KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 1. Oulu kimmo@ict-tuki.fi tai kimmor@gmail.com

Transkriptio

1 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 1 Oulu kimmo@ict-tuki.fi tai kimmor@gmail.com

2 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 2 Päivän ohjelma 9.00 Office yleisesti Office 2003 mukauttaminen Office 2007 yleinen osuus Officen käyttöönotto ja hallinta Käyttöliittymä Word Lounas Wordin harjoitus Harjoituksen purku Kahvi Excel PowerPoint Kahvi Outlook MOSS & OCS Logoff keskiviikko

3 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 3 Office 2007 Microsoft - yleinen arkkitehtuuri Tietoturvallisuus Yrityssovellukset Sovelluskehitys Käyttöjärjestelmät Toimistoohjelmistot Järjestelmänhallinta

4 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 4 Office 2007 Toimisto-ohjelmistot SQL-server-tietokanta Sharepoint Services 2007 Officetuoteperhe Exchangesähköposti Pikaviestintä / Unified communications Office Communication Server Groove

5 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 5 Jatkossa Microsoft pyrkii tarjoamaan täydellisen tuotepaletin, jolla yritys pystyy toteuttamaan kaikki keskeiset toimintaan liittyvät tietojärjestelmäkokonaisuudet

6 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 6 Office 2007 Mitkä tällaisen ratkaisun edut ovat yritykselle: Yksi toimittaja vs useampi-toimittaja edut Periaatteessa tuotteet ovat hyvin samankaltaisia Yhteensopivuus parempi kuin yksittäisillä sovelluksilla / usealla eri toimittajalla Laajat tukipalvelut ja pääasiassa hyvä kotimainen osaaminen yhteistyötahojen kautta Teoriassa kustannussäästöt tällaisen konsolidoinnin ansiosta

7 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 7 Office 2007 Microsoft-ratkaisun haitat Todella epäselvä ja hankala lisensointimalli Kustannusten laskeminen 3-5 vuoden tasolla hankalaa Toimittajariippuvuus Tuotteen vaihtaminen ei ole aivan yksinkertaista Tuotteiden heterogeenisuus Vaikka periaatteessa kaikissa toimittaja on Microsoft, saattaa tuki / partnerit vaihdella riippuen sovelluksista Microsoft ostaa aika ajoin uusia tuotteita, jolloin kestää joitakin vuosia ennen kuin tuote istuu lopullisesti kokonaisuuteen

8 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 8 Office 2007 Office-tuoteperheet

9 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 9 Office 2007 Hinnat Huomaa, kaikkia versioita ei ole saatavana täytenä (full), päivityksenä (upgarde) eikä OEM-versiona vaan osa vaatii jonkin yritysmallin käyttöä, esimerkiksi Select, Enterprise Agreement tai School/Campus agreement Lisätietoa:

10 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 10 Office 2007 Yhteiset uudet ominaisuudet Valintanauha (Ribbon), välilehdet ja ryhmät Pikatyökalurivi Office-valikko ja tiedosto-muodot Tiedoston viimeisteleminen Näkymät Reaaliaikainen esikatselu Asetukset Grafiikka-ominaisuudet ja SmartArt Teemat Tyylit Suojaukset Tietojen siirto sovellusten välillä Käymme ensin läpi näitä asioita yhdessä Wordin avulla tuotamme siihen valmista harjoitustekstiä rand-funktion avulla. Siis käytä: Ctrl + n =rand(2,9) Saadaksesi uuden harjoitusalustan

11 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 11 Valintanauha Valintanauha Välilehti Ryhmät Komennot Pikatyökalurivi

12 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 12 Office-painike Eräs Office 2007:n keskeisimpiä muutoksia käyttöliittymässä on uuden Office-painikkeen ilmestyminen sovellusten vasempaan yläkulmaan. Officepainikkeen saat avattua pikanäppäimellä Alt+T, jonka jälkeen voit valita Office-painikkeen muita toimintoja pelkillä kirjainpainikkeilla. Voit valita Alt-näppäimen avulla myös muita välilehtiä ja niillä olevia komentoja. Eräs keino tehostaa työskentelyä onkin se, että opiskelet keskeisimpiä komentoja käytettäväksi suoraan näiden Wordin pikanäppäintoimintojen avulla.

13 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 13 Valintanauha eli ribbon Office-painikkeesta oikealle löydät vanhan valikkoajattelun syrjäyttäneen valintanauhan. Valintanauha sisältää ohjelman kaikki keskeisimmät toiminnot eroteltuna Wordin tapauksessa seitsemään eri välilehteen. Jos haluat tilapäisesti lisää työskentelytilaa, voit poistaa valintanauhan Ctrl+F1- pikanäppäimellä, samalla yhdistelmällä saat sen myös takaisin. Kun valintanauha on piilossa, voit kuitenkin käyttää välilehtiä normaalisti, valintanauha menee takaisin piiloon palatessasi kirjoitusalueelle. Kaksoisnapsauttamalla jotain valintanauhan välilehden otsikkoa saat valintanauhan myös pysyvästi takaisin.

14 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 14 Käyttöliittymäfilosofia

15 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 15 Välilehdet Jos aikaisemmissa Office-versioissa kaikki toiminnot löytyivät alaspäin aukeavista valikoista, Office 2007:ssä ne löytyvät nyt ripoteltuna eri välilehtien taakse. Alkuvaiheessa keskeisin ongelma on muistaa, minkä välilehden takaa mikäkin toiminto löytyy, mutta löytämistä voidaan helpottaa sijoittamalla kaikki useimmiten tarvittavat toiminnot pikatyökaluriville näytön yläosaan. Itselläni valtaosa käyttämistäni toiminnoista löytyvät kahden ensimmäisen välilehden eli Aloitus- ja Lisää-välilehtien takaa, harvemmin tarvittavat toiminnot olen lisännyt pikatyökaluriville. Eräs välilehtiin liittyvä ongelma piilee siinä, että jos käytät erilaisia tietokoneita, joissa on eri näyttötarkkuus käytössä, välilehdet skaalautuvat hieman eri tavalla ja tällöin käyttö vaihtelee eri tietokoneilla riippuen tietokoneella olevasta näyttötarkkuudesta. Suosittelenkin käyttämään kaikilla niillä koneilla, joita aktiivisesti käytät, samaa näyttötarkkuutta Officen yhteydessä.

16 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 16 Ryhmät eli groups Välilehdillä olevat toiminnallisuudet on jaoteltu loogisiin kokonaisuuksiin eli omiin ryhmiin. Ryhmiä on yhdellä välilehdellä esimerkiksi Wordissä viidestä seitsemään kappaletta. Ryhmien sisällä on yksittäisiä komentoja, joiden varaan koko Officen käyttö pohjautuu.

17 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 17 Valintaikkunat eli dialog Osassa ryhmiä löydät sen oikeasta alakulmasta pienen kolmion, joka osoittaa oikeaan alakulmaan. Tätä kautta saat avattua ryhmään liittyvän valintaikkunan, josta löydät sellaisia lisätoimintoja, jotka eivät ole mahtuneet välilehdellä olevaan ryhmään.

18 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 18 Komento Kuvassa Kappale-ryhmä, josta löytyy 14 yksittäistä komentoa. Vie ja jätä hiiri jonkin komennon päälle? Opastus Mahdollinen pikanäppäin Mikä on mielestäsi Näytä kaikkitoiminnon pikanäppäin?

19 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 19 Pikatyökalurivi Office-ohjelmien kaikista ylintä työkaluriviä kutsutaan nimellä pikatyökalurivi (Quick access toolbar). Oletuksena se sisältää vain kolme työkalua (Tallenna, Kumoa ja Toista), mutta tämän työkalurivin muokkaaminen omien tarpeidesi mukaiseksi on avainasemassa tehokkaassa ja oikeaoppisessa Office 2007-työskentelyssä. Napsauttamalla hiiren kakkospainiketta minkä tahansa välilehdiltä löytyvän kuvakkeen kohdalla saat esiin valikon, josta voit valita vaihtoehdon Add to Quick Access Toolbar (Lisää pikatyökaluriville).

20 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 20 Pikatyökalurivi Mikäli et löydä Lisää pikatyökalurivillevalintaa esimerkiksi jostain välilehden alivalikosta, voit lisätä minkä tahansa komennon pikatyökaluriville Wordin asetusten Mukauttaminen kohdasta: Office Wordin asetukset Mukauttaminen. Toinen nopea tapa päästä samaan kohtaan on napsauttaa pikatyökalurivin kohdalla hiiren kakkospainike ja valita Mukauta pikatyökaluriviä. Mukauttamisessa kannattaa valita Valitse komennoista-kohtaan Kaikki komennot. Mikäli saat sotkettua pikatyökalurivisi, voit palauttaa oletuspikatyökalurivin valinnalla Palauta. Myöhemmin äkkilähtöharjoituksessa annan vinkkejä siitä, mitkä kannattaa ensimmäiseksi lisätä pikatyökaluriville.

21 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 21 Pikatyökalurivi (Add) Lisää Reset eli Palauta palauttaa oletukset

22 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 22 Tilapalkki eli status bar Lisää tilapalkkiin kaikki esitettäväksi saatavat tiedot. Sama koskee kaikkia Office-ohjelmia.

23 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 23 Pikavalikoima eli mini toolbar Tämä on termi, jonka nimeä en meinaa suomeksi muistaa, koska se on englanniksi minitoolbar eli pienoistyökalurivi. Pikavalikoima on pieni, aluksi himmeästi näkyvä ikkuna, jonka saat esille maalattuasi alueen ja joka tulee voimakkaammin esille, kun liikutat hiirtä kohti tätä pikavalikoimaa. Toinen tapa saada esille pikavalikoima on napsauttaa hiiren kakkospainiketta, joka tuo esille tilannekohtaisen valikon ohella esille myös pikavalikoiman.

24 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 24 Erilaiset näkymät Voit ottaa käyttöön ohjelmaikkunan oikeasta alakulmasta erilaisia katselutiloja sekä muuttaa zoomausta.

25 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 25 Quick Preview esikatselut Office 2007 mahdollistaa nykyistä huomattavasti useammassa kohdassa reaaliaikaisen esikatselun. Tällöin näet lopputuloksen ilman, että valintaa pitää erikseen saattaa voimaan. Tästä on etua etenkin graafisuutta edellyttävissä toiminnoissa.

26 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 26 Pikatyökalurivi Muista! Lisää jokainen säännöllisesti käyttämäsi komento hiiren kakkospainikkeella pikatyökaluriville.

27 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 27 Office-valikko

28 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 28 Tiedoston viimeisteleminen Jokaisessa Office-ohjelmassa Office-painike on hyvin samankaltainen. Uusia toiminnallisuuksia löytyy sekä Valmistele että Julkaise-kohdista:

29 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 29 Tallennusmuodot Oletuksena kaikki Office sovellukset tallentavat tiedot xmlmuodossa eli: Doc Xls PPtx Docx Xlsx Pptx Tiedostomuodon edut ovat: Avoin standardi Voit itse purkaa tiedoston ja katsoa mitä se sisältää, rakenteinen asiakirja Hyvä pakkautuvuus Zip-algoritmi

30 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 30 Tallennusmuodot Voit uudelleennimetä docxtiedoston.zip-tiedostoksi, jonka jälkeen pääset siihen tarkemmalla tasolla kiinni. Jos tiedostossa on kuvia, löydät ne pakatusta tiedostosta yksittäisinä jpg-tiedostoina.

31 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 31 Tallennusmuodot Jotta voit käsitellä vanhemmilla Office-tuotteilla uusia XMLtiedostoja, pitää vanhempiin Officeohjelmistoihin asentaa Microsoftin ilmainen päivitys, joka tuo sekä avaus- että tallennusmahdollisuuden xmlominaisuuksien suhteen vanhempiin Office-ohjelmiin. Löydät tämän ohjelmiston: voit jaella tämän työasemiin myös ryhmäkäytännöillä

32 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 32 Tallennusmuodot Jotta voit tallettaa PDF- tai XPSmuotoihin, kyseinen lisäosa tulee olla asennettuna Officeen. Voit asentaa yksittäin suoraan työasemasta tai hakea ja jakaa:

33 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 33 Asetukset Kaikissa Office-ohjelmissa on asetukset piilotettu Office xxx asetukset-valikon taakse. Jos edellisen Office-version ominaisuudet ovat tuttuja, Office 2007 ei tuo mukanaan mitään mullistavaa.

34 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 34 Huomaa: Näytä kehitystyökalut valintanauhassa

35 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 35 Huomaa, että käytettävissä olevat kielet saattavat hieman vaihdella sovelluksittain Pääset vaikuttamaan kieliasioihin myös tilapalkin kautta napsauta Suomi

36 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 36 Tilapalkin asetuksiin pääset kakkospainikkeella tilapalkista

37 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 37 Näyttäminen välilehdeltä kannattaa harkita kahden alimmaisen rastin päälle laittamista: Tällä varmistat sen, että paperille tulostuvat tiedot sekä mahdollisesti linkitetyt tiedostot ovat aina ajan tasalla

38 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 38 Tarkistustyökaluissa valtaosa asetuksista on valmiiksi päällä, merkittävin kohta on Automaattisen korjauksen asetukset.

39 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 39 Tätä ominaisuutta ei yleensä osata hyödyntää riittävästi! Tehdään pari esimerkkiä.

40 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 40 Jos haluat ärsyttävän ominaisuuden automaattisesti numeroiduista luetteloista tai luettelomerkeistä pois, ota rasti pois kohdista Käytä kirjoitettaessa: Automaattisesti merkityt luettelot Automaattisesti numeroidut luettelot

41 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 41 Voit jatkossa syöttää matemaattisia merkkejä, kun laitat rastin ruutuun Käytä automaattisen matemaattisen korjauksen sääntöjä matemaattisten alueiden ulkopuolella Esimerkiksi \beta

42 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 42 Mukautetut sanastot valinnasta voit määrittää, miten Officessa tallennetaan opettamasi sanat sisäiseen sanastoon. Eräs harkinnanarvoinen asia on myös se, että tallennat sanat yhteiselle verkkolevylle, jonne laitetaan kaikkien käyttäjien sanastot

43 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 43 Tallentaminen muistuttaa todella paljon edeltävien versioiden vastaavia asetuksia. Automaattista tallennusta kannattaa ehkä lyhentää 5 minuuttiin

44 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 44 Lisäasetukset-asetukset ovat ehdottomasti kaikista laajin asetuskohta.

45 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 45 Muokkausasetukset Kirjoitus korvaa valitun tekstin Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat poistaa valitun tekstin alkaessasi kirjoittaa. Jos poistat valintaruudun valinnan, Microsoft Office Word sijoittaa uuden tekstin valittuna olevan tekstin eteen eikä poista valittuna olevaa tekstiä. Käytä valittaessa koko sanan valintaa Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat valita koko sanan valitessasi sanan osan ja sitten seuraavan sanan osan. Kun asetus on käytössä, Word lisäksi valitsee sanan ja sitä seuraavan välilyönnin, kun kaksoisnapsautat sanaa. Salli tekstin vetäminen ja pudottaminen Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat siirtää tai kopioida valitun tekstin vetämällä ja pudottamalla sen. Voit siirtää tekstin valitsemalla ja vetämällä sen uuteen sijaintiin. Voit kopioida tekstin valitsemalla sen ja pitämällä CTRL-näppäintä alhaalla, kun vedät tekstin uuteen sijaintiin. Avaa hyperlinkki CTRL-napsautus-yhdistelmällä Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat helpottaa hyperlinkkien tekstin muokkaamista. Kun asetus on käytössä, voit avata linkin painamalla CTRL-näppäintä samanaikaisesti, kun napsautat linkkiä. Kun asetus ei ole käytössä, Word siirtyy linkin kohdesijaintiin linkkiä napsautettaessa. Linkin tekstiä ei silloin ole yhtä helppo muokata.

46 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 46 Luo piirtoalusta automaattisesti lisättäessä automaattisia muotoja Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat sijoittaa piirtoalustan piirto-objektien tai käsin piirrettyjen kuvien ja käsinkirjoituksen ympärille, kun lisäät niitä asiakirjaan. Piirtoalusta helpottaa piirrosobjektien ja kuvien järjestämistä sekä niiden siirtämistä ryhmissä. Käytä automaattista kappaleenvalintaa Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat valita kappalemerkin koko kappaletta valittaessa. Jos otat mukaan kappalemerkin, kun leikkaat ja liität kappaleen, asiakirjaan ei jää tyhjää kappaletta ja muotoilu siirtyy automaattisesti kappaleen mukana. Käytä pikakohdistinta Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat määrittää kohdistimen siirtymään ylös tai alas sivua vieritettäessä. Kun painat VASEN NUOLI-, OIKEA NUOLI-, YLÄNUOLI- tai ALANUOLINÄPPÄINTÄ, kohdistus on näytössä näkyvässä näkymässä sivun vieritystä edeltävän sijainnin asemesta Ohjaa korvaustilaa Insert-näppäimen avulla Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat ottaa korvaustilan käyttöön ja poistaa sen käytöstä painamalla INSERT-näppäintä. Käytä korvaustilaa Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat olemassa olevan tekstin korvautuvan merkki kerrallaan uutta tekstiä kirjoitettaessa. Jos Ohjaa korvaustilaa Insert-näppäimen avulla -vaihtoehto on valittuna, voit ottaa vaihtoehdon käyttöön ja poistaa sen käytöstä painamalla näppäimistön INSERT-näppäintä.

47 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 47 Kysy tyylien päivitystä Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat, että ohjelma kysyy, otetaanko suoraan muokkaamassasi tekstissä uudelleen käyttöön siinä aiemmin käytössä ollut tyyli. Kun näyttöön tulee kehotus, voit päivittää tyylin viimeksi tehtyjen muutosten perusteella tai ottaa tyylin muotoilun uudelleen käyttöön. Käytä Normaali-tyyliä luettelomerkityille tai numeroiduille luetteloille Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat luettelon tyylien perustuvan Normaali-kappaletyyliin Kappaleluettelo-tyylin asemesta. Pidä kirjaa muotoilusta Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat pitää kirjaa muotoilusta kirjoittamisen yhteydessä. Näin voit helposti ottaa käyttöön saman muotoilun muualla. Vaihtoehdon on oltava käytössä, ennen kuin voit käyttää Valitse samalla tavalla muotoiltu teksti - komentoa, joka näkyy pikavalikossa napsauttaessasi valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella. Kun haluat tuoda näkyviin käyttämiesi muotoilujen luettelon, valitse Tyyli-ruudussa Asetukset ja valitse sitten Kappaletason muotoilu-, Fontin muotoilu- ja Luettelomerkkien ja numeroinnin muotoilu -valintaruudut.

48 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 48 Merkitse epäyhtenäinen muotoilu Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat merkitä sinisellä aaltoviivalla muotoilun, joka on samantyyppinen mutta ei kuitenkaan sama kuin asiakirjoissa käytetty muu muotoilu. Tämän asetuksen käyttäminen edellyttää, että Pidä kirjaa muotoilusta -valintaruutu on valittuna. Ota Napsauta ja kirjoita -toiminto käyttöön Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat lisätä tekstiä, kuvia, taulukoita tai muita kohteita asiakirjan tyhjään kohtaan kaksoisnapsauttamalla tyhjää aluetta. Napsauta ja kirjoita -toiminnon avulla voit automaattisesti lisätä kohteen asettelun vaatimat kappaleet ja ottaa käyttöön sen asettelun vaatiman tasauksen kohdassa, jota kaksoisnapsautat. Toiminto on käytettävissä vain tulostusasettelu- ja Webasettelunäkymässä. Kappaleen oletustyyli Valitse tyyli, joka tekstissä on käytössä, kun käytät Napsauta ja kirjoita -toimintoa

49 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 49 Liittäminen samassa asiakirjassa Kun valitset tämän vaihtoehdon, näkyviin tulee oletusarvon mukainen vaihtoehto, jota sovelletaan asiakirjan kopioidun osan liittämiseen toiseen kohtaan samassa asiakirjassa. Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista vaihtoehdoista: Säilytä lähteen muotoilu (oletus) Kun valitset tämän vaihtoehdon, kopioidussa tekstissä käytössä olevat merkkityylit ja suorat muotoilut säilyvät. Suora muotoilu sisältää fontin koon, kursivoinnin ja muiden muotoilujen kaltaisia muotoiluja, jotka eivät sisälly kappaletyyliin. Käytä kohteen muotoilua Voit komentoa käyttämällä ohittaa suurimman osan kopioidussa tekstissä suoraan käyttöön otetuista muotoiluista, mutta säilyttää lihavoinnin ja kursivoinnin kaltaiset korostuskeinot, jotka ovat käytössä vain osassa valittua tekstiä. Tekstissä tulee käyttöön tyyli, joka on käytössä kappaleessa, johon teksti liitetään. Tekstissä tulee lisäksi käyttöön tekstin lisäyskohtaa suoraan edeltävässä tekstissä käytössä olevat suorat muotoilut tai merkkityyli. Säilytä vain teksti Voit komentoa käyttämällä ohittaa kaikki muotoilut ja muut kuin tekstiosat, kuten kuvat tai taulukot. Tekstissä tulee käyttöön tyyli, joka on käytössä kappaleessa, johon teksti liitetään. Tekstissä tulee lisäksi käyttöön tekstin lisäyskohtaa suoraan edeltävässä tekstissä käytössä olevat suorat muotoilut tai merkkityyli. Toiminto ohittaa graafiset osat ja muuntaa taulukot kappaleiden sarjaksi.

50 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 50 Liittäminen asiakirjojen välillä Kun valitset vaihtoehdon, näkyviin tulee oletusarvon mukainen vaihtoehto, jota sovelletaan liitettäessä toisesta Word-asiakirjasta kopioitu sisältö asiakirjaan Word. Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista vaihtoehdoista: Säilytä lähteen muotoilu (oletus) Kun valitset tämän vaihtoehdon, kopioidussa tekstissä käytössä olevat muotoilut säilyvät. Kaikki kopioidussa tekstissä käytössä olevat tyylimääritykset kopioituvat kohdeasiakirjaan. Käytä kohteen muotoilua Voit komentoa käyttämällä ohittaa suurimman osan kopioidussa tekstissä suoraan käyttöön otetuista muotoiluista, mutta säilyttää lihavoinnin ja kursivoinnin kaltaiset korostuskeinot, jotka ovat käytössä vain osassa valittua tekstiä. Tekstissä tulee käyttöön tyyli, joka on käytössä kappaleessa, johon teksti liitetään. Tekstissä tulee lisäksi käyttöön tekstin lisäyskohtaa suoraan edeltävässä tekstissä käytössä olevat suorat muotoilut tai merkkityyli. Säilytä vain teksti Voit komentoa käyttämällä ohittaa kaikki muotoilut ja muut kuin tekstiosat, kuten kuvat tai taulukot. Tekstissä

51 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 51 Liittäminen asiakirjojen välillä, kun tyylimääritykset ovat ristiriitaiset Voit komentoa käyttämällä tuoda näkyviin oletusarvon mukaisen asetuksen, jota sovelletaan, kun asiakirjaan liitetään toisesta Word-asiakirjasta kopioitua sisältöä ja kun kopioidussa tekstissä käytössä olevan tyylin määritykset poikkeavat kohdeasiakirjan tyylimäärityksestä. Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista vaihtoehdoista: Säilytä lähteen muotoilu Voit vaihtoehdon valitsemalla säilyttää kopioidun tekstin ulkoasun ottamalla liitetyssä tekstissä käyttöön Normaali-tyylin ja suorat muotoilut. Suora muotoilu sisältää fonttikoon, kursivoinnin ja muut muotoilut, joiden avulla kopioidun tekstin tyylimääritystä voidaan jäljitellä. Käytä kohdetyylejä (oletus) Voit vaihtoehdon valitsemalla säilyttää kopioidussa tekstissä käytössä olevan tyylin nimen, mutta ottaa käyttöön kohdeasiakirjan tyylimäärityksen. Kopioit ehkä Otsikko 1 -tekstin asiakirjasta toiseen. Toisessa asiakirjassa Otsikko 1:n määritykset ovat Arial, lihavointi ja fonttikoko 14, kun taas kohdeasiakirjassa Otsikko 1:n määritykset ovat Cambria, lihavointi ja fonttikoko 16. Kun valitset Käytä kohdetyylejä -vaihtoehdon, liitetyssä tekstissä tulee käyttöön Otsikko 1 - tyyli, Cambria, lihavointi ja fonttikoko 16. Käytä kohteen muotoilua Voit komentoa käyttämällä ohittaa tyylimääritelmän ja suurimman osan kopioidussa tekstissä suoraan käyttöön otetuista muotoiluista, mutta säilyttää lihavoinnin ja kursivoinnin kaltaiset korostuskeinot, jotka ovat käytössä vain osassa valittua tekstiä. Tekstissä tulevat käyttöön kohdeasiakirjan tyylimääritelmää vastaavat muotoilut. Säilytä vain teksti Voit komentoa käyttämällä ohittaa kaikki muotoilut ja muut kuin tekstiosat, kuten kuvat tai taulukot. Tekstissä tulee käyttöön tyyli, joka on käytössä kappaleessa, johon teksti liitetään. Tekstissä tulee lisäksi käyttöön tekstin lisäyskohtaa suoraan edeltävässä tekstissä käytössä olevat suorat muotoilut tai merkkityyli. Toiminto ohittaa graafiset osat ja muuntaa taulukot kappaleiden sarjaksi. Liittäminen muista sovelluksista Kun valitset vaihtoehdon, näkyviin tulee oletusarvon mukainen vaihtoehto, jota sovelletaan liitettäessä toisesta ohjelmasta kopioitu sisältö asiakirjaan. Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista vaihtoehdoista: Säilytä lähteen muotoilu (oletus) Kun valitset tämän vaihtoehdon, kopioidussa tekstissä käytössä olevat muotoilut säilyvät. Käytä kohteen muotoilua Voit komentoa käyttämällä ohittaa suurimman osan kopioidussa tekstissä suoraan käyttöön otetuista muotoiluista, mutta säilyttää lihavoinnin ja kursivoinnin kaltaiset korostuskeinot, jotka ovat käytössä vain osassa valittua tekstiä. Tekstissä tulee käyttöön tyyli, joka on käytössä kappaleessa, johon teksti liitetään. Tekstissä tulee lisäksi käyttöön tekstin lisäyskohtaa suoraan edeltävässä tekstissä käytössä olevat suorat muotoilut. Säilytä vain teksti Voit komentoa käyttämällä ohittaa kaikki muotoilut ja muut kuin tekstiosat, kuten kuvat tai taulukot. Tekstissä tulee käyttöön tyyli, joka on käytössä kappaleessa, johon teksti liitetään. Tekstissä tulee lisäksi käyttöön tekstin lisäyskohtaa suoraan edeltävässä tekstissä käytössä olevat suorat muotoilut tai merkkityyli. Toiminto ohittaa graafiset osat ja muuntaa taulukot kappaleiden sarjaksi.

52 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 52 Lisää tai liitä kuvat muodossa Voit vaihtoehdon valitsemalla määrittää, kuinka Word lisää kuvia suhteessa asiakirjan tekstiin. Voit lisätä tekstiin sidottuja kuvia, siirtää kuvia tekstin mukana tai rivittää tekstin kuvan ympärille, eteen tai taakse. Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista vaihtoehdoista: Tekstin tasossa Voit vaihtoehdon valitsemalla lisätä kuvan kappaleeseen, kuten tekstin. Kuva siirtyy, kun lisäät tai poistat tekstiä. Voit vetää ja pudottaa kuvan uuteen kohtaan samalla tavalla kuin tekstin. Neliö Voit vaihtoehdon valitsemalla rivittää tekstin neliön sivujen ympärille kuvan ympärillä. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan. Tiivis Voit vaihtoehdon valitsemalla rivittää tekstin kuvan ympärille todellisen kuvan ympärillä olevan epäsäännöllisen muodon ympärille. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan. Tekstin alla Voit vaihtoehdon valitsemalla lisätä kuvan niin, että kuva on tekstin takana irrallaan omalla tasollaan. Kuvan ympärillä ei ole reunaa. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan. Tekstin päällä Voit vaihtoehdon valitsemalla lisätä kuvan niin, että kuva on tekstin päällä irrallaan omalla tasollaan. Kuvan ympärillä ei ole reunaa. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan. Läpi Voit vaihtoehdon valitsemalla rivittää tekstin kuvan ympärille ja esimerkiksi täyttää puolikuun muotoisen koveran muodon tyhjä tila. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan. Ylhäällä ja alhaalla Voit vaihtoehdon valitsemalla estää tekstiä rivittymästä kuvan sivuille. Kuva ei siirry tekstiä lisättäessä tai poistettaessa, mutta voit siirtää ja pudottaa kuvan toiseen kohtaan.

53 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 53 Näytä asiakirjan sisältö Näytä taustavärit ja kuvat tulostusasettelunäkymässä Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat tuoda taustavärit ja kuvat näkyviin. Näytä asiakirjaikkunan sisällä rivitetty teksti Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat rivittää tekstin asiakirjaikkunassa tekstin näytössä lukemisen helpottamiseksi. Näytä kuvien paikkamerkit Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat näyttää asiakirjan jokaisen kuvan kohdalla tyhjän ruudun. Asetus nopeuttaa sellaisen asiakirjan selaamista, jossa on paljon kuvia. Näytä piirrokset ja tekstikehykset näytössä Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat näyttää Wordin piirrostyökaluilla luodut objektit tulostusasettelu- tai Web-asettelunäkymässä. Jos haluat piilottaa piirrokset ja mahdollisesti nopeuttaa useita piirroksia sisältävien asiakirjojen näyttämistä, poista tämän valintaruudun valinta. Piirrokset tulostuvat, vaikka poistaisit tämän valintaruudun valinnan. Näytä tekstin animaatio Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat tuoda tekstin animaatiot näkyviin näytössä. Poistamalla valintaruudun valinnan voit tarkastella, miltä teksti näyttää tulostettaessa. Huomautus Ota vaihtoehto käyttöön, kun tarkastelet animoitua tekstiä asiakirjoissa, jotka on luotu Word versiota aiemmassa Wordin versiossa. Wordin uudessa versiossa ei voi enää luoda animoituja tekstejä. Näytä kirjanmerkit Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat tuoda kirjanmerkit näkyviin näyttöön. Jos otat kohteessa käyttöön kirjanmerkin, kirjanmerkillä merkitty kohde näkyy sulkeissa ([ ]). Jos merkitset sijainnin kirjanmerkillä, kirjanmerkki näkyy I-palkkina. Sulkeet ja I-palkki eivät näy tulostetuissa asiakirjoissa. Näytä toimintotunnisteet Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat alleviivata toimintotunnisteet purppuranvärisellä pisteviivalla.

54 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 54 Näytä tekstin rajat Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat tuoda näkyviin pisteviivat tekstin reunusten, sarakkeiden ja kappaleiden ympärillä. Rajat on merkitty tekstin asettelua varten, eivätkä ne näy tulostetuissa asiakirjoissa. Näytä rajausmerkit Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat tuoda reunusten kulmat näkyviin. Näytä kenttäkoodit kenttien arvon sijaan Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat tuoda kenttäkoodit näkyviin kenttien tulosten asemesta. Näkyvissä voi olla esimerkiksi { d, YYYY" } merkinnän asemesta. Jos haluat tarkastella kenttien tuloksia, poista valintaruudun valinta. Huomautus Voit asetuksesta huolimatta tuoda kenttäkoodien asemesta kenttien tulokset näkyviin tai päinvastoin painamalla ALT+F9-näppäinyhdistelmää. Kentän sävytys Voit vaihtoehdon valitsemalla määrittää sävytettävät kentät ja sävytysehdon. Määritä haluamiesi kenttien sävytys valitsemalla luettelosta Aina tai Valittaessa. Kenttien sävytys helpottaa kenttien tunnistamista. Sävytys näkyy näytössä, mutta ei tulostetussa asiakirjassa. Käytä luonnosfonttia luonnos- ja jäsennysnäkymissä Voit vaihtoehdon valitsemalla nopeuttaa asiakirjojen näyttämistä tietokoneissa, joissa on vähäiset resurssit. Nimi Valitse asiakirjaluonnoksissa käytettävä fontti. Vaihtoehto on käytettävissä vain, kun valitset Käytä luonnosfonttia luonnos- ja jäsennysnäkymissä -valintaruudun. Koko Voit vaihtoehdon valitsemalla valita luonnosfontin koon. Vaihtoehto on käytettävissä vain, kun valitset Käytä luonnosfonttia luonnos- ja jäsennysnäkymissä -valintaruudun. Fontin korvaus Voit vaihtoehdon valitsemalla avata Fontin korvaaminen - valintaikkunan. Selvitä vaihtoehto valitsemalla, sisältääkö aktiivinen asiakirja fontteja, joita ei ole käytettävissä koneessasi. Jos asiakirjassa on käytössä fontteja, joita ei ole saatavilla koneessasi, voit määrittää fontin korvaamisen asetukset valintaikkunassa

55 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 55 Näytä Viimeksi käytetyt tiedostot -luettelon sisältämien asiakirjojen määrä. Valitse Viimeksi käytetyt tiedostot - luettelossa näkyvien kohteiden määrä 1 ja 50 väliltä. Huomautus. Vain luettelon ensimmäistä yhdeksää tiedostoa varten on käytössä pikavalintanäppäin. Voit avata nämä tiedostot painamalla ALT+F-näppäinyhdistelmää ja painamalla sitten haluamaasi tiedostoa vastaavaa numeroa 1 9. Käytettävä mittayksikkö on. Voit vaihtoehdon valitsemalla määrittää vaakaviivaimen mittayksikön ja valintaikkunoihin kirjoittamiesi mittojen yksikön. Tyylialueruudun leveys luonnos- ja jäsennysnäkymissä Kirjoita ruutuun positiivinen desimaaliluku, kuten 0,5, kun haluat avata tyylialueen. Alueella näkyvät tekstissä käytössä olevien tyylien nimet. Voit sulkea tyylialueen kirjoittamalla 0. Näytä HTML-ominaisuuksien kuvapisteet. Voit vaihtoehdon valitsemalla määrittää kuvapisteet oletusarvon mukaisiksi mittayksiköiksi valintaikkunoissa, joissa käsitellään HTMLominaisuuksia.

56 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 56 Näytä kaikki ikkunat tehtäväpalkissa. Voit vaihtoehdon valitsemalla tuoda Microsoft Office -ohjelman kaikkien avointen ikkunoiden kuvakkeet näkyviin Microsoft Windowsin tehtäväpalkissa. Jos valintaikkunan valinta poistetaan, tehtäväpalkissa näkyy yksi kuvake kutakin avoimena olevaa ohjelmaa kohden. Näytä pikanäppäimet kohdeohjeissa. Voit vaihtoehdon valitsemalla tuoda pikanäppäimet näkyviin kohdeohjeissa. Näytä vaakasuora vierityspalkki. Voit vaihtoehdon valitsemalla tuoda vaakasuoran vierityspalkin näkyviin asiakirjaikkunan alareunassa. Näytä pystysuora vierityspalkki. Voit vaihtoehdon valitsemalla tuoda pystysuoran vierityspalkin näkyviin asiakirjaikkunan sivulla. Näytä pystyviivain tulostusasettelunäkymässä. Voit vaihtoehdon valitsemalla tuoda pystyviivaimen näkyviin asiakirjaikkunan sivulla. Tarkista lisäksi, että valintanauhan Näytä-välilehden Näytä/piilotaryhmän Viivain-valintaruutu on valittuna. Optimoi merkkien sijoittaminen asettelua varten luettavuuden sijaan. Voit vaihtoehdon valitsemalla tarkastella sitä, miten merkit sijoittuvat tekstilohkoihin tulostetussa asiakirjassa. Merkkien välit voivat vääristyä, kun asetus on käytössä. Kun haluat luettavuuden olevan paras mahdollinen näytössä, poista asetus käytöstä

57 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 57 Tulosta Käytä luonnoslaatua. Voit vaihtoehdon valitsemalla tulostaa asiakirjan muotoiluista riisutussa muodossa. Tämä voi nopeuttaa tulostamista. Useat tulostimet eivät tue toimintoa. Tulosta taustalla. Voit vaihtoehdon valitsemalla tulostaa asiakirjat taustalla ja jatkaa työskentelyä tulostamisen aikana. Asetus vaatii runsaasti vapaana olevaa muistitilaa, jotta voit työskennellä ja tulostaa samanaikaisesti. Jos asiakirjan käsitteleminen muuttuu tulostamisen aikana hyvin hitaaksi, poista asetus käytöstä. Tulosta sivut käänteisessä järjestyksessä. Valitse vaihtoehto, kun haluat tulostaa sivut käänteisessä järjestyksessä asiakirjan viimeisestä sivusta alkaen. Älä käytä vaihtoehtoa kirjekuoria tulostettaessa. Tulosta XML-tunnisteet. Voit vaihtoehdon valitsemalla tulostaa XMLosien XML-tunnisteet, jotka ovat käytössä asiakirjassa. Asiakirjassa on oltava liitettynä rakenne, ja liitetyn rakenteen mukaisten osien on oltava käytössä. Tunnisteet näkyvät tulostetussa asiakirjassa. Tulosta kenttäkoodit niiden arvojen sijaan. Voit vaihtoehdon valitsemalla tulostaa kenttäkoodit kenttien tulosten asemesta esimerkiksi { d, YYYY" } merkinnän helmikuun 4. vuonna 2008 sijasta.

58 Oletuslokero. Voit vaihtoehdon valitsemalla näyttää tulostimen oletuslokeron. Voit ottaa tulostimeen määritetyt asetukset käyttöön valitsemalla Käytä tulostimen asetuksia. Kun haluat valita tietyn lokeron, valitse se luettelosta. Luettelossa käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat tulostimen kokoonpanon mukaan. KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 58 Tulosta arkin etupuolelle kaksipuolisessa tulostuksessa. Voit vaihtoehdon valitsemalla tulostaa kunkin arkin etupuolelle, kun käyttämäsi tulostin ei tue kaksipuolista tulostusta. Sivut tulostuvat käänteisessä järjestyksessä. Kun käännät pinon ympäri arkkien kääntöpuolelle tulostamista varten, sivut tulostuvat oikeassa järjestyksessä. Tulosta arkin kääntöpuolelle kaksipuolisessa tulostuksessa. Voit vaihtoehdon valitsemalla tulostaa kunkin arkin kääntöpuolelle, kun käyttämäsi tulostin ei tue kaksipuolista tulostusta. Sivut tulostuvat nousevassa järjestyksessä, jolloin ne vastaavat arkkien etupuolelle käänteisessä järjestyksessä tulostettujen sivujen pinoa. Skaalaa sisältö A4-kokoon tai 8,5 x 11 tuuman kokoon. Voit vaihtoehdon valitsemalla automaattisesti säätää asiakirjat, jotka on suunniteltu 8,5 x 11 tuuman kokoiselle paperille tulostamista varten, sopimaan A4-paperille tai säätää asiakirjat, jotka on suunniteltu A4- paperille tulostamista varten, sopimaan 8,5 x 11 tuuman kokoiselle paperille. Asetuksella on vaikutusta vain silloin, kun tulostimessa käytettävä A4 tai 8,5 x 11 tuuman paperi ei vastaa Wordin Sivun asettelu - välilehdessä määritettyä paperikokoa. Tämä asetus vaikuttaa vain tulosteisiin: muotoiluun sillä ei ole vaikutusta.

59 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 59 Tulostettaessa tätä asiakirjaa Tulostettaessa tätä asiakirjaa Valitse asiakirja, jossa tulostusasetukset otetaan käyttöön. Valitse luettelosta avoimena olevan asiakirjan nimi tai valitse Kaikki uudet asiakirjat, kun haluat ottaa asetuksen käyttöön kaikissa uusissa asiakirjoissa. Tulosta PostScript tekstin päälle Voit vaihtoehdon valitsemalla tulostaa PostScript-koodin, kun asiakirja sisältää PRINT-kenttiä. Tulosta vain lomakkeen tiedot Voit vaihtoehdon valitsemalla tulostaa online-lomakkeeseen lisätyt tiedot tulostamatta lomaketta.

60 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 60 Tallenna Kysy ennen Normal-malliin tallentamista Voit vaihtoehdon valitsemalla tuoda näkyviin sanoman, joka pyytää vahvistamaan oletusmalliin tehtyjen muutosten tallentamisen, kun Word suljettaan. Oletusmalliin tehdyt muutokset vaikuttavat kaikkiin luomiisi uusiin asiakirjoihin, joten haluat ehkä saada varoituksen malliin tehdyistä muutoksista. Jos poistat valintaruudun valinnan, ohjelma tallentaa muutokset vahvistusta pyytämättä. Luo aina varmuuskopio Valitse vaihtoehto, kun haluat luoda varmuuskopion jokaisen tallennuksen yhteydessä. Jokainen uusi varmuuskopio korvaa edellisen varmuuskopion. Word lisää tiedoston nimeen merkinnän varmuuskopiosta ja ottaa kaikissa varmuuskopioissa käyttöön.wbk-tiedostotunnisteen. Varmuuskopiot tallentuvat samaan kansioon kuin alkuperäiset asiakirjat. Kopioi etäsijaintiin tallennettuja tiedostoja tietokoneeseen ja päivitä etätiedosto tallennettaessa Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat tallentaa verkkoon tai siirrettävään asemaan tallennetusta tiedostosta väliaikaisen kopion paikalliseen sijaintiin. Kun paikallinen kopio tallennetaan, Word tallentaa muutokset alkuperäiseen tiedostoon. Jos alkuperäinen tiedosto ei ole käytettävissä, Word kehottaa tallentamaan tiedoston johonkin muuhun sijaintiin, jotta tietoja ei häviä. Salli taustatallennus Voit vaihtoehdon valitsemalla tallentaa asiakirjan työskentelyn aikana. Tilarivillä näkyy tallennuksen edistymistä kuvaava ilmaisin, kun Word tallentaa asiakirjan taustalla.

61 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 61 Säilytä tarkkuus asiakirjaa jaettaessa Säilytä tarkkuus asiakirjaa jaettaessa. Valitse asiakirja, jossa asetukset otetaan käyttöön. Valitse luettelosta avoimena olevan asiakirjan nimi tai valitse Kaikki uudet asiakirjat, kun haluat ottaa asetuksen käyttöön kaikissa uusissa asiakirjoissa. Tallenna toimintotunnisteet Web-sivuihin XMLominaisuuksina. Voit vaihtoehdon valitsemalla tallentaa kaikki asiakirjassa käytetyt toimintotunnisteet XML (Extensible Markup Language) -ominaisuuksina HTML (Hypertext Markup Language) - tiedostossa. Tallenna lomaketiedot eroteltuna tekstitiedostona. Voit vaihtoehdon valitsemalla tallentaa online-lomakkeeseen lisätyt tiedot pelkkä teksti -muodossa yksittäisessä, erotellussa tekstitiedostossa. Voit sen jälkeen tuoda tiedoston sisällön tietokantaan. Upota lingvistiset tiedot. Voit vaihtoehdon valitsemalla tallentaa puheen ja käsinkirjoitetun tekstin kaltaiset lingvistiset tiedot. Upota toimintotunnisteet. Voit vaihtoehdon valitsemalla tallentaa toimintotunnisteet asiakirjan osana.

62 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 62 Yleiset Liitä palautteeseen ääni. Voit vaihtoehdon valitsemalla lisätä ääniä tiettyihin toimintoihin tai tapahtumiin Wordissa ja muissa ohjelmissa 2007 Microsoft Office System -ohjelmistossa. Esimerkiksi Word voi antaa äänimerkin prosessin päätteeksi. Voit muuttaa tapahtumaan liittyvää äänimerkkiä valitsemalla Ohjauspaneelissa äänten ja äänilaitteiden kansion. Useimmat äänet edellyttävät, että tietokoneessa on äänikortti. Palaute animaationa. Voit vaihtoehdon valitsemalla animoida osoittimen liikkeet Wordissa ja muissa Office-ohjelmissa. Asetus myös mahdollistaa animoitujen osoittimien käyttämisen tulostuksessa, tallennuksessa, automaattisissa muotoiluissa ja etsi ja korvaa -toiminnoissa. Vahvista tiedostomuodon muutos avattaessa. Voit vaihtoehdon valitsemalla määrittää tiedostomuuntimen, jota Word käyttää avatessaan toisessa ohjelmassa luotuja tiedostoja. Poista valintaruudun valinta, jos haluat Wordin valitsevan muuntimen automaattisesti. Päivitä automaattiset linkit avattaessa. Voit vaihtoehdon valitsemalla päivittää automaattisesti muihin tiedostoihin linkitetyn sisällön asiakirjan avaamisen yhteydessä.

63 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 63 Salli asiakirjan avaaminen Luonnos-näkymässä. Voit vaihtoehdon valitsemalla avata asiakirjan Luonnos-näkymässä. Huomautus. Kun haluat asiakirjan avautuvan oletusarvon mukaan Luonnosnäkymässä, valitse tämä vaihtoehto ja valitse sitten Näytä-välilehden Asiakirjanäkymät-ryhmässä Luonnos. Tee asiakirjaan jokin muutos ja tallenna sen jälkeen asiakirja. Salli Web-sivujen avaaminen taustalla. Voit vaihtoehdon valitsemalla avata Web-sivut taustalla työskentelyn aikana. Tilarivillä näkyy edistymistä kuvaava ilmaisin, kun Word avaa sivun taustalla. Ota automaattinen sivutus käyttöön. Voit vaihtoehdon valitsemalla automaattisesti sivuttaa asiakirjan sivut uudelleen samalla, kun työskentelet. Asetus on käytettävissä vain luonnos- ja jäsennysnäkymissä. Kun poistat valintaruudun valinnan, sivunumerot eivät päivity (tilarivillä näytettäessä) ennen tulostusasettelunäkymään siirtymistä. Näytä apuohjelman käyttöliittymävirheet. Voit vaihtoehdon valitsemalla tuoda näkyviin käyttöliittymää mukauttavien ohjelmien virhesanomat. Toiminnosta on hyötyä erityisesti ohjelmistoratkaisujen tekijöille, sillä se tuottaa virheiden korjaamista varten tietoja käyttöliittymävirheistä.

64 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 64 Postiosoite. Kirjoita osoite, jota haluat Wordin käyttävän kirjekuorien ja kirjeiden oletuspalautusosoitteena. Tiedostojen sijainti. Voit vaihtoehdon valitsemalla tarkastella asiakirjojen, mallien ja muiden Wordissa luotujen ja käytettyjen kohteiden oletusarvon mukaista sijaintia. Valitse Tiedostojen sijainti -valintaikkunassa muutettava kohde ja määritä sitten kohteen uusi oletussijainti valitsemalla Muokkaa. Varoitus. Mallien sekä käynnistyskansion oletussijainteja käsitellään luotettuina sijainteina. Jos vaihdat sijaintia, varmista, että uusi kansio on suojattu sijainti. Web-asetukset. Valitse vaihtoehto, kun haluat avata Webasetukset-valintaikkunan. Tämän valintaikkunan avulla voit määrittää asetukset, joilla Wordissa luodaan Web-sivuja. Palveluasetukset. Valitse vaihtoehto, kun haluat avata Palveluasetukset-valintaikkunan. Voit määrittää valintaikkunassa jaettujen työtilojen asetukset.

65 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 65 Mukauttaminen Tämä on asetusten yksi hyödyllisimmistä kohdista. Voit lisätä tätä kautta pikatyökaluriville sellaisia asetuksia, joita et muuta kautta löydä. Tämän ohella voit tätä kautta mukauttaa myös uusia pikanäppäimiä. Muista myös Palauta-ominaisuudet.

66 Apuohjelmat näyttävät tarkempia tietoja käytössä olevista apuohjelmista. Katso myös alareunassa oleva Hallinta-kohta, sitä saatat tarvita esimerkiksi vikaselvityksessä. KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 66 Apuohjelmat

67 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 67 Valvontakeskus Välilehti näyttää hieman hämäävältä, pääset varsinaiseen Valvontakeskukseen napsauttamalla Valvontakeskuksen asetuksetpainiketta

68 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 68 Valvontakeskus Luotetut sijainnit sekä Tietosuojaasetukset ovat oleellisimmat kohdat. Oheistietoasetusten kautta voit lisätä joitakin puuttuvia palveluita.

69 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 69 Resurssit Keskeisimmät kohdat ovat Tarkista päivitykset, Diagnostiikka sekä Aktivointi, mikäli Officea ei ole aktivoitu. Voit käynnistää Officen myös vikasietotilaan /safe-valinnalla.

70 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 70 Excelin asetukset Kasvata sisällytettävien taulukoiden lukumäärää esimerkiksi seitsemään ja varmista käyttäjänimi.

71 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 71 Excelin asetukset Virheen väriä voisi vaihtaa vihreästä punaiseksi

72 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 72 Excelin asetukset Automaattinen korjaus on kuten Wordissä

73 Automaattitallennusta kannattaa säätää hieman nopeammaksi, tarkista tallennuskansion sijainti. KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 73 Excelin asetukset

74 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 74 Excelin asetukset Zoomaa intellimouse-hiirellä mahdollistaa zoomauksen keskimmäisellä rullalla Viimeksi käytettyjen tiedostojen lukumääräksi kannattaa kasvattaa mahdollisimman suuri luku

75 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 75 Excelin asetukset Näytä sivunvaihdot kannattaisi laittaa suoraan päälle

76 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 76 Excelin asetukset Palveluasetukset liittyvät Sharepoint-käyttöön.

77 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 77 Excelin asetukset Kuten Wordissä.

78 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 78 Excelin asetukset Kuten Wordissä.

79 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 79 Excelin asetukset Kuten Wordissä.

80 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 80 Excelin asetukset Kuten Wordissä.

81 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 81 PowerPointin asetukset Tarkista käyttäjänimi.

82 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 82 PowerPointin asetukset Kuten edeltävissä.

83 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 83 PowerPointin asetukset Kuten edeltävissä ohjelmistoissa.

84 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 84 PowerPointin asetukset Jos käytät paljon ctrl+z ominaisuutta, voit kasvattaa lukumäärää 20 suuremmaksi. Tarkista Viimeksi käytetyt-tiedoston lukumäärää.

85 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 85 PowerPointin asetukset Tulostusasetuksista ongelmatilanteissa voi tulostaa fontit grafiikkana.

86 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 86 PowerPointin asetukset Kuten edeltävissä ohjelmistoissa.

87 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 87 PowerPointin asetukset Kuten edeltävissä ohjelmistoissa.

88 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 88 PowerPointin asetukset Kuten edeltävissä ohjelmistoissa.

89 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 89 PowerPointin asetukset Kuten edeltävissä ohjelmistoissa.

90 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 90 Vakiointi Office 2007 Resource Kit

91 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 91 Vakiointi Useat seikat vaikuttavat: Windows XP ja Office 2007 Vanhat Office-versiot työasemassa Vista ja Office 2007 Osana uutta imagea WIM-tiedon mukana BDD:n yhteydessä erillisenä asennuksena Paketoinnilla AD:n ryhmäkäytännöt Muut paketointisovellukset Joka tapauksessa suosittelen sitä, että asetukset otetaan keskitettyyn hallintaan AD:n ryhmäkäytäntöjen avulla

92 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 92 Vakiointi Miten Office 2007 kannattaa vakioida ja jaella? Office Migration Planning Manager Verkkoasennuspiste Office Customization Tools

93 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 93 Office 2007-vakiointi Office Customization Tool Setup /admin Voit mukauttaa asennusta ja sen tuloksena syntyy MSP-tiedosto, joka voidaan liittää asennuksen yhteyteen

94 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 94 Office 2007-vakiointi Verkkojakelupisteen tekeminen Monikielinen versio Local Installation Source LIS syntyy aina paikallisesti

95 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 95 Office 2007-vakiointi Asennus etenee asennuskansion juuresta löytyvän setup.exe-tiedoston toimesta. Tämän lisäksi sovelluskohtaiset alikansiossa olevat setup.xml ja <%package%>.xml -tiedostot (package.xml:n nimi riippuu sovelluksesta). Näitä tiedostoja ei voi muokata, vaan asennuksen mukauttaminen tapahtuu joko luomalla Office Customization Toolilla (käynnistetään setup /admin) MSPtiedosto ja sijoittamalla se hakemistorakenteen Updateskansioon

96 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 96 Office 2007-vakiointi Toinen tapa on mukauttaa sovelluskohtaista config.xmltiedostoa. Lisätietoa runsaasti: GP:n käyttäminen asetusten jakelussa Tarvittavien ADM-tiedostojen lataaminen

97 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 97 Office 2007-vakiointi Kun olet lisännyt tarvittavat adm-tiedostot käyttöösi, voit käyttää ryhmäkäytäntöjä Office 2007-asetusten vakioimiseen.

98 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 98 Office 2007-vakiointi Group Policy Voit jakaa Office 2007:n GP:n avulla, mutta siihen liittyy useita rajoituksia: Asennus onnistuu vain tietokonekohtaisesti, käyttäjäkohtainen asennus ei ole mahdollista Asennusta voidaan mukauttaa ainoastaan config.xml tiedostoilla näistäkään ei kaikki asetukset - Group Policylla tehty asennus ei käsittele \Updates-kansiossa olevia.msp-tiedostoja

99 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 99 Office 2007-vakiointi GP:llä tehty asennus voi päivittää aiemman Officeasennuksen vain jos se on tehty konekohtaisella GPjakelulla. Jos näin ei ole, vanha Office jää tietokoneeseen ja se pitää poistaa muilla keinoilla Huomaa asennettava MSIasennustiedosto on asennusmedian juuressa olevassa kansiossa, esimerkiksi Office 2007 Pro-versiossa PRO.WW-kansiossa oleva proww.msi, joka ryhmäkäytännössä täytyy määrittää asennettavaksi sovellukseksi.

100 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 100 Office 2007-vakiointi Jos jakelet Officea GP:n avulla eli sen sovellustenjaon avulla, tästä kansiosta löytyy proww.msitiedosto, joka on asennustiedosto. Muissa versioissa vastaava kansio.

101 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 101 Office 2007-vakiointi Päivittäminen Office sovelluksiin tulevat päivitykset jaellaan uudenlaisina.msp-paketteina sijoita ne asennushakemiston Updates-kansioon Asennusohjelma hakee ja päivittää ne asennuksen jälkeen ko. työasemaan asennushakemistoa ei päivitetä kuten edeltävissä Officeohjelmistoissa päivittämällä jakelupistettä (slipstreaming), joka oli kieltämättä välillä varsin työlästä

102 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 102 Office 2007-vakiointi Setup /admin Voit luoda uuden tai avata vanhan asetustiedoston

103 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 103 Office 2007-vakiointi Asennuskansio ja organisaationimi

104 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 104 Office 2007-vakiointi Voit syöttää tuoteavaimen sekä hyväksyä EULAn. Voit määrittää, mitä tietoja asennuksessa esitetään

105 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 105 Office 2007-vakiointi Voit määrittää, miten ja mitä vanhoille Office-versioille tehdään

106 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 106 Office 2007-vakiointi Feature-kohdan alapuolelta löydät kaikki keskeiset eri ohjelmien asetukset.

107 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 107 Office 2007-vakiointi Set feature installation states voit määrittää, mitä asennetaan, suosittelen että kannattaa valita Run all from My Computer

108 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 108 Office 2007-vakiointi Configure shortcuts-valinnalla voit määrittää, mitä pikakuvakkeita sijoitetaan ja minne.

109 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 109 Office 2007-vakiointi Outlook vaatii hieman enemmän miettimistä asetusten suhteen.

110 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 110 Office 2007-vakiointi Tekemäsi asetukset tallennetaan msp-tiedostoon, joka kannattaa tallentaa Officeasetustiedostojen updateskansioon.

111 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 111 Office 2007-vakiointi Saat esille setup.exekomennon kieliopin /?- valitsimella

112 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 112 Grafiikkaa! Office 2007 toi mukanaan lukuisia uusia graafisia ominaisuuksia. Oleellista on ymmärtää se, että näiden käsitteleminen tapahtuu usein kokokaan uusien välilehtien avulla, jotka aktivoituvat vasta siinä vaiheessa kun kyseinen grafiikkaelementti on valittu eli aktiivinen. Etenkin reaaliaikaisesta esikatselusta on iloa grafiikkatoiminnoissa

113 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 113 Pikanäppäimet Ctrl+b Ctrl+i Ctrl+u Ctrl+vaihto+d Ctrl+vaihto+w Ctrl+vaihto+a Vaihto+F3 Ctrl+vaihto+K Ctrl+ Ctrl+< Ctrl+vaihto<, lihavointi kursivointi alleviivaus kaksoisalleviivaus alleviiivaa sanat isot kirjaimet vaihda kirjainkokoa pienet kirjaimet yläindeksi pienennä fonttia suurenna fonttia

114 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 114 Pikanäppäimet Ctrl+vaihto+f Fontti-ikkuna Ctrl+vaihto+s käytä tyylejä-ikkuna Ctrl+vaihto+alt+s tyylit-ikkuna Ctrl+vaihto+n normaali-tyyli Alt+1 otsikko1-tyyli Alt+2 otsikko2-tyyli Alt+3 otsikko3-tyyli Ctrl+l vasen tasaus Ctrl+e keskitys Ctrl+r oikea tasaus Ctrl+j molemmat reunat Ctrl+t roikkuva sisennys Ctrl+vaihto+t pienennä edellistä

115 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 115 Pikanäppäimet Ctrl+m sisennä kappaletta Ctrl+vaihto+m pienennä sisennystä Ctrl+vaihto+l lisää luettelomerkki Ctrl+1 riviväli 1 Ctrl+2 riviväli 2 Ctrl+5 riviväli 1,5 Ctrl+vaihto+c kopioi tyyli Ctrl+vaihto+v liitä tyyli Ctrl+välilyönti poista muotoilut Ctrl+q poista kappalemuotoilut

116 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 116 Pikanäppäimet ---+Enter +enter ###+enter ***+enter ===+enter ~~~+enter yhtenäinen viiva paksumpi viiva kolminkertainen viiva katkoviiva kaksinkertainen viiva aaltoviiva

117 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 117 Word Aloitus-välilehti Leikepöytä Liitä määräten Fontti Saat lisäikkunan kolmiosta Kappale Useimmat vanhastaan tuttuja Tyyli Useita uusia asioita Muokkaaminen Etenkin Valitse-kohta kannattaa muistaa

118 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 118 Word Lisää-välilehti Sivut Kansilehti kokonaan uusi asia Taulukot Vanha tuttu Kuvat SmartArt uusi, kaavio sama kuin Excel Linkit Tarvitaan harvemmine Ylä- ja alatunniste Ja myös sivunumerointo Teksti Uusia asioita kohdassa Pikaosat Merkit Kaavaeditori on varsin kehittynyt, erikoismerkkien lisääminen löytyy täältä

119 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 119 Word Sivun asettelu-välilehti Teemat Kokonaan uusi asia Sivun asetukset Mm. vaihdot ovat tässä hieman havainnollisemmin Sivun tausta Kun väriä pitää saada kulumaan Kappale Kun tarvitaan hienosäätöä Järjestä Objektien sommitteluun, etenkin kuvat

120 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 120 Word Viittaukset-välilehti Sisällysluettelo Merkitse ja käytä Otsikkotyylejä Alaviitteet Kuten myös asiakirjan loppuviitteet Lainaukset ja lähdeluettelo Uusia ominaisuuksia Kuvatekstit Voit luoda useita erilaisia luetteloita Hakemisto Kohtien merkitseminen työläintä Lähdeluettelo Uusia ominaisuuksia

121 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 121 Word Postitukset-välilehti Aloita yhdistäminen Voit aloittaa joko vuorovaikutteisesti velhon avulla tai manuaallisemmin Kirjoita ja lisää kenttä Yhdistelyn muokkausta Esikatsele tuloksia Wysiwyg? Valmis viimeistely

122 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 122 Word Tarkista-välilehti Tekstintarkistus Kielenhuoltoon liittyvät asiat, huomaa etenkin oheistieto ja käännä Kommentit Muista poistaa lopullisesta asiakirjasta Seuranta Jäljitä muutokset toimintatila Muutokset Edellisten muutosten hyväksyminen Suojaa Voit rajoittaa asiakirjan käyttöä

123 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 123 Word Näytä-välilehti Asiakirjanäkymät Samat kuin tilapalkissa oikea alakulma Näytä tai piilota Rastita ainakin viivain, joskus pikkukuvat ovat kätevät Zoomaus oikeassa alakulmassa Ikkuna Etenkin vaihda ikkunaa ctrl+f6 Makrot Nauhoitus ja toisto

124 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 124 Excel 2007 Taulukon kasvanut koko Vanhassa Excelissä: * 256 = solua * = solua Lisäys on siis kertainen A1 XFD1 A XFD Yhteen soluun voi syöttää eli 32 kt tietoa End, nuoli alas End, nuoli oikealle F5 eli siirry

125 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 125 Excel 2007 Uusiutunut luettelo-toiminto Vanha luettelo-toiminto ei tee enää luetteloita vaan Exceltaulukoita

126 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 126 Excel 2007 Ehdollinen muotoilu Uusia ominaisuuksia tuotu ehdolliseen muotoiluun

127 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 127 Excel 2007 Uudet näkymät / tulostamiseen liittyvät parannukset Näytä-välilehden vasemmassa yläkulmassa on uusia näkymiä taulukkoon Vastaavasti oikeassa alakulmassa on kolme erilaista näkymää eli Normaali, Sivun asettelu ja Sivunvaihtojen esikatselu-tilat Ylä- ja alatunnisteiden laatiminen alkaa olla vihdoin yhtä helppoa kuin esimerkiksi Wordissä

128 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 128 Excel 2007 Teemat Voit kontrolloida teeman avulla kaikkia sovelluksen tyyliin liittyviä elementtejä

129 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 129 Excel 2007 Funktioiden ja nimettyjen alueiden automaattinen täyttö Funktioita on nyt noin 350 kpl Laskentaa optimoitu siten, että Excel osaa hyödyntää useampia prosessoreita / säikeitä aikaisempaa tehokkaammin

130 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 130 Excel 2007 Suodatustoimintoa on parannettu

131 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 131 Excel 2007 Nimien hallintaan on kehitetty oma hallintaväline

132 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 132 Excel 2007 Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen

133 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 133 Excel 2007 Miten tarkistus toimii?

134 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 134 Excel 2007 Tavoitteenhaku ei sinällään muutoksia

135 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 135 Excel 2007 Ulkoiset tiedot Exceliin on aikaisempaa helpompi tuoda nyt tietoja ulkoisista tietolähteistä

136 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 136 Excel 2007 Kaaviot Huomaa, että kaaviot tuovat mukanaan kolme uutta välilehteä eli Rakenne Asettelu - Muotoilu

137 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 137 Excel 2007 Solujen ja taulukoiden nopea muotoilu. Voit muotoilla laskentataulukot nopeasti haluamallasi tavalla käyttämällä solu- ja taulukkotyylivalikoimia. Taulukoissa on pikasuodatus, ja sarakkeen otsikot pysyvät näkyvissä, kun selaat tietoja. Pikasuodatus täyttää ja laajentaa taulukot automaattisesti. Kun kirjoitat kaavoja, käytössäsi ovat muuttuvan kokoinen kaavarivi ja tilannekohtainen kaavan automaattinen täydennys voit siis varmistaa, että kirjoitat kaavojen syntaksit heti oikein. Voit myös tehdä viittauksia kaavojen ja funktioiden sisältämiin nimettyihin alueisiin ja taulukoihin. Luo ammattimaisia kaavioita, joissa on jännittäviä visuaalisia tehosteita, vain muutamalla napsautuksella. Voit käyttää valmiita kaaviotyylejä ja -rakenteita tai muotoilla manuaalisesti jokaisen osan, kuten akselit, otsikot ja muut kaavion kohteet. Voit käyttää häikäiseviä tehosteita, kuten kolmiulotteisuutta, varjostusta ja reunojen tasoitusta, joiden avulla voit tunnistaa trendit ja luoda kiinnostavia graafisia yhteenvetoja. Voit luoda ja käyttää kaavioita kaikissa sovelluksissa samalla tavalla, sillä Excelin, Microsoft Office Word 2007:n ja Microsoft Office PowerPoint 2007:n kaavionluontimoduulit ovat samanlaiset.

138 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 138 Excel 2007 Sivuasettelunäkymässä näet tarkalleen, kuinka laskentataulukkosi tulostuu, ja voit lisätä tai muokata ylä- ja alatunnisteita. Voit sovittaa sivun reunuksia ja nähdä suoraan sivun katkeamiskohdan, jolloin sinun ei tarvitse tulostaa sivua turhaan moneen kertaan. Käyttämällä ehdollista muotoilua monipuolisissa visualisointitavoissa voit löytää ja havainnollistaa tärkeät trendit ja korostaa tietojesi poikkeukset liukuväreillä (lämpökartoilla), tietopalkeilla ja kuvakkeilla. Lajitteleminen ja suodattaminen ovat tietojen perusanalysoinnin kaksi tärkeintä lajia. Uusien lajittelemisen ja suodattamisen vaihtoehtojen, kuten pikasuodatuksen monivalinnan, värin mukaan tehtävän lajittelun tai suodatuksen ja tiettyjen tietotyyppien nopean suodatuksen, ansiosta Office Excel 2007 soveltuu erinomaisesti suurten ja mutkikkaiden tietomäärien käsittelyyn. Voit luoda Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavionäkymän helposti järjestämällä tiedot uudelleen nopeasti tietokenttien avulla, jolloin löydät tarvitsemasi vastaukset ja saat niistä yhteenvedon. Kentät voi vetää sijaintiin, jossa niiden halutaan näkyvän.

139 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 139 Excel 2007 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services -palvelujen täyden tuen avulla voit hyödyntää Office Excel 2007:n joustavuutta ja tehdä kyselyjä uusimmista yritystiedoistasi. Uusien datakuutiotoimintojen avulla voit luoda mukautettuja raportteja OLAP-tietokannasta. Käyttämällä Office Excel 2007:ää ja Excel Servicesiä voit jakaa laskentataulukoita muiden kanssa turvallisesti. Excel Services muuntaa Excel-laskentataulukot dynaamisesti HTMLmuotoon, jotta muut voivat käyttää tietoja Web-selaimillaan. Office Excel asiakkaan erinomaisten tarkkuusominaisuuksien ansiosta Web-selainten käyttäjät voivat Excel Servicesin avulla siirtyä, käsitellä, lajitella ja suodattaa tietoja sekä määrittää parametreja. Laskentataulukoista voi luoda dashboard- eli tiivistelmäliittymiä yritystietoja varten ja jakaa ne portaalin välityksellä. Voit seurata liiketoimintasi keskeisiä suorituskykytietoja käyttämällä selainpohjaisia liittymiä, joiden pohjana voit käyttää Excel-laskentataulukoita, Excel Web Accessia tai Office SharePoint Server 2007:ää.

140 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 140 Excel 2007 Jakaminen helpottuu käyttämällä XPS- ja PDFmuotoja. Voit luoda laskentataulukostasi muuttumattoman version jakamista varten muuntamalla sen XPS (XML Paper Specification)- tai PDF (Portable Document Format) -muotoon. Uusi Excelin XML-muoto nopeuttaa tietojen vaihtamista. Käyttämällä uutta Excelin XML-muotoa voit pienentää laskentataulukoiden tiedostokokoa ja tehostaa tietolähteiden käyttöä. Luottamuksellisia tietoja voi hallita keskitetysti julkaisemalla laskentataulukot Office SharePoint Server 2007:ään Voit varmistaa, että organisaatiosi jäsenillä on käytössään ajan tasalla olevat liiketoimintatiedot, ja estää saman tiedoston useiden versioiden leviämisen. Voit suojata luottamuksellisia liiketoimintatietoja ja auttaa varmistamaan, että käyttäjät voivat tarkastella raportinhallintaominaisuuksissa tarvitsemiaan tietoja.

141 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 141 Excel 2007 Ulkoisiin tietolähteisiin voi muodostaa yhteyden käyttämällä tietoyhteyskirjastoa. Voit muodostaa nopeasti yhteyden ulkoisiin tietolähteisiin, esimerkiksi tietokantoihin tai toimialajärjestelmiin, ja tuoda niistä tietoja käyttämällä tietoyhteyskirjastoa. Organisaatiosi IT-henkilöstö voi määrittää ja hallita Office SharePoint Server 2007:n avulla luotettuja tietoyhteyskirjastoja, joiden avulla yhteys ulkoisiin tietolähteisiin voidaan muodostaa turvallisesti ja ilman apua. Excelin laskentamoduulin voi integroida myös muihin ohjelmiin. Voit integroida Excel-tiedostojen palvelinlaskentatoiminnot myös muihin sovelluksiin Excel Servicesin Web-palveluiden API-liittymän avulla.

142 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 142 Excel 2007 Aloitus-välilehti Leikepöytä Kuten Word, muista linkitykset Fontti Tasaus Helppo vääntää tekstiä eri suuntiin Numerot Ja pikkunuolesta lisää muotoiluja Tyyli Ehdollinen muotoilu Solut Kannattaa käyttää kakkospainiketta Muokkaaminen Summaus ja peruslajittelu

143 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 143 Excel 2007 Lisää-välilehti Taulukot Pivotointi Kuvat Kuten Word Kaaviot Tai sitten F11 Linkit Tarvitaan harvemmin Teksti Ennen kaikkea uusi Ylä- ja alatunniste

144 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 144 Excel 2007 Sivun asettelu-välilehti Teemat Kuten Wordissä Sivun asetukset Useita parannuksia Sovita Uusia ominaisuuksia Taulukon asetukset Mitä tulostetaan ja mitä vain näytetään näytöllä? Järjestä Ennen kaikkea objektien käsittely

145 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 145 Excel 2007 Kaavat-välilehti Toimintokirjasto Käytettävissä olevat kaavat Määritetyt nimet Alueiden nimeäminen ja hallinta Kaavan tarkistaminen Ongelmanratkaisu, etenkin seurantaikkuna näpsäkkä Laskutoimitus Normaalisti aina automaattinen Ratkaisut Erillinen euro-ratkaisuväline

146 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 146 Excel 2007 Tiedot-välilehti Yhteydet Ulkoisten yhteyksien lisääminen ja muokkaaminen Lajittele ja suodata Useita erilaisia tapoja Datatyökalut Etenkin Teksti sarakkeisiin on hyödyllinen, muut vanhastaan hieman muuttuneet Jäsennä Jäsentely (outline) toiminnon käyttöönotto

147 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 147 Excel 2007 Tarkista-välilehti Tekstin tarkistus Kielenhuoltoa kuten Word Kommentit Kuten Word Muutokset Taulukon suojaaminen erilaisilla keinoilla sekä eräänlainen jäljitä muutoksettila

148 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 148 Excel 2007 Näytä-välilehti Työkirjanäkymät Näkymien muutos/hallinta Näytä tai piilota Mitä oletuksena näytetään? Zoomaus Myös oikeasta alakulmasta Ikkuna Ikkunoiden jakaminen ja hallinta Makrot Nauhoitus ja toisto

149 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 149 PowerPoint Muista hiiren kakkospainike eri paikoissa:

150 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 150 PowerPoint Uudet diarakenteet Huomaa myös online-teemat

151 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 151 PowerPoint Uudet pikatyylit ja teematäytöt

152 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 152 PowerPoint Hyödynnä uusia tehosteita

153 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 153 PowerPoint Rakenna dia-arkistoa Valitse Office Julkaise Julkaise diat Aloitus Uusia dia Käytä dioja uudelleen

154 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 154 PowerPoint Uudenlainen esitys/perusnäkymien muokkaustoiminto Näet vaikutusalueen, mihin tämä tyyli vaikuttaa

155 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 155 PowerPoint Tuki uusille ääni- ja videotiedostomuodoille, esimerkiksi wma ja mp3 Tehosteiden helpompi tarkastelu

156 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 156 PowerPoint Animaatioiden tekeminen aikaisempaa hieman helpompaa, valmiita animaatioita

157 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 157 PowerPoint Teemat ja pikatyylit Office PowerPoint 2007 sisältää uusia teemoja (teema: Teeman värien, teeman fonttien ja teeman tehosteiden muodostama kokonaisuus. Teeman voi ottaa käyttöön tiedostossa yhdellä valinnalla.), asetteluja (asettelu: Tapa, jolla dian osat, kuten otsikko- ja alaotsikkotekstit, luettelot, kuvat, taulukot, kaaviot, muodot ja videoleikkeet, on järjestetty.) ja pikatyylejä (pikatyylit: joukko muotoiluvaihtoehtoja, jotka nopeuttavat asiakirjojen ja objektien muotoilua.), joiden avulla voit muotoilla esityksiäsi eri tavoin. Esityksen muotoilussa taulukoiden, kaavioiden ja kuvien yhtenäisten värien tai tyylien valinta saattoi aiemmin viedä paljon aikaa. Teemat helpottavat ammattimaisten esitysten luomista. Valitset vain haluamasi teeman, ja PowerPoint 2007 hoitaa loput. Yksi valinta muuttaa taustan, tekstin, kuvat, kaaviot ja taulukot teeman mukaisiksi, jolloin kaikki esityksen elementit ovat samantyylisiä. Voit lisäksi käyttää esityksen teemaa myös Microsoft Office Word asiakirjaan tai Microsoft Office Excel laskentataulukkoon. Kun esityksen teema on otettu käyttöön, pikatyylien valikoimat muuttuvat valitun teeman mukaisiksi. Kun lisäät tämän jälkeen esitykseen SmartArt-grafiikkaobjekteja, taulukoita, kaavioita, WordArt-kuvia tai tekstiä, ne ovat automaattisesti valitun teeman mukaisia. Yhteensopivien teeman värien (teeman värit: Tiedostossa käytettävien värien joukko. Teeman värit, teeman fontit ja teeman tehosteet muodostavat teeman.) avulla esityksesi voivat näyttää yhdenmukaisilta ja ammattimaisilta

158 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 158 PowerPoint

159 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 159 PowerPoint Mukautetut diojen asettelut Office PowerPoint sovelluksessa ei enää tarvitse tyytyä valmiisiin asetteluihin. Voit luoda omia mukautettuja rakenteita, joissa voi olla niin monta paikkamerkkiä (paikkamerkit: Pisteviivoilla tai ristikoilla rajatut ruudut, joita käytetään useimmissa dian rakenteissa. Nämä ruudut sisältävät otsikoita ja leipätekstiä tai objekteja, kuten kaavioita, taulukoita ja kuvia.) kuin haluat sellaisille osille kuten kaaviot, taulukot, elokuvat, kuvat, SmartArt ja ClipArt-kuvat ja jopa useita dian perustyylejä (dian perustyyli: Dia, johon on tallennettu käytettävän suunnittelumallin tiedot, kuten fontin tyyli, paikkamerkkien koot ja sijainnit, taustan rakenne sekä värimallit.), joissa on mukautetut rakenteet eri aiheita varten. Nyt voit myös tallentaa luomasi ja mukauttamasi rakenteen myöhempää käyttöä varten.

160 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 160 PowerPoint Tekstintarkistustyökalut Seuraavassa on joitakin oikeinkirjoituksen tarkistuksen uusia ominaisuuksia: Oikeinkirjoituksen tarkistuksesta on tehty entistä yhdenmukaisempi eri 2007 Microsoft Office System -ohjelmissa. Seuraavat ovat esimerkkejä tästä muutoksesta: Useita oikeinkirjoituksen asetuksia käytetään nyt yhteisesti ohjelmissa. Jos muutat jotain asetusta yhdessä Office-sovelluksessa, asetus muuttuu myös kaikissa muissa Office-sovelluksissa. Sen lisäksi, että sovellukset käyttävät samoja mukautettuja sanastoja, sovellukset käyttävät sanastoja samasta valintaikkunasta.

161 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 161 PowerPoint Esittäjänäkymä Kahden näytön avulla voit suorittaa Office PowerPoint esityksen toisessa näytössä (esimerkiksi korokkeella) samalla, kun yleisö katselee esitystä toisessa näytössä. Esittäjänäkymässä on seuraavat työkalut tietojen esittämisen helpottamiseksi: Voit valita diat pikkukuvien avulla ja luoda mukautetun esityksen yleisöä varten. Esikatselutilan teksti kertoo, mitä seuraavalla hiiren napsautuksella tapahtuu. Tiedät, lisätäänkö esitykseen uusi dia tai luetteloon seuraava luettelomerkki. Esittäjän muistiinpanot näkyvät suurella ja näkyvällä kirjasintyypillä muotoiltuina, ja voit käyttää niitä esityksen pohjana. Voit pimentää näytön esityksen aikana ja jatkaa sitten esitystä samasta kohdasta. Et ehkä halua näyttää dian sisältöä tauon tai kysymysten ja vastausten esittämisen aikana

162 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 162 PowerPoint Kun käytät kahta näyttöä, voit suorittaa ohjelmia yleisön niitä näkemättä ja käyttää esittäjänäkymää. Esittäjänäkymässä on seuraavat työkalut tietojen esittämisen helpottamiseksi: Huomautus Vaikka tietokoneessa on usean näytön tuki, PowerPoint tukee enintään kahden näytön käyttämistä esityksessä. Voit valita diat pikkukuvien avulla ja luoda mukautetun esityksen yleisöä varten. Esikatselutilan teksti kertoo, mitä seuraavalla hiiren napsautuksella tapahtuu. Tiedät, lisätäänkö esitykseen uusi dia tai luetteloon seuraava luettelomerkki. Esittäjän muistiinpanot näkyvät suurella ja näkyvällä kirjasintyypillä muotoiltuina, ja voit käyttää niitä esityksen pohjana. Voit pimentää näytön esityksen aikana ja jatkaa sitten esitystä samasta kohdasta. Et ehkä halua näyttää dian sisältöä tauon tai kysymysten ja vastausten esittämisen aikana.

163 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 163 Valitse Diaesitys-välilehden Näytöt-ryhmässä Näytä esittäjänäkymä. Napsauta Näytön ominaisuudet -valintaikkunan Asetukset-välilehdessä esittäjän näytön kuvaketta ja valitse sitten Käytä laitetta ensisijaisena näyttönä -valintaruutu. Jos Käytä laitetta ensisijaisena näyttönä -valintaruutu on valittuna eikä vaihtoehtoa voi käyttää, näyttö on jo määritetty ensisijaiseksi näytöksi. Vain yksi näyttö kerrallaan voi olla määritetty ensisijaiseksi näytöksi. Jos napsautat toisen näytön kuvaketta, Käytä laitetta ensisijaisena näyttönä - valintaruudun valinta poistuu ja vaihtoehto on taas käytettävissä. Vihje Voit näyttää esittäjänäkymän ja suorittaa esityksen vain yhdessä näytössä tavallisesti näytössä 1. Napsauta yleisön näytön kuvaketta ja valitse sitten Laajenna oma Windows-työpöytä tähän näyttöön -valintaruutu

164 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 164 PowerPoint Esityksen näyttäminen kahdessa näytössä esittäjänäkymän avulla Kun olet määrittänyt näytöt, avaa näytettävä esitys ja tee seuraavat toimet: Valitse Diaesitys-välilehden Määritys-ryhmästä Määritä diaesitys. Valitse haluamasi asetukset Diaesityksen asetukset -valintaikkunassa ja valitse sitten OK. Käynnistä esitys valitsemalla Näytä-välilehden Esitysnäkymät-ryhmästä Diaesitys.

165 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 165 PowerPoint Diakirjastot Office PowerPoint sovelluksessa voit jakaa dioja ja käyttää niitä uudelleen tallentamalla yksittäiset diatiedostot keskitettyyn diakirjastoon. Se sijaitsee palvelimessa, jossa on Microsoft Office SharePoint Server Voit julkaista PowerPoint 2007:n dioja diakirjastossa ja lisätä dioja PowerPoint-esitykseesi diakirjastosta. Kun tallennat sisältöä diakirjastoon, vähennät uuden sisällön luomisen tarvetta, koska olemassa oleva sisältö on helposti käytettävissä uuteen käyttötarkoitukseen. Kun käytät diakirjastoja, voit varmistaa, että diojen sisältö on ajan tasalla linkittämällä esityksesi diat palvelimelle tallennettuihin dioihin. Jos palvelimella oleva versio muuttuu, saat ilmoituksen päivittämisestä.

166 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 166 PowerPoint Asiakirjan lopullisen version muutosten estäminen Ennen lopullisen version jakamista muiden käyttöön voit muuttaa esityksen vain luku -tiedostoksi Merkitse lopulliseksi -komennolla. Tällöin muut käyttäjät tietävät, että kyseessä on esityksen lopullinen versio. Kun esitys on merkitty lopulliseksi, muokkaus-, tarkistus- ja kirjoitustoiminnot poistetaan käytöstä. Näin asiakirjan käyttäjät eivät voi huomaamattaan muuttaa asiakirjaa. Merkitse lopulliseksi -komento ei ole kuitenkaan suojaustoiminto. Kuka tahansa voi muokata lopulliseksi merkittyä asiakirjaa poistamalla Merkitse lopulliseksi -vaihtoehdon valinnan.

167 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 167 PowerPoint Piilotettujen metatietojen ja henkilökohtaisten tietojen etsiminen ja poistaminen asiakirjoista Ennen esityksen jakamista muiden käyttöön voit etsiä piilotettuja metatietoja, henkilökohtaisia tietoja ja esitykseen tallennettua sisältöä asiakirjan tarkastustoiminnon avulla. Asiakirjan tarkistustoiminto voi etsiä ja poistaa kommentteja, käsin kirjoitettuja huomautuksia, asiakirjan ominaisuuksia, asiakirjojen hallintapalvelimen tietoja, näkymättömiä objekteja, dia-alueen ulkopuolella olevaa sisältöä, esityksen muistiinpanoja ja mukautettuja XML-tietoja. Asiakirjan tarkistustoiminnon avulla voit varmistaa, että jakamasi esitykset eivät sisällä piilotettuja henkilökohtaisia tietoja eikä piilotettua sisältöä, joita organisaatiosi ei halua jakaa muille. Organisaatio voi myös mukauttaa asiakirjan tarkistustoimintoa siten, että toiminto hakee muunkinlaista piilotettua sisältöä.

168 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 168 PowerPoint Aloitus-välilehti Leikepöytä Diat Ja etenkin sen alasvetovalikko ja kohta Asettelu Fontti Kuten edelliset Kappale Kolmen oikean reunan toimintoa muista poikkeavat Piirto Useita erilaisia tyylivaihtoehtoja Muokkaaminen Perinteiset etsi/haku/korvaa/valitse

169 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 169 PowerPoint Lisää-välilehti Taulukot Kuten edeltävissä Kuvat Uutta Valokuva-albumi Linkit Kuten aikaisemmin Teksti Dian numero eli sivunumero löytyy täältä ei ole pikaosat-komentoa Medialeikkeet Voit lisätä multimediaominaisuuksia

170 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 170 PowerPoint Rakenne-välilehti Sivun asetukset Nimi kertoo kaiken Teemat Käytettävissäsi olevat teemat Tausta Täältä löytyy uusia ja hyvinkin mielenkiintoisia taustatyylejä

171 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 171 PowerPoint Animaatio-välilehti Esikatselu Nimi kertoo Animaatiot Voit valita käytettävän animaation valmiista malleista tai luoda uuden omasi valinnalla Mukatettu animaatio Siirtymä tähän diaan Miten tämä dia tuodaan diaesityksessä esille

172 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 172 PowerPoint Diaesitys-välilehti Aloita diaesitys Voit aloittaa esityksen myös F5:llä Asetukset Voit nauhoittaa äänen taustalle ja määrittää, kuinka kauan mikäkin dia esillä pyörii Näytöt Esittäjänäkymä tuo uuden mahdollisuuden eli voit sen avulla pitää esillä eri näkymää kuin heijastetaan katselijoille

173 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 173 PowerPoint Tarkista-välilehti Tekstintarkistus Oikeinkirjoitusasioita kuten aikaisemmin Kommentit Kommenttien käsittely, harvemmin näitä tulee PP:ssä käytettyä

174 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 174 PowerPoint Näytä-välilehti Esitysnäkymät Kenties tärkein kohta ja kokenut jonkin verran muutoksia Näytä tai piilota Ei yleensä hyötyä Zoomaus Myös oikeasta alakulmasta Väri/Harmaasävy Voit vaihtaa esitystä esmes mv:ksi Ikkuna Ikkunoiden hallinta jos useampi tiedosto avoimena Makrot

175 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 175 Hakutoiminnot Outlook Pääset pikahakuun Ctrl+Epikanäppäimellä

176 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 176 Outlook Käyttöliittymä Huomaa useampi välilehti uutta viestiä kirjoittaessasi

177 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 177 Outlook RSS-syötteet Outlookiin Normaalisti RSS-syötteitä on totuttu lukemaan www-selaimella tai erillisellä lukijalla

178 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 178 Outlook Voit lisätä Outlookin mukana tulevia syötteitä tai hiiren kakkospainikkeella lisätä uusia RSS-syötteitä Lisää esimerkiksi uutissähkeet

179 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 179 Outlook Tehtäväpalkki Integroi kalenterin ja tehtävät aikaisempaa tiiviimmin toisiinsa

180 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 180 Outlook Liitteiden esikatselu

181 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 181 Outlook Esikatselu suoraan Outlookin sisällä nopeuttaa viestien käsittelyä Huomaa ero kakkospainikkeen Esikatselu ja Avaa-komentojen välillä esikatselussa et pääse muokkaamaan ja Avaa vie liitteen varsinaiseen sovellukseen

182 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 182 Outlook Ryhmäkalenterit Usein katsottavista ryhmistä voidaan tehdä valmis oma näkymä

183 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 183 Outlook Viestien ja asioiden priorisointi / seuranta / värikoodit

184 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 184 Outlook Viestin asetukset pysyneet muuttumattomina, mutta hyödynnetään liian vähän Seuranta-välilehden pikkunuoli avaa laajemmat asetukset

185 KR TT- koulutuskiertue Oulu Office Kimmo Rousku 185 Outlook Tärkeät viestit pyydä aina sekä vastaanotto että lukukuittaus!