Varapresidentti- ja jäsenjohtajakoulutus Piiriforum Sääksjärvi, Lempäälä

Transkriptio

1 Varapresidentti- ja jäsenjohtajakoulutus Piiriforum Sääksjärvi, Lempäälä Marja Sundström-Pullinen. CM, presidentti LC Lempäälä / Sääksjärvi

2 Aiheet: Varapresidentin sekä jäsenjohtajan tehtävät Jäsentoimikunta Valmistautuminen toimikauteen, jatkuvuus Klubin vuosikello Mitä paremmin rutiinit ovat hallussa, sitä enemmän jää aikaa klubin johtamiseen ja kehittämiseen JOVA jatkuu JOVA I Ikaalinen Ilmoittautuminen käynnissä NYT! Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 2

3 1. Varapresidentin asema klubin organisaatiossa Hallituksen (johtoryhmän) jäsen Presidentin virallinen sijainen presidentin poissa ollessa Sääntö- ja ehdollepanotoimikunnan pj Suositus: Jäsentoimikunnan jäsen Mielellään mukaan myös aktiviteettitoimikuntaan tai juhla- ja virkistystoimikuntaan tilanteen mukaan Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 3

4 Pienryhmäkeskustelu (10 min) Odotuksiani toimikaudelle HAASTEITA MAHDOLLISUUKSIA Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 4

5 Syksyn toimenpiteitä Toimintasuunnitelma (hallinto & aktiviteetit) ja talousarvio perehdy ja talleta Uusien sääntöjen klubit vahvistavat em. asiakirjat vaalikokouksessa, vanhojen sääntöjen klubit vuosikokouksessa Klubikokouksiin ja hallituksen kokouksiin osallistuminen Kokoustekniikkaan sekä tiedotuskäytäntöihin perehtyminen Kehittämistarpeiden havainnointi Piiriforum (liiton ja piirin toiminta) ja PNAT Piirileijona, Lion, piirin, liiton, päämajan Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 5

6 Kevät Uusien jäsenten rekrytointia (miel. alkuvuodesta!), klubityytyväisyyskysely Maaliskuu: ehdollepanokokous Sääntö ja ehdollepanotoimikunta ehdotus seuraavan kauden hallitus- ja klubivirkailijoiksi Varmana past presidentti Hallituksen suunnittelu ja tiedustelut kannatta aloittaa ajoissa, viimeistään heti tammikuussa Huhtikuu: valintakokous Uuden hallituksen ja klubivirkailijoiden nimeäminen, uudet säännöt: toimintasuunnitelma ja talousarvio Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 6

7 Kevät 2015 Uusien virkailijoiden päivittäminen jäsenrekisteriin, sähköpostiosoitteet ajan tasalle Edellinen sihteeri hoitaa, tuleva presidentti valvoo Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 7

8 Kevät 2015 Touko-kesäkuu: edellisen presidentin 100 %:n kotimaisen ansiomerkin anomus Mikäli ehdot täyttyvät Virkaanastujaiset (nuijanvaihto) Edellinen presidentti järjestää Klubin sisäinen päätös Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 8

9 Hyödyllistä tietoa Aiemmat presidentit ja sihteeri, klubiarkisto Lions-vuosikirja jäsenille jäsenkeskus Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 9

10 Klubin jäsenjohtajan tehtävien osa-alueet Jäsenten viihtyvyys / Jäsenhuolto Jäsenten pysyvyys Uusien jäsenten hankinta Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 11

11 Klubin jäsentoimikunta Jäsenjohtaja kokoaa jäsentoimikunnan (esim. presidentti, 1 varapres. jäsen) ja tekee klubin jäsenohjelman / jäsensuunnitelman tavoitteet yhdessä jäsentoimikunnan sekä hallituksen kanssa Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 12

12 Klubin jäsenjohtajan tehtävät 1 Jäsenjohtajalla on tärkeä klubin elinvoimaisuutta edistävä tehtävä klubissa Jäsenjohtaja vastaa jäsenten viihtyvyydestä jäsenten pysyvyyden elementeistä uusien jäsenten hankinnan organisoinnista jäsenten koulutusten järjestämisestä/avustaminen jäsenyyteen liittyvästä kehittämistoiminnasta Jäsenjohtaja toimii palveluperiaatteen, klubin strategian, toimintasuunnitelman ja tavoitteiden mukaisesti Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 13

13 Klubin jäsenjohtajan tehtävät 2 Kuuntelee jäsenistön tarpeita ja toimii niiden mukaan. Kutsuu toimikunnan koolle säännöllisesti ja toteuttaa jäsenohjelmaa. Seuraa klubin jäsenten osallistumisaktiivisuutta sekä toimii tarpeiden mukaan pysyvyyttä edistäen. On aktiivinen lion Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 14

14 Jäsenkehitys Varmista, että uudet jäsenet otetaan virallisesti mukaan sopivassa seremoniassa. Uudista jäseneksi ottamisen prosessi tarpeen mukaan. Suunnittele ja vedä, tai avusta, uusien jäsenten perehdytystä. Ota yhteyttä kummeihin, jotta varmistat uusien jäsenten mukaan ottamisen klubin aktiviteetteihin alusta asti. Kouluta kummin tehtäviin tarvittaessa. Kummin opas löytyy liiton sivuilta: Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 15

15 Viihtyvyyden menestystekijät Toiminnan mielekkyys Hyvät klubikaverit Aktiivinen klubi innostaa viihtymään Toimitaan jäsenten ehdoilla Saa riittävästi tehtäviä/luottamustehtäviä Tehtäväkierto Klubin arvot vastaavat jäsenen arvoja Kummin roolin korostaminen Ongelmakohtiin puuttuminen riittävän ajoissa Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 16

16 Jäsenhankinta Klubin toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi jäsenhankinnan on syytä kuulua klubin jokavuotiseen toimintasuunnitelmaan Uusien jäsenten myötä saamme uusia kykyjä, uusia ideoita, lisää tekeviä käsiä aktiviteetteihin ja virkailijoita tuleville vuosille. Jokaisen lionsjäsenen vastuulla on löytää naisia ja miehiä, jotka ovat valmiita jatkamaan lionsorganisaation palveluperinnettä ja kutsua heidät jäseniksi Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 17

17 Jäsenhankkija Löydä innostuneita, tarmokkaita henkilöitä, jotka ovat kiinnostuneita palvelemaan yhteiskunnassa Kerro heille lionsjärjestöstä (tietoa saa esim. Kerro mitä lionit ovat saaneet aikaan paikallisesti ja kansainvälisellä tasolla Kerro oman klubisi jäsenistöstä ja toiminnasta Vastaa kaikkiin lionstoimintaa koskeviin kysymyksiin Kutsu hänet tutustumaan lionstilaisuuteen tai aktiviteettiin Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 18

18 Jäsenyyden edut Saa mielihyvää siitä, että auttaa hädässä olevia ihmisiä Mahdollisuus toteuttaa avustustoimintaa ympäri maailmaa Mahdollisuus kehittää johtajuustaitoja Oppii organisointia ja kokoustekniikkaa Toimiminen aktiivisesti yhteiskunnassa Mahdollisuus verkostoitumiseen On tärkeää, että jäsenhankintavaiheessa kerrot oikeaa, todellista tietoa Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 19

19 Jäsenyyden velvoitteet Jäsenmaksut, kokousruokailut Velvollisuus osallistua toimintaan ja kokouksiin Olla aktiivinen Kerro toiminnasta myös puolisolle ja ota mukaan toimintaan Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 20

20 Mistä löydämme uusia jäseniä Henkilökohtainen rekrytointi on kaikkein tärkein tapa hankkia uusia jäseniä Omien kaverien joukosta Oma yritysasiakas Oma työyhteisö Oma harrastuskaveri Kun kontakti on saatu, kutsutaan tutustumaan toimintaan Klubitapahtuman, markkinoiden tai aktiviteetin yhteydessä Jaetaan klubin esitettä / lehteä Kerrotaan oikeaa tietoa toiminasta Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 21

21 Mistä löydämme uusia jäseniä Nuorisovaihdossa olleiden vanhemmat Nuorisovaihdon isäntäperheinä olleet perheet Koulun ja vanhempien kautta, Lions Quest koulutus on lisännyt tunnettavuuttamme Paikallislehdessä kerrotaan toiminnasta ja pyydetään ottamaan yhteyttä Henkilkjohtainen kontakti tärkeä! Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 22

22 Piirin jäsenjohtaja tukenasi Piirin jäsenjohtajan tehtävänä on tukea klubien jäsenjohtajien toimintaa. Kysy neuvoa, materiaalia ym. tukea tarpeesi mukaan. Piirin jäsenjohtajan yhteystiedot: Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 23

23 KIITOS! Ihminen, joka ei tee virheitä, ei tavallisesti tee muutakaan. William Magee Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 28