai organisaation omia asiakirjapohjia tarkistaa tarjouspyyntöasiakirjojen sisällön ja korjaa havaitsemansa virheet ennen asiakirjojen toimittamista palvelun tarjoajille Tarjouspyyntöasiakirjan lähettäminen valitsee tarjouspyyntöasiakirjojen vastaanottajat hankintoja ohjaavan lainsäädännön ja organisaation palvelun tarjoajien arviointi- ja valintaperusteiden mukaisesti käyttää palvelun tarjoajista koottua aiempaa palautetta tarjouspyyntöasiakirjojen vastaanottajien valinnassa valitsee tarjouspyyntöasiakirjojen lähettämistavan hankintoja ohjaavan lainsäädännön ja organisaation käytäntöjen mukaisesti vastaa palvelun tarjoajilta tulleisiin tarjouspyynnön tarkistamis- ja täydennyspyyntöihin kaikille tarjoajille yhtäaikaisesti 3(10)

4 Tarjousten käsitteleminen Tarjousten vertaileminen käsittelee saatuja tarjouksia organisaation ja yleisten menettelyohjeiden mukaisesti ja julkisissa hankinnoissa hankintalain mukaisesti tarkistaa tarjoajien kelpoisuuden ennen tarjousten käsittelyä tekee tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tarjoajista laskee tarjousten pisteet ohjeistuksen mukaisesti vertailee tarjouksia tasapuolisesti valintaperusteiden mukaisesti Valintapäätöksen tekeminen tekee valintapäätöksen tai esityksen valintapäätöksestä valintaperusteiden mukaisesti ilmoittaa valintapäätöksestä organisaation ja yleisten ohjeiden ja käytäntöjen mukaisesti ja julkisissa hankintalain mukaisesti Hankintasopimuksen laatiminen varmistaa sopijapuolten velvoitteiden toteutumisen ennen sopimuksen laadintaa 4(10)

5 laatii sopimusasiakirjat hyödyntäen yleisiä tai organisaation omia asiakirjapohjia varmistaa, että sopimus kattaa kaikki hankinnan kannalta keskeiset asiat ja tekee tarvittavat korjaukset ennen sopimuksen allekirjoittamista varmistaa ennen sopimuksen allekirjoittamista, että sopimuksen osapuolet ymmärtävät sopimuksen sisällön samalla tavalla Hankinnan dokumentoiminen ja syntyvien dokumenttien arkistoiminen dokumentoi ja raportoi hankinnan suunnittelun, tarjouspyyntöasiakirjat, tarjousten vertailun ja hankintasopimukset sekä hankinnan toteutumisen organisaation tai yleisten ohjeiden ja käytäntöjen mukaisesti laatii dokumentit selkeästi hyödyntäen organisaation asiakirjapohjia tai muita dokumentointimenetelmiä arkistoi tuottamansa dokumentit organisaation ohjeiden ja käytäntöjen mukaisesti arkistoi palvelun tarjoajilta saadut tarjousasiakirjat liitteineen organisaation ja yleisten ohjeiden ja käytäntöjen mukaisesti 5(10)

6 Hankinnan toteutumisen arvioiminen kerää tietoa hankinnan toteutumisesta hyödyntämällä organisaatiossa sovittuja hankinnan tehokkuutta mittaavia mittareita vertaa hankinnan toteutumista asetettuihin tavoitteisiin arvioi kriittisesti toimintaansa ja osaamistaan hankintatehtävissä käyttää eri tahoilta toiminnastaan saamaansa palautetta hankintaosaamisensa kehittämiseen suhtautuu saamaansa palautteeseen rakentavasti määrittää hankintatoiminnan kehittymistarpeensa havaintojen pohjalta 6(10)

7 KUVAUS TUTKINTOSUORITUKSESTA (missä, milloin, miten?) TÄYDENNETTÄVÄT SUORITUKSET (täytä tarvittaessa) Mitä? Missä? Milloin? 7(10)

8 ARVIOINTIPÄÄTÖS HYVÄKSYTTY HYLÄTTY ARVIOINNIN PERUSTELUT 8(10)

9 PAIKKA PÄIVÄMÄÄRÄ ALLEKIRJOITUKSET TA (työnantaja) NTM TT (työntekijä) NTM Nimenselvennys ja ammatti Nimenselvennys ja ammatti OPE (opetusalan edustaja) NTM IAH (itsenäinen ammatinharjoittaja) NTM Nimenselvennys ja ammatti (Vähintään yksi arvioijista on näyttötutkintomestari.) Nimenselvennys ja ammatti 9(10)

10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain 15 mukaisesti tutkinnon suorittajalla on oikeus saada tieto arviointiperusteiden soveltamisesta tutkintosuoritukseensa. Tutkinnon suorittaja voi pyytää kirjallisesti arvioinnin oikaisua arvioinnista päättäneiltä arvioijilta. Oikaisupyyntö on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun tutkinnon suorittajalla on ollut tilaisuus saada arvioinnin tulokset sekä tieto arviointiperusteiden soveltamisesta suoritukseensa. Oikaisupyyntöön annettuun arvioijien päätökseen voi hakea oikaisua tutkintotoimikunnalta. Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jos päätös on ilmeisesti virheellinen, tutkintotoimikunta voi määrätä uuden arvioinnin sekä perustellusta syystä edellyttää näyttötutkinnon järjestäjää asettamaan uudet arvioijat. Arviointipäätös ja arvioinnin oikaisumenettely on annettu tiedoksi tutkinnon suorittajalle. Paikka ja aika Tutkinnon suorittajan allekirjoitus Nimenselvennys 10(10)